72 results for All Round Administrative Employee in Aalst, Flanders
Allround administratief medewerker<p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjA5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor <strong>travelmanagement</strong> van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround <strong>administratieve</strong> <strong>ondersteuning</strong>;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>accountancy kantoor</strong> in de regio <strong>Melle</strong>.</p><p>Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functie:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul><p>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: <strong>06550-0013199974</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround administratief bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Sint-Gillis-Waas</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;</li><li>Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;</li><li>Opvolging van zendingen, contracten en stock;</li><li>Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie;</li><li>Stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Logisch redeneervermogen en stressbestendig;</li><li>Teamspeler en punctueel;</li><li>PC-vaardigheden voor basisadministratie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job met een gevarieerd uurrooster (af te spreken met collega's);</li><li>Interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor het gezin en groepsverzekering;</li><li>Loon in lijn met ervaring en conform aan de lonen van je collega's.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013105831</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDMxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>KMO</strong> in de regio <strong>Nazareth.</strong> Dit stabiele en financieel gezonde familiebedrijf, actief sinds de jaren '60, heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevend dienstverlener op de particuliere, industriële en overheidsmarkt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Allround Administratief Bediende (m/v/x) ben jij een cruciale schakel binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw veelzijdigheid ten volle benut wordt. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Ondersteuning bieden bij de planning van de operationele diensten;</li><li>Klanten telefonisch te woord staan en meedenken over oplossingen;</li><li>Logistieke ondersteuning bieden aan de medewerkers op het terrein;</li><li>Assisteren bij facturatie en commerciële binnendienst, afhankelijk van jouw interesse en ervaring.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit die zich thuis voelt in een KMO-omgeving. Je bent organisatorisch sterk, kan goed multitasken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Verder beschik je over:</p><ul><li>Minimale ervaring van 5 tot 10 jaar in een administratieve rol;</li><li>Vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Een goede kennis van MS Office;</li><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Zin voor initiatief en een probleemoplossende houding;</li><li>Stressbestendigheid, goed prioriteiten kunnen stellen en nauwkeurigheid zijn kenmerken die jou typeren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een afwisselende voltijdse functie binnen een no-nonsense werkomgeving waar jouw inbreng écht telt;</li><li>Een competitief salarispakket (max. €3.800 bruto/ maand) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een stabiele job met toekomstperspectief binnen een groeiende onderneming;</li><li>Een collegiale sfeer waarin teamwork centraal staat;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013204422</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzMxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Personal Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>trilingual Personal Assistant (M/F/X)</strong> for an international company specialized in the <strong>legal sector</strong>.</p><p>This international structure is located in the <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities in this role of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul><p>The qualifications required for this position of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Our client offers :</p><ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul><p>Interested in this assignment? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Voor een <strong>KMO</strong> in de regio van <strong>Waregem</strong> zijn wij <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Allround</strong> inzetbare <strong>Administratieve</strong> kracht met commerciële flair (m/v/x). </p><p>Deze KMO is <strong>internationaal</strong> <strong>actief</strong> in productie van metaalproducten (half afgewerkt en eindproduct). Het hechte team met zeer korte communicatielijnen is op zoek naar iemand die iedereen administratief kan ondersteunen.</p><p><strong>Jouw taken zijn o.a.</strong>:</p><ul><li>Professioneel telefonisch contact met bestaande klanten en (lichte) prospectie;</li><li>Inspelen op commerciële kansen, zoals upselling en extra productaanbiedingen, met een sterke focus op de Franstalige markt;</li><li>Orderbeheer van A tot Z: orders aanmaken, opvolgen en verwerken. (Geen transport regelen, dat wordt door een collega gedaan.);</li><li>Klantenrelaties stevig uitbouwen en onderhouden voor de lange termijn;</li><li>up to date houden van klantengegevens in SAP.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>We zijn voor deze allround administratieve functie op zoek naar iemand met een eerste gelijkaardige ervaring of een Bachelordiploma in een economische richting.</li><li>Naast het Nederlands heb je een (zeer) goede kennis Frans en Engels.</li><li>Je bent zeer computervaardig , zo kun je goed overweg met Excel. Kennis van een ERP systeem is een pluspunt!</li><li>Je werkt zeflstandig, nauwkeurig en bent zeer leergierig om je takenpakket te zien groeien.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Bovenstaande vacature is een voltijdse (38u/w) vacature waarin je werkt in een vast uurrooster (8-17u en op vrijdag tot 15u). </li><li>Je kunt 4 à 5 dagen per week vrij opnemen, de rest is collectief op te nemen.</li><li>Naast een mooi loon worden ook maaltijdcheques van 8€ aangeboden, ecocheques. het gevarieerde takenpakket, collegiale werkomgeving en aangename sfeer krijg je er zomaar bij!