Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Solliciteren in 2025: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

60 resultaten voor Administratief Medewerker in West Vlaanderen

Administratief Medewerker
  • Ieper, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>We zijn momenteel op zoek naar een <strong>cijfermatig administratief medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Dit internationaal bedrijf is gelegen in de regio van <strong>Ieper.</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van facturen en creditnota's;</li><li>Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt van je eigen klanten (vooral via mail) ikv vragen rond facturen;</li><li>Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantgegevens en het up to date houden ervan in het ERP systeem;</li><li>Tenslotte rapporteer je aan de Finance manager en sta je in voor het opmaken van rapporten mbt jouw dienst.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma;</li><li>Ervaring in een dergelijke functie is mooi meegenomen, maar is geen must. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels. Kennis van het Frans is een plusplunt;</li><li>Je bent cijfermatig zeer sterk, werkt zeer nauwkeurig en werkt graag in team;</li><li>Tenslotte heb je een uitgebreide kennis van Excel;</li><li>Kennis van een ERP systeem is een sterke plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een voltijdse vacature (40u per week) met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Dit internationaal bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk verloningspakket met oa. Maaltijdcheques, groeps en hospitalisatieverzekering (bij vast contract). Ook werkt dit bedrijf in een flexibel uurrooster en is thuiswerk zeker mogelijk.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>06880-0013323239.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T09:22:15Z
Administratief medewerker
  • Torhout, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013217934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T15:39:57Z
Administratief Medewerker
  • Oostkamp, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige kandidaat voor de functie van <strong>Administratief Medewerker</strong> voor een internationale organisatie regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in logistieke en administratieve processen?</p><p>Onze klant is een <strong>technologisch innovatief bedrijf met</strong> ongeveer 170 medewerkers, waar ondernemerschap en eigenaarschap centraal staan. Je komt terecht in een team waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun functie vorm te geven.<br />De organisatie heeft korte communicatielijnen, een sterk teamgevoel en een hoge retentie, wat bewijst dat mensen zich hier goed voelen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige rol ondersteun je 2 verschillende afdelingen:</p><p>Logistieke administratie</p><ul><li>Beheren van retourzendingen en bijhorende bestellingen controleren.</li><li>Organiseren van zendingen.</li><li>Aanvullen van het expediteursregister en uitvoeren van aangiftes bij retourleveringen.</li><li>Afschrijven van vergunningen en opvolging van logistieke documenten.</li></ul><p>Administratieve ondersteuning binnen de mechanische afdeling</p><ul><li>Plaatsen van bestellingen voor werkplaatsbenodigdheden en PBM's.</li><li>Opvolgen van bestellingen en voorraadbeheer van materiaal.</li><li>Ondersteunen van personeelsadministratie (aanwezigheden, verlof, ziekte, opleidingen, dienstreizen).</li><li>Aanmaken en opvolgen van A-plans, inclusief documentatie en correcties.</li><li>Onderhouden van databanken rond hulpstoffen, kalibratie, machines en onderhoud.</li><li>Verwerken van Q-statistieken en kwaliteitsregistraties.</li><li>Opvolgen van administratieve rapportering en maandelijkse correcties.Je biedt daarnaast ad-hoc ondersteuning aan de procesingenieurs en zorgt mee voor een vlotte interne communicatie tussen afdelingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:</p><ul><li>Diploma: Een administratieve of logistieke opleiding (bachelor of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Ervaring: Relevante ervaring in administratie of logistieke ondersteuning is een plus.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Softwarekennis: Grondige kennis van MS Office; ervaring met een ERP systeem is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Leergierig en snel in het aanleren van nieuwe systemen.</li><li>Communicatief sterk en zelfstandig in het beheren van taken.</li><li>Flexibel en betrokken teamspeler die initiatief durft nemen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime tewerkstelling in een glijdend uurrooster.</li><li>Type contract: Vervangingsopdracht op interimbasis voor snelle opstart tot eind december 2025 (mogelijkheid op verlenging).</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris in lijn met ervaring.</li></ul><p>Wil jij deel uitmaken van een gedreven team binnen een innovatief bedrijf waar jouw initiatief écht gewaardeerd wordt?</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T09:13:04Z
Allround Administratief Medewerker
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker</strong> (m/v/x)</p><p>Voor een aantrekkelijke, warme onderneming met een ongeveer 20 medewerkers zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht. Deze onderneming, gevestigd in <strong>Roeselare</strong>, staat bekend om haar familiale aanpak, collegiale sfeer en moderne, professionele kantoren. Het bedrijf biedt niet alleen een hechte werkomgeving, maar ook een moderne werkomplek waar je je helemaal thuis zult voelen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, plaatsen en opvolgen van bestellingen, waarbij je nauwkeurig de leveringstermijnen bewaakt.</li><li>Je onderhoudt contacten met bestaande klanten en bouwt duurzame relaties uit, terwijl je nieuwe klanten benadert.</li><li>Je luistert naar de noden van klanten en gaat op zoek naar de meest effectieve oplossingen om hen optimaal te ondersteunen.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende bestellingen en brengt hierover duidelijke communicatie naar de klant.</li><li>Je verstrekt advies en belangrijke productinformatie aan klanten om hen verder te helpen in hun traject.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat, Bachelor of hebt relevante ervaring opgebouwd in administratie of sales.</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en beschikt over een basiskennis van het Frans.</li><li>Je hebt een sterk computervaardigheden met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket.</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en weet op een oplossingsgerichte manier te handelen.</li><li>Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten in professionele situaties.</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwgezet aan dossiers, waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen.</li><li>Je kan functioneren in een omgeving waar open communicatie hoog in het vaandel staat.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>Je geniet van een vast contract met een voltijdse functie en een stabiel werkrooster (van maandag tot vrijdag).</li><li>Je werkt in een moderne kantooromgeving bij een onderneming die zich kenmerkt door een familiale aanpak en een collegiale sfeer.</li><li>Je krijgt 9 ADV-dagen per jaar en de mogelijkheid om snel op te starten.</li><li>Je wordt deel van een hecht team van ongeveer 20 medewerkers waar collegialiteit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013330186</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T16:20:06Z
