<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een vlotte communicator met een <strong>warm onthaal</strong> die graag het visitekaartje van een organisatie vormt?</p><p>Voor onze klant in <strong>Diepenbeek</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker/receptionist</strong>. Deze functie loopt van eind augustus tot eind september en biedt een mooie kans om ervaring op te doen in een dynamische en klantgerichte omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verzorgen van administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en rapportage.</li><li>Zorgdragen voor een ordelijke en gastvrije werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.</li><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of met klantgericht werk (ervaring als receptionist is een troef, maar geen must).</li><li>Je hebt een professionele, vriendelijke en verzorgde uitstraling.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en gewend om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent beschikbaar om te werken vanaf eind augustus tot eind september.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een functie in een professionele en aangename werkomgeving.</li><li>Een marktconform salaris en vergoeding.</li><li>Ondersteuning vanuit Robert Half gedurende de hele opdracht.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06350-0013278834.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist & Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief & Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.<br /> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODk2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische & praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie & marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een Administratief Projectmedewerker (m/v/x) regio Tielt. Onze opdrachtgever opereert als een gerenommeerde totaalpartner voor bouwheren en architecten, met een focus op kwalitatief en toekomstbestendig wonen.</p><p><em>Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor bouwprojecten? Heb je zin in een uitdagende rol waarbij jouw organisatorische vaardigheden bijdragen aan het succes van unieke woonprojecten? Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!</em></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Projectmedewerker word je een onmisbare schakel in het succes van diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van nutsvoorzieningen, signalisatie en vergunningen.</li><li>Organiseren van plaatsbeschrijvingen en het bijhouden van materiaalhoeveelheden.</li><li>Voorbereiding van plannen in samenwerking met projectleiders.</li><li>Receptiewerkzaamheden en administratieve opvolging van aannemers en leveranciers.</li><li>Je bent de sparringpartner en rechterhand van de projectleiders, waardoor je de kans krijgt om proactief mee te denken en hen te ontzorgen in hun dagelijkse flow.</li></ul><p><strong>Het ideale profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelordiploma is een pluspunt.</li><li>Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen een complexe omgeving of affiniteit met de bouwsector.</li><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vloeiend; bijkomende talen zijn een pluspunt.</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office, vooral Excel (grafieken en draaitabellen). Kennis van Salesforce is een troef, maar niet noodzakelijk.</li><li>Soft skills: Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en bent assertief genoeg om projectleiders te ondersteunen en te adviseren. Daarnaast denk je probleemoplossend en ben je communicatief vaardig.</li></ul><p><strong>Wat de organisatie biedt</strong></p><p>Je komt terecht in een hechte werkomgeving waar teamwork centraal staat. Samen lunchen, leuke afterworks en een jaarlijkse familiedag zorgen voor een sterke band tussen collega's.</p><p>Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wil je bijdragen aan innovatieve bouwprojecten en jezelf verder ontwikkelen in een stimulerende omgeving? Solliciteer vandaag nog, vermeld het referentienummer 06880-0013290575 en ontdek hoe jij het verschil kunt maken! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance & Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Samen met een verzekeringskantoor regio Vleteren zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x), die open staat om zich te verdiepen in de verzekeringswereld of al enkele ervaringen achter de rug heeft binnen die sector.</p><p>Dit betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling met een vast contract, na de initiële interimperiode.</p><p><strong>Wat is jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je behartigt de briefwisseling en je gaat deze sorteren, registreren of frankeren;</li><li>Je zal documenten coderen, klasseren, archiveren;</li><li>Je onthaalt de personen en identificeert hun vragen;</li><li>Je stelt administratieve dossiers samen.</li><li>Na een interne opleiding in de verzekeringen kan je dan gaandeweg groeien in dit verzekeringskantoor.</li></ul><p><strong>Hoe ziet jouw profiel eruit?</strong></p><ul><li>Je toont sterke interesse in de verzekeringswereld;</li><li>Je kan goed plannen en organiseren;</li><li>Je communiceert open en duidelijk naar de klanten en jouw collega's;</li><li>Je kan op zelfstandige basis te werk gaan;</li><li>Je bent flexibel en bereid om veel bij te leren;</li></ul><p><strong>Wat is het aanbod?