124 resultaten voor Office Assistant in Zwijnaarde, Flanders

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in Zwijndrecht. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.Rol:<ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team waar precisie en teamwork centraal staan? Voor een boeiende organisatie in volle groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.Hier ben jij meer dan een nummer en jouw persoonlijke inbreng maakt echt het verschil!Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Je maakt het werk van je collega's efficiënter en zorgt voor een perfect georganiseerde werkdag;</li><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul>Profiel:<ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans & Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Bij onze klant krijg je de kans om te groeien en je carrière te verrijken in een ondersteunende en dynamische omgeving.</li><li>Zij bieden:</li><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013167497. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzc5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma!</li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2600 - €2900);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Assistant For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.The company is located in the region of Bruges.Daily Tasks: <ul><li>Accounts Receivable Management:</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support:</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management:</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) met een organisatietalent.Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;</li><li> Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li> Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li> Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119499. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio Brugge.Functieomschrijving:<ul><li>Ben jij administratief sterk en op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou;</li><li>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) binnen een bedrijf actief in verzekeringen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde een Bachelor-diploma (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van MS-Office (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis Nederlands en een professioneel niveau van Frans om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf in Oostkamp, die gelegen is in O-Forty, gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) die het eerste aanspreekpunt is voor het kantoor en de klanten.Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Administratieve ondersteuning bij projectadministratie (aanmaken projecten, controle tijdregistratie) evenals administratieve afhandeling van aankoop- en verkoopfacturen (geen boekhoudkundige verwerking).</li><li>Algemeen administratieve ondersteuning bij onder andere sales administratie (initiatie offertes) en HR administratie.</li><li>Administratieve ondersteuning: beheren van correspondentie (inkomende en uitgaande post), hotelreservaties, bestellingen en beheren van agenda's.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma of voldoende ervaring in soortgelijke functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Franse taal.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt kennis van een ERP-programma.</li><li>Je bent vlot, communicatief en nauwkeurig.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Je komt terecht een een dynamische KMO in een prachtig gebouw. Naast een marktconform loon krijg je ook een groepsverzekering - en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen, die vrij in te plannen zijn.</li><li>Er zijn ook flexibele werkuren.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013174945. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant met onthaalskills Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant met onthaalskills.Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw functie:<ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth? Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (m/v/x) voor een gerenommeerd onderzoekscentrum dat actief is in moleculaire neurologie.Dit onderzoekscentrum gelegen in Antwerpen maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.Verantwoordelijkheden<ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013176136. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant met onthaalskills Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) met onthaalskills.Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw functie<ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers;</li><li>Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth? Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office & Marketing Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x). Onze klant is gevestigd in Linkeroever.De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;</li><li>Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start</li><li>Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de LinkedIn pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;</li><li>Aankondigen van projecten;</li><li>Interne opleidingen organiseren;</li><li>Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk.</li><li>Beheren van het economaat en</li><li>Facilitair beheer</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li> Een opleiding of ervaring in marketing en organisatie;</li><li> Eerste ervaring, met interne doorgroeimogelijkheden;</li><li> Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; Duits is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li> Een internationale omgeving met 1100 collega's, actief in diverse divisies zoals pharma, voeding en chemie;</li><li> Mogelijkheid om op termijn door te groeien.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.Rol<ul><li>Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt proactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een diploma of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in event- en projectmanagement is een troef;</li><li>Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont discretie en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig initiatief.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159810. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif des ventes Robert Half recherche pour la région de Tournai un Assistant administratif des ventes français/anglais (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'une opportunité long terme.Notre client est une société agro-alimentaire réputée dans son domaine.Notre client est une société agro-alimentaire réputée dans son domaine.<ul><li>votre fonction en tant qu' Assistant administratif des ventes (h/f/x) est la suivante :</li><li>vous êtes en contact quotidien avec des clients par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste d'Assistant administratif des ventes (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou commerciale et avez une expérience probante de minimum 2 an dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atout ;</li><li>vous maitrisez la suite office et avez déjà travaillé sur un ERP ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>la rigueur et l'organisation n'ont pas de secret pour vous ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul>Notre offre pour la fonction d'Assistant administratif des ventes (h/f/x) : <ul><li>une opportunité de carrière au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un environnement de travail dynamique et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de l'accueil des clients ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier ;</li><li>vous êtes le premier point de contact de l'entreprise ;</li><li>vous êtes en charge de la bonne gestion du bureau ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunion ;</li><li>vous êtes en contact avec les différents fournisseurs ;</li><li>vous êtes en charge du classement de documents et de l'encodage de données.</li></ul>Les qualifications requises pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en possession d'un bachelier ;</li><li>vous avez une maîtrise parfaite du français et la connaissance du néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;</li><li>vous avez au minimum 2 années d'expérience dans ce type de fonction ;</li><li>vous êtes organisé, dynamique et communicatif ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'adaptation;</li><li>vous êtes rigoureux, organisée et vous avez un bon esprit d'analyse.