<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in de regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p>Als Office Assistant vorm je het administratieve hart van het bedrijf. Dankzij jouw ondersteuning draait zowel de commerciële als operationele werking op rolletjes.</p><p><strong>Takenpakket</strong>?</p><ul><li>Administratie bij offertes: Dossiers aanmaken, beheren, klasseren en opvolging van verzendlijsten;</li><li>Werfondersteuning: Facturen goedkeuren, werflijsten en werkgegevens beheren, contracten en veiligheidsplannen opstellen, en werfadministratie klasseren;</li><li>Logistiek: Materiaalaanvragen verwerken, kantoormateriaal bestellen, postbeheer en klantentelefonie in goede banen leiden.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Opleiding of ervaring in administratie;</li><li>Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel) is essentieel;</li><li>Bouwaffiniteit is een extra troef.</li></ul><p><strong>Wat we bieden?</strong></p><ul><li>Een stabiele voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;</li><li>Werken in een hecht en professioneel team binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in een dynamisch team en mee te bouwen aan de toekomst? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222228</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDMzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om ons team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ol><li><strong>Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</strong></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul></ol><ol start="2"><li><strong> Administratieve coördinatie</strong></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul></ol><ol start="3"><li><strong> Dossiers & aanbestedingen</strong></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ol><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en creatieve <strong>Marketing Assistant (m/v/x)</strong> voor een organisatie in <strong>Tielt. </strong><br /><br /></p><p><em>Ben jij een enthousiaste marketingprofessional die van aanpakken weet en energie haalt uit het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen? </em></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie met een sterke focus op creativiteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid. Het team bestaat uit geëngageerde en gepassioneerde collega's die werken in een open bedrijfscultuur. Feedback wordt altijd op een respectvolle manier gegeven, en er is veel aandacht voor het welzijn van medewerkers. Je komt terecht in een kleinschalig, hecht team met een positieve werksfeer en een inspirerend productaanbod.</p><p>De functie is gevestigd in Tielt en is vlot bereikbaar met zowel openbaar vervoer als privévervoer.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Het opstellen en uitvoeren van marketing- en communicatieplannen in overleg met de marketingmanager.</li><li>Het bepalen van initiatieven in samenwerking met het salesteam en het coördineren van POS-materiaal.</li><li>Het onderhouden van relaties met externe stakeholders en het organiseren van promotionele evenementen en beurzen.</li><li>Het opzetten van social media campagnes, promotionele acties en het coördineren van online en offline zichtbaarheid.</li><li>Het opbouwen en uitbreiden van contacten met pers en influencers, en het verspreiden van persberichten en recensiemateriaal.</li><li>Het onderhouden van nauw contact met de Nederlandse collega's en het rapporteren aan de marketingmanager om de communicatie soepel te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /><br />Om succesvol te zijn in deze functie, voldoe je idealiter aan het volgende profiel:</p><ul><li>Diploma: Een Bachelor of Master, bij voorkeur in een relevante richting zoals Communicatie of Marketing.</li><li>Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige marketingrol.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: Zeer goed.</li><li>Engels: Goed.</li><li>Frans: Basiskennis is een pluspunt.</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Basiskennis van MS Office (Word en Excel).</li></ul><li>Ervaring met specifieke systemen zoals een ERP-systeem kan worden aangeleerd.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Je bent zelfstandig, proactief en creatief.</li><li>Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail en weet hoe je doelstellingen kunt bereiken met beperkte budgetten.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Wat mag je verwachten?</span></p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38/39 uur per week). Standaarduren van 8:00 tot 17:00 uur (vrijdag tot 16:00 uur) met een uur pauze.