Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

56 results for Receptionist in Antwerp, Flanders

Administrative Assistant/Receptionist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-18T08:34:05Z
Office Manager
  • Ixelles,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist &amp; Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist &amp; Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T07:22:41Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.<br /> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODk2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:57:48Z
Administratief Finance Professional
  • Woluwe-Saint-Lambert,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance &amp; Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T13:01:57Z
Personal Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische &amp; praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie &amp; marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:41:23Z
Onthaalmedewerker
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij iemand die mensen graag met een glimlach ontvangt en het leuk vindt om de eerste indruk van een organisatie mee vorm te geven? Dan hebben wij misschien wel dé opdracht voor jou!</p><p>Voor een organisatie in <strong>Gent</strong>, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een <strong>onthaalmedewerker</strong> die onze klant hun team wil versterken tot en met <strong>midden oktober 2025.</strong></p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal. Je biedt een drankje aan en zorgt ervoor dat alles mooi klaar staat om de vergadering te laten starten.</li><li>Je neemt telefoontjes aan en verbindt die correct door zowel in het Nederlands als Frans.</li><li>Af en toe spring je bij met wat lichte administratieve taken zoals postverwerking, data input, scanwerk, ...</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je spreekt <strong>vlot Nederlands</strong> en kan je ook uit de slag trekken in het <strong>Frans</strong> (vooral om correct te kunnen doorverbinden)</li><li>Je bent klantgericht en ontvangt bezoekers met een vriendelijke glimlach</li><li>Je bent <strong>onmiddellijk beschikbaar</strong> en kan voltijds werken tot en met <strong>midden oktober 2025</strong>.</li></ul><p><strong>Wat bieden we jou?</strong></p><ul><li>Een voltijdse job met snelle opstart.</li><li>Een werkplek in Gent die makkelijk bereikbaar is met de trein, tram of bus.</li><li>Een afwisselende functie waarin je elke dag veel contact hebt met mensen.</li><li>Voorloning naargelang jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en woon-werkvergoeding.</li></ul><p>Klinkt dit helemaal als iets voor jou? Solliciteer dan snel en wie weet sta jij binnenkort bij ons aan het onthaal!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T13:08:53Z
Office Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-27T08:15:54Z
Administratief medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is actief in milieuprojecten en biedt een uitdagende en dynamische werkomgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een echte impact maken. Zij zijn gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bereidt dossiers zorgvuldig voor door alle benodigde informatie te verzamelen, zoals locatiegegevens, bereikbaarheid en contactgegevens, om een vlotte voortgang van de werkzaamheden te garanderen;</li><li>Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkopdrachten voor vijf klanten, waarbij je streeft naar een efficiënte uitvoering en nauwkeurige opvolging van de werkzaamheden;</li><li>Je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal op een juiste manier wordt voorzien, rekening houdend met de kwalificaties die nodig zijn voor het uitvoeren van de taken;</li><li>Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en het salesteam, waarbij jij alle vragen en verzoeken soepel weet te managen;</li><li>Je volgt klantvragen actief op en werkt op termijn mee aan het opstellen van gedetailleerde prijsvoorstellen in samenwerking met het commerciële team;</li><li>Je vertaalt de wensen van klanten naar concrete acties en zorgt voor het nauwkeurig plannen van de dagelijkse operaties, waarbij je rekening houdt met zowel efficiëntie als kwaliteit.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt relevante ervaring in een rol zoals planning, logistiek of dispatching, of je hebt een opleiding afgerond in een van deze domeinen. Daarnaast is een technische of wetenschappelijke achtergrond een waardevolle aanvulling;</li><li>Je bent communicatief zeer sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, waarmee je het overzicht behoudt in een dynamische omgeving;</li></ul><ul><li>Klantvriendelijkheid en autonomie zijn essentiële eigenschappen voor jou, en je werkt resultaatgericht met een analytische mindset.</li><li>Je blinkt uit in het snel schakelen tussen verschillende taken en ziet het als een uitdaging om telkens weer een evenwichtige en efficiënte planning op te stellen.</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en een goede kennis van het Engels is een bijkomende troef die je kan inzetten in deze functie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een opdracht tem februari 2026;</li><li>Een boeiend takenpakket aan met tal van ontplooiingsmogelijkheden;</li><li>Je krijgt de kans om te werken in een stabiele, internationale omgeving;</li><li>Naast een competitief salaris biedt onze klant extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen en de mogelijkheid tot deelname aan een fietsleaseplan dat aansluit bij hun duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-001326050</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTgwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-26T09:28:21Z
