Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.
35 resultaten voor Back Office Medewerker in Wingene, Flanders
- Ghent, East Flanders
- remote
- 2600 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong> </p><p>Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt? </p><p>Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een <strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong>. </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong> </p><ul><li>Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiënte bezetting van de verschillende werven. </li><li>Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in. </li><li>Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen. </li><li>Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties. </li><li>Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten. </li><li>Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op. </li><li>Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers. </li><li>Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer. </li><li>Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie. </li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong> </p><ul><li>Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.</li><li>Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes. </li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders. </li><li>Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op. </li><li>Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen. </li><li>Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt. </li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels. </li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong> </p><ul><li>Een vast contract.</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3300 euro bruto.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid. </li><li>Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat. </li><li>Glijdende werkuren voor een gezonde werk-privébalans. </li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Verlof vrij te kiezen (gaan niet mee met het bouwverlof).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. </li><li>Een hecht team waar collega's snel voor elkaar klaarstaan. </li><li>Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong> </p><p>Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog voor deze functie van Administratief Bediende Planning (m/v/x). We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging. </p><p>Referentienummer: <strong>000517281.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-28T15:23:16Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- 3000 - 4300 EUR / Monthly
- <p><strong>Ben jij graag het administratief spilfiguur? Hou je ervan dat geen enkele dag voorspelbaar is?</strong></p><p>Voor een internationale speler binnen de industriële dienstverlening zoeken we een <strong>Bediende Werfadministratie (m/v/x)</strong>. Je vormt de administratieve spil van de werf en ondersteunt dagelijks werfleiders, projectteams en operationele medewerkers.</p><p>Hou je van afwisseling, veel contacten en een omgeving waar zaken vooruitgaan? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Bediende Werfadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen op de werf vlot verlopen.</p><ul><li>✅ Je volgt onderhouds- en industriële projecten administratief op;</li><li>✅ Je beheert projectgegevens en groeilijsten in Excel;</li><li>✅ Je verwerkt en controleert personeelsuren van medewerkers en subcontractors;</li><li>✅ Je vraagt de nodige werktoelatingen aan;</li><li>✅ Je controleert en vervolledigt werk- en prestatiebonnen;</li><li>✅ Je ondersteunt de voorbereiding van de facturatie;</li><li>✅ Je ondersteunt werfleiders bij de dagelijkse administratie;</li><li>✅ Je bent het aanspreekpunt tussen de werf en de interne diensten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>✔ Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;</li><li>✔ Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en een goede schriftelijke kennis van het Frans;</li><li>✔ Je bent vlot met Excel en MS Office;</li><li>✔ Je communiceert graag met verschillende stakeholders;</li><li>✔ Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering deel uitmaakt van de dagelijkse werking;</li><li>✔ Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een plus.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>💰 Een marktconforme brutoverloning tussen €3000 en €4.300 bruto per maand;</li><li>🥗 Maaltijdcheques van 8 euro/dag;</li><li>📄 Opstart via interim met sterke mogelijkheid op vast contract;</li><li>🏢 Voltijdse functie (40u/week);</li><li>⏰ Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u00;</li><li>🤝 Een collegiale werkomgeving met directe communicatie en een no-nonsense mentaliteit;</li><li>🚀 Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en veel variatie.</li></ul><p><strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag projectmatig en schrikt een industriële omgeving jou niet af? Solliciteer vandaag nog op deze rol als <strong>Bediende Werfadministratie (m/v/x</strong> en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een gedreven en professioneel team.</p><p>Referentienummer: <strong>000516883.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTMzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-14T12:00:08Z
- Zele, East Flanders
- remote
