Add your latest resume to match with open positions.
38 results for Student Administratie in Aalst, Flanders
- Kontich, Antwerp
- remote
- 2000 - 2500 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T14:38:06Z
- Bornem, Antwerp
- remote
- Flexible
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Student Junior Boekhouder (m/v/x), regio Bornem.</strong></p><p>Ben jij een student Accountancy die graag praktijkervaring wil opdoen in een warm, familiaal en stabiel boekhoudkantoor? Voor een groeiende organisatie met een hecht team zoeken we een <strong>gemotiveerde Student Junior Boekhouder</strong> die graag wil meewerken aan uiteenlopende dossiers en die ambitie en pit meebrengt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>familiaal en onafhankelijk kantoor</strong>, bestaande uit een stabiel team van 15 medewerkers. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit <strong>vrije beroepen en sterke KMO's</strong>.</p><p><strong>Jouw taken als Student Junior Boekhouder</strong></p><p>Als jobstudent ondersteun je de dossierbeheerders en krijg je een brede inkijk in het vak.</p><p>Je taken omvatten o.a.:</p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van banken;</li><li>Assisteren bij BTW-voorbereidingen;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders bij periodieke afsluitingen;</li><li>Digitaliseren en controleren van documenten;</li><li>Algemene administratieve taken.</li><li>Je krijgt duidelijke uitleg, begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>We zijn op zoek naar een student die:</p><ul><li>Een opleiding volgt in <strong>Accountancy-Fiscaliteit</strong>, <strong>Boekhouden</strong>, <strong>Administratie;</strong></li><li><strong>Nederlands </strong>beheerst (mondeling en schriftelijk);</li><li><strong>Ambitie</strong>, <strong>leergierigheid </strong>uitstraalt;</li><li>Openstaat om bij te leren in een zeer persoonlijk en praktijkgericht kantoor.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een warm, stabiel en loyaal team;</li><li>Directe begeleiding door ervaren dossierbeheerders;</li><li>Mogelijkheid om veel <strong>praktische boekhoudervaring</strong> op te doen;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Marktconform salarispakket;</li><li>Vaste interne <strong>begeleider </strong>voor studenten.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509522</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-16T08:00:11Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-23T10:00:06Z
- Mechelen, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2900 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? </p><p>Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.</p><p>Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:</p><ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517243.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:58:53Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- 2100 - 2600 EUR / Monthly
- <p>Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een <strong>nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag <strong>administratief bezig is en het overzicht kan bewaren</strong>.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul><p>Het gaat om een <strong>goed gevuld takenpakket</strong> waarbij je gedurende de dag met verschillende opdrachten tegelijk bezig bent. Hoewel bepaalde taken terugkerend zijn, is er voldoende variatie en vraagt de functie de nodige concentratie. <strong>Nauwkeurig werken én het hoofd koel houden wanneer het druk is, zijn daarom belangrijke eigenschappen.</strong></p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelordiploma, </strong>Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>toffe en gemotiveerde groep collega's</strong> binnen een professionele werkomgeving.</p><p>Daarnaast bieden we:</p><ul><li>Een voltijdse functie van <strong>40 uur per week</strong>;</li><li>Een vast uurrooster in <strong>daguren</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: <strong>groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer <strong>000515925.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-10T09:00:17Z
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- 2500 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Logistiek Administratief Medewerker Baantransport</strong> (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.</p><p>Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques van €9</strong>;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-28T16:46:47Z
- Eeklo, East Flanders
- remote
- 3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie.</p><p> </p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzIwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-07T18:34:54Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- 2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende</strong>🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. </p><p><em>Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.</em></p><p>Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀</p><p><strong>📌 Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:</p><ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul><p><strong>🎯 Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>🎁 Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer <strong>000516340</strong> bij het solliciteren! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-23T06:00:09Z
- Leuven, Flemish Brabant
- remote
- Flexible
- 3000 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog!<br /><br /></strong></p><p><strong>Referentienummer: 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:42:50Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong> voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.</p><p><strong>Je staat onder andere in voor:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.</p><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:18:28Z
- Zele, East Flanders