Administration & Sales Assistant
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> &amp; <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration &amp; Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration &amp; Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-16T12:34:42Z
Financieel Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch en internationaal opererend bedrijf binnen de handel van metalen en eigen energieproductie met een focus op duurzaamheid. Hun hoofdzetels bevinden zich in het Midden-Oosten, maar om hun Europese activiteiten verder uit te bouwen, openen ze binnenkort een nieuw kantoor in <strong>Antwerpen</strong>. In een ambitieuze en ondernemende werkomgeving leggen ze de basis voor een sterk team dat Europa als belangrijke markt wil veroveren.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onderhouden van communicatie met het hoofdkantoor en klanten over leveringen van goederen;</li><li>Het verwerken van facturen en voorbereiden van administratie met ondersteuning van externe partners;</li><li>Het verrichten van diverse algemene administratieve taken, zoals het openen van de post en opnemen van telefoons;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en het intern doorverwijzen van specifieke vragen aan de juiste collega;</li><li>Zorgen voor een vlotte coördinatie tussen externe partijen en de interne directie;</li><li>Bijdragen aan de operationele opstart van het kantoor in België.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Vloeiende beheersing van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, kennis van <strong>Frans</strong> of <strong>Duits</strong> is een bijkomende troef;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring, idealiter in de logistieke sector of een gelijkaardige internationale omgeving;</li><li>Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig en vertrouwelijk te werken in een startende kantooromgeving;</li><li>Basiskennis van boekhouding en goede vaardigheden in <strong>Excel</strong>;</li><li>Flexibele werkhouding met bereidheid om te starten in een nog ontwikkelende omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Dit is een unieke kans om mee te helpen bouwen aan de Europese activiteiten van een internationaal bedrijf. Je krijgt de kans om samen te werken met een klein, gemotiveerd team en direct te schakelen met zowel België als Dubai.</p><p>De functie wordt voltijd ingevuld, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Voorzien zijn onder meer maaltijdcheques, een gsm, laptop en een competitief loon bepaald op basis van ervaring.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-16T13:41:30Z
Administratief Bediende
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve</strong> <strong>Salesondersteuning</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Salesondersteuning zijn:</strong></p><ul><li>Updaten en beheren van tarieven en prijslijsten;</li><li>Ondersteunen bij het opmaken van offertes;</li><li>Invoeren en opvolgen van klantgegevens in ERP-systemen;</li><li>Verwerken en controleren van administratieve documenten;</li><li>Assisteren bij commerciële rapporteringen;</li><li>Algemene ondersteuning van het salesteam.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratieve Salesondersteuning zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief vaardig en klantgericht;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van MS Office en voelt je comfortabel in het werken met ERP-systemen;</li><li>Een eerste ervaring in de shipping/logistieke sector is een must;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve functie in een dynamische en internationale omgeving;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer met korte communicatielijnen;</li><li>Marktconforme verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €7,20, ecocheques, en een vaste groepsverzekering;</li><li>Glijtijden tussen 08:00 en 09:00 en stoppen tussen 16:30 en 17:30;</li><li>Halve ADV-dagen per maand en extra verlofdagen vanuit de sector;</li><li>Geen collectieve sluiting en geen weekendwacht.</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013300135.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-17T09:28:00Z
Administratief Medewerker
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is een dynamisch keuringsbedrijf gevestigd in de regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt professioneel contact met klanten en bent de schakel tussen hen en de planningsmedewerkers;</li><li>Je beheert meerdere dossiers waarvan je de rapporten verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Je stelt algemene jaarplanningen op voor grotere klanten, vaak met meerdere regio's, en fungeert als centrale aanspreekpersoon;</li><li>Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Je spreekt professioneel Nederlands en kan je plantrekken in het Frans;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en denkt graag mee aan oplossingen;</li><li>Je bent bereid om je snel in te werken in complexe klantendossiers en on-the-job bij te leren;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Office pakket.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een voltijds werkweek van 40 uur met 18 ADV-dagen, bovenop je standaardverlof;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Gratis parkeergelegenheid, fietsvergoeding, woon-werkvergoeding, en OV-derdebetalerssyteem;</li><li>Laptop, verzekeringsopties;</li><li>Een uitdagende carrièrekans binnen een groeiend, stabiel bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013277277!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-08T08:26:23Z
