Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

147 results for Administratieve Diensten in Aalst, Flanders

Forwarding Executive
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Als Forwarding Executive, een internationale speler binnen de maritieme logistieke sector, ben jij verantwoordelijk voor de complete afwikkeling van expeditiedossiers voor diverse transportmodi en uiteenlopende klanten en goederenstromen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>In deze rol blink je uit in multitasking: je onderhoudt proactief communicatie met alle betrokken partijen - klanten, agenten en leveranciers - en zorgt ervoor dat iedereen perfect op de hoogte is van het verloop van de zending.</li></ul><ul><li>Naast je operationele taken zet je ook je commerciële skills in. Je speelt continu in op de wensen van klanten en speurt actief naar nieuwe opportuniteiten. Offertes opstellen is voor jou dagelijkse kost. Zelfstandig werken, ad-hoc beslissingen nemen, problemen oplossen, nauwkeurigheid en vlot met cijfers omgaan zijn cruciale eigenschappen in deze job.</li></ul><ul><li>Onze klant werkt vanuit een hechte, mensgerichte cultuur en koestert waarden zoals samenwerking, voortdurende verbetering, passie en gelijke kansen. Je komt terecht in een organisatie waarin medewerkers centraal staan en waar enthousiasme en betrokkenheid worden aangemoedigd.</li></ul><ul><li>In deze functie rapporteer je aan de teamleader en draag je actief bij aan het versterken van de bedrijfswaarden. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin jouw inzet écht het verschil maakt.</li></ul><p><strong>Wie ben je?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma (logistiek is een plus) of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Idealiter beschik je over ongeveer 5 jaar relevante ervaring, maar motivatie en werkgoesting zijn minstens even belangrijk.</li><li>Je functioneert optimaal in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.</li><li>Je bent communicatief sterk en bouwt moeiteloos duurzame klantenrelaties op.</li><li>Strakke deadlines geven jou energie.</li><li>Je bent een kei in prioriteiten stellen en kan anticiperen op elke situatie.</li><li>Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend: je streeft naar een optimale dienstverlening.</li><li>Administratieve taken voer je nauwkeurig en met oog voor detail uit.</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels vlot; kennis van Frans en/of Duits is een extra troef.</li><li>Je hebt een commerciële mindset.</li><li>Je bent een waardevolle teamplayer.</li></ul><p><strong>Wat bieden we jou?</strong><br /><br />Je komt terecht bij een organisatie waar een mensgerichte, familiale cultuur centraal staat. Passie, groei en gelijke kansen zijn geen slogans maar dagelijkse realiteit. De werkomgeving bruist van energie en biedt ruimte voor flexibiliteit, zodat werk en privé mooi in balans blijven.<br /><br />Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Diverse extra voordelen;</li><li>Ruime mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Leuke afterworkactiviteiten en een warme, hechte teamsfeer.</li></ul><p><br />Word deel van een organisatie waar je carrière écht kan groeien en waar je elke dag impact hebt! Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013344008. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjM1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T09:39:41Z
Facility Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Facility Coördinator</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>toonaangevende organisatie</strong> actief in de medische sector, waar facilitaire diensten centraal staan en efficiënt sitebeheer cruciaal is voor de dagelijkse werking.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong><br /><br />Dagelijkse activiteiten:</p><ul><li>Beheren van alle operationele activiteiten in samenwerking met Site Services-team, IFM-partner en externe leveranciers.</li><li>Problemen snel signaleren en oplossen, escaleren indien nodig.</li><li>Back-up zijn voor administratieve taken van collega's bij afwezigheid.</li><li>Beheer van wagenpark: contracten opvolgen, boetes en schades beheren, onderhoud coördineren en verzekeringsdossiers beheren.</li><li>Beheer van creditcardaanvragen, mobiele telefonie, reizen en taxi's.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en waarborgen van klanttevredenheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Actiegericht, leergierig en flexibel.</li><li>Invloed kunnen uitoefenen en draagvlak creëren voor initiatieven.</li><li>Resultaat- en klantgericht, een echte teamspeler.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en organiseren.</li><li>Creatief, flexibel en ethisch bewust.</li><li>Basiskennis van veiligheid, beveiliging, ergonomie, brandinterventie en EHBO.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met facilitaire systemen (BMS, Appspace, Fac360, …).</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur met fleetbeheer.</li></ul><p><strong>Wat we bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team in de medische sector.</li><li>Mogelijkheid om projecten zelfstandig te leiden en processen te verbeteren.</li><li>Direct rapporteren aan het management en een centrale rol binnen de organisatie.</li><li>Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T06:49:10Z
Logistiek administratief bediende
  • Knesselare, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een<strong> logistiek administratief medewerker</strong> (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team.</p><p>De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Logistiek &amp; Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:</p><ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen)</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs)</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je herkent jezelf in het volgende:</p><ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto)</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-06T15:12:29Z
Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3800 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>voltijdse</strong> positie in de <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker</strong><strong>/ Office Manager </strong><strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager</strong> <strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis <strong>Frans, Engels en Nederlands</strong>.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met <strong>Microsoft Teams, presentaties en interne tools</strong>.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in <strong>Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Professionele en internationale werkomgeving.</li><li><strong>Type contract:</strong> Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li><strong>Salaris:</strong> €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Referentienummer: 000506990</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-10T14:14:46Z
HR & Administratief Verantwoordelijke
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een groeiende KMO in <strong>regio Kortrijk</strong> is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>HR &amp; Administratief Verantwoordelijke</strong>, een zeer belangrijk schakel in de organisatie.</p><p>Met hun innovatieve producten ondersteunen zij duurzaamheid ten volle. Als <strong>zelfstandig familiebedrijf</strong> werken ze met een <strong>dynamisch en flexibel team van ervaren mensen</strong>. Door de informele, open sfeer is er volop ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, en staan teamwork en ondersteuning centraal.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als HR &amp; Administratief Verantwoordelijke ben je de drijvende kracht achter de HR- en diverse administratieve processen binnen het kantoor in Kortrijk. Binnen het HR-luik (60-70% van je takenpakket) stel je arbeidsovereenkomsten op, beheer je personeelsdossiers en verwerk je verlof, verzuim en urenregistratie. Je ondersteunt de salarisadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen. Je begeleidt aanwervingen, zorgt voor een goeie onboardging en evaluaties en bent mee verantwoordelijk voor het wagenpark en verzekeringen.</p><p>Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande communicatie en stuurt deze efficiënt door naar de juiste afdelingen. Je neemt een actieve rol in het verwerken en registreren van bestellingen samen met je collega's en bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste administratieve afhandeling. Daarnaast beheer je financiële documenten zoals facturen en betalingen, en sta je in voor het inboeken en opvolgen ervan in het boekhoudsysteem.</p><p>Je bent betrokken bij het optimaliseren van interne processen en geeft advies aan het management en dienstverantwoordelijken. Je rapporteert aan de zaakvoerders en werkt nauw samen met je collega's.</p><p><strong>Profiel:</strong></p><p>Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je minimaal over een bachelordiploma in een administratieve of economische richting. Je hebt aantoonbare ervaring in een HR- en administratieve functie, en je weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten. Jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, en je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet.</p><p>Ervaring met Microsoft Office is noodzakelijk; kennis van boekhoudsoftware vormt een pluspunt. Je bent vloeiend in het Nederlands, en hebt een praktische kennis van Frans en Engels. Maturiteit, betrouwbaarheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid zijn eigenschappen die bij jou passen. Je houdt van afwisselend werk, neemt je verantwoordelijkheid indien nodig en staat open voor samenwerking binnen een informeel familiebedrijf.</p><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Je komt terecht in een gezond groeiende familiale onderneming met een dynamische en open werksfeer waar persoonlijk contact en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt een uitdagende en veelzijdige job waarin je veel ondersteuning geniet en de kans krijgt om processen mee vorm te geven binnen een team waar jouw stem telt.</p><p>Je krijgt een vast contract, een fulltime job (4/5e bespreekbaar), werktijden tussen 8u30 en 17u (vrijdag tot 16u30) en 26 vakantiedagen zonder verplicht collectief verlof. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, gsm-abonnement en diverse extra's. Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt binnen een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei aangemoedigd worden.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzk2ODcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-01-26T15:00:35Z
Office Assistant
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant.<br /><br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.<br /><br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><br /><br /><br /></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is welkom;</li><li>Interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving is een extra troef;</li><li>Plannen en organiseren doe je vlot en je houdt het overzicht;</li><li>Je werkt nauwkeurig en zorgt voor volledige, foutloze resultaten;</li><li>Je bent sterk met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je gaat flexibel om met verandering en blijft streven naar kwaliteit;</li><li>Je werkt betrouwbaar, daadkrachtig en bent een echte teamspeler;</li><li>Je bent zelfstandig en proactief in het aanpakken van uitdagingen;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een servicegerichte mindset.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salarispakket met extra voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Flexibele werkuren binnen een dagregeling, waarbij je jouw 8 uur afstemt met collega's om de baliebezetting te garanderen;</li><li>Voor fulltime medewerkers (40 uur per week) zijn er 20 wettelijke verlofdagen én 12 extra vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken na een dienstjaar;</li><li>Opleidingskansen, zowel intern als extern, om je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een leuke werksfeer met maandelijkse kantoorborrels en een gratis broodje.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013369602!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T08:39:27Z
