<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>voltijdse</strong> positie in de <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker</strong><strong>/ Office Manager </strong><strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager</strong> <strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis <strong>Frans, Engels en Nederlands</strong>.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met <strong>Microsoft Teams, presentaties en interne tools</strong>.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in <strong>Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Professionele en internationale werkomgeving.</li><li><strong>Type contract:</strong> Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li><strong>Salaris:</strong> €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Referentienummer: 000506990</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p> We zoeken in de regio van <strong>Kortrijk</strong> een veelzijdige <strong>Medewerker Onthaal</strong> <strong>& Marketing</strong> (m/v/x).</p><p>Dit is voor een stabiele KMO o.a. actief in de verkoop en verhuur van containers</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning en marketingtaken. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een verzorgde uitstraling en sterke communicatie.</p><p><strong>Onthaal & administratie</strong></p><ul><li>Bezoekers, klanten en leveranciers professioneel ontvangen.</li><li>Telefoons beantwoorden en correct doorverbinden.</li><li>Post en pakketten beheren en boodschappen doorgeven.</li><li>Eerste aanspreekpunt voor herstellingen (registratie, werkbonnen, opvolging).</li><li>Klant- en chassisgegevens verwerken in het systeem.</li></ul><p><strong>Showroom & ondersteuning</strong></p><ul><li>Zorgen voor een nette en aantrekkelijke showroom/toolshop.</li><li>Producten en realisaties in de kijker zetten.</li><li>Presentatie aanpassen aan acties en seizoenen.</li></ul><p><strong>Marketing & communicatie</strong></p><ul><li>Content maken voor website, social media en nieuwsbrieven.</li><li>Foto- en videomateriaal verzamelen en bewerken.</li><li>Meewerken aan beurzen, evenementen en employer branding.</li></ul><p><strong>Profiel als Marketing Medewerker</strong></p><ul><li>Ervaring in marketing en administratie/receptie (geen schoolverlater).</li><li>Sterke persoonlijkheid met hands-on KMO-mentaliteit.</li><li>Klantgericht, zelfstandig en praktisch ingesteld.</li><li>Interesse in een technisch/productieomgeving is een plus.</li></ul><p><strong>Talen & skills</strong></p><ul><li>Nederlands vloeiend.</li><li>Frans: durf om klanten telefonisch te helpen.</li><li>Engels: basiskennis.</li><li>Vlot met MS Office (Word, Excel).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Voltijds (38u) of 4/5 mogelijk.</li><li>Flexibele werkuren (tussen ca. 7u en 18u te plannen, in overleg).</li><li>20 wettelijke verlofdagen, vrij op te nemen in teamafstemming.</li><li>Brutoloon afhankelijk van ervaring (tot €3.500).</li><li>Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.</li><li>Ecocheques, onkostenvergoeding en mogelijkheid tot fietslease.</li></ul><p><strong>Praktisch</strong></p><ul><li>Regio: Kortrijk.</li><li>Opstart: zo snel mogelijk.</li><li>Reden vacature: groei en versterking van het team.</li></ul><p>Een gevarieerde functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en zich thuis voelt in een warme, no-nonsense KMO-omgeving. Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>000508066</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission intérim en vue de long terme</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur dynamique en pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement de travail convivial et stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des <strong>équipes accueillantes</strong>, dans une entreprise orientée vers l'<strong>innovation</strong> et la <strong>performance.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif du département qualité</strong> (scans, copies, classement de documents, gestion des boîtes emails partagées) ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers qualité</strong> et effectuez des relances auprès des clients ;</li><li>vous participez à la <strong>gestion documentaire </strong>et contribuez à l<strong>'archivage</strong> ;</li><li>A terme, vous pourrez être amené à prendre part à des <strong>activités opérationnelles </strong>telles que : contrôles qualité à la réception, inventaires annuels, vérification de documents de conformité, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en administration</strong>, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou entrepôt ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, autonome et proactif </strong>;</li><li>vous avez une <strong>connaissance opérationnelle de l'anglais</strong> pour une communication écrite et orale quotidienne ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques (suite