<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker</strong> (m/v/x)</p><p>Voor een aantrekkelijke, warme onderneming met een ongeveer 20 medewerkers zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht. Deze onderneming, gevestigd in <strong>Roeselare</strong>, staat bekend om haar familiale aanpak, collegiale sfeer en moderne, professionele kantoren. Het bedrijf biedt niet alleen een hechte werkomgeving, maar ook een moderne werkomplek waar je je helemaal thuis zult voelen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, waarbij je nauwkeurig de leveringstermijnen bewaakt.</li><li>Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt duurzame relaties uit, terwijl je nieuwe klanten benadert.</li><li>Je luistert naar de noden van klanten en gaat op zoek naar de meest effectieve oplossingen om hen optimaal te ondersteunen.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende bestellingen en brengt hierover duidelijke communicatie naar de klant.</li><li>Je verstrekt advies en belangrijke productinformatie aan klanten om hen verder te helpen in hun traject.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat, Bachelor of hebt relevante ervaring opgebouwd in administratie of sales.</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en beschikt over een basiskennis van het Frans.</li><li>Je hebt een sterk computervaardigheden met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en weet op een oplossingsgerichte manier te handelen.</li><li>Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten in professionele situaties.</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwgezet aan dossiers, waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen.</li><li>Je kan functioneren in een omgeving waar open communicatie hoog in het vaandel staat.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>Je geniet van een vast contract met een voltijdse functie en een stabiel werkrooster (van maandag tot vrijdag).</li><li>Je werkt in een moderne kantooromgeving bij een onderneming die zich kenmerkt door een familiale aanpak en een collegiale sfeer.</li><li>Je krijgt 9 ADV-dagen per jaar en de mogelijkheid om snel op te starten.</li><li>Je wordt deel van een hecht team van ongeveer 20 medewerkers waar collegialiteit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013330186</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround</strong> <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x). Deze functie is op 4/5de in te vullen.</p><p><em>Onze klant is een dynamisch bedrijf die opereert vanuit een aantrekkelijk ingerichte werkomgeving. Het bedrijf is gevestigd in de regio van Kortrijk, en staat bekend om zijn moderne faciliteiten, flexibiliteit en een collegiale, familiale sfeer.</em></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox en behandelt met zorg elke ontvangen e-mail, waarbij je efficiënt communiceert met klanten en collega's.</li><li>Je voert orders in en volgt deze nauwgezet op via verschillende kanalen zoals e-mail, telefonie en de website.</li><li>Het opmaken van correcte offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheid.</li><li>Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en verstrekt tijdig informatie over de bestellingen.</li><li>Je verwerkt gegevens accuraat in het systeem en draagt zorg voor de algemene administratie.</li><li>Je houdt het klassement up-to-date, wat je met precisie en structuur aanpakt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en kunt jezelf vloeiend uitdrukken in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.</li><li>Je bent vaardig met IT-systemen of staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen.</li><li>Je werkt punctueel, gestructureerd, en weet probleemoplossend te denken.</li><li>Je hebt een rustige maar proactieve persoonlijkheid en kan zelfstandig taken opvolgen.</li><li>Je bent administratief sterk en vindt voldoening in een ondersteunende rol met oog voor detail.</li><li>Je hebt ervaring of bent bereid om snel bij te leren, waarbij eerdere werkervaring een sterk pluspunt is.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro en een hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren die aangepast zijn aan jouw persoonlijke situatie.</li><li>Collectief verlof tijdens feestperiodes zoals Kerst en de zomer, met extra ADV-dagen.</li><li>Werken in een moderne, aantrekkelijke werkomgeving met een mensgerichte aanpak.</li><li>Een positie met veel begrip en flexibiliteit, in samenwerking met een toffe leidinggevende.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013304019.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjMxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> <br /> * Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.<br /> * Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.<br /> * Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.<br /> * Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.<br /> * Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant technico-administratif (H/F/X). </strong></p><p>Il s'agit d'une mission d'intérim avec un <strong>CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale dynamique</strong> active dans le secteur de la <strong>construction </strong>située dans la région de <strong>Herstal.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un soutien <strong>polyvalent</strong> aux <strong>conducteurs de chantiers</strong> de votre <strong>division</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle clé dans la <strong>préparation</strong>, le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des chantiers</strong> : <strong>planification</strong>, <strong>sécurité</strong>, suivi <strong>administratif</strong>, demandes d'<strong>autorisations</strong> et gestion de la <strong>signalisation</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'élaboration des <strong>états d'avancement</strong> : récolte et <strong>encodage des données</strong>, création et mise à jour de <strong>tableaux Excel</strong>, suivi des <strong>indicateurs</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>classement</strong> et la <strong>gestion documentaire</strong> : fiches de <strong>prestations</strong>, <strong>factures</strong>, journaux de <strong>travaux</strong>, etc. ;</li><li>vous rédigez divers <strong>courriers</strong>, demandes de <strong>prix</strong> et documents <strong>administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à l'élaboration et au suivi des <strong>fiches techniques</strong> et <strong>plans qualité</strong> ;</li><li>vous effectuez diverses <strong>tâches administratives</strong> liées aux besoins des <strong>divisions opérationnelles</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>construction</strong>, <strong>gestion</strong> ou