Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

197 results for Administratieve Diensten in Aalst, Flanders

Administratief Finance Professional
  • Woluwe-Saint-Lambert,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance &amp; Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T13:01:57Z
Administratief Onthaalmedewerker
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen:</p><ul><li>Je <strong>ontvangt</strong> gasten</li><li>Je beantwoordt <strong>telefoongesprekken</strong></li><li>Je biedt <strong>administratieve ondersteuning</strong> aan collega's</li></ul><p><br />Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.<br /><br />Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het <strong>plannen, coördineren en opvolgen</strong> van verschillende <strong>salesprojecten</strong></li><li>Je zorgt ervoor dat alles <strong>vlot</strong> verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een <strong>optimale klanttevredenheid</strong> te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li><strong> Ervaring</strong> in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met<strong> MS Office</strong> en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul><p>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T10:36:46Z
Commercieel Administratief Bediende
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Londerzeel.</strong></p><p>Onze klant is een organisatie die actief is in een technische en industriële sector. Het bedrijf levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de ondersteuning en efficiëntie van bedrijfsprocessen. Ze streven naar een klantgerichte aanpak en een optimale service.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerstelijnscontact voor klanten, waarbij je zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken voert.</li><li>Je onderhoudt contact met vertegenwoordigers.</li><li>Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte en tijdige verzending van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Je draagt zorg voor de verzending van orders naar de planningsafdeling, zodat zij dit kunnen inplannen in het atelier.</li><li>Het opvolgen van leveringen behoort tot je taken. Je neemt contact op met de planning, het atelier of leveranciers om statusupdates te verkrijgen (leveringen hebben betrekking op transportbanden, aanverwante onderdelen en voorraad).</li><li>Je behandelt klachten door in samenspraak met verantwoordelijken oplossingen te zoeken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische sector.</li><li>Je beschikt over technische kennis of hebt interesse om je hierin te verdiepen.</li><li>Je bent klantgericht, sterk in communicatie en maakt graag deel uit van een dynamisch team.</li><li>Je werkt gestructureerd en bent flexibel om aan te passen aan de noden van de dag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een innovatieve en technische omgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van jouw ervaring en expertise.</li><li>Een werkplek waar je jezelf verder kan ontwikkelen en ondersteund wordt in je groei.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-20T15:03:45Z
Administratief medewerker Transportplanning
  • Zwevegem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een groeiend <strong>transportbedrijf</strong> regio <strong>Kortrijk</strong> zijn we momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Transportplanning</strong> (m/v/x). </p><p>Achtergrond of diploma binnen logistiek is niet nodig, een oprechte interesse in de <strong>sector</strong> uiteraard wel.</p><p>Dit bedrijf biedt naast flexibele werkuren, ook een aantrekkelijk loon met allerhande extra legale voordelen. Jobinhoudelijk biedt deze functie ook heel wat uitdaging en doorgroeimogelijkheden. Naast eigen inbreng en zelfstandigheid wordt ook samen gekeken om dit bedrijf continue verder te doen groeien en te optimaliseren.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inplannen van een 10 vrachtwagens en voert hier de nodige administratieve taken voor uit.</li><li>Je verwerkt de transportdocumenten en houdt de dagelijkse ritten bij, dit om uiteindelijk een correcte facturatie te kunnen opmaken</li><li>Je staat in nauw contact met de interne chauffeurs en communiceert hen hun planning.</li><li>Je maakt hiervoor ook de nodige werkbonnen op.</li><li>Je assisteert de zaakvoerder ook in het opmaken van offertes, binnenkomende mails, en andere administratieve taken. op termijn is het de bedoeling om dit takenpakket uit te bouwen tot een zelfstandig en verantwoordelijk takenpakket.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een Bachelor- of Masterdiploma of gelijkaardig door ervaring.</li><li>Gemotiveerde, hardwerkende, ambitieuze schoolverlaters worden zeker aangemoedigd om zich voor deze vacature kandidaat te stellen!</li><li>Je communiceert naast het Nederlands ook vlot in het Engels en het Frans.