Administratief Medewerker HR
  • Zeebrugge, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige <strong>Administratief Medewerker HR </strong>(m/v/x) voor een organisatie in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Ben jij een gedreven persoon die initiatief neemt en graag zelfstandig administratieve taken aanpakt? Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zeebrugge zoeken we een Administratief Medewerker ter ondersteuning van het HR-team. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkersmentaliteit en een focus op groei en kansen voor medewerkers. </p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><br />Als Administratief Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een diverse reeks administratieve en ondersteunende taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Controleren van tikkingen van medewerkers, waaronder interims en havenarbeiders.</li><li>Bijhouden van afwezigheden en vakantietellers.</li><li>Opmaken van de planning voor interim-medewerkers en opvolging van hun start- en stopprocessen.</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen.</li><li>Opstellen van purchase orders en controleren van facturaties gerelateerd aan interimkantoren en andere personeelsdiensten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse rapportering.</li><li>Verwerken van diverse gegevens in Excel en het opstellen van allerhande rapporten.</li><li>Maken van onthaalmappen voor starters en zorgen voor een overzichtelijk proces bij aanvang.</li><li>Administratieve verwerking en archivering van documenten.</li><li>Aanvragen en opvolgen van economische werkloosheidsprocessen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zijn op zoek naar een proactieve teamspeler die graag het initiatief neemt en flexibel inspeelt op uitdagingen:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een bachelor of een diploma secundair onderwijs aangevuld met administratieve ervaring.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met werkervaring zijn welkom.</li><li>Talenkennis: Nederlands en Engels: goede kennis in zowel geschreven als gesproken vorm is vereist.</li><li>IT-vaardigheden: MS Office: je hebt een goede basiskennis van Excel, aangezien tikkingen en administratieve data hierin worden bijgehouden.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent hulpvaardig &amp; werkt graag samen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /><br />Je krijgt een aantrekkelijk pakket en een uitdagende dynamische functie met veel ruimte om te groeien:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Werkuren</span>: Fulltime (37/38 uren per week) of eventueel 4/5de; de concrete werkuren zijn onderling bespreekbaar.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Verlofregeling</span>: 30 verlofdagen: 20 wettelijke, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen - geen collectief verlof.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Loon en extralegale voordelen</span>:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€8/werkdag, met een eigen bijdrage van €1,09).</li><li>Pensioen- en levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering en aanvullende Dental Care van zodra je vast in dienst bent</li><li>Toegang tot interne en externe opleidingen voor professionele groei.</li><li>Laptop voor jou ter beschikking, te gebruiken op het werk en thuis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Bereikbaarheid</span>: De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer, eigen vervoer is aangewezen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een veelzijdige administratieve rol te vervullen in een organisatie waar je écht het verschil maakt? Solliciteer nu via Robert Half en ga de uitdaging aan!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T13:10:41Z
Administratief Bediende
  • Meulebeke, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en dynamisch<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in de regio<strong> Meulebeke</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat al 35 jaar actief is in de bouwsector en continu blijft uitbreiden. Het bedrijf staat bekend om zijn collegiale sfeer, waar iedereen elkaar helpt en gedreven samenwerkt om projecten succesvol af te ronden. Innovatie, moderne werkplekvoorzieningen en een sterke focus op employer branding maken dit een organisatie waar je met plezier deel van uitmaakt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Werfvoorbereiding</strong>: Aanvragen en vergunningen beheren en signalisatieplannen opmaken;</li><li><strong>Administratie</strong>: Dossiers beheren in zowel fysieke als digitale mappen, offertes aanvragen en facturen controleren;</li><li><strong>Communicatie</strong>: Veelvuldig contact met collega's, klanten en externe partijen (gemeentes, buurtbewoners, onderaannemers);</li><li><strong>Ondersteuning</strong>: Administratief assisteren van de werfleiding en andere collega's bij lopende projecten;</li><li><strong>Overzicht</strong>: Snel schakelen tussen diverse taken, structureren en initiatief nemen om het werk efficiënt af te ronden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li><strong>Diploma en ervaring</strong>:</li><ul><li>Bachelor is een vereiste als je geen werkervaring hebt;</li><li>Als schoolverlaters ben je zeker welkom als je gedreven bent.</li></ul><li><strong>Talenkennis</strong>:</li><ul><li>Sterke beheersing van Nederlands;</li><li>Basiskennis Engels is handig voor communicatie met werfmedewerkers.</li></ul><li><strong>IT-kennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (basiskennis Excel is noodzakelijk);</li><li>Vertrouwdheid met software zoals Bouwsoft, Geodynamics en Exact Online kan aangeleerd worden.</li></ul><li><strong>Persoonlijke eigenschappen</strong>:</li><ul><li>Initiatiefnemer die werk ziet en snel schakelt;</li><li>Gedreven, leergierig en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Kan tegen drukte, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om flexibel te zijn.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie met werktijden van 8u - 16u30 en een half uur pauze;</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Structureel één dag per week mogelijk, bij aanvang wordt thuiswerk voorlopig niet voorzien gezien je eerst opgeleid zal moeten worden;</li><li><strong>Collectief verlof</strong>: Vast vakantieplan met drie weken in de zomer, één week tijdens de paasvakantie en twee weken met Kerstmis. Mogelijkheid om overuren op te sparen om extra verlof te kunnen opnemen;</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013218551.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T13:21:40Z
Project Ondersteunend Administratief Medewerker