Administratief Bediende Logistiek
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Logistiek (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio Mollem (Asse).</p><p>Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio <strong>Mollem</strong> richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li class="ql-indent-1">Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li class="ql-indent-1">Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li class="ql-indent-1">Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li class="ql-indent-1">Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li class="ql-indent-1">Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li class="ql-indent-1">Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li class="ql-indent-1">Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li class="ql-indent-1">Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extra-legale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507539!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-06T09:16:13Z
Accounts Payable Medewerker
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Accounts Payable Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de <strong>accountancy- en consultingwereld</strong> en biedt een uitgebreide dienstverlening aan zijn klanten. Dit moderne bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je protesteert foutieve aankoopfacturen bij de leveranciers.</li><li>Je beheert de finance mailbox door inkomende mails toe te kennen aan de juiste mailboxen.</li><li>Je staat in voor het dagelijks inboeken van bankafschriften.</li><li>Je maakt nieuwe leveranciers aan in het systeem en volgt alle administratieve stappen correct op.</li><li>Je volgt dagelijks de niet-toegekende ontvangsten op en wijst deze nauwgezet toe.</li><li>Je neemt contact op met het credit &amp; collections team om openstaande klanten af te punten.</li><li>Je vraagt ontbrekende facturen op en volgt domiciliëringen zorgvuldig op.</li><li>Je ondersteunt Treasury met diverse administratieve taken.</li><li>Je onderhoudt je vakkennis en technische expertise, zodat je optimaal inzetbaar bent binnen het team.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een opleiding in boekhouding afgerond.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en kan er vlot mee werken.</li><li>Je bent een communicatief vaardige teamspeler.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salarispakket dat wordt aangevuld met:</p><ul><li>Thuiswerkopties tot 3 dagen per week.</li><li>Glijdende werkuren voor een betere werk-privébalans.</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Uitgebreide aanvullende verzekeringen.</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Participatie aan fijne bedrijfsevenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012870552.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-21T15:37:32Z
Financial Controller
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Financial Controller</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p>Onze klant is een ambitieuze en groeiende onderneming, actief in investeringen en financiële dienstverlening.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><ul><li>Je bereidt interne financiële rapporteringen voor, zodat het management steeds beschikt over duidelijke en actuele inzichten in de bedrijfsresultaten;</li><li>Je staat in voor het opmaken van externe rapporteringen aan regelgevende instanties volgens wettelijke vereisten;</li><li>Je ondersteunt en volgt de opmaak van financiële staten op, in nauwe samenwerking met externe boekhouders;</li><li>Je levert informatie aan en beantwoordt vragen van auditors, deposito bank en waarderingsexperts;</li><li>Je verwerkt portfolio rapporteringen en stelt bijhorende interne rapporten op, correct en tijdig;</li><li>Je volgt het volledige invoice flow proces op, inclusief goedkeuring, PO-toewijzing, finale validatie en analytische codering;</li><li>Je beheert de accounting mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande financiële communicatie;</li><li>Je stelt interne facturen (intercompany &amp; doorfacturatie) op volgens interne beleidsregels;</li><li>Je controleert en valideert betaalbestanden ter voorbereiding van betalingsruns;</li><li>Je werkt nauw samen met externe boekhouders om de kwaliteit van boekhoudkundige processen te garanderen;</li><li>Je beheert financiële en juridische documenten, contracten en rapporteringsdossiers;</li><li>Je bereidt vergaderdossiers voor management- of investeringsmeetings en volgt administratieve acties op;</li><li>Je ondersteunt bij interne en externe audits door relevante informatie aan te leveren;</li><li>Je denkt proactief mee en draagt bij aan het optimaliseren van financiële en administratieve processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Boekhouding, Financiën, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële functie; ervaring binnen de financiële sector of investeringsmaatschappij is een plus, maar geen must;</li><li>Je hebt een grondige kennis van boekhoudkundige principes en rapporteringsprocessen;</li><li>Je bent vlot met MS Excel en hebt ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact Online, WinBooks, Yuki of vergelijkbaar);</li><li>Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken, met oog voor detail en sterke administratieve vaardigheden;</li><li>Je bent betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte, communicatieve en samenwerkingsgerichte houding;</li><li>Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een gevarieerde functie binnen een dynamische en professionele organisatie;</li><li>Je werkt actief mee aan strategische financiële processen en rapporteringen;</li><li>Je kan rekenen op een ondersteunend team met aandacht voor samenwerking, kwaliteit en integriteit;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket dat afgestemd is op jouw ervaring en expertise.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-02T15:12:09Z