</li><li>Je bent administratief sterk, houdt van uitdaging en komt voor de dag met eigen initatieven en ideeën.</li><li>je bent planmatig en kunt ook analystisch meedenken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Dit bedrijf biedt naast flexibele werkuren, ook een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>loon</strong> met allerhande <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong>. Jobinhoudelijk biedt deze functie ook heel wat uitdaging en doorgroeimogelijkheden. Naast eigen inbreng en zelfstandigheid wordt ook samen gekeken om dit bedrijf continue verder te doen groeien en te optimaliseren.</p><p>Dit is een voltijdse, vaste functie. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013245862.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-12T09:04:38Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.<br /> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODk2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:57:48Z
Logistiek Administratief Bediende
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een <strong>zelfstandige, proactieve teamspeler</strong> met een passie voor logistiek en administratieve ondersteuning? </p><p>Heb je een eerste werkervaring en wil je deel uitmaken van een <strong>dynamisch bouwbedrijf</strong> in Wilrijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Over de rol:</strong></p><p>Als Logistiek Administratief Bediende ben je een spilfiguur binnen ons bedrijf en speel je een ondersteunende rol in logistiek, orderbeheer en sales. Je assisteert collega's in verschillende afdelingen en zorgt voor vlotte interne processen om onze klanten de beste service te bieden.</p><p><strong>Takenpakket</strong>:</p><ul><li>Praktische administratieve afhandeling van salesactiviteiten.</li><li>Ontvangen van chauffeurs en coördinatie met vertegenwoordigers.</li><li>Orderbevestigingen verzorgen en opvolgen, van bestelling tot levering.</li><li>Bestellingen plaatsen bij leveranciers en afstemmen met magazijniers.</li><li>Transport verzorgen: dagelijks afstemmen met transporteurs.</li><li>Proactief klanten informeren bij vertragingen en zorgen voor een goede klantenservice.</li><li>Ondersteuning bieden aan onze exportafdeling en contacten onderhouden.</li></ul><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><ul><li>Talenkennis: Nederlands/Engels (Frans is een plus, vooral voor klanten in Wallonië).</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden, met een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Dynamisch en flexibel, met aandacht voor praktische oplossingen.</li><li>Basiskennis van logistieke processen is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Vast werkrooster: maandag - donderdag (8:00-17:00), vrijdag (tot 16:00).</li><li>12 ADV-dagen, met vakanties volgens bouwverlof</li><li>Een fijne en collegiale werksfeer in een bedrijf met meer dynamiek en focus op zowel Belgische als exportmarkten.</li></ul><p><strong>Waarom voor ons kiezen?</strong></p><p>We zijn een betrokken bouwfirma waar samenwerken, professioneel meedenken en klantgerichtheid centraal staan. Met ons team van ingenieurs, vertegenwoordigers en logistieke medewerkers zorgen we voor een sterke interne dynamiek en goede sfeer.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T08:51:50Z
Allround Office Assistant
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-05T15:29:16Z
Administratief & Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief &amp; Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief &amp; Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T13:13:40Z
hulpboekhouder
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de accountancy- en consultingwereld en biedt een uitgebreide dienstverlening aan zijn klanten. Dit moderne bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je protesteert foutieve aankoopfacturen bij de leveranciers.</li><li>Je beheert de finance mailbox door inkomende mails toe te kennen aan de juiste mailboxen.</li><li>Je staat in voor het dagelijks inboeken van bankafschriften.</li><li>Je maakt nieuwe leveranciers aan in het systeem en volgt alle administratieve stappen correct op.</li><li>Je volgt dagelijks de niet-toegekende ontvangsten op en wijst deze nauwgezet toe.</li><li>Je neemt contact op met het credit &amp; collections team om openstaande klanten af te punten.</li><li>Je vraagt ontbrekende facturen op en volgt domiciliëringen zorgvuldig op.</li><li>Je ondersteunt Treasury met diverse administratieve taken.</li><li>Je onderhoudt je vakkennis en technische expertise, zodat je optimaal inzetbaar bent binnen het team.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een opleiding in boekhouding afgerond.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en kan er vlot mee werken.</li><li>Je bent een communicatief vaardige teamspeler.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salarispakket dat wordt aangevuld met:</p><ul><li>Thuiswerkopties tot 3 dagen per week.</li><li>Glijdende werkuren voor een betere werk-privébalans.</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Uitgebreide aanvullende verzekeringen.</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Participatie aan fijne bedrijfsevenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012870552.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T08:16:38Z