</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013174408.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODcwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Medewerker Projectadministratie<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Medewerker Projectadministratie</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een sterk groeiende, innovatieve en internationale onderneming. We zoeken een Allround Medewerker Projectadministratie (m/v/x) in het kader van een zwangerschapsvervanging vanaf mei 2025 tot en met maart 2026 (kans op verlenging of vast contract wordt niet volledig uitgesloten).</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het administratief ondersteunen van projectmanagers;</li><li>Je zorgt er hier voor dat alle klant- en projectgegevens correct in het boekhoudsysteem ingeput worden;</li><li>Je staat in voor het voorbereiden van de facturatie rond projecten en het opvolgen van de betalingen;</li><li>Tenslotte controleer je maandelijks de projecten en analyseer je deze a.d.h.v. Excel tabellen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in deze functie is geen must, schoolverlaters kunnen dus zeker solliciteren;</li><li>Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, dit is de voertaal binnen het bedrijf;</li><li>Je kunt vlot overweg met MS Office, met in het bijzonder Excel;</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en bezit een gezonde dosis assertiviteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime opdracht in een 38u werkweek;</li><li>Naast een marktconform loon met maaltijdcheques van 8 euro, kan je genieten van flexibele werkuren;</li><li>Je komt terecht in een zeer ambitieuze firma, waar entrepreneurship, creativiteit en een sterk teamgevoel gemotiveerd wordt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013185954</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Bediende<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong>, het betreft een dynamische KMO in een technischere omgeving.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het order- en aankoopbeheer;</li><li>Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte aankoopadministratie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie en financiële opvolging;</li><li>Je stelt facturen en kredietnota's op en verstuurt betalingsherinneringen;</li><li>Je zal instaan voor de logistieke coördinatie;</li><li>Je verwerkt inkomende goederen en zorgt voor een correcte administratie;</li><li>Daarnaast volg jij ook de leveringen op en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de salesondersteuning;</li><li>Je staat in voor het ERP-beheer, je optimaliseert het systeem en voert prijswijzigingen door;</li><li>Je staat in voor het officemanagement.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3300);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013161671</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous <strong>accueillez les clients et visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des <strong>tâches de secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous <strong>préparez et formatez des documents juridiques</strong>, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité et la sécurité des documents</strong> et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous <strong>gérez les stocks de fournitures de bureau</strong> et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous <strong>coordonnez avec les fournisseurs</strong> pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de Direction<p>Vous êtes un professionnel organisé et polyvalent ? Alors postulez à cette offre en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) et apportez votre soutien à la gestion quotidienne des opérations internes et externes pour notre client.</p><p>Notre client est situé à La Louvière dans le secteur de la finance.</p><p>Vos missions principales incluent en tant qu' <strong>Assistant de Direction (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez la gestion des emails, la communication interne et la mise à jour du site web ;</li><li>Vous rédigez et mettez en page des articles attrayants que vous diffuserez sur les réseaux sociaux ;</li><li>Vous serez responsable de lancer la facturation au début de chaque mois en vérifiant les timesheets, en identifiant les incohérences éventuelles et en répartissant les coûts entre différents projets dans Excel ;</li><li>Vous adaptez les factures selon les retours des administrateurs et générez les factures définitives à destination des clients ;</li><li>Vous validez les prestations au secrétariat social et effectuez un minimum de gestion administrative.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant de direction (h/f/x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…) ;</li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise du français et de l'anglais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues ;</li><li>Vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients ;</li><li>Vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement Excel. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li></ul><p>Pour cette opportunité d'<strong>Assistant de Direction (h/f/x),</strong> notre client offre :</p><ul><li>Un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>L'opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>Des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Medewerker Frans<p>Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.<br /> </p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.<br /> </p><p>De belangrijkste verantwoordelijkheden van Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>u werkt samen met en onder toezicht van de coördinator juridische administratie;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het oplossen van agendaproblemen;</li><li>u beheert de vakantieplanning;</li><li>u beheert de verwerking van facturen in SAP;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het ondertekenen van documenten;</li><li>u werkt de juridische bibliotheek bij zodat iedereen snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft;</li><li>u staat in voor de archivering van het departement.