</li><li>Verlofdagen: verlof kan flexibel ingepland worden in onderling overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie met onmiddellijke opstart, al dan niet te starten op interimbasis.</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Ecocheques.</li><li>Een onkostenvergoeding.</li></ul><li>Locatie: Een vlot bereikbare omgeving in Tielt, vlakbij het station.</li></ul><p>Ben jij klaar om aan de slag te gaan in een boeiende en creatieve omgeving vol marketinguitdagingen? Laat jouw talent zien en word de nieuwe Marketing Coördinator! Solliciteer vandaag nog bij Robert Half en vermeld het referentienummer 06880-0013259358. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven <strong>assistant planner</strong> voor een onderneming in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat deel uitmaakt van een internationaal netwerk met verschillende vestigingen. Met meer dan <strong>3.000 medewerkers wereldwijd</strong> is deze speler een stabiele en dynamische organisatie. De cultuur binnen deze logistiek-schakel is informeel, respectvol en gericht op samenwerking. Er heerst een "Work Hard, Play Hard"-mentaliteit waar passie groeit en bedrijfsfeestjes legendarisch zijn. Binnen een vlakke structuur bouw je mee aan langdurige relaties en word je deel van een enthousiast en zeer ervaren team.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Assistant Planner ben je onmisbaar binnen de dagelijkse operatie en zorg je ervoor dat vrachtverkeer soepel en efficiënt verloopt. Je wordt onderdeel van het functionele aansturen van chauffeurs, het oplossen van obstakels en het waarborgen van deadlines.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Zelfstandig opvolgen van transportcombinaties na een intensief en kort ontwikkeltraject;</li><li>Aansturen van chauffeurs met het doel om een zo efficiënt mogelijk transport te waarborgen;</li><li>Coördineren van laad- en lostermijnen bij klanten, rekening houdend met wettelijke rij- en rusttijden;</li><li>Samenwerken en afstemmen met verschillende teams zoals Customer Service en Planning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of Master - ervaring in een soortgelijke functie is niet noodzakelijk. Juniors worden sterk aangemoedigd om te solliciteren!</li><li><strong>Talen: zeer goede kennis Nederlands & Engels.</strong></li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> goede kennis van <strong>Excel</strong> - je gebruikt filters om klant- en planningsgegevens bij te houden en te raadplegen.</li><li><strong>Soft skills: </strong>Je bent een doorzetter en bekijkt problemen pragmatisch; je hebt een analytische geest die je combineert met communicatieve vaardigheden; je bent stressbestendig en blijft doelgericht en efficiënt; je kan goed samenwerken in team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime functie, 38u per week - afgesproken uurrooster dat kan vallen tussen 7u30-18u in het kader van permanentie van de dienst.</li><li><strong>Verlof:</strong> 20 wettelijke, 6 ADV en 4 sectorale verlofdagen die je in onderling overleg kan inplannen.</li><li><strong>Type contract:</strong> Een vaste functie ter versterking van het huidige team met onmiddellijke opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket en voordelen:</strong> Competitief brutoloon met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarpremie en een thuiswerkvergoeding.</li><li><strong>Flexibiliteit:</strong> 2 dagen thuiswerk per week mogelijk, afhankelijk van afspraken binnen het team.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw analytische en pragmatische skills in te zetten binnen een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector? Solliciteer nu en ga aan de slag bij deze onderneming!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>innovatief</strong> <strong>bedrijf</strong> binnen de <strong>vastgoedsector</strong> regio <strong>Kortrijk</strong> zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken <strong>Back Office Medewerker</strong> (m/v/x)!</p><p><em>Ben jij communicatief, georganiseerd en hou je van een veelzijdige functie binnen een dynamisch team?</em></p><p>Onze klant is actief in de vastgoedsector en <strong>marktleider</strong> binnen hun specifieke niche. Met een nationaal netwerk van experts streven zij ernaar de belangen van huurders en verhuurders te beschermen door middel van objectieve en duidelijke vastgoedrapporten. Op kantoor werk je nauw samen met collega's die <strong>open communicatie</strong> en <strong>teamwerk</strong> hoog in het vaandel dragen.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Back Office Medewerker ben je een onmisbare schakel in het operationele team. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Bestellingen verwerken en toewijzen aan de juiste experts.</li><li>Kwaliteitscontrole van rapporten om te waarborgen dat deze volledig en juridisch correct zijn.</li><li>Zorg dragen voor de oplevering van verslagen aan diverse partijen zoals makelaars, huurders en eigenaars.</li><li>Facturatie richting makelaars en experts beheren.</li><li>Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails en ondersteuning bieden aan makelaars, huurders, verhuurders en experten.</li><li>Technische ondersteuning voor experten bij het gebruik van interne IT-systemen.</li><li>Verwerken en opvolgen van offertes en inkomende facturen.</li><li>Ondersteunen van experten bij opdrachten en begeleiding via het IT-systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende:</p><ul><li>Een diploma of ervaring is niet noodzakelijk, je motivatie en inzet wel!</li><li>Talenkennis: Een uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans. Engels is een pluspunt.</li><li>IT-skills: Goede kennis van MS Office. Kennis van interne software wordt aangeleerd.</li><li>Soft skills:</li><ul><li>Zorgvuldig en nauwgezet</li><li>Organisatorisch sterk</li><li>Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Klantgericht, behulpzaam en geduldig</li><li>Stressbestendig en oplossingsgericht</li><li>Teamplayer met gevoel voor verantwoordelijkheid</li></ul><li>Je bent niet bang om telefonisch contact te leggen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team van professionals dat hecht belang aan:</p><ul><li>Work-life balance: Flexibele verlofregeling, geen collectief verlof en een werkweek van 36 uur met ADV-dagen.</li><li>Een gunstig werkregime: Vaste werkuren van maandag t/m vrijdag, met de mogelijkheid tot 4/5e werken voor de juiste kandidaat.</li><li>Thuiswerkoptie: Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.</li><li>Een uitdagende job binnen een groeiende organisatie die het verschil maakt in de vastgoedsector.</li><li>Brutoloon: Afhankelijk van ervaring en vaardigheden</li><ul><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li><li>Jaarpremie</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vaste indiensttreding</li></ul></ul><li>Bereikbaarheid: Makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of auto.</li></ul><p><strong>Klaar voor deze uitdaging?</strong></p><p>Klinkt dit als jouw ideale job en zie je jezelf helemaal passen binnen deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren en sluit je aan bij een organisatie waarin jouw talenten écht het verschil maken! Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013257633.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een opdracht van bepaalde duur zijn wij op zoek naar een <strong>administratief backoffice medewerker</strong> die niet alleen <strong>administratief sterk</strong> is, maar ook <strong>commercieel denkt</strong> en handelt.</p><p>Onze klant is een <strong>dynamisch en groeiend bedrijf</strong> binnen de bouwsector.<br />In deze dynamische functie ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve werkzaamheden én speel je een actieve rol in het salesproces. Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je administratie en commercie combineert? Dan ben jij degene die wij zoeken!</p><p><strong>Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?</strong></p><ul><li>Samen met je collega sales behandelen jullie projecten vanaf aanvraag tot bestelling. Elk hebben jullie specifieke projecten en projectleiders ter ondersteuning.</li><li>Behandelen van inkomende aanvragen en opvolging ervan met de collega's projectleiders;</li><li>Nieuwe projecten voorbereiden met benodigde plannen en informatie ter voorbereiding van werfbezoeken;</li><li>Je staat in voor het administratief beheer van projecten. Samen met de projectleider plan je werfbezoeken in, analyseer je de vereiste uitvoeringen, calculeer en controleer je de haalbaarheid van de geschatte hoeveelheid werkuren- en materiaal. Daarnaast maak en volg je de offertes op.</li><li>Je volgt de lopende projecten mee op via de eigen app;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en organiseren van extra werfbezoeken indien nodig;</li><li>Je bent een echte 'allrounder' die graag veel afwisselende taken heeft & die voldoening haalt uit het helpen van zijn/haar collega's;</li><li>Je denkt ook na over mogelijke optimalisaties en helpt deze mee te implementeren;</li><li>Prospectie naar nieuwe projecten via LinkedIn, aanbestedingsdossiers en bestaande contacten;</li><li>Vertalen en bewerken van presentaties en documenten (PPT);</li><li>Inplannen, bijwonen en notuleren van verkoopvergaderingen.