Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Solliciteren in 2025: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

160 resultaten voor Administration in Vlaanderen

Administration & Sales Assistant
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> &amp; <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration &amp; Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration &amp; Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-11T07:00:22Z
Finance & Administration Officer
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een Finance &amp; Administration Officer (m/v/x).</p><p data-start="330" data-end="634">Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening. Het bedrijf staat bekend om zijn moderne werkomgeving, kwalitatieve service en sterk teamgevoel. Je komt terecht in een hecht finance team van een viertal collega's en rapporteert rechtstreeks aan het management.</p><p><h4 data-start="641" data-end="675"><strong data-start="645" data-end="675">Jouw verantwoordelijkheden:</strong></h4><ul data-start="676" data-end="996"><li data-start="676" data-end="732"><p data-start="678" data-end="732">Controleren van inkomsten, uitgaven en kostenposten;</p></li><li data-start="733" data-end="811"><p data-start="735" data-end="811">Nakijken van facturen en financiële gegevens op juistheid en volledigheid;</p></li><li data-start="812" data-end="878"><p data-start="814" data-end="878">Verzorgen van een correcte en tijdige afsluiting van dossiers;</p></li><li data-start="879" data-end="940"><p data-start="881" data-end="940">Overleg en opvolging met interne en externe stakeholders;</p></li><li data-start="941" data-end="996"><p data-start="943" data-end="996">Regelmatig mailcontact met operationele afdelingen.</p></li></ul></p><p><h4 data-start="1003" data-end="1023"><strong data-start="1007" data-end="1023">Jouw profiel:</strong></h4><ul data-start="1024" data-end="1355"><li data-start="1024" data-end="1080"><p data-start="1026" data-end="1080">Een eerste ervaring binnen financiële administratie;</p></li><li data-start="1081" data-end="1127"><p data-start="1083" data-end="1127">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</p></li><li data-start="1128" data-end="1170"><p data-start="1130" data-end="1170">Goede kennis van Nederlands en Engels;</p></li><li data-start="1171" data-end="1193"><p data-start="1173" data-end="1193">Vlot in MS Office;</p></li><li data-start="1194" data-end="1249"><p data-start="1196" data-end="1249">Inzicht in administratieve en financiële processen;</p></li><li data-start="1250" data-end="1303"><p data-start="1252" data-end="1303">Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen;</p></li><li data-start="1304" data-end="1355"><p data-start="1306" data-end="1355">Bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</p></li></ul></p><h4 data-start="1362" data-end="1392"><strong data-start="1366" data-end="1392">Wat mag je verwachten?</strong></h4><ul data-start="1393" data-end="1635"><li data-start="1393" data-end="1465"><p data-start="1395" data-end="1465">Een gevarieerde functie binnen een moderne, dynamische werkomgeving;</p></li><li data-start="1466" data-end="1516"><p data-start="1468" data-end="1516">Een warme teamcultuur en sterke ondersteuning;</p></li><li data-start="1517" data-end="1580"><p data-start="1519" data-end="1580">Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;</p></li><li data-start="1581" data-end="1635"><p data-start="1583" data-end="1635">Flexibiliteit en kansen voor verdere ontwikkeling.</p></li></ul><p data-start="1642" data-end="1713" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="1645" data-end="1713" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013339678.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-20T10:10:22Z
Finance & Administration officer voor project
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong data-start="0" data-end="107">Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance &amp; Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. </strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een <strong data-start="0" data-end="107">Finance &amp; Administration Officer. </strong>Het kantoor is gelegen in Antwerpen. </p><p> </p><p> </p><p data-start="533" data-end="633"><strong>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</strong></p><ul data-start="634" data-end="1220"><li data-start="634" data-end="734"><p data-start="636" data-end="734">Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</p></li><li data-start="735" data-end="782"><p data-start="737" data-end="782">Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</p></li><li data-start="783" data-end="857"><p data-start="785" data-end="857">Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</p></li><li data-start="858" data-end="922"><p data-start="860" data-end="922">Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</p></li><li data-start="923" data-end="1002"><p data-start="925" data-end="1002">Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP;</p></li><li data-start="1003" data-end="1070"><p data-start="1005" data-end="1070">Meewerken aan optimalisatie en automatisatieprojecten;</p></li><li data-start="1071" data-end="1138"><p data-start="1073" data-end="1138">Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</p></li><li data-start="1139" data-end="1220"><p data-start="1141" data-end="1220">Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</p></li></ul><p data-start="1248" data-end="1340"><strong>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat:</strong></p><ul data-start="1341" data-end="1789"><li data-start="1341" data-end="1411"><p data-start="1343" data-end="1411">Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</p></li><li data-start="1412" data-end="1477"><p data-start="1414" data-end="1477">Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</p></li><li data-start="1478" data-end="1542"><p data-start="1480" data-end="1542">Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</p></li><li