15 resultaten voor Management Assistant in Zaventem, Flanders

Management Assistant Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands voor een opdracht met oog op een vaste aanwerving.Onze klant, een snelgroeiende Belgische onderneming in de voedingssector, is gevestigd in Nijvel.In de functie van Management Assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:<ul><li>u voert de producten in een databank in;</li><li>u analyseert de commerciële cijfers voor de directie;</li><li>u zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de productafdeling en de communicatieafdeling, zodat alle nodige informatie beschikbaar is voor de promotie van een product op sociale media;</li><li>u voert voornamelijk analyses uit;</li><li>u verzamelt informatie over de producten voor de communicatieafdeling;</li><li>u stelt productfiches op voor nieuwe producten, inclusief kenmerken zoals verpakking, leveranciers, levering, en legt de link met de logistiek en prijzen;</li><li>u beantwoordt vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot de producten;</li><li>u zorgt voor de opvolging van dossiers, beantwoordt vragen over bestellingen en biedt oplossingen bij eventuele leveringsproblemen.</li></ul>Het profiel dat gezocht wordt naar deze functie van Management Assistant (M/V/X) is als volgt:<ul><li>u beschikt over een hogere opleiding in een administratieve of commerciële richting (management assistant, bedrijfsbeheer, talen, buitenlandse handel, enz.);</li><li>u heeft een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands. U communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen;</li><li>u heeft sterke communicatieve skills, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact;</li><li>u heeft een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>u heeft een eerste ervaring in de voedingssector.</li></ul>Voor deze functie van Management Assistant (M/V/X) biedt onze klant:<ul><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>de kans om te werken bij een toonaangevende nationale onderneming, waar een sterke werkethiek en een positieve, constructieve werksfeer centraal staan;</li><li>een moderne en aangename werkomgeving, met comfortabele kantoren die bijdragen aan een prettige werkervaring.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie van Management Assistant (M/V/X)? Aarzel niet langer en solliciteer nu!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een accountancy kantoor in de regio Melle.Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: 06550-0013199974. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief in de biochemische sector. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou! Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor de financiële afdeling;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en administratie voor de General manager;</li><li>Je zal instaan voor travelmanagement en agenda beheer;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een krak in het stellen van prioriteiten, assertief en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u en 09 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafeteriaplan;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013162779. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Management Assistan Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Sales Management Assistant (H/F/X) pour un intérim en vue de contrat fixe.Notre client, actif dans le domaine des soins de santé, est situé à Wavre.En tant que Sales Management Assistant (H/F/X), vous assurez un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction des départements Ventes et Marketing. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations du département, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires. Vos principales responsabilités de Sales Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li>gestion du calendrier et des déplacements pour les responsables du département ;</li><li>organiser les voyages afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la sécurité des dossiers et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li>administration générale : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un soutien aux projets liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul>Le profil Sales Management Assistant (H/F/X) recherché est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français ou l'anglais et le néerlandais ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite MS Office ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un soutien administratif complet, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une approche proactive, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !Vous êtes le Sales Management Assistant (H/F/X) recherché par notre client ? Postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul>The qualifications required for this position of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul>Our client offers :<ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul>Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant HR / HR Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant HR / HR Officer (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les leaders du marché dans son secteur au niveau européen. L'entreprise valorise une ambiance de travail collaborative, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou master à orientation RH ou d'un équivalent par votre expérience ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de l'anglais et/ou du néerlandais, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance des procédures RSE, RGPD, et disposez de bases solides en Fleet Management ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la confidentialité ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels RH ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme ;</li><li>un temps partiel possible ;</li><li>un environnement stimulant et collaboratif dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de travail agréable aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de contribuer à des projets clés pour l'entreprise en matière de RSE et de RGPD, tout en développant vos compétences RH.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden 🔹 Office Management * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.) * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.) 