73 results for Customer Service in Antwerp, Flanders

Sales en Administration Specialist

Beveren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in de medische sector zijn we op zoek naar een Sales en Administration Specialist.Onze klant is gevestigd in de regio Beveren.Jouw taken<ul><li>Verwerken en opvolgen van administratieve en operationele backoffice taken;</li><li>Ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Beheer van de centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen;</li><li>Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers;</li><li>Correct registreren van gegevens in ERP-systemen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens, contracten en andere administratie;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals sales en service;</li><li>Meedenken over procesverbeteringen na de inwerkperiode.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans;</li><li>Ervaring in administratie, sales support of customer service;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig;</li><li>Hands-on ingesteld en verantwoordelijk;</li><li>Vlot in digitale tools en snel wegwijs in nieuwe systemen;</li><li>Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Goede kennis van Word, Excel en Outlook;</li><li>Teamplayer met bachelor denkniveau;</li><li>Interesse in healthcare is mooi meegenomen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra verlofdagen (ADV en CAO);</li><li>Glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>40-urenweek;</li><li>Interimcontract met optie vast;</li><li>Tewerkstelling binnen een internationale en groeiende omgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512093. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T07:48:39Z

Tweetalige Contact Center Medewerker (Frans/Nederlands)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2531 - 3823 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een klant in de telecommunicatiesector een Tweetalige Contact Center Medewerker (Frans/Nederlands) in het centrum van Brussel.Het gaat om een interimopdracht met optie op een vast contract.Ben jij klantgericht, communicatief sterk en voel je je thuis in een dynamische en technische omgeving? Dan is dit misschien wel de ideale volgende stap in jouw carrière.Jouw verantwoordelijkhedenAls Contact Center Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een professionele en vlotte opvolging van uiteenlopende vragen en dossiers.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het correct registreren van inkomende klantenvragen in het ticketingsysteem.</li><li>Het behandelen van vragen rond techniek, facturatie, abonnementen en dienstverlening.</li><li>Het analyseren van aanvragen en waar mogelijk zelf aanbieden van een eerste oplossing.</li><li>Het schriftelijk informeren van klanten over incidenten, nieuwe implementaties en onderhoudswerken.</li><li>Het beheren en configureren van abonnementen in verschillende platformen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag bijleert en energie haalt uit klantencontact.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je hebt een diploma op graduaatsniveau, bij voorkeur in Office Management, talen of een gelijkwaardige richting.</li><li>Je hebt relevante ervaring in customer service of klantendienst binnen een professionele omgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving en bent gemotiveerd om nieuwe zaken aan te leren.</li><li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel; kennis van Access is een extra troef.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief, nauwkeurig en functioneert goed in teamverband.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een boeiende functie binnen een dynamische en leerrijke werkomgeving, waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling.Je mag rekenen op:<ul><li>Een vast contract na een interimperiode.</li><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week.</li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Zeer flexibele werkuren.</li><li>2 dagen telewerk na de interimperiode.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>maaltijdcheques.</li><li>terugbetaling van vervoerskosten.</li><li>nettovergoeding voor telewerk.</li><li>een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatie-, groeps- en tandverzekering.</li></ul></li><li>Een werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je jouw talenkennis, klantgerichtheid en administratieve vaardigheden volop kunt inzetten? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513980 . Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzA4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T14:04:29Z