data-start="1543" data-end="1616"><p data-start="1545" data-end="1616">Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</p></li><li data-start="1617" data-end="1682"><p data-start="1619" data-end="1682">Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</p></li><li data-start="1683" data-end="1734"><p data-start="1685" data-end="1734">Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</p></li><li data-start="1735" data-end="1789"><p data-start="1737" data-end="1789">Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</p></li></ul><p data-start="1811" data-end="1904">Je krijgt een uitdagend <strong>project van 3 à 4 maanden</strong> in een internationale en professionele omgeving:</p><ul data-start="1905" data-end="2187"><li data-start="1905" data-end="1956"><p data-start="1907" data-end="1956">Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</p></li><li data-start="2047" data-end="2115"><p data-start="2049" data-end="2115">Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</p></li><li data-start="2116" data-end="2187"><p data-start="2118" data-end="2187">Snel opstarten én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</p></li></ul><p data-start="2194" data-end="2265" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2197" data-end="2265" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013341360.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-24T13:44:24Z
HR & Administration Officer
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR &amp; Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDcxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:19:39Z
Administrative Support Specialist
  • Rekkem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands &amp; Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:35:17Z
Management Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de Managing Partner op administratief vlak en instaan voor het agendabeheer;</li><li>Ondersteunen van de Financieel Directeur en opvolgen van financiële administratie en payrollprocessen;</li><li>Beheren van diverse HR-processen zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam inclusief agendabeheer, rapportages en notulen;</li><li>Organiseren en coördineren van vergaderingen - inclusief notuleren, bedrijfsbezoeken en afspraken zodat iedereen optimaal voorbereid is;</li><li>Warm en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Proactief meedenken over procesverbeteringen en actief meewerken aan HR-projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant bij voorkeur in een hospitality-omgeving;</li><li>Sterke talenkennis: vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterk organisatorisch talent;</li><li>Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen;</li><li>Discreet en betrouwbaar;</li><li>Hands-on;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office;</li><li>Noties van boekhouden zijn een plus.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen;</li><li>Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving;</li><li>Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken;</li><li>Een unieke werkplek;</li><li>Een marktconform salaris;</li><li>Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;</li><li>Personeelsmaaltijden die je voordelig kan meenemen naar huis.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013337742!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T14:08:31Z
Order Administrator
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Order Administrator</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf gelegen in <strong>Antwerpen/Zandvliet</strong>. Voor hun site zoeken ze een proactieve en nauwkeurige medewerker die het dagelijkse beheer organiseert en ondersteunt.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het uitvoeren van visuele controles van binnenkomende vrachten en beslissen of deze mogen worden geaccepteerd;</li><li>Het registreren van correcte gewichten van inkomende en uitgaande vrachten met zorgvuldigheid;</li><li>Het uitvoeren van testen en proeven in het eigen laboratorium volgens geldende normen en procedures;</li><li>Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van controle- en dagelijkse activiteiten;</li><li>Het onderhouden van nauwe samenwerkingen met inspectie- en kwaliteitsinstanties en fungeren als aanspreekpunt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur met een administratieve of technische achtergrond;</li><li>Het vermogen om nauwkeurig te werken en oog voor detail te hebben in elke taak;</li><li>Een sterke kennis van Excel en een vloeiend gebruik van MS Office-toepassingen;</li><li>Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Een proactieve en probleemoplossende houding met bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vast contract (na een geslaagde uitzendperiode) met een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet;</li><li>Een gestructureerde werkdag waarbij je elke avond op tijd thuis bent;</li><li>Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>De kans om eigen verantwoordelijkheden te dragen en een spilfunctie in het proces te vervullen;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met regelmatige bedrijfsevenementen;</li><li>Een werkomgeving met een officiële erkenning als 'Great Place To Work'.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013324809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzA3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-24T09:20:49Z
Vendor Management Assistant
  • Wommelgem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-25T08:43:18Z
Facility Administrator