</li></ul><p><strong>Je bent de ideale collega als je:</strong></p><ul><li>In het bezit bent van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)</li><li>Vlot kan communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar "leute maken & buzze geven", ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals (13e maand, vakantiegeld, ecocheques, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering);</li><li>Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance te combineren;</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een ambitieuze familiale organisatie in de <strong>regio Wevelgem</strong> is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands-on <strong>HR Professional en Management Assistent. </strong></p><p>Je <strong>rapporteert</strong> in deze functie rechtstreeks aan de <strong>zaakvoerder</strong>. Ben jij een organisatietalent dat houdt van een <strong>veelzijdige</strong> functie? Ben je zowel sterk in operationele ondersteuning als in personeelsbeheer? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>In deze <strong>gevarieerde</strong> functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie vervul je een dubbelrol.</li><li>Enerzijds ondersteun je als Management Assistant de zaakvoerder. Je <strong>beheert</strong> zijn <strong>agenda</strong>, zorgt voor een gestructureerde planning en notuleert belangrijke afspraken tijdens vergaderingen, zowel intern als extern.</li><li>Je volgt <strong>operationele</strong> <strong>taken</strong> op, houdt een gestructureerde administratie bij en fungeert als vertrouwenspersoon binnen het bedrijf. Kortom, je zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen soepel verloopt.</li><li>Je denkt bovendien <strong>proactief</strong> mee over toekomstige projecten en staat klaar om ad-hoc uitdagingen aan te pakken. Of het nu gaat om cijfers opvragen voor leveranciers of ondersteuning bieden bij nieuwe initiatieven: jij bent de spilfiguur.</li><li>Anderzijds sta je in voor de <strong>HR-verantwoordelijkheden</strong> van de organisatie. Samen met je collega zorg je voor een gestructureerd en efficiënt personeelsbeleid. Dit omvat <strong>werving</strong> en <strong>selectie</strong>, het opstellen van <strong>contracten</strong> voor studenten en flexi-jobbers, onboarding van nieuwe medewerkers, en het voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je maakt <strong>uurroosters</strong>, volgt sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat het arbeidsreglement up-to-date blijft. Daarnaast voer je <strong>evaluatie</strong>- en <strong>exitgesprekken</strong> en onderhoud je <strong>contact</strong> met uitzendkantoren. Je maakt jou de personeelsplanningstool eigen.</li><li>Zowel op het vlak van soft HR (begeleiding, welzijn, beleid) als hard HR (administratie, contracten, loonvoorstellen) speel je een <strong>sleutelrol</strong>.</li><li>Samen met de zaakvoerder zorg je voor een succesverhaal van deze <strong>ambitieuze</strong> organisatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelordiploma</strong> en een eerste <strong>ervaring</strong> binnen <strong>HR</strong>.</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, <strong>probleemoplossend</strong> en het <strong>verantwoordelijkheidsgevoel</strong>.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. <strong>Operationele</strong> <strong>taken</strong> schrikken jou ook niet af!</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en kan je uitdrukken in het <strong>Frans.</strong></li></ul><p>Dit betreft een <strong>voltijdse</strong> functie. Je kan <strong>20</strong> verlofdagen in vrijheid opnemen. </p><p><strong>Flexibele</strong> <strong>werktijden</strong> zorgen ervoor dat je een mooie work-life balance kan creëren.</p><p>Naast een <strong>marktconforme</strong> <strong>verloning</strong>, ontvang je hier ook een maaltijd op het werk en ecocheques. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van <strong>onbepaalde</strong> duur.</p><p>Interesse in deze functie als <strong>HR Officer</strong>? Stuur dan gerust uw <strong>CV</strong> door naar <strong>[email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjkzODguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>deeltijds (20u) administratief medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf in de regio <strong>Brugge</strong> en is op zoek naar iemand die het secretariaat mee wil helpen uitbouwen en ondersteunen. Dit betreft een vaste functie na de gekende uitzendperiode.