</strong></p><ul><li>Een vast contract, na de uitzendperiode, in een bloeiend en familiaal kantoor.</li><li>Een marktconform loon met hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij een vast contract.</li></ul><p>Heb je interesse in deze functie als Administratief Bediende? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013252149!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) dans le cadre d'un projet de mise en conformité CLP (Classification, Labelling and Packaging).</p><p> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim d'une durée estimée de 5 mois</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle internationale</strong> active dans le domaine industriel, située dans la <strong>région de Verviers</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous participez à la mise à jour des étiquettes produits dans le cadre du projet de conformité CLP 2026 ;</li><li>vous préparez les fichiers pour 6 nouveaux produits de nettoyage et assurez la mise à jour, la structuration, et l'archivage des fichiers de travail et des fiches de données de sécurité (FDS) ;</li><li>vous assurez le suivi hebdomadaire avec l'équipe Packaging & Design (nouveaux designs, approbation des dessins, refonte des étiquettes) ;</li><li>vous participez aux réunions hebdomadaires avec le Chef de Produit et aux réunions mensuelles avec le Responsable Conformité ;</li><li>vous collaborez avec les partenaires externes pour le suivi de production des étiquettes (par ex. : imprimeurs, fournisseurs, laboratoires) ;</li><li>vous mettez à jour et nettoyez les bases de données existantes (Extranet SDS, certificats manquants, etc.) ;</li><li>vous assurez une bonne communication et la traçabilité des données liées à l'étiquetage.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong> ou <strong>technique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>structuré</strong>, <strong>autonome</strong>, et appréciez le <strong>travail bien fait</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>esprit d'analyse</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>une <strong>connaissance du CLP</strong> ou des <strong>environnements industriels</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>communication écrite et orale</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>anglais</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>une mission d'intérim de 5 mois</strong>, dans un cadre <strong>industriel stimulant</strong> et structuré ;</li><li><strong>un salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2500€ et 3000€</strong>, selon votre <strong>expérience</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li><strong>la possibilité de contribuer à un projet concret</strong> à <strong>forte visibilité interne</strong> ;</li><li><strong>un environnement de travail collaboratif et dynamique</strong>, favorisant les échanges et la créativité.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction <strong>d'Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vous intéresse ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij iemand die mensen graag met een glimlach ontvangt en het leuk vindt om de eerste indruk van een organisatie mee vorm te geven? Dan hebben wij misschien wel dé opdracht voor jou!</p><p>Voor een organisatie in <strong>Gent</strong>, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een <strong>onthaalmedewerker</strong> die onze klant hun team wil versterken tot en met <strong>midden oktober 2025.</strong></p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal. Je biedt een drankje aan en zorgt ervoor dat alles mooi klaar staat om de vergadering te laten starten.</li><li>Je neemt telefoontjes aan en verbindt die correct door zowel in het Nederlands als Frans.</li><li>Af en toe spring je bij met wat lichte administratieve taken zoals postverwerking, data input, scanwerk, ...</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je spreekt <strong>vlot Nederlands</strong> en kan je ook uit de slag trekken in het <strong>Frans</strong> (vooral om correct te kunnen doorverbinden)</li><li>Je bent klantgericht en ontvangt bezoekers met een vriendelijke glimlach</li><li>Je bent <strong>onmiddellijk beschikbaar</strong> en kan voltijds werken tot en met <strong>midden oktober 2025</strong>.</li></ul><p><strong>Wat bieden we jou?</strong></p><ul><li>Een voltijdse job met snelle opstart.</li><li>Een werkplek in Gent die makkelijk bereikbaar is met de trein, tram of bus.</li><li>Een afwisselende functie waarin je elke dag veel contact hebt met mensen.</li><li>Voorloning naargelang jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en woon-werkvergoeding.</li></ul><p>Klinkt dit helemaal als iets voor jou? Solliciteer dan snel en wie weet sta jij binnenkort bij ons aan het onthaal!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief & Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Wat ga je doen?<br /> Als Administratief & Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br /> * Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.<br /> * Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).<br /> * Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.<br /> * Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.<br /> * Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).