  • Ardooie, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Project Ondersteunend Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een onderneming in de regio Roeselare.</p><p>Deze internationale multinational met een sterke KMO-sfeer, is op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om hun R&amp;D-divisie te ondersteunen. Met meer dan 4200 medewerkers wereldwijd, actief in meer dan 20 landen, is het bedrijf een gevestigde naam op het vlak van productinnovatie. Deze onderneming staat garant voor innovatie, stabiliteit en collegialiteit. Kom jij dit team versterken?</p><p><strong>Wat houdt je functie in?</strong></p><ul><li>Ondersteuning bieden aan de managers en ontwikkelaars op administratief vlak;</li><li>Notuleren tijdens meetings en samenvattingen maken voor het team;</li><li>Testaanvragen indienen bij externe leveranciers of testcentra;</li><li>PR's (Purchase Requests) opmaken en opvolgen met het aankoopteam;</li><li>Communicatie over de status richting het team;</li><li>Regelen en opvolgen van zendingen van materialen, zoals intern beschikbare goederen die nodig zijn voor een project;</li><li>Projectmatig werk, waarbij je voornamelijk intern communiceert.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Diploma: Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Ervaring: Idealiter kan je 2 jaar ervaring voorleggen in een administratief takenpakket;</li><li>Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels; Kennis van het Frans is een plus;</li><li>IT-kennis: Je kan goed overweg met Excel formules en basistaken; Ervaring met een ERP systeem is een plus;</li><li>Je herkent je in volgende persoonlijkheidskenmerken:</li><li>Logisch inzicht en een hands-on mentaliteit;</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekdrukte;</li><li>Teamspeler die goed communiceert en snel kan schakelen tussen taken;</li><li>Planmatig en georganiseerd met een duidelijke focus;</li><li>Leergierig en gemotiveerd om technische aspecten te begrijpen;</li><li>Je bewaart overzicht en houdt meerdere projecten en taken in de lucht.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Werkuren: Een fulltime of 4/5de functie in een glijdend uurrooster;</li><li>Verlofdagen: 10 ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke dagen;</li><li>Contract: Een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>Thuiswerk: 1 dag per week mogelijk, afhankelijk van de noden binnen het team;</li><li>Loonpakket: Een mooie brutoverloning aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra voordelen: Werken in een internationale omgeving met aangename KMO-sfeer en fijne collega's.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013194467.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:54:48Z
Administratief Medewerker Klantenservice
  • Torhout, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Parttime Administratief Medewerker Klantenservice (m/v/x)</strong> (1e lijn) - Regio Torhout.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit contact met klanten en graag een centrale rol speelt binnen een dynamisch team? Voor een groeiende organisatie met een warme en open bedrijfscultuur zoeken we een enthousiaste medewerker die mee het verschil maakt.<br /> Je komt terecht in een hechte groep collega's waar samenwerken, initiatief nemen en een gezonde dosis humor centraal staan. De werkomgeving is open en toegankelijk, met ruimte voor overleg, spontane interactie en een positieve teamspirit. Er wordt actief ingezet op verbinding en samen successen vieren.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /> Als Administratief Medewerker Klantenservice (1e lijn) ondersteun je het team en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten door:</p><ul><li>Het opnemen van eerstelijnstelefonie en luisteren naar de vraag van de klant (goed voor 30 à 40% van je takenpakket);</li><li>Het opzoeken van technische fiches en facturen in het systeem en deze correct doormailen naar de klant op verzoek;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van tickets bij technische vragen en deze dispatchen naar de juiste dienst;</li><li>Het opstellen en bijhouden van klantendossiers ter ondersteuning van de planning;</li><li>Het correct invoeren en actualiseren van facturatiegegevens, contactpersonen en e-mailadressen in het systeem;</li><li>Samenwerken met collega's om een vlotte administratieve flow en klanttevredenheid te garanderen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Voor deze functie zoeken we iemand met:</p><ul><li>Studieachtergrond &amp; ervaring: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Eerste ervaring is een plus, maar geen must. De functie is praktisch en goed aan te leren;</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Basiskennis Frans (telefonisch een boodschap kunnen noteren);</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Basis MS Office (Excel &amp; Word);</li><li>Werken met een gebruiksvriendelijk ERP-systeem wordt aangeleerd;</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Proactief en klantgericht;</li><li>Communicatief en extravert;</li><li>Je denkt mee en wacht niet af tot taken je worden opgedragen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /> Je mag rekenen op een aantrekkelijk en evenwichtig pakket:</p><ul><li>Werkuren: Parttime (20-24u/week) met vaste planning, mogelijkheid tot halve of volledige dagen. Standaard openingsuren tussen 8u-12u &amp; 13u-17u, met bespreekbare start- en einduren.</li><li>Type contract: Vaste functie ter uitbreiding, opstart op interimbasis met zicht op een vast contract.</li><li>Verlofregeling: Collectief verlof in de zomer en tussen Kerst &amp; Nieuw - nog 10 tot 15 dagen in onderling overleg op te nemen (bij voltijdse tewerkstelling).</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques &amp; ecocheques + bij vast contract ook nog groeps- en hospitalisatieverzekering, alsook mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Locatie &amp; bereikbaarheid: Bereikbaar met zowel openbaar vervoer als privévervoer.</li></ul><p>Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve rol met veel contact en een warme teamomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht telt.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T14:42:22Z
Administratief Medewerker HR
  • Zeebrugge, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>HR</strong> (m/v/x) regio <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p><em>Heb je interesse in een dynamische administratieve rol in de unieke context? Deze organisatie zoekt versterking van hun team. Dit is je kans om een belangrijke rol te spelen in een mensgerichte organisatie met een collegiale cultuur.</em></p><p><strong>Takenpakket</strong><br />Als Administratief Medewerker HR ben je een eerste aanspreekpunt en een sleutelfiguur in de ondersteuning van arbeiders. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het werken aan de balie waar je arbeiders ontvangt, advies geeft en vragen beantwoordt (rond tijdskrediet, loon, ouderschapsverlof, ziekte, enz.).</li><li>Het voorzien van werkkledij aan starters en het beheren van de voorraad.</li><li>Het opvolgen en verwerken van gepresteerde uren.</li><li>Het opvolgen en aanvullen van personeelsdossiers.</li></ul><p><br />Je krijgt een grondige interne opleiding zodat je de specifieke materie snel onder de knie krijgt.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Diploma</span>: Een bacheloropleiding of graduaatsopleiding (bij voorkeur in HR) is aan te raden, maar geen vereiste. Alles kan aangeleerd worden.