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en de klanten;</li><li>Je staat in om alle aanvragen correct te verwerken en in te putten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie;</li><li>In samenspraak verbeter en implementeer je een snelle en kwaliteitsvolle service;</li><li>Je onderneemt proactieve acties in samenspraak om de goede relatie met onze artsen en patiënten te behouden en te verbeteren;</li><li>Op projectmatige basis verdiep je jou in een aantal actuele thema's (onze tools, de processen…).</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Het is een plus als je een diploma hebt of opleiding hebt gedaan binnen de medische wereld (office management);</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent IT-minded;</li><li>Je bent flexibel om ergens een structuur in te scheppen.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>De tewerkstelling zou gaan voor 20 uren per week (in te vullen in samenspraak met de collega's);</li><li>Naast een salaris heb je ook recht op maaltijdcheques van 7 euro, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer nu dan nu met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222290</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket en extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013217934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij administratief sterk, hands-on en op zoek naar een afwisselende functie? Sluit je aan bij een ambitieus bedrijf waar jouw nauwkeurigheid en proactiviteit centraal staan. </em></p><p>Wij zoeken een <strong>Parttime</strong> <strong>Administratieve</strong> <strong>Duizendpoot</strong> (28u/w) (m/v/x) die graag een belangrijke schakel wil zijn in de dagelijkse werking.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Algemene administratie</li><li>Opvangen van telefoon en onthaal (eerste lijn).</li><li>Beheren van briefwisseling, post en het economaat.</li><li>Controleren van inkomende aankoopfacturen.</li><li>Up-to-date houden van klant- en leveranciersfiches.</li><li>Assistentie voor calculatie</li><li>Bijwonen en notuleren van vergaderingen</li><li>Aanmaken en beheren van projecten in het systeem.</li><li>Verzamelen en opvolgen van administratieve attesten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Geen specifiek diploma vereist; motivatie en werkgoesting zijn belangrijker!</li><li>Vlotte kennis van Nederlands. Frans is een pluspunt maar geen must.</li><li>Zeer goede kennis van MS Office (o.a. Word, Excel, Outlook).</li><li>Zelfstandige werker, nauwkeurig en proactief.</li><li>Praktisch ingesteld met een hands-on mentaliteit.</li><li>Administratief inzicht met een leergierige houding, daarnaast kun je ook goed prioriteiten stellen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een <strong>parttime</strong> functie, te presteren over 5 dagen (3 halve dagen vrij). je kan starten om 7u30 of 8u30 en werkt een totaal van 28u. Het bedrijf sluit collectief, maar via een <strong>cafetarieplan</strong> kun je zelf extra verlofdagen bekomen waardoor je op die manier zelf (maximum 5) vrije dagen kunt vastleggen. Je komt terecht in een <strong>stabiel</strong> <strong>bedrijf</strong> waar autonomie en hands-on mentaliteit heerst. De opleiding wordt volledig on the job voorzien.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013242988. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en dynamisch<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in de regio<strong> Meulebeke</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat al 35 jaar actief is in de bouwsector en continu blijft uitbreiden. Het bedrijf staat bekend om zijn collegiale sfeer, waar iedereen elkaar helpt en gedreven samenwerkt om projecten succesvol af te ronden. Innovatie, moderne werkplekvoorzieningen en een sterke focus op employer branding maken dit een organisatie waar je met plezier deel van uitmaakt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Werfvoorbereiding: Aanvragen en vergunningen beheren en signalisatieplannen opmaken;</li><li>Administratie: Dossiers beheren in zowel fysieke als digitale mappen, offertes aanvragen en facturen controleren;</li><li>Communicatie: Veelvuldig contact met collega's, klanten en externe partijen (gemeentes, buurtbewoners, onderaannemers);</li><li>Ondersteuning: Administratief assisteren van de werfleiding en andere collega's bij lopende projecten;</li><li>Overzicht: Snel schakelen tussen diverse taken, structureren en initiatief nemen om het werk efficiënt af te ronden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li><strong>Diploma en ervaring</strong>:</li><ul><li>Bachelor is een vereiste als je geen werkervaring hebt;</li><li>Als schoolverlaters ben je zeker welkom als je gedreven bent.