Search jobs now Find the right job type for you Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

208 results for Administration jobs

Assistant Administration des ventes
  • Namur, Namur
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Namur, d'un Assistant Administration des ventes (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-03T07:43:44Z
Ervaren Finance & Administration Officer
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Ervaren Finance</strong> &amp; <strong>Administration</strong> <strong>Officer</strong> (m/v/x). </p><p>📍 Antwerpen</p><p>🕒 Fulltime of 4/5e</p><p><em>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</em></p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer <strong>000508782</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-01T08:18:10Z
Gestionnaire Administration RH / Payroll
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 3500 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil de Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X) pour une mission intérim à temps plein jusque fin décembre 2026.</p><p>Notre client est une société reconnue de la <strong>région de Charleroi</strong>, active dans un <strong>environnement structuré et dynamique</strong>. L'entreprise offre un <strong>cadre de travail convivial, collaboratif et humain</strong>, où l'esprit d'équipe occupe une place importante, tout en évoluant dans un rythme de travail soutenu qui demande <strong>autonomie, rigueur et bonne gestion des priorités</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif du personnel de A à Z</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>déclarations sociales liées aux absences et incapacités de travail</strong>, notamment les <strong>DRS</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>incapacités</strong>, le <strong>salaire garanti</strong> et les différents éléments liés à l'<strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous contrôlez les <strong>pointages</strong> et assurez le <strong>suivi des prestations</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>entrées et sorties de service</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>formalités administratives liées aux licenciements</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations Dimona</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des plans d'embauche</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>dossiers liés au crédit-temps</strong> et aux autres <strong>thématiques administratives RH</strong> ;</li><li>vous travaillez en collaboration avec les <strong>différents intervenants internes</strong> afin de garantir un <strong>traitement correct</strong> et <strong>dans les délais</strong> des dossiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en gestion des ressources humaines</strong> ou vous disposez d'un <strong>CESS complété par une expérience probante dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience en secrétariat social</strong> ou en <strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise des processus liés à l'administration RH et payroll</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP HR</strong> constitue un réel atout ;</li><li>un <strong>profil disposant d'une solide expérience en secrétariat social</strong>, même sans connaissance de <strong>SAP</strong>, peut également convenir ;</li><li>vous êtes capable de <strong>travailler de manière autonome</strong> dans un <strong>environnement où le rythme est soutenu</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente gestion du stress</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>organisation</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>mission à temps plein jusque fin décembre 2026</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X):</strong></p><ul><li>un salaire brut attractif situé entre <strong>3.500 € et 3.800 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>une <strong>mission intérim de longue durée jusque décembre 2026</strong>, avec un démarrage rapide ;</li><li>un temps plein au sein d'un environnement de <strong>travail dynamique et stimulant</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale et agréable</strong>, au sein d'une équipe impliquée ;</li><li>une opportunité de mettre à profit votre expertise dans <strong>une fonction variée et essentielle</strong> au bon fonctionnement des RH.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000510476 </strong>et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-20T15:02:22Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-09T11:51:15Z
Finance & Administration Manager
  • Bornem, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 6500 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>F&amp;A Manager (M/V/X)</strong> - Regio <strong>Bornem</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie in de mobiliteitssector.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p> </p><ul><li>Je stuurt het finance &amp; admin team aan en bent het aanspreekpunt voor de accounting, banken, audit en aandeelhouders.</li><li>Je stelt budgetten en forecasts op en volgt deze op met de werkelijke resultaten.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse management reporting en analyseert deze kritisch.</li><li>Je beheert het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting en bent betrokken bij de closing van kleinere vennootschappen in zowel België als Nederland.</li><li>Je voert ad hoc analyses uit en volgt de voorraad (ouderdom) en marge-analyses nauwgezet op.</li><li>Je zorgt voor de facturatie/creditering van voertuigen en kortingen en beheert de cashflow.</li><li>Je bekijkt en berekent de management fee.</li><li>Je volgt de huurcontracten op en zorgt voor de toewijzing van algemene kosten over huurders en facturatie.