269 results for Administration jobs

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

Office Manager (Maternity Cover)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3000 - 4200 EUR / Monthly
Office Manager (H/F/X) speaking French and English | 8-Month Interim Assignment | BrusselsRobert Half is currently recruiting an Office Manager (H/F/X) speaking French and English for a major European NGO based in Brussels, active in the protection and welfare of animals at an international level.This is an 8-month interim assignment to cover a maternity leave.The organisation is located in the city centre of Brussels.Your responsibilities<ul><li>Manage the day-to-day running of the Brussels office, including reception, deliveries, office presentation and routine facilities matters;</li><li>Liaise with the building owner, sub-tenants and external service providers;</li><li>Coordinate office supplies, equipment and IT asset tracking;</li><li>Work with the external IT provider and internal stakeholders to support staff with technical needs;</li><li>Handle supplier follow-up, invoice checks and routine finance administration;</li><li>Support onboarding and offboarding processes for staff and interns;</li><li>Coordinate travel and accommodation arrangements;</li><li>Organise in-person meetings, including catering, room setup and logistics;</li><li>Monitor the general inbox and provide broader administrative support where needed.</li></ul>Your profile<ul><li>You have at least 3-5 years of experience in office management or operational support;</li><li>You are highly organised and able to manage changing priorities;</li><li>You are fluent in English and have an advanced level of French;</li><li>You are comfortable working with suppliers, invoices and routine financial administration;</li><li>You have strong digital skills and are confident using standard office software;</li><li>You are able to work independently and know when to escalate issues.</li></ul>Offer<ul><li>8-month interim contract ;</li><li>Full-time position of 38 hours/week;</li><li>Office-based role in Brussels city centre;</li><li>Meal vouchers of €8 ;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Eco-vouchers worth €250/year ;</li><li>An strong experience within a warm and international organization with purpose.</li></ul> Are you interested in this Office Manager (H/F/X) role? Apply now with Robert Half with the following reference 000515665. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T07:59:38Z

Contract Managers

Walloon Brabant, Walloon Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Acquisitions is currently looking for Contract Managers (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language. Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion. Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group. </li></ul>If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T15:11:08Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

HR Officer

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

Order Management & Administrative Support Specialist

Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x).Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.Rol<ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.Referentienummer 000514165. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T09:15:14Z

Credit Risk Analyst (m/f/x)