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 4210 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Facility Administrator voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</p><p>Onze klant is een gerespecteerde en groeiende organisatie actief in diverse facilitaire domeinen met een focus op innovatie en duurzaamheid. Ze werken samen met verschillende partners en medewerkers om optimale oplossingen te bieden.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:<br /> * Communicatie en coördinatie:<br /> * Registreren, doorsturen en opvolgen van aanvragen binnen diverse facilitaire domeinen.<br /> * Fungeren als schakel tussen medewerkers, aannemers en leveranciers.<br /> * Zorg dragen voor correcte administratieve vastlegging van voltooide taken en geleverde goederen.<br /> * Administratie:<br /> * Beheren en up-to-date houden van het Facility Management Information System (Ultimo), inclusief maandelijkse rapportages en implementatie van nieuwe modules.<br /> * Ondersteunen bij het beheer van soft facilities zoals vlootbeheer, veiligheidskleding, kleine benodigdheden en afvalstromen.<br /> * Controleren van leverbonnen, werkorders en facturen binnen het inkoop- en facturatiesysteem (ISP).<br /> * Rapportering omtrent energiebeheer en CSRD.<br /> * Continu verbeteren:<br /> * Initiëren en uitvoeren van projecten om facilitaire diensten te optimaliseren en administratieve processen te vereenvoudigen.</p><p>Jij herkent jezelf in onderstaande:</p><ul><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en bent nauwkeurig in het verwerken van gegevens.</li><li>Ervaring in facilitair beheer of een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.</li><li>Je hebt affiniteit met duurzame oplossingen en verbetertrajecten.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.</li></ul></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><ul><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheden om actief bij te dragen aan innovatieve projecten en duurzaamheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende voordelen.</li><li>Een aangename en ondersteunende werksfeer in een dynamisch team.</li><li>Moderne tools en systemen om je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTYyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T09:57:50Z
Management Assistant
  • Zemst, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-25T10:08:58Z
Management Assistant
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half zoekt een Management Assistant die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector.<br /> </p><p>Waarom deze functie belangrijk is:<br /><br /></p><ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij ons betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>We besteden veel aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-we werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul><p> </p><p>Als Management Assistant ben je de steunpilaar van onze organisatie:<br /><br /></p><ul><li>Je ondersteunt onze afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul><p> </p><p>Wat breng jij mee?</p><ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul><p> </p><p>Wat kun je van ons verwachten?</p><ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul><p> </p><p>Onze drijfveer:<br /><br /></p><ul><li>We zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>We hebben een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>We zijn vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul><p>Interesse?<br /> Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:35:16Z
Logistics Administrator
  • Grimbergen, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.<br /> * Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.<br /> * Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.<br /> * Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.<br /> * Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.<br /> * Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.<br /> * Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T08:50:54Z
Medewerker Administrative Binnendienst
  • De Pinte, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T15:17:13Z
Group Cash & Treasury Operations Manager
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Group Cash &amp; Treasury Operations Manager.</strong></p><p>Our client is a <strong>dynamic global leader</strong> in the <strong>food industry</strong>.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You will develop and maintain Treasury policies, processes, procedures, systems, and a control environment in line with best practices;</li><li>You will ensure that all cash management and treasury activities are executed according to approved policies and guidelines;</li><li>You will oversee Treasury Back Office daily activities, including intercompany transactions, foreign exchange confirmations, settlements, and money market operations;</li><li>You will manage the maintenance, opening, and closing of group bank accounts, bank mandates, and bank guarantee records;</li><li>You will maintain group online business banking platforms and treasury management systems, ensuring technical upgrades and proper transaction recording;</li><li>You will manage loan covenant monitoring and compliance reporting;</li><li>You will optimize treasury workflows and lead automation projects;</li><li>You will provide monthly Treasury activity reports to the CFO, CEO, and Board;</li><li>You will ensure accurate accounting and reporting of Treasury transactions, including month-end close, reconciliations, hedge accounting, and IFRS compliance;</li><li>You will engage with auditors for Treasury internal and external audit processes;</li><li>You will monitor working capital processes, following up on payments and conducting analyses of AR/AP accounts;</li><li>You will collaborate with international entities to set up credit collection strategies and local working capital follow-ups.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You hold a Master's degree in finance, accounting, or economics, or have similar qualifications through experience;</li><li>You have 3-7 years of experience in treasury, accounting, or bank administration;</li><li>You are result-driven, structured, and analytical;</li><li>You thrive in a blend of operational tasks and long-term projects;</li><li>You excel as a team player and enjoy collaborating across international functions;</li><li>You possess strong communication skills balancing commercial acumen while achieving financial objectives;</li><li>You are IT-savvy, with knowledge of accounting/treasury software, Power BI, or Power Automate as a bonus;</li><li>You align with the company's values, which emphasize passion, entrepreneurship, reliability, creativity, and sharing;</li><li>You are fluent in English, with Dutch and/or French as a plus.