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156 results for Administrative Assistant jobs

Administrative Assistant
  • Saint-Josse-ten-Noode,
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group &amp; hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-07T10:00:07Z
Office Assistant
  • Fleurus, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T08:10:46Z
Office Assistant
  • Hainaut, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T09:17:27Z
Management Assistant
  • Ixelles,
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 4000 EUR / month
  • <p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T11:49:10Z
Office Assistant
  • Hasselt, Limburg
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in <strong>Hasselt</strong> en Brussel. Deze organisatie werkt aan innovatieve vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst. Ze richten zich zowel op binnenstedelijke als randstedelijke locaties, met een combinatie van woon-, werk- en beleefprojecten.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verzorgen van een warme en professionele ontvangst van klanten en bezoekers, waarbij je steeds de ideale visitor experience garandeert;</li><li>Het beheren en behandelen van inkomende e-mails en briefwisseling, waardoor je zorgt voor een optimale communicatiestroom;</li><li>Het coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor, met een proactieve aanpak voor meer complexe taken;</li><li>Het uitvoeren van prijsvergelijkingen en het plaatsen van bestellingen om ervoor te zorgen dat de kantoorvoorraad steeds up-to-date is op de verschillende locaties;</li><li>Het bieden van ondersteuning tijdens interne personeelsevenementen en het faciliteren van collegiale samenwerkingen;</li><li>Het onderhouden van professionele contacten met collega-departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical;</li><li>Het ondersteunen van de Office Manager met een focus op het zelfstandig overnemen van verantwoordelijkheden wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in Office Management of een ander relevant studiegebied afgerond;</li><li>Je beschikt over enige relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, een goede beheersing van Frans en Engels, en kennis van Duits is een meerwaarde;</li><li>Je bent vaardig met MS Office en weet je weg te vinden in administratieve tools;</li><li>Je bent sociaal en klantgericht, en het creëren van een positieve ervaring voor bezoekers is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je bent zelfstandig en flexibel ingesteld en je communiceert vlot met collega's en partners;</li><li>Je bent een doener die werk ziet en initiatief durft nemen om zaken op te pakken.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou aan?</strong></p><p>Je wordt lid van een dynamisch en hecht team en speelt een actieve rol in de groei van de organisatie. Onze klant biedt je een werkomgeving met korte communicatielijnen, wat zorgt voor een persoonlijke en directe samenwerking. Bovendien is er veel ruimte om jouw eigen carrière verder te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie.</p><p>Als kers op de taart ontvang je een competitief salarispakket dat past bij jouw ervaring en kwaliteiten.</p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013233135.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-25T15:00:23Z
Office Assistant
  • Waregem, West Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een dynamische onderneming te <strong>Waregem</strong> is Robert Half momenteel exclusief op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in kader van een vaste, fulltime aanwerving.</p><p>Je komt terecht in een zeer aantrekkelijke &amp; moderne werkomgeving - de vlotte bereikbaarheid is een absolute troef, alsook hun positieve naamsbekendheid in de nichemarkt waarin ze werkzaam zijn.</p><p>Ben jij <strong>het zonnetje in huis</strong> waarnaar we momenteel op zoek zijn? Lees even mee!</p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> fungeer je als eerste aanspreekpunt van de firma: </p><ul><li>Met jouw warme persoonlijkheid ontvang je klanten &amp; bezoekers;</li><li>Met jouw organisatorische skills beheer je de vergaderzalen, en sta je in voor de voorbereiding van allerhande (management)meetings;</li><li>Met jouw aangename telefoonstem sta je in voor de binnenkomende telefonie &amp; schakel je door naar de juiste afdeling/contactpersoon;</li><li>Met jouw oog voor detail sta je in voor de voorbereiding van dossiers (dit ter ondersteuning van jouw collega's op administratie);</li><li>Met jouw zorgzaam karakter zorg je voor een vlotte flow in de firma (facility beheer, kleine interventies, kantoormateriaal, etc.).</li></ul><p>Vind je onderstaande functievereisten aan?</p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor of Masterdiploma</strong> binnen een administratieve richting;</li><li>Je hebt reeds ervaring met een vergelijkbaar takenpakket (als Management Assistant / Office Assistant / Onthaalmedewerker / Rechterhand);</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands &amp; Frans</strong> (tweetaligheid is een absolute troef!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je hebt een professioneel voorkomen, en je kunt je vlot aanpassen aan jouw gesprekspartner;</li><li>Je bent vlot in de omgang, en jouw omgeving omschrijft jou als een positief ingestelde persoon;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt prioriteiten stellen;</li><li>Je houdt ervan om telkens oplossingen te vinden voor problemen, en helpt mensen graag verder.