Antwerpen, Antwerpen
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for an EMEA Credit Risk Analyst to strengthen the Credit & Risk function for one of our clients.Our client is a leading international organization operating across multiple countries within the distribution and industrial solutions sector. With a strong presence throughout EMEA, the business is investing heavily in process excellence, automation, and finance transformation initiatives.Key Responsibilities OVERDUE MANAGEMENT<ul><li>Oversee the collection of overdue accounts (including intercompany), ensuring timely action and resolution of disputes or payment issues.</li><li>Define monthly collection targets for local finance teams.</li><li>Implement initiatives to reduce DSO and overdue balances.</li><li>Work closely with Sales and Legal teams to negotiate and formalize payment solutions.</li><li>Maintain up-to-date knowledge of relevant local and international credit-related regulations.</li><li>Take a proactive approach in supporting local credit controllers to manage and recover outstanding debts.</li><li>Organize monthly credit committee meetings with local Finance Managers/Credit Controllers.</li><li>Support audit activities related to credit and collections.</li></ul> CREDIT RISK MANAGEMENT<ul><li>Evaluate the creditworthiness of new and existing customers in line with company policies.</li><li>Monitor the credit portfolio to identify risk exposures and report concerns to management.</li><li>Approve or withhold the release of blocked sales orders due to overdue balances or credit limit breaches.</li><li>Provide guidance and expertise to local credit managers.</li></ul> POLICY & PROCESS DEVELOPMENT<ul><li>Review and improve the effectiveness of the credit control framework to strengthen profitability and minimize bad debt with a focus on simplification, digitalization, and continuous enhancement.</li><li>Ensure adherence to internal controls, legal requirements, and industry standards.</li><li>Design, document, and oversee local processes, working with regional teams to standardize procedures in line with Group standards.</li><li>Participate in FIT/GAP analyses for M&A integration, ensuring correct adoption of OtC processes and delivering training where required.</li></ul> STAKEHOLDER MANAGEMENT<ul><li>Build and maintain strong working relationships with local finance teams and other business stakeholders.</li><li>Coordinate with external parties such as collection agencies and legal advisors when necessary.</li></ul> REPORTING<ul><li>Prepare regular reports on overdue accounts and collection performance.</li><li>Present risk and overdue management updates to the Regional OtC Lead.</li><li>Provide regional insights on credit performance and collection results to management.</li></ul> Your Profile<ul><li>Bachelor's degree in finance & accounting, business or a related field.</li><li>At least 3 years of experience in credit management, collections or risk management roles.</li><li>Strong knowledge of credit risk assessment, collections processes and legal aspects of bad debt recovery.</li><li>Familiarity with AR accounting entries and analysis.</li><li>Advanced computer skills in ERP systems, preferably in Dynamics D365.</li><li>Proficient Excel knowledge, experience with PowerApps and PowerBi is a plus.</li><li>Cultural awareness: to be able to work with different cultures and in multiple countries.</li><li>Critical thinking skills needed to mitigate credit risk and maintain the credit control system.</li><li>Good knowledge of English. Any other language is a plus.</li><li>Solid understanding of local and international credit control laws and regulations.</li><li>Willing to travel on occassion.</li></ul>Compensation & BenefitsOur client offers a competitive compensation package aligned with the scope and visibility of this role, including:<ul><li>Competitive fixed salary based on experience and expertise (60-70K)</li><li>Annual performance bonus</li><li>13th-month salary</li><li>Company car with fuel/charging card</li><li>Comprehensive group insurance</li><li>Hospitalization insurance</li><li>Meal vouchers</li><li>Net expense allowance</li><li>Eco vouchers</li><li>Mobile phone package</li><li>Generous holiday entitlement (30 days), including additional company leave days</li><li>Hybrid working model with up to 2 days of remote work per week</li><li>Flexible working environment with core business hours and autonomy in organizing your schedule</li></ul>Interested in this role? Please let us know. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDI0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T15:07:55Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des boissons, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.Notre client, basé dans la région de Charleroi, est une société reconnue dans son secteur, qui combine savoir-faire, stabilité et environnement de travail professionnel.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes clients dans l'ERP ;</li><li>vous établissez les factures et les notes de crédit ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients existants afin d'assurer un suivi de qualité ;</li><li>vous proposez des actions commerciales ou des nouveautés en fonction des besoins identifiés chez les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et gérez les rappels ainsi que les relances téléphoniques ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et prenez en charge les appels entrants ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux accises, notamment la validation des DAA entrants et sortants ;</li><li>vous effectuez le lettrage et l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement Business Central ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous êtes orienté service client et solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un package salarial à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société reconnue et bien implantée dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif ;</li><li>une opportunité de rejoindre une équipe engagée, avec un réel impact sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511687 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T08:24:09Z

Management Assistant

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Yearly
Voor een internationaal productiebedrijf actief in de voedingssector in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van de CEO.Ben jij een georganiseerde en discrete professional die energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Zoek je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.<h4>Jouw rol</h4>Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>agendabeheer en coördinatie van afspraken;</li><li>Organiseren en herplannen van meetings;</li><li>Administratieve opvolging van juridische dossiers en contacten met externe partners;</li><li>Opvolging van budgetten, purchase orders en facturen;</li><li>Voorbereiden van presentaties en rapporteringen;</li><li>Organiseren van interne evenementen zoals teambuildings, personeelsactiviteiten en bedrijfsevents;</li><li>Travel management voor binnen- en buitenlandse verplaatsingen;</li><li>Ondersteuning van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten;</li><li>Algemene ad-hoc ondersteuning van de CEO.</li></ul><h4>Wie zoeken we?</h4><ul><li>Je hebt reeds relevante ervaring binnen een ondersteunende of administratieve functie;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar;</li><li>Je behoudt vlot het overzicht en stelt prioriteiten waar nodig;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Je haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.</li></ul><h4>Wat bieden we?</h4><ul><li>Een sleutelpositie dicht bij het management;</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie;</li><li>Een familiale bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513742.<div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Account.Account__Name"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzQ4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:40:20Z

