177 resultaten voor Administration in Vlaanderen

HR Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region) Start ASAP - 3 months, with possible extension Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert HalfAbout the Client: Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.Key Responsibilities:<ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul>Required Skills & Qualifications:<ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul>Offer:<ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul>Interested? Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem! Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T16:04:59Z

Finance & Administration Officer

Antwerpen, Antwerpen
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Officer (m/v/x).Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening. Het bedrijf staat bekend om zijn moderne werkomgeving, kwalitatieve service en sterk teamgevoel. Je komt terecht in een hecht finance team van een viertal collega's en rapporteert rechtstreeks aan het management.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Controleren van inkomsten, uitgaven en kostenposten;</li><li>Nakijken van facturen en financiële gegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Verzorgen van een correcte en tijdige afsluiting van dossiers;</li><li>Overleg en opvolging met interne en externe stakeholders;</li><li>Regelmatig mailcontact met operationele afdelingen.</li></ul><h4 data-start="1003" data-end="1023">Jouw profiel:</h4><ul data-start="1024" data-end="1355"><li data-start="1024" data-end="1080">Een eerste ervaring binnen financiële administratie;</li><li data-start="1081" data-end="1127">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li data-start="1128" data-end="1170">Goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li data-start="1171" data-end="1193">Vlot in MS Office;</li><li data-start="1194" data-end="1249">Inzicht in administratieve en financiële processen;</li><li data-start="1250" data-end="1303">Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen;</li><li data-start="1304" data-end="1355">Bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</li></ul><h4 data-start="1362" data-end="1392">Wat mag je verwachten?</h4><ul data-start="1393" data-end="1635"><li data-start="1393" data-end="1465">Een gevarieerde functie binnen een moderne, dynamische werkomgeving;</li><li data-start="1466" data-end="1516">Een warme teamcultuur en sterke ondersteuning;</li><li data-start="1517" data-end="1580">Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li data-start="1581" data-end="1635">Flexibiliteit en kansen voor verdere ontwikkeling.</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013339678. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T08:13:56Z

HR & Administration Officer

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR & Administration Officer voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-23T10:05:32Z

Credit Control Administrator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Credit Control Manager Benelux Principal Accountabilities and Duties: <ul><li>Updating and maintaining customer records and update the customer master data including contact information in the accounting software</li><li>Check uploaded new customers via EBI</li><li>Inform Front Office if customer data in SalesForce (Field database) is wrong</li><li>Perform a credit check/report daily and on request of the Field</li><li>Check open jobs in field database and perform a credit check/report when required</li><li>Perform credit checks after 6 months for trading customer and update systems accordingly</li><li>Update the field database, accounting database and excel file with the credit check information</li><li>Sending written reminders</li><li>Sending out balance confirmations to the clients</li><li>Preparation of incoming payment details (cash & banking)</li><li>Photocopying</li><li>Create PO's for Finance/Credit Control and Payroll in GFS</li><li>Ad hoc tasks as required by the Credit Control department or Finance Department as applicable</li></ul> Profile: <ul><li>Starter - school leaver</li><li>Can work on own initiative</li><li>Self motivated</li><li>Basic knowledge of Microsoft Office required</li><li>Good team player</li><li>Good time management</li><li>Good attention to detail</li><li>Bilingual Dutch & French (good knowledge of English an asset)</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjc5MTk4LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-22T09:12:47Z

Administrative Support

Waregem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een prachtige onderneming in Waregem is Robert Half momenteel op zoek naar een Administrative Support in kader van een project (periode februari 2026 tot en met juli 2026).Je krijgt een volledige opleiding on the job - en je komt terecht in een warm team van een viertal personen. Ze zullen jou onderdompelen in de bancaire wereld - en leren jou de kneepjes van het vak.Jouw takenpakket als Administrative Support?<ul><li>Je staat in voor een professioneel onthaal van de cliënten op kantoor;</li><li>Je zorgt dat er een goede communicatieflow is (zowel naar de cliënt, als naar jouw interne klanten);</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van klantenbezoeken (presentatie, documentatie, etc.);</li><li>Je staat in voor de monitoring van de aanpassingen die nodig zijn per dossier;</li><li>Je let nauwlettend op de correcte input van de gegevens in het systeem;</li><li>Je staat in voor een aantal bancaire taken (openen en sluiten van rekeningen, controles uitvoeren, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je beschikt over een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste (stage) ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - kennis van andere talen is een pluspunt (geen must);</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen;</li><li>Je bent een pietje precies en zet graag de puntjes op de i;</li><li>Je bent een teamplayer en biedt ondersteuning waar nodig;</li><li>Je bent klantgericht en weet op een correctie manier informatie over te brengen.</li></ul>AanbodDit betreft een project van bepaalde duur om op te starten begin februari 2026 en loopt tot +/- juli 2026 (periode van een zestal maanden) Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding & ervaring - en je mag rekenen op een warm onthaal door jouw collega's! Is dit project jou op het lijf geschreven? Solliciteer vandaag nog - en we nemen ASAP met jou contact! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-23T10:32:01Z