</li></ul><p>Wat ligt er op jou te wachten? </p><ul><li><strong>Onderneming</strong>: aantrekkelijke firma met een positieve naamsbekendheid;</li><li><strong>Bereikbaarheid</strong>: zeer vlot bereikbaar te Waregem + ruime parkeermogelijkheden;</li></ul><ul><li><strong>Contract</strong>: vuoltijdse, vaste functie waarbij je onmiddellijk jouw vast contract ontvangt;</li><li><strong>Werkuren</strong>: 8u30-17u00;</li><li><strong>Verloning</strong>: aantrekkelijk brutoloon (conform jouw opleiding &amp; ervaring) aangevuld met</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul><li><strong>Tot slot:</strong> dynamische &amp; professionele bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke &amp; professionele groei.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013256016.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-04T08:41:11Z
Office Assistant
  • Antwerpen, Antwerpen
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-02T09:47:39Z
Office Assistant
  • Wilrijk, Antwerp
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T09:55:21Z
Office Assistant
  • Ixelles,
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 2600 - 3500 EUR / month
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T08:00:09Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in de regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p>Als Office Assistant vorm je het administratieve hart van het bedrijf. Dankzij jouw ondersteuning draait zowel de commerciële als operationele werking op rolletjes.</p><p><strong>Takenpakket?</strong></p><ul><li>Administratie bij offertes: Dossiers aanmaken, beheren, klasseren en opvolging van verzendlijsten;</li><li>Werfondersteuning: Facturen goedkeuren, werflijsten en werkgegevens beheren, contracten en veiligheidsplannen opstellen, en werfadministratie klasseren;</li><li>Logistiek: Materiaalaanvragen verwerken, kantoormateriaal bestellen, postbeheer en klantentelefonie in goede banen leiden.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Opleiding of ervaring in administratie;</li><li>Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel) is essentieel;</li><li>Bouwaffiniteit is een extra troef.</li></ul><p><strong>Wat we bieden?</strong></p><ul><li>Een stabiele voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;</li><li>Werken in een hecht en professioneel team binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in een dynamisch team en mee te bouwen aan de toekomst? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222228</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-04T08:00:12Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een bedrijf regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interim-periode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong><br /> ○ Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)<br /> ○ Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;<br /> ○ Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;<br /> ○ Beheren van digitaal klassement en facturatie;<br /> ○ Documenten controleren - lay-outs aanpassen<br /> ○ Rapporten opstellen<br /> ○ Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers<br /> </p><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken;</li><li>Leuke extra's: Naast een mooi salaris krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen;</li><li>Toplocatie: Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze;</li><li>Een leuke werksfeer: Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013199201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-13T11:51:34Z
Office Assistant
  • Hasselt, Limburg
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste <strong>Office Assistent (m/v/x)</strong> tot het einde van het jaar.</p><p>Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Administratie:</strong> Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li><strong>Offertes opstellen:</strong> Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li><strong>Office management:</strong> Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li><strong>Online meetings coördineren:</strong> Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li><strong>Presentaties voorbereiden:</strong> Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties<strong>.</strong></li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013211650</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzYyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-18T08:35:54Z
Office Assistant
  • Ans, Liège