Credit Collector

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Credit Collector (m/v/x) - regio Puurs-Sint-AmandsTer ondersteuning van deze activiteiten werd een Shared Service Center (SSC) uitgebouwd, waar centrale ondersteunende processen zoals finance, accounting, credit collection en administratie gebundeld worden. Het SSC speelt een sleutelrol in het bewaken van efficiëntie, kwaliteit en procesoptimalisatie binnen de organisatie.Als Credit Collector ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en innen van openstaande vorderingen bij klanten. Je bewaakt de betalingstermijnen, onderhoudt nauw contact met klanten en draagt bij aan een gezond debiteurenbeheer, met respect voor klantrelaties en interne procedures.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Actief opvolgen van openstaande facturen (telefonisch, per mail en schriftelijk);</li><li>Inplannen en uitvoeren van betalingsherinneringen en aanmaningen;</li><li>Overleggen met klanten over betalingsafspraken, betalingsplannen en betwistingen;</li><li>Analyseren en opvolgen van klantensaldi en kredietlimieten;</li><li>Correct verwerken van betalingen en klanteninformatie in het ERP-systeem;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en meedenken over preventieve acties;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals boekhouding, sales en customer service;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor incasso of juridische stappen indien nodig;</li><li>Rapporteren over debiteurenstanden en incassoresultaten.</li></ul>Profiel<ul><li>Graduaat of bachelor in boekhouding, financiën of administratie, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste ervaring binnen debiteurenbeheer / credit collection is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus;</li><li>Goede kennis van MS Excel en ERP-systemen;</li><li>Vaardigheden en competenties:</li><li>Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;</li><li>Klantgericht, maar ook resultaat- en oplossingsgericht;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;</li><li>Professionele en diplomatieke houding, ook in moeilijke gesprekken;</li><li>Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen o.a.:</li><ul><li>12 ADV-dagen;</li><li>home office;</li><li>glijdende uren;</li><li>verzekeringen;</li><li>maaltijdcheques.</li></ul><li>Stabiele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling;</li><li>Aangename werksfeer en collegiale samenwerking.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510879. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzQxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:01:40Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant, Avercon, is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.FunctieAls Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000511545. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTcxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T15:06:24Z

Data Administrator

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3800 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Data Administrator (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Drongen en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.Je komt terecht in een omgeving waar structuur, correcte data en efficiënte processen centraal staan. Binnen deze functie als 'Billing & Customer Data Administrator' speel je een belangrijke rol in de commerciële en operationele ondersteuning van de organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne teams.Rol<ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige uitgaande facturatie.</li><li>Je verwerkt en beheert verkoopadministratie nauwkeurig in de systemen.</li><li>Je onderhoudt klant- en masterdata en zorgt ervoor dat gegevens zoals prijslijsten en adresinformatie steeds actueel blijven.</li><li>Je werkt intensief samen met Customer Service, Sales en operationele collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.</li><li>Je ondersteunt mee bij order entry tijdens drukke periodes.</li><li>Je denkt actief mee na over procesoptimalisatie en verbeteringen binnen CRM- en administratieve workflows.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent een administratieve professional met een sterk analytisch inzicht en oog voor detail.</li><li>Ook pas afgestudeerden met een bachelor in bedrijfsmanagement komen in aanmerking.</li><li>Je hebt ervaring met of een sterke interesse in CRM-systemen, data-analyse en procesverbetering.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent klantgericht en begrijpt het belang van correcte data en foutloze facturatie.</li><li>Je werkt assertief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende communicatiekanalen en neemt initiatief.</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en werkt nauwkeurig, ook in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent een sterke luisteraar en een collegiale teamspeler die graag samenwerkt.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €3.800, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering van 3% inclusief verzekering gewaarborgd inkomen.</li><li>Een hospitalisatieverzekering.</li><li>Een cafetariaplan met mogelijkheid tot omzetting van de eindejaarspremie.</li><li>De mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.</li><li>Een CAO 90-bonus gekoppeld aan de bedrijfsresultaten.</li><li>Glijdende werkuren voor een goede work-life balance.</li><li>12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie waar je verder kan groeien.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Drongen? Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512771! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T15:11:39Z

Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
44 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 8 maanden.Het gaat om een snelle opstart.Functieomschrijving:Als voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je werkt in een backoffice rol met weinig rechtstreeks klantencontact;</li><li>Je beheert dossiers van klachtopvolging;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn;</li><li>Je volgt alle documentatie aangaande complexe klachtenbehandeling op;</li><li>Je volgt nauwkeurig alle procedures;</li><li>Je stelt documenten op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor opvolging van alle kwaliteitsissues;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor compliance;</li><li>Je beheert templates.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring in quality, customer service, compliance of soortgelijk;</li><li>Ervaring in de medische sector is een pluspunt;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans.</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-programma bijvoorbeeld Salesforce.</li><li>Je hebt ervaring in een grote multinational.</li><li>Je bent administratief sterk;</li><li>Je volgt nauwkeurig procedures.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie voor 8 maanden;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>2 dagen telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto- onkostenvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibel werkuren met opstart tussen 07-09h;</li><li>Fijne werkomgeving in moderne kantoren.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu met referentienummer 000513402 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDIyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T14:18:08Z

Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control (m/v/x) voor een groeiend bedrijf in de bouwsector.Zin om een sleutelrol te spelen in het bewaken van cashflow en facturatieprocessen binnen een dynamische organisatie?Onze klant is een ambitieuze en financieel sterke groep met hoofdzetel in Gent, actief in de distributie van bouwmaterialen. Je komt terecht in een KMO-omgeving met vlakke structuur, waar ondernemerschap en groei centraal staan. De organisatie blijft sterk uitbreiden via nieuwe filialen en overnames, wat zorgt voor een boeiende en toekomstgerichte werkomgeving.Jouw taken:<ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de verkoopfacturatie;</li><li>Je controleert orders en zendnota's en stuurt het facturatieproces aan;</li><li>Je werkt nauw samen met customer service en interne sales om dossiers volledig te maken;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten rond facturen en voert correcties door waar nodig;</li><li>Je bouwt geleidelijk expertise op in credit control en debiteurenbeheer;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt professioneel contact met klanten;</li><li>Je documenteert afspraken en processen;</li><li>Je escaleert dossiers tijdig en correct wanneer nodig;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een graduaat/bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in facturatie en/of credit control;</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem (of bent bereid dit snel onder de knie te krijgen);</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern;</li><li>Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent stressbestendig en kan omgaan met maandelijkse deadlines;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel bij.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: een plus (of bereid om bij te leren);</li><li>Engels: basiskennis.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus;</li><li>Goede algemene PC-vaardigheden.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie met groeipotentieel richting credit control;</li><li>Een vaste functie binnen een financieel stabiele en sterk groeiende organisatie;</li><li>Een competitief brutoloon tot €4000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques en fietsleaseplan;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met 12 ADV-dagen (32 verlofdagen totaal);</li><li>Vaste werkuren (08u00 - 17u00) met beperkte flexibiliteit;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend team;</li><li>Directe rapportering aan CFO en nauwe samenwerking met het credit control team.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510685. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T15:25:08Z

Business Support Specialist

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Business Support Specialist (m/v/x) voor een klant actief in een hoogtechnologische en internationale sector in de regio Diegem.Het gaat om een uitzendopdracht met kans op een vast contract op termijn.Je komt terecht in een uitdagende werkomgeving binnen een internationaal bedrijf met een sterk teamgevoel.Jouw verantwoordelijkhedenAls Business Support Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning binnen het order- en klantproces.Je takenpakket omvat onder meer:<ul><li>Het verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Het ondersteunen van administratieve processen van A tot Z.</li><li>Het aanmaken en opvolgen van documenten in het systeem.</li><li>Het afstemmen met klanten en interne afdelingen over lopende dossiers.</li><li>Het controleren en actualiseren van gegevens.</li><li>Het verzorgen van facturatie en algemene administratieve opvolging.</li><li>Het correct documenteren en archiveren van informatie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve, customer support of orderverwerkende functie.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met verschillende systemen en processen.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Daarnaast ben je communicatief sterk, klantgericht en durf je initiatief te nemen wanneer nodig.</li><li>Kennis van SAP is een sterke troef.</li><li>Je hebt daarnaast een goede basiskennis van Excel.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels</li></ul>Ons aanbodJe kan rekenen op een marktconform salaris met uitgebreide extralegale voordelen.Daarnaast kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.Er is mogelijkheid tot telewerk en je geniet van glijdende uren.De werkplek is vlot bereikbaar in de regio Diegem.Interesse?Ben jij op zoek naar een administratieve functie binnen een hoogtechnologische en internationale context? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513305 voor deze opportuniteit in regio Diegem. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T11:28:01Z

Head of Finance, HR & Operations

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the services sector. As Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) you will be responsible for:Strategic & Financial Leadership<ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul>Legal & Contract Oversight<ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul>Belgian HR & Payroll Administration<ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul>Office & Facilities Management<ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul>Technology & CRM Management<ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul>Procurement & Cost Control<ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul>Governance, Risk & Compliance<ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul>The required profile for the Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) position:<ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul>Interested in this position of Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T07:16:01Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
5000 - 5500 EUR / Monthly
Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)Location: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: International Law FirmRobert Half is currently looking for a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X).Our client is an international law firm based in Brussels, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.Key Responsibilities<ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via Emburse;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul>Profile<ul><li>Proven experience as a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul>What's on Offer<ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul> Interested in this opportunity? Apply today with the reference 000513180 and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T14:59:12Z