HR Administrator

Tervuren, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3400 - 5300 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie in Tervuren is Robert Half momenteel op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een opdracht tot eind september, met reële kans op verlenging.Ben jij een ervaren administratieve professional met een eerste tot degelijke ervaring binnen HR? Werk je nauwkeurig, discreet en servicegericht? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. FunctieAls HR Administrator (m/v/x) bied je allround administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en zorg je voor een hoog niveau van interne dienstverlening aan medewerkers.Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante databanken correct, volledig en up-to-date zijn.</li></ul>Je ondersteunt het rekruteringsproces op administratief en logistiek vlak:<ul><li>uitsturen van uitnodigingen;</li><li>inplannen van interviews;</li><li>verzorgen van de bijhorende administratieve opvolging;</li><li>organiseren van praktische regelingen voor kandidaten, zoals hotelboekingen en reisplanning;</li><li>onthaal en begeleiding van kandidaten op de dag van het interview;</li><li>Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen learning & development, waaronder een belangrijk luik data-input en opleidingsregistratie;</li><li>Je behandelt HR-gerelateerde vragen van medewerkers op een professionele, klantgerichte en discrete manier, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je springt flexibel bij in andere administratieve HR-taken waar nodig.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je hebt een diploma in HR, Office Management of een gelijkaardige administratieve richting;</li><li>Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie met HR-link;</li><li>Je hebt een goede basiskennis van HR-processen en administratie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent zelfstandig, proactief en tegelijk een echte teamplayer.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een opdracht tot eind september;</li><li>Een boeiende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met zowel HR-administratie als ondersteuning van het rekruteringsproces;</li><li>Tewerkstelling in Tervuren.</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000515384. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTc2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-25T11:50:34Z

Treasury Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:<ul><li>Dagelijkse organisatie en opvolging van internationale leveranciersbetalingen</li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li>Dagelijks monitoren van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse intercompany betalingen;</li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>IT kennis: MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: gesproken en geschreven;</li><li>Engels: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</li><li>Je bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li><li>Flexibele arbeidsuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) en laptop;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T09:00:20Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.Takenpakket:<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T05:00:18Z

Responsable Ressources Humaines / HR Manager

Liège, Liège
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution ? Nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines / HR Manager (H/F/X) pour rejoindre notre site de Liège et jouer un rôle clé dans la gestion et le développement de nos talents.Votre missionEn tant que véritable partenaire des managers et des collaborateurs, vous assurez la gestion globale des ressources humaines sur site, tant sur le plan opérationnel que stratégique.Vous intervenez sur l'ensemble des thématiques RH : recrutement, intégration, paie, administration du personnel, gestion de la performance, développement des talents, engagement des collaborateurs et accompagnement du changement.À ce titre, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la stratégie RH, tout en veillant à garantir un cadre de travail conforme, structuré et propice à la performance collective.Vos responsabilités en tant que Responsable Ressources Humaines / HR Manager (H/F/X) :<ul><li>Piloter les activités RH quotidiennes et en garantir le bon déroulement.</li><li>Superviser la paie ainsi que l'administration du personnel.</li><li>Accompagner les managers dans leurs enjeux RH : recrutement, organisation des équipes, performance, rémunération et développement des collaborateurs.</li><li>Conseiller les équipes sur les politiques RH et la législation sociale en vigueur.</li><li>Participer aux projets RH et soutenir les initiatives de transformation et de conduite du changement.</li><li>Assurer le suivi des indicateurs RH et produire les reportings nécessaires.</li><li>Veiller à la bonne gestion des dossiers du personnel et à la fiabilité des données dans le système RH.</li><li>Encadrer une petite équipe RH et contribuer à son développement.</li><li>Garantir un haut niveau de confidentialité, de qualité de service et de conformité.</li></ul>Profil recherché pour le poste de Responsable Ressources Humaines / HR Manager (H/F/X) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bachelor en ressources humaines, sciences sociales, droit, ou disposez d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction RH généraliste.</li><li>Vous possédez une solide expertise en paie, administration RH et législation sociale.</li><li>Vous êtes capable de travailler en proximité avec les managers et de les conseiller avec pertinence et impact.</li><li>Une expérience en management ou en coordination d'équipe constitue un atout.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office.</li><li>Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d'un réel sens du service.</li></ul>Ce que nous offrons :<ul><li>Une fonction variée et à responsabilités, au cœur des enjeux humains et organisationnels.</li><li>Un rôle stratégique avec une réelle proximité terrain.</li><li>Un environnement de travail stimulant, dans lequel l'expertise RH a un impact concret sur l'activité.</li><li>Un poste basé sur le site de Liège, avec une certaine flexibilité en fonction des besoins opérationnels.</li><li>Un package salarial complet, incluant notamment une voiture de société.</li></ul>Intéressé(e) par ce nouveau défi ! Envoyez-nous votre candidature ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDMzNjUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-26T09:40:39Z