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Gestionnaire de Stock (H/F/X).</strong><br /> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la<strong> région de Liège</strong>, est actif dans le<strong> secteur agroalimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire de Stock</strong> (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez l'approvisionnement et les niveaux de stock afin d'éviter les ruptures ou les surstocks ;</li><li>vous assurez la mise à jour des stocks, tant sur le plan physique qu'informatique, en collaboration avec les équipes concernées ;</li><li>vous suivez les niveaux de stock et établissez un reporting régulier ;</li><li>vous mettez en place et améliorez les procédures de stockage et d'inventaire ;</li><li>vous planifiez et supervisez les inventaires périodiques et annuels, en analysant les écarts entre le stock théorique et réel ;</li><li>vous proposez des actions d'optimisation des flux logistiques et de gestion de l'espace de stockage ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le service Achats afin d'optimiser les commandes en fonction des besoins réels ;</li><li>vous communiquez avec les transporteurs et fournisseurs pour garantir une gestion logistique fluide ;</li><li>vous identifiez les écarts ou dysfonctionnements et mettez en place des actions correctives.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire de Stock (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente en logistique ou supply chain ;</strong></li><li>vous justifiez d'au moins <strong>un an d'expérience</strong> dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel ou agroalimentaire ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de gestion des stoc</strong>ks et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (ERP, Excel…) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé, rigoureux</strong> et avez un <strong>bon esprit d'analyse </strong>;</li><li>vous aimez <strong>travailler en équipe</strong> et avez un <strong>bon sens de la communication</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire de Stock (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.500 € et 3.500 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement <strong>agroalimentaire dynamique et familial</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Gestionnaire de Stock (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzA3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T11:43:44Z
Executive Secretary/Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden &amp; evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T15:00:04Z
Customer Care
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care <strong>Français/Néerlandais (h/f/x)</strong> pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le secteur des télécommunications.</p><p>En tant que <strong>Customer Care</strong> (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p> </p><p>Pour ce poste de <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>les qualifications requises sont les suivantes<strong> :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Care(h/f/x) </strong>est la suivante<strong> :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul><p> </p><p>Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T13:32:49Z
Employé Customer Service Trilingue
  • Ath, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>ayant un <strong>excellent niveau</strong> de <strong>français</strong> et de <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région <strong>d'Ath</strong>, est une structure en <strong>forte croissance</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de toutes les commandes reçues par courrier, de l'entrée de la commande jusqu'à la facturation dans notre système ERP, et vous résolvez tous les problèmes de livraison si nécessaire ;</li><li>vous informez les clients sur les sources d'information disponibles (dépliants, portail de concessionnaire, site web, catalogue,...).</li><li>vous faites preuve d'une approche professionnelle dans toutes les situations afin d'assurer le meilleur niveau de satisfaction possible aux clients ;</li><li>vous communiquez efficacement avec vos collègues de l'équipe du service clientèle du Benelux, ainsi qu'avec l'équipe des ventes, de l'après-vente et du marketing ;</li><li>vous rapportez au directeur des opérations pour le Benelux.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, orientée solution, structurée et ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une opportunité d'engagement avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences avec plein d'avantages extra légaux ;</li><li>une possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours /semaine après la période de formation.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-12T15:54:16Z
Event and Governance Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T13:20:58Z
Financial Controller
  • Lubbeek, Flemish Brabant
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller</strong> <strong>(m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Linden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>investment sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing Accounting Operations for the group. The day-to day operational work is handled by the Investment Office Assistant.</li><li>Financial Reporting: preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.</li><li>Preparing for the annual closing.</li><li>Supporting management as a finance partner in ad hoc projects and business cases.</li><li>Assisting in tax inspections, ensuring VAT filings and listings.</li><li>Budgeting and Forecasting: Coordinating and directing budgetary processes and financial forecasts to align with the organisation's goals.</li><li>Compliance and Audit Liaison: Ensuring adherence to statutory laws and financial regulations, and assisting in audits. </li><li>Financial Analysis: Analysing financial data - conducting ad hoc analyses on financial results.</li><li>Taking initiative in process optimization and ERP implementation.