Add your latest resume to match with open positions.
5 results for Logistics Assistant jobs
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p><strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> Legal sector (law firm)</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p> </p><p>Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:12:22Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:10:56Z
- Verviers, Liège
- remote
- 3500 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients actif dans le<strong> secteur agroalimentaire, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Supply Chain Coordinator (H/F/X).</strong></p><p><strong>Il s'agit d'une mission de renfort jusqu'en janvier 2027.</strong></p><p>Notre client est une <strong>société reconnue dans son secteur</strong>, évoluant dans un environnement de production dynamique où la coordination des flux logistiques et le respect des délais sont essentiels.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Supply Chain Coordinator (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous organisez et coordonnez les <strong>activités quotidiennes de l'équipe Transport</strong> et répartissez les <strong>tâches</strong> en fonction des <strong>priorités</strong> ;</li><li>vous veillez à la bonne <strong>organisation des ressources</strong> et au respect des <strong>délais d'expédition</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des transports</strong> et des <strong>livraisons</strong>, en collaboration avec les équipes <strong>Production</strong>, <strong>Planning</strong> et <strong>Expéditions</strong> ;</li><li>vous intervenez ponctuellement dans les <strong>tâches opérationnelles</strong> afin de garantir la <strong>continuité des activités</strong> en cas d'<strong>absence</strong> ou de <strong>surcharge de travail</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des opérations de transport</strong> : <strong>bons de livraison</strong>, <strong>documents douaniers</strong>, <strong>certificats</strong> et <strong>facturation des commandes expédiées</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>contacts</strong> avec les <strong>clients</strong>, les <strong>transporteurs</strong> et les différents <strong>interlocuteurs internes</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien opérationnel au département Achats</strong>, notamment dans le suivi des <strong>approvisionnements</strong>, des <strong>stocks de matières premières et d'emballages</strong> ainsi que des <strong>commandes fournisseurs</strong> ;</li><li>vous assurez une <strong>communication régulière avec les fournisseurs</strong> et intervenez dans la <strong>gestion des éventuelles urgences</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Supply Chain Coordinator (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 à 5 ans</strong> dans une fonction similaire en <strong>coordination logistique</strong> ou <strong>supply chain</strong> ;</li><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience en coordination d'équipe</strong> dans un <strong>environnement logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et disposez d'un bon niveau d'<strong>anglais professionnel</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et les <strong>ERP</strong> ; la connaissance de <strong>Microsoft Dynamics 365</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs priorités simultanément</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong>, de <strong>réactivité</strong> et êtes capable de <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>environnements dynamiques</strong> et savez <strong>garder le cap</strong> lorsque les <strong>délais sont serrés</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Supply Chain Coordinator (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>une mission</strong> d'intérim à temps plein avec une entrée en fonction rapide</li><li><strong>un salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>3.500 €</strong> et <strong>4.000 €</strong>, en fonction de votre expérience</li><li><strong>des chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> par jour</li><li><strong>une fonction</strong> polyvalente offrant de l'autonomie et des responsabilités au sein d'une équipe <strong>Supply Chain.</strong></li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Supply Chain Coordinator (H/F/X)</strong> ? Envoyez-nous dès à présent votre candidature avec la référence <strong>001267766</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T13:17:21Z
- Lummen, Limburg
- remote
- 3200 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie zoeken we een <strong>Supply Chain Operations Coordinator (m/v/x)</strong> die de brug vormt tussen commercie, logistiek en administratie.</p><p>Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben je administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het ondersteunen van complexe logistieke stromen? Dan is dit dé uitdaging voor jou.</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen en lever je een directe bijdrage aan de dagelijkse operationele werking.</p><p><strong>Jouw impact</strong></p><p>Als <strong>Supply Chain Operations Coordinator</strong> ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alle logistieke dossiers correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen transporten efficiënt worden georganiseerd en beschikken collega's steeds over de juiste informatie.