Administratief Bediende
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant gevestigd in <strong>Gent</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende </strong>op voltijdse of 4/5e basis (M/V/X) ter ondersteuning van hun lopende internationale projecten.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met internationale context, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de lopende internationale projecten, waarbij je toeziet op deadlines, structuur en eenduidigheid;</li><li>Mailverkeer, verslagen en rapporten en het opvolgen van dossiers behoren tot jouw takenpakket;</li><li>Waar nodig vertalingen maken in het Engels en Frans;</li><li>Je stelt zelfstandig documenten op volgens de richtlijnen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Naast Nederlands, kan je je vlot uit de slag slaan in het Engels en het Frans (dit is noodzakelijk);</li><li>Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een multitasking omgeving in een administratieve functie;</li><li>Je kan vlot overweg met ERP systemen;</li><li>Je ziet jezelf passen in een technische omgeving;</li><li>Je bent resultaatgericht en bent niet afgeschrikt door deadlines;</li><li>Je bent een communicatieve teamspeler, maar je houdt ook van zelfstandig te werk gaan.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een bedrijf internationaal actief;</li><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Een fulltime of 4/5<sup>de</sup> functie met flexibele uren waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>32 verlofdagen waarbij ongeveer 17 dagen vrij in te plannen zijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bonussysteem;</li><li>Een vast contract.</li></ul><p> Interesse in deze toffe uitdagende functie? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-12T10:25:20Z
Student of Office Assistant
  • Drongen, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant (m/v/x)</strong> voor een periode van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Agendabeheer en travelmanagement zullen ook belangrijke taken zijn;</li><li>Je helpt mij bij het organiseren van events;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, reizen boeken, chauffeurs inplannen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!<br />Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjYxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-02T08:14:14Z
Administratief Bediende
  • Nazareth, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf in Nazareth zoeken wij een Administratief Bediende (m/v/x) voor een periode van oktober 2025 tot en met maart 2026, voor een <strong>parttime tewerkstelling van minstens 60% en maximaal 80%.</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie in je takenpakket?</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>In deze rol werk je nauw samen met collega's van HR en Fleet en ben je verantwoordelijk voor een breed administratief ondersteunend takenpakket. Concreet zal je:</p><ul><li><strong>Fleetadministratie beheren:</strong> opvolgen van offertes en bestellingen bij dealers en leasemaatschappijen, aanvragen van verzekeringen en tankpassen, coördineren van leveringen en innames van wagens, verwerken van schade- en ongevalsdossiers en rapporteren over het wagenpark. Ook het beheer van mobiele telefonie (simkaarten, abonnementen, facturatiecontrole) behoort hiertoe;</li><li><strong>HR- en payrolladministratie ondersteunen:</strong> registreren en opvolgen van arbeidsongevallen bij de verzekeraar, bestellen en opvolgen van maaltijd-, eco- en consumptiecheques, behandelen van vragen van medewerkers en verwerken van inkomende HR-/payroll-gerelateerde post;</li><li><strong>Contact met externe partners onderhouden:</strong> je volgt de prestaties van uitzendkrachten op met uitzendkantoren en staat in contact met verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en leasemaatschappijen.</li></ul><p>Kortom: jij zorgt dat de administratieve processen rond fleet en HR vlot en correct verlopen</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief en kan vlot samenwerken met collega's en externe partners;</li><li>Ervaring met fleetbeheer of HR-administratie is een pluspunt;</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan (zoals AX, Coupa);</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels (Frans is een troef).</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een <strong>opdracht</strong> met veel variatie in je takenpakket;</li><li>Een <strong>parttime tewerkstelling (60 - 80%)</strong> die goed te combineren is met je privéleven;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving met fijne collega's;</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013291927.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-04T13:36:28Z
