<p><strong>Job Opportunity - FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong><br /><br /></p><p>Robert Half is currently seeking a highly organized and motivated <strong>FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong> for our client, an international not-for-profit association operating in the economic sector.</p><p>Join a dynamic and impactful organization where your skills will support meaningful projects and contribute to a positive team culture.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong><br /> As the Administrative Assistant (m/v/x), you will directly support the Unit Manager and team members by ensuring smooth administrative operations. Your tasks will include:<br /> * Meeting Coordination: Organizing and supporting internal meetings, coordinating follow-ups, and handling logistical aspects of external stakeholder meetings.<br /> * Document Preparation: Assisting with the creation of documents, presentations, and filing/archiving (physical and electronic records).<br /> * Team Support: Managing internal procedural documents, updating contact lists, and providing general administrative assistance to the unit.<br /> * Project Management: Supporting the Unit Manager with projects, email communications, and agenda scheduling.<br /> * Website Content: Assisting with updates and maintenance of the organization's website.<br /> * Governance Assistance: Helping with governance tasks, managing change requests, and collecting annual recertifications of authorized contacts.<br /> * Invoice & Activity Management: Sending monthly invoice reminders, organizing unit teambuilding events, and contributing to company-wide activities.<br /> * Collaboration & Backup: Providing backup for other assistant functions within the organization, ensuring smooth team coordination.<br /> </p><p><strong>Qualifications & Requirements:</strong></p><p>We're looking for an experienced professional with the following qualifications:</p><ul><li>Bachelor's or Master's degree with a minimum of 3 years of experience in administrative roles.</li><li>Fluency in <strong>French and English</strong> (oral and written) is mandatory.</li><li>Proven expertise in organizing and coordinating logistical aspects of meetings with external stakeholders.</li><li>Strong organizational skills with a focus on stakeholder engagement, adaptability, and problem-solving.</li><li>Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams.</li><li>Valid work permit for Belgium.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><p>This is your chance to work in a stimulating environment with an attractive employment package:</p><ul><li><strong>Contract:</strong> A temporary, full-time interim contract until September 2026 (37.5 hours/week).</li><li><strong>Salary:</strong> Competitive gross salary based on your experience.</li><li><strong>Benefits:</strong></li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Public transportation reimbursement</li><li>Eco-cheques</li><li>Home office allowance (for remote work)</li><li>Two days of home working per week</li></ul><li><strong>Location:</strong> Modern office conveniently situated in the European Quarter, easily accessible by public transport.</li><li><strong>Opportunity:</strong> Gain valuable experience in a leading international organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français, l'anglais et idéalement l'italien.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à temps plein.</p><p> </p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située dans la <strong>région de Sambreville</strong>. <br /> Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.</p><p>Votre rôle en tant que <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> comprendra :</p><ul><li>Assurer la gestion technique et administrative des bâtiments et des équipements logistiques ;</li><li>Planifier et coordonner les interventions de maintenance, en garantissant la conformité et les délais ;</li><li>Obtenir, négocier et suivre les devis liés aux interventions planifiées ;</li><li>Participer activement aux projets de développement immobiliers et énergétiques (bilans ESG) ;</li><li>Collaborer étroitement avec la maison mère située à l'étranger (rapports, analyses, réunions) ;</li><li>Être l'interlocuteur principal des fournisseurs et des prestataires externes ;</li><li>Gérer les processus administratifs auprès des organismes de contrôle et superviser les factures.</li></ul><p>Vous êtes le candidat idéal pour cette fonction de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> si :</p><ul><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (italien apprécié) ;</li><li>Vous disposez d'une base technique essentielle pour superviser des interventions techniques ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des tâches administratives variées ;</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), et la connaissance de Microsoft Project ou AutoCAD est un atout précieux ;</li><li>Vous êtes disposé à effectuer des déplacements professionnels de courte à moyenne durée en Europe.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>Un contrat d'intérim en vue d'un engagement chez notre client ;</li><li>Un package salarial compétitif accompagné d'avantages extralégaux ;</li><li>Une opportunité de vous investir dans une entreprise en pleine expansion et orientée vers l'innovation ;</li><li>Une expérience enrichissante dans un environnement international.</li></ul><p><strong><br /> </strong>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>et vous remplissez les critères ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond à cette offre, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzU0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een project van bepaalde duur.