</li></ul><ul><li>Project Management: Engage in various ad hoc projects and take responsibility for their end-to-end execution. Monitor each project's progress closely, maintain open communication with all involved parties, and ensure successful completion.<ul><li>Example: Oversee the digitalisation of production processes, oversee the obligations to various authorities, such as excise duties, social legislation and prevention, FAVV (Federal Agency for the Safety of the Food Chain), take charge in creating policies and others.</li></ul></li><li>HR: Coordinate and process monthly payroll, ensuring accurate salary calculations, benefits, and deductions in collaboration with the external payroll provider.<br />Ensure compliance with labor laws and company policies, including workplace safety and data protection.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master degree</li><li>At least 5 years of experience in Financial Controlling;</li><li>Being able to handle diverse tasks at a strategic level while also enjoying being actively involved in the day-to-day operations and being willing to roll up their sleeves when necessary;</li><li>Experience with hard HR is definitely a plus;</li><li>M&amp;A experience is a plus, not a requirement ;</li><li>Leadership skills ;</li><li>Communication skills ;</li><li>Strategic thinking and analytical skills ;</li><li>Fluent in Dutch and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-07T08:52:32Z
Receptionist/ Assistant.e administratif.ve
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Ben jij een gedreven professional met een talent voor organisatie en klantgerichtheid? Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit is jouw kans om te werken in een dynamische, professionele en hoogstaande omgeving!</p><p>Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in het centrum van Brussel.</p><p>In deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong> ben jij het visitekaartje van het advocatenkantoor. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Onthaal en receptie:</strong> Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach en zorgt voor een aangename eerste indruk.</li><li><strong>Telefoonbeheer:</strong> Je behandelt inkomende oproepen en verbindt door naar de juiste personen.</li><li><strong>E-mailbeheer:</strong> Je verwerkt inkomende e-mails die gericht zijn aan het algemene adres.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je houdt je bezig met taken zoals archiveren, agendabeheer en alle andere administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een vlotte werking van de organisatie.</li></ul><p>Voor deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>, zijn wij op zoek naar een administratieve topper met het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je hebt minstens een bachelordiploma in administratie of kunt relevante ervaring aantonen. Een ervaring binnen een advocatenkantoor is een pluspunt.</li><li><strong>Talen:</strong> Je hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vertrouwd met MS Office en andere gangbare tools.</li><li><strong>Persoonlijke kwaliteiten:</strong> Je bent gestructureerd, stressbestendig, flexibel, proactief en administratief vaardig.</li></ul><p>Wanneer je bij ons aan de slag gaat, kun je rekenen op:</p><ul><li>Een stimulerende en professionele werkomgeving in een <strong>dynamisch advocatenkantoor</strong>.</li><li>Een interimopdracht met het oog op een vast contract.</li><li>Een <strong>marktconform salaris</strong> aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li><strong>Een makkelijk bereikbare werklocatie</strong> in Brussel, zowel met het openbaar vervoer als met een parkeeroptie.</li></ul><p>Ben jij de gemotiveerde en punctuele kracht die wij zoeken? Aarzel niet en <strong>solliciteer vandaag nog</strong> voor deze functie als <strong>Administratief Medewerker/Receptionist</strong> (m/v/x). Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-10T07:00:08Z
Assistant Administratif
  • Herstal, Liège
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous gérez les appels téléphoniques, e-mails, ou autres communications en fournissant à vos interlocuteurs des solutions adaptées à leurs besoins ;</li><li>vous garantissez la satisfaction des interlocuteurs internes et externes et veillez à entretenir avec eux des relations harmonieuses ;</li><li>vous tenez à jour les fichiers statistiques internes à l'entreprise pour des analyses et suivis réguliers ;</li><li>vous archivez et classez les documents comptables afin d'assurer une traçabilité optimale ;</li><li>vous établissez les factures de vente et encodez les factures d'achat, en soutien à la comptabilité de l'entreprise.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous bénéficiez de <strong>solides bases administratives</strong> grâce à une <strong>expérience significative</strong> (10 ans d'expérience idéale pour le poste) ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les chiffres</strong>, et disposez idéalement d'une <strong>expérience</strong> en tant qu'aide-comptable ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite <strong>Microsoft Office</strong> et possédez une <strong>bonne maîtrise de la langue française</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous avez un <strong>sens aigu de l'organisation</strong>, une capacité à gérer les priorités et à comprendre rapidement les urgences ;</li><li>vous êtes rigoureux, dynamique, et démontrez de grandes capacités d'adaptation, tout en sachant <strong>collaborer efficacement avec vos collègues</strong> ;</li><li>vous faites <strong>preuve de calme et de résistance au stress</strong> dans des environnements au rythme soutenu.