39 resultaten voor Administrative Assistant in Tessenderlo, Flanders

Financial & Administrative Assistant

• Liège, Liège
• remote
• Uitzendopdracht
• 2700 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half</strong> recrute un <strong>Financial &amp; Administrative Assistant (H/F/X)</strong> pour une <strong>société industrielle internationale</strong> située à <strong>Ans</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim de remplacement de 3 mois minimum à 4/5ème ou temps plein</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Financial &amp; Administrative Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous effectuez l'<strong>encodage des factures d'achats et frais généraux ;</strong></li><li>vous réalisez le <strong>suivi analytique ;</strong></li><li>vous établissez la <strong>déclaration TVA ;</strong></li><li>vous préparez les <strong>paiements ;</strong></li><li>vous apportez un <strong>support administratif &amp; RH</strong> : <strong>encodage des absences, commande des titres repas, gestion documentaire, contacts avec le secrétariat social.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Financial &amp; Administrative Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en comptabilité</strong> et présentez une <strong>première expérience en comptabilité ;</strong></li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et d'un fort <strong>sens de l'organisation ;</strong></li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Financial &amp; Administrative Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim de 3<strong> mois minimum</strong>;</li><li>un salaire compris entre <strong>2700 et 3.500 € brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>Financial &amp; Administrative Assistant (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000514021 </strong>et nous reviendrons vers vous rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTM3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-13T06:44:43Z

Office Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-19T11:00:17Z

Parttime Office Assistant

• Schelle, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2800 - 3600 EUR / Monthly
• <p><strong>Parttime Office Assistant | Schelle</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag in een internationale, hightech startup waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze parttime functie als <strong>Office Assistant</strong> in <strong>Schelle</strong> misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Werkomgeving</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>vlakke en informele bedrijfscultuur</strong>, waar open communicatie en een aangename sfeer centraal staan. Tegelijk is het een echte startupomgeving: snel, dynamisch en soms ook wat chaotisch. Daarom zoeken we iemand die graag <strong>structuur, overzicht en gezelligheid</strong> brengt op kantoor.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Parttime Office Assistant</strong> ben jij een centrale schakel binnen het kantoor in Schelle. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen expertise.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li>Beheer van het <strong>economaat</strong> en kantoorbenodigdheden</li><li>Organisatie van <strong>lunches</strong></li><li>Regelen kantoorvoorzieningen</li><li><strong>Travel management</strong> en praktische ondersteuning bij verplaatsingen</li><li><strong>Onthaal en telefonie</strong></li><li>Mee zorgen voor een aangename <strong>kantoorinkleding en sfeer</strong></li><li>Op termijn ook ondersteuning bij <strong>agendabeheer</strong></li></ul><p>Kortom: jij bent degene die orde schept in de dagelijkse werking en ervoor zorgt dat het kantoor zowel praktisch als aangenaam functioneert.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze rol zoeken we vooral een persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de organisatie.</p><p>Jij bent iemand die:</p><ul><li><strong>enthousiast en positief</strong> in het leven staat</li><li>houdt van <strong>open communicatie</strong></li><li>zelfstandig kan werken en tegelijk vlot afstemt met collega's</li><li>stevig genoeg in de schoenen staat om je rol op te nemen</li><li>structuur weet te brengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt</li><li>graag ontzorgt en initiatief neemt</li><li>Vlot bent in het Nederlands en Engels, Italiaans is een pluspunt</li></ul><p>Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw mindset en aanpak zijn minstens even belangrijk.</p><p><strong>Praktisch</strong></p><ul><li><strong>Locatie:</strong> Schelle</li><li><strong>Tewerkstelling:</strong> Parttime, <strong>20 uur per week</strong></li><li>Uren kunnen in overleg worden ingepland</li><li>een <strong>38-urenweek</strong></li><li><strong>20 verlofdagen</strong>, verder bespreekbaar</li><li>Vlot bereikbaar via <strong>station Schelle</strong></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de gestructureerde en hands-on office professional die graag meebouwt aan een internationale en innovatieve startup? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze boeiende parttime opportuniteit in Schelle.<br /><strong>Referentienummer 000514167.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-15T10:05:25Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 4000 - 7500 EUR / Monthly
• <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><ol><li><strong> Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-07T13:38:46Z

Executive Assistant

• Antwerp, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (m/v/x) voor een Managing Partner. </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Antwerpen</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512562</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-09T15:16:28Z

Management Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Permanent
• 3500 - 5000 EUR / Monthly
• <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-08T09:47:24Z

Office Assistent

• Tongeren, Limburg
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2800 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!</strong></p><p>Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼</p><p>Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.</p><p><strong>🎯 Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>📋 Administratie &amp; Office Support</strong></p><ul><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen;</li><li>✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>✅ Agenda- en vergaderbeheer;</li><li>✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers;</li><li>✅ Documentbeheer en archivering.</li></ul><p> </p><p><strong>💼 Commerciële Binnendienst</strong></p><ul><li>✅ Offertes opmaken en opvolgen;</li><li>✅ Orders invoeren en verwerken;</li><li>✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen;</li><li>✅ Ondersteuning van het salesteam;</li><li>✅ CRM-systeem up-to-date houden;</li><li>✅ Coördinatie met logistiek en magazijn.</li></ul><p><strong>🙋 Jouw profiel</strong></p><ul><li>🎓<span class="font-semibold">Bachelordiploma</span> (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);</li><li>🌍<span class="font-semibold">Uitstekende talenkennis</span>: Nederlands, Frans en Engels;</li><li>💻Vlot met <span class="font-semibold">MS Office</span> (Word, Excel, Outlook);</li><li>📞Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>💼Affiniteit met commerciële processen;</li><li>🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;</li><li>🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;</li><li>📍Woonachtig in of rond <span class="font-semibold">Tongeren.</span></li></ul><p><strong>🎁 Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>💰Aantrekkelijk salaris: €2.800 - €3.500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring);</li><li>🚗 Extralegale voordelen in overleg;</li><li>📈Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf;</li><li>🤝Aangename werksfeer in een hecht team;</li><li>🏢Moderne werkomgeving met de juiste tools;</li><li>📚Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;</li><li>🔴Robert Half aan je zijde - begeleiding doorheen het volledige sollicitatieproces.</li></ul><p><strong>📍 Praktische info</strong></p><ul><li>📌Regio Tongeren;</li><li>💶€2.800 - €3.500 bruto/maand;</li><li>📅In overleg;</li><li>⏱️Voltijds.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513042.</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-13T14:57:29Z