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Ervaring</span>: Schoolverlaters komen zeker in aanmerking. Ervaring is mooi meegenomen. De materie is uitdagend, maar je krijgt de nodige tijd om alles te leren.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span>: Nederlands: zeer goede kennis vereist.</li><li><span style="text-decoration: underline;">IT-kennis</span>: Goede kennis van MS Word en Excel is nodig. Ervaring met een verloningssysteem is een plus</li><li>Je bent enthousiast en bereid om diverse taken op te nemen (van administratie tot het meehelpen met praktische taken), proactief, je durft vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Je kan goed omgaan met mensen en bent empathisch.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p><br />Deze organisatie biedt een functie in een warme, collegiale omgeving met een vernieuwd kantoor en diverse personeelsactiviteiten. Je krijgt de kans om deel te nemen aan een sterk groeiende organisatie, met aandacht voor structuur en samenwerking.</p><ul><li>Contract en uren: fulltime of 4/5de (bespreekbaar) in een 37u week te starten op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques (bij vast contract ook hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekering).</li></ul><p>Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06880-0013310058. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T08:34:53Z
Administratief medewerker IT
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale organisatie regio Waregem zoeken wij een administratief medewerker ter ondersteuning van de IT-dienst, ikv een ziektevervanging. Je hoeft geen IT-expert te zijn; een gezonde interesse in technologie volstaat!</p><p>Je bent een administratieve duizendpoot, communicatief en organisatorisch sterk.</p><p>Deze functie is ideaal als je 3/5e of 4/5e wil werken. We zoeken iemand die <strong>snel kan starten</strong> en inzetbaar is tot eind maart. Verlenging of optie vast is niet uitgesloten.</p><p><strong>Je zal instaan voor:</strong></p><ul><li>Je organiseert en beheert de jaar- en maandplanning voor PC-vervangingen en installaties.</li><li>Je neemt initiatief om gebruikers te contacteren, afspraken vast te leggen en installatiemomenten te coördineren.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, zoals het aanmaken en opvolgen van purchase orders in SAP.</li><li>Je zorgt voor een vlotte IT-onboarding van nieuwe medewerkers (hardware klaarzetten, accounts aanmaken, systemen activeren).</li><li>Bij uitdiensttreding coördineer je het offboardingproces: je trekt toegangen in, neemt IT-materiaal in en rondt de administratie af, samen met HR en leidinggevenden.</li><li>Je waarborgt IT-security en compliance tijdens onboarding en offboarding.</li><li>Je helpt mee bij het opstellen, bijwerken en optimaliseren van IT-handleidingen en procedures.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Minimaal administratief bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>IT minded, ervaring met SAP is een groot pluspunt; affiniteit/interesse in IT; alles wordt aangeleerd.</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Engels.</li><li>Je bent sterk communicatief, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bovendien ben je planmatig en organisatorisch ingesteld.</li></ul><p>Interesse in deze vacature, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T17:02:49Z
Administratief Medewerker Dossierbeheer
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Dossierbeheer</strong> (m/v/x). </p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem</strong>, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goede kennis Nederlands &amp; Engels, alsook goede basiskennis Frans. Kennis van Duits, Spaans of een andere taal is mooi meegenomen.</li><li><strong>IT-vaardigheden</strong>: Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills</strong>: Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T15:36:21Z
Deeltijds Administratief Bediende
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Administratief Medewerker (Parttime 20 - 24u/week)<br /><br />📍 Wevelgem | 🕐 Voormiddagen | 🚀 Opstart: zo snel mogelijk</p><p>Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen neemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zoeken een <strong>administratieve duizendpoot</strong> (m/v/x) regio Kortrijk die ons team ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.</p><p>Wat je doet<br /><br /><strong>Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers én collega's.</strong></p><p>Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is:</p><ul><li>Onthaal en telefonische contacten met klanten, leveranciers en medewerkers;</li><li>Administratieve opvolging van projecten en werven (prestaties, materialen, rapportering);</li><li>Ondersteuning bij personeelsadministratie en voorbereiding van de loonverwerking;</li><li>Beheer van verzekerings- en wagenparkdossiers;</li><li>Bestellingen plaatsen en opvolgen (o.a. verf en materialen);</li><li>Ingeven van gewerkte uren en personeelsplanning;</li><li>(Optioneel) optreden als interne preventieadviseur niveau 3 - met mogelijkheid om de opleiding te volgen.</li></ul><p>Kortom: jij bent de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles gesmeerd loopt!</p><p><strong>Wie jij bent?</strong><br /><br />We zoeken geen ellenlange cv, wel de juiste ingesteldheid!</p><p>Je herkent jezelf in deze eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur al een eerste administratieve ervaring</li><li>Je werkt vlot met pc en hebt basiskennis van MS Office</li><li>Je bent communicatief sterk in het Nederlands</li><li>Je bent flexibel, hands-on en houdt van afwisseling</li><li>Een diploma is geen vereiste - motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel tellen voor ons veel meer!</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een boeiende parttime functie (20 à 24u/week) met vaste werkuren in de voormiddag (8u - 12u);</li><li>Een stabiele werkgever met een warme werksfeer en korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingskansen, waaronder de opleiding tot preventieadviseur niveau 3;</li><li>Collectief verlof tijdens kerst/nieuwjaar (2 weken) en in de zomer (4 weken, deels bespreekbaar). </li></ul><p><br />Klaar voor de volgende stap?<br /><br />Wil jij graag aan de slag in een dynamische en mensgerichte omgeving waar jouw werk écht verschil maakt?<br />👉 Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe administratieve spilfiguur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:32:59Z
Administratief Bediende
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) om ons team te versterken, regio Brugge. </p><p><em>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een breed takenpakket krijgt.</em></p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Opmaak facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers;</li><li>Dossierbeheerder en archivering;</li><li>Andere administratieve taken in functie van de noden van het team. </li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Je spreekt vlot Frans;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). </li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Marktconform loon;</li><li>Een aangename werksfeer in een groeiend bedrijf.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013320519.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:31:17Z
