<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Traffic Coordinator - Supply Chain & Logistics (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming die zich richt op logistiek en supply chain management. Het bedrijf staat bekend om haar innovatieve aanpak en is actief in de distributie van onderdelen en logistieke dienstverlening, met een sterke focus op continue procesoptimalisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en toekomstgerichte oplossingen centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de supervisor;</li><li>Je fungeert als eerste escalatieniveau voor klachten en vraagstukken binnen de traffic afdeling omtrent afhaal- en leveringsorders;</li><li>Je coördineert en plant dagelijks de operationele en administratieve samenwerking binnen traffic en lost problemen zelfstandig op;</li><li>Je verzorgt de planning van luchtvracht- en wegtransportzendingen;</li><li>Je stelt vakantieplanningen voor dealers op en past het laadplan hierop aan;</li><li>Je haalt bestaande facturen op in CRM;</li><li>Je controleert alle documenten die gereed zijn voor douaneprocedures en maakt indien nodig handmatige douanezendingen aan;</li><li>Je monitort klachten in EWM en incident tickets (Lisa);</li><li>Je reviewt bestaande processen en bespreekt optimalisaties met de supervisor;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit binnen het team wanneer nodig.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig met oog voor detail;</li><li>Je kan zelfstandig én in teamverband werken;</li><li>Je staat in contact met douanediensten, laad/losdiensten en supervisoren om problemen te bespreken en verbeteringen te implementeren;</li><li>Je hebt kennis van IATA en Hazmat, en inzicht in koststructuren en verschillende transportmodi;</li><li>Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden;</li><li>Je hebt een goede kennis van standaard IT software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie in een internationale omgeving, met een vast werkschema in de 2de shift (14u30 - 22u30) en een rotatie voor zaterdagzendingen;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Uitdagende en afwisselende verantwoordelijkheden in een innovatieve setting;</li><li>Ondersteuning voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een collegiale en toekomstgerichte werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 000509430.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>We are looking for a dynamic, fast-learning <strong>Logistics Officer</strong> (M/F/X) to join our client's logistics team in <strong>Brussels</strong>. </p><p>This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.</p><p>Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul><p>000508547</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende (m/v/x) te Roeselare? Lees even mee!</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>(Junior) Internal Sales & Logistics Support </strong>voor een aantrekkelijke onderneming in Roeselare.</p><p>Onze klant is een <strong>familiale speler</strong> met internationale activiteiten. Je komt terecht in een warm team van 4 collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven.</p><p>Jouw worklife is ook perfect in balans gezien je zelf kunt kiezen hoe laat je opstart (7u30 of 8u30) - en ze bieden de mogelijheid om ook op 4/5<sup>de</sup> basis te werken (voltijds mag en kan natuurlijk ook 😊).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><p><strong>Internal Sales</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>aanspreekpunt</strong> voor klanten over orders en leveringen en verzorgt daarbij de communicatie en administratie via SAP</li><li>Je volgt <strong>bestellingen</strong> van invoer tot levering nauwgezet op en bewaakt de leveringsbetrouwbaarheid</li><li>Je onderhoudt klantgegevens en signaleert knelpunten proactief</li><li>Je herbekijkt periodiek de <strong>prijscalculaties</strong></li><li>Je werkt samen in team en met andere afdelingen, en fungeert als back-up voor collega's</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor- of Masterdiploma (of je bent gelijkwaardig door ervaring).</strong></li><li><strong>Je kunt een relevante (stage)-ervaring voorleggen - schoolverlaters komen dus zeker ook in aanmerking (!).</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans & Engels</strong> (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - kennis SAP (of een ander ERP pakket is een pluspunt!).</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terecht te komen in een down to earth cultuur.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Opstarten kan om 7u30 of 8u30 (aan jou de keuze!).</li><li>Fulltime of <strong>4/5</strong><sup><strong>de</strong></sup><strong> invulling</strong> (dag is vrij in te plannen).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li>Onmiddellijk jouw <strong>vast contract</strong> (!).</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000507838. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Logistic Optimization Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in de medische sector.</strong></p><p>Zin om je tanden te zetten in een coördinerende en analytische functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is?</p><p>Je komt terecht in een internationale organisatie in de regio <strong>Aalst</strong>. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een sterk uitgebouwde logistieke omgeving.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging en optimalizatie van leveringen naar grote distributeurs in de regio;</li><li>Je monitort de logistieke flow en grijpt proactief in waar nodig;</li><li>Je analyseert verwachte en binnenkomende orders en bewaakt de voortgang;</li><li>Je staat in nauw contact met leveranciers en interne stakeholders om mogelijke problemen tijdig te detecteren en op te lossen;</li><li>Je werkt samen met het magazijn en coördineert dat alle goederen correct en tijdig vertrekken;</li><li>Je fungeert als een schakel tussen verschillende afdelingen zoals transport, planning en supply chain;</li><li>Je denkt mee na over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen het proces;</li><li>Je volgt servicelevels op en zorgt voor een vlotte communicatie richting stakeholders.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen logistiek of supply chain is een plus, maar geen must;</li><li>Je bent hands-on, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch inzicht;</li><li>Je bent een echte teamplayer en ondersteunt collega's waar nodig;</li><li>Je hebt een sterke drive en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Nederlands: zeer goed</li><li>Engels: zeer goed;</li><li>Frans: een pluspunt.</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Goede kennis van het MS Office pakket (Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring met Power BI is een troef;</li><li>Kennis van een ERP-systeem is een plus.</li></ul></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Een contract (met eventueel de <strong>mogelijke optie vast</strong> op lange termijn);</li><li>Een competitief brutoloon<strong> tot €3600;</strong></li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>40-urenweek met <strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li>Standaard werkuren (gemiddeld van 08u30 tot 17u15);</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als </strong><strong>Logistic Optimization Specialist</strong><strong> (m/v/x) in regio Aalst? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer </strong><strong>000509833</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
