Payroll Officer Jobs in Aalst, Flanders

Payroll Officer

Waregem, West Flanders
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Payroll Officer (m/v/x) - Regio WaregemBedrijfVoor een financieel gezonde en ondernemende familiale speler in regio Waregem zoeken we een Payroll Officer (m/v/x) met focus op België en Nederland.Deze organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de dynamiek van een internationale context binnen een nichemarkt. De groep telt meerdere entiteiten in binnen- en buitenland en kende de voorbije jaren een sterke evolutie, met een duidelijke focus op verdere professionalisering, structuur en procesverbetering. De cultuur is laagdrempelig, hands-on en toegankelijk, met korte beslissingslijnen, open communicatie en veel zichtbaarheid op de werkvloer.In je rol als Payroll Officer (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor alles omtrent payroll van A-Z (arbeiders en bedienden) met nadien eventueel de mogelijkheid om je rol uit te breiden tot 20% soft HR - afhankelijk van je interesses en talenten.<ul><li>Je staat in voor de volledige payrollverwerking van A tot Z voor medewerkers in België en Nederland.</li><li>De grootste focus ligt op Belgische payroll, binnen een context van verschillende statuten, arbeidsregelingen en vestigingen.</li><li>Je verwerkt lonen van zowel arbeiders als bedienden en volgt de bijhorende personeelsadministratie nauwgezet op.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van sociaal-juridische regelgeving, CAO's, arbeidsreglementen en relevante addenda.</li><li>Je beheert payrollthema's zoals tijdsregistratie, premies, doelgroepverminderingen, afwezigheden, tijdskrediet en diverse loongebonden dossiers.</li><li>Je werkt hiervoor onder meer met SD Worx eBlox en Protime.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll en administratie.</li><li>Je denkt aanvullend actief mee na over het vermijden van fouten, het optimaliseren van payrollprocessen en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.</li><li>Je ondersteunt samen met de HR-verantwoordelijke verbetertrajecten rond payroll, arbeidsregelingen en HR-processen.</li><li>Aanvullend kan je in deze rol bijdrage en ondersteuning leveren aan de HR director voor HR projecten.</li><li>Je werkt voornamelijk vanuit regio Vichte, maar 1 dag per week is een verplaatsing naar Antwerpen vereist.</li><li>In deze rol rapporteert je aan de HR Director, jullie werken dan ook samen in tandem.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt relevante ervaring in payroll van A tot Z en kan een payrollproces zelfstandig beheren.</li><li>Je bent vertrouwd met de Belgische payrollwetgeving; ervaring met Nederlandse payroll is een sterke troef.</li><li>Kennis van SD Worx eBlox en Protime zijn een grote plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je comfortabel in een omgeving waar correctheid en ownership essentieel zijn.</li><li>Je hebt voldoende maturiteit en ruggengraat om dossiers kritisch en constructief te bekijken.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis van het Frans én Engels.</li><li>Je houdt van een hands-on rol met zichtbaarheid op de werkvloer en bent iemand die meedenkt in oplossingen</li><li>Je bent bereid om je wekelijks 1 dag naar Antwerpen te verplaatsen.</li></ul>AanbodEen mooie opportuniteit met autonomie en ownership binnen een stabiele familiale groep.<ul><li>Een rol met impact, waarin je mee het verschil maakt op vlak van correcte payroll, optimalisatie en professionalisering.</li><li>Een aangename, open en horizontale bedrijfscultuur met korte lijnen en toegankelijke decision makers.</li><li>Een competitief salarispakket (€3500 - €5000) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder bedrijfswagen, maaltijdcheques van €10, ecocheques, en een thuiswerkvergoeding.</li><li>1 structurele thuiswerkdag per week.</li><li>Een voltijdse functie, met eventueel bespreekbare 4/5de tewerkstelling.</li><li>40-urenweek met 12 extra ADV-dagen en flexibele verlofregeling en glijuren.</li><li>Een werkorganisatie waarbij je voornamelijk in Waregem werkt, aangevuld met 1 dag per week verplaatsing naar Antwerpen.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving? Stuur dan gerust uw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDk1NzguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-05T10:42:40Z