</li></ul><p><strong>This position promises more than just a job:</strong></p><ul><li>You will contribute to a growing, ambitious company with varied responsibilities;</li><li>You can work flexibly and hybrid, with the possibility of working up to three days a week from home;</li><li>You will join like-minded, energetic, creative, and results-driven teammates;</li><li>You can choose from sustainable mobility options, including an electric car or a bike.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T16:17:31Z
Junior Management Trainee
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Management Trainee (m/v/x).</strong></p><p>Wil jij je carrière starten binnen een organisatie die gelooft in groei, diversiteit en samenwerking?</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan en waar medewerkers geëngageerd worden om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.<br /> <br /> Het bedrijf heeft een vlakke structuur en is gebouwd op vertrouwen en open communicatie. In dit team werken de managers nauw samen met hun medewerkers en staan ze altijd klaar om vragen te beantwoorden. Hier is geen sprake van controlerend leiderschap; je krijgt de vrijheid om mee te denken, ideeën te opperen en proactief deel uit te maken van de groei van het bedrijf. Met vijf strategisch gelegen vestigingen is de organisatie een gevestigde waarde in de regio en blijft ze zich steeds uitbreiden.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in <strong>Brugge.</strong></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Junior Trainee krijg je de kans om verschillende rollen binnen het bedrijf te ontdekken en je vaardigheden te ontwikkelen. Je start in een veelzijdig traject en zal:</p><ul><li>Ondersteunen als service advisor, door onderhoud en herstellingen in te plannen;</li><li>Kennismaken met magazijnbeheer, inclusief het beheren van de stock en bestellen van onderdelen;</li><li>Meedraaien op de dienst facturatie en boekhouding om inzicht te krijgen in de administratieve flow;</li><li>Meevolgen met verkoopactiviteiten, zodat je de klanten en hun wensen door en door leert kennen;</li><li>Geleidelijk verschillende verantwoordelijkheden opnemen en ontdekken waar jouw sterktes liggen om later door te groeien naar een leidinggevende/management rol.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die klaar is om zich als een enthousiaste duizendpoot in het bedrijf vast te bijten. Om succesvol te zijn:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een brede studierichting zoals Handelsingenieur of Handelswetenschappen, maar andere opleidingen zijn zeker ook welkom;</li><li>Ervaring: Schoolverlaters welkom! Voorgaande werkervaring is geen vereiste;</li><li>Talenkennis: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Andere talenkennis is niet nodig;</li><li>IT-vaardigheden: Digitale affiniteit is belangrijk. Je zult leren werken met verschillende programma's en tools, maar ervaring hiermee is niet noodzakelijk. Basiskennis van MS Office volstaat;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent flexibel en openstaand om nieuwe dingen te leren, niet vastgeroest in een enkel carrièrepad. Een proactieve houding, bereidheid om in verschillende vestigingen bij te springen en een hands-on mentaliteit helpen je hier zeker vooruit.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijk pakket dat je carrière een vliegende start zal geven:</li><li>Werkuren: fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: geen collectief verlof. Je kunt je verlofdagen zelf inplannen;</li><li>Type contract: een vast contract na een succesvolle interimperiode. Het bedrijf is flexibel rond de opstartdatum;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en een bedrijfswagen gezien de verplaatsingen naar de verschillende vestigingen (deze liggen wel allemaal binnen een straal van 50km vanuit het hoofdkantoor in Brugge).</li></ul><p>Een unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een ambitieus team dat jouw persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt. Ben jij klaar om jouw carrière een kickstart te geven? Mis deze kans niet!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTIxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T13:29:01Z
Solo Legal Counsel
  • Avelgem, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>West-Vlaanderen</strong>.</p><p>Our client is an international company active in the <strong>manufacturing sector</strong>.</p><p>As <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Proactively advising on legal risks, monitoring claims and disputes, and translating complex issues into clear insights.</li><li>Supporting contract management: reviewing, negotiating, and drafting contracts with customers, suppliers, and other stakeholders. Additionally, you will work on building an efficient and organized contract management system.</li><li>Managing the insurance portfolio, including claims and damage follow-up, in cooperation with the CEO/CFO.</li><li>Responsible for corporate housekeeping (among which organizing and minute-taking of board of directors and shareholders' meetings) and contributing to the further development of governance and ethics within the organization.</li><li>Collaborating closely with management and reporting directly to the CEO/CFO.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><p><em><strong>You possess:</strong></em></p><ul><li>A Master's degree in Law or equivalent experience, with at least three years of experience as an in-house legal counsel or in a similar role.</li><li>Given the international work environment, work experience in English is recommended but not a decisive factor.</li></ul><p><em><strong>You are:</strong></em></p><ul><li>Solution-oriented and hands-on, with the ability to make complex legal matters understandable.</li><li>Capable of collaborating effectively with both team members and management.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Solo Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T10:45:10Z