Management Assistant
  • Zemst, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> ben je de rechterhand van de <strong>Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services</strong> in het regionaal hoofdkantoor van <strong>Zemst</strong>. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen &amp; rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur &amp; efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke &amp; aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul><p><strong>Jouw troeven</strong></p><ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul><p><strong>Wat wij te bieden hebben</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-21T14:10:30Z
Administratief Medewerker / Underwriting Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale en financieel uiterst stabiele verzekeringsgroep zoeken we een Administratief Medewerker (M/V/X) die graag terechtkomt in een niche-omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en teamspirit centraal staan.</p><p>Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in <strong>financiële garanties en borgtochten (Tak 15)</strong> voor bedrijven. Vanuit het Belgische kantoor wordt de Benelux-bedrijfswereld ondersteund met een <strong>snelle, persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening</strong>. Het gaat om een organisatie met <strong>weinig verloop</strong>, een <strong>sterke reputatie</strong> en een <strong>hecht team met veel anciënniteit</strong>.</p><p><span style="color: #181818; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol'; font-size: 13px;"> </span></p><h2> </h2><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker / Underwriting Assistant</strong> maak je deel uit van een administratief team van 4 personen en ondersteun je de relationship managers bij het verwerken van garantie- en borgtochtaanvragen.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en inhoudelijk sterk:</p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten via een geautomatiseerd klantenportaal</li><li>Je stelt <strong>financieel-juridische garantieteksten</strong> op (gedeeltelijk gestandaardiseerd, deels maatwerk)</li><li>Je maakt polissen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging</li><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor externe klanten (o.a. financiële afdelingen) en interne stakeholders</li><li>Je vraagt bijkomende informatie op, koppelt terug naar klanten en stemt af met relationship managers voor finale goedkeuring</li><li>Je werkt uiterst <strong>nauwkeurig en kwaliteitsgericht</strong>, gezien het om grote bedragen en juridisch bindende documenten gaat</li><li>Je zorgt ervoor dat garanties <strong>binnen 24 uur</strong> correct worden afgeleverd</li></ul><p>👉 De functie kan inhoudelijk worden vergeleken met het opmaken van <strong>kredietbrieven of kredietdossiers in een bancaire omgeving</strong>.</p><p>Je rapporteert dagelijks aan de <strong>Teamleader</strong>, terwijl evaluaties op groepsniveau gebeuren.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een <strong>bachelordiploma </strong>of relevante administratieve ervaring</p></li><li><p>Je kan zowel <strong>junior</strong> zijn als reeds ervaring hebben in administratie, finance of banking</p></li><li>Belangrijker dan ervaring is je <strong>mentaliteit</strong>: je bent leergierig, plichtsbewust en wil je voor lange termijn engageren</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en kan ook vlot schakelen bij deadlines</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans</strong> (dagelijks gebruik)</li><li><strong>Engels</strong> is de voertaal binnen de internationale context</li></ul><p>💡 Er wordt voorzien in een <strong>uitgebreide on-the-job opleiding</strong> (6 tot 12 maanden), waardoor deze functie ook perfect geschikt is voor starters met de juiste drive.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een vaste job binnen een <strong>internationale maar familiale werkomgeving</strong></li><li>Een hecht team waar collega's elkaar al jaren kennen en ondersteunen</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en duidelijke structuur</li><li><strong>Grondige opleiding</strong> en begeleiding</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring</li><li>Uitgebreid voordelenpakket waaronder <strong>34 verlofdagen</strong> (incl. ADV- en ondernemingsdagen)</li><li><strong>Glijdende uren</strong> (start tussen 7u30 en 9u00)</li><li><strong>Thuiswerk mogelijk na 1 jaar</strong> (tot 2 dagen per week, i.f.v. opleiding)</li><li>Voorkeur voor <strong>voltijds</strong>, maar <strong>4/5</strong> is bespreekbaar</li></ul><hr /><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurig werk, graag bijleert in een niche en op zoek is naar een <strong>stabiele, lange termijn functie</strong> binnen een sterk team?</p><p>Dan maken we heel graag kennis met jou.</p><p>👉 Solliciteer vandaag nog - <strong>opstart zo snel mogelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-03T12:17:09Z
Inside Sales Assistant