Sales Support Administrator
  • Hemiksem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Administrator</strong>. </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Hemiksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDEzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-29T03:00:04Z
Senior Planner
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half zoekt momenteel voor een klant in de regio Leuven een ervaren Senior Planner (m/v/x) om de logistieke activiteiten verder te ondersteunen en optimaliseren.</strong></p><p>Dit is een uitdagende rol waarbij je een sleutelpositie inneemt in het efficiënt coördineren van transportactiviteiten binnen Europa en tegelijkertijd naleving van regelgeving waarborgt.</p><p>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Plannen en opvolgen van deeltransporten binnen Europa, met focus op efficiëntie en naleving van regelgeving.</li><li>Zorgdragen voor een optimale beladingsgraad en kostenbeheersing.</li><li>Coördineren met chauffeurs, subcontractors en klanten om tijdige en correcte levering te garanderen.</li><li>Toepassen en bewaken van transportwetgeving, inclusief het EU Mobility Package en rij- en rusttijden.</li><li>Monitoren en proactief oplossen van operationele problemen en onverwachte situaties.</li><li>Intensieve samenwerking met customer service-, sales- en operations-afdelingen om klantenbehoeften en interne doelstellingen te aligneren.</li><li>Actief meedenken over procesoptimalisaties en bijdragen aan continue verbeteringen binnen de transportafdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>minstens 5 jaar ervaring</strong> in transportplanning, bij voorkeur binnen deeltransporten.</li><li>Je beschikt over uitgebreide kennis van<strong> internationale transportwetgeving</strong> en het <strong>EU Mobility Package</strong>.</li><li>Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid kenmerken jou.</li><li>Je bent ervaren met <strong>transportmanagementsystemen</strong> <strong>(TMS)</strong> en <strong>routeoptimalisatiesoftware</strong>.</li><li>Naast het <strong>Nederlands</strong>, heb je een goede kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>; kennis van <strong>Duits en/of Spaans is een troef</strong>.</li><li>Je beschikt over een <strong>bachelor diploma in een logistieke richting of bent gelijkwaardig door ervaring</strong>.</li></ul><p><strong>Competenties:</strong></p><ul><li>Het organiseren en plannen van transportroutes voor chauffeurs.</li><li>Het controleren van transportuitvoeringen en identificeren en bijsturen van problemen.</li><li>Het uitvoeren van administratieve en budgettaire formaliteiten m.b.t. transport.</li><li>Technische ondersteuning bieden aan chauffeurs in geval van panne of ongeval.</li><li>Het up-to-date houden van databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …).</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong><br /> Onze klant biedt een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen en de kans om deel uit te maken van een gedreven team dat streeft naar logistieke perfectie. Je krijgt de mogelijkheid om jouw ervaring in een internationale context in te zetten en tegelijkertijd mee te denken over optimalisatie van processen.<br /> <br /> Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjEzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-29T08:48:20Z
Administratief Bediende
  • Kluisbergen, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>obert Half is momenteel op zoek naar een<strong> klantgerichte Administratief Bediende (M/V/X).</strong></p><p>Deze firma is gevestigd in <strong>Kluisbergen</strong> en is op zoek naar iemand die een gevarieerd takenpakket nodig heeft.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>In deze stevige administratieve rol ben jij een centrale schakel tussen klanten, magazijn, transport en interne collega's. Geen dag is hetzelfde en je draagt heel wat verantwoordelijkheid.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Jouw takenpakket bestaat uit:</span></p><ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten en bent hun eerste aanspreekpunt;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen in het interne ERP-systeem;</li><li>Je stelt een efficiënte planning op voor het magazijn, waarbij je prioriteiten durft stellen;</li><li>Je coördineert het volledige transportproces: leverbonnen opmaken, chauffeurs inplannen en indien nodig externe transporteurs inschakelen;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en staat in voor het debiteurenbeheer;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling (werkkledij, opstart nieuwe medewerkers, vakantieplanning, …).