</p><p>Het bedrijf zit in de <strong>diamantsector</strong> en is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Verzenden van goederen;</li><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolgen van binnenkomende telefonie;</li><li>Zorgen dat de administratie rond banken,… correct uitgevoerd en geregistreerd worden in het ERP systeem;</li><li>Bijhouden van general expenses;</li><li>Betalingsbatch voorbereiden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Een bachelor diploma en/of relevante ervaring;</li><li>Een sterke administratieve basis waaronder ook het gebruik van excel;</li><li>Een professionele kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over organiserend vermogen;</li><li>Je bent van nature communicatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, internationaal georiënteerde omgeving waarin geen dag hetzelfde is;</li><li>Een voltijds vervangingscontract tot mei 2026;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013274009.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant, een dynamisch KMO-bedrijf actief binnen de bouwsector, zijn we op zoek naar een proactieve en ervaren <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x) die een centrale rol kan spelen binnen het team. </p><p>Ter ondersteuning van de verantwoordelijke van deze <strong>groeiende onderneming</strong> krijg je een breed en gevarieerd takenpakket waarbij jouw administratieve vaardigheden optimaal tot hun recht komen. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie naadloos verloopt, zodat er ruimte is voor groei en efficiëntie.</p><p><strong>Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke van de afdeling;</li><li>Behandelen van inkomende telefoontjes en klantencontacten;</li><li>Opmaken van offertes en verwerken van orders;</li><li>Beheren van facturatie en opvolgen van administratieve processen;</li><li>Bijdragen aan een gestroomlijnde interne organisatie. </li></ul><p><strong>Naar wie zijn wij op zoek? </strong></p><p>Ben jij een allrounder die houdt van een variabel takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een vergeijkbare administratieve functie;</li><li>Je denkt en werkt proactief en pakt zaken snel op;</li><li>Je kan omgaan met de dynamiek van een KMO-omgeving en weet waar je de handen uit de mouwen moet steken;</li><li>Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.</li></ul><p><strong>Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Nederlands zeer goed, Frans is een pluspunt;</li><li><strong>IT-kennis:</strong> Goede beheersing van MS Office, met name ervaring in algemeen gebruik van Excel;</li><li><strong>Soft skills:</strong> Administratief sterk, zelfstandig, meedenkend en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een snel opstarttraject: wij zoeken iemand die <strong>ASAP</strong> kan beginnen;</li><li>Een deeltijdse (minimum 3/5de) tot voltijdse invulling met standaard werkuren (8u-17u);</li><li>Een uurrooster van 38/40 uur per week met een flexibele verlofregeling (geen collectief verlof);</li><li>Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf met een informele en open werksfeer;</li><li>Een directe en brede verantwoordelijkheid waarin je écht het verschil kunt maken.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Allround Administratief Bediende</strong> die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog, vermeld het referentienummer 06880-0013284210 en zet de volgende stap in jouw carrière. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!</p><p><em>Robert Half brengt bedrijven en talent samen voor een toekomst vol mogelijkheden.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale KMO in regio Poperinge zijn wij op zoek naar een <strong>allround Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Poperinge.</strong></p><p><strong>Je staat in voor een heel gevarieerd takenpakket:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales met administratieve taken;</li><li>Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en bezoekers;</li><li>Je staat in het beheren van vergaderzalen en andere office gerelateerde taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post en de verwerking ervan;</li><li>Logistieke administratie behoort ook tot uw takenpakket: exportdocumenten, keuringsdocumenten, opvolgen en boeken van transportorders...;</li><li>Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en verbindt door waar nodig;</li><li>Daarnaast ondersteun je de collega's met ad hoc administratieve taken: organiseren van (personeels)events, facturatie, stockcontrole, ...;</li><li>Bijkomend ondersteun je de productieverantwoordelijke met enkele productie gerelateerde administratieve taken mbt kwaliteit;</li><li>Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.</li></ul><p><strong>Voor deze gevarieerde functie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en dynamische kandidaat.</strong></p><ul><li>Kun je een bachelordiploma voorleggen maar heb je nog geen relevante ervaring? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Heb je geen diploma maar heb je ervaring in dergelijk takenpakket, dan kom je zeker ook in aanmerking;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Engels en durf je zeker Frans te spreken. Je groeit hierin on the job;</li><li>Je bent klantgericht, houdt ervan om een allround takenpakket te hebben en werkt (graag) zelfstandig;</li><li>Gezien de veelheid aan taken ben je iemand die het hoofd koel kan houden;</li><li>Tenslotte wordt initiatief nemen enorm gewaardeerd en aangemoedigd.</li></ul><p>Bovenstaande gaat over een, voltijdse vacature met optie vast na de interim periode.<br /> Er wordt een mooi salarispakket aangeboden met extralegale voordelen en mooie extra'tjes op kantoor. Je werkt in een 39u week waar de 26 dagen verlof vrij kunnen worden opgenomen in onderling overleg met de collega's.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013268228.