Office) </strong>;</li><li>vous recherchez un <strong>engagement à temps plein</strong> (8h - 16h30) en vue d'un CDI ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Qualité (H/F/X</strong>)</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> (2.550€ brut/mois) ;</li><li>des <strong>chèques-repas et lunch offert ;</strong></li><li>un <strong>contrat intérim avec démarrage rapide</strong> et réelle perspective de <strong>CDI </strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong> au sein d'un entrepôt <strong>en pleine évolution</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance conviviale</strong> et chances d'<strong>évolution professionnelle</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509292</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le domaine juridique parlant le français et l'anglais pour une mission intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client est une société <strong>reconnue dans le secteur culturel et créatif</strong>, active depuis de nombreuses années et solidement implantée dans la <strong>région du Hainaut</strong>. L'entreprise se distingue par <strong>son environnement bienveillant</strong>, <strong>son expertise en gestion de contenus intellectuels</strong> et <strong>son atmosphère de travail dynamique</strong>, où collaboration, passion et professionnalisme forment le cœur de la culture interne.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez <strong>le suivi administratif</strong> des contrats et accords, depuis leur élaboration jusqu'à leur signature ;</li><li>vous participez, aux côtés du <strong>Responsable Juridique</strong>, à la <strong>rédaction, l'analyse et la mise à jour</strong> de différents types de contrats liés au secteur de l'édition (édition, prestations, cession de droits audiovisuels, licences, traductions, …) ;</li><li>vous effectuez des <strong>recherches juridiques</strong> ciblées (réglementation, jurisprudence) ;</li><li>vous contribuez activement à la mise en place d'<strong>opérations juridiques spécifiques </strong>;</li><li>vous mettez à jour les <strong>bases de données</strong> et documents de suivi, notamment via Excel ;</li><li>vous diffusez les <strong>informations contractuelles</strong> aux départements concernés ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les <strong>auteurs</strong> et les équipes internes (éditorial, marketing, commercial) pour répondre à leurs demandes d'ordre juridique.</li></ul><p>Le profil recherché<strong> </strong>pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, communication, langues ou droit </strong>;</li><li>vous avez idéalement une première expérience en service <strong>juridique ou administratif</strong> (emploi ou stage) - ceci est un atout important ;</li><li>vous disposez d'un <strong>esprit analytique</strong> et d'une capacité de <strong>synthèse</strong> développée ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, structuré </strong>et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une <strong>bonne connaissance de l'anglais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>proactif, communicatif</strong> et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, capable de gérer les priorités et de vous adapter aisément à différents interlocuteurs ;</li><li>vous avez un <strong>intérêt marqué pour le secteur du livre et de la bande dessinée</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, complété par plusieurs <strong>avantages extra-légaux</strong> (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, jours de congés supplémentaires, …) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler</strong> selon les règles internes en vigueur ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, moderne et humain, au sein d'une équipe passionnée par son secteur ;</li><li>un <strong>contrat intérimaire</strong> avec perspective d'un <strong>CDI</strong>, selon l'évolution de la collaboration.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> dans le <strong>domaine juridique </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509431</strong> ! Si votre profil répond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor één van zijn klanten op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker FR/NL </strong>(M/V/X) voor een interimopdracht met uitzicht op lange termijn - <strong>voltijds </strong>- sector logistiek en distributie.</p><p>Onze klant is een onderneming actief in de sector van distributie en technische oplossingen voor zowel particulieren als professionals. Gevestigd in de regio <strong>Ath</strong>, kent dit dynamische bedrijf een sterke marktpositie en een voortdurende groei. De organisatie onderscheidt zich door een collegiale werksfeer, een gestructureerde organisatie en een bedrijfscultuur waarin samenwerking en initiatief sterk worden aangemoedigd.