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe software;</li><li>Je bent klantgericht, <strong>assertief</strong>, nauwkeurig en houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende job binnen een hechte KMO</strong> met korte communicatielijnen;</li><li>Fulltime tewerkstelling van <strong>8u tot 12u en van 13u tot 17u</strong>;</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (vrij op te nemen);</li><li><strong>Maaltijdcheques van €8/dag</strong> en <strong>eco-cheques t.w.v. €250/jaar</strong>;</li><li><strong>Fietsleasing</strong> en woon-werkvergoeding;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong>, in lijn met jouw ervaring;</li><li><strong>Optie vast contract</strong> na een geslaagde uitzendperiode.</li></ul><p><strong>Klaar om je schouders te zetten onder deze veelzijdige rol binnen een KMO waar jouw initiatief écht telt?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013268056 en we nemen snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.</p><p>Bekijk ook zeker onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-21T13:43:43Z
Hulpboekhouder
  • Merelbeke, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Hulpboekhouder (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief binnen een dynamische en toekomstgerichte industrie, is een groeiend bedrijf dat een sterke focus legt op kwaliteit en klantgerichtheid. Hun kantoor is gelegen in Merelbeke en biedt een moderne werkplek voor zijn medewerkers.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert het debiteuren- en crediteurenbeheer met oog voor detail en efficiëntie;</li><li>Je zorgt voor een gestructureerde administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, onthaal en telefonie;</li><li>Je boekt bankstatements op een nauwkeurige manier in het systeem;</li><li>Je controleert goederenfacturen op basis van recepties in het systeem en neemt actie waar nodig;</li><li>Je boekt dienstenfacturen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve werkflow;</li><li>Je voert de facturatierun in SAP proactief uit en volgt deze op.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt relevante ervaring opgedaan in een administratieve of boekhoudkundige functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van zowel Frans als Engels;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en werkt graag in teamverband;</li><li>Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een oplossingsgerichte mindset;</li><li>Je bent bekwaam om te werken met tools zoals S4Hanna en Excel.</li></ul><p><strong>Wat biedt deze job jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, aangevuld met maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust;</li><li>Ecocheques voor duurzame aankopen en een flexibel cafetariaplan;</li><li>Een moderne werkplek met vers fruit op kantoor;</li><li>32 verlofdagen (12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 verlofdagen);</li><li>Mogelijkheden tot één dag per week thuiswerken volgens beleid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013284702.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDI2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-22T07:19:19Z
Medewerker Boekhouding
  • Anderlecht,
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Voor een gevestigde speler in de voedingssector in de regio Anderlecht zijn we op zoek naar ondersteuning, twee dagen per week, tot aan het najaar.</strong></p><p>Als <strong>Medewerker Boekhouding (m/v/x)</strong> ondersteun je zowel de administratieve processen als de financiële boekhouding. Je werkzaamheden variëren van algemene administratieve taken tot het meewerken aan boekhoudkundige werkzaamheden.</p><p>Verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Inboeken van facturen;</li><li>Ondersteuning bij administratieve verplichtingen;</li><li>Assistentie bij de verwerking van financiële transacties.</li></ul><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een <strong>eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li>Goede beheersing van het <strong>Frans</strong> &amp; het <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Kennis van boekhoudkundige principes;</li><li>Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en gaat efficiënt te werk;</li><li>Je hebt een grondige kennis van <strong>Exact Online</strong>.</li></ul><p><strong>Wat onze klant aanbiedt:</strong></p><ul><li>Verantwoordelijkheid en autonomie binnen een professioneel team;</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken na opleidingsperiode;</li><li>Een omgeving waarin je jouw skills verder kunt ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer:</strong></p><p>06740-0013255898</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-30T05:56:13Z