Chargé d'accueil et de service

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2531 - 3823 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement, pour l'un de ses clients situé au cœur de Bruxelles, un Chargé d'accueil et de service (H/F/X) bilingue français/néerlandais.La société, une entreprise dynamique et innovante active dans les télécommunications, offre un environnement de travail stimulant et facilement accessible en transports en commun. Ce poste est proposé avec un contrat CDI après une période d'intérim.Dans le cadre de cette fonction de Chargé d'accueil et de service (H/F/X), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant les tâches suivantes :<ul><li>vous accueillez et orientez les visiteurs avec professionnalisme et convivialité ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant : tri, distribution et classement ;</li><li>vous supervisez l'attribution et la gestion des emplacements de parking ;</li><li>vous planifiez les réservations des salles de réunion et coordonnez le service de catering ;</li><li>vous assurez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe.</li></ul>Pour réussir dans cette fonction de Chargé d'accueil et de service (H/F/X), vous devez répondre aux critères suivants :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur (ou équivalent) ;</li><li>vous êtes bilingue français/néerlandais ; une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication et accordez une grande attention aux détails lors des échanges téléphoniques et en face à face ;</li><li>vous adoptez une attitude dynamique, faites preuve de proactivité et aimez prendre des initiatives ;</li><li>vous travaillez avec précision, discrétion et gérez efficacement le stress ;</li><li>vous possédez un solide esprit d'équipe et êtes motivé par l'atteinte d'objectifs ambitieux ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite MS Office (Word, Access, Outlook, Excel) ;</li><li>vous disposez d'une première expérience professionnelle, un atout ; votre attitude et votre orientation client restent toutefois les critères les plus importants.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Chargé d'accueil et de service (H/F/X), notre client vous offre des avantages compétitifs et une perspective de carrière enrichissante :<ul><li>un contrat CDI (40h/semaine) après une mission d'intérim. (horaires fixe 08.00-17.00) ;</li><li>une position variée et centrale au sein de l'organisation ;</li><li>un package salarial attractif et compétitif par rapport au marché, incluant des avantages sociaux intéressants. (chèques repas de 10 EUR, remboursement des frais de transport, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance dentaire, etc.) ;</li><li>34 jours de congés pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;</li><li>un environnement de travail stable, dynamique et évolutif au sein d'une entreprise active dans un secteur en pleine expansion.</li></ul> Prêt à relever le défi de Chargé d'accueil et de service (H/F/X)?Si cette opportunité vous intéresse, n'attendez plus pour postuler avec la référence 000513841!Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T12:09:23Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:04:20Z

Customer Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België.Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes.Rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Je start op interimbasis met eventueel de mogelijkheid op een vast contract.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512779. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T15:05:43Z