Finance Administrator

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor een klant een Finance Administrator (m/v/x), regio Kontich.Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.FunctieomschrijvingAls Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met ERP‑systemen;</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul>Solliciteer met referentienummer 000507438. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTM3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-30T12:00:21Z

HR Administrator

Drogenbos, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Drogenbos.Ter versterking van het HR-team zijn zij op zoek naar een HR Administrator. Het gaat om een vervangingsopdracht van minstens 2 maanden, met kans op verlenging. Je komt terecht in een ondersteunende functie waarin je nauw samenwerkt met je directe collega en een belangrijke administratieve rol opneemt binnen de HR-afdeling.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwerkt ziekteattesten correct en tijdig in de HR-systemen.</li><li>Je volgt afwezigheden en ziekteadministratie op in verschillende systemen.</li><li>Je beheert aanvragen voor openbaar vervoer voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je stelt diverse HR-documenten op, zoals loonaanpassingen, bevestigingen bij uitdiensttreding en andere personeelsgerelateerde brieven.</li><li>Je verstuurt en beheert Outlook-uitnodigingen en andere administratieve communicatie.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het HR-team waar nodig.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte opvolging van personeelsadministratie.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources of hebt relevante ervaring binnen een HR-functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-processen en personeelsadministratie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.</li><li>Je hebt een goede basiskennis van Outlook en Excel.</li><li>Je bent snel beschikbaar en kijkt uit naar een opdracht van bepaalde duur.</li><li>Je bent een echte teamspeler die graag ondersteuning biedt aan collega's.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een opdracht van minstens 2 maanden met reële kans op verlenging.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tussen €2.500 en €3.000 bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week met licht glijdende werkuren.</li><li>Een boeiende HR-omgeving waarin je je administratieve en HR-kennis verder kan ontwikkelen.</li><li>Een collegiale en professionele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515481! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:01Z

Head of Compliance

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T13:30:11Z

Talent Management Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een gedreven professional met een passie voor talent?Ons Project Sourcing-team bouwt een centraal Talent Acquisition Hub om top Project Consultants aan te trekken in heel België. Momenteel zoeken wij een Talent Management Specialist om dit team te versterken. Jouw rol:<ul><li>Als Talent Management Specialist ben jij de belangrijkste ambassadeur voor het aantrekken van ons financiële talent pool. Je voert telefonische pre-screenings uit, doet face-to-face interviews, brengt carrièreverwachtingen in kaart, bespreekt waar mogelijk concrete jobopportuniteiten en geeft inzicht in carrièreperspectieven.</li><li>Je bespreekt potentiële kandidaten met de Business Managers.</li><li>Je neemt de vereiste assessments af en bespreekt de resultaten met de kandidaten.</li><li>Je verzamelt referenties van kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun prestaties en om de verdere begeleiding van de toekomstige medewerker te ondersteunen.</li><li>Je assisteert samen met de TA Manager de coördinatie voor alle campusrekruteringsactiviteiten, brengt deze in kaart en stelt prioriteiten op basis van de bedrijfsbehoeften. Je neemt samen met andere teamleden deel aan deze activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bootcamps voor "Young Graduates".</li><li>Employer branding versterken via sociale media, LinkedIn en andere kanalen.</li><li>Vacatureteksten opstellen en publiceren op relevante platforms.</li><li>Actief bijdragen aan engagement surveys en salarisbenchmarks om onze retentiestrategie te verbeteren.</li></ul> Wat breng je mee?<ul><li>4-5 jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur met focus op sourcing en plaatsing.</li><li>Sterke kennis van moderne rekruteringsstrategieën en -tools.</li><li>Uitstekende communicatie vaardigheden met het vermogen om vertrouwen op te bouwen.</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Creatief, oplossingsgericht en innovatief in het aantrekken van talent.</li><li>Bereid om op verschillende locaties in België te werken.</li></ul> Waarom kiezen voor ons?Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je netwerk uit te breiden en deel uit te maken van een dynamisch team. Je werkt in een omgeving waar innovatie, samenwerking en groei voorop staan.Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Talent Management Specialist! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42NTA4Mi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-11T06:34:51Z