équivalent par <strong>expérience</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience</strong> d'au moins <strong>5 ans</strong>, idéalement dans le secteur de la <strong>construction</strong> (un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez de bonnes <strong>capacités de communication</strong> ainsi qu'un réel <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Microsoft Office</strong> (<strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong>) ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français</strong> ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>ambiance de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>entreprise familiale </strong>;</li><li>une <strong>fonction variée et stimulante</strong>, s'inscrivant dans la stratégie de développement à long terme de l'entreprise ;</li><li>des <strong>conditions salariales attractives</strong>, en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>équipe dynamique et motivée, en pleine croissance</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une entreprise où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence !</p><p>Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen.</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen.</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op.</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact! Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013322235 bij het solliciteren!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTg1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif </strong>(<strong>H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim avec CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans la <strong>distribution de produits pharmaceutiques</strong> située dans la région de <strong>Huy.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous traitez les <strong>appels entrants</strong> en français et en néerlandais et les redirigez vers le <strong>service concerné</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier sortant</strong> ;</li><li>vous assurez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> ainsi que celles destinées à l'<strong>entrepôt</strong> (cartons, etc.) ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien au service comptabilité</strong> en effectuant l'<strong>encodage des factures</strong> et la <strong>création de notes de crédit</strong> ;</li><li>vous soutenez également le <strong>département logistique</strong> en saisissant les <strong>rapports des chauffeurs</strong> dans un fichier <strong>Excel</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez une <strong>première expérience administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance du néerlandais</strong>, vous permettant de communiquer efficacement avec les <strong>clients par téléphone</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> ; la connaissance d'<strong>Odoo</strong> constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>sens de l'organisation</strong> et faites preuve de <strong>flexibilité face aux imprévus</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> à la hauteur de vos compétences, assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de <strong>37 heures par semaine</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise leader dans son secteur</strong>, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul><p> </p><p> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif</strong> <strong>(H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQ3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het <strong>webshopbeheer</strong>, en staat ook mee in voor het <strong>onthaal</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:</strong></p><p><strong>Webshopbeheer</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie</strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérimaire de longue durée (minimum 1 an)</strong> au sein d'une <strong>entreprise industrielle</strong> située dans la <strong>région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative générale</strong> au quotidien ;</li><li>vous préparez, organisez, planifiez et participez à diverses réunions avec <strong>prise de notes et rédaction de rapports </strong>;</li><li>vous gérez et suivez les <strong>commandes ainsi que les fournitures</strong> (commandes, stock, etc.) ;</li><li>vous encodez les bordereaux ;</li><li>vous mettez à jour et gérez la <strong>documentation administrative </strong>;</li><li>vous assurez la <strong>gestion du pointage du personnel</strong> interne et externe.</li></ul><p>Les qualifications et compétences requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> et idéalement <strong>SAP</strong> (un atout, mais pas obligatoire) ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français </strong>;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif </strong>et <strong>discret</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne capacité de synthèse</strong>, un <strong>bon niveau orthographique</strong> et un sens développé de l'<strong>organisation </strong>;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>esprit d'équipe</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de capacité d'<strong>adaptation</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire stable et de longue durée</strong> (minimum 1 an) ;</li><li>un <strong>salaire à partir de 2.500€ brut/mois</strong>, assorti de <strong>chèques-repas </strong>;</li><li>un environnement dynamique et une <strong>équipe soudée et bienveillante </strong>;</li><li>une fonction polyvalente et structurante au sein d'une société industrielle reconnue.</li></ul><p>Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.</p><p>Notre client est une <strong>société familiale active dans le secteur industriel</strong>, située dans la région de <strong>Welkenraedt.</strong></p><p>Dans ce rôle polyvalent, vous apportez un support administratif complet à la direction et aux équipes, tout en veillant à la bonne organisation du bureau et à la fluidité de la communication interne et externe.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques entrants et sortants</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion du courrier électronique</strong> (principalement), avec rédaction et envoi direct de mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;</li><li>vous organisez et gérez <strong>l'agenda des salles de réunion</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>classement et l'archivage</strong> des documents ;</li><li>vous préparez et coordonnez les <strong>déplacements</strong> (formations, réunions externes).