Office manager
  • Bever, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf dat financiële oplossingen en equipment management aanbiedt binnen de <strong>IT-, industriële- en gezondheidszorgsector</strong>. Hun oplossingen helpen bedrijven om technologie op een duurzame en toekomstgerichte manier in te zetten. ♻️</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><p>Als <strong>Office Manager</strong> bied je essentiële <strong>ondersteuning aan het management en het Belgische team</strong>. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.</p><p>Jouw functie:</p><p>Als Office Manager bied je essentiële ondersteuning aan het management en het Belgische team. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Executive support: ondersteuning bieden aan het management bij planning, organisatie en notulering van vergaderingen.</li><li>Faciliteitenbeheer: opvolging van gebouwgebonden zaken, schoonmaakdiensten, ontvangst van bezoekers en beheer van werkinstrumenten.</li><li>Aankoopbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden (koffie, water, enz.) en coördinatie van maaltijden voor vergaderingen.</li><li>Reisorganisatie: boeken van hotels en taxi's voor collega's.</li><li>Eventorganisatie: ondersteunen bij bedrijfs- en teamevenementen en het beheer van geschenken bij speciale gelegenheden.</li><li>Interne communicatie: opstellen en versturen van interne berichten rond kantoorleven en People &amp; Culture-gerelateerde onderwerpen.</li><li>Onboarding: voorbereiden van toegangen en werkmateriaal voor nieuwe medewerkers.</li><li>Administratieve ondersteuning: assisteren van management, boekhouding, fleet en HR.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent <strong>vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels</strong> en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Je hebt ervaring in een <strong>internationale werkomgeving</strong> en bent sterk in teamwork, organisatie en multitasking.</li><li>Je werkt <strong>proactief en zelfstandig</strong>, met oog voor kwaliteit en deadlines.</li><li>Je bent <strong>vlot met moderne softwaretoepassingen</strong> en gebruikt technologie graag om je werk te optimaliseren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> met voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een <strong>deeltijdse functie (22,5 uur per week)</strong>.</li><li>Een <strong>moderne, volledig uitgeruste werkomgeving</strong>.</li><li>De nieuwste IT-tools (iPhone, laptop, AirPods) en een professioneel telefoonabonnement.</li><li><strong>Grondige onboarding, persoonlijke training</strong> en toegang tot een interne Learning Academy.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T08:53:18Z
Finance Manager
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p style="text-align: left;">Voor een <strong>internationale KMO met HQ in de Gentse Zeehaven </strong>zijn wij op zoek naar een <strong>Finance Manager</strong> die als rechterhand van de CEO de financiële afdeling zal leiden.</p><p> </p><p>Als actief lid van het management team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële risico's, de boekhouding de financiële planning, het vastleggen van financiële gegevens en financial controlling.</p><p>De organisatie kan alvast terugplooien op de slagkracht van een grotere groep en mooie EBITDA cijfers.</p><p><strong>Belangrijk</strong>: je beschikt over een <strong>gedegen industriële achtergrond</strong> om in aanmerking te komen voor deze sleutelpositie binnen de organisatie.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat staat je te wachten?</span></strong></p><ul><li>Je coacht het financiële team (Sr. Accountant, Business Controller en Finance Business Partner).</li><li>Je verzekert een verfijnde en accurate reporting en dashboards naar het Management.</li><li>Je maakt vlot linken van statutaire reporting naar IFRS.</li><li>Je fungeert als klankbord in het kader van investeringen en M&amp;A activiteiten.</li><li>Je ondersteunt de CEO en het sales team met de onderhandelingen met bestaande klanten, prospects en leveranciers.</li><li>Je bent verantwoordelijk van de coördinatie en aanmelding aan projecten ter verbetering van de performance van de site.</li><li>Je bent de contactpersoon voor de financiële externe partners (banken, overheidsdiensten, revisoren).</li><li>Je staat in voor de AOP en forecast.</li><li>Je bent SAP key user en doet de coördinatie van het SAP verbeteringstraject binnen jouw perimeter met actieve deelname met het Master Data Team.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de controle van de financiële processen.</li><li>Je zet processen en systemen op die de performantie van de financiële afdeling vergroten.</li><li>Je tracht jaarlijks te verzekeren dat de globale risico's (op financieel vlak) op gepaste wijze worden geïdentificeerd, ingedekt en meegedeeld.</li><li>Je ondersteunt in het opmaken van begrotingscijfers en financiële meerjarenplan in nauwe samenwerking met de business.</li><li>Je bereidt de maandelijks financiële rapportering voor, zowel voor het management als voor de Raad van bestuur.</li><li>Je stelt de periodieke rapportering op voor het managementteam m.b.t. het behalen van de doelstellingen in het AOP zowel met betrekking tot kostenbewaking als investeringen, en indien nodig werk je correctieve maatregelen uit samen met het management team om de afwijkingen t.o.v. de doelstellingen te neutraliseren. Van deze activiteit ben je de "process owner" teneinde de samenhang tussen de maatregelen te behouden en de financiële impact te optimaliseren.