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor diverse HR-gerelateerde taken zoals contracten opstellen, onboarding, wagenparkbeheer en verzekeringen.</li><li>Je bewaakt de IT-manager en ondersteunt bij IT-vraagstukken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een relevante financiële of economische achtergrond, aangevuld met ervaring in een leidinggevende functie binnen finance.</li><li>Je beschikt over een scherpe analytische geest en kunt complexe cijfers en processen doorgronden.</li><li>Je hebt ervaring met internationale accounting en fiscale verplichtingen (BE/NL).</li><li>Je bezit uitstekende communicatievaardigheden en werkt graag samen met verschillende stakeholders.</li><li>Je bent operationeel, hands-on en hebt oog voor optimalisatie en efficiëntie.</li><li>Je hebt affiniteit met HR en IT en bent flexibel ingesteld om verschillende projecten tegelijk te beheren.</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en denkt mee met de organisatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon tussen €6.500 - €7.500.</li><li>Onkostenvergoeding en een elektrische bedrijfswagen met laadpas.</li><li>Hospitalisatieverzekering DKV, met mogelijkheid tot familie-aansluiting aan een gunstiger tarief.</li><li>Groepsverzekering (6% werkgever + 3% werknemer).</li><li>Laptop en GSM-budget plus abonnement.</li><li>Mogelijkheid tot het ontvangen van een CAO90-bonus.</li><li>Je komt terecht in een motiverende werkomgeving waar jij echt het verschil kan maken.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>FA Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTgwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-31T13:52:33Z
Senior Finance Business Partner
  • Brabant wallon, Brabant wallon
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>On behalf of one of our clients, <strong>Robert Half</strong> is currently seeking a <strong>Senior Finance Business Partner (m/f/x).</strong></p><p>Our client is a leading international organization operating in a complex, project-driven and industrial environment, </p><p>Within a key business unit, our client delivers high-value solutions and manages large-scale operations. In this context, the role plays a critical part in driving financial performance, supporting operational teams, and ensuring robust and reliable decision-making.</p><p style="text-align: justify;">As a <strong>Senior Finance Business Partner </strong><strong>(m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Drive the financial performance of your scope, delivering accurate, insightful, and decision-oriented analysis.</li><li>Lead and coordinate budgeting, forecasting, and financial planning processes.</li><li>Monitor the economic performance of offers, projects, contracts, and complex programs.</li><li>Challenge financial assumptions, including cost at completion, margins, risks, and opportunities.</li><li>Actively contribute to project reviews, business reviews, and performance reviews.</li><li>Ensure the quality, consistency, and reliability of financial data and reporting.</li><li>Provide functional oversight of industrial controlling activities, including cost tracking, industrial variances, inventory, and operational performance.</li><li>Provide functional oversight of sales administration activities, ensuring the reliability of order intake, invoicing flows, and contract administration.</li><li>Ensure compliance with group financial policies, internal procedures, and internal control requirements.</li><li>Contribute to the continuous improvement of processes, tools, and financial data quality.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the a <strong>Senior Finance Business Partner</strong> <strong>(m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Finance, Controlling, Accounting, Economics, or equivalent.</li><li>Minimum of 10 years' experience in controlling or finance.</li><li>Proven experience in finance business partnering and financial management of complex offers and projects.</li><li>Strong understanding of industrial controlling and sales administration processes.</li><li>Experience in industrial, technology-driven, or complex project environments.</li><li>Strong analytical, synthesis, and critical thinking skills, with the ability to challenge effectively.</li><li>Ability to work closely with operational teams and influence a wide range of stakeholders.</li><li>Demonstrated functional leadership, autonomy, rigor, and accountability.</li><li>Advanced proficiency in Excel and good knowledge of ERP/reporting tools (SAP or Power BI is a plus).</li><li>Fluent in French and professional proficiency in English; Dutch is an asset.</li></ul><p>What We Expect from You as a Senior Finance Business Partner <strong>(m/f/x) :</strong></p><p>You bring a clear, robust, and business-oriented financial vision. Through your ability to anticipate, challenge, and structure, you directly contribute to the economic performance of your scope, risk management, and the quality of business decisions.</p><p>We offer you a Permanent Contract.</p><p>Interested in this position of<strong> Senior (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-07T07:25:13Z
Executive Assistant to the CEO
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal &amp; external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODMyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-20T10:08:59Z
IT System Administrator