</p><p><strong>Jouw functie als Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de uitgevoerde rondes van de teams op het terrein;</li><li>Je controleert en verwerkt trajectgegevens en rapporten van chauffeurs;</li><li>Je signaleert afwijkingen in de laadprocedures en neemt deel aan verbeteracties;</li><li>Je bereidt tabellen, rapporten en administratieve dossiers voor en volgt deze nauwkeurig op;</li><li>Je coördineert afspraken met klanten en zorgt voor een duidelijke en efficiënte communicatie;</li><li>Je ondersteunt het operationele team door correcte en tijdige informatie te verstrekken;</li><li>Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken met betrekking tot de klantendienst;</li><li>Je voert uitgaande telefoongesprekken voor het plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor basisvragen over bepaalde technische installaties voordat een technicus wordt ingepland.</li></ul><p><strong>Gezocht profiel voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>administratieve opleiding </strong>of een eerste ervaring in een backofficefunctie;</li><li>Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>perfect, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten (chauffeurs, techniekers, klanten en collega's);</li><li>Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid en werkt graag in team;</li><li>Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren;</li><li>Je bent <strong>snel beschikbaar</strong> en kan zo snel mogelijk opstarten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>in lijn met uw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;</li><li>Een collegiale werkomgeving waarin uw bijdrage wordt gewaardeerd;</li><li>Een <strong>interimcontract </strong>met een snelle opstart en een reële kans op een lange termijn samenwerking;</li><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie in de regio <strong>Ath</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria van deze vacature? Stuur ons snel jouw CV en indien jouw profiel overeenkomt met de verwachtingen van onze klant, nemen wij snel contact met jou op!</p><p><strong>Referentienummer: 000509408</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) bilingue français/anglais </strong>afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage son activité.</p><p>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une entreprise active depuis de nombreuses années dans le <strong>secteur industriel</strong>. Acteur reconnu dans son domaine, elle accompagne ses partenaires à travers des solutions techniques spécialisées.</p><p>Vos missions pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez et suivez les <strong>dossiers clients</strong>, de la <strong>prise en charge de la demande</strong> jusqu'à la <strong>finalisation</strong> ;</li><li>vous préparez, transmettez et relancez les <strong>offres</strong>, <strong>devis</strong> et <strong>propositions commerciales</strong> ;</li><li>vous organisez et optimisez le <strong>planning des interventions</strong> en collaboration avec le <strong>project manager</strong> et les <strong>équipes terrain</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>facturation</strong>, le <strong>suivi administratif</strong> et l'<strong>encodage des informations</strong> ;</li><li>vous structurez et améliorez les <strong>procédures administratives et opérationnelles</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong> pour proposer et mettre en place de <strong>nouvelles méthodes ou outils</strong> qui contribuent à l'<strong>évolution de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes diplômé d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français et de l'anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et avez le <strong>sens de la structuration</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et vous adaptez rapidement à un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'<strong>équipe</strong> et communiquez avec <strong>aisance</strong> ;</li><li>vous prenez des <strong>initiatives</strong>, anticipez les <strong>besoins</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>fiable</strong>, <strong>autonome</strong> et <strong>impliqué</strong> dans vos fonctions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> avec une <strong>possibilité d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> en <strong>pleine évolution</strong> avec une <strong>forte autonomie</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de participer activement</strong> au <strong>développement</strong> et à la <strong>structuration de la société</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre une équipe soudée et un environnement technique stimulant en tant qu'<strong>Employé administratif polyvalent (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000508049</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker / Internal Sales Support (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamische onderneming met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking. Binnen de organisatie heerst een open bedrijfscultuur waar collega's nauw samenwerken en initiatief nemen wordt aangemoedigd.