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un diplôme de type bachelier en administration (ou équivalent par expérience) ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong>, un <strong>bon niveau de néerlandais</strong> est un atout ;</li><li>vous maîtrisez la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'autonomie.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> à la hauteur de vos compétences, assorti d'<strong>avantages</strong> tels que des chèques-repas, écochèques, assurance hospitalisation, assurance groupe etc ;</li><li>un temps plein de <strong>38h par semaine </strong>;</li><li>une opportunité d'<strong>évoluer</strong> dans une <strong>ambiance conviviale et familiale</strong>, où la proximité entre collègues favorise la collaboration et où chacun trouve un <strong>environnement de travail stable et agréable</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (H/F/X) </strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>société industrielle réputée</strong> dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, d'un profil d'Assistant Administratif & Gestion Transport Français / Anglais (h-f-x) pour une mission intérim à démarrage rapide.</p><p>Dans un environnement dynamique, notre client se distingue par son esprit d'équipe, une culture orientée efficacité, et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. <br /> Situé à Seneffe, il offre un cadre de travail collaboratif alliant professionnalisme et convivialité, favorisant le développement personnel et l'investissement de chacun.</p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous assurez l'organisation et la planification des transports, tout en gérant les demandes spécifiques ou urgentes.</li><li>Vous sollicitez et comparez les cotations auprès des transporteurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité de service.</li><li>Vous déclenchez les transports en fonction des impératifs et gérez les priorités au quotidien.</li><li>Vous assurez le suivi des retours (poduits, documents, matériel), tout en veillant à la clôture administrative des dossiers.</li><li>Vous encodez et mettez à jour toutes les informations dans les outils internes (planning, suivi de dossiers…).</li><li>Vous entretenez une communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes.</li><li>Vous vérifiez la conformité des documents liés aux opérations de transport (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations…).</li></ul><p><strong>Profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration ou logistique.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé, et à l'aise avec la gestion des priorités.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion interne.</li><li>Vous êtes réactif, doté d'un excellent esprit d'équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement pour une mission intérim à début rapide.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>d'une<strong> durée minimale de 3mois (prolongeable).</strong><br /> </p><p>Notre client, une <strong>société renommée</strong> située sur <strong>l'Avenue Louise</strong> et active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong>, recherche une <strong>personne rigoureuse</strong> et <strong>orientée vers les détails</strong><br /> Ce poste offre l'opportunité de <strong>contribuer</strong> à des <strong>tâches administratives</strong>, <strong>financières</strong> et <strong>fiscales</strong> <strong>essentielles</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat de 39 heures par semaine</strong>.<br /> Les avantages incluent des <strong>chèques-repas de 6 €</strong> par jour travaillé, des <strong>écochèques</strong> d'une <strong>valeur de 250 €</strong> par an et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> conformément aux barèmes de l'entreprise.<br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul><p><br /> Si ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :<br /> vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> qui travaillera dans la <strong>gestion de chantier</strong>.</p><p> La société fait partie d'un <strong>groupe très actif</strong> dans le secteur et le poste sera basé à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes de matériel récurrent</strong> pour les <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (<strong>équipements de protection individuelle</strong>) et des <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>engins en location</strong> et mettez à jour l'<strong>inventaire/log</strong> des <strong>équipements</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents de conformité</strong> et assurez leur <strong>mise à jour</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les <strong>chantiers</strong> et le <strong>siège</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> des <strong>informations</strong> liées au <strong>matériel</strong> et à l'<strong>inventaire</strong>. </li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé d'<strong>études supérieures</strong> en <strong>logistique</strong> ou <strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez au minimum <strong>1 an d'expérience</strong> dans une fonction <strong>similaire</strong> ou liée à la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance</strong> ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier</strong> pour le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise pour l'utiliser de manière <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>organisée</strong>, <strong>rigoureuse</strong> et avez un excellent <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, notamment <strong>Excel</strong> et des outils d'<strong>IA</strong> comme <strong>ChatGPT</strong>, <strong>Copilot</strong>, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction de terrain</strong>, qui permet d'être en <strong>contact avec les gens</strong> en même temps qu'assurer du <strong>travail administratif</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut intéressant</strong> assorti d'<strong>avantages extra-légaux </strong>(frais forfaitaires, chèques repas).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société bien établie</strong> située à <strong>Charleroi</strong>, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises.</p><p>L'équipe est connue pour son <strong>ambiance collaborative</strong> et sa capacité à relever les défis avec <strong>rigueur et flexibilité</strong>.