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio <strong>Lokeren</strong>. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul><p> </p><h2> </h2><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul><p> </p><p>Aanbod</p><ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p><strong>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit!</strong> 🚀</p><p>Referentienummer: <strong>000516402.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-24T08:00:13Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<br /><br /><strong>Taken:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelor </strong>diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum <strong>2 à 3 jaar ervaring</strong> in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Excel </strong>en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van <strong>Autocad </strong>en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent <strong>communicatief </strong>sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt <strong>stabiliteit </strong>op lange termijn.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een <strong>gevarieerde rol </strong>met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (<strong>± €3000 bruto</strong>, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li>Groepsverzekering;</li><li><strong>Bedrijfsevents;</strong></li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante <strong>opleidingen.</strong></li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een <strong>fulltime </strong>regime.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509931</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T06:00:06Z
- Zulte, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).</strong></p><p>In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.</p><p>Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!</p><p>Referentienummer <strong>000515060.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-26T14:50:46Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- 2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een Administratief Medewerker Input (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T12:00:08Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een <strong>toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>. </p><p> </p><p>In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne en dynamische werkomgeving</strong> waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>de algemene <strong>office support</strong>, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de <strong>property-afdeling</strong>, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen <strong>facility management</strong>, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het <strong>travelmanagement</strong>, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch <strong>beheer van het wagenpark</strong>;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van <strong>HR</strong>.</li></ul><p>Het is een functie met veel variatie waarin je <strong>zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt</strong>. Geen dag is helemaal hetzelfde!</p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste <strong>persoonlijkheid en hands-on mentaliteit</strong>. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>beschik je idealiter over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in <strong>organisatie en administratie</strong> en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte <strong>teamplayer</strong> en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>beschik je over een goede kennis van het <strong>Nederlands en Engels</strong>;</li><li>heb je een goede basiskennis <strong>Frans</strong>: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van <strong>MS Office</strong>. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne, professionele en mensgerichte organisatie</strong> met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.</p><p>Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>brutoloon tot max. €3.500</strong> bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van <strong>€10 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het <strong>glijtijdsysteem</strong>: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in <strong>Gent</strong>.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul><p>Een <strong>4/5 tewerkstelling</strong> is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.</p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516310.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T05:00:07Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- 0 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een administratieve professional die graag een centrale ondersteunende rol opneemt binnen een technische en internationale omgeving? </p><p>Voor een innovatieve en internationaal actieve onderneming zoekt Robert Half een nauwkeurige en proactieve <strong>administratieve kracht</strong> (M/V/X) om het team te versterken.</p><p><h3>Jouw rol & takenpakket</h3><p>Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de administratieve processen binnen de serviceafdeling van de firma. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte werking van de afdeling.</p><ul><li>Je beheert en bewaakt het facturatieproces van de serviceactiviteiten;</li><li>Je onderhoudt en actualiseert masterdata in ERP- en CRM-systemen;</li><li>Je ondersteunt de servicecoördinatie bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Je organiseert hotelreservaties, buitenlandse verplaatsingen en opleidingen voor servicemedewerkers;</li><li>Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsprocessen in samenwerking met interne verantwoordelijken;</li><li>Je bewaakt de correctheid van administratieve processen binnen het ERP-systeem en ondersteunt gebruikers waar nodig;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen binnen de afdeling;</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen van bestaande processen;</li><li>Je voert diverse ad-hoc opdrachten uit ter ondersteuning van het management;</li><li>Je neemt deel aan een beurtrol voor telefonische permanentie.