259 results for Administration jobs

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul> Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T14:51:07Z

Administration & Sales Assistant

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-14T08:44:21Z

Administration et HR Polyvalent

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil administration et HR polyvalent (h/f/x) pour une mission intérim de 5 mois.Notre client est une PME en pleine expansion, implantée dans la région de Charleroi et active dans un secteur innovant entre l'agricole et l'industriel. Elle valorise un environnement à taille humaine avec une ambiance familiale et une culture de proximité. Vous serez amené à travailler avec des équipes dynamiques dans un cadre industriel, où votre contribution sera essentielle à la réussite des opérations quotidiennes.Vos responsabilités, pour ce poste en administration et HR polyvalent, est le suivant :<ul><li>Vous prenez en charge l'encodage des paies, en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous gérez la communication interne et externe avec rigueur et fluidité.</li><li>Vous assurez la gestion des assurances et du suivi administratif des dossiers liés à la flotte de véhicules de l'entreprise.</li><li>Vous réalisez diverses tâches administratives polyvalentes en soutien aux équipes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste en administration et HR polyvalent est le suivant :<ul><li>Vous avez une expérience ou des connaissances solides en "Hard RH", notamment en gestion des paies et processus administratifs.</li><li>Vous maîtrisez les outils de la suite Office et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP tel qu'Odoo.</li><li>Vous êtes organisé et doté d'une bonne logique pour mener à bien plusieurs projets simultanément.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement de PME où la polyvalence est clef.</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul>Notre offre pour ce poste en administration et HR polyvalent :<ul><li>Un contrat intérim de min 5 mois.</li><li>Un package salarial compétitif selon votre expérience.</li><li>Chèques-repas </li><li>Une intégration dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-20T10:26:16Z

Gestionnaire Administration des ventes Export

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais.Il s'agit d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société belge dynamique, active dans le secteur de l'électronique et située dans les environs de Waterloo. En pleine expansion, cette entreprise est reconnue pour l'ambiance conviviale et motivante qui règne au sein de ses équipes. Vous évoluerez dans un cadre professionnel encourageant, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. ;</li><li>vous êtes responsable de la documentation administrative liée aux commandes ;</li><li>vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ;</li><li>vous préparez les documents de livraison et interagissez avec les transporteurs ;</li><li>vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ;</li><li>vous traitez les commandes, gérez les avoirs et les retours de produits.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique ou du service client ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais et du français, et idéalement un niveau opérationnel en néerlandais ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils IT ;</li><li>vous êtes autonome, vif d'esprit, et proactif, avec une forte motivation à apprendre et à progresser.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un environnement professionnel évolutif et stimulant, au sein d'un secteur en plein essor;</li><li>une possibilité de télétravailler deux jours par semaine;</li><li>une mission intérim avec perspective de collaboration à long terme;</li><li>un début de mission rapide, dans une entreprise offrant de véritables opportunités de croissance.</li></ul>Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? Nous avons une offre faite pour vous ! Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-07T09:12:22Z

Program Executive Assistant & Admin Business Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.As a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X), you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.Your Responsibilities as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X): Support to Leadership:<ul><li>Inbox Management: Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li>Scheduling: Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li>Travel Arrangements & Event Registration: Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li>Fundraising Support: Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul>Operational & Office Management:<ul><li>Office Supplies: Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li>Document Management: Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li>Production Coordination: Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul>Legal & Compliance Assistance:<ul><li>Membership/Sponsorship Agreements: Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li>CRM Management: Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul>General Administrative Support:<ul><li>Internal Meetings: Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li>Event Travel Management: Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li>Leave Handovers: Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li>Confidentiality Management: Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul>What We're Looking For:<ul><li>Education: Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li>Skills:</li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li>Personal Attributes: Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul>Preferred Qualifications:<ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul>What's In It for You?<ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-13T15:31:51Z

Employé Administratif

Mons, Hainaut
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Mons, est actif dans le secteur de l'enseignement.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la réservation des locaux de formation et du catering ;</li><li>vous accueillez et apportez un appui logistique aux formateurs lors des sessions de formation ;</li><li>vous gérez les imprévus ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des formations :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et contrôle des conventions ;</li><li>encodage des offres et création informatique des formations (produits, actions, séances) ;</li><li>gestion des inscriptions et des listes de présence ;</li><li>suivi des conventions et des déclarations de créance des formateurs et participants ;</li><li>création, envoi et traitement des formulaires d'évaluation ;</li><li>élaboration des synthèses et transmission aux formateurs et comités d'expertise ;</li><li>production et mise à disposition des attestations de formation.</li></ul></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau bac en administration ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion administrative ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ; la maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif, déterminé en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim, avec un début de mission rapide ;</li><li>des avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-22T13:39:07Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) avec une maîtrise parfaite du français une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de la vente automobile, située dans la région de Nivelles, est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.Votre fonction en tant qu'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:44:58Z