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills & Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package & Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone & Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility & Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br />Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p>Administratieve coördinatie</p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p>Dossiers & aanbestedingen</p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth.<br /></strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. </p><p>Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.</p><ul><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en kan ook je slag slaan in het <strong>Frans;</strong></li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> assistant commercieel directeur</strong>? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief in de bouwsector en gelegen in de regio van <strong>Roeselare</strong>. Het bedrijf kenmerkt zich door een moderne infrastructuur, een informele werksfeer en een collegiaal team. Met een sterke focus op kwaliteit en een no-nonsense mentaliteit, biedt de organisatie een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich verder kunnen ontplooien.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je volgt offertes op die reeds zijn opgesteld en onderhoudt actief contact met klanten om eventuele vragen te beantwoorden en beslissingen te stimuleren;</li><li>Het maken van prijsvergelijkingen en nauwkeurig administratief ondersteunen van het calculatieteam met werf- en technische dossiers;</li><li>Het verwerken en beheren van technische gegevens in interne systemen;</li><li>Het coördineren van interne en externe communicatie om processen in goede banen te leiden;</li><li>Het nemen van initiatief bij commerciële telefoongesprekken en offertes.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of A2-diploma of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en een basiskennis van Engels;</li><li>Je hebt een basiskennis van Excel en bent bereid om nieuwe systemen zoals Navision te leren;</li><li>Je bent nauwkeurig, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt inzicht in ruimtelijke berekeningen en beschikt over een klantgerichte, proactieve instelling.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Standaard werkuren van 8u30 tot 17u;</li><li>Een fulltime of 4/5<sup>de</sup> werkweek;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>12 ADV-dagen;</li></ul><li>Een moderne werkplek met een gastvrije en collegiale bedrijfscultuur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013225645</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Pulle</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Klantencontact per telefoon in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Algemene administratie;</li><li>Verwerken van verkooporders en maken van productiefiches;</li><li>Facturatie en opvolging van aanmaningen;</li><li>Klachtopvolging;</li><li>Transportplanning voor eigen vervoer en transporteurs;</li><li>Transportplanning inkomende vrachten;</li><li>Voorraadbeheer en het plaatsen van aankooporders voor enkele productlijnen, inclusief opvolging van leveringstermijnen;</li><li>Klassement;</li><li>Voorraadbeheer en aankooporders voor werkkledij, economaat en kantine;</li><li>Voorraadtelling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een professionele Bachelor of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis Engels;</li><li>Ervaring binnen productie/industrie of in een KMO-omgeving is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan vlot werken met courante MS Office-programma's en systemen zoals Wolters Kluwer en Adsolut;</li><li>Je bent zelfstandig en hebt sterke planning- en organisatieskills.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren (voltijds of 4/5e);</li><li>Competitief salaris;</li><li>Volledige dertiende maand;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Wettelijke vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Flexibele vakantieregeling met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Mogelijkheden tot groeps- en hospitalisatieverzekering.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013251443!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige administratie en oog heeft voor detail? Wil je graag meebouwen aan het succes van een groeiende KMO in de voedingssector? Dan hebben wij een interessante kans voor jou!</em></p><p>Voor een sterk groeiende onderneming in <strong>Kortrijk</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Parttime Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) in het kader van groei en ter ondersteuning van de dagdagelijkse administratie en werking<strong>. </strong>Je komt terecht in een dynamisch en kleinschalig team van een 5-tal bedienden en 2 zaakvoerders. Binnen dit team krijg jij een cruciale rol in de administratieve opvolging, ter onderstuening van de zaakvoerders.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br /><br />Je taken zijn veelzijdig en bieden de nodige variatie:</p><ul><li>Controleren en verwerken van leverbonnen en facturen;</li><li>Opmaken van facturen in het boekhoudprogramma;</li><li>Opvragen en opvolgen van offertes bij verschillende leveranciers;</li><li>Beheer van de mailbox en het dispatchen ervan waar nodig;</li><li>Bijhouden en verwerken van online bestellingen;</li><li>Uploaden van nieuwe producten in het systeem ifv web bestellingen;</li><li>Ad hoc taken zoals ondersteuning bij het opmaken van de personeelsplanning. </li></ul><p><strong>Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaand profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in administratie in de voedingssector;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;</li><li>Je kan goed overweg met Excel en leert vlot werken met een boekhoudprogramma;</li><li>Je bent perfectionistisch en nauwkeurig: administratie moet correct en foutloos zijn;</li><li>Je legt de lat hoog en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent flexibel in je takenpakket en denkt mee met de organisatie.