  • Drogenbos, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2948 - 2948 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Inside Sales Assistant (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Drogenbos</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend logistiek dienstverlener met een internationale reputatie die zich richt op het bieden van hoogwaardige oplossingen binnen de distributiesector. Binnen deze dynamische en groeiende organisatie krijg je de kans om jouw administratieve en commerciële vaardigheden optimaal in te zetten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opstellen van offertes en beheren van klantenfiches en tarieven;</li><li>Beantwoorden van informatieaanvragen via telefoon en e-mail;</li><li>Ondersteunen van Accountmanagers en rapporteren aan de Sales Service Manager;</li><li>Opvolgen van lopende contractuele verbintenissen en offertes;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroom naar interne afdelingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;</li><li>Ervaring in een commerciële, administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Sterk klantgerichte instelling, met vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je kan goed luisteren naar klanten en beschikt over overtuigingskracht;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen;</li><li>Administratief sterk, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en te multitasken;</li><li>Goede beheersing van MS Office.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een functie voor de lange termijn, met optie op vast na een geslaagde interimperiode;</li><li>Flexibele werkuren: 8u-16u, 8u30-16u30 of 9u-17u (alternerend met collega's);</li><li>Telewerkmogelijkheden (2 dagen per week) na de opleidingsperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013363714.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzI3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-14T14:52:30Z
Office & Project Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3700 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office &amp; Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office &amp; Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance &amp; Administration Manager.</p><p><strong>Als Office &amp; Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance &amp; Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office &amp; Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-12T11:15:36Z
Student office assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-27T16:44:58Z
Administratief Bediende
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2300 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half gaat in de regio <strong>Tielt</strong> op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x). Dit voor een fulltime of 4/5de functie. </p><p>Voor een groeiende onderneming zoeken we een <strong>administratief bediende</strong> die structuur brengt, graag werkt en verantwoordelijkheid opneemt.</p><p><h3>Wat ga je doen?</h3><ul><li>Order entry in het ERP-systeem.</li><li>Opmaak van leverbonnen, transportdocumenten en rappels.</li><li>Administratieve opvolging van leeggoed en inkomende pakketten.</li><li>Voorbereiding van facturatie.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning.</li></ul></p><p><h3>Wie zoeken we?</h3><ul><li>Administratieve ervaring is belangrijker dan diploma.</li><li>Hands-on, dynamisch en punctueel.</li><li>Je maakt zelf je to-do's en werkt taken af.</li><li>Betrouwbaar, gemotiveerd en graag aan de slag.</li><li>Liefst uit de buurt, met een nuchtere West-Vlaamse mentaliteit.</li><li>Nederlands en Engels zijn belangrijk.</li><li>Basiskennis Excel. </li></ul></p><h3>Praktisch</h3><ul><li>Start: ASAP (opzeg bespreekbaar).</li><li>Werkuren: bespreekbaar, <strong>stipt tussen ± 9u30 en 17u/17u30.</strong></li><li>38u/week - FT of 4/5.</li><li>Geen thuiswerk.</li><li>20 wettelijke verlofdagen.</li></ul><h3>Loon</h3><ul><li>Bruto: <strong>€2.300 - €3.500.</strong></li><li>Maaltijdcheques (€5).</li></ul><p>Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-28T08:41:19Z
Administratief Medewerker
  • Ronse, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? </p><p>Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kleinschalig advocatenkantoor in Ronse zoeken wij een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x</strong>) die graag een centrale rol opneemt binnen het team.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />Als Administratief Medewerker ben jij het gezicht en de stem van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en ondersteunt het team op verschillende vlakken:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach;</li><li>Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt;</li><li>Na een korte opleiding stel je aktes op en verzorg je de facturatie;</li><li>Je ondersteunt bij de algemene en allround administratie van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Frans te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38uren stelsel;</li><li>Aangevuld met maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013353690 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Ronse bij jou past!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-15T08:55:24Z
Medisch Secretariaatsmedewerker