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half Technology recherche actuellement un(e) IT System Administrator (h/f/x) pour une fonction permanente.</p><p>Notre client est une entreprise belge reconnue, active dans le secteur de l'immobilier, avec une forte présence nationale et une attention particulière portée à la qualité et à la durabilité de ses projets.</p><p>Dans un environnement en constante évolution, vous rejoindrez une équipe IT dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de l'infrastructure.</p><p>Vos responsabilités principales :</p><ul><li>Vous intervenez principalement sur les bureaux situés en Wallonie et à Bruxelles, et jouez un rôle de relais entre les utilisateurs et l'équipe IT centrale.</li><li>Assurer la gestion, le monitoring et l'optimisation des serveurs et de l'infrastructure IT ;</li><li>Participer à l'amélioration continue de l'architecture IT ;</li><li>Configurer et maintenir les réseaux, systèmes de communication et équipements ;</li><li>Garantir la sécurité des systèmes et la mise en place des sauvegardes ;</li><li>Fournir un support technique de niveau 2 aux utilisateurs ;</li><li>Documenter les processus et contribuer à l'automatisation des tâches ;</li><li>Se tenir informé(e) des évolutions technologiques et proposer des améliorations.</li></ul><p>Votre profil :</p><ul><li>Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que System Administrator ;</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement multi-sites et appréciez être en contact direct avec les utilisateurs sur le terrain ;</li><li>Vous avez de l'expérience avec Azure et Microsoft 365 ;</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des environnements Microsoft (Active Directory, DNS, GPO) ainsi qu'une expérience avec Intune ;</li><li>Une connaissance en scripting (PowerShell) ou en bases de données (SQL) constitue un atout;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les aspects infrastructure, réseau et sécurité ;</li><li>Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et appréciez le travail en équipe ;</li><li>Vous communiquez aisément en français et disposez d'une bonne maîtrise du néerlandais ;</li><li>Une connaissance d'environnements réseau et sécurité (Aruba, Meraki, Palo Alto…) est un atout ;</li><li>Vous êtes mobile et disposé(e) à vous rendre régulièrement sur différents sites en Belgique, dont le siège situé à Waregem.</li></ul><p>Notre offre :</p><ul><li>Un rôle varié avec de l'autonomie et des responsabilités ;</li><li>Un environnement de travail stable et structuré ;</li><li>Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux (voiture de société, assurances, bonus…) ;</li><li>Des opportunités de formation et de développement ;</li><li>Une très bonne ambiance de travail, alliant esprit d'équipe et culture de la performance.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-16T10:03:11Z
Management Assistant
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous organisez et coordonnez l'<strong>agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la <strong>correspondance professionnelle</strong> dans les trois langues requises (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>emails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>classement</strong>, <strong>digitalisation</strong>) ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour</strong> de <strong>bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, <strong>comités</strong>, <strong>séminaires</strong> et <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, <strong>clients</strong>, <strong>fournisseurs</strong> et <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide</strong> et <strong>professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination</strong> de <strong>petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un(e) véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté(e) service</strong> et <strong>solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins</strong> de l'équipe et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-16T07:26:58Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-20T10:31:48Z
Treasury Administrator
  • Hoboken, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-10T09:34:36Z
Management Assistant
  • Wommelgem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Geeft algemene assistentie aan de directieleden;</li><li>Beheert gerelateerde correspondentie;</li><li>Organiseert reizen van de directieleden;</li><li>Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;</li><li>Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;</li><li>Organiseert Site Management Meetings;</li><li>Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;</li><li>Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;</li><li>Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Heeft een uitstekende kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Heeft een zeer goede kennis van <strong>Office</strong>-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;</li><li>Is accuraat, <strong>klantgericht</strong>, communicatief en discreet;</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Is onmiddellijk of zeer snel <strong>beschikbaar</strong>;</li><li>Kan een werkregime van <strong>40 uur per week</strong> opnemen, met mogelijkheid tot één <strong>thuiswerkdag </strong>op dinsdag, woensdag of donderdag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>interimopdracht </strong>van minimaal drie maanden met kans op <strong>verlenging</strong>;</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;</li><li>Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van <strong>afwisseling</strong>;</li><li>Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;</li><li>Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510241!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-03T13:14:08Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren</strong> positie in een <strong>federatie / voedingsindustrie</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor of masterdiploma;</strong></li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Frans </strong>of <strong>Nederlands </strong>met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Vlot met <strong>IT-tools </strong>(Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel <strong>zelfstandig </strong>als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en <strong>nauwkeurig</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team</strong>: dynamisch en collegiaal team;</li><li><strong>Type contract</strong>: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li><strong>Regio</strong>: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li><strong>Aantal uur per week</strong>: 38 uur (voltijds);</li><li><strong>Uurrooster</strong>: standaard kantooruren;</li><li><strong>Glijdende uren</strong>: ja;</li><li><strong>Telewerk</strong>: mogelijk;</li><li><strong>Salaris</strong>: competitief.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510543.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-14T11:35:33Z