</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name van MS Office (kennis van SAP is een pluspunt);</li><li>u hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>u bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>u bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>u bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>u bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een voltijds vast contract van 38 uren/week;</li><li>talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;</li><li>een werk met een menselijk gezicht.</li></ul><p><br /> Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif et Commercial<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif et Commercial (h-f-x)</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;</li><li>Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime améliorer les choses, qui sait travailler en toute autonomie, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif et commercial (h-f-x)<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant administratif et commercial</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement</strong> - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand <strong>sens des responsabilités</strong> ;</li><li>Vous savez <strong>travailler</strong> facilement <strong>de manière autonome</strong> et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes <strong>de nature enthousiaste et positive</strong> et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'<strong>amélioration des processus </strong>;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime <strong>améliorer les choses</strong>, qui sait <strong>travailler en toute autonomie</strong>, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> 🔹 Office Management<br /> * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers<br /> * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving<br /> * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)<br /> * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)<br /> 🔹 Finance & Procurement Support<br /> * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)<br /> * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers<br /> * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa<br /> 🔹 Marketing & Event Coördinatie<br /> * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven<br /> * Organiseren en coördineren van interne en externe events<br /> * Beheer en distributie van marketingmateriaal<br /> 🔹 HR & Employee Support<br /> * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen<br /> * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Operations Administrator<p>Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde <strong>Operations Administrator</strong> (m/v/x) voor een magazijnteam.</p><p>Deze internationale organisatie, gelegen in <strong>Willebroek</strong>, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: <strong>06520-0013159818</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>. <br /> </p><p>Ben jij een georganiseerde en proactieve professional op zoek naar een uitdagende rol in de juridische sector? Heb je sterke communicatievaardigheden en een talent voor het beheren van complexe agenda's? Dan is deze functie als Personal Assistant bij een advocatenkantoor in <strong>Leuven</strong> wellicht iets voor jou!</p><p>Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring. Het team bestaat uit ervaren advocaten die bekend staan om hun deskundigheid, integriteit en betrokkenheid bij hun cliënten.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /> Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt beheren van de agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van reisarrangementen. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:<br /><br /></p><ul><li>Het opstellen en bewerken van juridische documenten, zoals contracten, pleitnota's en correspondentie.</li><li>Het beheren van de interne en externe communicatie, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.</li><li>Het organiseren en coördineren van evenementen, conferenties en seminars.</li><li>Het bijhouden van dossiers en het archiveren van documenten.</li><li>Het assisteren bij juridisch onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.</li><li>Het onderhouden van goede relaties met cliënten en andere belanghebbenden.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /><br /></p><ul><li>Minimaal een afgeronde A2 opleiding.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en degelijke kennis van het Frans.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.</li><li>Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een pluspunt.</li><li>Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.</li><li>Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om te werken met ervaren advocaten en waardevolle kennis op te doen.</li><li>Competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Personnel<p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda familial</strong> : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;</li><li><strong>Organisation des voyages</strong> : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;</li><li><strong>Tâches administratives</strong> : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l'étranger ;</li><li><strong>Gestion et assistance quotidienne</strong> : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d'imprévu ;</li><li><strong>Coordination des activités familiales</strong> : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l'organisation d'événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Personal Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een<strong> bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>.</li><li>Je hebt <strong>minimum 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het <strong>MS Office-pakket</strong>, met name <strong>Powerpoint</strong>, en hebt een eerste ervaring met <strong>Sharepoint</strong>.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong> Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het<strong> beheer van de mailbox.</strong> Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de<strong> administratieve ondersteuning</strong> van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumentenen presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van <strong>verschillende rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">