Order Administrator

Antwerpen, Antwerpen
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend bedrijf gelegen in Antwerpen/Zandvliet. Voor hun site zoeken ze een proactieve en nauwkeurige medewerker die het dagelijkse beheer organiseert en ondersteunt.De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Het uitvoeren van visuele controles van binnenkomende vrachten en beslissen of deze mogen worden geaccepteerd;</li><li>Het registreren van correcte gewichten van inkomende en uitgaande vrachten met zorgvuldigheid;</li><li>Het uitvoeren van testen en proeven in het eigen laboratorium volgens geldende normen en procedures;</li><li>Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van controle- en dagelijkse activiteiten;</li><li>Het onderhouden van nauwe samenwerkingen met inspectie- en kwaliteitsinstanties en fungeren als aanspreekpunt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur met een administratieve of technische achtergrond;</li><li>Het vermogen om nauwkeurig te werken en oog voor detail te hebben in elke taak;</li><li>Een sterke kennis van Excel en een vloeiend gebruik van MS Office-toepassingen;</li><li>Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Een proactieve en probleemoplossende houding met bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vast contract (na een geslaagde uitzendperiode) met een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet;</li><li>Een gestructureerde werkdag waarbij je elke avond op tijd thuis bent;</li><li>Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>De kans om eigen verantwoordelijkheden te dragen en een spilfunctie in het proces te vervullen;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met regelmatige bedrijfsevenementen;</li><li>Een werkomgeving met een officiële erkenning als 'Great Place To Work'.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013324809. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T10:43:53Z

Vendor Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Vendor Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in Wommelgem. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013325836. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T10:51:44Z

Treasury administrator

Antwerpen, Antwerpen
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert half is op zoek naar een treasury administrator (m/v/x). Onze klant is een snelgroeiende internationale groep die de voorbije jaren haar omvang heeft verdubbeld. Na een recente overname werd het Belgische hoofdkantoor het centrale financiële aanspreekpunt. De organisatie telt meerdere Belgische vennootschappen en bevindt zich midden in een digitale en organisatorische transformatie (NetSuite en een nieuw treasury platform). De functie: Als Treasury Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse treasurywerking van alle Belgische vennootschappen. Je centraliseert en structureert een rol die vandaag over meerdere personen verdeeld is en brengt efficiëntie en overzicht. Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Dagelijkse opvolging en boeking van bankverrichtingen</li><li>Beheer van meerdere bankrekeningen</li><li>Voorbereiden van betalingen en doorsturen ter goedkeuring</li><li>Contact met banken en factoringmaatschappijen</li><li>Opladen en opvolgen van facturen in factoringplatformen</li><li>Beheer van treasury-administratie (bankdocumenten, kredietupdates)</li><li>Meewerken aan NetSuite en het nieuwe treasury platform</li><li>Samenwerking met een internationale treasury collega </li></ul> Jouw profiel<ul><li>Aantoonbare ervaring in treasury of cash management</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en hands-on</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels</li></ul>Aanbod<ul><li>Bruto maandsalaris rond €4.500, afhankelijk van ervaring</li><li>Bedrijfswagen + laadpaal thuis</li><li>1 dag thuiswerk per week</li><li>4 ADV + 3 sectorale verlofdagen</li><li>Glijdende werkuren (08u30-17u00)</li><li>Bonus vanaf het tweede jaar (winstpremie)</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer met referentienummer 000507171. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-29T16:36:27Z