Management Assistant
  • Sint-Martens-Latem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3600 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-07T08:24:12Z
Program Management Assistant
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer <strong>000393848</strong> en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-31T08:24:26Z
Order & Billing Administrator
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Order &amp; Billing Administrator (m/v/x) - Zaventem</strong></p><p>Voor een klant van Robert Half in Zaventem, actief in de technologische sector, zijn wij op zoek naar een Order &amp; Billing Administrator (m/v/x). Het gaat om een contract met zicht op een vast dienstverband.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Order &amp; Billing Administrator ben je een cruciale schakel tussen sales, leveranciers en logistiek. Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en retouren.</p><ul><li>Je verwerkt inkomende verkooporders en volgt deze nauwgezet op van begin tot einde.</li><li>Je controleert de volledigheid en juistheid van bestellingen vóór verwerking in het systeem.</li><li>Je voert orders in het operationeel systeem in en volgt elk dossier proactief op.</li><li>Je bent het interne aanspreekpunt voor het salesteam over de voortgang en eventuele knelpunten.</li><li>Je plaatst tijdig bestellingen bij externe leveranciers.</li><li>Je volgt levertermijnen op en onderneemt actie bij vertragingen.</li><li>Je hebt regelmatig contact met internationale leveranciers, voornamelijk in het Engels.</li><li>Je beheert de administratieve afhandeling van aflopende huurcontracten.</li><li>Je coördineert de logistieke retourstroom van gehuurde apparatuur.</li><li>Je communiceert duidelijk met klanten over retourprocedures en praktische afspraken.</li><li>Je behandelt vragen en issues rond opstart van services, leveringen en bestellingen via een ticketsysteem, mail en telefonisch.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste <strong>relevante ervaring </strong>in administratie, orderbeheer, customer support of billing.</li><li>Ook sterke <strong>schoolverlaters </strong>met de juiste ingesteldheid komen in aanmerking.</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Excel</strong>.</li><li>Je werkt zeer <strong>nauwkeurig </strong>en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt <strong>proactief </strong>mee.</li><li>Je bent <strong>leergierig </strong>en snel weg met nieuwe processen en systemen.</li><li>Je bent flexibel, <strong>communicatief </strong>en system-minded.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>gevarieerde </strong>administratieve <strong>functie </strong>binnen een internationale en <strong>dynamische werkomgeving</strong>.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten.</li><li>De kans om jezelf verder te <strong>ontwikkelen </strong>binnen een technologische context.</li><li>Een contract met <strong>zicht op vast.</strong></li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit in Zaventem? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000510887</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-21T14:08:09Z
Talent Management Specialist
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een gedreven professional met een passie voor talent?</p><p>Ons Project Sourcing-team bouwt een centraal <strong>Talent Acquisition Hub</strong> om top Project Consultants aan te trekken in heel België. Momenteel zoeken wij een <strong>Talent Management Specialist</strong> om dit team te versterken.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Als Talent Management Specialist ben jij de belangrijkste ambassadeur voor het aantrekken van ons financiële talent pool. Je voert telefonische pre-screenings uit, doet face-to-face interviews, brengt carrièreverwachtingen in kaart, bespreekt waar mogelijk concrete jobopportuniteiten en geeft inzicht in carrièreperspectieven.</li><li>Je bespreekt potentiële kandidaten met de Business Managers.</li><li>Je neemt de vereiste assessments af en bespreekt de resultaten met de kandidaten.</li><li>Je verzamelt referenties van kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun prestaties en om de verdere begeleiding van de toekomstige medewerker te ondersteunen.</li><li>Je assisteert samen met de TA Manager de coördinatie voor alle campusrekruteringsactiviteiten, brengt deze in kaart en stelt prioriteiten op basis van de bedrijfsbehoeften. Je neemt samen met andere teamleden deel aan deze activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bootcamps voor "Young Graduates".</li><li>Employer branding versterken via sociale media, LinkedIn en andere kanalen.</li><li>Vacatureteksten opstellen en publiceren op relevante platforms.</li><li>Actief bijdragen aan engagement surveys en salarisbenchmarks om onze retentiestrategie te verbeteren.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><ul><li>4-5 jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur met focus op sourcing en plaatsing.</li><li>Sterke kennis van moderne rekruteringsstrategieën en -tools.