Post Payroll Officer

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
2800 - 4700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar Post Payroll Officer (M/V/X) - Regio Gent.Je komt terecht in een stabiele omgeving met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Binnen de organisatie is er niet alleen aandacht voor resultaten, maar ook voor werkplezier, teamspirit en persoonlijke groei. Denk aan een vlot bereikbare werkplek, moderne kantoren, opleidingsmogelijkheden, teambuildings en ruimte voor informele connectie met collega's. Het gaat om een grotere organisatie met een collegiale cultuur, waar medewerkers de kans krijgen om expertise op te bouwen en zich verder te ontwikkelen in hun rol.FunctieomschrijvingAls Post Payroll Officer (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle post-payrollactiviteiten na de loonverwerking. Je behandelt onder meer dossiers rond RSZ, ASR, bedrijfsvoorheffing, fiscaliteit, correcties en complexere post-payrollvraagstukken. Daarbij waak je over de correcte toepassing van de geldende wetgeving en zorg je ervoor dat wettelijke deadlines strikt worden gerespecteerd. Je volgt wijzigingen in de regelgeving nauwgezet op en vertaalt die op een heldere en bruikbare manier naar de interne werking en naar klanten. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en geef je onderbouwde toelichting wanneer er vragen zijn over jouw expertisegebied. Je werkt nauw samen met het team en met andere betrokken afdelingen om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen. In deze functie is afwisseling troef: je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en prioriteiten, denkt oplossingsgericht mee en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en tools. Het gaat om een inhoudelijk stevige en operationele functie met piekmomenten tijdens onder meer kwartaalaangiftes, jaarafsluitingen en bepaalde drukke periodes in juni.Jouw profiel:Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfredzaam profiel met een sterke achtergrond in post payroll, fiscaliteit binnen payroll en RSZ. Kennis van RSZ en fiscaliteit is een must in deze rol en weegt zwaarder door dan de pure focus op sociale wetgeving. Ervaring met payroll is een belangrijke troef, net als ervaring binnen een sociaal secretariaat of een gelijkaardige complexe payrollomgeving.Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet structuur te bewaren in een gevarieerd takenpakket. Tegelijk ben je flexibel genoeg om snel te schakelen tussen verschillende opdrachten en prioriteiten. Je durft zelfstandig advies en uitleg geven en je denkt graag out of the box mee in functie van klantgerichte oplossingen. Verder ben je toegankelijk, positief en collegiaal ingesteld. Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een mooie meerwaardeHet aanbod:Je mag rekenen op een voltijdse functie, met eventueel ruimte voor een 4/5de tewerkstelling voor een sterk passend profiel. Daar staat een aantrekkelijk salarispakket tegenover met een bruto maandloon tussen 2.800 en 4.700 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 9 euro, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een bonusregeling en een netto thuiswerkvergoeding. Via een flexibel voordelenplan bestaat bovendien de mogelijkheid om bijkomende keuzes te maken op maat van jouw persoonlijke situatie, bijvoorbeeld de keuze voor een bedrijfswagen of extra verlofdagen.Je hebt recht op 32 verlofdagen. Thuiswerk is mogelijk tot drie dagen per week na de inwerkperiode, en ook de werkuren zijn flexibel met een opstart tussen 8.00 en 9.45 uur. Bovenal kom je terecht in een omgeving waar expertise gewaardeerd wordt, waar ruimte is voor initiatief en waar je mee impact kan maken vanuit een gespecialiseerde en boeiende payrollfunctie.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Ben je geïnteresseerd in deze functie als Post Payroll Officer (M/V/X)? Solliciteer nu Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzIyMzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-15T09:53:59Z