<br /> </p><p>Als Administratief & Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.<br /> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici;<br /> - Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;<br /> - Je stelt offertes op;<br /> - Je maakt bestelbonnen op;<br /> - Je bereidt de facturatie van de interventies voor.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je bent nauwkeurig<br /> - Je bent administratief sterk<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTUwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br /> Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een vaste functie bij een internationaal actief bedrijf.</p><p>Deze functie biedt een uitdagende mix van administratieve, organisatorische en ondersteunende verantwoordelijkheden binnen een dynamisch en groeiend team. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in hoogwaardige technische oplossingen. Vanuit hun hoofdkantoor in Lanaken werken ze met klanten uit diverse industrieën over de hele wereld. Door een combinatie van innovatie, technische expertise en klantgerichtheid hebben ze een sterke positie in de markt opgebouwd.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br />In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren van administratieve processen, waaronder het nauwkeurig verwerken van bestellingen, offertes en klantendossiers;</li><li>Het onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders in het Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt);</li><li>Het ondersteunen van diverse interne afdelingen zoals planning, productie en sales;</li><li>Het opstellen van rapportages en documentatie ter ondersteuning van interne processen;</li><li>Het bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het bedrijf;</li><li>Het beheer en up-to-date houden van gegevens in interne systemen en ERP-tools.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn</strong>:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een sterke troef;</li><li>Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent een flexibele teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met ERP-software is een pluspunt;</li><li>Ervaring in een technische omgeving of affiniteit met technische sectoren is een extra plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiale en dynamische werkomgeving;</li><li>Een combinatie van autonomie en samenwerking, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013181270.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud</p><p>- Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;</p><p>- Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;</p><p>- Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici</p><p>- Je bestelt de nodige materialen voor de technici.</p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:</p><p> </p><p>- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.</p><p>- Je hebt minsten een middelbaar diploma;</p><p>- Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;</p><p>- Je bent klantvriendelijk;</p><p>- Je bent stressbestendig;</p><p>- Je beheert het MS Office-pakket.</p><p>- Je houdt van telefoneren en klantencontact.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><p> </p><p>- Competitief salaris;</p><p>- Snelle opstart;</p><p>- Functie met zicht op vast contract;</p><p>- Voltijdse functie</p><p>- Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</p><p>- Maaltijdcheques;</p><p>- 6 ADV-dagen;</p><p>- Ecocheques;</p><p>- Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;</p><p> </p><p> </p><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.<br /> * Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.<br /> * Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.<br /> * Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.<br /> * Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.<br /> Jij herkent jezelf in onderstaande:<br /> <br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDQ5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf in Nazareth zoeken wij een Administratief Bediende (m/v/x) voor een periode van oktober 2025 tot en met maart 2026, voor een <strong>parttime tewerkstelling van minstens 60% en maximaal 80%.</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie in je takenpakket?</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>In deze rol werk je nauw samen met collega's van HR en Fleet en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief ondersteunend takenpakket. Concreet zal je:</p><ul><li><strong>Fleetadministratie beheren:</strong> opvolgen van offertes en bestellingen bij dealers en leasemaatschappijen, aanvragen van verzekeringen en tankpassen, coördineren van leveringen en innames van wagens, verwerken van schade- en ongevalsdossiers en rapporteren over het wagenpark. Ook het beheer van mobiele telefonie (simkaarten, abonnementen, facturatiecontrole) behoort hiertoe;</li><li><strong>HR- en payrolladministratie ondersteunen:</strong> registreren en opvolgen van arbeidsongevallen bij de verzekeraar, bestellen en opvolgen van maaltijd-, eco- en consumptiecheques, behandelen van vragen van medewerkers en verwerken van inkomende HR-/payroll-gerelateerde post;</li><li><strong>Contact met externe partners onderhouden:</strong> je volgt de prestaties van uitzendkrachten op met uitzendkantoren en staat in contact met verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en leasemaatschappijen.