Administrative Assistant<p>For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an a<strong>dministrative assistant (m/f/x) with numerical skills.</strong></p><p>The company is located in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>In this role, you will be responsible for the following tasks:</strong></p><p>Accounts Receivable Management</p><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks.</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments.</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests.</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues.</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects.</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports.</li><li>Ensure all activities follow company policies.</li><li>Prepare for audits with necessary documentation.</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders.</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><p> Business Support</p><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting.</li><li>Identify and implement process improvements.</li><li>Suggest efficiency enhancements.</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively.</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><p> Stakeholder Management</p><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively.</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience.</li><li>Experience with SAP is helpful.</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel.</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus.</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools.</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach.</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines.</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition.</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week).</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance)</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave)</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives</li></ul><p>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Internal Experience Specialist<h1>Position Summary</h1><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices.</p><p> </p><h1>Principal accountabilities and duties:</h1><p>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: </p><p>Internal Customer Experience</p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p>Support Management on events, meetings & incentives</p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,<br />Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul><p>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<br />Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.</p><ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul><p>Internships & Campus recruitment<br />Onboard the intern in collaboration with the Support teams.</p><ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul><p>Support field teams <br />Create Canva visuals for jobs / candidates.</p><ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> </p><h1><span style="text-decoration: underline;">Profile:</span></h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></p><ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Administrative Assistant<p>Robert Half is currently looking for an <strong>Administrative Assistant</strong> <strong>(m/f/x)</strong> with numerical skills.</p><p>Our client is an <strong>international company</strong> in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>In this role, you will be responsible for the following tasks:<br /></strong><br /><span style="text-decoration: underline;">Accounts Receivable Management:</span></p><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks.</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments.</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests.</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues.</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects.</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports.</li><li>Ensure all activities follow company policies.</li><li>Prepare for audits with necessary documentation.</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders.</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Business Support:</span></p><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting.</li><li>Identify and implement process improvements.</li><li>Suggest efficiency enhancements.</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively.</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Stakeholder Management:</span></p><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively.</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Are you interested? Don't wait any longer and apply now!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTgwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Boekhouding</strong>:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li><strong>Immobeheer</strong>:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li><strong>Wagenparkbeheer</strong>:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li><strong>Verzekeringen</strong>:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li><strong>Preventie</strong>:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)</strong>.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent vlot met <strong>MS Office-toepassingen</strong> zoals <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul><p><strong>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team!