Management Assistant

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Management Assistant (M/V/X) die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector.Waarom deze functie belangrijk is: <ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij onze klant betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>Aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-ze werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul> Als Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie: <ul><li>Je ondersteunt de afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul>Wat breng jij mee?<ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul> Wat kun je verwachten?<ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul> De drijfveer: <ul><li>Zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>Een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>Vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul>Interesse? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-13T14:40:11Z

Management Assistent

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen * Je beheert de mailbox * Je maakt kleine vertalingen * Je beheert de post en de algemene mailbox * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking * Je beheert de facturatie * Je maakt notules in meetings * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bijDe vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn: * Je hebt een bachelordiploma; * Je hebt een eerste ervaring als management assistant; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels. * Je bent behulpzaam; * Je bent nauwkeurig; * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief; * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, PowerpointOnze klant biedt: * Een voltijdse functie op lange termijn; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * Maaltijdcheques * Ecocheques * Gsm & abonnement * Glijdende werkuren * Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract * Regelmatige teambuildings Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348631 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T11:14:15Z

Management Assistant

Dendermonde, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul>Profiel Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid. Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-07T13:19:44Z

Management Assistant

Ostend, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant in kader van een tijdelijk project (m/v/x) 📍 Regio Oostende | 🕐 Fulltime of 4/5de | 🚀 Opstart: ASAP - periode 3 maanden Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een tijdelijk project (duurtijd: 3 maanden | opstart: zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Oostende actief in de dienstverlenende sector. Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief. Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Algemeen Directeur.<ul><li>Je organiseert en coördineert het drukke agenda- en afsprakenbeheer van de Algemeen Directeur, waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten.</li><li>Je bent aanspreekpunt en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld.</li><li>Je werkt actief mee aan projecten door voortgang te bewaken, de opvolging van (meerjaren)projecten te faciliteren en te zorgen dat deadlines tijdig worden gehaald.</li><li>Je verzorgt de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen, verzamelt relevante documenten, maakt gestructureerde verslagen, volgt gemaakte afspraken op en organiseert bijeenkomsten met interne en externe partijen.</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig via telefoon en e-mail en stelt professionele brieven en berichten op.</li><li>Je houdt overzicht over administratieve documenten en zorgt voor een correcte archivering van rapporten en dossiers.</li><li>Je bouwt en onderhoudt relaties met interne collega's en externe contacten.</li><li>Je neemt uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals het voorbereiden van presentaties, het schrijven van teksten of het samenstellen van rapportages, afhankelijk van de noden van het moment.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li><li>Je werkt vlot met Office (Word & PowerPoint kennen voor jou geen geheimen). </li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.</li><li>Je kunt jouw commitment geven voor een periode van 3 maanden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>✅ Fulltime of 4/5de tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren</li><li>✅ Aantrekkelijk loon aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.)</li><li>✅ Vlotte bereikbaarheid in de regio van Oostende (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>✅ Prachtige werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei</li></ul>Solliciteer nu en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013364969. Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-14T16:25:55Z

Administratief medewerker office support & order management

Lier, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Office Support & Order Management (m/v/x) voor een familiaal en groeiend bedrijf in regio Lier.Het betreft een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.Onze klant is een stabiel familiebedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. Je komt terecht in een hecht team en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de interne administratie en orderverwerking. Functieomschrijving Jouw takenpakket bestaat uit twee luiken:Office support<ul data-start="814" data-end="1100"><li data-start="814" data-end="889">Verwerken van productiegegevens en protocollen in het ERP-systeem (SAP)</li><li data-start="890" data-end="931">Beheer en opvolging van stockgegevens</li><li data-start="932" data-end="983">Administratieve controle van inkomende goederen</li><li data-start="984" data-end="1037">Opmaken en klasseren van leveringsnota's en CMR's</li><li data-start="1038" data-end="1100">Algemene administratieve ondersteuning (o.a. stalenbeheer)</li></ul>Order management<ul data-start="1123" data-end="1318"><li data-start="1123" data-end="1175">Beheer van het volledige orderproces van A tot Z</li><li data-start="1176" data-end="1224">Correct en tijdig invoeren van orders in SAP</li><li data-start="1225" data-end="1283">Informeren van klanten over de status van bestellingen</li><li data-start="1284" data-end="1318">Beantwoorden van klantenvragen</li></ul> Profiel De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul data-start="1386" data-end="1782"><li data-start="1386" data-end="1494">Bachelor- of masterniveau (Office Management, Bedrijfskunde, Economie, …) of gelijkwaardig door ervaring</li><li data-start="1495" data-end="1540">Basiskennis en/of ervaring in boekhouding</li><li data-start="1541" data-end="1588">Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht</li><li data-start="1589" data-end="1653">Vlotte kennis van Nederlands; Engels en/of Frans is een plus</li><li data-start="1654" data-end="1731">Goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of ERP-systemen is een troef</li><li data-start="1732" data-end="1782">Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler</li></ul> Onze klant biedt jou:<ul data-start="1821" data-end="2117"><li data-start="1821" data-end="1867">Een voltijdse functie met veel afwisseling</li><li data-start="1868" data-end="1921">Een contract van onbepaalde duur na inwerkperiode</li><li data-start="1922" data-end="1975">Een correct loon volgens ervaring en competenties</li><li data-start="1976" data-end="2024">Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li data-start="2025" data-end="2117">Werken in een hecht team binnen een familiale omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358295. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-05T16:09:16Z