</li></ul><li><strong>Talenkennis</strong>:</li><ul><li>Sterke beheersing van Nederlands;</li><li>Basiskennis Engels is handig voor communicatie met werfmedewerkers.</li></ul><li><strong>IT-kennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (basiskennis Excel is noodzakelijk);</li><li>Vertrouwdheid met software zoals Bouwsoft, Geodynamics en Exact Online kan aangeleerd worden.</li></ul><li><strong>Persoonlijke eigenschappen</strong>:</li><ul><li>Initiatiefnemer die werk ziet en snel schakelt;</li><li>Gedreven, leergierig en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Kan tegen drukte, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om flexibel te zijn.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie met werktijden van 8u - 16u30 en een half uur pauze;</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Structureel één dag per week mogelijk, bij aanvang wordt thuiswerk voorlopig niet voorzien gezien je eerst opgeleid zal moeten worden;</li><li><strong>Collectief verlof</strong>: Vast vakantieplan met drie weken in de zomer, één week tijdens de paasvakantie en twee weken met Kerstmis. Mogelijkheid om overuren op te sparen om extra verlof te kunnen opnemen;</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013218551.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp cijfermatig inzicht en een interesse in de <strong>landbouwsector</strong>? </p><p>Voor onze klant, een <strong>zelfstandig en innovatief familiebedrijf</strong>, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en analytische administratief bediende die een cruciale schakel wil zijn in een hecht en stabiel team.</p><p>Onze klant is een familiebedrijf met een <strong>unieke expertise</strong> in een zeer specifieke nichemarkt binnen de agro-industrie. Ze staan al jaren bekend om hun innovatieve processen en leveren wekelijks producten van topkwaliteit aan een breed klantenbestand van boeren in België en Noord-Frankrijk. Met een vlakke structuur en een cultuur van waardering bieden ze een warme en collegiale werkomgeving waar medewerkers gewaardeerd worden en lang blijven.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>In deze functie krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket waarin jouw cijfermatige en administratieve skills volop aan bod komen:</p><ul><li>Boekhoudkundige ondersteuning: Samenwerken met de boekhoudster bij het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, het inboeken van financiële transacties en de dagelijkse administratie.</li><li>Kostprijsanalyse: Opstellen, opvolgen en analyseren van kosten en marges, zodat de zaakvoerders strategische financiële beslissingen kunnen nemen.</li><li>Flexibele uitbreiding: Afhankelijk van jouw interesses en groei binnen het bedrijf kun je na verloop van tijd taken binnen logistiek en planning opnemen.</li><li>Klantencontact: Je staat telefonisch in contact met klanten, inclusief enkele klanten in Noord-Frankrijk.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Opleiding: Een diploma binnen boekhouding, economie, agro- of managementrichting is een pluspunt.</li><li>Ervaring: Graag een eerste administratieve werkervaring.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: vloeiend</li><li>Frans: goede basiskennis (vooral mondeling, contact met Franse landbouwklanten)</li></ul><li>IT-vaardigheden: Een goede kennis van MS Office en de bereidheid om een eenvoudig softwarepakket aan te leren.</li><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Je bent analytisch, nauwkeurig en werkt graag met cijfers.</li><li>Teamspeler, flexibel en met een oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Affiniteit met de landbouwsector is mooi meegenomen.</li></ul></ul><p><strong>Wat wordt aangeboden?</strong></p><ul><li>Verloning: Een aantrekkelijk brutoloon, afhankelijk van ervaring.</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li></ul><li>Werkuren: Flexibele uren met opstart tussen 7u en 8u30 (38u werkweek).</li><li>Vakantieregeling: Vrij te bespreken in overleg met collega's.</li><li>Werkvorm: Fulltime of 4/5e, geen thuiswerk (behalve uitzonderlijk).</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze job?</strong><br />Kom terecht in een kleinschalig familiebedrijf met een open cultuur.. Hier wordt jouw inzet écht gewaardeerd, en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een warme en stabiele omgeving.<br />Interesse?<br /><br />Ben jij de administratieve duizendpoot die onze klant zoekt? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om je te leren kennen en je te helpen bij deze unieke carrièrekans.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