Administratief Talent
  • Ostend, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)<br /> <br /> 📍 Regio West-Vlaanderen | 🕐 Voltijds (39u/week) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijk</p><p>Ben jij iemand die structuur brengt in de chaos, houdt van afwisseling en alles graag op punt zet?<br /> Dan is deze job iets voor jou!<br /> <br /> Een groeiend familiebedrijf in volle transitie zoekt een <strong>ervaren administratief talent (m/v/x)</strong> dat graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een efficiënte organisatie.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br /> Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt - van A tot Z.<br /> Je hebt een breed takenpakket en krijgt de vrijheid om structuur aan te brengen waar dat nodig is.<br /><br /> Jouw taken omvatten onder meer:</p><ul><li>Verwerking van aan- en verkooporders;</li><li>Opvolgen en boeken van facturen en betalingen;</li><li>Beheren van klanten- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Transportadministratie en opvolging van productbarcodes;</li><li>Registreren en opvolgen van klachten;</li><li>HR-administratie: opvolging tijdsregistratie, controle van interimfacturen, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers;</li><li>Office management: bestellen van werkkledij en kantoormateriaal, coördineren van kleine facilitaire zaken;</li><li>Onthaal en telefonie - jij bent het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en collega's;</li><li>Je werkt nauw samen met de operations manager en de zaakvoerder, in een klein maar ambitieus team waar veel ruimte is voor initiatief.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /> We zoeken iemand met ervaring die graag de touwtjes in handen neemt en houdt van variatie.<br /> Je bent een echte doener, maar werkt tegelijk nauwkeurig en gestructureerd.<br /><br /><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een allround administratieve functie - ervaring in een kleine KMO is een groot pluspunt;</li><li>Je bent geen schoolverlater; je weet wat het is om verantwoordelijkheid te dragen;</li><li>Je werkt vlot met de computer en kan overweg met een ERP-pakket (of leert snel bij);</li><li>Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Engels;</li><li>Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een sterk organisatietalent;</li><li>Je denkt mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) met glijdende uren (start tussen 7u en 9u);</li><li>Loon tussen €3.500 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€6), groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf januari);</li><li>29 verlofdagen (geen collectief verlof, planning in overleg);</li><li>Werken in een klein, warm team met korte communicatielijnen en veel autonomie;</li><li>Een werkgever in volle groei, waar jouw inbreng écht telt.</li></ul><p><strong>Waarom deze vacature?</strong><br /> Het bedrijf is recent overgenomen en bevindt zich in een vernieuwingsfase. De administratie werd jarenlang intern beheerd, maar nu is het moment gekomen om alles te structureren en te professionaliseren. Jij krijgt de kans om daarin een sleutelrol te spelen.<br /> <br /> <strong>Opstart</strong><br /> <br /> Zo snel mogelijk - idealiter begin december.</p><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>06880-0013327563.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T12:52:32Z
Administratief Bediende
  • Avelgem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Administratief Bediende in kader van <strong>project</strong> (m/v/x)<br /><br />📍 Regio Avelgem | 🕐 Fulltime | 🚀 Opstart: maandag 5 januari 2026<br /><br /><br /></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) in kader van een <strong>project van +/- 1 jaar</strong> voor een aantrekkelijke, familiale KMO in de regio van Avelgem.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Telefonisch contact en communicatie</span>: het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes, het geven van correcte en klantgerichte informatie, en het beheren van uitgaande telefonische communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Opmaak en verzending van offertes</span>: het opstellen van offertes door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates in Microsoft Word, het omzetten van de documenten naar PDF-formaat, en het accuraat en tijdig versturen van de offertes naar klanten via e-mail. Hierbij bewaakt u de juistheid van gegevens en volgt u de administratieve opvolging op.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Orderverwerking</span>: het verwerken en opvolgen van binnenkomende orders, inclusief het registreren in het relevante systeem, het controleren op volledigheid en juistheid, en het communiceren van orderbevestigingen naar klanten en betrokken collega's.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Agendabeheer en planning van afspraken</span>: het efficiënt en nauwkeurig inplannen van afspraken in de agenda, rekening houdend met beschikbaarheid, prioriteiten en urgentie. U zorgt voor een overzichtelijke planning en informeert de betrokkenen tijdig over hun afspraken.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Coördinatie en planning van interventies</span>: het organiseren en vastleggen van interventieafspraken, op basis van beschikbaarheid en de noden van klanten of projecten. Hierbij bewaakt u de voortgang en zorgt u voor heldere communicatie met alle betrokkenen.</li></ul><p>Deze administratieve en coördinerende taken dragen direct bij aan een vlotte en professionele werking van het kantoor, een optimale klanttevredenheid, en een efficiënte samenwerking binnen het team.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve opleiding achter de rug.</li><li>Je kunt een relevante (stage)ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van eerstelijnscontact.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (o.a. MS Office) - kennis Exact Online is een pluspunt.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong></p><ul><li>✅Fulltime tewerkstelling met aantrekkelijke werkuren (8u tot 16u met halfuur middagpauze) #perfectworklifebalance.</li><li>✅ Marktconform loon op basis van jouw opleiding &amp; ervaring.</li><li>✅ Project van +/- 1 jaar (opstartdatum: maandag 5 januari 2026).</li><li>✅ Qua bedrijf: een warme &amp; familiale omgeving waar je nauw samenwerkt met jouw directe collega van. Boekhouding (die jou ook volledig onder haar vleugels zal nemen) #opleidingonthejob.</li></ul><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013339819. <br /><br />Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-24T08:51:02Z
Administratief Medewerker