</li></ul><p>Kortom: jij zorgt dat de administratieve processen rond fleet en HR vlot en correct verlopen</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief en kan vlot samenwerken met collega's en externe partners;</li><li>Ervaring met fleetbeheer of HR-administratie is een pluspunt;</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan (zoals AX, Coupa);</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels (Frans is een troef).</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een <strong>opdracht</strong> met veel variatie in je takenpakket;</li><li>Een <strong>parttime tewerkstelling (60 - 80%)</strong> die goed te combineren is met je privéleven;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving met fijne collega's;</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013291927.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un profil de<strong> Collector/Assistant Administratif Orienté Chiffres (H/F/X) </strong>pour l'un de nos clients pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Gembloux</strong> et est une entreprise dans laquelle il fait <strong>bon vivre</strong>. Effectivement, il est orienté <strong>bien-être employé</strong> et instaure un <strong>véritable équilibre vie privée/pro</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Collector/Assistant Administratif Orienté Chiffres (H/F/X), </strong>vous êtes rigoureux et orienté résultats afin d'assurer la gestion proactive d'un <strong>portefeuille de créances</strong>.</p><p>Vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge la <strong>gestion complète d'un portefeuille de créances</strong>, en appliquant les <strong>processus</strong> et <strong>systèmes en place</strong> afin d'atteindre les <strong>objectifs de recouvrement</strong> fixés ;</li><li>vous mettez en œuvre les <strong>procédures de recouvrement amiable</strong> (appels téléphoniques, e-mails, courriers, etc.) ;</li><li>vous évaluez la pertinence de recourir à des <strong>procédures judiciaires</strong>, en tenant compte du <strong>rapport coût-efficacité</strong> et de la <strong>solvabilité du débiteur</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>procédures d'insolvabilité</strong> telles que les <strong>faillites</strong> et les <strong>réorganisations judiciaires</strong> ;</li><li>vous entretenez une <strong>relation quotidienne</strong> avec les <strong>débiteurs</strong> (négociation de <strong>plans de paiement</strong>, suivi des engagements), les <strong>clients</strong> (reporting et explication des actions menées), ainsi qu'avec différents <strong>interlocuteurs internes et externes</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Collector/Assistant Administratif Orienté Chiffres (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez un <strong>parfait niveau de français</strong> et un <strong>excellent niveau de néerlandais</strong>, ceci étant <strong>non négociable</strong> ;</li><li>vous disposez idéalement d'une <strong>formation en finance</strong>, en droit, ou d'une <strong>expérience équivalente en recouvrement</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>techniques de recouvrement amiable et judiciaire</strong>, ce qui constitue un <strong>plus</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>aisance relationnelle</strong>, un bon <strong>sens de la négociation</strong>, et la capacité de gérer des <strong>situations délicates</strong> avec <strong>fermeté</strong> et <strong>diplomatie</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>autonome</strong> dans la <strong>gestion des dossiers</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Collector/Assistant Administratif Orienté Chiffres (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>professionnel</strong>;</li><li>des <strong>missions à responsabilités</strong>, avec une <strong>réelle autonomie</strong>;</li><li>une <strong>équipe engagée</strong> et <strong>solidaire</strong>;</li><li>des <strong>possibilités de développement</strong> à <strong>moyen</strong> et <strong>long terme</strong>;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> entre <strong>2.794 € et 3.955 € brut</strong>, ajustée selon votre <strong>expérience</strong>, accompagnée d'<strong>avantages extra-légaux</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Collector/Assistant Administratif Orienté Chiffres (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche<strong> d'un Assistant Administratif (H/F/X). </strong>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim, avec une forte probabilité d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, située dans la <strong>région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>déclarez les travaux</strong> auprès de l'<strong>ONSS</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>états d'avancement</strong> et les <strong>métrés</strong> liés aux <strong>offres de prix</strong> ;</li><li>vous élaborez des <strong>fichiers de calcul de révision</strong> pour les <strong>marchés publics</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>commandes client</strong> et gérez les <strong>documents liés</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>réceptions provisoires</strong> et <strong>définitives</strong> ;</li><li>vous rédigez des <strong>bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> ou sous-traitants ;</li><li>vous êtes en