Coordinateur Transport & Logistique Import/Export

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Coordinateur Transport & Logistique Import/Export (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise active dans un environnement industriel et international. Elle offre un cadre de travail dynamique, collaboratif et stimulant, où la qualité de service, la réactivité et l'amélioration continue occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Coordinateur Transport & Logistique Import/Export (h-f-x) :<ul><li>vous recevez et analysez les demandes opérationnelles afin de rassembler toutes les informations nécessaires à l'organisation des transports ;</li><li>vous planifiez, organisez et réservez les transports en tenant compte des délais, des contraintes réglementaires, des coûts et des standards de qualité ;</li><li>vous coordonnez les expéditions via différents modes de transport : routier, aérien, maritime et ferroviaire ;</li><li>vous adaptez les plannings en fonction des urgences, des priorités et des variations d'activité ;</li><li>vous assurez le suivi quotidien des expéditions et veillez au respect des délais de livraison ;</li><li>vous préparez les documents de transport et assurez l'encodage des expéditions en lien avec le service client et l'entrepôt ;</li><li>vous veillez à la conformité des opérations selon les réglementations douanières, du transport et du commerce international ;</li><li>vous gérez les déclarations douanières ainsi que les opérations d'importation et d'exportation ;</li><li>vous assurez une communication fluide avec les équipes internes, les transitaires, les transporteurs et les partenaires logistiques ;</li><li>vous effectuez le tracking & tracing des cargaisons jusqu'à leur livraison ;</li><li>vous établissez des devis pour certaines expéditions spécifiques ;</li><li>vous vérifiez, approuvez et transmettez les factures dans les délais impartis ;</li><li>vous assurez le suivi des réclamations et contribuez à l'amélioration continue des processus logistiques et de transport.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Coordinateur Transport & Logistique Import/Export (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier ou un master en logistique, en supply chain ou dans un domaine équivalent, et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie en logistique, en transport, en supply chain ou en entrepôt ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques et la suite Office ;</li><li>vous avez une connaissance de la réglementation des marchandises dangereuses, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et attentif aux détails ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique ;</li><li>vous faites preuve de proactivité, de flexibilité et d'autonomie ;</li><li>vous possédez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et orienté solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Coordinateur Transport & Logistique Import/Export (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut pouvant aller jusqu'à 3 500 € selon votre expérience, ainsi que des avantages extralégaux comme des chèques-repas ;</li><li>une fonction variée et enrichissante au sein d'un environnement international ;</li><li>un rôle clé dans la coordination des opérations de transport et logistique ;</li><li>une équipe dynamique, collaborative et orientée vers l'amélioration continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Coordinateur Transport & Logistique Import/Export (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513377 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODI3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T14:45:46Z

Procurement

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the industrial solutions sector.As Procurement (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul>The required profile for the Procurement (m/f/x) position:<ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul>Interested in this position of Procurement (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ3ODQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-25T12:47:20Z

Comptable

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Comptable (H/F/X) avec au minimum un stage à son actif. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement CDI.Notre client est une société dans le secteur du retail bien connu du grand public et située dans la région de Wavre. Il s'agit d'une belle opportunité d'évoluer rapidement en comptabilité générale.Supporté par le Directeur Financier, vous apporterez votre soutien dans les tâches de comptabilité journalières.Concrètement, vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous effectuez l'encodage des factures fournisseurs (marchandises, services, ...) et des notes de frais ;</li><li>vous gérez le flux de validation des factures fournisseurs et paiements ;</li><li>vous assurez l'encodage des relevés bancaires ;</li><li>vous réalisez les déclarations (TVA, intrastat, ...) ;</li><li>vous procédez à la réconciliation des comptes ;</li><li>vous effectuez les opérations de clôtures trimestrielles et annuelles ;</li><li>vous apportez un support à l'audit annuel ;</li><li>vous assurez le credit control - gestion des relances par mail et suivi avec les commerciaux. </li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de Comptable (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Comptabilité ;</li><li>vous avez une première expérience en comptabilité ;</li><li>vous êtes ambitieux, rapidement autonome et proactif ;</li><li>vous maîtrisez le français et vous êtes idéalement à l'aise en néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable (H/F/X) , notre client vous offre :<ul><li>une opportunité de rejoindre un groupe de renom international et d'être formé à la gestion comptable journalière d'une société.</li></ul>Envie d'apporter dès à présent votre support à une équipe conviviale ? Ce poste est fait pour vous !Notre client vous offre la possibilité d'un contrat d'intérim avec possibilité d'engagement par la suite.N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site avec la référence 000508608 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T15:41:05Z

GL Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a GL Accountant to join a large logistics company.Our client is located in Antwerp.Key Responsibilities:<ul><li>You deliver timely, accurate financial information to support key stakeholders;</li><li>You lead monthly GL accounting, including payroll, accruals, prepaids, and depreciation entries under US GAAP;</li><li>You perform monthly balance sheet reconciliations and analytical reviews of branch results;</li><li>You assist in branch reporting and ensure fiscal compliance-including tax declarations, audits, and responding to tax authorities;</li><li>You own the preparation of year-end closings, statutory files, and IFRS financial statements;</li><li>You act as a key point of contact for branches and external parties (auditors, advisors, authorities);</li><li>You provide support across a range of accounting projects, continually enhancing processes and internal controls.</li></ul>Qualifications: <ul><li>You hold a bachelor's degree (or equivalent) in accountancy or a related field;</li><li>You have 3+ years of accounting experience, including strong tax compliance and closing procedures knowledge;</li><li>You are proficient in Excel and fluent in English;</li><li>You demonstrate a fundamental understanding of fiscal principles and general ledger accounting;</li><li>You are highly motivated, a quick learner, and eager for continuous growth;</li><li>You can work independently, stay organized, and thrive in a collaborative team;</li><li>You have experience with Oracle software (a plus).</li></ul>What does the company offer?<ul><li>Real opportunities for career growth in a fast-paced, international environment;</li><li>An open, inclusive, and innovative workplace culture;</li><li>Continuous development of language and accounting skills, with access to professional training platforms;</li><li>Comprehensive benefits including a competitive salary, performance-based bonuses, Employee Stock Purchase Plan (ESPP), and Employee Assistance Program (EAP);</li><li>Flexible work arrangements that support work-life balance, with a hybrid model combining on-site collaboration and remote work.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T08:42:50Z