</p><p>Je komt terecht in een hecht team waar communicatie vlot verloopt en waar medewerkers elkaar ondersteunen. De organisatie investeert actief in haar mensen en biedt mogelijkheden om op termijn verder door te groeien. De werkomgeving is toegankelijk en collegiaal: collega's lunchen samen, er worden regelmatig informele momenten georganiseerd en successen worden samen gevierd.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Allround Administratief Medewerker / Internal Sales Support</strong> vervul je een gevarieerde functie waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met een praktische en oplossingsgerichte aanpak. Je ondersteunt verschillende interne processen en vormt een belangrijke schakel binnen het team.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Ondersteunen van de internal sales afdeling bij administratieve dossiers en opvolging;</li><li>Opstellen en beheren van overzichten van promoties bij verschillende klanten;</li><li>Ingeven en opvolgen van bestellingen in het interne systeem;</li><li>Voorbereiden van productiefiches en administratief klaarzetten van dossiers voor productie;</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT-vragen binnen het team en de productieomgeving;</li><li>Verlenen van algemene administratieve ondersteuning waar nodig;</li><li>Meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen in de administratie.</li></ul><p>De functie is voornamelijk <strong>backoffice gericht</strong>.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat die administratief sterk is, snel nieuwe systemen oppikt en graag initiatief neemt.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelordiploma is sterk aangewezen, tenzij je een relevante administratieve ervaring kan voorleggen.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met eerste relevante ervaring komen in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis </strong>Nederlands: zeer goed; goede basiskennis van het Frans.</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van Excel, alsook vlot weg met systemen in het algemeen.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Dynamisch en proactief;</li><li>Snel nieuwe zaken oppikken;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Vriendelijk en communicatief;</li><li>Ambitieus en bereid om extra verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Iemand die werk naar zich toetrekt en initiatief neemt.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie waar medewerkers centraal staan en waar ruimte is voor ontwikkeling.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> voltijds of 4/5de (voorkeur voltijds), starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract;</li><li><strong>Werkuren:</strong> standaard van 8u tot 17u (bespreekbaar);</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38 uur per week met de mogelijkheid om overuren op te bouwen en later te recupereren;</li><li><strong>Brutoloon:</strong> afhankelijk van ervaring, tot €3.200;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> maaltijdcheques van en woon-werkvergoeding.</li></ul><p>Ben jij een administratief talent dat graag een gevarieerde functie opneemt binnen een dynamische werkomgeving?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000509116</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales & administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de <strong>regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de <strong>prijzen en contracten</strong> en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe <strong>prijsafspraken </strong>op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>Bachelordiploma </strong>of bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong>;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis <strong>Frans </strong>is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met <strong>SAP en Salesforce</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie <strong>tot eind dit jaar;</strong></li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>2500 en 3000 euro </strong>bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot <strong>thuiswerken</strong>, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende<strong> referentienummer: 000508577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Medewerker Onthaal & Dossiers </strong>(m/v/x) (Moeskroen) </p><p>Fulltime - Dringende opdracht met optie vast - snelle opstart</p><p>Voor een groeiend bedrijf met hoofdzetel in <strong>Moeskroen</strong> zijn we dringend op zoek naar een <strong>administratief sterke medewerker</strong> die een centrale rol speelt in het beheer van dossiers en het onthaal van het kantoor.</p><p>Het gaat om een <strong>opdracht met optie vast</strong>, waarbij je in eerste instantie samenwerkt met een ervaren collega die je inwerkt. Daarna neem je zelfstandig een belangrijk deel van de administratieve ondersteuning op.