Logistics Administrator

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-02T11:23:40Z

Supply Chain Administrator

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een groeiende en dynamische KMO regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Supply Chain Administrator (m/v/x). Dit is een administratieve sleutelrol binnen de supply chain afdeling en werkt nauw samen met interne teams en internationale partners.Jouw verantwoordelijkheden Als Supply Chain Administrator ben je verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van vraag, aanbod en data:<ul><li>Opstellen, verfijnen en optimaliseren van forecastmodellen.</li><li>Voorraadbeheer en optimaliseren van voorraadmodellen.</li><li>Tijdig signaleren van overstock of bad stock en actie ondernemen.</li><li>Opstellen van een haalbare en realistische productieplanning ism de productieleiders.</li><li>Aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen.</li><li>Zorgen voor correcte en actuele data van leveranciers, productiepartners en producten.</li><li>Opvolgen en behandelen van klachten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en kan ene eerste gelijkaardige ervaring voorleggen.</li><li>Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee.</li><li>Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling in verschillende talen (NL/FR/ENG).</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel. Kennis van Navision is een grote plus.</li><li>Je bent iemand ondernemend, oplossingsgericht en betrokken.</li><li>Sterk in planning, opvolging en communicatie.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een cruciale en stabiele functie op lange termijn.</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week, 8u-17u).</li><li>Snel opstarten mogelijk.</li><li>Een rol met impact binnen een internationale supply chain.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013365256. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-15T11:20:57Z

Customer Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Bij Robert Half zoeken we een Customer Administrator (M/V/X) om aan de slag te gaan bij een dynamisch en onafhankelijk expertisebureau, dat deel uitmaakt van een internationale groep en al jarenlang marktleider is in België. Dit bedrijf is gespecialiseerd in waardebepalingen van materiële vaste activa en biedt ondersteuning aan klanten in diverse situaties, waaronder verzekeringen, kredieten, overnames en herstel na schade zoals brand of waterschade. Innovatie, teamwerk en klantgerichtheid vormen de kern van hun succes. Jouw rol:<ul><li>Je fungeert als de spil tussen klanten, accountmanagers en technische experten;</li><li>Je beheert agenda's, stuurt afspraken en zorgt dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen komt;</li><li>Je draagt bij aan een positieve klantbeleving door je vlotheid, precisie en klantgerichte aanpak;</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor en enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je bent klantgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in communicatie, schriftelijk en mondeling in het Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Je denkt in oplossingen en straalt een positieve instelling uit;</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Je organiseert en kan met gemak multitasken;</li><li>Je hebt een passie voor het opbouwen van klantrelaties.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een team van positieve, enthousiaste collega's die samenwerking hoog in het vaandel dragen;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket dat wordt aangevuld met opleiding en begeleiding om jouw expertise te verdiepen;</li><li>Je start op interimbasis met eventueel de mogelijkheid op een vast contract.</li><li>Een werkomgeving waarin je grotendeels zelf richting kunt geven aan je carrièredoelen en een familiaal en divers karakter voelt.</li></ul>👉 Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013359093. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T14:27:56Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.Jouw takenAls Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:<ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul>Jouw troeven<ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul>Wat wij te bieden hebben<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:10:30Z