</li></ul><p>Deze vacature is een parttime vacature van <strong>20u</strong> met mogelijk groei in uren naar de toekomst. Deze uren zijn bespreekbaar, maar niet te werken op maandag.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013283754.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;</li><li>Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;</li><li>Je print documenten en zet dossiers op orde;</li><li>Je boekt zakenreizen;</li><li>Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;</li><li>Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;</li><li>Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;</li><li>Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;</li><li>Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;</li><li>Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;</li><li>Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;</li><li>Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;</li><li>Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief;</li><li>Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;</li><li>Je biedt graag ondersteuning aan een team;</li><li>Je bent flexibel in geval van deadlines;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><ul><li>Voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;</li><li>Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.</li></ul><p><br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un Assistant administratif et commercial (h/f/x) qui travaillera dans la gestion de chantier.</p><p>La société fait partie d'un groupe très actif dans le secteur et le poste sera basé à Mons.</p><p>Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant administratif et commercial (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>gérez les commandes de matériel</strong> récurrent pour les chantiers.</li><li>Vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (équipements de protection individuelle) et des vêtements de travail.</li><li>Vous suivez les engins en location et mettre à jour <strong>l'inventaire</strong>/log des équipements.</li><li>Vous gérez les documents de conformité et assurer leur mise à jour.</li><li>Vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les chantiers et le siège.</li><li>Vous participez à la mise à jour des informations liées au matériel et à l'inventaire.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes diplômé <strong>d'études supérieures en logistique ou administration.</strong></li><li>Vous avez au minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire ou liée à la logistique.</li><li>Vous avez une connaissance ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier pour le secteur de la construction.</strong></li><li>Vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise de l'utiliser de manière professionnelle.</li><li>Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un excellent sens du détail.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et des outils d'IA comme ChatGPT, Copilot, etc.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est la suivante :</p><ul><li>Une mission intérim en vue d'engagement.</li><li>Une fonction de terrain, qui permet d'être en contact avec les gens en même temps qu'assurer du travail administratif .</li><li>Un salaire brut intéressant assorti d'avantages extra-légaux (frais forfaitaires, chèques repas.</li></ul><p>Passionné par le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een enthousiaste teamspeler met een neus voor plannen, organiseren en communiceren? Zijn nieuwe uitdagingen op het vlak van vergunningen en rapportage aan de overheid helemaal jouw ding? Dan ben jij misschien precies wie we zoeken!</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Dilsen</strong>.<br />Kwaliteit, transparantie en teamwork staan centraal.</p><p><strong>Jouw rol:</strong><br />Als Projectbegeleider/Administratieve Ondersteuner, word jij een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de collega's en fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder. Het is een veelzijdige functie met veel afwisseling en de mogelijkheid om continu te leren.</p><p><br /><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Vergunningen opvolgen: zowel nieuwe aanvragen als bestaande vergunningen beheren en rapporteren.</li><li>Rapportages: opvolging van milieu- en geluidsstudies en frequente rapportering aan de overheid.</li><li>Stakeholder management: communicatie met buurtcomités, studiebureaus, leveranciers, en het behandelen van klachten.</li><li>Samenwerken: nauwe contacten met interne afdelingen om projecten in goede banen te leiden.</li><li>Ad-hoc taken: diverse administratieve ondersteuning, met gebruik van tools zoals Adsolut en Geopunt.</li></ul><p><strong>Het profiel dat wij zoeken:</strong></p><ul><li>Bachelor of Master diploma in een relevante richting.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring: leergierig en met de juiste attitude.</li><li>Hands-on en organisatorisch sterk: je werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.</li><li>IT-minded: feeling met Excel en snel wegwijs zijn in nieuwe systemen.</li><li>Teamspeler en géén hokjesdenker!</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loonpakket naargelang jouw ervaring</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, eco-cheques en vervoersonkosten.</li><li>Flexibele werkuren: van 08:30 tot 17:00, op vrijdag tot 16:00.</li><li>De kans om te groeien in een ondersteunende en evoluerende functie.</li><li>Een open workspace met ruimte voor initiatief en inclusiviteit.