</p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratie, nauwkeurig werkt en niet terugdeinst voor een dynamische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je combineert <strong>administratieve ondersteuning met een beperkte onthaalfunctie</strong>. Ongeveer <strong>90% van je taken zijn administratief</strong>, aangevuld met enkele onthaal- en logistieke taken binnen het kantoor.</p><p><strong>Administratieve taken:</strong></p><ul><li>Opstarten en beheren van dossiers;</li><li>Verwerken van veel <strong>papieren administratie</strong> (dossiers, lastenboeken, vergunningen, plannen, …);</li><li>Plannen en documenten <strong>afdrukken, klasseren en voorbereiden;</strong></li><li><strong>Werfverslagen uittypen en digitaliseren;</strong></li><li>Controleren of dossiers <strong>correct en volledig in het ERP-systeem</strong> staan;</li><li>Up-to-date houden van administratieve gegevens;</li><li>Afhankelijk van je profiel kunnen op termijn ook extra taken worden toegevoegd.</li></ul><p><strong>Onthaal & kantoororganisatie:</strong></p><ul><li>Beperkt onthaal van bezoekers;</li><li>Eerstelijnstelefonie (voornamelijk interne telefoons);</li><li>Vergaderzalen voorbereiden;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, papierwaren, koffie en water;</li><li>Algemene ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je werkt in een klein administratief team en hebt een <strong>belangrijke ondersteunende rol.</strong></li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken iemand die <strong>nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig</strong> kan werken.</p><p>Je bent in het bezit van een bachelordiploma of kan relevante werkervaring voorleggen.</p><p><strong>Naast het Nederlands heb je een goede kennis Frans. Spreekdurf en de wil om hierin te groeien is doorslaggevend.</strong></p><p><strong>Daarnaast ben je:</strong></p><ul><li>administratief sterk en punctueel;</li><li>nauwkeurig en detailgericht;</li><li>stressbestendig en niet snel van je stuk gebracht;</li><li>zelfstandig en in staat om je plan te trekken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vervoersonkosten;</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag);</li><li>Aantrekkelijk salaris (€3.500).</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509147.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Bediende met boekhoudkundige kennis (m/v/x), regio Kortrijk.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige en verantwoordelijke professional die graag het overzicht bewaart? Hou je van een gevarieerd takenpakket binnen administratie, personeelsbeheer en facturatie? Dit alles binnen een groeiende organisatie binnen de IT in Kortrijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je de spilfiguur binnen onze organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met personeelsbeheer en financiële opvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Administratie & communicatie:</strong></li><ul><li>Telefonie en dispatching;</li><li>Beheer van de algemene info mailbox;</li><li>Controle en opvolging van de eBox;</li><li>Administratieve ondersteuning van de financiële verantwoordelijke;</li><li>Controleren en opvolgen van documenten;</li><li>Opvragen van documenten bij consultants.</li></ul><li><strong>HR & personeelsadministratie:</strong></li><ul><li>Opstellen van contracten en arbeidsovereenkomsten;</li><li>Onthaal van nieuwe werknemers;</li><li>Onboarding volgens een vaste checklist;</li><li>Registreren van aanwezigheden;</li><li>Verwerken van tijdsregistraties voor facturatie;</li><li>Maandelijkse personeelsboekingen;</li><li>Opvolging van personeelsprestaties.</li></ul><li><strong>Facturatie & boekhouding:</strong></li><ul><li>Inkoopfacturatie via Dynamics Business Central;</li><li>Opstellen en uitsturen van facturen;</li><li>Versturen en opvolgen van aanmaningen;</li><li>Werken met KMO-portefeuille en Goodwise.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring met Dynamics Business Central is een plus;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig;</li><li>Je bent nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Je bent georganiseerd en behoudt het overzicht</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een centrale rol binnen het bedrijf;</li><li>Een aangename werkomgeving;</li><li>Marktconform loon in functie van ervaring (€3000 - €4000).</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508744</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit voor een warme onderneming actief in de transportwereld gelegen in de regio van <strong>Wielsbeke</strong>.</p><p>Deze functie kan zowel op fulltime, alsook op 4/5<sup>de</sup> basis worden ingevuld (zo is ook jouw worklife perfect in balans!).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>facturatie</strong> van de gerealiseerde transportopdrachten en zorgt ervoor dat dit proces nauwkeurig en tijdig verloopt.