5 results for Logistics Assistant jobs

Sales Support & Logistics Coordinator

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Sales Support & Logistics Coordinator (m/v/x) in regio Kortrijk 🌍. Ben jij iemand die energie haalt uit het coördineren van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een Sales Support & Logistics Coordinator die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls Sales Support & Logistics Coordinator ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512367. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTkyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:37:00Z

Logistics Support Associate

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een internationale en dynamische organisatie in de regio Aalst is Robert Half op zoek naar een Logistics Support Associate (m/v/x).In deze ondersteunende functie maak je deel uit van een professioneel logistiek team en draag je bij aan een vlotte samenwerking met externe logistieke partners. Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en heb je interesse in supply chain en logistieke processen? Dan is deze opportuniteit zeker het ontdekken waard.Jouw rol & takenpakketAls Logistics Support Associate ondersteun je de dagelijkse werking van het logistieke team en zorg je ervoor dat operationele processen correct worden opgevolgd.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het logistieke team;</li><li>Je volgt operationele taken op, waaronder het aanmaken van orders, het monitoren van transporten en leveringen en het afstemmen van voorraadgegevens;</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe logistieke partners;</li><li>Je stelt rapporteringen op en volgt operationele KPI's en prestaties op;</li><li>Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen;</li><li>Je ondersteunt projecten rond procesverbetering en documentatie;</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle logistieke dienstverlening.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of supply chain omgeving, of je bent een gemotiveerde schoolverlater met een sterke interesse in logistiek;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht wanneer meerdere prioriteiten samenkomen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met databestanden;</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of AS400 is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Nederlands is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je beschikt over een analytische ingesteldheid en leert graag bij.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie binnen een internationale en groeiende organisatie;</li><li>Een langdurige opdracht met een verwachte looptijd van minimaal één jaar;</li><li>Een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat;</li><li>De kans om ervaring op te bouwen binnen supply chain en logistiek;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket rond €3.000 bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een logistieke ondersteuningsfunctie waarin nauwkeurigheid, samenwerking en groei centraal staan? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen een dynamische logistieke omgeving.Referentienummer: 000514873. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T09:15:36Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Back Office Administrator Logistics

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in transport en logistiek zijn we momenteel op zoek naar een Fleet Support (m/v/x) Medewerker in Bornem.Deze functie is ideaal voor een bachelor schoolverlater of iemand met een eerste relevante ervaring binnen baantransport die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische operationele omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Administrator Logistics zijn:<ul><li>Je beheert administratieve dossiers met betrekking tot goederenstromen van A tot Z.</li><li>Je verwerkt en controleert transport-, verzend- en logistieke documenten.</li><li>Je volgt inkomende en uitgaande goederen administratief op in de systemen.</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en archivering van dossiers.</li><li>Je staat in contact met interne afdelingen en externe partners voor een vlotte opvolging van de goederen.</li><li>Je detecteert afwijkingen in dossiers en onderneemt de nodige acties.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse backofficeprocessen binnen de logistieke afdeling.</li></ul>Jouw profielWe zijn op zoek naar een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je behaalde een bachelor diploma of beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen wegtransport of logistiek;</li><li>Ervaring met fleetmanagement is een sterke troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en kan je ook behelpen in het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent matuur, nauwkeurig en hands-on ingesteld;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een internationale en sterk groeiende organisatie. Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een opstart via uitzendbasis;</li><li>Een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een professionele logistieke omgeving.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Fleet Support Medewerker in Bornem? Bezorg ons dan snel jouw cv via e-mail.Referentienummer 000514227. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:38:49Z

Export & Supply Chain Operations Coordinator

Manage, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Manage, Robert Half est à la recherche d'un Export & Supply Chain Operations Coordinator (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur de la logistique, reconnue pour son expertise dans la gestion et la distribution de produits destinés au domaine de la santé. Implantée dans la région de Manage, cette société en pleine croissance évolue dans un environnement international, dynamique et collaboratif, où l'innovation, l'excellence opérationnelle et la qualité de service occupent une place centrale.<h3>Vos principales responsabilités pour ce poste d'Export & Supply Chain Operations Coordinator (h-f-x) :</h3>* vous coordonnez les activités quotidiennes du département Export & Supply Chain ;* vous organisez les priorités opérationnelles et assurez la continuité des opérations ;* vous suivez les KPI et mettez en place des actions visant l'amélioration continue des performances ;* vous animez et participez aux réunions transversales afin d'assurer le suivi des plans d'action ;* vous garantissez la disponibilité des produits en fonction des besoins des marchés internationaux ;* vous assurez le suivi des stocks, des couvertures de stock et des dates de péremption ;* vous coordonnez les besoins d'approvisionnement avec les équipes Production, Planning et Achats ;* vous organisez et supervisez les expéditions internationales jusqu'à la livraison finale ;* vous gérez l'ensemble de la documentation export et veillez au respect des réglementations douanières et commerciales ;* vous appliquez au quotidien les règles liées aux Incoterms et aux procédures du commerce international ;* vous assurez le rôle de contact principal pour les distributeurs internationaux ;* vous analysez les données de ventes, de prévisions et de stocks afin de soutenir la prise de décision ;* vous coordonnez la résolution des réclamations clients avec les départements concernés ;* vous développez des relations durables avec les partenaires internationaux et veillez au respect des engagements contractuels.<h3>Le profil recherché pour ce poste d'Export & Supply Chain Operations Coordinator (h-f-x) :</h3>* vous êtes titulaire d'un bachelier en logistique, supply chain, commerce international, administration des affaires, économie appliquée ou équivalent ;* vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction liée à l'export, au customer service ou à la supply chain dans un environnement international ;* vous disposez d'une expérience en coordination d'équipe ou de projets opérationnels ;* vous possédez une excellente connaissance des processus de supply chain internationale et des opérations export ;* vous avez une forte orientation service client et appréciez les environnements multiculturels ;* vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et gérez efficacement plusieurs priorités simultanément ;* vous disposez de solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en amélioration continue ;* vous communiquez aisément avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;* vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;* vous êtes disposé à effectuer des déplacements internationaux ponctuels ;* une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé constitue un réel atout.<h3>Notre offre pour ce poste d'Export & Supply Chain Operations Coordinator (h-f-x) :</h3>* un package salarial attractif en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités ;* une fonction clé au sein d'une entreprise internationale en forte croissance ;* un environnement de travail dynamique, entrepreneurial et collaboratif ;* une opportunité de combiner responsabilités opérationnelles, autonomie et prise de décision ;* une participation directe à des projets ayant un impact concret sur l'accès à des produits essentiels dans le domaine de la santé ;* des possibilités de développement professionnel et de formation continue ;* un contrat d'intérim avec une réelle opportunité d'engagement à long terme. Vous êtes intéressé par ce poste d'Export & Supply Chain Operations Coordinator (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.000514941Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T15:15:20Z