</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring binnen administratie;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet vlot prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor kwaliteit en detail;</li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;</li><li>Je voelt je thuis in een technische en internationale werkomgeving;</li><li>Je neemt initiatief en denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes.</li></ul></p><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>Een stabiele werkgever met een sterke internationale reputatie;</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving;</li><li>Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en technische context;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li></ul><h3>Interesse?</h3><p>Ben je op zoek naar een administratieve functie waarin je impact kunt maken en deel uitmaakt van een ambitieus serviceteam? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze aantrekkelijke opportuniteit binnen een internationale organisatie. 000517724</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T13:22:34Z
- Deinze, East Flanders
- remote
- 2800 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> zoekt een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.</p><p><strong>Daarnaast beschik je over:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul><p>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li> Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li> Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li> Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li> Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>€2.800 en €3.300 bruto</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li> Maaltijdcheques van €8.</li><li> Groepsverzekering.</li><li> Hospitalisatieverzekering.</li><li> Tandverzekering.</li><li> Ecocheques.</li><li> Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000516632.</strong></p><h1> </h1><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-07T19:03:00Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 2800 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Wil jij meebouwen aan de verdere uitbouw van een nieuwe Europese vestiging binnen een internationale organisatie actief in veiligheid?</p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> voor de vestiging in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief nemen, organiseren en nauwkeurig werken centraal staan. Een mooie kans voor een administratieve professional met een eerste relevante ervaring of een sterke schoolverlater die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.</p><p> </p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen.</p><p style="padding-left: 30px;">✅ Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het management<br />✅ Je fungeert als aanspreekpunt tussen de Europese vestiging, het externe boekhoudkantoor en internationale collega's<br />✅ Je onderhoudt contacten met transportfirma's en volgt verzendingen op<br />✅ Je beheert en structureert contractdocumentatie, administratieve dossiers en andere belangrijke documenten<br />✅ Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers<br />✅ Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming<br />✅ Je onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en overheidsinstanties<br />✅ Je draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen en kantoororganisatie</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p style="padding-left: 30px;">✔ Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support of management support<br />✔ Ook een gemotiveerde schoolverlater met een sterke administratieve achtergrond komt in aanmerking<br />✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd<br />✔ Je communiceert professioneel en vlot met verschillende interne en externe contacten<br />✔ Je kan je vlot professioneel uitdrukken in het <strong>Nederlands, Engels en hebt een goede kennis Frans</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> op basisniveau is een pluspunt.<br />✔ Je bent vertrouwd met MS Office<br />✔ Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig<br />✔ Je bent hands-on, leergierig en oplossingsgericht ingesteld</p><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p style="padding-left: 30px;">💰 <strong>Brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand</strong>, afhankelijk van jouw ervaring<br />🍽️ Maaltijdcheques<br />💶 Netto onkostenvergoeding<br />🎁 Eindejaarspremie (13e maand)<br />🌴 Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen<br />📄 <strong>Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur</strong><br />🌍 Internationale functie met contacten binnen Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten<br />🚀 Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe Europese vestiging in volle groei<br />📈 Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief<br />⏰ Fulltime functie met een flexibel uurrooster<br />💻 Thuiswerk is niet mogelijk binnen deze functie</p><p><strong>Klaar voor jouw volgende stap?</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren? Wil je graag deel uitmaken van een internationale organisatie in volle groei en mee je schouders zetten onder een nieuwe Europese vestiging? Dan kijken we ernaar uit om jouw verhaal te leren kennen.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> een sleutelrol kunt opnemen binnen deze unieke opportuniteit in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p><strong>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder jouw rechten, vind je op www.roberthalf.com/be/nl/privacyverklaring.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T15:13:41Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3550 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive & administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office & hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private & family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-05T13:08:04Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- 2700 - 3700 EUR / Monthly
