<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong><br /> * In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;<br /> * In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;<br /> * Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;<br /> * Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;<br /> * Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio Turnhout/Geel, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013230245.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller</strong> <strong>(m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Linden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>investment sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing Accounting Operations for the group. The day-to day operational work is handled by the Investment Office Assistant.</li><li>Financial Reporting: preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.</li><li>Preparing for the annual closing.</li><li>Supporting management as a finance partner in ad hoc projects and business cases.</li><li>Assisting in tax inspections, ensuring VAT filings and listings.</li><li>Budgeting and Forecasting: Coordinating and directing budgetary processes and financial forecasts to align with the organisation's goals.</li><li>Compliance and Audit Liaison: Ensuring adherence to statutory laws and financial regulations, and assisting in audits. </li><li>Financial Analysis: Analysing financial data - conducting ad hoc analyses on financial results.</li><li>Taking initiative in process optimization and ERP implementation.</li></ul><ul><li>Project Management: Engage in various ad hoc projects and take responsibility for their end-to-end execution. Monitor each project's progress closely, maintain open communication with all involved parties, and ensure successful completion.<ul><li>Example: Oversee the digitalisation of production processes, oversee the obligations to various authorities, such as excise duties, social legislation and prevention, FAVV (Federal Agency for the Safety of the Food Chain), take charge in creating policies and others.</li></ul></li><li>HR: Coordinate and process monthly payroll, ensuring accurate salary calculations, benefits, and deductions in collaboration with the external payroll provider.<br />Ensure compliance with labor laws and company policies, including workplace safety and data protection.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master degree</li><li>At least 5 years of experience in Financial Controlling;</li><li>Being able to handle diverse tasks at a strategic level while also enjoying being actively involved in the day-to-day operations and being willing to roll up their sleeves when necessary;</li><li>Experience with hard HR is definitely a plus;</li><li>M&A experience is a plus, not a requirement ;</li><li>Leadership skills ;</li><li>Communication skills ;</li><li>Strategic thinking and analytical skills ;</li><li>Fluent in Dutch and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant (m/v/x)</strong> voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in <strong>Antwerpen</strong> die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector <strong>Performance Mineral EMEA</strong> en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong><br /> * Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;<br /> * Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;<br /> * Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;<br /> * Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013158874</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Personnel</strong> (h-f-x) est la suivante :</p><ul><li>Gestion de l'agenda familial : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;</li><li>Organisation des voyages : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;</li><li>Tâches administratives : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l'étranger ;</li><li>Gestion et assistance quotidienne : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d'imprévu ;</li><li>Coordination des activités familiales : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l'organisation d'événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager / Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;</li><li>Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;</li><li>Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;</li><li>Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;</li><li>Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;</li><li>Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;</li><li>Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;</li><li>Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;</li><li>Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;</li><li>Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;</li><li>Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;</li><li>Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans le <strong>secteur du service aux entreprises</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous êtes le contact de 1ere ligne pour les clients (par téléphone et par mail) ;</li><li>vous fournissez les informations sur les services aux clients sur base de leur demande ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;</li><li>vous analysez et traitez les demandes de formation ;</li><li>vous introduisez et mettez à jours les données dans la base de données ;</li><li>vous rédigez des newsletters et envoyez des mailings ;</li><li>vous participez à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travails et évènements.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique et sociable</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière systématique, <strong>minutieuse et orientée client</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques courants</strong> (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de <strong>très bonnes capacités rédactionnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous communiquez aisément en <strong>français</strong>, la connaissance de l'<strong>allemand </strong>est un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un emploi à temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et la possibilité de faire du<strong> télétravail</strong> après période de formation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, avec <strong>revalorisation salariale annuelle</strong> et des <strong>avantages extra-légaux</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail sain et valorisant</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title</strong>: Part-Time Human Resources Assistant (Interim)<br /> <strong>Location</strong>: Brussels <br /> <strong>Compensation</strong>: <em>DOE (Depends on Experience)</em><br /> <strong>Job Type</strong>: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)</p><p><strong>Job Overview</strong>: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?</p><p>Robert Half is working with a forward-thinking <strong>pan-European organisation</strong> seeking a <strong>Human Resources Assistant (Interim)</strong>.</p><p>This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.</p><p>This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong>: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team.</p><p> </p><p><strong>Best Practices & Policies</strong>:</p><ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul><p><strong>Core HR Support</strong>:</p><ul><li>Serve as a back-up for <strong>Hard HR</strong> functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive <strong>Offboarding and Recruitment</strong> processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul><p><strong>Recruitment (Full-Cycle)</strong>:</p><ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul><p><strong>Retention & Development</strong>:</p><ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul><p><strong>Required Skills and Competencies</strong>:</p><p><strong>Essential</strong>:</p><ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul><p><strong>Desirable</strong>:</p><ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul><p><strong>Competencies</strong>:</p><ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul><p><strong>About the Contract</strong>:</p><ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul><p><strong>Why Work With Us?</strong><br /> At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.</p><p><strong>How to Apply</strong>: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!</p><p><em>Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<br /> · Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden.<br /> · Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service.