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre : <ul><li>un salaire conforme au marché ;</li><li>un ensemble d'avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, etc);</li><li>un contrat fix après une période d'intérim réussie ;</li><li>une semaine de travail de 38 heures ;</li><li>une grande accessibilité en transports en commun.</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X), N'hésitez plus et postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Aankoop Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Aankoop Assistant M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke . De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben jij administratief sterk en een kei in communicatie? Wil jij een cruciale schakel zijn tussen leveranciers, het aankoopteam en de boekhouding? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Administratief Bediende Aankoop ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van de orderbevestiging in het bedrijfseigen ERP systeem;</li><li>Jij volgt cases op bij het niet matchen van facturen en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de boekhouding;</li><li>Je zal contact opnemen met leveranciers ivm teruggestuurde artikelen en volgt op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor dagdagelijkse communicatie met leveranciers;</li><li>Je ondersteunt het aankoopteam op administratief vlak.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Sporten over de middag!</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Aankoopmedewerker ? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013148356.Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTQ2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector. De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.Functieomschrijving:Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement en recherche d'un profil administratif et commercial (h-f-x) avec de bonnes compétences linguistiques (français/néerlandais ou français/allemand)Notre client, situé à Tournai, est une PME qui existe depuis une 50aine d'années et qui continue de se développer à l'international.Pour ce poste d'Employé Commercial (h-f-x), vos tâches seront les suivantes :<ul><li>vous travaillez pour le département administration des ventes et êtes responsable d'une zone clientèle en fonction de vos compétences linguistiques (Belgique, Allemagne, Pays-Bas) ;</li><li>vous êtes le point de contact (par téléphone, mail, en face à face) avec les clients (B2B) dans le suivi complet de leur dossier (des commandes, livraisons, paiements) ;</li><li>vous tenez vos clients au courant des nouveautés, conditions promotionnelles, changement de produits ou de services ;</li><li>vous collaborez avec les différents départements internes de la société (logistique, achats, finance) pour vous assurer du bon déroulement de la commande pour votre client ;</li><li>vous travaillez avec le directeur commercial à l'établissement de reportings et analyses de l'évolution de votre marché ;</li><li>vous mettez tout en place pour offrir le meilleur service et suivi client qu'il est possible ;</li><li>vous adressez les demandes et potentielles plaintes et proposez des solutions adéquates.</li></ul> Pour correspondre à ce poste d'Employé Commercial (h-f-x), les qualifications requises sont les suivantes :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative ou commerciale (assistant de direction, gestion, langues , marketing) ;</li><li>vous avez au minimum une première expérience probante dans un poste de Sales Assistant/ Customer Service/ SAV ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais ou le français et l'allemand. La connaissance de minimum deux langues est obligatoire pour pouvoir assurer le suivi des clients internationaux !</li><li>vous aimez prendre des initiatives, aller chercher l'information et êtes orienté(e) solution ;</li><li>vous aimez satisfaire les clients (ceci vous tient à cœur) et vous souhaitez proposer le meilleur service possible ;</li><li>vous appréciez pouvoir participer à l'optimisation des procédures internes.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Commercial (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de contrat fixe après cette période ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, soucieuse de rester à la pointe de l'innovation ;</li><li>une place au sein d'une équipe conviviale et collaborative, qui veille à offrir à chacun l'opportunité de s'épanouir ;</li><li>un salaire attractif assorti d'avantages extra-légaux variés.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Employé Commercial (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Team Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Team Assistant (H/F/X) pour une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.Notre client, une entreprise spécialisée et renommée dans le domaine de l'investissement immobilier, est situé au cœur de Bruxelles.Dans le cadre de cette fonction de Team Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez efficacement la boîte mail générale et la répartition des demandes ;</li><li>vous suivez et distribuez la documentation commerciale.</li><li>vous assurez le suivi des factures et apportez un soutien administratif au traitement financier ;</li><li>vous organisez et classez des contrats et vous vous chargez du suivi des processus liés à leur signature.</li><li>vous gérez les commandes administratives et matérielles nécessaires ;</li><li>vous assurez le suivi de l'administration commerciale.</li><li>vous gérez au quotidien le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous vous chargez de l'accueil des clients.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction de Team Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes bilingue français / néerlandais, et avez une bonne maîtrise de l'anglais afin d'être capable d'évoluer dans un environnement multiculturel ;</li><li>vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et avez une excellente capacité organisationnelle ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, proactif et vous êtes apte à travailler en équipe.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Team Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim allant du mois d'avril au mois de juillet ;</li><li>un environnement professionnel stimulant et la possibilité de travailler pour une entreprise reconnue dans le secteur de l'immobilier, au sein d'une équipe dynamique et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité au niveau des horaires avec 40 heures par semaine avec une option de télétravail possible, bien que la préférence soit pour le travail en présentiel.</li><li>un rôle polyvalent dans un contexte valorisant et multiculturel, idéal pour renforcer vos compétences ;</li><li>une rémunération attractive allant jusqu'à 3 000 € brut/mois, selon votre expérience et vos compétences.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Team Assistant (H/F/X) ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites-nous part de vos talents. Nous accompagnerons votre intégration dans ce rôle stratégique.Robert Half valorise l'égalité des chances et la diversité dans le recrutement. Nous contacterons uniquement les candidatures qui répondent aux critères listés. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à Bruxelles est reconnu dans le secteur juridique. Dans le cadre de cette mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous effectuez les tâches suivantes :<h4 id="gestion-comptable-et-facturation-">Gestion comptable et facturation :</h4><ul><li>vous enregistrez les factures fournisseurs, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous suivez les comptes clients, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la préparation des dossiers de fin de mois;</li><li>vous gérez la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-">Soutien administratif général :</h4><ul><li>vous apportez votre assistance aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous mettez en forme des documents et gérez des données dans Excel afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en exploitant les logiciels internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li>Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;</li><li>Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.</li><li>Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;</li><li>un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.</li><li>un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;</li><li>une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">