</strong> Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Medewerker<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround</strong> <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p>Onze klant, toonaangevend in de grondstofsector, behoort tot een grotere groep en is sinds jaar en dag een gevestigde waarde. Met hoofdkantoor in <strong>Nieuwpoort</strong> en diverse depots is dit bedrijf sterk georganiseerd en gedreven. De cultuur draait om wederzijds vertrouwen en flexibiliteit. Hun team in Nieuwpoort bestaat uit zo'n 16 gedreven en ervaren medewerkers. Ze waarderen ervaring, maar ook nieuw talent, en belangrijker nog, de wil om te leren en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.</p><p><strong>Takenpakket</strong>:</p><ul><li>Verantwoordelijk voor invoer van gegevens in de database ter voorbereiding van het facturatieproces;</li><li>Als back-up fungeren voor het organiseren van de intercompany transportplanning voor de eigen vrachtwagens in België. Dit proces is gedocumenteerd in een handleiding en het is aan jou om dit proces te leren kennen om zo efficiënte ondersteuning te kunnen bieden bij afwezigheid van de vaste dispatcher;</li><li>Commerciële binnendienst ondersteunen door klanten te woord te staan, bestellingen op te nemen, prijzen in te geven, offertes op te maken en te verwerken.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals het in kaart brengen van verzekeringen, telecom, etc.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Enkele jaren ervaring in een administratieve rol is gewenst;</li><li>Talenkennis: Nederlands (vloeiend), Frans (de "durf" om het te spreken);</li><li>Basiskennis van MS Office;</li><li>Bekwaam in het werken met verschillende software;</li><li>Je bent flexibel en neemt graag initiatief;</li><li>Je straalt maturiteit uit, bent een teamplayer en neemt graag een veelheid aan taken voor je rekening.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Fulltime of 4/5de functie voor snelle opstart op interimbasis in het kader van een ziektevervanging waarbij de kans op vast contract zeer groot is gezien de groei van het bedrijf;</li><li>Glijdende werkuren met stamtijden tussen 9:30-12:00 / 14:00-15:30;</li><li>Marktconform loonpakket inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques (alsook groeps- en hospitalisatieverzekering en een 13e maand bij vast contract);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken tot twee dagen per week nadat je bent ingewerkt;</li><li>20 dagen wettelijke vakantie per jaar aangevuld met 12 recuperatiedagen;</li><li>Verlofregeling in onderling overleg;</li><li>Collectieve sluiting in de kerstvakantie.</li></ul><p>Ben jij de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013149800.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODA0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong> (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>management assistant </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> management assistant</strong> met volgend referentienummer: 06550-0013126851? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.<br /> <br /> </p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Deerlijk</strong>. </p><p><strong>Taakinhoud:</strong></p><ul><li>Je verwerkt <strong>binnenkomende bestellingen</strong> vanuit de webshop en plaatst bij de leveranciers en geeft deze in het systeem in;</li><li>Je verwerkt artikel gegevens in het ERP systeem - Goede kennis Excel vereist hiervoor</li><li>Je past prijskaarten aan adhv de prijszettingen</li><li>Je springt ook bij bij de collega's voor <strong>logistiek</strong> ikv verwerken bestellingen voor verzendingen - hands-on mentaliteit vereist hiervoor</li><li>Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor de online webshop op punt te houden door de producten aan te vullen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelorsdiploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je spreekt naast het <strong>Nederlands</strong> goed <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je kunt vlot overweg met <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent service-minded, nauwkeurig en klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vacature <strong>(38u/w)</strong>; </li><li>De firma voorziet een aantrekkelijk salaris aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:06880-0013157878.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTMxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround administratief medewerker<p>Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>allround administratief medewerker</strong>.</p><p>Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een <strong>collegiale sfeer</strong> heeft, een <strong>volledige opleiding voorzien</strong> wordt en <strong>teamwork</strong> hoog in het vaandel gedragen wordt.</p><p>Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat <strong>groei</strong> kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.</p><p><strong>Functie:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data mbt klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Tenslotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels. of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze vacature is een voltijdse, of parttime vacature van 24/32 of 39u per week. verlof (26 dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden. Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Sint-Gillis-Waas</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;</li><li>Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;</li><li>Opvolging van zendingen, contracten en stock;</li><li>Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie</li><li>Stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Logisch redeneervermogen en stressbestendig;</li><li>Teamspeler en punctueel;</li><li>PC-vaardigheden voor basisadministratie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job met een gevarieerd uurrooster (af te spreken met collega's);</li><li>Interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor het gezin en groepsverzekering;</li><li>Loon in lijn met ervaring en conform aan de lonen van je collega's.