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren en aanmaken van klanten- en leveranciersdossiers;</li><li>Het verwerken, controleren en opvolgen van logistieke en commerciële documentatie;</li><li>Het onderhouden van masterdata binnen het ERP-systeem;</li><li>Het administratief ondersteunen van transport- en logistieke activiteiten;</li><li>Het opvolgen van binnenkomende aanvragen en commerciële dossiers;</li><li>Het waarborgen van een correcte en tijdige gegevensverwerking;</li><li>Het ondersteunen van de operationele logistieke teams waar nodig;</li><li>Het identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen bestaande processen;</li><li>Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe partners.</li></ul><p>Kortom: jij bent de administratieve motor die ervoor zorgt dat de logistieke operatie optimaal blijft draaien.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of supply chain.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders professioneel te ondersteunen.</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot met Microsoft Office.</li><li>Interesse in logistiek, transport of supply chain management is een absolute meerwaarde.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van Duits is een plus.</li><li>Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><p>Je komt terecht in een moderne en financieel gezonde onderneming met internationale activiteiten, waar initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers echt het verschil kunnen maken.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>✅ Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en impact.</li><li>✅ Een aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>✅ Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>✅ Maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>✅ Flexibele werkuren binnen een 39-urenweek.</li><li>✅ Een uitgebreid opleidings- en onboardingstraject.</li><li>✅ Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving.</li><li>✅ Een enthousiast en toegankelijk team dat samen successen realiseert.</li><li>✅ Een moderne werkomgeving in regio Lummen.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Ben jij sterk in organiseren, hou je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht en wil je deel uitmaken van een ambitieuze internationale organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een efficiënte supply chain van morgen.<br />Referentienummer: 000516850.</strong></p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T14:24:01Z
- Ieper, West Flanders
- remote
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Ben je gebeten door data, cijfers en supply chain? Heb je een economische achtergrond en al een eerste ervaring opgebouwd binnen productieplanning, supply chain of operations? </p><p> </p><p>Hier krijg je de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een internationaal productiebedrijf met verschillende Europese productiesites.</p><p>In deze functie word je de rechterhand van het management voor supply chain analyses en beslissingen. Je vertaalt complexe productie data naar concrete acties en krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.</p><p> </p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Je combineert data-analyse, business inzicht en supply chain planning om de organisatie te ondersteunen bij belangrijke operationele beslissingen.</p><p>Je verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Voorbereiden, coördineren en leiden van de wekelijkse S&OP-meetings.</li><li>Analyseren van productie-, forecast-, voorraad- en capaciteitsgegevens.</li><li>Vertalen van cijfers naar concrete aanbevelingen rond planning, voorraadbeheer en productieprioriteiten.</li><li>Adviseren rond bezettingsgraden, efficiëntieverbeteringen en kostenoptimalisatie.</li><li>Fungeren als schakel tussen productie, supply chain, aankoop, sales en controlling.</li><li>Opstellen van rapporteringen, dashboards en KPI's.</li><li>Mee bouwen aan verdere optimalisatie en professionalisering van supply chain processen.</li><li>Sporadisch samenwerken met collega's op andere Europese vestigingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Masterdiploma in een economische richting, Handelsingenieur, TEW of gelijkaardig.</li><li>Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring binnen supply chain, productieplanning, operations of een analytische businessfunctie.</li><li>Sterke interesse in data-analyse en supply chain processen.</li><li>Uitstekende Excel-vaardigheden en affiniteit met ERP-systemen zoals SAP.</li><li>Je bent analytisch sterk en neemt beslissingen op basis van cijfers.</li><li>Je combineert strategisch denkvermogen met een pragmatische aanpak.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering eerder een opportuniteit dan een obstakel is.</li><li>Vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Spaans is een troef.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een stabiele werkgever met de slagkracht van een internationale groep.</li><li>Een vlakke KMO-structuur waar ondernemerschap wordt aangemoedigd.</li><li>Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen.</li><li>Een functie met directe impact op strategische en operationele beslissingen.</li><li>Samenwerking met verschillende afdelingen en internationale contacten.</li><li>Glijdend uurrooster binnen een 39-urenweek.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517631.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-27T10:25:24Z