<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende (m/v/x) te Roeselare? Lees even mee!</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>(Junior) Internal Sales & Logistics Support </strong>voor een aantrekkelijke onderneming in Roeselare.</p><p>Onze klant is een <strong>familiale speler</strong> met internationale activiteiten. Je komt terecht in een warm team van 4 collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven.</p><p>Jouw worklife is ook perfect in balans gezien je zelf kunt kiezen hoe laat je opstart (7u30 of 8u30) - en ze bieden de mogelijheid om ook op 4/5<sup>de</sup> basis te werken (voltijds mag en kan natuurlijk ook 😊).</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p><strong>Internal Sales</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>aanspreekpunt</strong> voor klanten over orders en leveringen en verzorgt daarbij de communicatie en administratie via SAP.</li><li>Je volgt <strong>bestellingen</strong> van invoer tot levering nauwgezet op en bewaakt de leveringsbetrouwbaarheid.</li><li>Je onderhoudt klantgegevens en signaleert knelpunten proactief.</li><li>Je herbekijkt periodiek de <strong>prijscalculaties.</strong></li><li>Je werkt samen in team en met andere afdelingen, en fungeert als back-up voor collega's.</li></ul><p><strong>Logistiek</strong></p><ul><li>Je onderhoudt contact met klanten en transporteurs en regelt samen het <strong>transport.</strong></li><li>Je verwerkt <strong>pickopdrachten</strong> in SAP en het interne transportsysteem.</li><li>Je werkt nauw samen met het <strong>magazijnteam</strong> voor een vlotte logistieke afhandeling.</li><li>Je voert logistieke <strong>analyses</strong> uit met ERP-systemen.</li><li>Je bent back-up voor collega-transportplanners en rapporteert aan de Supply Chain Manager.</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor- of Masterdiploma (of je bent gelijkwaardig door ervaring).</strong></li><li><strong>Je kunt een relevante (stage)-ervaring voorleggen - schoolverlaters komen dus zeker ook in aanmerking (!).</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans & Engels</strong> (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - kennis SAP (of een ander ERP pakket is een pluspunt!).</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terecht te komen in een down to earth cultuur.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Opstarten kan om 7u30 of 8u30 (aan jou de keuze!).</li><li>Fulltime of <strong>4/5</strong><sup><strong>de</strong></sup><strong> invulling</strong> (dag is vrij in te plannen).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li>Onmiddellijk jouw <strong>vast contract</strong> (!).</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000507838. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een ondernemende <strong>Logistiek</strong> & <strong>Compliance</strong> <strong>Officer</strong> (m/v/x) (regio Brugge). </p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een <strong>Logistiek</strong> & <strong>Compliance</strong> <strong>Officer</strong> die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee zijn schouders zet onder een internationale en sterk gereguleerde omgeving. Je komt terecht in een innovatieve organisatie met een 170-tal medewerkers, waar korte communicatielijnen, ondernemerschap en een hoge betrokkenheid centraal staan.</p><p>De cultuur kan je omschrijven als <strong>dynamisch</strong> en <strong>toekomstgericht</strong>: medewerkers worden aangemoedigd om ownership te nemen, mee te denken over verbeteringen en actief samen te werken over afdelingen heen. Potentieel wordt hier gezien én benut, wat zich vertaalt in een opvallend hoge retentie en langdurige samenwerkingen 🚀</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze functie combineer je logistieke administratie met inhoudelijk en analytisch werk rond wetgeving en compliance:</p><ul><li>Je staat in voor de logistieke administratie van de verzendingsdienst en organiseert transporten met externe transporteurs.</li><li>Je zorgt voor de nodige logistieke documenten en behandelt ook last-minute verzendingen op een efficiënte manier.</li><li>Je coördineert de implementatie van nieuwe Europese verpakkingswetgeving en volgt gefaseerde deadlines op tot 2050.</li><li>Je analyseert en evalueert het volledige verpakkingsgamma, gaat op zoek naar alternatieve materialen en stemt hierover af met leveranciers.</li><li>Je dient verpakkingsaangiftes in voor verschillende exportlanden, volledig conform de lokale wetgeving.</li><li>Je documenteert verpakkingsmethodes en stelt duidelijke werkinstructies op voor intern gebruik.</li><li>Je bouwt actief kennis op rond ADR-regelgeving en past deze toe binnen de logistieke processen.</li><li>Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt bestellingen van verpakkingsmaterialen op.</li><li>Je past productinformatie zoals prijzen, gewichten en afmetingen aan in het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Profiel als Logistiek & Compliance Officer:</strong></p><p>Onze klant kijkt uit naar iemand met een sterke drive en zin om zich vast te bijten in materie:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor logistiek, supply chain management, rechten of gelijkwaardig door een relevante ervaring.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Schoolverlaters zijn welkom mits de juiste persoonlijkheid; ervaring of interesse in logistiek en/of export is een sterke plus.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Vlotte kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel en draaitabellen. Kennis van een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je neemt initiatief, hebt een uitgesproken ondernemerszin en schrikt er niet voor terug om je te verdiepen in complexere regelgeving. Je staat stevig in je schoenen en werkt gestructureerd.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt een inhoudelijk sterke en toekomstgerichte functie binnen een stabiele organisatie:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime functie met glijdende werkuren; 4/5de is moeilijker omwille van de noodzakelijke continuïteit.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 37/39,5u per week, aangevuld met 15 ADV-dagen.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon in functie van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul><p>Ben je iemand die graag ownership neemt, analytisch sterk is en impact wil hebben op zowel logistieke processen als compliance? Dan is dit een mooie volgende stap 🌍📦</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant in <strong>Oostkamp</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Logistieke Analist</strong> (m/v/x).</p><p>Als <strong>Logistiek Analist</strong> ben je de sleutelfiguur tussen hun warehouse-, productie- en supply chain-teams. Je analyseert data, optimaliseert processen en zorgt dat logistieke stromen naadloos aansluiten op de operationele realiteit. Je bent een voortrekker in verbeterprojecten en draagt actief bij aan de compliance op het gebied van trade/douanewetgeving. Daarnaast ondersteun je ook het verzendingsteam hands-on.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Analyseren van logistieke en supply chain data om trends, bottlenecks en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.</li><li>Ondersteunen van het verzendingsteam.</li><li>Ondersteunen en coördineren van douaneprocessen (im-, export, documentenbeheer).</li><li>Uitwerken en uitvoeren van verbeterprojecten binnen warehouse, productie en transport.</li><li>Opstellen van rapporten, KPI's en dashboards ter ondersteuning van besluitvorming.</li><li>Optimaliseren van material flows, voorraadnauwkeurigheid en productie-aanlevering.</li><li>Fungeren als brug tussen productie, logistiek en externe partners.</li><li>Documenteren van processen en het geven van training of ondersteuning aan collega's.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.</li><li>Aantoonbare ervaring als logistiek analist, supply chain analist of vergelijkbare rol.</li><li>Sterke ervaring met SAP is zeker een plus.</li><li>Praktische kennis van douaneprocedures en relevante wet- en regelgeving.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en uitstekende beheersing van Excel/Power BI of vergelijkbare tools.</li><li>Ervaring in een productie omgeving is een must.</li><li>Projectmatige werkstijl: gestructureerd, resultaatgericht en communicatief sterk.</li><li>Probleemoplossend vermogen en hands‑on mentaliteit.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels.</li></ul><p>Ben jij de kandidaat die we zoeken? Neem dan zeker contact op met ons.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