Group Cash & Treasury Operations Manager

Sint-Katelijne-Waver, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Group Cash & Treasury Operations Manager.Our client is a dynamic global leader in the food industry.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You will develop and maintain Treasury policies, processes, procedures, systems, and a control environment in line with best practices;</li><li>You will ensure that all cash management and treasury activities are executed according to approved policies and guidelines;</li><li>You will oversee Treasury Back Office daily activities, including intercompany transactions, foreign exchange confirmations, settlements, and money market operations;</li><li>You will manage the maintenance, opening, and closing of group bank accounts, bank mandates, and bank guarantee records;</li><li>You will maintain group online business banking platforms and treasury management systems, ensuring technical upgrades and proper transaction recording;</li><li>You will manage loan covenant monitoring and compliance reporting;</li><li>You will optimize treasury workflows and lead automation projects;</li><li>You will provide monthly Treasury activity reports to the CFO, CEO, and Board;</li><li>You will ensure accurate accounting and reporting of Treasury transactions, including month-end close, reconciliations, hedge accounting, and IFRS compliance;</li><li>You will engage with auditors for Treasury internal and external audit processes;</li><li>You will monitor working capital processes, following up on payments and conducting analyses of AR/AP accounts;</li><li>You will collaborate with international entities to set up credit collection strategies and local working capital follow-ups.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a Master's degree in finance, accounting, or economics, or have similar qualifications through experience;</li><li>You have 3-7 years of experience in treasury, accounting, or bank administration;</li><li>You are result-driven, structured, and analytical;</li><li>You thrive in a blend of operational tasks and long-term projects;</li><li>You excel as a team player and enjoy collaborating across international functions;</li><li>You possess strong communication skills balancing commercial acumen while achieving financial objectives;</li><li>You are IT-savvy, with knowledge of accounting/treasury software, Power BI, or Power Automate as a bonus;</li><li>You align with the company's values, which emphasize passion, entrepreneurship, reliability, creativity, and sharing;</li><li>You are fluent in English, with Dutch and/or French as a plus.</li></ul>This position promises more than just a job:<ul><li>You will contribute to a growing, ambitious company with varied responsibilities;</li><li>You can work flexibly and hybrid, with the possibility of working up to three days a week from home;</li><li>You will join like-minded, energetic, creative, and results-driven teammates;</li><li>You can choose from sustainable mobility options, including an electric car or a bike.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-06T09:17:57Z

Payroll & admin medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar payroll & admin medewerker Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas. De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn;<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur;</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013360819! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODM0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-13T09:41:11Z

A/R- en Asset Management Accountant

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor zowel debiteurenbeheer als het optimaliseren van fysieke en financiële activa?In deze veelzijdige rol krijg je een breed takenpakket en ben je een belangrijke schakel binnen het Finance team.Jouw taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren van het volledige A/R-proces, waaronder dagelijkse facturatie, verwerking in het ERP-systeem en opvolging van Peppol (e-facturatie).</li><li>Uitvoeren en controleren van dagelijkse financiële transacties en opstellen van rapportages over A/R-veroudering en kasbeheer.</li><li>Opstellen van maandelijkse kasprognoses en coördineren van cashrisicobeheer, zoals bankgaranties, vooruitbetalingen en creditcards.</li><li>Voorbereiden van tweewekelijkse betalingen en opvolgen van alle A/R grootboekrekeningen.</li><li>Opstellen van maandelijkse NBB-rapportages en beheer van vaste activa (aanmaak, afschrijving, tellingen).</li><li>Ondersteunen van de AP-accountant bij leveranciersbetalingen en het waarborgen van goede relaties met leveranciers.</li><li>Verzenden van dunning-e-mails aan klanten, in samenwerking met de klantenservice.</li><li>Beheren van leveranciers masterdata volgens het hoofdkantoorbeleid en budgetcontrollers ondersteunen en trainen.</li><li>Bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en auditvoorbereidingen, met snelle feedback aan het auditteam.</li><li>Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en het up-to-date houden van handleidingen.</li><li>Meewerken aan financiële projecten, zoals e-facturering, SAP-upgrades en treasury-platforms.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor Accountancy & Fiscal Law of een vergelijkbaar diploma.</li><li>Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen debiteurenbeheer, asset management, treasury en/of algemene boekhouding in een internationale handelsomgeving.</li><li>Kennis van BE GAAP en IFRS.</li><li>Je bent een echte teamplayer, communicatief sterk, nauwkeurig en efficiënt.</li><li>Proactief, zelfstandig en in staat meerdere taken en stakeholders te coördineren.</li><li>Sterke IT-affiniteit, met geavanceerde kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus).</li><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, andere talen zijn een voordeel.</li><li>Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar verbeteringen.</li></ul>Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie met ruimte voor professionele groei? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-22T14:52:54Z