</li><li>Je superviseert de volledige boekhouding en maandelijkse afsluitingen, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je superviseert de debiteuren- en crediteurenbeheer, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je communiceert (inclusief presentaties) met alle stakeholders: HQ, managementteam, etc.</li><li>Je beheert en volgt alle administratieve en fiscaal-juridische verplichtingen. op: jaarrekening, aangiftes BTW en belastingen, fiscale fiches,… met de hulp van de accountants.</li><li>Je werkt samen met de financiële afdeling van de groep.</li><li>Je ziet toe op het voor de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, Healthy , Milieu, Quality normen).</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong></p><ul><li>Master diploma binnen finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in vergelijkbare functie.</li><li>Ervaring binnen een operationele omgeving is een must.</li><li>Goeie kennis van IFRS en een goed begrip van BE GAAP.</li><li>Sterke leiderschapsvaardigheden: in staat om een team te motiveren, te begeleiden en verder te ontwikkelen.</li><li>Analytisch en resultaatgericht denker, met het vermogen om complexe financiële gegevens te interpreteren en om te zetten in concrete actieplannen.</li><li>Hands-on mindset, flexibel en dynamisch, met een groot aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.</li><li>Gestructureerd en georganiseerd, met oog voor detail én het bredere strategische kader.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: fungeert als echte Partner voor het management en</li><li>andere afdelingen.</li><li>Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel) en ruime ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat bieden we jou?</span></strong></p><ul><li>Een sleutelpositie in een ambitieuze groep.</li><li>Korte beslissingslijnen, ondernemende cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief.</li><li>De kans om processen en systemen fundamenteel te professionaliseren.</li><li>Marktconform verloningstatuut (enkel via payroll) m.i.v. wagen, maaltijdcheques, nettovergoeding, verzekeringspakket, bonusparticipatie, sectorale jaarlijkse loonindex, etc.</li><li>39 verlofdagen.</li><li>Hybride werkregime na inloopperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T14:30:51Z
Business Solutions Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Bij <strong>Management Resources</strong>, een divisie van <strong>Robert Half</strong> en marktleider in (senior) interim management helpen we bedrijven om te groeien, zich aan te passen en hun doelen te bereiken. Dit met top-experts in Finance, HR, Supply Chain, Procurement, ICT, Legal, Project Management, en meer.</p><p> </p><p>Voor onze verdere groei in België zoeken we een dynamische <strong>Business Solutions Manager</strong> om ons team te versterken in Antwerpen.</p><p> </p><p>Jouw rol en impact: In deze veelzijdige rol bouw je relaties op met de top van het bedrijfsleven, breng je hun behoeften scherp in kaart, en bied je oplossingen die echt verschil maken. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en weet op executive-niveau vertrouwen op te bouwen.</p><p> </p><p><strong>Wat je doet:</strong></p><ul><li>Business Partnering: Je verdiept je in de strategische noden van klanten op korte en lange termijn. Met jouw kennis en inzichten zien zij jou als dé partner voor hun projecten.</li><li>Slimme Projectmatching: Door jouw ervaring en inzicht identificeer je potentiële projectnoden. Je biedt gerichte oplossingen door de perfecte interim manager aan te stellen voor elke klantuitdaging.</li><li>Netwerkopbouw: Naast een eerste projectportefeuille, bouw je een sterk netwerk op door gericht te prospecteren binnen het senior management (C-level) van bedrijven.</li><li>Interim Marktkennis: Je werkt nauw samen met onze Resource Manager en houdt voeling met de markt door zelf interim managers te selecteren en te ontmoeten, zodat je klanten nóg beter begrijpt.</li><li>Projectbeheer: Je verzekert dat alle projecten soepel verlopen door een sterke opvolging en bent hét aanspreekpunt voor interim oplossingen, van start tot finish.</li><li>Netwerken en Groeien: We moedigen je aan om je netwerk te versterken op professionele evenementen - met alle support die je daarbij nodig hebt.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een masterdiploma (idealiter in een economische richting).</li><li>Je hebt 4 tot 10 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving of een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;</li><li>Je beschikt over een analytische geest, sterke commerciële en communicatieve vaardigheden, en je weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt een sales-mentaliteit en bent ambitieus, proactief, klantgericht en resultaat gedreven.</li><li>Je hebt een open, flexibele persoonlijkheid en wil slagen in een gedreven, groeiende organisatie.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Groei &amp; Ontwikkeling: Een carrière met intensieve training en coaching, voor persoonlijke groei in elke fase van je loopbaan.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Verticale en horizontale carrièremogelijkheden, afgestemd op jouw ambities en vaardigheden.</li><li>Internationale Werkomgeving: Een dynamische werkplek met de vibe van een multinational en de persoonlijke sfeer van een lokaal team.</li><li>Gedreven Team: Collega's die je begeleiden, uitdagen en het beste uit jou halen.</li></ul><p> </p><p><strong>En verder...</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonussysteem</li><li>Een premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Netto-vergoedingen en maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement &amp; laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan, zodat jij je pakket zelf kunt samenstellen</li></ul><p> </p><p>Klaar voor de volgende stap in jouw carrière?<br />Word Business Solutions Manager bij Robert Half en maak het verschil voor bedrijven in heel België. Solliciteer nu en sluit je aan bij een team waar groei, vertrouwen en resultaat centraal staan!</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MzEwMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-10-06T09:51:44Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Office &amp; Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ol><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt &amp; onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers &amp; aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ol><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office &amp; Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-06T09:06:13Z
