42 resultaten voor All Round Administrative Employee in Waver

Internal Experience Specialist Position SummaryAs an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp & Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following first aid training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order & follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistent awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul> Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …</li><li>Organize and coordinate local celebrations</li></ul></li><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix & match day</li></ul></li><li>National Meeting, Events and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships</li></ul> On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul> Campus recruitment<ul><li>Onboard the intern in collaboration with the support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li></ul> Support field teams <ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> Profile<ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MDI4Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de deparetment Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes…) ;</li><li>Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation ;</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul> Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Nous attendons votre réponse avec impatience. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Support Specialist Ben jij dé nieuwe Administratieve Support Specialist (m/v/x) waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?Voor een internationaal actieve firma gelegen in Menen is Robert Half dringend op zoek naar een Administratieve Support Specialist (m/v/x).Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 6880-0013130611. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Polyvalent Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in Ternat.Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?<ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li>Contact met leveranciers en klanten: Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li>Ondersteuning van collega's: Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team</li></ul>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?<ul><li>Sterke administratieve skills: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li>Uitstekende communicatie: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li>Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>IT-kennis: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een uitdagende functie: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li>Een fijne werkomgeving: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li>Contract met perspectief: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li>Werkregeling: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li>Aantrekkelijke voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li>Werkuren: Van 8u30 tot 17u30.</li><li>Gemak: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:Administratieve taken (25%):<ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul>Boekhoudkundige taken (65%):<ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)Document control (5%)<ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd op locatie Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;<ul><li>Uurroosters van medewerkers opvolgen;</li><li>Flexi dagcontracten aanmaken;</li><li>Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;</li><li>Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;</li><li>Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;</li><li>Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;</li><li>Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;</li><li>Assistentie bieden aan de CFO;</li><li>Facturen in het systeem plaatsen;</li><li>Onkostennota's voor het management aanmaken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Goede organisatorische vaardigheden;</li><li>Sterke communicatievaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Kennis van administratieve processen;</li><li>Ervaring met het gebruik van boekhoudsystemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een concurrerend salaris;</li><li>De mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130652. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul> Onze klant zoekt voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):<ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het Frans, Engels en Nederlands</li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe à Charleroi. Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : <ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : <ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : Un package salarial attractif ;Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme. Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Charleroi, est actif dans le secteur de la construction.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>Vous intégrez une équipe de plusieurs personnes responsables de tâches administratives pour veiller au bon fonctionnement de la société</li><li>Vous vous occupez du courrier (interne et externe)</li><li>Vous préparez les salles de réunions et des formations</li><li>Vous prenez les appels entrants et dispatchez les appels</li><li>Vous gérez les inventaires pour les commandes des fournitures de bureaux</li><li>Vous vous occupez du classement de l'archivage</li><li>Vous organisez les voyages d'affaires au sein de la société.</li></ul>Votre profil pour le poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 5 ans ;</li><li>vous travaillez efficacement avec les outils numériques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté(e) clients ;</li><li>vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité d'engagement.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTExMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant logistique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche urgemment un Assistant Logistique et Administratif (H/F/X).Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où professionnalisme et esprit d'équipe se conjuguent.En tant qu'Assistant logistique et administratif, vos principales missions seront les suivantes :<ul><li>Suivi des commandes de véhicules neufs (90 %) et d'occasion (10 %) via les plateformes des importateurs</li><li>Vérification des bons de commande émis par les vendeurs (conformité, informations complètes, pièces justificatives comme les cartes d'identité)</li><li>Contrôle des délais de livraison pour garantir la satisfaction des clients</li><li>Préparation et gestion des dossiers commerciaux des véhicules (neufs et repris)</li><li>Suivi rigoureux de la facturation des véhicules</li><li>Gestion des documents administratifs nécessaires aux reprises de véhicules</li><li>Présence sur les salons automobiles pour assurer un support logistique et administratif aux équipes.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et êtes capable de gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;</li><li>vous avez de bonnes connaissances logistiques, une expérience dans le domaine automobile constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les plateformes des importateurs ;</li><li>vous avez un bon relationnel et savez travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.</li></ul> Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un environnement stimulant : travailler au sein d'une équipe passionnée dans un secteur innovant et en constante évolution ;</li><li>une diversité de missions qui vous permettront de développer vos compétences ;</li><li>une opportunité avec des perspectives de croissance : Intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et favorise les évolutions internes ;</li><li>une ambiance conviviale et professionnelle : le travail se fait dans une atmosphère de confiance et de collaboration.</li></ul> Ce poste d'Assistant Logistique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Nous attendons votre réponse avec impatience. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half is op zoek voor onze klant naar een professionele en efficiënte Personal Assistant (PA)/Executive Sales Support (ESS) (m/v/x) om hun gedreven team te versterken.Als PA/ESS zul je administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan onze verkoop- en managementteams. Je zult nauw samenwerken met de CEO & leidinggevenden en betrokken zijn bij alle onderdelen van het bedrijf. Dit is een uitstekende kans om je vaardigheden in een uitdagende en snelle omgeving te ontwikkelen.Verantwoordelijkheden<ul><li>Agenda beheer en coördinatie van vergaderingen, evenementen en reizen</li><li>Voorbereiden en opmaken van rapporten, presentaties en documenten</li><li>Zorgen voor effectieve en efficiënte communicatie binnen en buiten het bedrijf</li><li>Assisteren bij verkoopactiviteiten en het opvolgen van leads</li><li>Verzorgen van algemene administratieve taken</li></ul>Vereisten:<ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels;</li><li>Bekwaamheid in MS Office pakket;</li><li>Vermogen om prioriteiten te stellen en multitasking te beheren;</li><li>Proactieve en zelfstandige werkhouding;</li><li>Uitstekende problemen oplossende vaardigheden en aandacht voor details.