HR & Payroll Officer

Tielt, West Flanders
remote
Permanent
3500 - 4600 EUR / Monthly
Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X).Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.Functieomschrijving Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid. Payroll & loonadministratie (Focus)* Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.* Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.* Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningenPersoneelsbeheer & Sociale Wetgeving* Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.* Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,…* Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op.HR Rapportering & Projecten* Je bereidt HR-rapporten voor * Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.Back-up & Samenwerking* Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.* Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject* Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..Profiel<ul><li>Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.</li><li>Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.</li><li>Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.</li><li>Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li><li>Thuiswerk is in dergelijke rol niet wekelijks structureel mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.</li><li>Salaris hangt af van jouw ervaring, en ligt tussen de range van 3500 - 4600 euro bruto.</li><li>Verder zijn er maaltijdcheques, en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Fietsleasing is alsook mogelijk in ruil voor loon.</li></ul> Interesse in deze functie als HR & Payroll Officer (M/V/X) ? Wij geven je graag meer info en behartigen jouw kandidatuur uiterst discreet. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDAxMDguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-22T12:59:54Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment. Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzI5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:42:32Z

Gestionnaire Paie et administration

Ath, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) Français / Anglais.En tant que Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.Hoganas - Payroll OfficerPour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) Français / Anglais.Votre fonction :En tant que Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la HR Manager afin de garantir la fiabilité des données RH, le bon déroulement des processus administratifs et un support efficace aux activités quotidiennes du département RH.Vos responsabilités :<ul><li>Vous gérez le traitement mensuel de la paie pour les ouvriers et employés, en veillant à l'exactitude des données et à la vérification des éléments variables.</li><li>Vous assurez l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, entrées en service, sorties, gestion des absences et documents sociaux.</li><li>Vous maintenez à jour les dossiers du personnel ainsi que les bases de données RH.</li><li>Vous répondez aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel.</li><li>Vous collaborez avec le/la HR Manager sur les reportings RH, les aspects liés à la conformité sociale et l'amélioration continue des processus.</li><li>Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires externes tels que le secrétariat social et les organismes administratifs.</li></ul> Votre profil pour ce poste de Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience probante en gestion de la paie et en administration du personnel, tant pour les ouvriers que pour les employés.</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon sens de l'organisation et vous respectez les échéances.</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels RH et de paie.</li><li>Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l'anglais.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Un salaire entre € 4.000 et € 5.000.</li><li>Une fonction variée et clé au sein d'un environnement industriel structuré</li><li>Une collaboration étroite avec le département RH et une réelle contribution au bon fonctionnement des processus internes.</li><li>Un cadre de travail professionnel au sein d'une société reconnue dans la région de Mons.</li><li>Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé par ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjgwMjUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-18T12:14:12Z