Administration & Project Support
  • Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration &amp; Project Support</strong> <strong>(m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en dynamische speler binnen de chemische. Dit toonaangevende bedrijf zet zich in voor innovatie en duurzaamheid en werkt voortdurend aan verbeteringen om waarde toe te voegen aan de klantbeleving. De organisatie is gevestigd in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en biedt een internationale en professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration &amp; Project Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert en ondersteunt diverse projecten volgens de APQP- en PPAP-processen, met een proactieve en gestructureerde aanpak;</li><li>Je onderhoudt en creëert materialen en labels in het SAP-systeem om processen nauwkeurig te beheren;</li><li>Je werkt nauw samen met interne teams zoals sales, productie en planning, alsook met externe partners, om een naadloze projectuitvoering te waarborgen;</li><li>Je beheert en vraagt de vereiste SDS-documenten (Safety Data Sheets) aan, waarbij je zorgt voor een correcte documentatie binnen interne standaarden;</li><li>Je garandeert een efficiënte administratieve verwerking van alle projectactiviteiten en zorgt voor consistentie en compliance binnen de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging en documentatie van projecten vlekkeloos worden uitgevoerd en voldoen aan de eisen van de APQP-processen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Administration &amp; Project Support' (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring die je in staat stelt om deze functie succesvol uit te voeren;</li><li>Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om zeer nauwkeurig te werken, wat resulteert in kwalitatief hoogstaande output;</li><li>Je hebt kennis van ERP-systemen, en ervaring met SAP is een mooie bijkomende troef;</li><li>Je beschikt over sterke vaardigheden in Microsoft Excel en een degelijke kennis van andere MS Office-tools zoals Word en Outlook;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die graag in een gestructureerde en dynamische omgeving werkt.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende opdracht met een looptijd van ongeveer 1,5 tot 2 jaar, waarin je bijdraagt aan boeiende projecten. Je bent in de mogelijkheid om op te starten in september 2025;</li><li>Een internationaal georiënteerde werkomgeving in een groeiend bedrijf dat financieel gezond is en belang hecht aan innovatieve oplossingen;</li><li>De kans om deel uit te maken van een team van 8 personen waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;</li><li>Een professionele omgeving met hoge kwaliteitsnormen en aandacht voor veiligheid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227657.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTMyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T07:55:40Z
B2B Support Officer
  • Vlezenbeek, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 2500 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een B2B Support Officer (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Vlezenbeek.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat bekend staat om zijn innovatieve aanpak en focus op kwaliteit binnen de voedingsindustrie. Het team is toegewijd aan het leveren van een uitstekende klantervaring en het overtreffen van verwachtingen. Voor de ondersteuning van hun B2B-team zijn ze op zoek naar een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte mindset.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als B2B Support Officer (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het tijdig registreren, coördineren en verzenden van gepersonaliseerde B2B-orders.</li><li>Je verzorgt factuurregistratie en communiceert hierover proactief met klanten.</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen om passende oplossingen voor klantvragen en noden te vinden.</li><li>Je zorgt voor foutloze administratieve ondersteuning en bewaakt een gestructureerd klassement.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor een professionele en consistente communicatie naar klanten toe.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt al een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en empathisch in je aanpak.</li><li>Stressbestendigheid en flexibiliteit typeren jou.</li><li>Je hebt een probleemoplossend vermogen en werkt nauwkeurig, ook binnen complexe dossiers.</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een inspirerende werkomgeving waar jouw persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.</li><li>Een contract van september tot maart.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTc2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T06:22:17Z
Administratief commercieel bediende