Projectcoordinator
  • Temse, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Order Administrator / Projectcoördinator (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Temse, België.</strong></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator / Projectcoördinator zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een ASO- of Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;</li><li>Je hebt kennis van Nederlands, Frans en Engels (N/F/E);</li><li>Je hebt goede computervaardigheden en kunt werken met administratieve software;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief overleggen met interne en externe partijen;</li><li>Je hebt een administratieve ingesteldheid en werkt nauwkeurig en punctueel;</li><li>Je hebt een goede geheugencapaciteit en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en informatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator / Projectcoördinator zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een ASO- of Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;</li><li>Je hebt kennis van Nederlands, Frans en Engels (N/F/E);</li><li>Je hebt goede computervaardigheden en kunt werken met administratieve software;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief overleggen met interne en externe partijen;</li><li>Je hebt een administratieve ingesteldheid en werkt nauwkeurig en punctueel;</li><li>Je hebt een goede geheugencapaciteit en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en informatie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf;</li><li>De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Een marktconform salaris met bijkomende voordelen;</li><li>Een fulltime functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06520-0013293989!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjkyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T12:26:30Z
Controller
  • Schelle, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p data-start="123" data-end="192"><strong data-start="123" data-end="192">Robert Half is momenteel op zoek naar een Business <strong data-start="167" data-end="189">Controller (m/v/x)</strong>.</strong></p><p>Onze klant is een high-end <strong data-start="221" data-end="256">bedrijf actief in de bouwsector</strong>, bekend om zijn kwaliteit, groei en dynamische projecten. Het bedrijf biedt een stimulerende werkomgeving waarin nauwkeurigheid, analytisch inzicht en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Controller (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als verbindingspersoon tussen de business en de financiële afdeling;</li><li>Bepalen van de maandelijkse resultaten en prognoses in samenspraak met projectleiders;</li><li>Opstellen van financiële rapportages en presenteren van cijfers aan het management;</li><li>Analyseren van project- en business specifieke data;</li><li>Adviseren van directie en management op basis van omzet, kosten en rentabiliteit;</li><li>Ontwikkelen en optimaliseren van periodieke en ad hoc analyses en rapportages;</li><li>Bijdragen aan verbetering van procedures en processen binnen business control;</li><li>Vertalen van strategische doelstellingen naar duidelijke KPI's en aanbevelingen aan het management;</li><li>Rapporteren aan de Business Controller;</li></ul><p data-start="1247" data-end="1325"><strong data-start="1247" data-end="1323">De vereiste kwalificaties voor deze functie van Controller (m/v/x) zijn:</strong></p><ul data-start="1327" data-end="1759"><li data-start="1327" data-end="1397"><p data-start="1329" data-end="1397">Hogere opleiding in bedrijfseconomie, handelswetenschappen of TEW;</p></li><li data-start="1398" data-end="1452"><p data-start="1400" data-end="1452">2 tot 3 jaar ervaring binnen controlling of audit;</p></li><li data-start="1453" data-end="1503"><p data-start="1455" data-end="1503">Analytisch sterk met een hands-on mentaliteit;</p></li><li data-start="1504" data-end="1534"><p data-start="1506" data-end="1534">Zelfstandig en leergierig;</p></li><li data-start="1535" data-end="1617"><p data-start="1537" data-end="1617">Uitstekende kennis van Excel; kennis van ERP-systemen en Power BI is een plus;</p></li><li data-start="1618" data-end="1685"><p data-start="1620" data-end="1685">Talenkennis: vloeiend Nederlands, kennis van Frans is een plus;</p></li><li data-start="1686" data-end="1759"><p data-start="1688" data-end="1759">Comfortabel werken in een complexe, groeiende en dynamische omgeving;</p></li></ul><p data-start="1766" data-end="1783"><strong data-start="1766" data-end="1781">Ons aanbod:</strong></p><ul data-start="1785" data-end="2012"><li data-start="1785" data-end="1818"><p data-start="1787" data-end="1818">Contract van onbepaalde duur;</p></li><li data-start="1819" data-end="1851"><p data-start="1821" data-end="1851">ADV-dagen en glijdende uren;</p></li><li data-start="1852" data-end="1885"><p data-start="1854" data-end="1885">Mogelijkheid tot home office;</p></li><li data-start="1886" data-end="1927"><p data-start="1888" data-end="1927">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</p></li><li data-start="1928" data-end="1946"><p data-start="1930" data-end="1946">Bedrijfswagen;</p></li><li data-start="1947" data-end="2012"><p data-start="1949" data-end="2012">Uitdagende functie binnen een groeiend en professioneel team;</p></li></ul><p data-start="2019" data-end="2136"><strong data-start="2019" data-end="2134">Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013326729. </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-25T09:51:51Z