Finance Support Administrator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
In deze rol ondersteun je het Credit Control en Finance team bij administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat klantgegevens correct en up-to-date zijn en draagt bij aan een vlotte opvolging van kredietcontroles en betalingen.Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en krijgt een goed zicht op financiële processen binnen Robert Half.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Updaten en onderhouden van klantgegevens en master data, inclusief contactinformatie, in de boekhoudsoftware</li><li>Controleren van nieuw aangemaakte klanten via EBI</li><li>Informeren van Front Office wanneer klantgegevens in Salesforce (field database) niet correct zijn</li><li>Dagelijks en op aanvraag uitvoeren van kredietchecks en kredietrapporten</li><li>Controleren van openstaande jobs in de field database en uitvoeren van kredietchecks indien nodig</li><li>Uitvoeren van periodieke kredietchecks (na 6 maanden) voor bestaande klanten en systemen up-to-date houden</li><li>Bijwerken van de field database, accounting database en Excel-bestanden met kredietinformatie</li><li>Verzenden van schriftelijke betalingsherinneringen</li><li>Versturen van saldo- en balansbevestigingen naar klanten</li><li>Voorbereiden van inkomende betalingsgegevens (cash en bank)</li><li>Administratieve ondersteuning zoals kopiëren en documentbeheer</li><li>Aanmaken van purchase orders (PO's) voor Finance/Credit Control en Payroll in GFS</li><li>Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het Credit Control en Finance team</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Starter / schoolverlater met interesse in administratie, finance of credit control</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief</li><li>Gemotiveerd en leergierig</li><li>Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Teamplayer met een positieve werkhouding</li><li>Goede time management skills en sterk in het stellen van prioriteiten</li><li>Nauwkeurig en oog voor detail</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands & Frans</li><li>Goede kennis van het Engels is een plus</li></ul>Wat Robert Half jou biedt<ul><li>Een ideale startersfunctie binnen een sterke, internationale organisatie</li><li>On-the-job training en begeleiding door ervaren collega's</li><li>Een professionele maar toegankelijke werkomgeving</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen Finance en Credit Control</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden binnen Robert Half</li><li>Een marktconform brutosalaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 adv-dagen en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:45:34Z

Logistics Administrator

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner voor een bedrijf in regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamisch en veelzijdig bedrijf, actief binnen een sector waarin logistiek en dienstverlening centraal staan. Bij dit bedrijf staan medewerkers en processen in een complexe en uitdagende omgeving centraal.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaak en opvolging van de dagelijkse planning van vervoersdiensten, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van chauffeurs en ervoor zorgt dat ziektemeldingen adequaat verwerkt worden.</li><li>Zorgvuldig bijwerken van prestatiegegevens in verband met wijzigingen in de dagplanning, wat dient als basis voor loonadministratie en facturatie.</li><li>Administratie van de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij, beheren van omleidingen, en andere ondersteunende taken.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden en de logistieke uitdagingen onderweg.</li><li>Beheer van gegevens binnen operationele platformen om te garanderen dat chauffeurs steeds de meest actuele informatie tot hun beschikking hebben</li><li>Rapporteren aan de senior planner.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding en kan efficiënt met stress en tijdsdruk omgaan.</li><li>Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met interne afdelingen als met chauffeurs.</li><li>Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, en bent nauwkeurig in de verwerking van gegevens.</li><li>Je bent flexibel en bereid om verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Een eerdere ervaring in planning en administratie, bij voorkeur in een logistieke context, is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De kans om bij te dragen aan het efficiënte verloop van een cruciale operationele activiteit.</li><li>Ondersteuning en begeleiding door ervaren collega's en een professioneel team.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-31T09:00:20Z

