11 resultaten voor Office Assistant in West Vlaanderen

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Assistant Accountant

Ostend, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
3100 - 3600 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief in complexe infrastructuur- en energieprojecten zijn wij op zoek naar een Assistant Boekhouder (m/v/x).Onze klant is gelegen in de regio van Oostende. Wat houdt de rol in?Als Assistant Accountant ondersteun je de senior boekhouder bij de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en draagt zo bij aan een vlotte werking van de boekhouding.Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende aankoopfacturen;</li><li>Controleren van de conformiteit van inkomende facturen;</li><li>Opvolgen van het goedkeuringsproces van aankoopfacturen;</li><li>Toezien op een tijdige verwerking en betaling van facturen;</li><li>Algemene ondersteuning bieden aan de senior boekhouder bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.</li></ul>Wat heb je nodig?<ul><li>Je behaalde een graduaat Boekhouden of een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, of een gelijkwaardige economische opleiding;</li><li>We richten ons voornamelijk op een enthousiaste starter of iemand met een eerste relevante werkervaring (0 tot 2 jaar);</li><li>Je bent leergierig en wil je graag verder ontwikkelen binnen een professionele boekhoudomgeving;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en leert graag bij;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende dossiers. </li></ul>Wat mag je verwachten?Bij deze werkgever kom je terecht in een stabiel en groeiend familiebedrijf.<ul><li>Een permanent opleidingstraject via een intern academy-programma;</li><li>Aandacht voor welzijn via een programma rond beweging, voeding en teamactiviteiten;</li><li>Een gezonde work-life balance (glijtijden en occasioneel thuiswerk);</li><li>Contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris (€3.100 - €3.600/afhankelijk van ervaring) met 13de maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:<ul><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Diverse personeelskortingen.</li></ul></li></ul>Heb je interesse? Solliciteer nu! Vermeld zeker ook het referentienummer 000513994. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-18T07:00:10Z

Administratief Bediende

Ingelmunster, West Flanders
remote
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende (m/v/x) voor een warme onderneming in regio Ingelmunster. 📍 Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en mensgerichte werkomgeving? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou. Onze klant is een stabiele organisatie met een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat. Je komt terecht in een kleinschalige kantooromgeving waar iedereen bereid is elkaar te helpen en waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Dankzij de vlakke structuur krijg je de kans om een brede rol op te nemen en echt een verschil te maken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. 🤝 Takenpakket 📋Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je zowel collega's als externe contacten door:<ul><li>Het beheren en opvolgen van de algemene infomailbox.</li><li>Het verzorgen van de eerstelijnstelefonie en het professioneel te woord staan van klanten en partners.</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor de chauffeurs.</li><li>Het ondersteunen van de dagelijkse planning van de chauffeurs.</li><li>Het verwerken en opvolgen van transportaanvragen.</li><li>Het behandelen van administratieve aanvragen bij officiële instanties.</li><li>Het opmaken en verwerken van transportdocumenten, waaronder CMR-documenten.</li><li>Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li><li>Het bieden van back-up aan collega's wanneer nodig.</li></ul>Dankzij de variatie in taken krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Profiel 👤Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten. Motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker dan een diploma.</li><li>Ervaring: Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Een goede kennis van het Nederlands aangevuld met een basiskennis van het Frans en Engels voor telefonische contacten en dagelijkse communicatie.</li><li>IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Hands-on en praktisch ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li><li>Communicatief en vlot in de omgang.</li><li>Teamgericht met een positieve ingesteldheid.</li><li>Iemand met "de voeten op de grond" die zich thuis voelt in een familiale KMO-omgeving. 😊</li></ul></li></ul> Aanbod 🎁<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de bespreekbaar. Je werkt in een vast uurrooster van 7u45 tot 16u30, op vrijdag tot 14u15.</li><li>Verlofregeling: Vrij te kiezen in overleg met het team.</li><li>Type contract: Opstart via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en diverse aanvullende voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een stabiele werkgever met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een collegiale aanpak.</li><li>Bereikbaarheid: Vlot bereikbaar met zowel de wagen als de fiets.</li><li>Opstartdatum: Zo snel mogelijk.</li></ul>🚀 Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een hecht team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!Referentienummer: 000517495. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T10:16:14Z

Administratief Bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls Administratief Bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516340 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T06:00:09Z