Compensation & Benefits Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Compensation & Benefits Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the energy sector.As Compensation & Benefits Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Maintain and evolve a comprehensive Compensation and Benefits Strategy that balances market competitiveness with our commitment to internal equity and fairness;</li><li>Ensure that the association is compliant and implement all changes to stay ahead of any legislation changes;</li><li>Lead a specialised team of 3-4, focusing on their professional development and fostering a collaborative environment where expertise is shared and celebrated;</li><li>Oversee the Compensation & Benefits financial cycle, managing a €2M-€3M budget and providing the long-term resource forecasting essential for strategic roadmap;</li><li>Take stewardship of the full payroll process, partnering with vendors to ensure that our people are supported by accurate, timely, and high-quality service;</li><li>Act as a key point of contact for employee representatives and unions, facilitating transparent social dialogue and overseeing social elections with integrity;</li><li>Translate complex HR metrics and people data into clear, actionable insights for the Resources Committee and the Board, helping to guide executive decision-making;</li><li>Steer the evolution of our HR and time-management tools, ensuring our digital workspace is intuitive, integrated, and ready to support the organisation.</li></ul>The required profile for the Compensation & Benefits Manager (m/f/x) position:<ul><li>University degree in Economics, Human Resources, or a related field;</li><li>You have minimum 10 years of progressive experience in Compensation & Benefits and Payroll. You have a proven track record of managing these functions within complex organizational structures, ideally in an international or regulated sector;</li><li>You possess a deep, practical understanding of Belgian Social Legislation and have experience navigating the nuances of Union relations and social dialogue;</li><li>You have strong financial acumen, and comfortable working with numbers and budgets;</li><li>You are a natural mentor who enjoys building strong, diverse teams. You believe in leveraging individual strengths to achieve common goals and are committed to fostering a supportive team environment;</li><li>You translate complex data into clear narratives for executive stakeholders;</li><li>You handle sensitive payroll, union, and contractual matters with absolute discretion, ensuring a "people-first" approach while upholding organisational standards;</li><li>Strong command of Microsoft 365 and experience with HRIS and payroll tools;</li><li>Excellent written and oral communication skills in English. Professional fluency in French or Dutch is required.</li></ul>Interested in this position of Compensation & Benefits Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODI0MDMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-15T12:17:59Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

