5 results for Logistics Administrator in Antwerp, Flanders

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Supply Chain Expert

Schoten, Antwerp
remote
Flexible to permanent
4500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Supply Chain Expert (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schoten.De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Supply Chain Expert' zijn:<ul><li>Het nemen van een leidende rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van digitale tools, systemen en processen binnen de supply chain van het department;</li><li>Het ondersteunen van de centralisatie, optimalisatie en standaardisatie van supply chain en logistieke processen en rapportering;</li><li>Het verbeteren van supply chain zichtbaarheid, operationele efficiëntie, datakwaliteit en business coördinatie over de volledige keten;</li><li>Het ontwikkelen en beheren van demand en supply planning processen in lijn met verkoopprognoses;</li><li>Het afstemmen van productie, aankoop en logistieke activiteiten op de vraag;</li><li>Het verzekeren van optimale voorraadniveaus en productbeschikbaarheid;</li><li>Het coördineren en opvolgen van internationale zeevrachtstromen tussen Afrika en Europa;</li><li>Het beheren van relaties met rederijen, freight forwarders en logistieke partners;</li><li>Het optimaliseren van transittijden, containergebruik en algemene logistieke efficiëntie;</li><li>Het monitoren van belangrijke supply chain KPI's zoals servicegraad en logistieke kosten per eenheid;</li><li>Het identificeren en beheren van risico's met betrekking tot supply onderbrekingen en transportvertragingen;</li><li>Het ondersteunen van de administratieve en operationele opvolging van aankoop- en verkoopstromen inclusief facturatie en contractopvolging.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in Supply Chain Management, Logistiek, Internationale Handel, Handelsingenieur, Toegepaste Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring binnen supply chain of logistiek;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met internationale logistieke stromen en operationele coördinatie;</li><li>Je werkt vlot met ERP-systemen, data, KPI's en digitale supply chain tools;</li><li>Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte mindset;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt ownership over processen en optimalisaties;</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in het Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en duurzaam bedrijf actief in de agribusiness;</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiend departement met sterke focus op digitalisering en optimalisatie;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonusregeling;</li><li>De mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Flexibele werkuren met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;</li><li>Een collegiale werkomgeving met nauwe samenwerking binnen supply chain, kwaliteit en sales.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512327! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T10:55:11Z

Supply Chain Expert

Schoten, Antwerp
remote
Flexible to permanent
4500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Supply Chain Expert.Het bedrijf is gevestigd in Schoten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Het nemen van een leidende rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van digitale tools, systemen en processen binnen de supply chain van het department;</li><li>Het ondersteunen van de centralisatie, optimalisatie en standaardisatie van supply chain en logistieke processen en rapportering;</li><li>Het verbeteren van supply chain zichtbaarheid, operationele efficiëntie, datakwaliteit en business coördinatie over de volledige keten;</li><li>Het ontwikkelen en beheren van demand en supply planning processen in lijn met verkoopprognoses;</li><li>Het afstemmen van productie, aankoop en logistieke activiteiten op de vraag;</li><li>Het verzekeren van optimale voorraadniveaus en productbeschikbaarheid;</li><li>Het coördineren en opvolgen van internationale zeevrachtstromen tussen Afrika en Europa;</li><li>Het beheren van relaties met rederijen, freight forwarders en logistieke partners;</li><li>Het optimaliseren van transittijden, containergebruik en algemene logistieke efficiëntie;</li><li>Het monitoren van belangrijke supply chain KPI's zoals servicegraad en logistieke kosten per eenheid;</li><li>Het identificeren en beheren van risico's met betrekking tot supply onderbrekingen en transportvertragingen;</li><li>Het ondersteunen van de administratieve en operationele opvolging van aankoop- en verkoopstromen inclusief facturatie en contractopvolging.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in Supply Chain Management, Logistiek, Internationale Handel, Handelsingenieur, Toegepaste Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring binnen supply chain of logistiek;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met internationale logistieke stromen en operationele coördinatie;</li><li>Je werkt vlot met ERP-systemen, data, KPI's en digitale supply chain tools;</li><li>Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte mindset;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt ownership over processen en optimalisaties;</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in het Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en duurzaam bedrijf actief in de agribusiness;</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiend departement met sterke focus op digitalisering en optimalisatie;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonusregeling;</li><li>De mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Flexibele werkuren met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;</li><li>Een collegiale werkomgeving met nauwe samenwerking binnen supply chain, kwaliteit en sales.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512328! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjY5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:38:36Z

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Werkuren<ul><li>Je werkt in een shiftensysteem:</li><li>Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30</li><li>Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken</li><li>De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.</li></ul>Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld referentienummer 000511436. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T10:11:31Z