  • Dendermonde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medisch Secretariaatsmedewerker</strong> (m/v/x) voor een klinisch laboratorium in Antwerpen.</p><p data-start="215" data-end="467">Je komt terecht in een veelzijdige en mensgerichte administratieve functie binnen een dynamisch team.</p><p data-start="469" data-end="696">Onze klant is een professioneel laboratorium gevestigd in Antwerpen. Je werkt samen met een team van 8 collega's in een omgeving waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Als Medisch Secretariaatsmedewerker sta je in voor een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:</strong></p><ul><li><p>Onthaal van patiënten, stalen en afspraken aan de balie</p></li><li><p>Telefonisch contact met artsen en patiënten (vragen beantwoorden en doorverbinden)</p></li><li><p>Administratieve verwerking en codering van medische documenten</p></li><li><p>Algemene administratieve ondersteuning binnen het team</p></li></ul><p data-start="1100" data-end="1165"><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul data-start="1166" data-end="1507"><li data-start="1166" data-end="1233"><p data-start="1168" data-end="1233">Je beschikt over een bachelor diploma; een master is ook welkom</p></li><li data-start="1234" data-end="1318"><p data-start="1236" data-end="1318">Je communiceert professioneel en klantgericht en bent servicegericht en flexibel</p></li><li data-start="1319" data-end="1388"><p data-start="1321" data-end="1388">Talenkennis: Nederlands en Engels zeer goed, Frans met spreekdurf</p></li><li data-start="1389" data-end="1443"><p data-start="1391" data-end="1443">Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)</p></li><li data-start="1444" data-end="1507"><p data-start="1446" data-end="1507">Je hebt een open houding en denkt actief mee in oplossingen</p></li></ul><p data-start="1509" data-end="1545"><strong>Onze klant biedt jou:</strong></p><ul data-start="1546" data-end="1891"><li data-start="1546" data-end="1627"><p data-start="1548" data-end="1627">Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</p></li><li data-start="1628" data-end="1697"><p data-start="1630" data-end="1697">Een dynamische werkomgeving met een enthousiast en betrokken team</p></li><li data-start="1698" data-end="1891"><p data-start="1700" data-end="1779">Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:</p><ul data-start="1782" data-end="1891"><li data-start="1782" data-end="1816"><p data-start="1784" data-end="1816">Maaltijdcheques van €7 per dag</p></li><li data-start="1819" data-end="1836"><p data-start="1821" data-end="1836">Benefits@work</p></li><li data-start="1839" data-end="1859"><p data-start="1841" data-end="1859">Eindejaarspremie</p></li><li data-start="1862" data-end="1891"><p data-start="1864" data-end="1891">Hospitalisatieverzekering</p></li></ul></li></ul><p data-start="1893" data-end="1973">👉 <strong data-start="1896" data-end="1973">Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000382878.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-12T12:22:20Z
Administratief Bediende Aftersales
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> administratief bediende aftersales (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem,</strong> zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br />In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> zeer goede kennis Nederlands &amp; Engels, alsook een zeer goede kennis van het Duits OF de combinatie goede kennis Frans (en Spaans als pluspunt).</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills:</strong> Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br />Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract:</strong> Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-16T10:40:08Z
Onthaalmedewerker
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een klantvriendelijke <strong>Onthaalmedewerker (M/V/X)</strong> voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p>Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.</p><p><strong>Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt lichte administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als receptioniste of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.700 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-21T15:13:33Z
Backoffice Medewerker Finance
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker Finance (M/V/X)</strong></p><p><strong>Locatie: Asse - voltijds of 4/5e</strong></p><p>Voor een gespecialiseerde divisie binnen een groot internationaal bedrijf is Robert Half op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X). Je komt terecht in een team dat dagelijks klanten ondersteunt rond financieringen, leasing en verzekeringen, voornamelijk voor vrachtwagens. Het gaat om een zelfstandige en verantwoordelijke rol, waarbij je dé referentie wordt voor alle administratieve en financiële vragen.</p><p><strong>Jouw job </strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales en je collega's vanuit het hoofdkantoor in Asse met een correcte en efficiënte backofficewerking.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over financieringen, leasingdossiers en verzekeringen.</li><li>Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.</li><li>Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een duurzame vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere stakeholders.</li><li>Telefonisch contact vormt een belangrijk deel van je dagelijks werk.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt hen bij het realiseren van de doelstellingen.</li><li>Je maakt deel uit van een aparte divisie die klanten bezoekt; jij beheert het administratieve luik en wordt gecontacteerd voor alle vragen rond leasing en financieringen. Dit is een alleenstaande functie, waarbij je dus veel verantwoordelijkheid krijgt. Je wordt wel ondersteund door een collega die twee keer per week aanwezig is. </li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li> Je beschikt over een bachelor denkniveau - een diploma is geen must, maar ervaring in finance is essentieel (bijvoorbeeld vanuit een bank- of verzekeringsomgeving).</li><li>Je hebt ervaring in een backofficefunctie en communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern.</li><li>Je spreekt perfect Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans, mondeling én schriftelijk.</li><li>Je begrijpt hoe een leasing werkt en hebt noties van verzekeringen.</li><li>Je bent leergierig, flexibel en werkt graag nauw samen met collega's, maar functioneert ook goed zelfstandig.</li><li>Je bent iemand die dossiers kan opstarten, opvolgen én financiële informatie duidelijk kan uitleggen aan anderen.</li><li>Je komt niet recht van school; je hebt al relevante ervaring opgedaan.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk loonpakket - voltijds of 4/5e.</li><li>Extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, … en meer.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een fijn team, topcollega's en een aangename werksfeer.</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken.</li><li>Wekelijks vers fruit en tijdens de wintermaanden soep op kantoor.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-10T17:12:54Z