</li><li>Locatie: hoofdkantoor in Dilsen</li></ul><p>Word jij de volgende projectbegeleider en partner-in-crime van de zaakvoerder? Kom het team versterken!</p><p>Referentienummer: 06350-0013245594</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire </strong>située dans la région de <strong>Herstal</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous avez en charge le <strong>traitement administratif</strong> des <strong>dossiers d'inspection et de certification</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage informatique</strong> des dossiers, des <strong>rapports d'audits</strong>, et émettez les <strong>certificats nécessaires</strong> ;</li><li>vous contactez les <strong>clients</strong> si nécessaire pour recueillir toutes les <strong>informations</strong> à transcrire sur le <strong>formulaire de demande</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers ;</li><li>vous assurez la <strong>permanence téléphonique</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>demandes spécifiques</strong> des clients, en concertation avec le <strong>responsable du département</strong> si requis ;</li><li>vous êtes responsable de l'<strong>envoi du courrier</strong>, y compris des <strong>factures</strong> et autres <strong>documents divers</strong> ;</li><li>vous appliquez rigoureusement les <strong>procédures</strong> et <strong>instructions</strong> du <strong>système qualité</strong> dans l'exécution de vos tâches.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en secrétariat de direction</strong> ou d'un diplôme à orientation <strong>administrative </strong>;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais </strong>;</li><li>vous avez une maîtrise de la suite <strong>Microsoft 365 </strong>;</li><li>vous possédez un sens accru des <strong>responsabilités </strong>;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et de <strong>précision</strong> dans l'exécution de vos tâches ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, orientée <strong>solutions</strong>, et dotée d'excellentes <strong>capacités de communication</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><p><strong>un salaire à la hauteur de vos compétences</strong>, accompagné d'<strong>avantages</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</p><p><strong>un temps plein de 38h/semaine</strong>, offrant une structure de travail claire et équilibrée ;</p><p><strong>une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et conviviale</strong>, favorisant la collaboration et le bien-être au travail.</p><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance & Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une organisation active dans le <strong>secteur du service aux entreprises</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le contact de 1ere ligne pour les clients (par téléphone et par mail) ;</li><li>vous fournissez les informations sur les services aux clients sur base de leur demande ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;</li><li>vous analysez et traitez les demandes de formation ;</li><li>vous introduisez et mettez à jours les données dans la base de données ;</li><li>vous rédigez des newsletters et envoyez des mailings ;</li><li>vous participez à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travails et évènements.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique et sociable</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière systématique, <strong>minutieuse et orientée client</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques courants</strong> (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de <strong>très bonnes capacités rédactionnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous communiquez aisément en <strong>français</strong>, la connaissance de l'<strong>allemand </strong>est un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un emploi à temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et la possibilité de faire du<strong> télétravail</strong> après période de formation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, avec <strong>revalorisation salariale annuelle</strong> et des <strong>avantages extra-légaux</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail sain et valorisant</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (H/F/X). </strong>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur de la <strong>construction</strong>, située dans la <strong>région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez les données</strong> dans l'<strong>ERP</strong>, telles que les <strong>interventions</strong>, <strong>commandes</strong> et <strong>mouvements de stock</strong> ;</li><li>vous <strong>numérisez</strong>, <strong>classez</strong> et <strong>archivez</strong> divers <strong>documents administratifs</strong> (<strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>rapports d'intervention</strong>) dans les bases de <strong>données</strong> ou les dossiers partagés du <strong>réseau</strong> ;</li><li>vous mettez à jour et suivez différents <strong>fichiers Excel</strong> liés à la gestion quotidienne (<strong>plannings</strong>, <strong>tableaux de bord</strong>, <strong>suivis de maintenance</strong>) ;</li><li>vous <strong>gérez les boîtes mail génériques</strong> : tri, réponse ou redirection des messages liés aux <strong>fournisseurs</strong>, <strong>sous-traitants</strong>, ou <strong>prestataires externes</strong> ;</li><li>vous fournissez un <strong>support administratif</strong> aux <strong>magasiniers</strong> et au <strong>chef d'atelier</strong>, notamment pour la préparation de <strong>documents</strong>, le suivi de <strong>commandes</strong>, et l'organisation <strong>documentaire</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>amélioration continue</strong> des <strong>processus administratifs</strong>, en proposant des <strong>automatisations</strong> ou des <strong>simplifications</strong> de certaines procédures internes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong>, en <strong>secrétariat</strong> ou une <strong>formation équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong>, et des connaissances en <strong>néerlandais</strong> et/ou en <strong>anglais</strong> sont un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Microsoft Office</strong>, notamment <strong>Excel</strong>, et rapidement <strong>opérationnel</strong> sur des logiciels internes comme un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et d'une bonne capacité à <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong>, êtes <strong>orienté solutions</strong> et possédez une <strong>bonne communication.