Business Solutions Manager Oost/West-Vlaanderen

Roeselare, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Business Solutions Manager - Oost/West-Vlaanderen Bouw mee aan strategische impact op directieniveauManagement Resources, onderdeel van Robert Half en marktleider in senior interim- en projectmanagement, ondersteunt organisaties op cruciale momenten: groei, transformatie en verandering. Met ervaren experts in Finance, IT, HR, Supply Chain, Marketing, Legal, General Management brengen wij precies de juiste expertise op het juiste moment.Om onze verdere uitbouw in Oost -en West-Vlaanderen te versnellen, versterken we ons team met een Business Solutions Manager<div> </div>Jouw rol: trusted advisor voor het topmanagementIn deze rol beweeg je je op het snijvlak van strategie, commercie en mensen. Je gaat in gesprek met beslissingsnemers op C-level, doorgrondt hun uitdagingen en vertaalt die naar concrete, hoogwaardige interim-oplossingen. Je bent geen klassieke verkoper, maar een partner op niveau die mee vooruitdenkt en waarde creëert.<div> </div>Wat je concreet doetStrategisch business partnering<ul><li>Je bouwt duurzame relaties uit met directies en senior management. Je begrijpt hun context, voelt aan waar de organisatie naartoe beweegt en positioneert Management Resources als logische sparringpartner.</li><li>Project- & oplossingsgericht denken Je detecteert (latente) projectnoden en vertaalt die samen met het team naar sterke interim-oplossingen. Je matcht niet zomaar profielen, je levert impact.</li><li>Netwerkontwikkeling op senior niveau binnen organisaties Vanuit een bestaande projectportefeuille breid je actief je netwerk uit binnen het hogere management van middelgrote en grote organisaties.</li><li>Marktvoeling & talentconnectie Je werkt nauw samen met Resource Managers en onderhoudt zelf ook contact met senior interim managers, zodat je alert blijft voor wat de markt te bieden heeft.</li><li>End-to-end kwaliteitsopvolging Je gaat met je interim managers met je juiste technische expertise naar bedrijven om samen projecten binnen te halen. Van opstart tot afronding bewaak je kwaliteit, voortgang en tevredenheid. Jij bent het vaste aanspreekpunt en garandeert een professionele samenwerking voor alle partijen.</li><li>Zichtbaarheid & groei Je vertegenwoordigt Management Resources op relevante netwerkevents en bouwt mee aan onze positionering in de regio - met volledige ondersteuning van de organisatie.</li></ul><div> </div>Wie we zoeken<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een economische richting.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante werk ervaring in een dienstverlenende bedrijfsomgeving en/of consulting wereld</li><li>Je communiceert vlot en overtuigend in Nederlands en Engels.</li><li>Je combineert analytisch inzicht met sterke commerciële flair, netwerken en een zekere business maturiteit.</li><li>Je denkt in kansen, neemt initiatief en bent resultaatgedreven zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.</li><li>Prospectie zie je niet als drempel, maar als een hefboom .</li><li>Affiniteit met werken op C-suite level is een must.</li></ul><div> </div>Wat je van ons mag verwachten<ul><li>Gerichte groei & begeleiding Intensieve onboarding, continue coaching en opleidingen die meegroeien met jouw ambities.</li><li>Echte doorgroeikansen Zowel verticaal als horizontaal, binnen een organisatie die inzet op langetermijnontwikkeling.</li><li>Internationale slagkracht, lokale betrokkenheid De stabiliteit en mogelijkheden van een multinational, gecombineerd met de dynamiek van een hecht team.</li><li>Een high-performance omgeving Gedreven collega's die elkaar challengen, ondersteunen en samen successen boeken.</li></ul><div> </div>Het totaalpakket<ul><li>Competitief salaris met bonussysteem</li><li>Premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Nettovergoedingen & maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone + abonnement & laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan op maat van jouw levensstijl</li></ul><div> </div>Klaar voor een rol met impact?Wil je werken op strategisch niveau, relaties uitbouwen die ertoe doen en mee het verschil maken voor organisaties in heel België? Dan is dit jouw volgende stap.📍 Locatie: Roeselare & Gent Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC43NDgwOC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-27T09:27:46Z

Office & Project Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant.Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.Rol:<ul><li>Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen)</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië)</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage)</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten</li></ul>Profiel:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'? Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-09T11:26:43Z

Administratief Assistent

Oudenaarde, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!Rol<ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul>Aanbod<ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 06550-0013361717 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-09T14:44:55Z