Management & Facility Coordinator
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale winkelketen zijn wij op zoek naar een <strong>Management &amp; Facility Coördinator (M/V/X)</strong> voor een ziektevervanging.</p><p>Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.</p><p>Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.</p><p>Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Management Coördinator:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.</li><li>Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.</li><li>Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).</li><li>Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.</li><li>Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.</li></ul><p><strong>Als Facility Coördinator:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.</li><li>Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).</li><li>Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.</li><li>Je ondersteunt het onthaal operationeel.</li><li>Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.</li><li>Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!</li><li>Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.</li><li>Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Interimcontract van 36u/week voor een minimumperiode van 2 maanden.</li><li>Mooie verloning, aangevuld met voordelen</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief met een gevarieerd takenpakket.</li><li>Werken in een internationale en multiculturele organisatie, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan</li></ul><p>Interesse of meer weten? Solliciteer snel en maak het verschil binnen een ambitieus, enthousiast team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-30T16:10:05Z
Allround medewerker facturatie (m/v/x) - Parttime 20u/week
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een gespecialiseerde B2B-omgeving in <strong>regio Antwerpen-Noord</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Allround medewerker facturatie</strong> die zich richt op <strong>facturatie, allround administratie en leveranciersboekhouding</strong>.</p><p>Deze functie is <strong>parttime (20 uur per week)</strong>.</p><p>Je komt terecht in een kleine, professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en verantwoordelijkheidszin centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en opvolgen van leveranciers</li><li>Controleren van prijzen, leveringen en factuurafwijkingen</li><li>Opvolgen van betalingen en openstaande posten</li><li>Correct beheren en archiveren van documenten en dossiers</li><li>Allround administratieve ondersteuning van het team</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een administratief of boekhoudkundig diploma of gelijkwaardige ervaring</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring met facturatie of leveranciersboekhouding</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig</li><li>Je voelt je comfortabel in een administratieve en cijfermatige rol</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, Frans is een plus. </li><li>Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan</li><li>Je zoekt bewust een parttime functie (20u/week)</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een parttime functie (20 uur per week) met vaste werkuren</li><li>Een functie met zicht op vast na een succesvolle interimperiode</li><li>Een stabiele en professionele werkomgeving</li><li>Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid</li><li>Aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot ervaring</li><li>Vlot bereikbare locatie in regio Antwerpen-Noord</li><li>Een collegiale sfeer met korte communicatielijnen</li></ul><p>Ben je op zoek naar een <strong>parttime administratieve functie</strong> met focus op facturatie en leveranciersboekhouding in regio Antwerpen-Noord? Dan is dit een mooie kans om jouw ervaring verder in te zetten in een stabiele omgeving. Soliciteer met referentienummer 06520-0013370396. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T10:02:20Z
Shopmedewerker
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Shopmedewerker</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Asse</strong> en binnenkort Groot-Bijgaarden.</p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>bouwmaterialensector</strong> en kenmerkt zich door een sterke focus op milieuvriendelijkheid, duurzaamheid, kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een brede waaier aan oplossingen voor professionals uit de nieuwbouw- en renovatiemarkt en staat bekend om zijn duurzame producten en dito dienstverlening.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent, samen met de Shopverantwoordelijke, het aanspreekpunt voor klanten in de shop.</li><li>Je verwerkt bestellingen en geeft productadvies over gevel pipeline oplossingen, verfproducten, vloercoatings, machines en accessoires.</li><li>Je promoot en verkoopt artikelen uit het assortiment.</li><li>Je toont klanten hoe ze met de website en webshop werken door middel van demo's in de shop.</li><li>Je ondersteunt bij het beheer van kleinere klantenportefeuilles en het optimaal functioneren van de shop.</li><li>Je helpt bij voorraadbeheer en stocktellingen.