Administratief Bediende
  • Merksem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x) in de <strong>automotive sector</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>-<strong>Noord</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten;</li><li>Het plannen van afspraken voor onderhoud en herstelling van wagens;</li><li>Het ontvangen van klanten aan de balie en zorgen voor een warm welkom;</li><li>Het vervolledigen van klantendossiers en het beantwoorden van vragen;</li><li>Het op de hoogte houden van klanten tijdens de werkzaamheden;</li><li>Het opbouwen van kennis rond de aangeboden producten en diensten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Interesse of affiniteit met de automotive sector;</li><li>Bereidheid om producten en diensten te leren kennen;</li><li>Enthousiasme en klantgerichtheid met een oplossinggerichte houding;</li><li>Kennis van Nederlands en Engels en een basiskennis van Frans;</li><li>Beschikbaar om te werken van maandag tot vrijdag, gepresteerd in 4 dagen (vaste dag af te spreken);</li><li>Flexibiliteit om te starten om 8u en te eindigen om 18u30.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende functie bij dé referentie in de sector;</li><li>Een gevarieerd en uitdagend takenpakket;</li><li>Geen zaterdagwerk;</li><li>Een voltijdse werkweek over 4 dagen, waardoor je wekelijks een extra vrije dag hebt;</li><li>Een moderne en professionele werkomgeving waar klanttevredenheid centraal staat.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013262706.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-10T13:57:54Z
Administratief Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) voor een <strong>advocatenkantoor</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van briefwisseling;</li><li>Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers;</li><li>Mondelinge en schriftelijke communicatie met schuldeisers en schuldenaars;</li><li>Administratieve opvolging van personeelsproblematiek bij faillissementen;</li><li>Voorbereiding van afsluiting van insolventieprocedures;</li><li>Boekhouding: opmaken van facturen, online banking, versturen van aanmaningen, etc.;</li><li>Bijhouden en beheren van derdenrekening;</li><li>Digitaal dictaat;</li><li>Rapportering naar de rechtbank over de evolutie van insolventieprocedures.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands (zowel geschreven als mondeling) en goede beheersing van Engels (Frans is geen must);</li><li>Leergierigheid en bereidheid om opgeleid te worden;</li><li>Affiniteit met rechtspraktijk is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid;</li><li>Bereidheid om in persoon te werken, thuiswerk is moeilijker vanwege de nood aan interactie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen;</li><li>38-urige werkweek;</li><li>Geen collectieve sluiting;</li><li>Mogelijkheid om 4/5e te werken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013294854.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-09T12:38:52Z
Administratief medewerker
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een grote speler binnen patenting en is gevestigd in <strong>Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je geeft ondersteuning aan onze paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom (met een focus op merken, modellen en auteursrechten);</li><li>Je zorgt voor het opvolgen van dossiers en het opstellen van brieven en officiële documenten;</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturering;</li><li>Je beheert nauwkeurig databases en bewaakt deadlines;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve richting, Office Management of talen;</li><li>Affiniteit met een juridische omgeving is een plus;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands, met een uitstekende kennis van Engels en een goede kennis van Frans;</li><li>Je bent bedreven in Microsoft Outlook en Office-programma's;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, deadlines beheren en bent stressbestendig;</li><li>Je bent leergierig en wil je graag ontwikkelen binnen jouw vakgebied;</li><li>Je geniet van teamwork en samenwerking.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8,00;</li><li>Eco-cheques van €250 per jaar;</li><li>Woon werk verkeer</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering na de interim periode;</li><li>ADV dagen</li><li>Een cafetariaplan</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li></ul></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013290379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-02T13:38:18Z
Administratie & Receptie Assistent(e)