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Wetteren</strong>. Het betreft een innovatief <strong>productiebedrijf</strong> dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:</strong></p><ul><li>Het verwerken van back-office en sales taken;</li><li>Het regelen en opvolgen van logistieke processen;</li><li>In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beschikt over een<strong> Bachelor diploma</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>In staat zijn om zelfstandig en verantwoordelijk te werken;</li><li>Gemotiveerd om een verschil te maken in het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong> 8 euro</strong> maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Het werkrooster is op basis van een <strong>38-uren week</strong>;</li><li>Daarbij wordt het verlof afgestemd op de bouwsector, houdende rekening met de bedrijfsbehoeften;</li><li>Verder ontvangt elke werknemer een <strong>13e maand</strong> aan het einde van het jaar;</li><li>Ondanks dat het bedrijf hoofdzakelijk gelooft in het belang van fysieke aanwezigheid op de werkplek, biedt het sporadisch de mogelijkheid om <strong>thuis te werken</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Allround</strong> <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Moeskroen<strong>.</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>open</strong> <strong>bedrijfscultuur</strong> waar <strong>wederzijds</strong> <strong>respect</strong> op de eerste plaats komt.</p><p><strong>Als Allround Administratief Bediende fungeer je als rechterhand van de zaakvoerders, en heb je onderstaand takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de binnenkomende telefonie;</li><li>Je geeft de bestellingen in en volgt deze op;</li><li>Je verleent de juiste informatie aan klanten en leveranciers;</li><li>Je maakt offertes op in back-up van jouw collega;</li><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van de stock;</li><li>Tot slot sta je in voor een aantal ad hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor binnen een administratieve opleiding, of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug, maar schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>Je kunt vlot overweg met MS Office;</li><li>Je bent vlot in de omgang en flexibel ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Dit betreft een vaste aanwerving na een positieve interimperiode, en je ontvangt een marktconform salaris. Het betreft een fulltime tewerkstelling en je bent bereid om 2 dagen per week te werken van 11u tot 19u.<br /><br />Is deze functie jou op het lijf geschreven? Ben je op zoek naar een zeer gevarieerde administratieve functie? Wil je graag terechtkomen in een no-nonsense omgeving? Laat ons snel iets weten met het referentienummer: 13148338. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong> voor een internationale firma gevestigd in <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij op zoek naar een sociale en administratieve functie in een KMO met familiaal karakter die internationaal actief is? Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb jij bovendien een goede talenkennis (NL-EN)? Dan kan dit de job zijn waarnaar je op zoek bent!</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Het administratief ondersteunen van de projectingenieurs in de zoektocht naar juiste leveranciers, producten en diensten;</li><li>Het opstellen van technische specificaties en prijsvragen in overleg met de projectingenieurs;</li><li>Het aankopen van benodigd materiaal en de volledige opvolging hiervan;</li><li>Registratie en opvolging van bestelde artikelen in het ERP-systeem;</li><li>Het opmaken van leverancierscontracten;</li><li>Het controleren van de binnenkomende facturen en indien nodig actie ondernemen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Gezien de internationale context, is een goede kennis Engels een noodzaak;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve context of aan een onthaal;</li><li>Je bent een klantgericht en een organisatietalent, geen vraag is je te veel;</li><li>Je houdt van zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;</li><li>Je bent een communicatieve kandidaat en een teamspeler;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime of 4/5e functie in een groeiende en dynamische omgeving met vlakke structuur en veel ruimte voor autonomie;</li><li>12 Adv-dagen;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 - 12u & 12u30 - 17u. Elke vrijdag stopt jouw dag een uurtje vroeger;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een opdracht van min. 6 maand tot max 1,5 jaar.</li></ul><p>Heb je interesse in deze functie?</p><p>Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om de vacature meer in detail te bespreken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong> regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p><br /><br /></p><p>Zoek jij een stabiele werkomgeving waar een gemoedelijke sfeer heerst en je mooi binnen de afgesproken uren kan werken? Dan kan deze vacature misschien wel jouw volgende stap zijn!</p><p>Dit bedrijf, een familiebedrijf met meer dan 35 jaar ervaring, heeft een solide reputatie opgebouwd in hun nichemarkt. Ze hebben een team van ongeveer 20 enthousiaste medewerkers en er heerst een informele, no-nonsense werksfeer. Alles draait hier om stabiliteit en samenwerking, zonder extra franjes, maar met veel collegialiteit.