Administrative Support Specialist

Menen, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels? Voor een internationaal actieve firma gelegen in Menen is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist (m/v/x). Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning. </li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-22T14:04:10Z

Administrative logistics coordinator

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is looking for an Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).Our client is a family-owned company, operating internationally in the trading and export of industrial raw materials. With over a century of experience, they are an established leader in critical industries such as steel, foundry, and metallurgy, while actively contributing to Europe's energy transition through sustainable and innovative practices. Headquartered in Brussels, this dynamic organization offers a collaborative, forward-thinking environment where employees are empowered to grow and make an impact.Why you'll love working here:<ul><li>established legacy: a long history of success and stability rooted in a family-oriented company culture;</li><li>industry leadership: work with a leader in industrial raw materials, dedicated to innovation and sustainability;</li><li>location: situated on the east side of Brussels;</li><li>convenience for commuters: enjoy free parking and excellent public transport links; candidates within a 45-minute commute are strongly encouraged to apply;</li><li>dynamic environment: be part of a close-knit, young, and energetic team focused on collaboration and growth.</li></ul>Your role impact: This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion. By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth. <ul><li>Your responsibilities for this position are as follows :</li><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul> Our client is seeking an enthusiastic and proactive individual who can excel in this hands-on logistics position. The ideal candidate will possess:<ul><li>experience: a background in logistics administration;</li><li>skills: proficiency in Windows tools (Word, Excel, Outlook) with excellent organizational abilities;</li><li>languages: fluent French and English; knowledge of German is a plus;</li><li>team spirit: strong communication and interpersonal skills with a collaborative attitude;</li><li>learning orientation: eagerness to grow, take on new challenges, and learn through mentorship opportunities.</li></ul>Our offer for this position is as follows:<ul><li>contract Type: permanent position of 38 hours (fixed hours from 08:30 to 17:15);</li><li>Training: comprehensive in-house and external training programs tailored to support your growth; </li><li>compensation: competitive salary based on experience, plus a benefits package including meal vouchers, group insurance, and commute allowance; </li><li>perks: 20 holidays + 2 recuperation days, with flexible arrangements for family commitments; </li><li>growth Opportunities: room to take on increased responsibilities, leadership roles, and make a lasting impact in logistics operations.</li></ul> A Message From Our Client: Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T15:07:16Z

Order Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend bedrijf gelegen in Antwerpen/Zandvliet. Voor hun site zoeken ze een proactieve en nauwkeurige medewerker die het dagelijkse beheer organiseert en ondersteunt.De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Het uitvoeren van visuele controles van binnenkomende vrachten en beslissen of deze mogen worden geaccepteerd;</li><li>Het registreren van correcte gewichten van inkomende en uitgaande vrachten met zorgvuldigheid;</li><li>Het uitvoeren van testen en proeven in het eigen laboratorium volgens geldende normen en procedures;</li><li>Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van controle- en dagelijkse activiteiten;</li><li>Het onderhouden van nauwe samenwerkingen met inspectie- en kwaliteitsinstanties en fungeren als aanspreekpunt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur met een administratieve of technische achtergrond;</li><li>Het vermogen om nauwkeurig te werken en oog voor detail te hebben in elke taak;</li><li>Een sterke kennis van Excel en een vloeiend gebruik van MS Office-toepassingen;</li><li>Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Een proactieve en probleemoplossende houding met bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vast contract (na een geslaagde uitzendperiode) met een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet;</li><li>Een gestructureerde werkdag waarbij je elke avond op tijd thuis bent;</li><li>Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>De kans om eigen verantwoordelijkheden te dragen en een spilfunctie in het proces te vervullen;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met regelmatige bedrijfsevenementen;</li><li>Een werkomgeving met een officiële erkenning als 'Great Place To Work'.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013324809. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T14:42:43Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. <ul><li>Your responsibilities for this position are as follows:</li><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul>Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now!Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-16T15:26:16Z

