6 results for Logistics Assistant jobs

Logistics Coordinator

Nieuwpoort, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Als Logistics Coordinator (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor de vlotte en correcte internationale verzending van onze machines.Je coördineert complexe transporten wereldwijd in overleg met de klant en zorgt ervoor dat alle logistieke, administratieve en financiële processen tijdig en correct worden afgehandeld.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<ul><li>Organiseren en coördineren van internationale transporten (zee-, lucht- en wegtransport) voor grote projecten in overleg met de klant of distributeur.</li><li>Opstellen en beheren van alle transport- en douanedocumenten (o.a. exportdocumenten, certificaten, LC's)</li><li>Zorgen voor een correcte naleving van internationale douane- en exportreglementering</li><li>Nauwe opvolging van de verzendingen en afstemming met interne afdelingen en externe partners</li><li>Controle en opvolging van klantbetalingen vóór verzending van de machines</li><li>Administratieve verwerking en opvolging van dossiers van A tot Z</li></ul>Wat wordt er van jou verwacht?<ul><li>Je beschikt minstens over een bachelor diploma.</li><li>Je werkt vlot met een computer en hebt een goede kennis van de MS Office programma's</li><li>Als goede organisator, werk je nauwkeurig en ben je proactief ingesteld</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan met vermelding van het referentienummer 000513395 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T14:13:23Z

Sales Support & Logistics

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Sales Support & Logistics Coordinator (m/v/x) in regio Kortrijk 🌍. Ben jij iemand die energie haalt uit het coördineren van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een Sales Support & Logistics Coordinator die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls Sales Support & Logistics Coordinator ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512367. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTI2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:41:07Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T09:47:24Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Supply Chain Coordinator

Liège, Liège
remote
Flexible to permanent
3700 - 4000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Coordinateur Supply Chain (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société industrielle active dans le secteur de la métallurgie et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Coordinateur Supply Chain (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez le suivi des commandes de clients internationaux et veillez au respect des délais convenus ;</li><li>vous coordonnez l'organisation des transports et planifiez les expéditions en collaboration avec les partenaires logistiques ;</li><li>vous préparez et vérifiez les documents nécessaires aux expéditions, notamment pour les flux internationaux ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié des transporteurs et assurez le suivi des prestations ainsi que la résolution des éventuels incidents ;</li><li>vous contrôlez les coûts liés aux transports et validez les factures correspondantes ;</li><li>vous assurez le suivi des flux de palettes et coordonnez leur gestion avec les clients et les équipes internes ;</li><li>vous suivez quotidiennement l'avancement de la production afin d'aligner les plannings de livraison sur les priorités des clients ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes de production pour communiquer les urgences et adapter les priorités lorsque nécessaire ;</li><li>vous veillez à la disponibilité des matières premières en assurant le suivi des approvisionnements auprès des fournisseurs ;</li><li>vous anticipez les risques de rupture, de retard ou de non-conformité et mettez en place les actions correctives appropriées ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus logistiques et supply chain.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction de Coordinateur Supply Chain (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li> vous disposez d'un bachelier à orientation logistique, supply chain ou équivalent ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience significative dans une fonction similaire, au sein d'un environnement industriel ou logistique ;</li><li>vous possédez une bonne compréhension des flux logistiques, de la planification et de la gestion des approvisionnements ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la Suite Office, en particulier Excel ;</li><li>une expérience avec un ERP ou des outils supply chain constitue un réel atout ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>la connaissance de l'allemand constitue un avantage ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et votre proactivité ;</li><li>vous appréciez les contacts variés et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes opérationnelles.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Coordinateur Supply Chain (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut compris entre 3.700 € et 4.000 € selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de représentation ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>un GSM de fonction ;</li><li>un bonus lié aux résultats (CCT90) ainsi qu'une prime de présentéisme ;</li><li>un temps plein de 37h/semaine avec des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société industrielle reconnue, en pleine croissance, offrant une fonction variée et de réelles perspectives d'évolution à moyen terme.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Coordinateur Supply Chain (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000513387 (idéalement sous format Word). Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTYxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-25T12:00:11Z