<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Supply Chain Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een onafhankelijk familiebedrijf met een rijke geschiedenis, dat al meer dan 75 jaar actief is in de voedingsindustrie. De locatie van deze functie is <strong>Harelbeke.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je stelt een duidelijke en efficiënte planning op die is gebaseerd op verwachte vraag, en je consolideert input van bronnen zoals category management, verkoop en operationele data;</li><li>Je beoordeelt bestelvoorstellen en plaatst nauwkeurige bestellingen bij leveranciers, waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad aansluit bij de noden van het bedrijf;</li><li>Je beheert transferorders en houdt toezicht op het balanceren van voorraden tussen verschillende magazijnen om efficiëntie te vergroten;</li><li>Je monitort de rotatie van de voorraad en onderneemt proactieve acties om te voorkomen dat producten verouderen of te langzaam roteren;</li><li>Je zorgt dat nieuwe producten correct worden geïmplementeerd en werkt samen met relevante teams om de levering betrouwbaar te houden en verbeteringsprocessen te initiëren;</li><li>Je houdt leveringen nauwlettend in de gaten en lost eventuele problemen op met betrekking tot leveringen of facturatie;</li><li>Je werkt samen met transport- en magazijnteams om lever- en transferplannen af te stemmen op logistieke mogelijkheden en capaciteit;</li><li>Je ondersteunt het salesteam bij producttekorten en helpt bij het toewijzen van goederen aan klanten om oplossingen te bieden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, kandidaten zonder ervaring maar met opleiding zijn zeker welkom;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, kennis van AX Dynamics kan als een extra troef worden beschouwd;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en cijfermatig sterk, en neemt initiatieven om zaken in handen te nemen;</li><li>Je beschikt over een oplossingsgerichte houding en hebt affiniteit met Supply Chain door opleiding of werkervaring.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van € 7 per werkdag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Een bedrijfs-GSM;</li><li>De mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Toegang tot een platform voor extra benefits;</li><li>Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken;</li><li>Standaardwerkuren van maandag tot vrijdag met flexibele opties en op vrijdag tot 16 uur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013244996.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met activiteiten internationaal verspreid en gevestigd in<strong> Oudenaarde.</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Het maken van afspraken met bestaande klanten om het jaarlijks onderhoud en de levering te plannen;</li><li>Het beheren en up-to-date houden van de agenda's van een team van techniekers, verspreid over heel België;</li><li>Het proactief communiceren met klanten en techniekers bij onverwachte wijzigingen in de planning;</li><li>Het oplossen van basisproblemen via telefoon en het inschakelen van gespecialiseerde collega's wanneer nodig;</li><li>Het rapporteren aan de Administration Manager en het bijdragen aan het plannen van efficiënte technische interventies.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring of affiniteit met planning, hoewel ook schoolverlaters aangemoedigd worden te solliciteren;</li><li>Een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels voor vlotte communicatie met klanten en collega's;</li><li>Het vermogen om technisch goed georganiseerd te werken, gekoppeld aan nauwkeurigheid en klantgerichtheid;</li><li>Een leergierige houding en bereidheid om technische kennis te verdiepen;</li><li>Basisvaardigheden in MS Office en de bereidheid om te werken met verschillende ERP-systemen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijke brutomaandloon tussen €2.300 en €3.300;</li><li>Een vast contract met volledige of 4/5de tewerkstelling afhankelijk van je voorkeur;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een jaarlijkse premie van €323,69;</li><li>Een flexibel uurrooster tussen 8u en 9u met 12 ADV-dagen;</li><li>Een job in een internationaal, innovatief familiebedrijf met doorgroeimogelijkheden op termijn.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013255892.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzkwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