Management Trainee Purchase

Nieuwpoort, West Flanders
remote
Permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Samen met Gadus NV is Robert Half op zoek naar een Management Trainee Purchase (m/v/x), een nieuwe rol binnen deze groeiende organisatie.BedrijfGadus NV is een toonaangevend IJslands bedrijf gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige visproducten. Gadus gelooft dat iedereen recht heeft op kwalitatieve, duurzame en gezonde vis op het bord. Hun organisatie bestaat intussen 40 jaar en telt een 85-tal vaste medewerkers. Gadus gaat geen enkele uitdaging uit de weg. We denken strategisch mee met hun klanten en bieden oplossingen, ook als het antwoord nog niet in hun assortiment zit. Daarnaast steunt hun cultuur op waarden zoals ondernemerschap, resultaatgerichtheid, betrokkenheid, samenwerking en duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Ze geloven sterk in kansen geven en investeren in jouw groei en dus ook in relevante opleidingen. Er is een open managementstijl en een doenersmentaliteit waarbij je werkt in een functie met een ruime verantwoordelijkheid.FunctieomschrijvingAls Management Trainee Purchase (m/v/x) krijg je de kans om je onder begeleiding van de sourcing manager te ontwikkelen binnen aankoop en supply chain. Na een grondige opleidingsperiode neem je stap voor stap een aantal belangrijke verantwoordelijkheden op. Zo ben je mee verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, waarbij je aankooporders plaatst volgens de geldende procedures en goedgekeurde specificaties. Je bewaakt optimale voorraadniveaus, rekening houdend met beschikbaarheid, houdbaarheid en kostprijs, en volgt leveringen nauwgezet op zodat je tijdig kan anticiperen op mogelijke vertragingen of tekorten. Ook promoties en commerciële acties met impact op de voorraad hou je scherp in het oog, en je analyseert voorraadproblemen om leveringsonderbrekingen te vermijden.Daarnaast onderhoud je professionele contacten met bestaande leveranciers en bouw je deze relaties verder uit. Je ondersteunt in onderhandelingen over prijzen, kwaliteitseisen en leveringsvoorwaarden en volgt kwaliteitsklachten of afwijkingen bij aankomst zorgvuldig op. Je communiceert hierover met leveranciers en ziet toe op de uitvoering van corrigerende maatregelen. Ook evalueer je leveranciersprestaties en werk je mee aan het zoeken, beoordelen en introduceren van alternatieve leveranciers.Verder volg je markttendensen actief op en maak je prijsanalyses op. Je verzamelt en analyseert marktinformatie, houdt relevante indexen, prijsontwikkelingen en marktrisico's in de gaten en stelt prijsvergelijkingen en kostenanalyses op. Op basis daarvan signaleer je opportuniteiten en risico's aan de sourcing manager. Tot slot ben je mee verantwoordelijk voor rapportages over de leveranciersportefeuille. Je stelt analyses op rond leveranciersprestaties, service levels, prijsontwikkelingen en risico's en ondersteunt zo aankoopbeslissingen met heldere en onderbouwde rapportering. Ook prijswijzigingen en de impact ervan op de organisatie breng je in kaart.ProfielVoor deze functie kijkt Gadus uit naar een kandidaat met een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring. Een eerste ervaring binnen aankoop of supply chain is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker zijn je attitude, je leergierigheid en je motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen een aankoopomgeving.Je bent analytisch sterk en werkt vlot met Excel en AI toepassingen, of bent bereid om je hierin verder bij te scholen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en durf je je uit te drukken in het Nederlands, Frans en Engels. Je voelt je comfortabel in contacten met leveranciers en staat open voor onderhandelingen. Bovendien herken je jezelf in de waarden van Gadus: je werkt ondernemend en resultaatgericht, neemt verantwoordelijkheid op, werkt graag samen en hebt oog voor mensen en de wereld rondom je.AanbodBij Gadus NV krijg je de ruimte om te groeien in een rol met impact. Je komt terecht in een omgeving waar jouw bijdrage telt, waar naar je geluisterd wordt en waar je samenwerkt met collega's die samen streven naar het beste resultaat. Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket binnen een loonvork van 2500 tot 3500 euro bruto afhankelijk van eventuele ervaring met onder meer een bedrijfswagen, maaltijdcheques van € 8,5, een netto onkostenvergoeding, een CAO90-bonus, een hospitalisatieverzekering via DKV en ecocheques. Daarnaast krijg je ook de mogelijkheid om wekelijks verse vis aan te kopen aan voordelige prijzen. De werkweek bedraagt 39u.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTU0OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-24T14:59:04Z

