Logistics Assistant Jobs

Logistics Coordinator

Genk, Limburg
remote
Flexible
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale en technisch georiënteerde onderneming is Robert Half op zoek naar een Logistics Coordinator (m/v/x) voor een functie van 6 maanden. Ben jij een hands-on people manager met ervaring binnen logistiek, magazijnbeheer en transportcoördinatie?Werk je graag in een dynamische omgeving waar planning, organisatie en samenwerking centraal staan?Dan is deze opportuniteit mogelijk precies wat je zoekt.Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistics Coordinator sta je in voor de dagelijkse coördinatie van de magazijnactiviteiten en het logistieke proces.Je zorgt ervoor dat de goederenstroom efficiënt, correct en volgens planning verloopt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het opvolgen van de dagelijkse verwerkingen via het ERP-systeem;</li><li>Overleg met productie, projectleiding en aankoop over de planning van inkomende onderdelen en het verpakken en verzenden van afgewerkte machines;</li><li>Het organiseren en plannen van transport in nauw overleg met de klant en de interne organisatie;</li><li>Het onderhouden van contacten met transportfirma's om machines op een snelle en transportveilige manier bij de klant te krijgen;</li><li>Het opmaken en beheren van de nodige transportdocumenten;</li><li>Het onderhouden van contacten met douane en andere internationale instanties om transporten correct en wettelijk te laten verlopen.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen logistiek, warehousing, magazijnbeheer of transportcoördinatie;</li><li>Je bent sterk in planning, organisatie en opvolging;</li><li>Je communiceert vlot met zowel interne als externe stakeholders;</li><li>Je hebt kennis van transportdocumentatie en bij voorkeur ook van douaneformaliteiten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan vlot werken met een ERP-systeem;</li><li>Je bent hands-on, oplossingsgericht en behoudt het overzicht in een operationele omgeving;</li><li>Je hecht veel belang aan kwaliteit, veiligheid en samenwerking.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie.Je komt terecht in een omgeving waar efficiëntie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>Een opdracht van 6 maanden;</li><li>Een brutomaandloon tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering.</li></ul>Interesse?Ben jij de Logistics Coordinator die deze uitdaging van 6 maanden wil aangaan?Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer: 000516588. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODg2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T08:51:47Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Logistics Support Associate

Erembodegem, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een internationale en dynamische organisatie in de regio Aalst is Robert Half op zoek naar een Logistics Support Associate (m/v/x).In deze ondersteunende functie maak je deel uit van een professioneel logistiek team en draag je bij aan een vlotte samenwerking met externe logistieke partners. Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en heb je interesse in supply chain en logistieke processen? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard.Jouw rol & takenpakketAls Logistics Support Associate ondersteun je de dagelijkse werking van het logistieke team en zorg je ervoor dat operationele processen correct worden opgevolgd.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het logistieke team;</li><li>Je volgt operationele taken op, waaronder het aanmaken van orders, het monitoren van transporten en leveringen en het afstemmen van voorraadgegevens;</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe logistieke partners;</li><li>Je stelt rapporteringen op en volgt operationele KPI's en prestaties op;</li><li>Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen;</li><li>Je ondersteunt projecten rond procesverbetering en documentatie;</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle logistieke dienstverlening.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of supply chain omgeving, of je bent een gemotiveerde schoolverlater met een sterke interesse in logistiek;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht wanneer meerdere prioriteiten samenkomen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met databestanden;</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of AS400 is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Nederlands is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je beschikt over een analytische ingesteldheid en leert graag bij.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie binnen een internationale en groeiende organisatie;</li><li>Een langdurige opdracht met een verwachte looptijd van minimaal één jaar;</li><li>Een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat;</li><li>De kans om ervaring op te bouwen binnen supply chain en logistiek;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket rond €3.000 bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een logistieke ondersteuningsfunctie waarin nauwkeurigheid, samenwerking en groei centraal staan? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen een dynamische logistieke omgeving.Referentienummer: 000514873. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T07:08:14Z

Customer Service & Logistics Officer

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible
2800 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service & Logistics Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une entreprise internationale située dans la région de Charleroi, active dans un secteur exigeant et fortement réglementé. Elle se distingue par la qualité de ses services, une culture d'entreprise collaborative et un environnement de travail dynamique. Vous intégrerez une équipe professionnelle où la rigueur, l'esprit d'équipe et l'orientation client occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service & Logistics Officer (h-f-x) :<ul><li>vous collectez, encodez et assurez le suivi des prévisions de ventes et des commandes clients ;</li><li>vous organisez, planifiez et suivez les opérations de transport, de livraison et de retour ;</li><li>vous préparez, éditez et contrôlez l'ensemble des documents liés aux opérations logistiques ;</li><li>vous établissez la facturation des livraisons et en assurez le suivi ;</li><li>vous suivez les paiements clients et contrôlez certaines factures fournisseurs ;</li><li>vous traitez, transmettez et suivez les demandes clients en collaboration avec les différents départements internes ;</li><li>vous fournissez un support administratif varié, incluant l'organisation de missions, la préparation de rapports et la gestion de diverses tâches administratives ;</li><li>vous veillez au respect des procédures et des exigences propres à un environnement réglementé.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service & Logistics Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, logistique, commerciale ou équivalente par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience en customer service, logistique ou supply chain ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau professionnel en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de SAP, considéré comme un atout indispensable pour la fonction ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent sens du service client ;</li><li>vous êtes flexible et acceptez d'assurer une permanence en soirée et de nuit une semaine sur quatre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour démarrer la mission.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service & Logistics Officer (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut attractif compris entre 2.800 € et 4.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € par jour presté ;</li><li>une intervention dans les frais de transport ;</li><li>une possibilité de télétravail après la période de formation ;</li><li>des horaires flexibles avec une arrivée entre 7h30 et 8h30 et une fin de journée entre 16h30 et 17h30 ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide dans le cadre d'un remplacement jusqu'au mois d'août ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans un environnement international, stimulant et reconnu pour son expertise.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service & Logistics Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000516168 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T12:04:25Z

Back Office Administrator Logistics

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in transport en logistiek zijn we momenteel op zoek naar een Fleet Support (m/v/x) Medewerker in Bornem.Deze functie is ideaal voor een bachelor schoolverlater of iemand met een eerste relevante ervaring binnen baantransport die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische operationele omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Administrator Logistics zijn:<ul><li>Je beheert administratieve dossiers met betrekking tot goederenstromen van A tot Z.</li><li>Je verwerkt en controleert transport-, verzend- en logistieke documenten.</li><li>Je volgt inkomende en uitgaande goederen administratief op in de systemen.</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en archivering van dossiers.</li><li>Je staat in contact met interne afdelingen en externe partners voor een vlotte opvolging van de goederen.</li><li>Je detecteert afwijkingen in dossiers en onderneemt de nodige acties.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse backofficeprocessen binnen de logistieke afdeling.</li></ul>Jouw profielWe zijn op zoek naar een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je behaalde een bachelor diploma of beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen wegtransport of logistiek;</li><li>Ervaring met fleetmanagement is een sterke troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en kan je ook behelpen in het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent matuur, nauwkeurig en hands-on ingesteld;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een internationale en sterk groeiende organisatie. Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een opstart via uitzendbasis;</li><li>Een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een professionele logistieke omgeving.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Fleet Support Medewerker in Bornem? Bezorg ons dan snel jouw cv via e-mail.Referentienummer 000514227. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T07:52:24Z

5 results for Logistics Assistant jobs