  • Evere,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief &amp; Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Wat ga je doen?<br /> Als Administratief &amp; Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br /> * Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.<br /> * Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).<br /> * Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.<br /> * Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.<br /> * Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).<br /> </p><p>Als Administratief &amp; Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-09T07:00:04Z
Administratief medewerker planning
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.<br /> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici;<br /> - Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;<br /> - Je stelt offertes op;<br /> - Je maakt bestelbonnen op;<br /> - Je bereidt de facturatie van de interventies voor.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je bent nauwkeurig<br /> - Je bent administratief sterk<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTUwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-12T11:24:29Z
Administratief medewerker planning
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud</p><p>- Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;</p><p>- Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici</p><p>- Je bestelt de nodige materialen voor de technici.</p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:</p><p> </p><p>- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.</p><p>- Je hebt minsten een middelbaar diploma;</p><p>- Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;</p><p>- Je bent klantvriendelijk;</p><p>- Je bent stressbestendig;</p><p>- Je beheert het MS Office-pakket.</p><p>- Je houdt van telefoneren en klantencontact.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><p> </p><p>- Competitief salaris;</p><p>- Snelle opstart;</p><p>- Functie met zicht op vast contract;</p><p>- Voltijdse functie</p><p>- Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</p><p>- Maaltijdcheques;</p><p>- 6 ADV-dagen;</p><p>- Ecocheques;</p><p>- Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;</p><p> </p><p> </p><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-12T07:34:27Z
Office Assistant
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br /> Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-18T14:52:53Z
Administratief & Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief &amp; Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief &amp; Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T13:13:40Z
Administratief medewerker
  • Kallø, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Het bedrijf is een gekende speler in <strong>technische dienstverlening</strong> en zijn gelegen in <strong>Kallo</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse documenten;</li><li>Vragen rond technische zaken doorgeven en opvolgen;</li><li>Inplannen van inspecties;</li><li>Documenten opladen in het computersysteem.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li><strong>VCA-certificering</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, Outlook);</li><li>Nauwkeurige en gestructureerde werker;</li><li>Een echte teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken;</li><li>Een proactieve houding en weet van aanpakken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een voltijdse functie voor een project van 6 maanden;</li><li>12 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aangename werkomgeving.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013282306</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-16T13:43:14Z
Office Assistant
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3400 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.<br /> * Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.<br /> * Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.<br /> * Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.<br /> * Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.<br /> Jij herkent jezelf in onderstaande:<br /> <br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDQ5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-10T06:00:06Z
Administratief medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>Service</strong> <strong>Support</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in de regio Antwerpen. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Het boeken van hotels, controleren van inkomende facturen, opstellen van third party supplier PO's en aanmelden van techniekers via klantenportalen;</li><li>Het administratief controleren en registreren van uren en werkrapporten van service techniekers;</li><li>Het opmaken van nacalculaties, opvragen van PO's bij de klant en opstellen en uploaden van de finale factuur in het klantenportaal;</li><li>Het meewerken aan de oplossing van disputen met betrekking tot facturatie of serviceverlening;</li><li>Het wekelijks verschaffen van inzicht aan collega's over de actuele resultaten en order intake van de afdeling;</li><li>Het bewaken en verbeteren van systeemhygiëne in de gebruikte tools;</li><li>Het op termijn opnemen van de rol als key-user in SAP (P11 en SAP4HANA);</li><li>Het aanbrengen van en meewerken aan verbeteringsprojecten in processen en tools.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of relevante ervaring in administratieve ondersteuning;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een goede basis van Frans of Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met SAP;</li><li>Je bent analytisch, communicatief en werkt graag samen in een team;</li><li>Je denkt mee na over verbeteringen en durft initiatief te nemen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een technische en dynamische omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibiliteit en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Interne ondersteuning en opleidingen om je verder te ontwikkelen;</li><li>Een mensgerichte werksfeer met ruimte voor initiatief en verbetering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254072.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-26T09:09:29Z
