Receptionist Jobs

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Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Assistant Administratif & Réceptionniste

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;</li><li>vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;</li><li>vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;</li><li>vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;</li><li>un environnement de travail agréable et collaboratif ;</li><li>une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;</li><li>une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;</li><li>une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517255 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:52:46Z

Onthaalmedewerker & Aftersales

Ostend, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2000 - 2500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker (m/v/x) die ook een rol opneemt binnen Aftersales voor een klant actief in de automotive sector in regio Oostende.Ben jij klantgericht, administratief sterk en commercieel ingesteld? Werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een job met veel klantencontact? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.Jouw rolAls Onthaalmedewerker / Aftersales ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt voor een warm onthaal en staat daarnaast in voor een correcte administratieve en commerciële opvolging.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manier;</li><li>Je beantwoordt vragen en helpt klanten verder;</li><li>Je staat mee in voor de opvolging binnen de aftersales;</li><li>Je maakt verkoopfacturen op en verzorgt de bijhorende administratie;</li><li>Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgewerkt;</li><li>Je hebt regelmatig intern contact met collega's en zorgt voor een goede communicatie;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantenervaring.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand met de juiste ingesteldheid en motivatie.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief;</li><li>Je hebt een commerciële ingesteldheid;</li><li>Je houdt ervan om zaken correct op te volgen en af te werken;</li><li>Je bent gemotiveerd en hebt een gezonde werkmentaliteit;</li><li>Je bent bereid om nieuwe zaken bij te leren;</li><li>Ervaring binnen automotive of aftersales is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li></ul>De juiste persoon hoeft vandaag nog niet alles te kunnen. Je krijgt een grondige interne opleiding en leert de werking en het takenpakket stap voor stap kennen.Wat biedt onze klant?Je komt terecht in een klein en familiaal team waar collega's elkaar helpen en waar er aandacht is voor een goede werksfeer.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Geen zaterdagwerk;</li><li>Werkuren van 8u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 18u00;</li><li>Flexibiliteit en bespreekbaarheid waar mogelijk;</li><li>Een familiale werkomgeving met begrip voor persoonlijke situaties;</li><li>Een uitgebreide interne opleiding;</li><li>Een marktconform brutoloon, afhankelijk van ervaring en profiel;</li><li>Ecocheques.</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt?Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan binnen een stabiele automotive omgeving waar je de job volledig aangeleerd krijgt.Robert Half begeleidt je graag doorheen het sollicitatieproces. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek deze opportuniteit in regio Oostende.Referentienummer: 000516439. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:45:28Z

Administratief Medewerker Planning

Zele, East Flanders
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x). Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio Lokeren. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief. Rol<ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul> <h2> </h2>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit! 🚀Referentienummer: 000516402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T08:00:13Z

Afsprakenplanner

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 2500 EUR / Monthly
📢 Ben je klantgericht ingesteld, en leg je graag contacten?Voor een aantrekkelijke onderneming in Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een Afsprakenplanner (m/v/x) ✅Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met groeimogelijkheden!Als Afsprakenplanner heb je onderstaand takenpakket:<ul><li>Je beantwoordt de verschillende binnenkomende aanvragen en dispatch je waar nodig;</li><li>Je legt de contacten met bestaande klanten in kader van het inplannen van een interventie, onderhoud of herstelling;</li><li>Je staat in voor het beheren van de agenda van de verschillende techniekers op de baan;</li><li>Je verwerkt de verschillende documenten die per dossier nodig zijn.</li></ul> Jouw profiel? ✅<ul><li>Je beschikt over minimum een A2 diploma of hebt reeds een relevante ervaring achter de rug;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans;</li><li>Je bent klantgericht ingesteld en houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent oplossingsgericht en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod<ul><li>📍Dit betreft een fulltime functie om op korte termijn op te starten - na de uitzendperiode ligt een vast contract op jou te wachten!</li><li>🙌Je komt terecht in een open omgeving waar je een volledige opleiding on the job zult krijgen van jouw leidinggevende - ook jouw collega's staan jou met raad & daad bij!</li><li>🔥Je werkt in volgend uurrooster: ma & di (8u30-17u00) / wo & do (9u00-17u30) / vr (9u00-15u00).</li></ul> Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 000513852 - en geef jouw carrière onmiddellijk een kickstart! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-03T07:00:11Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Assistant Administratif Polyvalent