</li><li>Uitstekende communicatie vaardigheden met het vermogen om vertrouwen op te bouwen.</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Creatief, oplossingsgericht en innovatief in het aantrekken van talent.</li><li>Bereid om op verschillende locaties in België te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Waarom kiezen voor ons?</strong></p><p>Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je netwerk uit te breiden en deel uit te maken van een dynamisch team. Je werkt in een omgeving waar <strong>innovatie, samenwerking en groei</strong> voorop staan.</p><p><strong>Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?</strong></p><p><br /> Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe <strong>Talent Management Specialist</strong>!</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42OTY1Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2026-04-13T09:35:05Z
Junior Management Assistant
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van <strong>zes maanden met zicht op vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze <strong>vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van<strong> thuis uit gewerkt worden.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in PowerPoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma,</strong> bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor <strong>schoolverlaters</strong>. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, van het <strong>Frans </strong>en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>: Word, Outlook, Powerpoint</li><li>Je bent <strong>behulpzaam</strong>;</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>oplossingsgericht </strong>en hebt zin voor initiatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li><strong>Gsm &amp; abonnement;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-09T10:23:33Z
Payroll
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Charleroi d'un profil <strong>Payroll</strong> (H/F/X) parlant le français pour une mission intérim à mi-temps jusque fin décembre 2026.</p><p>Notre client est une <strong>société reconnue</strong> de la région du <strong>Charleroi</strong>, active dans un <strong>environnement structuré et dynamique</strong>. L'entreprise offre un <strong>cadre de travail convivial, collaboratif et humain</strong>, où l'esprit d'équipe occupe une place importante, tout en évoluant dans un rythme de travail soutenu qui demande autonomie, rigueur et bonne gestion des priorités.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Payroll (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif du personnel de A à Z</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>déclarations sociales liées aux absences et incapacités de travail</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>incapacités</strong>, le <strong>salaire garanti</strong> et les différents éléments liés à l'<strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>formalités administratives</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>suivi de la paie</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations Dimona</strong> ;</li><li>vous travaillez en collaboration avec les <strong>différents intervenants internes</strong> afin de garantir un <strong>traitement correct</strong> et <strong>dans les délais</strong> des dossiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Payroll (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en gestion des ressources humaines</strong> ou vous disposez d'un <strong>CESS complété par une expérience probante dans une fonction similaire de payroll</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience en secrétariat social</strong> ou en <strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise des processus liés à l'administration RH et payroll</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP HR</strong> constitue un réel atout ;</li><li>un <strong>profil disposant d'une solide expérience en secrétariat social</strong>, même sans connaissance de <strong>SAP</strong>, peut également convenir ;</li><li>vous êtes capable de <strong>travailler de manière autonome</strong> dans un <strong>environnement où le rythme est soutenu</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente gestion du stress</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>organisation</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>mission à mi-temps jusque fin décembre 2026</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Payroll (H/F/X):</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut attractif</strong> selon votre expérience ;</li><li>une <strong>mission intérim de longue durée jusque fin décembre 2026</strong>, avec un démarrage rapide ;</li><li>un <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement de travail dynamique et stimulant</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale et agréable</strong>, au sein d'une équipe impliquée ;</li><li>une opportunité de mettre à profit votre expertise dans une fonction variée et essentielle au bon fonctionnement des RH.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Payroll (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000510012 </strong>et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-23T09:57:50Z
Supply & Demand Administrator