Trilingual Talent Acquisition Manager FR/NL/EN

Brussels, Brussels
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting a Trilingual Talent Acquisition Manager FR/NL/EN (M/F/X) for a leading international communication company, based in Brussels.This is a full-time permanent contract (40 hours/week).Our client is a leading international communication company with a strong footprint in Belgium and an international network.The organisation offers a dynamic, people-focused environment where talent acquisition plays a strategic role in business growth and culture building.As Talent Acquisition Manager (M/F/X), you will take ownership of the recruitment strategy and end-to-end hiring process for the Belgian business.You will act as a trusted partner to hiring managers and as a key member of the People team.In addition to recruitment, you will also contribute to broader HR projects linked to employee experience, well-being, compensation and benefits, and company culture.This role is ideal for someone who combines a hands-on recruitment approach with strong stakeholder management skills and a genuine interest in wider HR topics. Your responsibilities <ul><li>You manage the full recruitment cycle from intake meeting to offer stage and onboarding;</li><li>You advise and challenge hiring managers on role definition, candidate profile, market approach, and recruitment messaging;</li><li>You build and implement sourcing strategies to attract high-quality talent across the Belgian media and marketing market;</li><li>You ensure an excellent and professional candidate experience throughout the hiring journey;</li><li>You support employer branding initiatives in close collaboration with internal stakeholders, including marketing;</li><li>You monitor recruitment activity through KPIs and data insights and help optimise tools and processes, including the ATS;</li><li>You contribute to projects linked to employee experience, inclusion, and well-being at work;</li><li>You participate in reflections around compensation and benefits and salary framework optimization;</li><li>You work closely with the broader People team on transversal HR initiatives supporting future growth.</li></ul>Your profile <ul><li>You have 5 to 7 years of experience in recruitment, either in-house or in a search/recruitment firm;</li><li>You ideally bring experience from a media, agency, creative, or fast-paced international environment;</li><li>You are trilingual, with an excellent command of French, Dutch, and English;</li><li>You have a structured, pragmatic, and solution-driven way of working;</li><li>You are comfortable operating in a changing and sometimes complex business environment;</li><li>You show strong interest in HR topics beyond talent acquisition, such as culture, well-being, and compensation practices;</li><li>You are at ease with ATS and recruitment technologies; knowledge of Greenhouse is an asset;</li><li>You are a strong communicator who can build credibility with senior stakeholders and connect easily with candidates and colleagues alike.</li></ul>Our client offers <ul><li>A varied and visible role with both strategic responsibility and operational impact;</li><li>The opportunity to join a leading international communication company active in a dynamic and creative sector;</li><li>A full-time permanent contract of 40 hours per week;</li><li>A hybrid way of working with flexibility to support work-life balance;</li><li>32 holidays;</li><li>A competitive salary package including a full range of extra-legal benefits such as lunch vouchers, health insurance, pension insurance, home working allowance, phone subscription, and laptop, etc;</li><li>Access to common and competitive benefits that candidates value strongly when evaluating opportunities;</li><li>Real opportunities for continuous learning and long-term career development.</li></ul> Interested?Are you interested in this challenging position as Trilingual Talent Acquisition Manager (M/F/X) in Brussels?Apply today with the following reference 000512988. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-16T08:27:43Z

Senior Business Controller

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
0 - 6800 EUR / Monthly
Robert Half is collaborating with a leading global player in the high‑tech manufacturing industry to recruit a Senior Business Controller (m/f/x).Our client, an international organization active in advanced industrial technology, develops innovative solutions used in sectors such as energy‑efficient glass, consumer electronics, solar applications and industrial machinery. With production sites in the US, Europe and Asia, the company employs appr. 300 FTE's and operates in a fast‑growing, technology‑driven market.PositionAs a Senior Business Controller (m/f/x), you provide high‑quality financial insights to support strategic decisions across the group. You work closely with leadership teams in different regions and functions, contributing to stronger cost control, profitability analysis and data-driven planning.This is a key function for an experienced finance professional who enjoys combining analytical depth with a strong business partnering mindset.From out your role you will interact with the Group Controller and CFO.Your responsibilities include:<ul><li>Managing and improving cost accounting across multiple sites, ensuring accurate standard costing and analyzing manufacturing structures.</li><li>Providing insight into margins and product profitability, including variance analysis and margin reviews.</li><li>Delivering monthly performance analyses across business units: actuals, budget, forecast, prior‑year comparisons.</li><li>Highlighting trends, risks and opportunities, providing clear insights for management.</li><li>Conducting analyses on pricing, capacity, product mix and working capital to support strategic decision-making.</li><li>Developing dashboards, KPIs and Power BI reports to harmonize reporting across sites.</li><li>Supporting budgeting, forecasting and long‑range planning, ensuring inputs align with strategic assumptions.</li><li>Contributing to improvement projects such as M&A analyses, transfer pricing, sourcing optimization and cost accounting enhancements.</li></ul>Your profile<ul><li>A bachelor's or master's degree in finance.</li><li>At least 10 years of relevant experience in FP&A, controlling or a similar finance function, ideally in an international manufacturing or engineering environment.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to translate complex data into actionable insights.</li><li>Proficiency in Excel, ERP systems and experience building dashboards in Power BI (must).</li><li>The ability to balance operational detail with a strategic helicopter view.</li><li>Excellent planning and organizational skills, especially in a fast‑moving context.</li><li>A plus: experience with consolidation systems or IFRS.</li><li>We are looking for an English proficient professional. Dutch is not required.</li><li>Willingness to travel internationally maximum 2 weeks each quarter.</li></ul>Salary Package<ul><li>A dynamic and international work environment focused on innovation and collaboration.</li><li>A competitive salary (up to €6.800 gross/ month) complemented by an attractive package (attractive bonus plan, company car, meal vouchers, flex income plan, insurance package, etc).</li><li>Structured onboarding, training opportunities and a mentorship program.</li><li>A wide range of team events, afterwork activities and an accessible location.</li><li>32 holidays.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T08:23:46Z