</p><p><strong>Als administratief bediende zal jij volgende taken voor je rekening nemen:</strong></p><ul><li><strong> Telefonisch</strong> en <strong>fysiek</strong> <strong>onthaal</strong> van klanten, leveranciers en chauffeurs;</li><li>Beheer van de <strong>weegbrug</strong>;</li><li>Controle en verwerking van <strong>transportdocumenten</strong> in het systeem;</li><li><strong> Facturatie</strong> opmaken en verwerken in Excel;</li><li>Beheer van de gezamenlijke <strong>mailbox</strong>.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelorsdiploma</strong> of bent gelijkwaardig door een relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt al enige werkervaring;</li><li>Ervaring met transportdocumenten is een plus, maar geen must - alle taken kunnen aangeleerd worden;</li><li>Je beschikt - naast het <strong>Nederlands</strong> - een goede en functionele beheersing van het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je werkt vlot met de courante <strong>MS Office</strong> toepassingen;</li><li>Je gaat voor stabiliteit en bent op zoek naar een lang termijn functie;</li><li>Je werkt graag in een team en bent praktisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime tewerkstelling in een 38u-stelsel in een vast uurrooster <strong>(9u-17u36)</strong> met het zicht op een <strong>vast contract</strong> na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een mooi loonpakket inclusief <strong>maaltijdcheques</strong> en ecocheques.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013159294.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Allround administratief bediende</strong> (M/V/X). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde, </strong>het betreft een dynamische KMO in een technischere omgeving.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een talent voor organisatie en coördinatie? Wil je deel uitmaken van een groeiend bedrijf waar je écht het verschil kunt maken? Lees dan zeker verder!</p><p>Functieomschrijving:</p><p>Als <strong>KMO duizendpoot</strong> ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het order en aankoopbeheer. Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte aankoopadministratie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie en financiële opvolging. Je stelt facturen en kredietnota's op en verstuurt betalingsherinneringen;</li><li>Je zal instaan voor de logistieke coördinatie. Je verwerkt inkomende goederen en zorgt voor een correcte administratie. Daarnaast volg jij ook de leveringen op en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de salesondersteuning. Je maakt offertes op en helpt klanten verder mbt verschillende soorten vragen;</li><li>Je staat in voor het ERP-beheer. Je optimaliseert het systeem en voert prijswijzigingen door;</li><li>Je staat in voor het officemanagement.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische <strong> firma! </strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3300);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als<strong> administratief bediende</strong>? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013161671.</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende (m/v/x)</strong> in het kader van een vaste aanwerving.</p><p>Onze klant is een groeiend kantoor in <strong>Brugge</strong> met een dynamisch en open werksfeer.</p><p><strong>Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:</strong></p><ul><li>Je staat de klanten vriendelijk te woord aan het onthaal;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning;</li><li>Je helpt bij het inscannen van dossiers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je kan minimum een eerste ervaring binnen administratie voorleggen;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen. De andere programma's waarmee er wordt gewerkt, worden uitgebreid uitgelegd;</li><li>Je bent een teamplayer met een die meedenkt met het bedrijf;</li><li>Je kan goed zelfstandig werken en multitasking;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een halftijdse functie van 20 uur, elke voormiddag, in het kader van een vaste aanwerving, na de gekende interimperiode;</li><li>De firma biedt een mooi loonpakket aan, aangevuld met maaltijdcheques;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013159916.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Voor een bedrijf gelegen in Zonnebeke zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende</strong> ikv een zwangerschapsvervanging (m/v/x).</p><p>De klant is gelegen in <strong>Zonnebeke.</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je behandelt de administratie voor import/export (alles wordt aangeleerd);</li><li>Je staat in voor het controleren van prijzen van leveranciers;</li><li>Je registreert alle vervoersbewegingen in een bepaald platform;</li><li>Je staat in voor het verwerken van allerhande documentatie;</li><li>Sporadisch wordt je ook ingeschakeld bij het helpen voorbereiden van bepaalde beurzen;</li><li>Tenslotte sta je ook in voor de voorbereiding van facturen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug, gemotiveerde schoolverlaters mogen zich ook zeker kandidaat stellen!</li><li>Naast het Nederlands heb je ook een goede kennis Frans en Engels;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel naar jobinhoud en weet prioriteiten te stellen. Bovenal ben je een zeer nauwkeurige werker.</li></ul><p>Dit betreft een vacature om zo snel mogelijk op te starten tem oktober 2025.<br /> Het bedrijf hanteert een 38urenweek en staat open voor zowel een voltijds als 4/5de contract.<br /> <br /> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013157050.