Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.
2 resultaten voor Management Assistant in Vlaanderen
- Antwerp, Antwerp
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?</p><p>In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.</p><p>Als Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen</li><li>Organiseren van seminaries en interne events</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: <strong>000516844.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzkwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T14:58:25Z
- Tielt, West Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
- 3500 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een onderneming die actief is binnen een technische omgeving, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met technische kennis die de CEO ondersteunt in de dagelijkse werking en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.</p><p>In deze vertrouwensfunctie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je weet informatie snel te verwerken, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid en met de nodige discretie worden opgevolgd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Ondersteuning van de directie</strong></p><p>Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de CEO en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en verzoeken efficiënt worden behandeld. Je maakt een eerste inschatting van de inhoud, de prioriteiten en de betrokken partijen en verzamelt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie. Dankzij jouw technisch inzicht kan je dossiers inhoudelijk beoordelen en inschatten wanneer bijkomende expertise nodig is.</p><p><strong>Voorbereiding van dossiers en vergaderingen</strong></p><p>Je analyseert technische documenten, bestekken en contracten en weet de belangrijkste informatie eruit te halen. Je vertaalt complexe informatie naar heldere nota's, samenvattingen, presentaties en overzichtelijke rapporteringen. Daarnaast bereid je interne en externe gesprekken inhoudelijk en praktisch voor, zodat de directie steeds goed geïnformeerd aan tafel zit.</p><p><strong>Opvolging en coördinatie</strong></p><p>Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vooruitgaan. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken dreigen stil te vallen en onderhoudt de nodige contacten met interne medewerkers en externe partners.</p><p><strong>Organisatorische en administratieve ondersteuning</strong></p><p>Je ondersteunt de dagelijkse werking van de directie door onder meer de agenda te beheren, afspraken in te plannen en correspondentie en verslaggeving te verzorgen. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en gaat steeds zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent een analytische en organisatorisch sterke professional die zich comfortabel voelt in een technische omgeving.</li><li>Je combineert inzicht en zelfstandigheid met een pragmatische aanpak en weet informatie op een heldere manier over te brengen.</li><li>Je beschikt over technisch inzicht en bent in staat om technische documentatie te begrijpen, relevante informatie te selecteren en de juiste vragen te stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met gevoelige informatie. Daarnaast communiceer je vlot, stel je prioriteiten en weet je zelfstandig dossiers op te volgen.</li><li>Je hoeft niet noodzakelijk alles zelf technisch uit te werken, maar je begrijpt voldoende waarover het gaat om dossiers correct in te schatten en de juiste mensen te betrekken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie met rechtstreekse betrokkenheid bij de directie.</li><li>Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden en waar je een betekenisvolle bijdrage levert aan de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.</li><li>Deze functie is op voltijdse basis.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: <strong>000517384.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T09:07:22Z