contact avec les <strong>opérateurs de réseau</strong> pour les demandes de <strong>raccordement</strong> ;</li><li>vous prenez en charge des tâches <strong>RH</strong>, telles que le suivi des <strong>formations</strong> ou des <strong>aides à l'emploi</strong> ;</li><li>vous effectuez divers <strong>classements</strong> tout en respectant strictement la <strong>structure documentaire</strong> ;</li><li>vous réalisez le <strong>checkin-at-work</strong> ;</li><li>vous comparez les <strong>bons de livraison</strong> aux <strong>factures</strong>, veillez à la réception des commandes, et passez de nouvelles <strong>commandes</strong> si nécessaire ;</li><li>vous soutenez l'équipe dans la <strong>rédaction de soumissions</strong> ;</li><li>vous contribuez activement à l'<strong>efficacité de l'équipe</strong>, en faisant preuve d'une vraie <strong>polyvalence</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme dans le domaine administratif</strong> ou <strong>comptable</strong>, et/ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>bonne connaissance du secteur de la construction</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>Excel</strong> et êtes à l'aise avec l'ensemble de la <strong>suite Office</strong> ;</li><li>vous communiquez aisément au sein d'une <strong>équipe</strong> et appréciez les <strong>environnements structurés</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, de <strong>méthode</strong>, et de <strong>méticulosité</strong> dans votre travail ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong> tout en appréciant le <strong>travail collectif</strong>, et vous êtes capable de gérer plusieurs <strong>dossiers à la fois</strong> ;</li><li>vous aimez travailler avec les <strong>chiffres</strong>, êtes à l'aise pour extraire des <strong>données</strong> et les synthétiser dans des <strong>tableaux</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li>un salaire entre <strong>2700 et 3500eu brut</strong>, en fonction de votre expérience, assorti de <strong>chèques repas</strong>, d'une <strong>assurance groupe</strong>, et <strong>pension complémentaire et sectorielle</strong> ;</li><li>un temps plein de <strong>40h/semaine</strong> avec <strong>12 jours de RTT ;</strong></li><li>une <strong>fonction variée</strong>, au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution </strong>;</li><li>une entreprise où <strong>l'esprit d'équipe et l'amélioration continue</strong> sont valorisés au quotidien.</li></ul><p><strong> </strong>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Mons</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et anglais</strong> pour une <strong>mission intérim à temps plein</strong>.</p><p>Notre client est <strong>un groupe familial belge</strong>, reconnu pour son <strong>expertise industrielle</strong> et son intégration de technologies de pointe dans différents domaines, notamment l'électricité, le Process Control et l'informatique industrielle.<br /> Notre client cultive une <strong>culture axée sur la satisfaction de ses clients</strong>, <strong>la performance</strong> et le <strong>succès collectif</strong>. Vous travaillerez au sein d'une organisation solide, dynamique et tournée vers l'innovation technique.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>accès chantiers</strong>, en veillant à leur bonne <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>certificats de formation</strong> des travailleurs et la conformité des <strong>documents administratifs</strong> tels que les <strong>Dimona</strong>, <strong>limosas</strong> et <strong>A1</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> en conformité avec les exigences des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion documentaire</strong> et apportez un <strong>soutien général</strong> au niveau du <strong>secrétariat</strong> ;</li><li>vous créez des <strong>bons de commande</strong> via l'<strong>ERP</strong>, émettez les <strong>factures clients</strong> et vérifiez leur <strong>paiement</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec vos <strong>collègues</strong> en assurant un <strong>back-up administratif</strong> en cas de besoin.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou équivalent et disposez idéalement d'une première expérience en <strong>administration</strong> et/ou dans un <strong>secteur industriel</strong> (un <strong>atout significatif</strong>) ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> avec une excellente <strong>orthographe</strong> et communiquez efficacement en <strong>anglais</strong> (niveau minimum <strong>B2</strong>) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des outils <strong>Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et savez gérer votre <strong>stress</strong> avec <strong>discrétion</strong> et <strong>proactivité</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent <strong>sens du relationnel</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes intéressé par les <strong>domaines techniques</strong> et êtes stimulé par les <strong>environnements industriels</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim à temps plein</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'une entreprise <strong>familiale solide</strong> et <strong>pérenne</strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>motivante</strong>, intégrée dans une équipe <strong>dynamique</strong> où votre <strong>expertise</strong> sera <strong>valorisée</strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> axé sur la <strong>responsabilisation des collaborateurs</strong>, offrant un <strong>équilibre réel</strong> entre vie privée et vie professionnelle;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, ajusté à votre <strong>expérience</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français, l'anglais et idéalement l'italien.