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een veelzijdig <strong>administratief talent</strong> met een <strong>commerciële ingesteldheid</strong> en oog voor detail? </p><p>En ben je op zoek naar een functie binnen een <strong>dynamisch team</strong> waar jij <strong>écht het verschil kunt maken</strong>? Ontdek dan snel onderstaande vacature.</p><p><strong>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</strong></p><p>Als rechterhand van het team draag jij bij aan een breed scala van administratieve en ondersteunende taken, waaronder:</p><ul><li>Verwerken van binnenkomende orders en opstellen van verkoopfacturen.</li><li>Invoeren en updaten van klanten-, leveranciers-, en artikelgegevens in het ERP-systeem.</li><li>Afhandelen van telefonisch contact met klanten en leveranciers.</li><li>Opvolgen van verkoopfacturen en betalingsherinneringen versturen waar nodig.</li><li>Uitvoeren van marktonderzoek en ondersteunen bij marketingactiviteiten (bijv. LinkedIn, mailings, deelname aan beurzen).</li><li>Ondersteunen in de volledige sales cycle, van offerteaanvraag tot opvolging na het versturen van offertes.</li><li>Onthaal van bezoekers.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong><br /><br />Jij bent een administratieve duizendpoot die structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt. Je voldoet aan het volgende profiel:<br /><br />Opleiding en ervaring:</p><ul><li>Bachelor denkniveau (schoolverlaters welkom).</li><li>Administratieve ervaring is een troef.</li></ul><p>Talenkennis:</p><ul><li>Nederlands: vloeiend.</li><li>Engels: vloeiend, absoluut noodzakelijk.</li><li>Frans: goede basis.</li><li>Duits: een mooi pluspunt.</li></ul><p>IT-kennis:</p><ul><li>Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word &amp; Excel).</li><li>Ervaring met ERP-systemen en/of AFAS is een meerwaarde, maar leren we je graag aan.</li></ul><p>Soft skills:</p><ul><li>Je bent efficiënt, proactief en neemt initiatief.</li><li>Stressbestendig en flexibel in diverse werksituaties.</li><li>Analytisch sterk en kwaliteitsgericht: je bewaart overzicht, ook onder druk.</li><li>Je toont ownership en neemt graag verantwoordelijkheid over jouw takenpakket.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Je komt terecht in een innovatieve organisatie binnen een hecht team waar jouw inbreng telt! Dit is wat je kunt verwachten:</p><ul><li>Fulltime (39 urenweek) of 4/5e tewerkstelling mogelijk.</li><li>Vaste werktijden, met start tussen 8u30 - 9u.</li><li>Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar.</li><li>Een mooi pakket extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een laptop.</li><li>Een functie met groeipotentieel in een snelgroeiend bedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze veelzijdige kans? Neem dan vandaag nog contact met ons op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTM0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T08:38:43Z
Personal Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische &amp; praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie &amp; marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:41:23Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Office &amp; Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br />Eerstelijns aanspreekpunt &amp; onthaal</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p>Administratieve coördinatie</p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p>Dossiers &amp; aanbestedingen</p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office &amp; Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T07:44:24Z
Medewerker Boekhouden
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> <strong>Boekhouden</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in de regio <strong>Deinze</strong> en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker Boekhouden zijn:</strong></p><ul><li>Voorbereiden en controleren van de facturen;</li><li>Inboeken van de aan- en verkoopfacturen;</li><li>Inspringen bij de allround administratieve taken binnen de firma. </li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Medewerker Boekhouden is:</strong></p><ul><li>Je hebt affiniteit met de boekhouding;</li><li>Ervaring binnen de boekhouding is niet per se een vereiste;</li><li>Je wenst polyvalent te werken en maakt er geen probleem van om in te springen waar nodig;</li><li>Je bent op voltijdse basis beschikbaar en bereid om 1 weekend op 2 te werken. </li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een gekende firma binnen Vlaanderen;</li><li>Een vast contract; </li><li>De mogelijkheid om onder begeleiding ervaring op te doen binnen de boekhouding.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013278217.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-12T07:22:04Z
Administratief Medewerker