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> <strong>notre client vous offre :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong>, adapté à votre expérience, avec des <strong>avantages extralégaux </strong>;</li><li>un <strong>temps plein</strong> avec une mission en vue de <strong>CDI </strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution ;</strong></li><li>une entreprise où <strong>l'esprit d'équipe</strong> et <strong>l'amélioration continue</strong> sont valorisés au quotidien.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps partiel, en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>secteur</strong> des <strong>technologies médicales</strong> et <strong>pharmaceutiques</strong>, est situé dans la région <strong>d'Eupen</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Vous participez activement aux processus administratifs et organisationnels afin de soutenir efficacement l'équipe ;</li><li>Vous organisez les formations internes et externes ;</li><li>Vous préparez des présentations, rapports et autres documents administratifs ;</li><li>Vous gérez la correspondance nationale et internationale, tant en français qu'en anglais ;</li><li>Vous apportez votre soutien à la planification des activités de l'équipe ;</li><li>Vous assurez la gestion du matériel de bureau et veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez une première expérience en assistanat ou en secrétariat ;</li><li>Vous travaillez de manière autonome, structurée et avec une grande attention aux détails ;</li><li>Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre discrétion ;</li><li>Vous avez le sens des responsabilités et un bon esprit d'équipe ;</li><li>Vous vous exprimez très bien en allemand ou en français et vous possédez une bonne connaissance de l'anglais.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim à temps partiel en vue d'un engagement ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.800 € et 3.300 € équivalent temps plein, selon votre expérience et le régime horaire ;</li><li>un environnement de travail stimulant, avec une grande autonomie dans les tâches confiées ;</li><li>un secteur de pointe offrant des projets variés et un accompagnement personnalisé pour faciliter votre intégration ;</li><li>un environnement favorisant l'évolution personnelle et professionnelle grâce à des formations régulières.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) dans le cadre d'un projet de mise en conformité CLP (Classification, Labelling and Packaging).</p><p> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim d'une durée estimée de 5 mois</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle internationale</strong> active dans le domaine industriel, située dans la <strong>région de Verviers</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous participez à la mise à jour des étiquettes produits dans le cadre du projet de conformité CLP 2026 ;</li><li>vous préparez les fichiers pour 6 nouveaux produits de nettoyage et assurez la mise à jour, la structuration, et l'archivage des fichiers de travail et des fiches de données de sécurité (FDS) ;</li><li>vous assurez le suivi hebdomadaire avec l'équipe Packaging & Design (nouveaux designs, approbation des dessins, refonte des étiquettes) ;</li><li>vous participez aux réunions hebdomadaires avec le Chef de Produit et aux réunions mensuelles avec le Responsable Conformité ;</li><li>vous collaborez avec les partenaires externes pour le suivi de production des étiquettes (par ex. : imprimeurs, fournisseurs, laboratoires) ;</li><li>vous mettez à jour et nettoyez les bases de données existantes (Extranet SDS, certificats manquants, etc.) ;</li><li>vous assurez une bonne communication et la traçabilité des données liées à l'étiquetage.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong> ou <strong>technique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>structuré</strong>, <strong>autonome</strong>, et appréciez le <strong>travail bien fait</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>esprit d'analyse</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>une <strong>connaissance du CLP</strong> ou des <strong>environnements industriels</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>communication écrite et orale</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>anglais</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>une mission d'intérim de 5 mois</strong>, dans un cadre <strong>industriel stimulant</strong> et structuré ;</li><li><strong>un salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2500€ et 3000€</strong>, selon votre <strong>expérience</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li><strong>la possibilité de contribuer à un projet concret</strong> à <strong>forte visibilité interne</strong> ;</li><li><strong>un environnement de travail collaboratif et dynamique</strong>, favorisant les échanges et la créativité.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction <strong>d'Employé Administratif (H/F/X)</strong>, vous intéresse ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