- 3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een <strong>stabiele en groeiende onderneming in regio Zele</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p> </p><p>Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.</p><p>Concreet sta je onder andere in voor:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Enige technische kennis is vereist.</strong> Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met <strong>Word en Excel</strong>. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>klein en hecht team van 3 personen</strong>, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</strong></li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van <strong>techniek, administratie en klantencontact</strong>.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.</strong></p><p><strong>Referentienummer 000515540.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-23T15:00:28Z
- Maldegem, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>regio Maldegem</strong> en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels & Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Commercieel Administratief Bediende</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu!</p><p>Referentienummer: <strong>000511965.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T14:00:12Z
- Waregem, West Flanders
- remote
- 2800 - 4300 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant Export (m/v/x) in regio Waregem.</strong></p><p>Ben jij communicatief sterk, administratief nauwkeurig en haal je voldoening uit het opvolgen van internationale klanten en bestellingen?</p><p>Werk je graag in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt over je eigen klantenportefeuille? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou!</p><p> </p><p>Je komt terecht in een grote, internationaal actieve organisatie met een sterke lokale verankering in West-Vlaanderen. Ondanks de internationale structuur heerst er een no-nonsense mentaliteit waarbij samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan.</p><p>Collega's zijn gedreven, staan met beide voeten op de grond en zetten zich dagelijks in om kwalitatief werk af te leveren.</p><p> </p><p>Daarnaast wordt er sterk ingezet op de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers.</p><p>Je krijgt kansen om bij te leren, jezelf verder te ontwikkelen en op termijn intern door te groeien.</p><p>Er is aandacht voor een aangename werkomgeving, met onder andere een bedrijfsrestaurant, sportactiviteiten en initiatieven die collega's samenbrengen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Sales Assistant Export ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van een internationale klantenportefeuille. Je vormt de verbindende schakel tussen klanten en verschillende interne afdelingen en waakt erover dat bestellingen en leveringen vlot verlopen.</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van internationale klantendossiers, van de eerste bestelling tot de uiteindelijke levering en administratieve afhandeling.</li><li>Het controleren en registreren van binnenkomende bestellingen en klantaanvragen in het interne ERP-systeem.</li><li>Het bewaken van de voortgang van bestellingen en het afstemmen van levermomenten met de betrokken interne diensten.</li><li>Het coördineren van leveringen in samenwerking met transportpartners en interne logistieke collega's.</li><li>Het beantwoorden van vragen over productinformatie, beschikbaarheden, bestellingen en levertermijnen.</li><li>Het begeleiden van klanten bij het gebruik van digitale toepassingen en online bestelprocedures.</li><li>Het proactief opvolgen van klantendossiers en tijdig anticiperen op mogelijke knelpunten of afwijkingen.</li><li>Het analyseren van terugkerende vragen en problemen en voorstellen formuleren om de dienstverlening en interne processen te verbeteren.</li><li>Het ondersteunen van interne commerciële projecten en meewerken aan initiatieven om de klantenservice verder te professionaliseren.</li><li>Het nauw samenwerken met collega's binnen het team en fungeren als back-up voor elkaars klantenportefeuilles.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en gedreven kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich vlot beweegt binnen een internationale werkomgeving.</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Je beschikt over een masterdiploma. Dit is een belangrijke voorwaarde voor deze functie.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring komen in aanmerking. Een eerste ervaring binnen customer service, internal sales of een administratieve commerciële functie is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans en ben je bereid deze verder te ontwikkelen. Kennis van het Zweeds of andere Scandinavische taal is een extra troef.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe systemen. Ervaring met een ERP pakket is een pluspunt.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent positief ingesteld, enthousiast en stressbestendig. Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch en oplossingsgericht en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.</li><li><strong>Werkstijl:</strong> Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig je eigen klantenportefeuille beheren. Je neemt initiatief, denkt graag mee over verbeteringen en behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met glijdende werkuren.