  • Lokeren, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half zoekt een<strong> Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een mensgerichte KMO in <strong>Lokeren.</strong></p><p>Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde administratie? Krijg je daarnaast energie van klantencontact en het ondersteunen van een enthousiast sales team? Dan is dit jouw kans<strong>!</strong></p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z ter ondersteuning van het sales team;</li><li>Het opmaken en verwerken van offertes, orders, artikelfiches en betalingen;</li><li>Het verzamelen, registreren en verwerken van gegevens en documenten, zodat alles administratief perfect in orde is;</li><li>Het behandelen van klachten en het verzorgen van een correcte opvolging richting klanten;</li><li>Het ondersteunen van het sales team met een vlekkeloze administratie;</li><li>Het actief meedenken om de interne processen te optimaliseren en de klantenservice verder te versterken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt idealiter enkele jaren ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie, maar kom je net van de schoolbanken en ben je gemotiveerd om jou te bewijzen in het werkveld? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands &amp; Engels</strong> en hebt een basiskennis <strong>Frans;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht;</li><li>Je bent communicatief en helpt collega's graag verder;</li><li>Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een hecht team;</li><li>Je hebt een praktische en flexibele ingesteldheid met een echte "hands-on" mentaliteit;</li><li>Je beheerst <strong>Microsoft Word en Excel</strong> uitstekend.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende fulltime functie (38u/week) in een stabiele en groeiende KMO met familiaal karakter;</li><li>Een werkweek die elke vrijdag al om 14u30 eindigt;</li><li>Afwisseling in je werk: geen dag is hetzelfde;</li><li>Contact met zowel nationale als internationale klanten;</li><li>Een verantwoordelijke rol met ruimte voor initiatief;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (afhankelijk van ervaring);</li><li>Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), tot 26 verlofdagen, woon-werkvergoeding;</li><li>Strijkdienst waarbij je jouw privé was kan laten doen;</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Na een geslaagde interimperiode uitzicht op een vast contract.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als administratief bediende?</strong></p><p>Solliciteer dan vandaag nog! Wij nemen graag contact met jou op om samen de mogelijkheden te bespreken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-19T14:13:42Z
Logistiek administratief bediende
  • Beernem, West Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een logistieke site in de achterhaven van Zeebrugge zoeken we een <strong>administratieve kracht (m/v/x)</strong> met een passie voor logistiek en planning.</p><p>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar de focus ligt op de opslag en behandeling van bulkgoederen zoals granen, rijst en veevoedergrondstoffen.</p><p>De opslagfaciliteiten zijn strategisch gelegen en uitgerust met moderne infrastructuur, wat een efficiënte goederenbehandeling en verbinding met het achterland mogelijk maakt.</p><p><strong>Jouw taken</strong><br /> Als Logistiek Administratief Bediende ondersteun je de logistieke processen van A tot Z. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Administratieve verwerking en opvolging van orders (inclusief EDI);</li><li>Dagelijkse opvolging van het stockbeheer;</li><li>Communicatie met klanten, transporteurs en schippers;</li><li>Planning van inkomende containers en binnenschepen (lichters/coasters);</li><li>Klassement en verwerking van logistieke documenten.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>We zoeken een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler met een hands-on mentaliteit;</li><li>Je hebt een opleiding in logistiek of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Administratieve ervaring in een logistieke omgeving is een plus (interne opleiding wordt voorzien);</li><li>Je bent vlot met MS Office (Outlook, Excel) en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert helder, bent verantwoordelijk en functioneert goed binnen een team;</li><li>Je bent bereid te werken in een 2-ploegenstelsel:</li><ul><li>Week 1: 06u00 - 14u30 (vrijdag tot 12u30);</li><li>Week 2: 09u30 - 18u00 (vrijdag van 11u00 tot 17u30).</li></ul></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een stabiele, financieel gezonde organisatie;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht team.</li></ul><p>Interesse?<br /> <br /> Stuur je cv met het volgend refentienummer 06880-0013293184. Discretie is verzekerd bij de verdere behandeling van je kandidatuur.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-05T15:53:08Z
1 3