</li><li>Je biedt ondersteuning op het gebied van <strong>personeelsadministratie</strong>, met name door het registreren en verwerken van de gewerkte uren van chauffeurs.</li><li>Je verzorgt de administratieve afhandeling van binnenkomende <strong>klachten</strong>, registreert deze zorgvuldig en ziet toe op een correcte opvolging.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor <strong>chauffeurs</strong> en helpt hen bij vragen of problemen.</li><li>Je behandelt inkomende <strong>telefoongesprekken</strong> en draagt zorg voor een correcte en professionele communicatie.</li><li>Je onderhoudt nauw contact met de <strong>planningsafdeling</strong> en assisteert de operations manager bij diverse operationele taken.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het ordenen en archiveren van <strong>transportgerelateerde documenten</strong>.</li><li>Naast bovengenoemde taken voer je <strong>diverse andere administratieve werkzaamheden</strong> uit ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of Graduaatsopleiding, of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en je hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans & Engels.</strong></li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office.</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je hebt <strong>analytisch</strong> inzicht en werkt graag met cijfers.</li><li>Je bent vlot in de omgang, en hebt een tikkeltje gevoel voor humor.</li><li>Je houdt van het combineren van <strong>administratieve taken met klantencontact.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!).</li><li><strong>Worklife</strong>: deze functie kan zowel op voltijdse basis, als 4/5<sup>de</sup> basis worden ingevuld (bij voorkeur valt jouw vrije dag op vrijdag).</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon (€2500 - €3500) aangevuld met maaltijdcheques € 8 per dag.</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving met aangename collega's die jou volledig onder hun vleugels gaan nemen.</li><li><strong>Opstart</strong>: dit betreft een vaste vacature om op korte termijn op te starten.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>jobreferentie: 000508175.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>voor een klant regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p>Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben jij de spilfiguur in de backoffice. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en rapporteert aan het management.</p><p><strong>Hoofdtaken:</strong></p><ul><li><strong>Fleetbeheer:</strong> Administratieve opvolging van het wagenpark-keuringen, onderhoud, schadedossiers en de praktische regeling bij interventies.</li><li><strong>Contracten & klachten:</strong> Registratie en check van binnenkomende contracten (geen juridische achtergrond vereist), interne opvolging van klachten en schadedossierbeheer met de verzekering.</li><li><strong>Preventie:</strong> Organiseren van opleidingen (zoals hoogtewerker, rijbewijzen, PBM's, etc.), agendabeheer en subsidieregeling. Af en toe bezoek aan een werf, maar geen dagelijkse aanwezigheid. Je werkt o.a. mee aan VCA-audit voorbereidingen voor ons gecertificeerd bedrijf.</li><li><strong>Administratie:</strong> Diverse administratieve taken, ad hoc opdrachten, telefoonverkeer en directe communicatie met klanten en collega's (ook in het Frans; 30% van de werkprocessen in Wallonië).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>5 jaar relevante ervaring</strong> in een administratieve rol (sectorervaring is een plus, geen must).</li><li>Bachelor denkniveau, diploma is niet vereist.</li><li>Vlot in het <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>, mondeling én schriftelijk.</li><li>Interesse in preventie en fleetbeheer; certificaten niveau II zijn mooi meegenomen, maar niet vereist (intern opleiding voorzien).</li><li>Zeer nauwkeurig, hands-on, zelfstandig en flexibel.</li><li>Sociaal, communicatief en teamgericht-je kan mensen motiveren en werkt met verschillende leeftijden samen.</li><li>Stabiliteit in het CV: op zoek naar een <strong>lange termijn engagement.</strong></li><li>Woonachtig binnen 25-30 km van Kortrijk (geen thuiswerk).</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een brutoloon rond <strong>€3300,</strong> afhankelijk van ervaring.</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>(voor occasionele werfbezoeken).</li><li>GSM & abonnement.</li><li>Maaltijdcheques van €8/dag.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>12 ADV-dagen</strong> (collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar).</li><li>Middagpauze van 1 uur, weekregeling van 8u tot 17u30; vrijdag half uur vroeger klaar.</li><li>Interne opleidingen, <strong>doorgroeimogelijkheden </strong>op middellange termijn.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508487</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch; Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