Back Office Administrator Logistics

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in transport en logistiek zijn we momenteel op zoek naar een Fleet Support (m/v/x) Medewerker in Bornem.Deze functie is ideaal voor een bachelor schoolverlater of iemand met een eerste relevante ervaring binnen baantransport die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische operationele omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Administrator Logistics zijn:<ul><li>Je beheert administratieve dossiers met betrekking tot goederenstromen van A tot Z.</li><li>Je verwerkt en controleert transport-, verzend- en logistieke documenten.</li><li>Je volgt inkomende en uitgaande goederen administratief op in de systemen.</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en archivering van dossiers.</li><li>Je staat in contact met interne afdelingen en externe partners voor een vlotte opvolging van de goederen.</li><li>Je detecteert afwijkingen in dossiers en onderneemt de nodige acties.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse backofficeprocessen binnen de logistieke afdeling.</li></ul>Jouw profielWe zijn op zoek naar een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je behaalde een bachelor diploma of beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen wegtransport of logistiek;</li><li>Ervaring met fleetmanagement is een sterke troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en kan je ook behelpen in het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent matuur, nauwkeurig en hands-on ingesteld;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een internationale en sterk groeiende organisatie. Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een opstart via uitzendbasis;</li><li>Een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een professionele logistieke omgeving.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Fleet Support Medewerker in Bornem? Bezorg ons dan snel jouw cv via e-mail.Referentienummer 000514227. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:38:49Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.<h3>Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;* vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;* vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;* vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;* vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;* vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;* vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;* vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;* vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;* vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.<h3>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;* vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;* vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;* la connaissance du néerlandais constitue un atout ;* vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;* vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;* vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;* vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;* vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;* vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;* vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.<h3>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :</h3>* un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;* un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;* des chèques-repas ;* une assurance groupe ;* une assurance hospitalisation ;* une assurance voyage ;* une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;* un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;* une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;* une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle. Numéro de référence: 000514480Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:46:50Z

Employé Facturation & Support Administratif

Flémalle, Liège
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous rédigez les factures clients et assurez le suivi de leur paiement ;</li><li>vous effectuez les relances en cas de factures impayées ;</li><li>vous enregistrez et vérifiez les coordonnées clients dans le système interne ;</li><li>vous contrôlez, encodez et classez les factures fournisseurs ;</li><li>vous établissez les notes de crédit ;</li><li>vous traitez les réclamations clients et en assurez le suivi administratif ;</li><li>vous gérez différents documents administratifs liés aux dossiers clients ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe, notamment pour le classement, l'archivage, le suivi de dossiers et la mise à jour de bases de données ;</li><li>vous participez au suivi des commandes et à la coordination administrative avec les différents départements internes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des e-mails ainsi que des appels entrants liés à la facturation et à l'administration.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel sens du détail ;</li><li>vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes avec une forte dimension administrative</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.200 € selon votre expérience ;</li><li>un temps plein (8h-17h) ;</li><li>une mission d'intérim au sein d'une société industrielle dynamique de la région liégeoise ;</li><li>un environnement de travail stimulant avec une fonction variée et polyvalente.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000511722 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T08:25:17Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:39:18Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:13:10Z