<p>Robert Half is currently seeking a<strong> Data</strong> <strong>Entry</strong> <strong>Assistant</strong> (m/f/x) in the region of <strong>Bruges</strong>. </p><p>Our client is an international company active in a dynamic and innovative sector. They offer a stimulating and inclusive work environment with a strong focus on teamwork and career development. The organization is located in Zedelgem and is committed to continuously optimizing processes and digital solutions.</p><p><strong>The responsibilities of this role as Data Entry are:</strong></p><ul><li>Processing payments and maintaining transaction records to ensure accurate registration and internal compliance;</li><li>Supervising cash allocations, direct debits, and incoming payments, while maintaining a clear overview of outstanding balances;</li><li>Collaborating closely with international internal departments to resolve inquiries and support business needs;</li><li>Managing contracts and invoices, identifying discrepancies and ensuring complete and compliant documentation;</li><li>Contributing to monthly closings and project deadlines by keeping financial data up to date and accurately reporting;</li><li>Performing monthly reconciliations and detailed reports, while providing support to internal and external stakeholders;</li><li>Ensuring audit-ready documentation and supporting internal controls;</li><li>Supporting audits by gathering and organizing necessary financial files and supporting documentation;</li><li>Reporting on performance and financial data in regular meetings, offering insightful and actionable analyses;</li><li>Following up on overdue accounts and managing collection activities to maintain a healthy cash flow.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position of Data Entry are:</strong></p><ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree or equivalent experience;</li><li>Experience with SAP is an asset;</li><li>Strong knowledge of MS Office, particularly Excel;</li><li>Fluent in English and German (Dutch is not required);</li><li>Analytical, detail-oriented, and comfortable working under deadlines;</li><li>Open to change, digitally oriented, and focused on continuous improvement;</li><li>A flexible team player with excellent communication skills and a customer-first mindset.</li></ul><p><strong>Our offer:</strong></p><ul><li>Work at a globally respected company with a dynamic and inclusive culture;</li><li>Flexible working hours and the option to work from home;</li><li>Attractive salary package, including meal vouchers, group and hospital insurance;</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunities for professional growth and development aligned with your ambitions.</li></ul><p>Interested? Do not hesitate, apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar Office & Commercial Assistant<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van klantdossiers conform interne en externe regelgeving in nauwe samenwerking met het management;</li><li>Voorbereiden en opvolgen van dossiers, inclusief het verzamelen en bewaken van correcte en volledige documentatie;</li><li>Ondersteunen en ontzorgen van managers en andere collega's binnen het kantoor;</li><li>Inplannen en coördineren van afspraken met klanten;</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via onthaal telefoon en e mail en beantwoorden van praktische vragen;</li><li>Actief opvolgen van ontbrekende gegevens en documenten en hierop toezien volgens de geldende procedures;</li><li>Ondersteuning bieden bij commerciële en marketinggerichte activiteiten zoals presentaties en evenementen;</li><li>Uitvoeren van office management taken waaronder onthaal van bezoekers beheer van vergaderzalen en algemene kantoororganisatie;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Eerste relevante werkervaring bij voorkeur binnen de financiële sector;</li><li>Sterke affiniteit met financiële dienstverlening en administratieve nauwkeurigheid;</li><li>Communicatief sterk en vlot in telefonisch en persoonlijk klantencontact;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans met een basiskennis van het Engels als pluspunt;</li><li>Zeer goede kennis van Microsoft Office met een sterke focus op Outlook Word Excel en PowerPoint;</li><li>Proactieve veelzijdige en discrete werkhouding met zin voor verantwoordelijkheid;</li><li>Bereidheid om zich op lange termijn te engageren binnen een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse tewerkstelling binnen vaste kantooruren, zonder thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een gezonde werk privébalans met 12 ADV dagen en extra anciënniteitsdagen;</li><li>Maaltijd en ecocheques groeps en hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, na interimperiode;</li><li>Een moderne werkomgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden en een langdurige samenwerking binnen een hecht team;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013370406.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (M/V/X)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>internationale speler</strong> met wereldwijde naamsbekendheid gelegen te <strong>Deerlijk</strong>. Je geniet bij deze firma van flexibele werkuren, de mogelijkheid tot een 4/5<sup>de</sup> tewerkstelling, alsook 2 tot 3 dagen home-office.</p><p>Ter versterking zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker Facturatie in kader van een vaste tewerkstelling.</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je beoordeelt en verwerkt inkomende facturen van leveranciers en transporteurs, waarbij je aandacht hebt voor eventuele afwijkingen</li><li>Je verifieert de facturen door deze te vergelijken met interne aankooporders, overeengekomen prijzen, Incoterms, tarieven en bijkomende toeslagen</li><li>Je detecteert, onderzoekt en rapporteert verschillen zoals prijsafwijkingen, foutief berekende toeslagen en extra logistieke kosten zoals wachttijd, demurrage en brandstoftoeslagen</li><li>Je zorgt voor een juiste administratieve verwerking en documentatie van gegevens in Excel en binnen de afgesproken mappenstructuur</li><li>Je neemt initiatieven en volgt acties op om correcties door te voeren, bijvoorbeeld bij geschillen met leveranciers, intern overleg of het doorrekenen of terugvorderen van kosten bij externe partijen</li><li>Je antwoordt op vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturen en wachttijden</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een goede kennis <strong>Engels</strong> (en spreekdurf in het Frans)</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk</strong></li><li>Je hebt <strong>analytisch</strong> inzicht en werkt graag met cijfers</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!)</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager)</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.)</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien</li><li><strong>Toekomst</strong>: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie</li></ul><p> </p><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie 000507214. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