</p><p>Vous rejoindrez une organisation valorisant <strong>l'efficience</strong>, le <strong>respect des délais</strong>, et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et assurez la <strong>gestion des rendez-vous</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> et renseignez les clients sur les <strong>services du garage</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>demandes</strong> avec l'<strong>atelier</strong> et assurez le <strong>suivi des réparations</strong> (prise d'informations, communication des délais, relances, etc.) ;</li><li>vous préparez les <strong>devis</strong>, <strong>factures</strong> et <strong>dossiers administratifs</strong> nécessaires au bon fonctionnement du garage ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong> ou avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience pertinente</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> au niveau écrit et oral et vous avez de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils comptables standards</strong> et savez travailler dans des <strong>environnements digitalisés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>proactif</strong>, et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec possibilité de <strong>prolongation</strong> selon votre <strong>performance</strong> et les <strong>besoins de l'entreprise</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong>, en ligne avec vos <strong>compétences</strong> et l'<strong>expérience</strong> que vous apportez ;</li><li>une <strong>ambiance de travail</strong> dynamique, collaborative et <strong>enrichissante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>? <strong>Envoyez-nous votre CV dès maintenant</strong>, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong data-start="0" data-end="107">Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. </strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een <strong data-start="0" data-end="107">Finance & Administration Officer. </strong>Het kantoor is gelegen in Antwerpen. </p><p> </p><p> </p><p data-start="533" data-end="633"><strong>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</strong></p><ul data-start="634" data-end="1220"><li data-start="634" data-end="734"><p data-start="636" data-end="734">Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</p></li><li data-start="735" data-end="782"><p data-start="737" data-end="782">Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</p></li><li data-start="783" data-end="857"><p data-start="785" data-end="857">Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</p></li><li data-start="858" data-end="922"><p data-start="860" data-end="922">Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</p></li><li data-start="923" data-end="1002"><p data-start="925" data-end="1002">Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP;</p></li><li data-start="1003" data-end="1070"><p data-start="1005" data-end="1070">Meewerken aan optimalisatie en automatisatieprojecten;</p></li><li data-start="1071" data-end="1138"><p data-start="1073" data-end="1138">Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</p></li><li data-start="1139" data-end="1220"><p data-start="1141" data-end="1220">Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</p></li></ul><p data-start="1248" data-end="1340"><strong>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat:</strong></p><ul data-start="1341" data-end="1789"><li data-start="1341" data-end="1411"><p data-start="1343" data-end="1411">Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</p></li><li data-start="1412" data-end="1477"><p data-start="1414" data-end="1477">Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</p></li><li data-start="1478" data-end="1542"><p data-start="1480" data-end="1542">Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</p></li><li data-start="1543" data-end="1616"><p data-start="1545" data-end="1616">Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</p></li><li data-start="1617" data-end="1682"><p data-start="1619" data-end="1682">Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</p></li><li data-start="1683" data-end="1734"><p data-start="1685" data-end="1734">Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</p></li><li data-start="1735" data-end="1789"><p data-start="1737" data-end="1789">Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</p></li></ul><p data-start="1811" data-end="1904">Je krijgt een uitdagend <strong>project van 3 à 4 maanden</strong> in een internationale en professionele omgeving:</p><ul data-start="1905" data-end="2187"><li data-start="1905" data-end="1956"><p data-start="1907" data-end="1956">Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</p></li><li data-start="2047" data-end="2115"><p data-start="2049" data-end="2115">Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</p></li><li data-start="2116" data-end="2187"><p data-start="2118" data-end="2187">Snel opstarten én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</p></li></ul><p data-start="2194" data-end="2265" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2197" data-end="2265" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013341360.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>société fournissant des services</strong> pour le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes responsable du suivi complet des commandes (enregistrement, confirmation, livraison, expédition, facturation) ;</li><li>vous collaborez avec le service après-vente et leur apportez du support au besoin ;</li><li>vous répondez aux demandes des clients et les tenez informés par des contacts réguliers (téléphoniques, mails, …).</li><li>vous êtes amené à travailler avec des clients internationaux (utilisation régulière de l'anglais) ;</li><li>vous analysez les frais de transports (route, air, mer) et suivez les dates de livraison ;</li><li>vous participez à des réunions hebdomadaires et contribuez aux reportings pour la direction.</li></ul><p>Le profil d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> recherché :</p><ul><li>vous avez déjà travaillé à un poste administratif ou commercial technique ;</li><li>vous avez une expérience avec le monde industriel ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français (particulièrement à l'écrit dans la rédaction d'offres) ;</li><li>vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance des documents, droits douaniers et des procédures d'exportation - ceci représente un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les environnements complexes ;</li><li>vous êtes quelqu'un de proactif, organisé et rigoureux ;</li><li>vous êtes disponible très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une possibilité d'intégrer une entreprise tournée vers l'international et reconnue sur son marché ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un environnement de travail agréable et stimulant offrant des défis variés ;</li><li>un package salarial compétitif</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