Welkenraedt, Liège
remote
Flexible
2800 - 3100 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel, située dans la région de Welkenraedt. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et serez un véritable point de contact pour les clients et les différents services de l'entreprise.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil des visiteurs et des clients, tant en personne que par téléphone ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des appels entrants et des e-mails en français, allemand, néerlandais et anglais ;</li><li>vous identifiez les besoins des interlocuteurs et les orientez vers les personnes ou services compétents ;</li><li>vous gérez diverses tâches administratives courantes, notamment la rédaction de documents, l'encodage de données et le classement des dossiers ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes administratives et techniques afin d'assurer une bonne circulation des informations ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et adaptez vos priorités en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, idéalement en assistanat de direction ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en français, allemand, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous appréciez la polyvalence et savez facilement passer d'une activité à une autre ;</li><li>vous possédez un excellent sens du contact et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés ;</li><li>vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives ;</li><li>vous faites preuve de curiosité et êtes disposé à vous familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise ;</li><li>vous appréciez les environnements de travail à taille humaine et vous vous intégrez facilement dans une équipe dynamique.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut entre 2.800 et 3.100 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas d'une valeur de 6 € ;</li><li>des écochèques ainsi qu'un 13e mois ;</li><li>une fonction variée et polyvalente, offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>un environnement de travail convivial au sein d'une PME à taille humaine ;</li><li>un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000517416 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T13:01:28Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Huy, Liège
remote
Flexible
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Huy, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du HVAC. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez une fonction polyvalente qui combine logistique, suivi du service après-vente et gestion administrative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistique et planning.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la commande des pièces détachées et veillez à leur acheminement vers les clients ;</li><li>vous traitez les e-mails et les demandes liés à la planification des interventions des techniciens ;</li><li>vous réceptionnez les demandes entrantes et les transférez aux interlocuteurs concernés ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des factures, ainsi que le classement et l'encodage des documents ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques, de la réception des marchandises jusqu'à leur expédition et leur livraison.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, en logistique, en administration ou en service après-vente ;</li><li>une expérience dans le secteur du HVAC constitue un atout, mais n'est pas indispensable ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant une approche rigoureuse ;</li><li>vous communiquez facilement et savez faire preuve d'assertivité dans vos échanges ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec le traitement des informations ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais et/ou néerlandais, ce qui constitue un très gros atout pour cette fonction.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.700 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée mêlant logistique, service après-vente et administration ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur du HVAC ;</li><li>une mission d'intérim avec une possibilité d'engagement à long terme.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper une fonction polyvalente au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517400! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reprendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:24:43Z

Employé(e) administratif(ve) FR/NL

Lontzen, Liège
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais;Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à temps plein 38h/semaine.Notre client est une entreprise belge active dans le secteur technique, proposant des solutions et services spécialisés à destination d'une clientèle professionnelle.Vous rejoindrez un environnement professionnel structuré, au sein duquel la fiabilité, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.Vos responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>vous assurez l'encodage et le traitement administratif de rapports et de différentes données internes et externes ;</li><li>vous recherchez et encodez les coordonnées et informations clients dans les systèmes internes, tout en veillant à leur exactitude ;</li><li>vous assurez le tri, le traitement et l'envoi du courrier, y compris le suivi des envois spécifiques et recommandés ;</li><li>vous réalisez le classement physique et électronique des documents et assurez la mise à jour des dossiers administratifs ;</li><li>vous préparez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant et contrôlant les différentes pièces nécessaires ;</li><li>vous gérez les appels entrants et sortants en français et en néerlandais, orientez les demandes et assurez leur suivi ;</li><li>vous assurez l'impression, la vérification et le contrôle des factures, signalez les éventuelles incohérences et procédez au classement des documents.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) est le suivant:<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une excellente capacité d'organisation et de rigueur ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'encodage de données ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes une personne fiable, précise et attentive aux détails ;</li><li>vous êtes capable de respecter des procédures strictes et des règles de confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):<ul><li>un salaire brut mensuel entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un CDI ;</li><li>un temps plein de 38h/semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise structurée et d'évoluer dans un environnement professionnel stable.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000515646! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:47:28Z