- <p><strong>Maak het verschil in een dynamisch advocatenkantoor</strong></p><p>Voor onze klant <strong>Advocatenkantoor</strong> in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar discretie, klantgerichtheid en organisatie centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt.</p><ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en ontvangt cliënten op een professionele en warme manier.</li><li>Je plant kennismakingsgesprekken in en verbindt cliënten door naar de juiste advocaat.</li><li>Je verstrekt basisinformatie over de werking van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt de advocaten administratief en zorgt voor een efficiënte opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt documenten en correspondentie op, controleert deze en verzorgt de verzending.</li><li>Je beheert zowel digitale als papieren dossiers en zorgt voor een correcte archivering.</li><li>Je beheert de algemene mailbox, behandelt inkomende e-mails en volgt administratieve aanvragen op.</li><li>Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte taakverdeling en onderlinge back-up.</li><li>Je beheert agenda's van advocaten en plant interne en externe afspraken in.</li><li>Je bewaakt deadlines, coördineert wijzigingen en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt de founder ook bij praktische en persoonlijke afspraken, zoals reservaties, verplaatsingen en reizen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring binnen een administratieve, secretariaats- of office managementfunctie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met cliënten en externe partijen.</li><li>Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijke informatie professioneel om.</li><li>Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband vlot samen.</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen.</li><li>Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een hechte samenwerking met ervaren collega's.</li><li>Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517477.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-22T13:31:46Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- 2000 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil en <strong>Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim sous statut d'étudiant</strong> / <strong>flexi-job</strong> à <strong>temps partiel</strong> (<strong>1 à 2 jours</strong> par <strong>semaine</strong>).</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Wavre</strong>, est un <strong>acteur international</strong> de premier plan actif dans le secteur de la <strong>santé</strong>. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> :</p><ul><li>vous contactez par <strong>téléphone</strong> des <strong>médecins généralistes</strong>, <strong>infirmiers</strong>, <strong>diététiciens</strong> et autres <strong>professionnels de santé</strong> ;</li><li>vous présentez les <strong>solutions</strong> et <strong>services</strong> de l'entreprise à l'aide d'un <strong>argumentaire commercial</strong> prédéfini ;</li><li>vous créez un <strong>premier contact positif</strong> avec les <strong>professionnels de santé</strong> et suscitez leur <strong>intérêt</strong> ;</li><li>vous planifiez des <strong>rendez-vous qualitatifs</strong> pour les <strong>représentants commerciaux</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des appels</strong> et des <strong>demandes de rendez-vous</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>agendas</strong> en tenant compte des <strong>disponibilités des commerciaux</strong> et des <strong>contraintes de territoire</strong> ;</li><li>vous négociez de manière proactive des <strong>créneaux adaptés</strong> aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage rigoureux</strong> des <strong>informations</strong> dans le <strong>CRM</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> et au <strong>suivi de la base de données clients</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> lié à l'<strong>organisation</strong> et au <strong>suivi des rendez-vous</strong>.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>étudiant</strong> ou bénéficiez du <strong>statut flexi-job</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible 1 à 2 jours par semaine</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise au <strong>téléphone</strong> et appréciez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous possédez de solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>persuasion</strong> et <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>persévérant</strong> et <strong>orienté résultats</strong> ;</li><li>vous savez gérer les <strong>objections</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en <strong>téléprospection</strong>, <strong>prise de rendez-vous</strong>, <strong>customer service</strong> ou <strong>support commercial</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance d'un <strong>CRM</strong>, ce qui représente un <strong>plus</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire flexible</strong>, parfaitement adaptée à un <strong>étudiant</strong> ou à un <strong>flexi-jobber</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> à convenir selon vos <strong>disponibilités</strong> ;</li><li>une <strong>occupation de 1 à 2 jours par semaine</strong>, sous forme de <strong>journées complètes</strong> ou de <strong>demi-journées</strong> ;</li><li>un <strong>salaire barémique</strong> compris entre <strong>2.000€</strong> et <strong>2.800€ mensuel brut</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'acquérir une expérience valorisante</strong> dans les domaines de la <strong>vente</strong>, de la <strong>communication</strong> et de l'<strong>administration</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> vous permettant de prendre rapidement vos <strong>marques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> au sein d'une <strong>entreprise internationale reconnue</strong> dans le <strong>secteur de la santé</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>stimulante</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000515549</strong> !</p><p>Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T14:51:07Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