Technical and Administrative Office Employee

Sambreville, Namur
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) parlant parfaitement le français et l'anglais (l'italien est apprécié).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise reconnue située dans la région de Sambreville.Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez le bon entretien des bâtiments et des machines, en coordonnant les interventions internes et externes ;</li><li>vous programmez, planifiez et suivez les maintenances ainsi que les inspections des organismes de contrôle ;</li><li>vous négociez les devis, veillez au respect des délais et des règles de sécurité lors des interventions ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la maison mère pour le reporting, les réunions de planification et le suivi énergétique ;</li><li>vous supervisez la coordination des fournisseurs pour la maintenance ordinaire et extraordinaire (HVAC, électricité, hydraulique, etc.) ;</li><li>vous gérez la documentation et le suivi des activités via un logiciel de maintenance ;</li><li>vous participez au développement de nouveaux projets immobiliers et énergétiques ;</li><li>vous contribuez aux analyses liées aux bilans énergétiques, ESG et de budget ;</li><li>vous réceptionnez et validez les factures, en assurant une communication claire avec la comptabilité ;</li><li>vous gérez les demandes internes d'achat de matériel et fournissez les informations nécessaires aux fournisseurs.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) est le suivant :Langues :<ul><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, impérative pour la communication avec la maison mère ;</li><li>vous possédez des connaissances en italien, ce qui constitue un atout.</li></ul>Compétences techniques :<ul><li>vous possédez une base technique vous permettant de comprendre les interventions liées aux bâtiments et aux machines ;</li><li>vous avez une connaissance avancée de la suite Microsoft Office ; la maîtrise de Microsoft Project et/ou AutoCAD est appréciée.</li></ul>Compétences organisationnelles :<ul><li>vous avez la capacité à gérer les tâches administratives telles que les demandes de devis, la rédaction de rapports et le suivi des échéances, etc. ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d'une aptitude à jongler entre plusieurs responsabilités.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un intérim en vue d'un engagement chez notre client ;</li><li>un environnement professionnel international, vous permettant de collaborer avec des experts et d'élargir vos compétences ;</li><li>un rôle varié et enrichissant, mêlant gestion technique, logistique et administrative ;</li><li>un cadre de travail inclusif, avec une équipe dynamique et bienveillante.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste de Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) ?Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-22T13:19:09Z

Vendor Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Vendor Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in Wommelgem. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013325836. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-28T10:39:12Z

Facility Administrator

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 4210 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><ul><li>Communicatie en coördinatie:</li><ul><li>Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen.</li><li>Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers.</li><li>Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen.</li></ul><li>Administratie:</li><ul><li>Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules.</li><li>Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen.</li><li>Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP).</li><li>Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD.</li></ul><li>Continu verbeteren:</li><ul><li>Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.</li></ul></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.</li><li>Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.</li><li>Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.</li></ul></ul>Onze klant biedt:<ul><ul><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.</li><li>Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.</li><li>Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T08:02:52Z

Office Assistant

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant (h-f-x) spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une société familiale de la région de Charleroi qui continue à grandir et à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) est la suivante : <ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T10:46:24Z