  • Ronse, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Supply &amp; Demand Administrator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Ronse </strong>en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend, internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de retailsector?</p><p>Onze klant is actief binnen supply chain, logistiek en voorraadbeheer en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen bij het optimaliseren van de voorraad en ondersteuning van internationale activiteiten. Je werkt samen met diverse interne teams en leveranciers in een dynamische omgeving waar customer focus, innovatie en teamwork centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk voor opmaken, opvolgen en verwerken van purchase orders volgens forecast en verpakkings-/labelbehoeften;</li><li>Coördineren van voorraadstromen en nauw samenwerken met flow planning, warehouse en leveranciers;</li><li>Proactief opvolgen van leveringen; communiceren bij vertragingen en structureel afstemmen met betrokken partijen;</li><li>Actief bijdragen aan forecastprocessen (B2B): maandelijkse forecast, intakeplan en signaleren van forecast-excepties;</li><li>Ondersteunen van transportactiviteiten: calculatie van duties/tarieven, documentatie, internationale en nationale stromen;</li><li>Optimaliseren van voorraadbeheer in samenwerking met commerciële teams, inclusief monitoring van discontinued &amp; seasonal stock;</li><li>Analyseren van historische data, trends en adviseren over kostenbesparingen in transport;</li><li>Rapporteren van KPI's en regelmatig overleg met teams over forecasts, categorie-, en assortiment-wijzigingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Eerste <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige supply chain/voorraadplanning functie, bij voorkeur in een retailomgeving;</li><li>Vloeiend in het <strong>Nederlands </strong>en goede kennis <strong>Engels</strong>;</li><li>Vaardig in <strong>MS Office,</strong> kennis van D365 of gelijkaardige ERP/forecastingtools is een plus;</li><li>Sterke analytische, numerieke en commerciële vaardigheden; je werkt gestructureerd en accuraat;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke customer focus;</li><li>Hands-on, proactief, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;</li><li>Kennis van douane en shipping is een extra troef.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en groeiende organisatie;</li><li>Marktconform salaris <strong>(€2.700 - €3.700),</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot<strong> professionele groei</strong> en bijscholing;</li><li>Een centrale rol met impact binnen een internationale groep;</li><li>Aangename werksfeer, sterk team en moderne werkomgeving.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog en grijp deze kans om je carrière verder uit te bouwen binnen supply chain!</p><p>Meer weten? Neem contact op met Robert Half en vermeld <strong>referentienummer 000200342!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-05T06:00:15Z
Internal Sales & Contract Management Officer
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales &amp; Contract Management Officer (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio <strong>Merelbeke-Melle</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze leasingmaatschappij?</p><p>Werk in een jonge organisatie gericht op flexibele totaaloplossingen en persoonlijke service voor KMO-klanten in de sector van lange termijn verhuur van personen- en bestelwagens.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor leasing van voertuigen;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring;</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten;</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen;</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen;</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten;</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's;</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie;</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>2 à 3 jaar relevante ervaring </strong>in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in automotive en/of leasing;</li><li>Grondige kennis van <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Ervaring in de automotive sector is vereist;</li><li>Kennis van <strong>CarWise </strong>is een pluspunt;</li><li>Vlot met <strong>MS Office</strong> (Excel,…);</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200<strong> (€3.700 - €4.200);</strong></li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage);</li><li>Maaltijdcheques &amp; eco-cheques;</li><li>Jaarlijkse <strong>bonus </strong>afhankelijk van prestaties;</li><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling (38u/week);</li><li>Na opleidingsperiode mogelijkheid tot <strong>hybride </strong>werken.</li></ul><p>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000509091</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDgyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-25T06:00:19Z
HR Manager
  • Woluwe-Saint-Lambert,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>FMCG sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Strategic Business Partnering</strong></p><ul><li>Act as a trusted advisor and sparring partner to the GM BeNeFraLux, the Head of Brands, Innovation &amp; Sustainability, and their resp management teams on all people‑related topics</li><li>Translate business strategy into a clear and integrated people strategy for the organization in scope</li><li>Anticipate organizational and capability needs and proactively propose HR solutions</li><li>Act as change agent during organizational transformations</li></ul><p><strong>Employer Branding &amp; Talent Acquisition</strong></p><ul><li>Build and promote a strong and differentiated employer brand for the commercial organization in Belgium and the Netherlands</li><li>Lead end‑to‑end recruitment activities, in close collaboration with hiring managers</li><li>Ensure a best‑in‑class candidate and onboarding experience</li></ul><p><strong>Performance, Talent &amp; Succession Management</strong></p><ul><li>Deploy and embed Group performance management processes (objective setting, reviews, calibration, feedback culture)</li><li>Identify, develop and retain key talent</li><li>Support talent reviews, succession planning and internal mobility</li><li>Coach managers in performance