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Voor een gezond en stabiel bedrijf regio <strong>Tielt</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong>. Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract.</p><p>Het bedrijf is actief in de <strong>meubelsector</strong> en speelt al geruime tijd mee in deze wereld. Naast stabiliteit probeert het bedrijf ook in te zetten op de menselijke kant van de werknemers.</p><p><strong>Wat zijn de taken?</strong></p><ul><li>Je zorgt voor de ondersteunende administratieve taken van de commerciële binnendienst;</li><li>Je zorgt voor facturatie en het opmaken van creditnota's;</li><li>Je volgt dossiers op en communiceert met de klant inzake hun bestellingen en leveringen;</li><li>Je verwerkt de nodige gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een relevante administratieve ervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van de Franse taal;</li><li>Je kan vlot overweg met de courante MS Office-pakketten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat financieel gezond is en een constante groei kent de afgelopen jaren. Ben je geïnteresseerd, reageer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T09:23:31Z
Parttime Administratief Bediende
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Parttime</strong> <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x). </p><p><em>Onze internationale en ervaren klant is een gevestigde en toonaangevende organisatie binnen de machinebouw voor de voedingsindustrie en versmarkt. De locatie van deze vacature is Roeselare. </em></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Administratief Bediende HR &amp; Aankoop zijn:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders en helpt hen met uiteenlopende vragen;</li><li>Je ondersteunt een vlotte administratieve opstart en het onthaal van nieuwe medewerkers;</li><li>Je bereidt alle nodige gegevens zorgvuldig voor, zodat de loonverwerking efficiënt verloopt;</li><li>Je houdt personeelsdossiers up-to-date en stelt correcte sociale documenten op;</li><li>Je verwerkt prestaties en afwezigheden secuur in het tijdsregistratiesysteem;</li><li>Je zorgt voor het beheer en de bestelling van arbeidskledij voor het team;</li><li>Je neemt de aankoop en het beheer van kantoorbenodigdheden en klein materiaal ter harte.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Parttime Administratief Bediende HR &amp; Aankoop zijn:</strong></p><ul><li>Je werkt punctueel, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je hebt een goede communicatiestijl in het Nederlands;</li><li>Kennis van Frans en Engels wordt gewaardeerd, maar is geen vereiste;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is welkom, maar geen must;</li><li>Je kan vlot werken met ERP-systemen en Geodynamics;</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-structuur en hecht waarde aan zorgvuldigheid.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een parttime positie van 20 uur per week met lange termijn visie;</li><li>Flexibele glijdende werkuren (start tussen 7u-9u en op vrijdag tot 12u30);</li><li>Een deeltijds uurrooster met ADV-dagen;</li><li>Marktconform brutoloon;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen;</li><li>Collectieve verlofregeling;</li><li>Een fijne werkomgeving binnen een stabiele en groeiende KMO.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013339859.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzgxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-24T09:10:15Z
Commercieel Administratief Bediende
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een klant in de automotive sector regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je neemt bestellingen van klanten op;</li><li>Je staat in voor de telefonie;</li><li>Je put bestellingen in het systeem en volgt op met de klant tot de levering gebeurd is;</li><li>Je voert administratieve taken uit en ook het stockbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid;</li><li>Daarnaast ondersteun je de collega's bij het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het opvolgen van levertermijnen;</li><li>Je staat klanten fysiek en telefonisch te woord i.v.m. hun ophaling van bestellingen;</li><li>Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor het opmaken van facturen en credit nota's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Commercieel Administratief Bediende:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of je hebt al een eerste ervaring. Ook pasafgestudeerden komen in aanmerking;</li><li>Je spreekt naast het Nederlands ook vlot Frans;</li><li>Je hebt een passie voor auto's/ auto onderdelen. Ervaring is geen must, alles kan worden aangeleerd. De interesse om zich erin te verdiepen moet wel aanwezig zijn!</li><li>Je bent communicatief en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een vaste functie na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013243761. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T09:42:24Z
Allround Administratief Bediende
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround</strong> <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x). Deze functie is op 4/5de in te vullen.</p><p><em>Onze klant is een dynamisch bedrijf die opereert vanuit een aantrekkelijk ingerichte werkomgeving. Het bedrijf is gevestigd in de regio van Kortrijk, en staat bekend om zijn moderne faciliteiten, flexibiliteit en een collegiale, familiale sfeer.</em></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox en behandelt met zorg elke ontvangen e-mail, waarbij je efficiënt communiceert met klanten en collega's.</li><li>Je voert orders in en volgt deze nauwgezet op via verschillende kanalen zoals e-mail, telefonie en de website.</li><li>Het opmaken van correcte offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheid.</li><li>Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en verstrekt tijdig informatie over de bestellingen.</li><li>Je verwerkt gegevens accuraat in het systeem en draagt zorg voor de algemene administratie.</li><li>Je houdt het klassement up-to-date, wat je met precisie en structuur aanpakt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en kunt jezelf vloeiend uitdrukken in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.</li><li>Je bent vaardig met IT-systemen of staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen.</li><li>Je werkt punctueel, gestructureerd, en weet probleemoplossend te denken.</li><li>Je hebt een rustige maar proactieve persoonlijkheid en kan zelfstandig taken opvolgen.</li><li>Je bent administratief sterk en vindt voldoening in een ondersteunende rol met oog voor detail.</li><li>Je hebt ervaring of bent bereid om snel bij te leren, waarbij eerdere werkervaring een sterk pluspunt is.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro en een hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren die aangepast zijn aan jouw persoonlijke situatie.</li><li>Collectief verlof tijdens feestperiodes zoals Kerst en de zomer, met extra ADV-dagen.</li><li>Werken in een moderne, aantrekkelijke werkomgeving met een mensgerichte aanpak.</li><li>Een positie met veel begrip en flexibiliteit, in samenwerking met een toffe leidinggevende.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013304019.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTAyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T15:29:51Z
Administratief bediende