</li><li><strong>Verlof:</strong> Je geniet van 16 ADV-dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li><strong>Contract:</strong> Een vaste functie (contract van onbepaalde duur) binnen een stabiele en internationaal groeiende organisatie.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring en achtergrond.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> Mogelijkheid tot fietsleasing, Benefits at Work, een bedrijfsrestaurant en diverse sportieve en sociale activiteiten.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Je kan rekenen op één thuiswerkdag per week van zodra je ben opgeleid.</li><li><strong>Ontwikkeling:</strong> Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie met aandacht voor interne doorgroeikansen en opleidingen.</li></ul><p> 🚀 Ben jij de klantgerichte en administratief sterke kandidaat die graag internationale klanten ondersteunt en mee bouwt aan een uitstekende dienstverlening? Solliciteer dan via Robert Half!</p><p>Referentienummer: <strong>001269216.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-13T08:35:24Z
- Waregem, West Flanders
- remote
- 3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) in Waregem.</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en het vlot laten verlopen van technische interventies? Hou je van een afwisselende administratieve functie waarbij je dagelijks contact hebt met klanten, techniekers en collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!</p><p>Onze klant is een financieel gezonde en stabiele onderneming met meer dan 40 jaar expertise binnen haar vakgebied. Dankzij een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is het bedrijf uitgegroeid tot een vaste partner voor klanten in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, wederzijds respect en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Medewerkers blijven er vaak jarenlang werken, wat veel zegt over de aangename werksfeer en de stabiliteit binnen de organisatie. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Service Planner</strong> ben je de spilfiguur binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat interventies, installaties en onderhoudsbezoeken efficiënt worden ingepland.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het opmaken en optimaliseren van de dagelijkse planning van de techniekers.</li><li>Het aannemen van serviceaanvragen voor onderhoud, interventies en installaties.</li><li>Het afstemmen van afspraken met klanten en het communiceren van de planning naar de techniekers.</li><li>Het prioriteren van dringende interventies en het bijsturen van de planning waar nodig.</li><li>Het administratief verwerken van werkorders en serviceopdrachten.</li><li>Het ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de afdeling.</li><li>Het fungeren als back-up voor administratieve collega met wie je in tandem werkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat die organisatorisch sterk is en graag het overzicht bewaart.</p><ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend; ervaring en maturiteit zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Je beschikt minimum over ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen planning, commerciële binnendienst of een andere administratieve functie. Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef (geen must).</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Frans om klanten en collega's vlot te woord te staan.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Ervaring met een ERP-, CRM- of planningssysteem is een pluspunt.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's, klanten en techniekers.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 39-urenweek. Je kiest jouw vaste uurrooster met een opstart tussen 7u30 en 8u30. ⏰</li><li>Verlofregeling: Eén week collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, enkele vaste brugdagen en ruime mogelijkheden om vakantie op te nemen tijdens de zomer. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een financieel stabiele onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>CAO90-bonus.</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar collega's elkaar ondersteunen, de communicatielijnen kort zijn en een gezonde work-lifebalans belangrijk is. Er worden geen structurele overuren verwacht.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513375.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-31T00:00:09Z
- Ieper, West Flanders
- remote
- Permanent
- - EUR / Yearly
- <p><strong>HR & Payroll Officer (m/v/x) - regio Ieper</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een groeiende en familiale onderneming in regio Ieper is Robert Half op zoek naar een <strong>HR & Payroll Officer</strong> (m/v/x). Deze organisatie bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase en combineert een ondernemende mindset met korte beslissingslijnen, veel autonomie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën gehoord worden en medewerkers echt impact kunnen hebben. De bedrijfscultuur is hands-on, dynamisch en informeel, met veel ruimte om bij te leren en mee te groeien met de organisatie. Tegelijk wordt er een mature en verantwoordelijke ingesteldheid verwacht, met oog voor kwaliteit, bereikbaarheid en samenwerking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met je collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>HR & Payroll Officer</strong> (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse HR-werking, met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor de loonverwerking van arbeiders van A tot Z en zorgt ervoor dat alle bijhorende processen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarbij volg je onder meer contracten, sociale documenten, in- en uitdiensttredingen, personeelsbrieven, digitale personeelsdossiers en diverse administratieve formaliteiten nauwgezet op. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving, cao's, indexeringen en payrollgebonden voordelen.</p><p>Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de praktische opvolging van onboarding en ondersteun je bij het verder uitwerken van opleidingsprocessen. In deze rol heb je ook regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en ben je betrokken bij evolutie- en groeigesprekken. Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en ad-hocvragen deel uitmaken van de dagelijkse realiteit.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je hebt <strong>bij voorkeur minstens drie jaar ervaring</strong> binnen een HR-support- of payrollgerichte functie en beschikt over een stevige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Een <strong>diploma is mooi meegenomen</strong>, maar relevante ervaring en maturiteit zijn minstens even belangrijk. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet, en begrijpt als geen ander het belang van vertrouwelijkheid binnen HR. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en voldoende weerbaar om prioriteiten te bewaken in een omgeving die sterk in beweging is.</p><p>Je bent analytisch ingesteld, administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op. Een goede kennis van het <strong>Frans</strong> is belangrijk, zodat je vlot kan communiceren wanneer nodig. Ervaring met payrollsystemen en een affiniteit met digitale HR-processen zijn een plus, net als de bereidheid om mee te evolueren in nieuwe systemen en werkwijzen. Je voelt je goed in een rol met een stevige operationele HR-focus en combineert flexibiliteit met een praktische, no-nonsense aanpak.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele maar ambitieuze organisatie waar groei, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact binnen de organisatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-werking binnen een bedrijf in volle ontwikkeling, met ruimte voor initiatief en verdere groei in je rol.</p><p>Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. De functie is voltijds of eventueel 4/5de invulbaar in een 39u week, met een voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling. Je werkt in een flexibel maar regelmatig uurrooster en thuiswerk is mogelijk. Verlof is vrij op te nemen in overleg met het team. Bovenal biedt deze opportuniteit jou de kans om deel uit te maken van een warme werkomgeving waar mensen centraal staan en waar jouw expertise in HR en payroll echt het verschil maakt.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODkzMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-19T14:21:45Z
- Ostend, West Flanders
- remote
- Permanent
- 4500 - 6100 EUR / Monthly
- <p><strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - Oostende</strong></p><p>Voor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong>. Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.</p><p>In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.</p><p>Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeel</strong></p><p>Deze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.</p><p>Je stelt jezelf voortdurend de vraag: <em>"Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"</em></p><p>Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.</p><p>Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul><p><strong>De ideale kandidaat</strong></p><p>Onze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.</p><p>Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-20T08:32:21Z
- Tielt, West Flanders
- remote
- 2500 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Ben jij administratief sterk en heb je technisch inzicht?</strong> Dan is deze functie als Technisch Administratief Bediende wegenbouw misschien wel iets voor jou!</p><p>Je komt terecht in een dynamische en familiale bedrijvengroep. </p><p>Vanuit het hoofdkantoor in Meulebeke werkt een team van meer dan 100 medewerkers dagelijks aan uiteenlopende projecten voor zowel de private als de openbare sector. Dankzij hun jarenlange ervaring en expertise hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen de sector.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je de voorbereiding van verschillende projecten. Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne collega's, leveranciers en studiebureaus. Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie, materialen en bestellingen tijdig beschikbaar zijn, zodat de werven vlot kunnen opstarten en verlopen.</p><p>Concreet bestaat jouw takenpakket uit:</p><ul><li><strong>Prijsaanvragen:</strong> Je vraagt offertes op bij leveranciers, volgt deze nauwgezet op en vergelijkt de ontvangen prijzen en voorwaarden.</li><li><strong>Bestellingen:</strong> Je stemt de nodige bestellingen af met de betrokken collega's en zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn voor de werf.</li><li><strong>Technische fiches:</strong> Je verzamelt de technische fiches, legt deze ter goedkeuring voor aan het studiebureau en volgt het goedkeuringsproces verder op.