</li><li>Tijdens piekmomenten ondersteun je magazijn/orderpicking</li><li>Je voert ad hoc taken uit en streeft dagelijks naar maximale klanttevredenheid.</li><li>Je bent flexibel inzetbaar tussen 6u00 en 17u00, in samenspraak met je collega's.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent computervaardig en hebt minstens een gemiddelde kennis van MS Office.</li><li>Je hebt ervaring met administratieve verwerking en opvolging van bestellingen of andere administratieve taken.</li><li>Ervaring met SAP, Salesforce of een ander ERP-pakket is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans (en bij voorkeur Engels).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, flexibel, stressbestendig en communicatief, zowel naar collega's als klanten toe.</li><li>Je hebt interesse in technische bouwproducten en bent leergierig.</li><li>Je werkt nauwkeurig, grondig en hebt oog voor prioriteiten.</li><li>Je bent in staat duidelijk te communiceren met je team.</li><li>Een eigen vervoersmiddel is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een plekje in een hecht team binnen een groeiend en toonaangevend bedrijf.</li><li>Een grondige introductie en productgerichte opleidingen, met blijvende investeringen in je kennis.</li><li>Een open overlegcultuur waar korte communicatielijnen, teamspirit en onderling respect centraal staan.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-21T14:28:10Z
Administratief Bediende
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een gerenommeerd bedrijf in Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende / Projectmedewerker</strong> <strong>(m/v/x)</strong> ter ondersteuning van diverse internationale projecten.</p><p>Ben jij administratief sterk, hou je van variatie en wil je impact hebben op projecten over de hele wereld? Dan is dit <em>écht</em> een kans om niet te missen!</p><p><strong>Jouw rol </strong></p><p>In deze veelzijdige functie zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de lopende internationale projecten op administratief en organisatorisch vlak. Je waarborgt structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel voor het projectteam. Concreet ga je:</p><ul><li>De volledige administratieve opvolging verzorgen van internationale projecten;</li><li>Dossiers beheren en rapporten, verslagen en communicatie nauwkeurig opvolgen;</li><li>Documenten voorbereiden en zelfstandig uitwerken volgens interne richtlijnen;</li><li>Vertalingen voorzien naar het Engels en/of Frans;</li><li>Dagelijks samenwerken met collega's in een technische en dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, afwisseling en internationale contacten.</p><p>We verwachten dat je:</p><ul><li>Vlot communiceert in <strong>Nederlands, Engels én Frans</strong> (must);</li><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> hebt in een administratieve, multitasking rol;</li><li>Ervaring hebt met <strong>ERP-systemen</strong>;</li><li>Je thuis voelt in een (lichte) technische context;</li><li>Resultaatgericht werkt en deadlines jou niet afschrikken;</li><li>Een communicatieve teamspeler bent, die tegelijk goed zelfstandig kan werken.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationaal en stabiel bedrijf</strong>, waar kwaliteit en teamwerk centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong>;</li><li>Een <strong>fulltime of 4/5e</strong> tewerkstelling met flexibele uren (start tussen 7u en 9u30);</li><li><strong>Thuiswerkmogelijkheden</strong>;</li><li><strong>32 verlofdagen</strong>, waarvan ±17 vrij in te plannen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bonussysteem;</li><li><strong>Onmiddellijk een vast contract</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze toffe uitdagende functie met referentienummer 06550-0013343572? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-26T16:41:57Z
Management Assistant
  • Sint-Gillis-Waas, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas. </strong></p><p> </p><p><strong>Krijg jij energie van een veelzijdige rol en <strong>en hou je ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en een echte spilfiguur te zijn binnen het kantoor</strong><strong>? Dan is deze functie iets voor jou.</strong></strong></p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Algemene administratieve ondersteuning</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Beheren van de telefonie</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organisatorische ondersteuning van het management</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Praktische kantoorondersteuning (bestellingen, vergaderingen, post, voorraad)</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Ondersteuning bij debiteurenbeheer</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Opvolging en administratieve verwerking van schadedossiers</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Documentbeheer: digitaliseren, scannen en klasseren</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Verwerking en opvolging van uurregistratie en facturatie</span></li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol en graag het aanspreekpunt van het kantoor is</li><li>Een organisatorisch talent dat structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken</li><li>Een discrete en betrouwbare professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid opneemt</li><li>Een communicatief sterke teamplayer die klanten en collega's vriendelijk en professioneel te woord staat</li><li>Een flexibele duizendpoot die zich snel kan aanpassen aan veranderende prioriteiten</li><li>Iemand die graag ondersteunt, vooruitdenkt en een echte rechterhand wil zijn voor het management</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen</li></ul><p>Solliciteer vandaag met referentienummer 000507586. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-05T13:59:31Z
1 3