Production Administrator

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un Production Administrator (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise située dans la région de Waterloo, actif dans un secteur manufacturier. En tant qu'acteur majeur sur son marché, cette structure favorise la collaboration et l'innovation pour atteindre ses objectifs ambitieux.En tant que Production Administrator (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous gérez les aspects administratifs liés au processus de fabrication en exploitant efficacement le système ERP de l'entreprise ;</li><li>vous collectez, enregistrez et supervisez les données de production avec exactitude, notamment les consommations, pesées et rendements ;</li><li>vous assurez la traçabilité des documents et données opérationnelles pour maintenir des registres fiables et conformes ;</li><li>vous vérifiez et validez les informations issues du terrain (prélèvements, mouvements de stock, etc.) en interaction régulière avec les équipes en production ;</li><li>vous procéderez à des contrôles systématiques des informations saisies, en corrigeant au besoin afin d'assurer une harmonie entre les données pratiques et les données inscrites dans l'ERP.</li></ul>Le profil de Production Administrator (h-f-x) recherché est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans une fonction administrative en milieu industriel ou logistique ;</li><li>vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une expérience avec un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré, précis et appréciez travailler au plus près du terrain ;</li><li>vous comprenez l'importance de fiabilité des données dans un environnement de production ;</li><li>vous êtes autonome tout en étant un joueur d'équipe ;</li><li>vous parlez parfaitement le français. Une bonne connaissance de l'anglais est un avantage.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Production Administrator (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une opportunité de contribuer directement aux bonnes opérations d'un environnement de production ;</li><li>une fonction variée, dynamique et ancrée dans des relations directes avec les équipes de terrain ;</li><li>un poste au sein d'une entreprise en pleine croissance, offrant des défis stimulants dans une ambiance entrepreneuriale ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement, selon votre profil et disponibilité ;</li><li>une rémunération compétitive et attractive, avec un package salarial aligné sur votre expérience et vos responsabilités.</li></ul> Vous souhaitez vous investir dans un rôle clé pour un client en pleine croissance ? Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-10T12:38:39Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche, d'un Inside Sales Administrator (H/F/X) parlant le français et le néerlandais, dans le cadre d'une mission intérimaire en vue de long terme.Notre client est une entreprise dynamique et reconnue dans son secteur d'activité, combinant tradition et innovation. Implantée dans la région de Charleroi, cette organisation valorise la rigueur, l'excellence et le travail d'équipe. Vous évoluerez dans un environnement professionnel, stimulant et orienté vers la satisfaction client.Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes dans l'ERP ;</li><li>vous émettez des factures et des notes de crédit ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les clients pour optimiser les relations commerciales ;</li><li>vous proposez des actions ou des nouveautés commerciales adaptées aux besoins des clients ;</li><li>vous assurez le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et en envoyant des rappels ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et gérez les appels entrants ;</li><li>vous effectuez la gestion administrative liée aux accises ;</li><li>vous procédez au lettrage et à l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes bilingue français/néerlandais, avec une excellente communication écrite et orale dans les deux langues ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, et une expérience préalable avec un ERP est un atout ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu des priorités ;</li><li>vous êtes orienté solutions, capable de travailler de manière autonome et de gérer simultanément plusieurs dossiers ;</li><li>vous êtes motivé à évoluer au sein d'une entreprise dynamique et engagée.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif, ajusté selon votre expérience;</li><li>une mission intérimaire avec un début rapide et des perspectives d'engagement à long terme;</li><li>une opportunité de vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance, reconnue dans son domaine;</li><li>un cadre de travail professionnel, où innovation et tradition se côtoient dans une ambiance collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Inside Sales Administrator (H/F/X) et correspondez aux critères de notre recherche ? Ne tardez plus et envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTY0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-15T12:18:46Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</li><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-23T09:41:32Z

Sales Administrator

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Mechelen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzorgen van gesproken en geschreven communicatie met onze klanten;</li><li>Noteren van klantbestellingen en verstrekken van uitleg op commercieel- en productniveau;</li><li>Behandelen van eventuele klachten op een geduldige en begripvolle manier;</li><li>Verbeteren van onze dienstverlening;</li><li>Verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Organiseren en plannen van leveringen naar onze klanten;</li><li>Functioneren als spilfiguur tussen verschillende afdelingen;</li><li>Rapporteren aan de Team Leader.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator zijn:<ul><li>Gemotiveerd en ondernemend persoon zijn met vlotte communicatievaardigheden;</li><li>Vlot tweetalig (Nederlands/Frans) met een goede kennis van het Engels. Duits is een pluspunt;</li><li>Verantwoordelijk en zelfstandig ingesteldheid, maar ook een teamspeler;</li><li>Sociaalvaardig zijn en in staat om een goede band met onze klanten op te bouwen en te onderhouden;</li><li>Kunnen prioriteren en flexibel naar werk;</li><li>Over technische kennis beschikken en bereid zijn om bij te scholen in het steeds veranderend productgamma;</li><li>Goede gebruikerservaring van de programma's van MS Office en SAP;</li><li>Stressbestendig zijn, zeer nauwkeurig werken en een goed inzicht hebben.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een winstgevende en stabiele werkomgeving;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Aangename werkomgeving met sterke aandacht voor opleiding, begeleiding en zelfontplooiing.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130577. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-22T07:06:44Z