<br /> · Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info.<br /> · Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal.<br /> · Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point.<br /> · Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500- €3500</strong>);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p><strong>Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong><br /> * Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;<br /> * Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;<br /> * Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;<br /> * Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;<br /> * Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;<br /> * Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;<br /> * Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;<br /> * Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzg2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings & externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen & gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf, gespecialiseerd in <strong>transport</strong>, is gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (M/V/X) zijn:</p><ul><li>opmaken van offertes op basis van binnenkomende info van jouw sales-collega's;</li><li>beheren van de klantenfiches en de tarieven;</li><li>beantwoorden van informatieaanvragen van klanten;</li><li>proactief in de kijker zetten van lopende promoties;</li><li>opvolgen van contractuele verbintenissen en offertes.</li></ul><p> </p><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) wordt het volgende profiel gezocht :</strong></p><ul><li><strong>je hebt een uitstekende kennis van de talen Nederlands & Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een plus;</li><li>je hebt een <strong>eerste ervaring in een administratieve/commerciële functie</strong>;</li><li>je bent klantgericht met <strong>vlotte communicatieve vaardigheden</strong> (mondeling en schriftelijk);</li><li>je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig uit de slag</strong>;</li><li>je bent administratief sterk en nauwkeurig;</li><li><strong>je hebt een goede kennis van MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) biedt onze klant u het volgende aan :</strong></p><ul><li>een <strong>interim contract met optie vast</strong>;</li><li>een mogelijkheid tot <strong>thuiswerken</strong> in overleg met de manager;</li><li>een marktconform salarispakket;</li><li>een pakket aan <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en woon-werkverkeer;</li><li><strong>een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer</strong>;</li><li>een <strong>parkeergelegenheid voor werknemers</strong>;</li><li>een aangename, aantrekkelijke en moderne werkomgeving;</li><li>een toegang tot nieuwe technologieën;</li><li>een stabiel en uitdagend werkomgeving.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in de functie van <strong>Sales Assistant (M/V/X) </strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Planner (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met internationale activiteiten in de waterindustrie. De groep, gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong>, heeft een sterke focus op duurzaamheid en innovatieve oplossingen. Met een wereldwijde aanwezigheid en een bedrijfscultuur die collegialiteit en down-to-earth waarden hoog in het vaandel draagt, biedt dit vooruitstrevende bedrijf een stabiele werkomgeving met een visie op de toekomst.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Planner</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Het maken van afspraken met bestaande klanten om het jaarlijks onderhoud en de levering te plannen;</li><li>Het beheren en up-to-date houden van de agenda's van een team van techniekers, verspreid over heel België;</li><li>Het proactief communiceren met klanten en techniekers bij onverwachte wijzigingen in de planning;</li><li>Het oplossen van basisproblemen via telefoon en het inschakelen van gespecialiseerde collega's wanneer nodig;</li><li>Het rapporteren aan de Administration Manager en het bijdragen aan het plannen van efficiënte technische interventies.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <strong>Planner</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Ervaring of affiniteit met planning, hoewel ook schoolverlaters aangemoedigd worden te solliciteren;</li><li>Een goede kennis van <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> voor vlotte communicatie met klanten en collega's;</li><li>Het vermogen om technisch goed georganiseerd te werken, gekoppeld aan nauwkeurigheid en klantgerichtheid;</li><li>Een leergierige houding en bereidheid om technische kennis te verdiepen;</li><li>Basisvaardigheden in MS Office en de bereidheid om te werken met verschillende ERP-systemen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijke brutomaandloon tussen €2.300 en €3.300;</li><li>Een vast contract met volledige of 4/5<sup>de</sup> tewerkstelling afhankelijk van je voorkeur;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een jaarlijkse premie van €323,69;</li><li>Een flexibel uurrooster tussen 8u en 9u met 12 ADV-dagen;</li><li>Een job in een internationaal, innovatief familiebedrijf met doorgroeimogelijkheden op termijn.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013255892</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth.<br /></strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. </p><p>Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.</p><ul><li>Je staat in voor <strong>mailboxbeheer</strong>. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de<strong> prijs- en voorraadcommunicatie. </strong>Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>internationale leverancierscontacten</strong>. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en kan ook je slag slaan in het <strong>Frans;</strong></li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> assistant commercieel directeur</strong>? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTEyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een ervaren <strong>Marketeer </strong>met minstens 3 jaar ervaring in een generalistische marketing rol (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is een KMO internationaal actief en gevestigd in <strong>Gentbrugge</strong>.<br />Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Heb je minstens een 1e ervaring achter de rug in een generalistische marketing rol? Ben je op zoek naar een brede en veelzijdige marketing functie? Kan jij goed prioriteiten stellen? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br />Als Marketeer werk je nauw samen met 1 andere collega op de marketingafdeling en ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het organiseren van marketingcampagnes van A tot Z. Je ondersteunt de uitvoering van de marketingcampagnes van begin tot eind, jij zorgt voor een vlotte coördinatie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de digitale marketing: websitebeheer, social media… ;</li><li>Je ontwikkelt en onderhoudt het POS- materiaal in lijn met lopende en geplande campagnes en promoties. Hiervoor werk jij nauw samen met externe partners;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van klantenevents waaronder beurzen, demo's…;</li><li>Je rapporteert aan de marketing teamlead. Jij houdt de voortgang en resultaten van de marketingactiviteiten bij.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt minstens een 1e ervaring achter de rug in een generalistische marketingfunctie (schoolverlaters komen niet in aanmerking);</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Een goede kennis Frans is mooi meegenomen;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office</strong> en<strong> Adobe pakket;</strong></li><li>Je bent leergierig, enthousiast en houdt van open communicatie.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische functie;</strong></li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u - 9u (vrijdag stop je al op 13u);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie in marketing? Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013238775 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li>Logistieke coördinatie: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li>Ondersteuning van bestuursleden: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li>Documentbeheer: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li>Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li>Governance-compliance: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li>Samenwerking: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