  • Meulebeke, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een KMO in de omgeving van Tielt gaan we op zoek naar een <strong>Allround</strong> <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x). Het betreft een KMO die gespecialiseerd is in transport en import van stenen<strong>.</strong></p><p>Het is een KMO die gerund wordt door de man en zijn echtgenote, ook de zoon treedt toe. Er werken vandaag de dag 2 administratief bedienden en een aantal chauffeurs. Er heerst een no-nonsense cultuur en een down-to-earth mentaliteit.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de input van de bestellingen, maar ook voor de facturatie;</li><li>Je zal de bons gaan opmaken en deze doorgeven aan de koerman;</li><li>Je staat ook in voor het inscannen van facturen en CMR's naar de klanten;</li><li>Daarnaast komen er ook wat ad-hoc taken bij;</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>We gaan op zoek naar een hands-on profiel die al een eerste werkervaring heeft in de administratie;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een hele goede kennis van de Franse taal;</li><li>Je bent vlot weg met nieuwe computersystemen;</li><li>Je kan correct en nauwkeurig te werk gaan.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br /><br />Bel ons zeker eens op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:32:52Z
Parttime Allround Administratief Bediende
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een groeiend kantoor in Brugge zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Deeltijds</strong> <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x) in het kader van een vaste aanwerving.</p><p>Onze klant is een groeiend kantoor in <strong>Brugge</strong> met een dynamisch en open werksfeer.</p><p><strong>Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:</strong></p><ul><li>Je staat de klanten vriendelijk te woord aan het onthaal.</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning</li><li>Je helpt bij het inscannen van dossiers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je kan minimum een eerste ervaring binnen administratie voorleggen.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen. De andere programma's waarmee er wordt gewerkt, worden uitgebreid uitgelegd.</li><li>Je bent een teamplayer met een die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul><p>Dit betreft een halftijdse functie van <strong>20</strong> <strong>uur</strong>, elke voormiddag, in het kader van een vaste aanwerving, na de gekende interimperiode. De firma biedt een mooi loonpakket aan, aangevuld met maaltijdcheques. Je werkt in een 38u week, waarbij het kantoor op vrijdagnamiddag niet open is.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013159916.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T12:56:51Z
Administratief bediende
  • Knokke-Heist, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij <strong>administratief sterk</strong>, heb je oog voor detail en werk je graag in een <strong>juridische context</strong>?</p><p>Dan is deze functie van bepaalde duur binnen een professioneel en vertrouwelijk legal departement zeker iets voor jou!</p><p><strong>Jouw rol</strong><br /><br />In deze functie zorg jij voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het juridische team. Je werkt in een omgeving waar discretie, precisie en autonomie centraal staan.<br /><br /><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Opvolgen, versturen en archiveren van contracten (HR &amp; business)</li><li>Beheer van de legal mailbox en ondersteuning bij diverse juridische administraties</li><li>Administratieve opvolging debiteurenbeheer</li><li>Inplannen, structureren en prioriteren in een vertrouwelijke context</li><li>Proactief handelen en overzicht bewaren onder tijdsdruk</li><li>Geen extern klantcontact - volledige focus op interne ondersteuning</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt, snel zaken oppikt en het hoofd koel houdt wanneer het tempo stijgt.<br /><br /><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor Rechtspraktijk of Bachelor in een administratieve richting;</li><li>Eerste ervaring in een juridische of administratieve functie is een must (bijvoorbeeld als Management Assistant of via stage);</li><li>Zeer goede kennis Engels is belangrijk</li><li>Nederlands goed beheersen, Frans is een plus</li><li>Je werkt discreet, professioneel en met maturiteit</li><li>Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid</li><li>Gestructureerd en nauwkeurig</li><li>Hands-on &amp; communicatief</li><li>Integer en betrouwbaar - je behandelt vertrouwelijke info correct</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Opdracht van 3 tot 6 maanden, geen optie vast</li><li>40u/week of 3/5 - 4/5 mogelijk</li><li>Werkuren: 9u - 17u30 (lichte flexibiliteit bij opstart)</li><li>Bij voorkeur op kantoor maandag &amp; dinsdag</li><li>Telewerk mogelijk, maar enkel bij voltijds regime</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8) + woon-werkvergoeding</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T09:05:47Z
Administratief Bediende Aankoop
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Wij zoeken voor onze klant, een toonaangevend installatiebedrijf in renovatietechnieken, een gedreven <strong>Administratief</strong> - <strong>Aankoopmedewerker</strong> (m/v/x). </p><p><em>Dit is een bloeiend en stabiel familiebedrijf, actief in Oost- en West-Vlaanderen. Ze staan bekend om hun professionele aanpak en streven naar kwaliteit. Wil jij deel uitmaken van een team waar professionaliteit en een familiale sfeer hand in hand gaan? Lees dan verder!</em></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als administratief - aankoopmedewerker sta je mee aan de basis van een efficiënt aankoop- en voorraadproces:</p><ul><li>Plaatsen en opvolgen van materiaalbestellingen bij leveranciers.</li><li>Verwerken en inboeken van inkomende facturen.</li><li>Beheer van retourorders en bijbehorende creditnota's.</li><li>Administratieve ondersteuning bij het stockbeheer van het magazijn.</li><li>Afboeken van inkomende en uitgaande betalingen.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over het ERP-systeem en voorstellen van procesverbeteringen.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waaronder magazijn, projectleiders en boekhouding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen:</p><ul><li>Ervaring: Relevante werkervaring is een must; een diploma hoger onderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.</li><li>Talen: Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel. Kennis van Business Central is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li>Soft skills:</li><ul><li>Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.</li><li>Je hebt technische interesse en werkt gestructureerd.</li><li>Flexibiliteit zit in je natuur en je brengt orde in de chaos.</li></ul></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Contract: Een onmiddellijk vast contract met een snelle opstart.</li><li>Werkuren: Fulltime functie van 40 uur per week met flexibele starturen tussen 7:30 en 9:00. Je krijgt 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Sfeer: Een warme, familiale bedrijfscultuur binnen een gevestigde waarde in de sector.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij klaar voor een uitdagende administratieve functie in een team waar samenwerken, kwaliteit en professionaliteit centraal staan? Neem vandaag nog contact op met Robert Half en grijp deze kans! We kijken uit naar jouw sollicitatie! Vermeld zeker ook het referentienummer 06880-0013301162. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTg3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T13:57:44Z