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à temps plein.</p><p> </p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située dans la <strong>région de Sambreville</strong>. <br /> Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.</p><p>Votre rôle en tant que <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> comprendra :</p><ul><li>Assurer la gestion technique et administrative des bâtiments et des équipements logistiques ;</li><li>Planifier et coordonner les interventions de maintenance, en garantissant la conformité et les délais ;</li><li>Obtenir, négocier et suivre les devis liés aux interventions planifiées ;</li><li>Participer activement aux projets de développement immobiliers et énergétiques (bilans ESG) ;</li><li>Collaborer étroitement avec la maison mère située à l'étranger (rapports, analyses, réunions) ;</li><li>Être l'interlocuteur principal des fournisseurs et des prestataires externes ;</li><li>Gérer les processus administratifs auprès des organismes de contrôle et superviser les factures.</li></ul><p>Vous êtes le candidat idéal pour cette fonction de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> si :</p><ul><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (italien apprécié) ;</li><li>Vous disposez d'une base technique essentielle pour superviser des interventions techniques ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des tâches administratives variées ;</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), et la connaissance de Microsoft Project ou AutoCAD est un atout précieux ;</li><li>Vous êtes disposé à effectuer des déplacements professionnels de courte à moyenne durée en Europe.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>Un contrat d'intérim en vue d'un engagement chez notre client ;</li><li>Un package salarial compétitif accompagné d'avantages extralégaux ;</li><li>Une opportunité de vous investir dans une entreprise en pleine expansion et orientée vers l'innovation ;</li><li>Une expérience enrichissante dans un environnement international.</li></ul><p><strong><br /> </strong>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>et vous remplissez les critères ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond à cette offre, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een<strong> Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een mensgerichte KMO in <strong>Lokeren.</strong></p><p>Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde administratie? Krijg je daarnaast energie van klantencontact en het ondersteunen van een enthousiast sales team? Dan is dit jouw kans<strong>!</strong></p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z ter ondersteuning van het sales team;</li><li>Het opmaken en verwerken van offertes, orders, artikelfiches en betalingen;</li><li>Het verzamelen, registreren en verwerken van gegevens en documenten, zodat alles administratief perfect in orde is;</li><li>Het behandelen van klachten en het verzorgen van een correcte opvolging richting klanten;</li><li>Het ondersteunen van het sales team met een vlekkeloze administratie;</li><li>Het actief meedenken om de interne processen te optimaliseren en de klantenservice verder te versterken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt idealiter enkele jaren ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie, maar kom je net van de schoolbanken en ben je gemotiveerd om jou te bewijzen in het werkveld? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands & Engels</strong> en hebt een basiskennis <strong>Frans;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht;</li><li>Je bent communicatief en helpt collega's graag verder;</li><li>Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een hecht team;</li><li>Je hebt een praktische en flexibele ingesteldheid met een echte "hands-on" mentaliteit;</li><li>Je beheerst <strong>Microsoft Word en Excel</strong> uitstekend.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende fulltime functie (38u/week) in een stabiele en groeiende KMO met familiaal karakter;</li><li>Een werkweek die elke vrijdag al om 14u30 eindigt;</li><li>Afwisseling in je werk: geen dag is hetzelfde;</li><li>Contact met zowel nationale als internationale klanten;</li><li>Een verantwoordelijke rol met ruimte voor initiatief;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (afhankelijk van ervaring);</li><li>Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), tot 26 verlofdagen, woon-werkvergoeding;</li><li>Strijkdienst waarbij je jouw privé was kan laten doen;</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Na een geslaagde interimperiode uitzicht op een vast contract.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als administratief bediende?</strong></p><p>Solliciteer dan vandaag nog! Wij nemen graag contact met jou op om samen de mogelijkheden te bespreken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