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration Operations Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Support Specialist Project Sourcing<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la <strong>gestion administrative et opérationnelle des marchés publics</strong> et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et <strong>suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics </strong>;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) <strong>pour coordonner et transmettre correctement les informations</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de deparetment<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).</p><p>Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.</p><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages , logistique pour les événements internes…) ;</li><li>vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validation et les autorisations de facturation ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul><p>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous organisez et mettez à jour les <strong>dossiers administratifs </strong>relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous réalisez le <strong>suivi les documents nécessaires à l'utilisation des engins</strong> (assurances, certificats, contrats de location, etc.) ;</li><li>vous <strong>classez et archivez les documents administratifs</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>saisie des informations</strong> dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.) ;</li><li>vous <strong>mettez régulièrement à jour les bases de données</strong> pour garantir la fiabilité des informations ;</li><li>vous collectez des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.) ;</li><li>vous <strong>transmettez les données nécessaires au service comptabilité</strong> pour la préparation des paiements et des factures ;</li><li>vous récupérez et vérifiez les données nécessaires à l'établissement des factures ;</li><li>vous élaborez des <strong>documents de pré-facturation</strong> et les transmettez au service comptabilité ;</li><li>vous suivez les plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage ;</li><li>vous vérifiez la disponibilité et l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une <strong>orthographe irréprochable</strong>, une grande <strong>aisance rédactionnelle</strong>, et vous faites preuve de <strong>discrétion </strong>dans la gestion des <strong>données confidentielles</strong> qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, nous vous offrons:</p><ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul><p> </p><p> Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Support<p>Een grote en groeiende organisatie in regio Brugge, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, is momenteel op zoek naar een<strong> Administrative Support (m/v/x)</strong> in het kader van een zwangerschapsvervanging.</p><p>Naast een job met veel uitdaging wordt een mooi loonpakket geboden bestaande uit een mooi brutoloon aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en maar liefst maar 38 verlofdagen op jaarbasis. Bovendien geniet je van een mooie work-life balance dankzij de glijdende werkuren.</p><p>Je komt terecht op de afdeling retail service waar jij zal instaan voor de voorbereiding en verwerking van de contracten.</p><p><strong>Dit houdt concreet in:</strong></p><ul><li>Je controleert financieringsaanvragen, voert credit checks uit en zorgt voor een correcte input;</li><li>Je onderhoudt de (interne en externe) contacten in verband met de stand van zaken van deze aanvragen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten, zorgt voor de juiste goedkeuring (= handtekeningen) en verwerkt deze documenten volgens de flow;</li><li>Je verstuurt contracten en waarborgen ter ondertekening;</li><li>Je verwerkt de ontvangen contracten en zorgt ervoor dat het dossier compleet is;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data correct is ingeput in het systeem;</li><li>Je bereidt de uitbetalingen van de kredieten voor.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische richting zoals bedrijfsmanagement, kmo-management, handelswetenschappen, handelsingenieur, toegepaste economische wetenschappen of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een goed niveau van Engels gezien het internationale gegeven, anderzijds heb je ook een goede kennis van het Frans;</li><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je bent sterk administratief en werkt zeer nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Je komt terecht binnen een internationaal bedrijf waar je zelfstandig kan werken en je de nodige tools gegeven zullen worden om deze job tot een goed einde te brengen.<br /> Dit betreft een functie op interimbasis voor snelle opstart in het kader van een zwangerschapsvervanging tot eind dit jaar.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013166406.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>het opstellen van offertes:</strong> met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>klantencontact:</strong> Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor <strong>telefonie en mailboxbeheer:</strong> Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>toffe firma! </strong></li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Support Specialist<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Als Administratieve Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het <strong>beheren</strong> van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de <strong>registratie</strong> en <strong>verwerking</strong> van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene <strong>administratieve (ad hoc) ondersteuning</strong>.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">