Talent Manager Legal

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Legal is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals. As part of the continuous growth of our team, we are looking to recruit a Talent Manager for our Brussels (Ixelles) office. About the role <ul><li>Actively source lawyers, attorneys, contract managers and qualified paralegals</li><li>Develop and maintain a broad client network through active prospecting and by building close business relationships with Legal Managers and/or HR Managers</li><li>Analyse client needs and select suitable candidates</li><li>Ensure follow up of assignments through regular contact with both candidates & clients</li><li>Develop a network by participating in professional events</li></ul> Your skills and experience <ul><li>Master in Law or Bachelor degree in Law</li><li>You bring proven experience in recruitment or a strong background as legal advisor or lawyer</li><li>Excellent knowledge in French, Dutch and English</li><li>You excel in communication and relationship-building, confidently engaging with stakeholders at all levels to create lasting professional connections.</li><li>You demonstrate resilience, tenacity, and a competitive edge - consistently pushing through challenges to achieve success.</li><li>You are highly goal-oriented, motivated by performance targets, and driven by a desire to earn, grow, and progress in your career.</li><li>You thrive in fast-paced, high-energy settings where you can stay focused, adapt quickly, and maintain a strong performance under pressure.</li></ul>What we offer When you join us, we will invest in your financial and personal wellbeing with benefits that work for you. Our package includes: <ul><li>Competitive salary and comprehensive benefits package</li><li>Well-being initiatives designed to support your mental, physical and financial health</li><li>Industry-leading training and continuous professional development</li><li>Access to the latest technology and tools to help you succeed</li></ul> Meet your future with a business that changes futures At Robert Half, we change lives and create incredible career journeys through work with meaning, and work with impact. we meet the demands of a changing world and changing work, with foresight, empathy, and energy.If you have the skills to connect exceptional talent with exciting opportunities, meet your future as a Talent Manager at Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45OTU3MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-02T14:10:16Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Employé administratif et logistique

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé administratif et logistique (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme.Notre client est une société active dans un environnement international, offrant un cadre de travail agréable, structuré et collaboratif. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de laquelle la rigueur, le sens du service et la polyvalence sont essentiels.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé administratif et logistique (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur suivi final ;</li><li>vous entretenez les contacts avec les clients et les fournisseurs afin de garantir un suivi efficace des dossiers ;</li><li>vous émettez les commandes auprès des fournisseurs et veillez à leur bon traitement ;</li><li>vous planifiez les expéditions en tenant compte des délais et des contraintes logistiques ;</li><li>vous établissez les documents d'exportation nécessaires, tels que les factures, les listes de colisage et les autres documents requis ;</li><li>vous veillez au respect des procédures liées aux lettres de crédit et au dédouanement des marchandises ;</li><li>vous assurez le suivi des paiements clients en collaboration avec les parties concernées ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations administratives et logistiques dans le respect des procédures internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé administratif et logistique (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation commerciale, économique ou administrative (commerce extérieur, logistique, assistanat de direction, etc.) et/ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite MS Office ;</li><li>vous êtes dynamique, polyvalent et avez le sens des responsabilités ;</li><li>vous travaillez avec rigueur et veillez au respect des délais et des procédures de l'entreprise ;</li><li>vous êtes attentif aux détails et capable de gérer le stress ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et à l'aise dans un environnement structuré.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé administratif et logistique (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI) ;</li><li>un travail varié et passionnant dans un environnement international ;</li><li>un salaire brut pouvant atteindre 3 500 € selon votre expérience, complété par des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé administratif et logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513736 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T15:46:07Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

1 3