</li><li><strong>Administratieve opvolging:</strong> Je verwerkt gegevens, houdt projectdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat de administratie rond de werfvoorbereiding correct verloopt.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Je onderhoudt contacten met leveranciers, projectleiders en werfleiders. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt een technische en/of administratieve achtergrond en hebt interesse in de wegenbouwsector.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om dossiers en afspraken correct op te volgen.</li><li>Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's en externe partners.</li><li>Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en weet de juiste prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en gemaakte afspraken respecteert.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een jong en dynamisch team waar collegialiteit en een familiale sfeer centraal staan.</li><li>Korte communicatielijnen en een no-nonsense bedrijfscultuur waarin open communicatie en eigen initiatief gewaardeerd worden.</li><li>Een gevarieerde functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de voorbereiding en uitvoering van wegenbouwprojecten.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Zin om mee te bouwen aan uitdagende projecten? Dan maken we graag kennis met jou!</p><p>Referentienummer: <strong>000517808.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T13:50:41Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- 2800 - 4700 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar <strong>Post Payroll Officer (M/V/X) - Regio Gent.</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele omgeving met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Binnen de organisatie is er niet alleen aandacht voor resultaten, maar ook voor werkplezier, teamspirit en persoonlijke groei. Denk aan een vlot bereikbare werkplek, moderne kantoren, opleidingsmogelijkheden, teambuildings en ruimte voor informele connectie met collega's. Het gaat om een grotere organisatie met een collegiale cultuur, waar medewerkers de kans krijgen om expertise op te bouwen en zich verder te ontwikkelen in hun rol.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Post Payroll Officer (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle post-payrollactiviteiten na de loonverwerking. Je behandelt onder meer dossiers rond RSZ, ASR, bedrijfsvoorheffing, fiscaliteit, correcties en complexere post-payrollvraagstukken. Daarbij waak je over de correcte toepassing van de geldende wetgeving en zorg je ervoor dat wettelijke deadlines strikt worden gerespecteerd. Je volgt wijzigingen in de regelgeving nauwgezet op en vertaalt die op een heldere en bruikbare manier naar de interne werking en naar klanten. </p><p>Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en geef je onderbouwde toelichting wanneer er vragen zijn over jouw expertisegebied. Je werkt nauw samen met het team en met andere betrokken afdelingen om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen. In deze functie is afwisseling troef: je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en prioriteiten, denkt oplossingsgericht mee en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en tools. Het gaat om een inhoudelijk stevige en operationele functie met piekmomenten tijdens onder meer kwartaalaangiftes, jaarafsluitingen en bepaalde drukke periodes in juni.</p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfredzaam profiel met een sterke achtergrond in post payroll, fiscaliteit binnen payroll en RSZ. Kennis van RSZ en fiscaliteit is een must in deze rol en weegt zwaarder door dan de pure focus op sociale wetgeving. Ervaring met payroll is een belangrijke troef, net als ervaring binnen een sociaal secretariaat of een gelijkaardige complexe payrollomgeving.</p><p>Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet structuur te bewaren in een gevarieerd takenpakket. Tegelijk ben je flexibel genoeg om snel te schakelen tussen verschillende opdrachten en prioriteiten. Je durft zelfstandig advies en uitleg geven en je denkt graag out of the box mee in functie van klantgerichte oplossingen. Verder ben je toegankelijk, positief en collegiaal ingesteld. Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een mooie meerwaarde</p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>Je mag rekenen op een voltijdse functie, met eventueel ruimte voor een 4/5de tewerkstelling voor een sterk passend profiel. Daar staat een aantrekkelijk salarispakket tegenover met een bruto maandloon tussen 2.800 en 4.700 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 9 euro, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een bonusregeling en een netto thuiswerkvergoeding. Via een flexibel voordelenplan bestaat bovendien de mogelijkheid om bijkomende keuzes te maken op maat van jouw persoonlijke situatie, bijvoorbeeld de keuze voor een bedrijfswagen of extra verlofdagen.</p><p>Je hebt recht op 32 verlofdagen. Thuiswerk is mogelijk tot drie dagen per week na de inwerkperiode, en ook de werkuren zijn flexibel met een opstart tussen 8.00 en 9.45 uur. Bovenal kom je terecht in een omgeving waar expertise gewaardeerd wordt, waar ruimte is voor initiatief en waar je mee impact kan maken vanuit een gespecialiseerde en boeiende payrollfunctie.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Post Payroll Officer</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTQ2OTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-11-10T15:07:14Z