<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>We are looking for a dynamic, fast-learning <strong>Logistics Officer</strong> (M/F/X) to join our client's logistics team in <strong>Brussels</strong>. </p><p>This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.</p><p>Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul><p>000508547</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende (m/v/x) te Roeselare? Lees even mee!</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>(Junior) Internal Sales & Logistics Support </strong>voor een aantrekkelijke onderneming in Roeselare.</p><p>Onze klant is een <strong>familiale speler</strong> met internationale activiteiten. Je komt terecht in een warm team van 4 collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven.</p><p>Jouw worklife is ook perfect in balans gezien je zelf kunt kiezen hoe laat je opstart (7u30 of 8u30) - en ze bieden de mogelijheid om ook op 4/5<sup>de</sup> basis te werken (voltijds mag en kan natuurlijk ook 😊).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><p><strong>Internal Sales</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>aanspreekpunt</strong> voor klanten over orders en leveringen en verzorgt daarbij de communicatie en administratie via SAP</li><li>Je volgt <strong>bestellingen</strong> van invoer tot levering nauwgezet op en bewaakt de leveringsbetrouwbaarheid</li><li>Je onderhoudt klantgegevens en signaleert knelpunten proactief</li><li>Je herbekijkt periodiek de <strong>prijscalculaties</strong></li><li>Je werkt samen in team en met andere afdelingen, en fungeert als back-up voor collega's</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor- of Masterdiploma (of je bent gelijkwaardig door ervaring).</strong></li><li><strong>Je kunt een relevante (stage)-ervaring voorleggen - schoolverlaters komen dus zeker ook in aanmerking (!).</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans & Engels</strong> (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - kennis SAP (of een ander ERP pakket is een pluspunt!).</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terecht te komen in een down to earth cultuur.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Opstarten kan om 7u30 of 8u30 (aan jou de keuze!).</li><li>Fulltime of <strong>4/5</strong><sup><strong>de</strong></sup><strong> invulling</strong> (dag is vrij in te plannen).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li>Onmiddellijk jouw <strong>vast contract</strong> (!).</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000507838. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde kandidaat voor de functie van Logistiek Assistent (m/v/x) in regio Moeskroen.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal actieve organisatie die de voorbije jaren sterk gegroeid is en vandaag wereldwijd duizenden medewerkers telt. Ondanks deze internationale schaal blijft de bedrijfscultuur verrassend toegankelijk en ondernemend. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar collega's elkaar ondersteunen om samen resultaten te behalen.</p><p>De organisatie combineert een internationale structuur met een eerder ondernemende en hands-on mentaliteit. Teams werken nauw samen en communiceren rechtstreeks met elkaar. Regelmatig worden er initiatieven georganiseerd om medewerkers samen te brengen, zoals familiedagen en informele activiteiten, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer.</p><p>Voor het logistieke team in Moeskroen zoeken we een collega die mee zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen en een efficiënte logistieke flow tussen verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Logistiek Assistent </strong>ondersteun je de logistieke flow van bestellingen van A tot Z en zorg je ervoor dat goederen tijdig en correct bij de klant terechtkomen.</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van klantenorders in het ERP-systeem;</li><li>Doorzetten van orders naar het warehouse management systeem en opmaken van pickinglijsten voor het magazijn;</li><li>Controleren van de beschikbaarheid van artikelen en opvolgen van voorraden;</li><li>Monitoren van openstaande acties en tijdig signaleren van tekorten of vertragingen;</li><li>Afstemmen met interne teams zoals planning, sales en backoffice over orderstatus en levertermijnen;</li><li>Zorgen voor een correcte en duidelijke informatiedoorstroming tussen magazijn, planning en commerciële collega's;</li><li>Administratief verwerken van verzendingen en orders;</li><li>Actief de voortgang van bestellingen opvolgen zodat leveringen tijdig en volledig gebeuren.</li></ul><p>Het doel van jouw functie is ervoor te zorgen dat bestellingen correct, volledig en binnen de afgesproken termijn bij klanten worden geleverd.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze rol zoeken we iemand die gestructureerd werkt en graag de vinger aan de pols houdt in een logistieke omgeving.</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Ervaring:</strong> Idealiter 3 à 4 jaar ervaring in een logistieke, administratieve of supply chain gerelateerde functie;</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Frans: zeer goede kennis;</li><li>Engels: zeer goede kennis;</li><li>Nederlands: kennis is een plus maar geen vereiste.</li></ul><li><strong>IT-vaardigheden:</strong></li><ul><li>Basiskennis van MS Office (Word en Excel);</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus;</li><li>Kennis van SAP of een WMS-systeem is een troef.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Nauwkeurig en gestructureerd in je werk;</li><li>Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Proactief en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt graag overzicht en volgt dossiers actief op;</li><li>Je kan goed samenwerken met verschillende interne teams.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Voltijdse functie met glijdende werkuren;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie;</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 10 ADV-dagen, in samenspraak in te plannen;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Internationale werkomgeving met een ondernemende sfeer en collegiale teams.</li></ul><p>Ben jij een administratief sterke professional die graag een centrale rol speelt in een logistieke flow en energie haalt uit opvolging en coördinatie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508838.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant in <strong>Oostkamp</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Logistieke Analist</strong> (m/v/x).</p><p>Als <strong>Logistiek Analist</strong> ben je de sleutelfiguur tussen hun warehouse-, productie- en supply chain-teams. Je analyseert data, optimaliseert processen en zorgt dat logistieke stromen naadloos aansluiten op de operationele realiteit. Je bent een voortrekker in verbeterprojecten en draagt actief bij aan de compliance op het gebied van trade/douanewetgeving. Daarnaast ondersteun je ook het verzendingsteam hands-on.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Analyseren van logistieke en supply chain data om trends, bottlenecks en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.</li><li>Ondersteunen van het verzendingsteam.</li><li>Ondersteunen en coördineren van douaneprocessen (im-, export, documentenbeheer).</li><li>Uitwerken en uitvoeren van verbeterprojecten binnen warehouse, productie en transport.</li><li>Opstellen van rapporten, KPI's en dashboards ter ondersteuning van besluitvorming.</li><li>Optimaliseren van material flows, voorraadnauwkeurigheid en productie-aanlevering.</li><li>Fungeren als brug tussen productie, logistiek en externe partners.</li><li>Documenteren van processen en het geven van training of ondersteuning aan collega's.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.</li><li>Aantoonbare ervaring als logistiek analist, supply chain analist of vergelijkbare rol.</li><li>Sterke ervaring met SAP is zeker een plus.</li><li>Praktische kennis van douaneprocedures en relevante wet- en regelgeving.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en uitstekende beheersing van Excel/Power BI of vergelijkbare tools.</li><li>Ervaring in een productie omgeving is een must.</li><li>Projectmatige werkstijl: gestructureerd, resultaatgericht en communicatief sterk.</li><li>Probleemoplossend vermogen en hands‑on mentaliteit.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels.</li></ul><p>Ben jij de kandidaat die we zoeken? Neem dan zeker contact op met ons met vermelding van <strong>referentienummer 000506752.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