- 3200 - 4800 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-02T09:07:29Z
- Halle, Flemish Brabant
- remote
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:55:08Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- 5000 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar <strong>IT Coördinator (M/V/X) - Regio Kontich.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie met een sterke marktpositie binnen haar segment in de Benelux. De onderneming combineert ondernemerschap met korte beslissingslijnen, waardoor je terechtkomt in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit, samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als IT Coördinator(M/V/X):</strong></p><ul><li>Je staat in voor een stabiele dagelijkse IT-werking voor de vestigingen in België en Nederland, met uitvalsbasis in Kontich en regelmatige aanwezigheid in Nederland (vlak over de grens).</li><li>Je biedt 1e- en 2e-lijns support aan medewerkers in zowel kantoor- als productieomgeving.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie voor IT-incidenten, serviceverzoeken en operationele vragen.</li><li>Je ondersteunt de werkplekomgeving, inclusief hardware, Windows-systemen, Microsoft 365 en randapparatuur.</li><li>Je analyseert storingen, lost technische problemen op en denkt mee over optimalisaties en performantieverbeteringen.</li><li>Je ondersteunt en beheert lokale netwerken, printers en diverse infrastructuurcomponenten.</li><li>Je staat mee in voor het beheer, onderhoud en de verdere optimalisatie van de Windows- en VMware-serveromgeving.</li><li>Je ondersteunt productiegebonden IT-systemen en zorgt voor een vlotte aansluiting tussen IT en operationele processen.</li><li>Je escaleert incidenten waar nodig naar centrale IT-teams of externe partners.</li><li>Je coördineert externe IT-dienstverleners op locatie en stemt werkzaamheden met hen af.</li><li>Je werkt mee aan lokale IT-projecten, implementaties, upgrades en wijzigingen.</li><li>Je houdt basisdocumentatie van systemen, processen en procedures up-to-date.</li><li>Je waakt over de naleving van IT-security- en governance-richtlijnen binnen de organisatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt relevante ervaring als IT Engineer, System Engineer of in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Windows client- en serveromgevingen en courante Microsoft Office- en Microsoft 365-toepassingen.</li><li>Je hebt een degelijke kennis van virtualisatie, in het bijzonder VMware vSphere.</li><li>Je hebt ervaring met SQL-databases en het beheer ervan.</li><li>Je begrijpt netwerk- en infrastructuurconcepten zoals LAN, WAN en WiFi goed.</li><li>Je hebt idealiter ervaring met Cisco-omgevingen, monitoringtools en back-upoplossingen.</li><li>Je hebt inzicht in netwerk-, storage- en IT-beveiligingsprincipes.</li><li>Je bent vertrouwd met ticketsystemen en werkt vlot binnen een SLA-gedreven supportomgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met productie- of shopfloor-IT.</li><li>Je werkt hands-on, servicegericht en denkt praktisch mee met de organisatie.</li><li>Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische gebruikers.</li><li>Je werkt gestructureerd, betrouwbaar en oplossingsgericht.</li><li>Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan werken.</li><li>Je werkt vlot samen met externe partners en weet acties goed op elkaar af te stemmen.</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kennis van het Duits is een plus.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een contract van onbepaalde duur.</li><li>Je geniet van 30 vakantiedagen op basis van een 38-urenweek.</li><li>Je ontvangt een premievrije groepsverzekering.</li><li>Je kan rekenen op een ambulante verzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je ontvangt een 13e maand.</li><li>Je komt in aanmerking voor een bonus tot maximaal 7,5% van het jaarsalaris, deels gebaseerd op bedrijfsdoelstellingen en deels op persoonlijke doelstellingen.</li><li>Je ontvangt maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken in overleg.</li><li>Je kan deelnemen aan diverse ontwikkelprogramma's met aandacht voor groei en welzijn.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar collegialiteit en een positieve sfeer belangrijk zijn, met ruimte voor informele activiteiten en leuke teammomenten.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>IT Coördinator</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-03T15:29:22Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3700 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x)</strong> for an international company active in the <strong>energy sector</strong>, located in the heart of <strong>Brussels city centre</strong>.</p><p>Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?</p><p>This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong></p><p>As a <strong>Customer Service Officer</strong>, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.</p><p><strong>Customer Management</strong></p><ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul><p><strong>Network & Operational Support</strong></p><ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul><p><strong>Your Profile</strong></p><ul><li>You hold a <strong>Bachelor's or Master's degree</strong> with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?</p><p>Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.</p><p>Reference number: <strong>000517304.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-16T13:24:02Z