Administratief Coördinator
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren van de onderhoudscontracten;</li><li>Het onderhouden van contacten met klanten;</li><li>Het plannen van preventieve onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met de Service Planner;</li><li>Het administratief afhandelen van Service Orders;</li><li>Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces van onderhoudscontracten binnen de vooropgestelde doelstellingen;</li><li>Het inplannen van externe opleidingen voor Service Techniekers in samenwerking met de Technical Support;</li><li>Het proactief opvolgen en verbeteren van processen om deze efficiënter en effectiever te maken;</li><li>Het functioneren als eerste back-up voor de Service Planner en op de hoogte blijven van de dagelijkse planning;</li><li>Het deelnemen aan een wachtsysteem, waarbij je circa één week per maand telefonisch van wacht bent voor klanten met een SLA-contract.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring binnen technische administratie;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen en zich moeiteloos aan te passen aan veranderende omstandigheden, gecombineerd met een gestructureerde en efficiënte werkaanpak;</li><li>Nauwkeurigheid en stiptheid, gecombineerd met duidelijke en professionele communicatie en een sterke klantgerichtheid;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, met kennis van Frans en Duits als pluspunt;</li><li>Goede kennis van Office-programma's, voornamelijk Excel en SAP, of bereidheid om zich hierin te verdiepen;</li><li>Interesse in techniek om de werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en zelfstandige functie met veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling;</li><li>Aandacht voor persoonlijke groei binnen een internationale groep;</li><li>Een verloning in lijn met de functie;</li><li>Flexibele daguren met de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken (na inwerkperiode);</li><li>Een proefperiode van zes maanden met kans op een vast contract.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06520-0013293991!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjM0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-09T08:21:33Z
Administratief Bediende
  • Nazareth, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf in Nazareth zoeken wij een Administratief Bediende (m/v/x) voor een periode van oktober 2025 tot en met maart 2026, voor een <strong>parttime tewerkstelling van minstens 60% en maximaal 80%.</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie in je takenpakket?</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>In deze rol werk je nauw samen met collega's van HR en Fleet en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief ondersteunend takenpakket. Concreet zal je:</p><ul><li><strong>Fleetadministratie beheren:</strong> opvolgen van offertes en bestellingen bij dealers en leasemaatschappijen, aanvragen van verzekeringen en tankpassen, coördineren van leveringen en innames van wagens, verwerken van schade- en ongevalsdossiers en rapporteren over het wagenpark. Ook het beheer van mobiele telefonie (simkaarten, abonnementen, facturatiecontrole) behoort hiertoe;</li><li><strong>HR- en payrolladministratie ondersteunen:</strong> registreren en opvolgen van arbeidsongevallen bij de verzekeraar, bestellen en opvolgen van maaltijd-, eco- en consumptiecheques, behandelen van vragen van medewerkers en verwerken van inkomende HR-/payroll-gerelateerde post;</li><li><strong>Contact met externe partners onderhouden:</strong> je volgt de prestaties van uitzendkrachten op met uitzendkantoren en staat in contact met verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en leasemaatschappijen.</li></ul><p>Kortom: jij zorgt dat de administratieve processen rond fleet en HR vlot en correct verlopen</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief en kan vlot samenwerken met collega's en externe partners;</li><li>Ervaring met fleetbeheer of HR-administratie is een pluspunt;</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan (zoals AX, Coupa);</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels (Frans is een troef).</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een <strong>opdracht</strong> met veel variatie in je takenpakket;</li><li>Een <strong>parttime tewerkstelling (60 - 80%)</strong> die goed te combineren is met je privéleven;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving met fijne collega's;</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013291927.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-04T13:36:28Z
2