HR Operations Manager

Neder-Over-Heembeek,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Operations Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des transports.Les responsabilités principales de l'HR Operations Manager (h/f/x) :Encadrement de l'équipe HR Operations<ul><li>Vous assurez le leadership des payroll managers et HR officers et veillez à une répartition claire des responsabilités</li><li>Vous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultats</li><li>Vous stimulez la structure, la collaboration et le partage de connaissances au sein de l'équipe</li><li>Vous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistes</li></ul>Payroll et administration RH<ul><li>Vous êtes responsable en dernier ressort d'une payroll correcte et ponctuelle pour l'ensemble des collaborateurs</li><li>Vous veillez à une administration RH précise et à un traitement rapide et complet des données du personnel</li><li>Vous êtes le point d'escalade pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiques</li></ul>Processus, structure et compliance<ul><li>Vous mettez en place des processus et procédures RH clairs, les documentez et en surveillez l'application</li><li>Vous assurez une méthode de travail cohérente dans toutes les régions</li><li>Vous veillez au respect de la législation sociale belge et des directives internes</li><li>Vous traduisez la législation en processus opérationnels et en une application concrète sur le terrain</li><li>Vous suivez les contrôles internes et renforcez la culture de compliance au sein de HR Operations</li></ul>Standardisation et optimisation<ul><li>Vous harmonisez les processus de payroll et d'administration RH dans toutes les régions</li><li>Vous initiez et implémentez des améliorations d'efficacité au sein de HR Operations</li><li>Vous mettez en place des structures claires, des KPI et des mécanismes de suivi</li><li>Vous travaillez activement à l'amélioration continue de la qualité et à la réduction des délais de traitement</li></ul>Outils et systèmes<ul><li>Vous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un focus clé sur EasyPay (payroll)</li><li>Vous veillez à la qualité des données et à une saisie correcte dans les systèmes</li><li>Vous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPay</li></ul>RGPD et gestion des données<ul><li>Vous veillez au traitement et à la protection corrects des données du personnel</li><li>Vous garantissez l'intégration des lignes directrices RGPD dans les processus RH</li><li>Vous renforcez la sensibilisation à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipe</li><li>Vous collaborez avec les stakeholders concernés sur la qualité et la sécurité des données</li></ul>Digitalisation et automatisation<ul><li>Vous initiez et soutenez des initiatives de digitalisation et d'automatisation au sein de la fonction RH</li><li>Vous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au confort d'utilisation pour l'équipe et les utilisateurs internes</li><li>Vous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisation</li></ul>Contribution aux projets<ul><li>Vous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les systèmes de payroll et de workforce management</li><li>Vous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmes</li><li>Vous agissez comme pont entre les projets et l'opérationnel quotidien, afin d'ancrer durablement les changements</li></ul> Le profil requis pour le poste de HR Operations Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou de Master, ou êtes équivalent par expérience</li><li>Vous avez minimum 7 ans d'expérience au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH</li><li>Vous disposez d'une solide expérience en optimisation de processus et en fonctionnement RH opérationnel</li><li>Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipes et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction</li><li>Vous êtes familier avec un environnement multi‑sites et une population d'ouvriers relevant de plusieurs commissions paritaires</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et savez comment l'appliquer dans la pratique</li><li>Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à organiser et structurer le travail</li><li>Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'implémentation : transformer des idées en processus opérationnels</li><li>Vous communiquez couramment en néerlandais et en français ; l'anglais est un atout</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI1OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-23T09:22:21Z

HR Officer

Kallø, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Ben je klaar voor een brede HR-rol waarin je écht impact kan maken? Voor een internationale speler binnen een gespecialiseerde logistieke omgeving in Kallo zijn we op zoek naar een HR Officer die de lokale HR-werking mee vormgeeft en verder professionaliseert. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met vestigingen wereldwijd en werkt nauw samen met zowel het lokale management als de internationale HR-afdeling.Jouw rol & takenpakketAls HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen op de Belgische site. Je combineert operationele HR-taken met een adviserende rol naar medewerkers en management.<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie van A tot Z;</li><li>Opstellen van contracten, attesten en sociale documenten;</li><li>Ondersteunen en voorbereiden van de payrollverwerking in samenwerking met SD Worx;</li><li>Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, afwezigheden en arbeidsvoorwaarden;</li><li>Coördineren van rekruteringen voor arbeiders en bedienden;</li><li>Organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers;</li><li>Contact onderhouden met uitzendkantoren en externe partners;</li><li>Inventariseren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen;</li><li>Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringen;</li><li>Rapporteren aan de Belgische directie en samenwerken met de internationale HR-afdeling.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Bachelor- of masterdiploma binnen HR of een relevante richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen een algemene HR functie (voorkeur payroll);</li><li>Kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met payroll of een sterke interesse om hierin verder te groeien;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een sterke troef;</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Communicatief, discreet en professioneel;</li><li>Leergierig en in staat om snel nieuwe materie op te nemen;</li><li>Bereid om enkele keren per jaar naar Frankrijk te reizen.</li></ul>Wat bieden wij? <ul><li>Een brede HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om een sleutelrol op te nemen binnen de Belgische organisatie;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving;</li><li>Intensieve begeleiding en kennisoverdracht tijdens de inwerkperiode;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;</li><li>Competitief salaris tot 3500 bruto voltijds aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;</li><li>Bikelease;</li><li>Mogelijkheid tot een voltijdse.</li></ul>Wil je jouw HR-kennis inzetten in een internationale logistieke omgeving waar groei, samenwerking en initiatief centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen deze ambitieuze organisatie.Referentienummer: 000515066. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-10T09:58:58Z