Verantwoordelijke administratie

Zeebrugge, West Flanders
remote
3400 - 5000 EUR / Monthly
Voor een internationale en stabiele organisatie in Zeebrugge zijn wij momenteel op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x).In deze functie combineer je een leidinggevende rol met een actieve rol binnen de dagelijkse administratie.Je komt terecht in een team van ongeveer 16 medewerkers en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en tijdig verlopen. Je bent tegelijk coach, aanspreekpunt én collega op de werkvloer.Jouw takenpakket<ul><li>Je neemt de dagelijkse leiding over een administratief team van ongeveer 16 medewerkers.</li><li>Je verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.</li><li>Je begeleidt medewerkers bij vragen en ondersteunt hen bij complexere administratieve dossiers.</li><li>Je controleert inkomende en uitgaande facturen en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct verwerkt worden.</li><li>Je draait zelf actief mee in de administratie en springt bij waar nodig.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.</li><li>Je merkt knelpunten in de werking op en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en processen.</li><li>Je motiveert en begeleidt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of bedrijfskundige richting.</li><li>Je hebt reeds enkele jaren ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te begeleiden en te motiveren.</li><li>Je neemt initiatief, bent verantwoordelijk en denkt graag mee over verbeteringen.</li><li>Je bent stressbestendig en schakelt vlot wanneer de planning of prioriteiten wijzigen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software en nieuwe IT-systemen.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een vast contract binnen een internationale en financieel stabiele organisatie.</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week binnen de klassieke kantooruren.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Eindejaarspremie.</li><li>10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Bedrijfswagen na 1 jaar anciënniteit.</li></ul> Jouw werkomgevingJe komt terecht in een internationale groep met een sterke lokale verankering. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, heerst op de site een eerder familiale sfeer.Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega's elkaar ondersteunen. De structuur is relatief vlak en er is ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelf initiatief te tonen. Referentienummer: 000516656. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDg4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T00:00:11Z

Administratief Medewerker

Lichtervelde, West Flanders
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </li></ul> Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul> Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T06:00:10Z

Administratief Medewerker

Wevelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T06:00:19Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2100 - 2600 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul>Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toffe en gemotiveerde groep collega's binnen een professionele werkomgeving.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een vast uurrooster in daguren;</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000515925. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-11T13:00:21Z

Administratief Bediende

Zeebrugge, West Flanders
remote
2800 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Zeebrugge. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit samenwerken in een dynamisch team? Voor een internationale organisatie met een sterke lokale verankering is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker.Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je de voordelen van een internationale groep combineert met de warme, familiale sfeer van een hecht team. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en kunnen rekenen op een open communicatie en een vlakke structuur. De teams bestaan uit zowel ervaren medewerkers als jongere collega's, waardoor je veel kan bijleren en jezelf verder kan ontwikkelen.Naast het werk vinden ze ook plezier en verbondenheid belangrijk. Er heerst een echte teamspirit, met ruimte voor humor, informele contacten en gezellige activiteiten met collega's. 🤝 TakenpakketNa een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren collega neem je geleidelijk de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig op:<ul><li>Het verwerken en controleren ritten, zodat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.</li><li>Het opvolgen en verwerken van eventuele extrakosten (zoals boetes) en ervoor zorgen dat deze tijdig betaald en correct doorgefactureerd worden.</li><li>Het verwerken en controleren van inkomende facturen.</li><li>Het opvolgen van de Proof of Delivery (POD)-administratie en het verwerken van de bijbehorende leveringsdocumenten.</li><li>Het controleren van leveringsgegevens, zoals aantallen, referenties en tijdstippen, en deze correct registreren in de systemen.</li><li>Het sporadisch telefonisch contact onderhouden met transporteurs.</li></ul> ProfielVoor deze functie zoeken we een gemotiveerde kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in een administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.<ul><li>Opleiding: Je beschikt over een bachelor-, graduaats- of A2-diploma. Je studierichting is minder belangrijk dan je motivatie en interesse in administratie.</li><li>Ervaring: Zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring in administratie of facturatie komen in aanmerking. Een eerste stevige administratieve basis is belangrijk.</li><li>Talenkennis: Je communiceert zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Je durft Engels te spreken en schrijven, ook als je af en toe een foutje maakt.</li><li>IT-vaardigheden: Je beschikt over een goede computerkennis en bent IT-minded. Je leert vlot werken met nieuwe systemen en administratieve toepassingen.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, flexibel en gemotiveerd. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen. Daarnaast ben je stressbestendig, denk je oplossingsgericht en sta je positief in het leven. Een gezonde dosis humor past zeker binnen het team! 😊</li></ul> Aanbod<ul><li>Werkuren: Een voltijdse functie. Je start je werkdag flexibel tussen 7u30 en 9u30 en eindigt ten laatste om 18u06.</li><li>Verlof: Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, geniet je van 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.</li><li>Contract: Een vaste functie, met opstart zo snel mogelijk. Er is ruimte om rekening te houden met een redelijke opzegtermijn.</li><li>Loonpakket: Een competitief loon in functie van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en eindejaarspremie.</li><li>Thuiswerk: Na 6 maanden in dienst is er de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je ontvangt hiervoor een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag.</li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke teamspirit, een familiale sfeer en aandacht voor samenwerking en werkplezier.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde administratieve functie waarin nauwkeurigheid, teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan? Solliciteer dan via Robert Half! 🚀Referentienummer: 000517555. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T09:24:33Z

Logistiek Administratief Medewerker

Waregem, West Flanders
remote
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio Waregem zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. <h3>Jouw rol</h3><ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul> Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000516538. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T15:00:13Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-01T01:00:10Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
2500 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een Administratief Medewerker Input (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen. Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul> Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul> Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T12:00:08Z