🔹 Finance & Procurement Support * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer) * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa 🔹 Marketing & Event Coördinatie * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven * Organiseren en coördineren van interne en externe events * Beheer en distributie van marketingmateriaal 🔹 HR & Employee Support * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een dynamische speler in een groeiende sector, is op zoek naar versterking voor hun team. Het bedrijf is gevestigd in Lummen en biedt een uitdagende werkomgeving aan waar geen enkele werkdag hetzelfde is. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers echt op waarde schat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert de mailbox en verzorgt een correcte opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele dienst;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;</li><li>Je bereidt de loonverwerking voor en stelt sociale documenten op, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines;</li><li>Je staat zowel medewerkers als klanten telefonisch bij, met een vriendelijke en professionele aanpak.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma in Office Management of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, en kennis van Frans is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (zoals Word en Excel);</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid om een week opleiding te volgen in een andere stad;</li><li>Je bent beschikbaar voor deeltijdse werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8u00 tot 12u00, en je kan indien nodig overschakelen naar voltijdse uren.</li></ul> Wat je krijgt:<ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een interimcontract van 3 tot 6 maanden;</li><li>Een veelzijdige en uitdagende job waarin je dagelijks wordt gestimuleerd en uitgedaagd;</li><li>Werken in een cultuur waar resultaten gewaardeerd worden en persoonlijke prestaties niet onopgemerkt blijven.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013187730. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Consolidation & IFRS Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the technology sector.As Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take an active role in the consolidation process (equity reconciliation, consolidation elimination entries, consolidation accounting entries,…);</li><li>Perform the needed controls on the consolidation packages entering the system;</li><li>Provide assistance to remote sites as needed;</li><li>Assist in half-yearly consolidation process in order to prepare financial statements based on the consolidated values;</li><li>Act as a coordinator with the tax department, reflect with them on an optimal tax reporting in compliance with new tax legislation;</li><li>Provide ad hoc financial analysis according to management requests;</li><li>Act in the digitalization/automation roadmap by being a key element in the deployment of new consolidation tools;</li><li>Ensure the inclusion of the new subsidiaries into the consolidation system;</li><li>Ensure integration of the new entities into the intercompany scope;</li><li>Provide training to new people;</li><li>Ensuring the accounting, consolidation and financial reporting is in accordance with IFRS;</li><li>Assist in IFRS analysis and business partnering for contemplated transactions to assess their potential impact of Group accounts;</li><li>Ensure SAP accounts structure of the group companies are in line with the Group chart of accounts.</li></ul>The required profile for the Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum 5 years of financial experience in Consolidation, accounting or external audit with IFRS experience;</li><li>Master's degree in Economics or finance or equivalent by experience;</li><li>Good technical background in accounting, IFRS, consolidation and tax;</li><li>Fluency in English (both written and spoken), any additional European languages are a plus;</li><li>Able to work in a highly IS system driven environment : Consolidation and Reporting tools, office tools, SharePoint, disclosure management solution; knowledge of ERP systems such as SAP;</li><li>Ability to plan, prioritize and manage several tasks effectively;</li><li>Positive mindset and strong team spirit;</li><li>Stress resistance, accuracy and pro-active approach;</li><li>Good communication including communication of technical or financial information to a non-technical audience in a concise way;</li><li>Innovate mindset with openness to changes and to improvements.</li></ul>Interested in this position of Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op; </li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen; </li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Receptionist & Office Manager Robert Half is delighted to partner with a prestigious international private equity investment company in the search for a dynamic and service-oriented Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x) for a permanent, full-time position. If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!The company is an international private equity investment firm that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.As the Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:<ul><li>Meeting Coordination & Travel Support: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li>Visitor Interaction: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li>Switchboard Management: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li>Liaison: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li>Office Management: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li>Event Coordination: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:<ul><li>A bachelor's degree in hospitality or relevant experience in hotels, HoReCa, or tourism sectors.</li><li>Language Proficiency: Fluent in English (primary working language), French, and Dutch.</li><li>Advanced MS Office Suite skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with C-level executives.</li><li>Exceptional organizational, communication, and planning skills.</li><li>A service-minded, flexible, and adaptable mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:<ul><li>Attractive Compensation & Benefits: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li>Work-Life Balance: A full-time (38 hours/week) permanent contract with regular hours.</li><li>Prime Location: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li>Prestigious Work Environment: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul> Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a prestigious private equity investment company. We can't wait to meet you! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">