HR Officer

Puurs, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationale speler binnen transport en logistiek zijn wij op zoek naar een HR Officer (m/v/x) die een centrale rol speelt binnen een drukke en dynamische HR-afdeling.Ben jij een ervaren HR professional die energie haalt uit personeelsadministratie, sociale wetgeving en het ondersteunen van medewerkers?Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en continue groei centraal staan. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.Jouw rol & takenpakket<ul><li>Beantwoorden van vragen van medewerkers rond sociale wetgeving, verloven en personeelsadministratie.</li><li>Actief ondersteunen bij de voorbereiding van de payroll.</li><li>Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder contracten, toegangsbadges, IT-materiaal en fleetaanvragen.</li><li>Opvolgen van ziekteattesten, arbeidsongevallen en andere personeelsdossiers.</li><li>Registreren en beheren van opleidingen en opleidingsaanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van HR-documentatie, addenda en attesten.</li><li>Beheren van contacten met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties van uitzendkrachten.</li><li>Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.</li><li>Opstellen van rapporteringen en opvolgen van tijdsregistratiesystemen.</li><li>Ondersteunen van HR-collega's bij projecten en ad-hoc HR-activiteiten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over enkele jaren ervaring als HR Officer of in een gelijkaardige HR-administratieve functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en HR-processen.</li><li>Ervaring binnen een operationele omgeving zoals logistiek, transport, industrie of bouw is een plus.</li><li>Kennis van Protime, SD Worx of PC 226 is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.</li><li>Je weet prioriteiten te stellen en voelt je comfortabel in een omgeving met een hoge werkdruk.</li><li>Je bent servicegericht, communicatief en staat stevig in je schoenen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een vaste functie binnen een internationale en financieel sterke organisatie.</li><li>Een uitdagende HR-rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.</li><li>Een open bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen.</li><li>Marktconform salarispakket tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.</li><li>Maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Laptop en mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>33 vakantiedagen.</li><li>Glijdende werkuren en beperkte flexibiliteit voor thuiswerk.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516096. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-15T11:46:41Z

HR & Sales Assistant

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in consumentengoederen zijn wij op zoek naar een veelzijdige HR & Sales Assistant (m/v/x).Je komt terecht in een stabiele organisatie met sterke merken, een collegiale werksfeer en een lokale, hechte kantooromgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payrollsupport en salesondersteuning binnen een afwisselende en verantwoordelijke rol.Jouw rol & takenpakketHR-administratie & payroll<ul><li>Beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsgegevens.</li><li>Voorbereiden en verwerken van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Opvolgen van hospitalisatie- en groepsverzekeringen, arbeidsongevallen en andere extralegale voordelen.</li><li>Administratief beheer van bedrijfswagens en het cafetariaplan.</li><li>Behandelen van documenten voor mutualiteiten, RVA en andere instanties.</li><li>Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.</li></ul>Sales support & orderverwerking<ul><li>Verwerken van bestellingen via EDI, SAP, e-mail en telefoon.</li><li>Ondersteunen van enkele grote klanten en key accounts.</li><li>Beheer van klant- en artikelgegevens in SAP.</li><li>Opvolgen van transporten en leveringen met logistieke partners.</li><li>Opstellen van offertes, rapportages en omzetoverzichten.</li><li>Fungeren als back-up binnen het sales support team.</li></ul>Office support<ul><li>Contact onderhouden met externe leveranciers en facilitaire partners.</li><li>Beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt sterke ervaring binnen HR-administratie, payroll en/of sales support.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.</li><li>Ervaring met SAP is een troef.</li><li>Kennis van payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.</li><li>Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en sterk in het stellen van prioriteiten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring.</li><li>Mogelijkheid tot een 4/5e of voltijdse tewerkstelling.</li><li>12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, na interimperiode.</li><li>Groepsverzekering, na interimperiode.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.</li><li>Een stabiele werkomgeving waar medewerkers vaak jarenlang actief blijven.</li></ul>Interesse?Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket waarin HR, payroll en sales support samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek een uitdagende functie binnen een internationale organisatie waar initiatief, betrokkenheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd.Referentienummer 000515406. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T05:00:09Z