Student administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T09:19:33Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3800 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving regio Roeselare zoeken wij een Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop (m/v/x). In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.FunctieJe verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.Onthaal & Secretariaat<ul><li>Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.</li><li>Verwerken van post en briefwisseling.</li><li>Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.</li><li>Ondersteuning bij wagenparkbeheer.</li><li>Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.</li><li>Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.</li></ul>Administratieve Ondersteuning Aankoop<ul><li>Opmaken en verwerken van aankooporders.</li><li>Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.</li><li>Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.</li><li>Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</li><li>Werken met ERP-systemen en MS Office.</li><li>Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.</li><li>Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.</li><li>Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten. </li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.</li><li>Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.</li><li>Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques (€8).</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsleaseplan.</li><li>10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer 000515903. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T05:00:09Z

Administratief Bediende B2B

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Flexible
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is actief in de waterzuivering en is gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 2 personen binnen de dienst planning. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht. Functieomschrijving:Als Medewerker Planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons voor aanvragen van bedrijfsklanten;</li><li>Je kiest op basis van de aanvraag de juiste technieker voor de reparatie;</li><li>Je vraagt gegevens over het product na bij klanten en zorgt ervoor dat de aanvraag correct in het systeem belandt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers voor de bedrijfsklanten;</li><li>Je beheert zowel aanvragen voor herstelling als de planning voor het onderhoud;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsklanten tevreden zijn over de klantenservice ;</li><li>Je lost ad hoc problemen op ter optimalisatie van de planning en houdt klanten op de hoogte van wijzigingen;</li><li>Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Medewerker Planning zijn:<ul><li> Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt;</li><li>Je hebt minstens een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie- bvb planning van techniekers, customer service of brede probleemoplossende administratie;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten;</li><li>Telefonie schrikt je niet af;</li><li> Je combineert graag administratieve taken en telefonie;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je beheert het MS Office-pakket en leert vlot nieuwe softwaresystemen aan zoals ERP-pakketten;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Werkuren van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Gsm & abonnement.</li></ul>Interesse in deze rol? Solliciteer nu!Referentienummer 000515157. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-17T07:00:12Z

Management Assistant / Personal Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.Jouw rol & takenpakketAls Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen;</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Organiseren van seminaries en interne events;</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning;</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda;</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516844. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:34:37Z

Administratief Bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls Administratief Bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516340 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T06:00:09Z

Technisch Administratief Bediende

Zele, East Flanders
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x). Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten. Jouw functieJe wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.Concreet sta je onder andere in voor:<ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul> Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een klein en hecht team van 3 personen, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van techniek, administratie en klantencontact.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.Referentienummer 000515540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T15:00:28Z