Transportation Analyst
  • Grimbergen, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Transportation Analyst - Trade Lane Management (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal georiënteerd bedrijf dat zich richt op logistieke en supply chain oplossingen. Ze zijn actief in het optimaliseren van transportstromen om hun klanten wereldwijd te bedienen. Binnen de organisatie heerst een dynamische werkomgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Ondersteunen van de Trade Lane Manager bij het plannen en uitvoeren van transportoperaties voor afgewerkte producten, vanuit productiecentra in EMEA naar dealers in zowel de regio als het buitenland.<br /> * Initiëren en ondersteunen van continue verbeterinitiatieven of grotere transformatieprojecten.<br /> * Analyseren en identificeren van verbetermogelijkheden door middel van een review van de snelheid en prestaties op transportroutes.<br /> * Actieve performance management van transporteurs en signaleren van verbeterpunten.<br /> * Ondersteunen bij het behalen van operationele prestatiemaatstaven zoals snelheid, kosten en datakwaliteit, door samenwerking met verschillende interne teams.<br /> * Gebruik maken van systemen, dashboards en relaties om kansen voor verbetering te signaleren.<br /> * Proactief communiceren en onderhouden van relaties met supply chain partners en klanten.<br /> * Ontwikkelen van diepgaande kennis omtrent product- en klantvereisten.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><ul><li>Een bachelor in supply chain management, bedrijfskunde of een gerelateerde opleiding (een master is een pluspunt), of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in internationaal transport (bijvoorbeeld via oceaanvracht, wegtransport of luchttransport).</li><li>Uitstekende beheersing van het Engels, andere talen zijn een pluspunt.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.</li><li>Goede communicatievaardigheden en in staat om samen te werken in een internationale omgeving.</li><li>Zelfstarter met een innovatieve mindset en bereidheid om te leren buiten je comfortzone.</li><li>Begrip van datastromen binnen transportmanagementsystemen.</li><li>Vaardigheid om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving.</li><li>Kennis van Microsoft Office tools zoals Excel, Teams en SharePoint (Power BI en Visio zijn een pluspunt).</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale omgeving.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.</li><li>Een collegiale en ondernemende werksfeer in een dynamische organisatie.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-15T08:00:09Z
Personal Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische &amp; praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie &amp; marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p><br />Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T10:43:23Z
HR & Payroll Officer
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>HR and Payroll Officer </strong>for a company located in <strong>Antwerp.</strong></p><p>Our client has a long-standing reputation for innovation, sustainability, and the empowerment of its employees. Operating in diverse industries, the business is committed to excellence and making a positive impact.</p><p>If you are seeking an opportunity to grow your career in a supportive and collaborative environment, this role could be an excellent fit for you. </p><p><strong>Role</strong> </p><ul><li>You manage <strong>end-to-end payroll processes</strong>, ensuring compliance and timely execution;</li><li>You maintain accurate employee records across HR systems, including <strong>HRIS and payroll platforms</strong>;</li><li>You administer <strong>benefits, pensions, leave</strong>, and statutory reporting requirements;</li><li>You reconcile <strong>payroll data</strong>, generate reports, and collaborate with the Finance team when necessary;</li><li>You act as a <strong>key point of contact</strong> within the HR team and assist in critically reviewing processes to identify opportunities for improvement;</li><li>You support managers and employees as a <strong>trusted HR partner</strong>;</li><li>You assist the HR team with <strong>daily operations</strong>, including recruitment, onboarding, offboarding, and drafting employment contracts;</li><li>You ensure <strong>HR policies</strong> and procedures align with legal standards;</li><li>You provide <strong>advisory support</strong> to the HR team by preparing dashboards, reports, and insights to facilitate decision-making.</li></ul><p>The requested qualifications for this job include: </p><ul><li>You have at <strong>least 3 years of experience</strong> in payroll and HR administration;</li><li>You possess <strong>strong</strong> <strong>knowledge of payroll systems</strong>, employment law, and HR best practices;</li><li>You are organized, detail-oriented, and skilled in tools like MS <strong>Excel</strong> and <strong>HRIS</strong> platforms (knowledge of eblox, Workday, or Protime is a plus);</li><li>You are an effective <strong>communicator</strong> and can build trusted relationships across all levels of the organization;</li><li>You bring discretion, integrity, and accountability to your HR practices;</li><li>You are fluent in <strong>Dutch and English</strong>.</li></ul><p>What does the company offer? </p><ul><li>A role with high visibility and direct collaboration with senior HR leadership;</li><li>The <strong>opportunity to grow</strong> your expertise across a wide range of HR disciplines;</li><li>Involvement in impactful HR projects and initiatives;</li><li>A clear pathway for career development within a vibrant and forward-thinking organization;</li><li><strong>Competitive compensation package</strong> in line with your experience. </li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzE4OTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-11-14T08:25:16Z
2