HR Assistant

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 2700 EUR / Monthly
Voor een sterk groeiende en dynamische organisatie in de regio Nazareth zijn we op zoek naar een HR Officer (m/v/x). In deze veelzijdige functie combineer je voornamelijk soft HR met een aantal administratieve HR-taken.Een vlotte kennis van het Frans is hierbij zeer belangrijk, aangezien je regelmatig in contact komt met Franstalige kandidaten en collega's. Je voelt je dan ook comfortabel om zowel in het Nederlands als in het Frans te communiceren.Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on aanpak sterk gewaardeerd worden. Als HR Officer werk je nauw samen met een ervaren HR-collega en rapporteer je rechtstreeks aan het management. Je krijgt bovendien de ruimte om mee te groeien met de organisatie en je takenpakket verder uit te bouwen. Jouw takenpakket<ul><li>Je ondersteunt bij het volledige rekruteringsproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten en het voeren van sollicitatiegesprekken.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers, waaronder het opmaken van contracten en documenten.</li><li>Je ondersteunt bij de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers.</li><li>Je verwerkt onkostennota's en andere HR-gerelateerde administratie.</li><li>Je helpt mee bij de planning en uurroosters van medewerkers.</li><li>Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe partners.</li><li>Je zoekt actief naar geschikte kandidaten via onder andere VDAB en andere rekruteringskanalen.</li><li>Je denkt mee over HR-processen en neemt waar nodig zelf initiatief om zaken te verbeteren.</li><li>Payroll behoort momenteel niet tot het takenpakket, maar kan op termijn zeker toegevoegd worden afhankelijk van jouw interesse en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen HR, rekrutering of een aanverwante administratieve functie. Ook schoolverlaters met een relevant diploma en stage-ervaring binnen HR komen in aanmerking.</li><li>Ervaring binnen de interimsector is een sterke troef.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans en kan vlot communiceren met Franstalige kandidaten en collega's. Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet tegelijk vlot met mensen om te gaan.</li><li>Je bent zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent niet bang om je verder te verdiepen in nieuwe materie.</li><li>Je hebt een praktische, hands-on ingesteldheid en voelt je goed in een snelgroeiende omgeving waarin niet elke dag hetzelfde is.</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel.</li><li>Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar kandidaten met een A2-diploma en relevante ervaring komen eveneens in aanmerking.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie (38u/week)</li><li>Een vast uurrooster van 9u tot 17u, met de nodige flexibiliteit in start- en einduren.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk</li><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op soft HR.</li><li>Een organisatie die sterk groeit en waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan verdere professionalisering van HR.</li><li>Een mensgerichte en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot €2.700 bruto, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een bedrijfswagen en tank-/laadkaart.</li><li>Een vast contract met een zo snel mogelijke opstart.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar inzet, betrokkenheid en initiatief echt gewaardeerd worden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000516270. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:54:20Z

10 results for Payroll Officer in Aalst, Flanders