conversations and talent development decisions</li></ul><p><strong>Learning &amp; Development</strong></p><ul><li>Identify capability gaps</li><li>Co‑create and deploy learning &amp; development initiatives (individual, team and leadership development)</li><li>Support leadership development, coaching and feedback practices</li><li>Foster a continuous learning culture</li></ul><p><strong>Organizational Design &amp; Effectiveness</strong></p><ul><li>Support organizational design and change management</li><li>Ensure structures and roles enable strategy execution</li></ul><p><strong>Leadership Coaching &amp; Culture</strong></p><ul><li>Act as coach and sounding board for leaders and managers</li><li>Support the development of an engaging, inclusive and high‑performance culture</li><li>Translate Group values and cultural initiatives at local level</li></ul><p><strong>Social Relations &amp; Employee Relations</strong></p><ul><li>Act as first point of contact for employee relations matters</li><li>Ensure compliance with local labor laws and collective labor agreements, in close collaboration with legal and Group HR </li></ul><p><strong>Employee Experience &amp; Engagement</strong></p><ul><li>Deploy annual engagement survey, turn insights into actions by enabling the leadership to act</li><li>Design and deliver exceptional employee experiences across the employee lifecycle</li><li>Drive engagement initiatives, well‑being and JEDI actions</li><li>Organize and animate local and cross‑site people events</li></ul><p style="text-align: justify;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"> </span></p><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Human Resources, Business, Psychology or equivalent</li><li>Proven experience (minimum 8 years) in an HR Business Partner or People Partner role ideally in an international environment, with a group structure</li><li>Strong exposure to commercial or sales organizations is a clear asset</li><li>Strong business acumen and ability to understand commercial dynamics</li><li>Excellent stakeholder management and influencing skills</li><li>Solid knowledge of Belgian and Dutch labor law and social relations</li><li>Coaching mindset and strong interpersonal skills</li><li>Ability to balance strategic thinking with hands‑on execution</li><li>Dutch or French native, fluent in French and English</li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDIxMDkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-04-15T07:16:36Z
Payroll Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Join a dynamic organization offering an international and collaborative work environment.</p><p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>You will oversee a team of one Payroll Officer, ensuring the smooth operation of all administrative and payroll processes for 300 employees.<br /> </p><p> </p><p>As <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Coordinating team activities for the entire payroll process and ensuring accuracy, compliance, and deadline management.</li><li>Acting as the main point of contact with the external payroll provider (Partena).</li><li>Ensuring Payroll/HR systems comply with relevant social law regulations and providing proactive advice on official procedures to tax authorities, NSSO, and others.</li><li>Managing official procedures related to employee memberships (NSSO, Dimona, health insurance, orange, group insurance, Pluxee, etc.).</li><li>Working closely with HR, sales, mobility, and accounting teams to improve processes and workflows.</li><li>Providing operational support to the team and responding accurately to employee queries.</li><li>Managing and mentoring the Payroll Officer, fostering a supportive and growth-oriented environment.</li><li>Overseeing the renewal and creation of work permits according to legal requirements.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Payroll Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Fluent in English, Dutch, and French.</li><li>Strong knowledge of labor and social laws/regulations.</li><li>Proven experience in team management, with a demonstrated ability to lead and mentor.</li><li>Proactive mindset and a focus on continuous process and system improvement.</li><li>Background in large organizations with complex payroll and administrative environments.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, collaborating effectively internally and externally.</li><li>Experience with Cafeteria Plans and Mobility Budgets.</li><li>At least 4 years of payroll or related experience.</li><li>Experience managing work permits (creation and renewals).</li><li>Consultancy background and familiarity with Partena are a plus.</li><li>Certified Prevention Advisor - Level II (Belgian Well-being at Work legislation) is an asset.</li><li>You exemplify our core values: Positive Thinking, Collaboration, Evolution &amp; Commitment.</li></ul><p><strong>What we offer:</strong></p><ul><li>Tailored career development and continuous learning opportunities (training catalog, language courses, certifications).</li><li>Inspiring communities to connect and share your interests.</li><li>Competitive salary with flexible benefits (company car or mobility budget, group insurance, mobile plan, etc.).</li><li>An innovative and dynamic team focused on growth and collaboration.</li></ul><p>Ready to align your ambitions with a meaningful career opportunity? Don't hesitate-apply today !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-03T15:27:35Z
French-English Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills &amp; Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-14T12:49:28Z
Personal Assistant/Administratief Medewerker
  • Herent, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration &amp; Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-04-01T13:33:40Z
2