Studentenjob Administratie & Facturatie

Genk, Limburg
remote
15 - 15 EUR / Hourly
📍 Regio Genk | 🎓 Studentenjob | 📅 Flexibele werkdagen | 💼 Meerdere dagen per week mogelijkOp zoek naar een studentenjob waarin je jouw talenkennis en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Voor een professionele en dynamische organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een enthousiaste Student Administratie & Facturatie (m/v/x). Heb je een sterk organisatorisch talent, werk je nauwkeurig en spreek je vlot Nederlands, Frans én Engels? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw taken<ul><li>✅ Verwerken en controleren van facturen;</li><li>✅ Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen;</li><li>✅ Opvolgen van mailverkeer en documentbeheer;</li><li>✅ Invoeren en actualiseren van gegevens in het systeem;</li><li>✅ Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers;</li><li>✅ Ondersteunen bij rapporteringen en algemene administratie;</li><li>✅ Meehelpen aan een correcte en efficiënte facturatie.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>✔ Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding;</li><li>✔ Je bent meerdere dagen per week beschikbaar;</li><li>✔ Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>✔ Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>✔ Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);</li><li>✔ Je bent leergierig en neemt graag initiatief.</li></ul> Wat bieden wij jou?<ul><li>🎯 Een uitdagende studentenjob binnen een professionele werkomgeving;</li><li>🎯 Flexibele planning afgestemd op jouw studies;</li><li>🎯 Mogelijkheid om meerdere dagen per week te werken;</li><li>🎯 Waardevolle werkervaring binnen administratie en facturatie;</li><li>🎯 Marktconforme verloning;</li><li>🎯 Een collegiale werksfeer waar je veel kan bijleren.</li></ul>Interesse?Ben jij een bachelor- of masterstudent met een uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels en wil je relevante werkervaring opdoen in administratie en facturatie? Solliciteer vandaag nog en versterk een enthousiast team in de regio Genk! 🚀Referentienummer: 000517540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T14:04:22Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als administratieve medewerker facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T06:00:09Z

Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid. Rol<ul><li>Je staat in voor het inboeken, controleren van aankoopfacturatie en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul> Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul> Aanbod<ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Medewerker in regio Wondelgem?Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T10:00:06Z

Administratief Medewerker Offertes

Zulte, East Flanders
remote
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.Jouw functieAls Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!Referentienummer 000515060. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T14:50:46Z

Administratief Bediende

Ingelmunster, West Flanders
remote
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende (m/v/x) voor een warme onderneming in regio Ingelmunster. 📍 Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en mensgerichte werkomgeving? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou. Onze klant is een stabiele organisatie met een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat. Je komt terecht in een kleinschalige kantooromgeving waar iedereen bereid is elkaar te helpen en waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Dankzij de vlakke structuur krijg je de kans om een brede rol op te nemen en echt een verschil te maken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. 🤝 Takenpakket 📋Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je zowel collega's als externe contacten door:<ul><li>Het beheren en opvolgen van de algemene infomailbox.</li><li>Het verzorgen van de eerstelijnstelefonie en het professioneel te woord staan van klanten en partners.</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor de chauffeurs.</li><li>Het ondersteunen van de dagelijkse planning van de chauffeurs.</li><li>Het verwerken en opvolgen van transportaanvragen.</li><li>Het behandelen van administratieve aanvragen bij officiële instanties.</li><li>Het opmaken en verwerken van transportdocumenten, waaronder CMR-documenten.</li><li>Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li><li>Het bieden van back-up aan collega's wanneer nodig.</li></ul>Dankzij de variatie in taken krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Profiel 👤Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten. Motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker dan een diploma.</li><li>Ervaring: Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Een goede kennis van het Nederlands aangevuld met een basiskennis van het Frans en Engels voor telefonische contacten en dagelijkse communicatie.</li><li>IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Hands-on en praktisch ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li><li>Communicatief en vlot in de omgang.</li><li>Teamgericht met een positieve ingesteldheid.</li><li>Iemand met "de voeten op de grond" die zich thuis voelt in een familiale KMO-omgeving. 😊</li></ul></li></ul> Aanbod 🎁<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de bespreekbaar. Je werkt in een vast uurrooster van 7u45 tot 16u30, op vrijdag tot 14u15.</li><li>Verlofregeling: Vrij te kiezen in overleg met het team.</li><li>Type contract: Opstart via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en diverse aanvullende voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een stabiele werkgever met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een collegiale aanpak.</li><li>Bereikbaarheid: Vlot bereikbaar met zowel de wagen als de fiets.</li><li>Opstartdatum: Zo snel mogelijk.</li></ul>🚀 Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een hecht team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!Referentienummer: 000517495. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T10:16:14Z

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