Management Assistant

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een gedreven en ambitieuze kandidaat voor de functie van Management Assistant (m/v/x) regio Roeselare.Ben jij iemand die houdt van afwisseling, structuur én het initiatief neemt om processen te optimaliseren? Onze klant is een recent opgericht en dynamisch bedrijf met grote ambities en een waardevol portfolio. Hoewel het team momenteel klein is, met twee gepassioneerde zaakvoerders en een netwerk van externe freelancers, heerst er een vooruitstrevende en ondernemende mentaliteit. Het werkklimaat is dynamisch en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. De focus van de organisatie ligt op het realiseren van unieke projecten met een hoogwaardige kwaliteit en klantgerichte aanpak vanuit hun vestiging in Roeselare.TakenpakketAls Management Assistant ben je de spil in de organisatie en ondersteun je de zaakvoerders door:<ul><li>Het beheren van klantendossiers.</li><li>Het nalezen en opvolgen van compromissen en akten, inclusief begeleiding van afspraken bij de notaris.</li><li>Het opstellen, uitsturen en opvolgen van facturen, evenals het controleren van inkomende facturatie.</li><li>Het organiseren van evenementen en relatiegeschenken.</li><li>Meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen en structuren in de organisatie.</li><li>Onderzoek en ondersteuning rond HR-gerelateerde onderwerpen, zoals het opzetten van een sociaal secretariaat, uitwerken van arbeidsreglementen en het beheren van uurregelingen.</li><li>Het aanvullen van marketingactiviteiten, afhankelijk van je interesse en capaciteiten.</li></ul>ProfielWij zoeken een proactieve professional die zichzelf herkent in het volgende profiel:<ul><li>Achtergrond: Je beschikt over relevante ervaring en/of een bachelor- of masterdiploma in een toepasselijk vakgebied. Specifieke diploma-eisen zijn minder van belang dan passie voor administratie en ambitie om te groeien.</li><li>Ervaring: Je hebt een interesse in technische of juridische onderwerpen en bent niet bang om jezelf hierin te verdiepen. Je hebt al enige werkervaring en kijkt uit naar een volgende stap in je carrière.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands alsook een goede kennis van het Frans (je durft je uit te drukken en kunt</li><li>gesprekken voeren).</li><li>IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met MS Office en hebt eventueel al eens gewerkt met boekhoudsoftware zoals Exact Online. Kennis van CRM-tools zoals HubSpot is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: We zoeken iemand die ondernemend, zelfstandig en punctueel is. Je hebt een volwassen, professionele uitstraling en weet mensen om je heen te inspireren met je sociale en oplossingsgerichte houding. Je bloeit op in een dynamische omgeving en kan omgaan met een hoog werktempo.</li></ul>AanbodOnze klant biedt je een uitdagende functie in een innovatieve en groeiende organisatie:<ul><li>Werkuren: Fulltime (voorkeur) of 4/5e, werktijden zijn in overleg overleg.</li><li>Type contract: Onmiddellijke opstart mogelijk, vaste functie.</li><li>Extralegale voordelen: een mooi verloningspakket op maat van jouw profiel, alsook een bedrijfswagen.</li><li>Verlofdagen: In samenspraak; er is ruimte voor flexibiliteit.</li><li>Werkomgeving: Een energieke, informele setting met ruimte voor eigen initiatieven en groei.</li><li>Thuiswerk: Optioneel en in overleg, afhankelijk van de afspraken.</li></ul>Heb jij een vooruitstrevend karakter en ben je klaar om een essentiële rol in te nemen binnen een jong, ambitieus bedrijf? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-20T10:25:01Z

Sales Support Administrator

Hemiksem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Support Administrator. Het bedrijf is gevestigd in Hemiksem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:<ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:<ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T09:18:38Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen. * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie. * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie. * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden. * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten. * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen. * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten. * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens. * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels. * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen. * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen. * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij: * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef. * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden. * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools. * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt). * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen. * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding. * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-24T07:55:01Z

Logistics Administrator

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTk2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-10T09:23:48Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u! In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.U bent verantwoordelijk voor:<ul><li>Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li>Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li>Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li>Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li>Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li>Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li>Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li>Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul> U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li>Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li>Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul> Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster. Daarnaast mag u rekenen op:<ul><li>Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li>Glijdende uren binnen kantooruren.</li><li>Thuiswerken, tot twee dagen per week.</li></ul> De zakelijke wereld wacht op u!Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten? Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-27T09:32:04Z

Sales Support Coordinator

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Sales Support Coordinator (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant que Sales Support Coordinator (h-f-x), vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support. Vos responsabilités principales incluent :<ul><li>Facturation : gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li>Gestion des données de base : superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li>Administration des contrats : enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li>Gestion des documents : organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li>Soutien comptable : aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li>Support à la sous-traitance : gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li>Mise en page des CV et assistance générale : adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul> Notre client recherche un Sales Support Coordinator(h-f-x) disposant des qualifications suivantes :<ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul> Pour cette fonction de Sales Support Coordinator (h-f-x), notre client vous offre une mission d'intérim en vue d'engagement dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjY0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-10-09T13:28:18Z