10 resultaten voor Receptionist in Saint-Ghislain, Wallonia

Afsprakenplanner

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 2500 EUR / Monthly
📢 Ben je klantgericht ingesteld, en leg je graag contacten?Voor een aantrekkelijke onderneming in Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een Afsprakenplanner (m/v/x) ✅Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met groeimogelijkheden!Als Afsprakenplanner heb je onderstaand takenpakket:<ul><li>Je beantwoordt de verschillende binnenkomende aanvragen en dispatch je waar nodig;</li><li>Je legt de contacten met bestaande klanten in kader van het inplannen van een interventie, onderhoud of herstelling;</li><li>Je staat in voor het beheren van de agenda van de verschillende techniekers op de baan;</li><li>Je verwerkt de verschillende documenten die per dossier nodig zijn.</li></ul>Jouw profiel? ✅<ul><li>Je beschikt over minimum een A2 diploma of hebt reeds een relevante ervaring achter de rug;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans;</li><li>Je bent klantgericht ingesteld en houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent oplossingsgericht en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod<ul><li>📍Dit betreft een fulltime functie om op korte termijn op te starten - na de uitzendperiode ligt een vast contract op jou te wachten!</li><li>🙌Je komt terecht in een open omgeving waar je een volledige opleiding on the job zult krijgen van jouw leidinggevende - ook jouw collega's staan jou met raad & daad bij!</li><li>🔥Je werkt in volgend uurrooster: ma & di (8u30-17u00) / wo & do (9u00-17u30) / vr (9u00-15u00).</li></ul> Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 000513852 - en geef jouw carrière onmiddellijk een kickstart! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T07:00:15Z

Collaborateur Back Office

Tubize, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Saintes, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise familiale active dans un secteur industriel de niche, spécialisé dans la fourniture de pièces techniques destinées notamment aux domaines ferroviaire, du transport et de l'industrie lourde. En forte croissance ces dernières années, cette société à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, concret et orienté terrain, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise l'implication, la polyvalence et le sens pratique dans une ambiance professionnelle et conviviale.os principales responsabilités pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage des commandes clients ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des achats fournisseurs ;</li><li>vous participez à la création des articles dans le système ;</li><li>vous vérifiez la conformité des pièces et des références sur la base de plans et d'éléments techniques ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'atelier afin de garantir le bon suivi des dossiers ;</li><li>vous apportez un support administratif et opérationnel aux équipes internes ;</li><li>vous veillez à la bonne gestion des données et au suivi rigoureux des dossiers dans Excel et les outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction de back office administratif ou commercial ;</li><li>vous disposez d'une très bonne maîtrise d'Excel, ce qui est indispensable pour cette fonction ;</li><li>vous avez une excellente connaissance du français et un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez un esprit technique vous permettant de comprendre des références produits, des plans ou des spécificités techniques ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et appréciez le contact avec le terrain ;</li><li>vous êtes rigoureux, impliqué, organisé et capable de gérer une charge de travail soutenue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif situé entre 2 500 € et 2 600 € pour un profil débutant ;</li><li>un horaire temps plein avec une certaine flexibilité ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise stable, familiale et en pleine croissance ;</li><li>une fonction variée, avec une formation prévue et un accompagnement à la prise de poste ;</li><li>un environnement de travail concret et stimulant, au sein d'un secteur technique et spécialisé.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Collaborateur Back Office (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513224 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T10:00:12Z

Administratief Medewerker Finance & Operations

Waregem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
2800 - 4500 EUR / Monthly
Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische Administratieve Duizendpoot (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.Jouw verantwoordelijkhedenFinanciële administratie<ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul>Masterdata beheer<ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul>Rapportering en analyse<ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul>Operationele ondersteuning<ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul>Procesoptimalisatie<ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer 000512890. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-13T09:35:15Z

Allround Secretariaatsmedewerker

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Secretariaatsmedewerker (M/V/X) voor een organisatie in regio Dilbeek.Onze klant is een Belgische ledenorganisatie die actief is binnen een gespecialiseerde sector van de voedingsindustrie. De organisatie vertegenwoordigt de belangen van haar leden en ondersteunt hen op uiteenlopende domeinen zoals regelgeving, duurzaamheid, innovatie en sectorontwikkeling. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar autonomie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van het secretariaat en zorgt voor een vlotte kantoorwerking;</li><li>Je behandelt inkomende vragen en biedt administratieve ondersteuning aan leden en stakeholders;</li><li>Je beheert en bestelt het nodige kantoormateriaal;</li><li>Je ondersteunt bij het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;</li><li>Je volgt inschrijvingen voor opleidingen, evenementen en vergaderingen op;</li><li>Je helpt bij de organisatie en praktische coördinatie van events;</li><li>Je verwerkt resultaten van enquêtes en stelt administratieve rapporteringen op;</li><li>Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij het opvolgen van to-do lijsten;</li><li>Je bereidt vergaderingen administratief voor en zorgt voor een correcte verslaggeving;</li><li>Je staat in voor diverse administratieve verplichtingen binnen de vzw-werking;</li><li>Je registreert aanwezigheden en zorgt voor een correcte documentatie;</li><li>Je volgt publicaties en administratieve formaliteiten op;</li><li>Je berekent ledenbijdragen en ondersteunt bij de opvolging ervan;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contacten met betrokken partijen;</li><li>Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je voelt je thuis in een kleinere organisatie waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn;</li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een klein team;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Je bent flexibel en stressbestendig;</li><li>Je kan terugblikken op een stabiel professioneel parcours.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een interimopdracht met optie vast na succesvolle interimperiode</li><li>Een 4/5de tewerkstelling;</li><li>Een gevarieerde functie met ruime autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een stabiele en mensgerichte organisatie;</li><li>Een competitief bruto maandsalaris aangevuld met extra-legale voordelen zoals Maaltijdcheques, transportvergoeding,…</li><li>Een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>Gratis parkeergelegenheid;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer 000515153 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T14:49:53Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T06:00:15Z

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.FunctieAls Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-25T11:00:19Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T11:23:42Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.<h3>Jouw rol</h3>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T09:32:27Z

Financieel Administratief Bediende

Wetteren, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Financieel Administratief Bediende (m/v/x). Onze klant is een gevestigde en familiale onderneming in de regio Wetteren maar de plaats van tewerkstelling is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. De organisatie is actief binnen een projectmatige omgeving en staat bekend om haar sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.Rol<ul><li>Je staat in voor het opmaken en opvolgen van vorderingsstaten.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op basis van goedgekeurde vorderingsstaten.</li><li>Je volgt openstaande vorderingsstaten en verkoopfacturen proactief op.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van dossiers en prestaties.</li><li>Je verwerkt en controleert dagelijks inkomende mails en rapporteringen.</li><li>Je rapporteert over de voortgang van te vorderen prestaties.</li><li>Je denkt actief mee na over de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen een financiële of administratieve functie.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en in het bijzonder van Excel.</li><li>Je beschikt over een sterke cijfermatige en analytische ingesteldheid.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid op en voelt je thuis in een gevarieerde functie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week).</li><li>De kans om deel uit te maken van een enthousiast en dynamisch team.</li><li>Een warme, familiale werksfeer met betrokken collega's.</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk verlofstelsel met deels vrij te kiezen vakantiedagen aangevuld met collectieve verlofdagen.</li><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast als Financieel Administratief Bediende in regio Wetteren?Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000514288! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-20T09:42:07Z