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een competitief salarispakket;</li><li>Uitstekende carrière vooruitzichten;</li><li>Dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendfunctie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06350-0013130508. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTIyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coördinerend Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:<ul><li> Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li> Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li> Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt uitgebreide kennis van Word, Excel, SharePoint, Teams en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région hutoise, est actif dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités seront :<ul><li>Vous êtes en charge de l'encodage des pièces comptables</li><li>Vous préparez les déclarations TVA pour la fiduciaire externe</li><li>Vous suivez les comptes clients et effectuez les rappels de paiements</li><li>Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines liées aux ouvriers</li><li>Vous participez aux remises d'offres.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de l'encodage des pièces comptable ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA pour la fiduciaire externe ;</li><li>vous suivez les comptes clients et effectuez les rappels de paiements ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des ressources humaines liée aux ouvriers ;</li><li>vous participez aux remises d'offres.</li></ul>Notre client vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe soudée. Si cette offre de Secrétaire Comptable Expérimenté (H/F/X) vous intéresse, postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante de direction Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Assistant de Direction (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise réputée dans la région de Namur, active dans le numérique. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets ! Dans ce rôle clé d'Assistant de Direction (H/F/X) au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :<ul><li>Vous gérez les agendas et les déplacements ;</li><li>Vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;</li><li>Vous gérez la correspondance via courriers et emails ;</li><li>Vous organisez des réunions et rédigez les PVs ;</li><li>Vous accueillez les visiteurs ;</li><li>Vous apportez un support administratif dans la rédaction de divers documents administratifs ;</li><li>Vous coordonnez des événements.</li></ul>Pour réussir dans cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x), vous devez :<ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais, avec une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) est le suivant :<ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme, avec un début de mission rapide.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Nous attendons votre réponse avec impatience.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Coordinator Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn: Facility Management:<ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul> Fleet Management:<ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul> Receptie- en kantoordiensten:<ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul> Administratieve taken:<ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een bachelor diploma.</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.</li><li>Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!Als Administratief Medewerker (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:<ul><li>Customer Care: Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.</li><li>Facturen en creditnota's: Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.</li><li>Sociale media: Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.</li><li>Mailings: Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.</li><li>Aankoopadministratie: Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.</li></ul>Wie zoekt onze klant?Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:<ul><li>Ervaring: Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.</li><li>Kennis: Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.</li><li>Empathie: Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.</li><li>Communicatie: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.</li><li>Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.</li><li>Mindset: Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.</li></ul>Jobgerelateerde vaardighedenIn jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:<ul><li>Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).</li><li>Documenten archiveren en coderen.</li><li>Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.</li><li>Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.</li><li>Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.</li><li>Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.</li></ul>Persoonsgebonden competentiesOnze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:<ul><li>Creativiteit</li><li>Sterke communicatieskills</li><li>Flexibiliteit</li><li>Klantgerichtheid</li><li>Stressbestendigheid</li><li>Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid</li><li>Resultaatgerichtheid</li><li>Verantwoordelijkheidszin</li><li>Plannings- en organisatietalent</li><li>Teamgeest</li></ul>Wat mag je van het bedrijf verwachten?Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:<ul><li>Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.</li><li>Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.</li><li>Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.</li><li>Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:</li><ul><li>Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00</li><li>Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00</li></ul></ul>Interesse?Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Onze klant is gelegen te Hasselt.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het onthaal en de interne logistiek</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega's, klanten als leveranciers</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie</li><li>Je boekt/faciliteert vergaderlocaties en bijhorende catering</li><li>Je beheert het archief en de contracten</li><li>Je zorgt voor een goed geordend kantoor</li><li>Je bestelt allerlei kantoormateriaal</li><li>Je biedt ondersteuning aan de Office Managers waar nodig</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent een vriendelijke persoon en zorg dragen voor anderen zit in jouw bloed;</li><li>Je bent een echt organisatietalent, structuur brengen en houden is helemaal jouw ding;</li><li>Je neemt initiatief;</li><li>Je bent pragmatisch, klantgericht en communicatief ingesteld;</li><li>Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een gezonde werkmentaliteit. </li></ul>Ons aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013086904. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een opdracht van enkele maanden.Je werkt in Asse (1731 Relegem).Functieomschrijving In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor: * Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn. * Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z. * Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken. * Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service. * Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten. Profiel Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over: * Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. * Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's. * Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak. * Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken. * Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol. Aanbod * Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten). * Werkweek: 38/39 uur per week. * Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team. * Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem). Contractdetails * Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren. * Geen thuiswerk voorzien. Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Drogenbos.Onze klant is actief in de dienstensector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je hebt kennis MS Office;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTc0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">