Medewerker Productieadministratie
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief en communicatief sterke kandidaat voor de functie van Medewerker Productieadministratie (m/v/x) - regio Roeselare.</strong></p><p>Ben jij een echte puzzelaar die graag planningen in goede banen leidt?</p><p>Onze klant is een internationale speler met een hecht team van 8 collega's onder leiding van een ervaren manager. Binnen deze afdeling heerst een collegiale, dynamische sfeer waar <strong>samenwerking, initiatief en betrokkenheid</strong> centraal staan.</p><p>Je werkt nauw samen met een directe collega die jouw eerste aanspreekpunt is. Dankzij de open communicatiestructuur en korte beslissingslijnen krijg je hier de kans om zelfstandig te werken en tegelijk een belangrijke schakel te zijn binnen het bredere Supply Chain &amp; Operations-team.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze rol zorg je voor een vlotte en efficiënte productieplanning binnen de fabrieken. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen zoals aankoop, transportplanning, customer service &amp; productie.</p><p><strong>Jouw belangrijkste taken zijn:</strong></p><ul><li>Opstellen en inplannen van productieorders op basis van binnenkomende orders.</li><li>Zorgen dat de nodige grondstoffen beschikbaar zijn, in overleg met het magazijn of leveranciers.</li><li>Werken binnen de mailbox waar productieproblemen of grondstoftekorten gemeld worden.</li><li>Overleggen met lokale planners om prioriteiten te bepalen en de planning aan te passen waar nodig.</li><li>Communiceren met customer service over de status van productieorders of wijzigingen in klantbestellingen.</li><li>Afstemmen met het aankoopteam voor tijdige levering van grondstoffen.</li><li>Samenwerken met transportplanning bij wijzigingen in leverdata.</li><li>Rapporteren aan de Supply &amp; Inventory Manager binnen het Supply Chain &amp; Operations-team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie in een complexere- of productieomgeving.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Minimum 2 jaar relevante ervaring in administratie, planning, logistiek of customer service…</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is niet nodig.</li><li><strong>Softwarekennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van <strong>Excel</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong>:</li><ul><li>Je bent een <strong>dataliefhebber</strong> en houdt van het brengen van structuur.</li><li>Je bent <strong>assertief</strong>, <strong>proactief</strong> en <strong>communicatief sterk</strong>.</li><li>Je werkt <strong>hands-on</strong> en denkt <strong>oplossingsgericht</strong> bij elke uitdaging.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert even goed in teamverband.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime of 4/5de - met <strong>10 ADV-dagen</strong>.</li><li><strong>Werkregime</strong>: Glijdende werkuren.</li><li><strong>Verlofregeling</strong>: Geen collectief verlof, verlofdagen vrij op te nemen in overleg.</li><li><strong>Type contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur; echter ook mogelijk om op interimbasis te starten indien gewenst.</li><li><strong>Extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques van €8, hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Marktconform, bespreekbaar naargelang ervaring.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: 1 dag per week mogelijk na inwerkingsperiode.</li></ul><p>Wil jij jouw skills inzetten in een rol waar je écht impact hebt op de productieflow?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze uitdagende functie binnen een mensgerichte en toekomstgerichte organisatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T12:19:13Z
HR Medewerker
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een organisatie in regio Roeselare, een West-Vlaams familiebedrijf, is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Medewerker</strong> die zich vooral zal focussen op HR administratieve taken voor de bedienden populatie in een team van 3 collega's.</p><p>Wat deze organisatie onderscheidt, is de zeer toegankelijke bedrijfscultuur: iedereen werkt samen op hetzelfde niveau en je voelt je écht gewaardeerd voor je inzet en resultaten. De bestuurders staan nog actief tussen hun teams, wat zorgt voor een open en collegiale sfeer. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan de verdere uitbouw van een organisatie waarin initiatief en hard werk worden gezien en beloond.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving</span></strong> </p><p>Als <strong>HR Medewerker</strong> speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van het HR-team. Je houdt je bezig met een mix van administratieve en operationele taken. Dit varieert van het opvolgen van <strong>personeelsdocumenten</strong> en <strong>processen</strong> tot het mee beheren van het <strong>wagenpark</strong> en <strong>fietsleasing</strong>. Tevens verzorg je belangrijke <strong>HR-rapporteringen</strong> voor andere afdelingen en werk je mee aan het optimaliseren van de administratieve processen. </p><p>Je staat in contact met collega's verspreid over <strong>Vlaanderen en Wallonië</strong>, zowel via digitale communicatiemiddelen als telefonisch. Hoewel je niet direct betrokken bent bij sollicitatiegesprekken, ben je wel verantwoordelijk voor het beheren van vacatures en voor het doorgeven van geschikte <strong>kandidaturen</strong> aan de juiste collega's intern. </p><p>Bovendien weet je hoe je snel <strong>HR systemen</strong> eigen maakt. Zo draag je bij aan het soepel functioneren van de HR-afdeling.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong> </p><ul><li>We zoeken een rustig enthousiaste HR-professional die sterk is in administratie en organisatie.</li><li>Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt bij voorkeur een <strong>basiskennis van payroll en sociale wetgeving</strong> (geen absolute vereiste).</li><li>Je ben voldoende communicatief en je voelt je comfortabel met een gezonde mix van <strong>Nederlandstalige en Franstalige communicatie</strong>.</li><li>Je bent stressbestendig, <strong>punctueel</strong> en bereid om je snel nieuwe systemen en taken eigen te maken.</li><li>Het MS Office-pakket heb je alvast onder de knie.</li><li>Jouw persoonlijkheid zorgt voor een aangename samenwerking.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><p>Deze organisatie biedt een aangename werkomgeving en een <strong>voltijdse functie van 40 uur</strong> <strong>per week</strong> (8u-16u30), waarin je geniet van 32 verlofdagen, inclusief een kerstvakantie van twee weken.</p><p>Daarnaast krijg je een <strong>competitief salaris</strong>, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en fietslease. </p><p>De sfeer binnen dit <strong>bedrijf is open en collegiaal</strong>; je wordt verwelkomd door een hecht team dat zich inzet om samen het beste te bereiken. Deze positie biedt jou de perfecte kans om jouw HR-vaardigheden op te starten en/of verder uit te breiden in een belangrijk ondersteunende functie bij een solide onderneming. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze functie? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTcxNzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-05T16:59:08Z
2