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission en intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>un salaire mensuel brut autour de <strong>2 500</strong> €, accompagné <strong>d'avantages après engagement</strong> (assurance hospitalisation, assurance groupe, etc.) ;</li><li>un <strong>cadre de travail stable</strong> au sein d'une structure en pleine croissance où les <strong>tâches sont diversifiées</strong> et les <strong>relations de travail agréables</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Cette fonction </strong>d'<strong>Assistant administratif (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-19T12:26:09Z
Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires
  • Liège, Liège
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'<strong>Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires (H/F/X) </strong>parlant de <strong>français et le néerlandais</strong>. Il s'agit d'une mission de <strong>6 mois</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>bancaire </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li><strong>vous êtes responsable</strong> du traitement des <strong>demandes de crédits hypothécaires</strong> encodées par les courtiers, en assurant un <strong>suivi rigoureux et efficace</strong> de chaque dossier ;</li><li><strong>vous rassemblez et vérifiez</strong> les informations et <strong>documents nécessaires</strong> pour une analyse approfondie des dossiers, garantissant leur <strong>complétude et leur exactitude</strong> ;</li><li><strong>vous prenez en charge</strong> la réception, la <strong>vérification</strong> et le <strong>traitement</strong> des courriers relatifs aux <strong>crédits hypothécaires</strong> ;</li><li><strong>vous serez le point de contact principal</strong> pour toutes les <strong>communications</strong> (téléphone/mails) liées aux dossiers de crédits hypothécaires, fournissant des <strong>informations détaillées</strong> sur les <strong>services</strong> et les <strong>taux</strong>, tout en répondant aux diverses <strong>questions des clients</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de secrétariat</strong> ou d'un <strong>bachelier</strong>, idéalement dans un domaine <strong>économique</strong>, <strong>financier</strong> ou <strong>commercial</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français</strong> et du <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite <strong>Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un bon <strong>esprit critique</strong> et êtes <strong>orienté résultats</strong>, vous permettant d'<strong>analyser des situations</strong> avec discernement et de prendre des <strong>décisions efficaces</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un salaire compétitif</strong>, à la hauteur de vos <strong>compétences</strong>, comprenant des <strong>avantages attrayants</strong> tels que des <strong>chèques-repas</strong>, une <strong>assurance hospitalisation</strong>, et des <strong>frais de parking </strong>;</li><li><strong>un temps plein de 36 heures/semaine</strong>, avec des <strong>horaires flexibles</strong> pour mieux s'adapter à vos besoins ;</li><li><strong>une possibilité de télétravailler</strong> après une période de formation, vous permettant de trouver un bon <strong>équilibre entre vie professionnelle et personnelle </strong>;</li><li><strong>un rôle enrichissant</strong> au sein d'une équipe composée de collègues <strong>expérimentés et passionnés</strong>, prêts à vous accompagner dans le <strong>développement de vos compétences</strong>.</li></ul><p><strong>Intéressé par cette fonction </strong>d'<strong>Assistant Administratif en Crédits Hypothécaires (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODEzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T15:14:44Z
Billing Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-23T10:00:10Z
Executive Secretary/Personal Assistant
  • Wavre, Walloon Brabant
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Personnel</strong> (h-f-x) est la suivante :</p><ul><li>Gestion de l'agenda familial : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;</li><li>Organisation des voyages : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;</li><li>Tâches administratives : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l'étranger ;</li><li>Gestion et assistance quotidienne : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d'imprévu ;</li><li>Coordination des activités familiales : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l'organisation d'événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-24T11:58:25Z
Assistant de direction
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction</strong> (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T13:25:59Z
Assistant Administratif
  • Frameries, Hainaut
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half recherche pour la <strong>région de Mons</strong> un profil <strong>d'Assistant Administratif (h-f-x) </strong>ayant de <strong>bonnes connaissances en néerlandais</strong> et capable de travailler efficacement en <strong>PME</strong>.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T12:31:59Z
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