Paralegal & Sales Administration Officer

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 4500 - 4800 EUR / Monthly
• <p><strong>Intitulé du poste :</strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer</p><p><strong>Région :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d'heures par semaine :</strong> 40 heures</p><p><strong>Secteur :</strong> Immobilier</p><p>Robert Half recherche actuellement un <strong>Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X)</strong>.</p><p>La société est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>temps plein de 40 heures</strong> par semaine au sein du <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont <strong>:</strong></p><ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont :</p><ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>notre client offre :</p><ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513431</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-14T08:27:51Z

Accounting Assistant (M/F/X)

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 3000 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-24T13:24:19Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 5000 - 5500 EUR / Monthly
• <p><strong>Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working Hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> International Law Firm</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>Our client is an international law firm based in <strong>Brussels</strong>, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via <strong>Emburse</strong>;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><ul><li>Proven experience as a <strong>Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) </strong>or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> Apply today with the reference <strong>000513180</strong> and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-01T14:59:12Z

HR Payroll & Administration Specialist

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Job Title: <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-29T10:12:37Z

Assistant Administratif & RH

• Liège, Liège
• remote
• Uitzendopdracht
• 2500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif &amp; RH (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim de 6 mois renouvelable</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur public</strong> et située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant RH &amp; Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez, ouvrez, triez et distribuez le <strong>courrier physique et électronique</strong> auprès des différents <strong>services</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des courriers recommandés</strong> et des différents <strong>envois administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>digitalisation du traitement du courrier</strong> en réalisant le <strong>scannage</strong>, le <strong>classement numérique</strong> et le <strong>suivi des documents</strong> ;</li><li>vous encodez, classez et mettez à jour les <strong>informations administratives</strong> et les <strong>données du personnel</strong> dans les <strong>outils RH</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>complétude des dossiers du personnel</strong> et réalisez des <strong>contrôles qualité</strong> afin de garantir la <strong>fiabilité des informations</strong> ;</li><li>vous scannez, archivez et organisez les <strong>documents RH</strong> dans le respect des <strong>procédures internes</strong> et de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration des processus administratifs</strong> et à la préparation de la <strong>digitalisation des flux RH</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant RH &amp; Administratif (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en Ressources Humaines</strong>, en <strong>Secrétariat de Direction</strong> ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong> ou <strong>RH</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft 365</strong>, notamment <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> et <strong>Teams</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>organisation</strong> et votre <strong>discrétion</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>tâches administratives</strong> nécessitant <strong>précision</strong> et <strong>méthode</strong> ;</li><li>vous avez un intérêt pour la <strong>digitalisation des processus</strong> et l'<strong>amélioration continue</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant RH &amp; Administratif (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.500 € et 3.500 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ainsi que des <strong>chèques-repas</strong> d'une valeur de <strong>10 € par jour presté</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>6 mois renouvelable</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> alliant <strong>support administratif</strong>, <strong>gestion documentaire</strong> et <strong>ressources humaines</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de participer à un projet concret de digitalisation des processus RH</strong> au sein d'une <strong>organisation reconnue de la région liégeoise</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant RH &amp; Administratif (H/F/X)</strong> ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513801</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T14:45:06Z

German speaking sales assistant

• Zaventem, Flemish Brabant
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 0 - 3500 EUR / Monthly
• <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices &amp; conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations &amp; renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number <strong>000511929.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-13T15:26:30Z

Assistant aux Achats

• Liège, Liège
• remote
• Uitzendopdracht
• 2500 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission de minimum 6 mois.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle internationale</strong> active dans la production et la distribution de solutions techniques, basée dans <strong>la région de Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de son développement, notre client recherche un <strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong> afin d'assurer la disponibilité optimale des matériaux, pièces et services nécessaires aux activités opérationnelles, dans le respect des processus internes et des conditions d'achat.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des achats et l'approvisionnement des différentes entités. Vous assurez la fluidité de la chaîne d'approvisionnement et contribuez activement à la performance opérationnelle de l'entreprise.</p><p> </p><p>Vos responsabilités dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez les <strong>achats opérationnels</strong> de <strong>matériaux de production</strong> et <strong>hors production</strong> au sein d'un <strong>réseau international de fournisseurs</strong> ;</li><li>vous gérez de manière active les <strong>stocks</strong> des articles sous votre responsabilité ;</li><li>vous êtes l'<strong>interface principale avec les fournisseurs</strong> pour les aspects opérationnels des achats ;</li><li>vous assurez la <strong>mise en œuvre proactive des besoins</strong> et la <strong>disponibilité des pièces</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>délais</strong> et mettez en place les <strong>actions correctives nécessaires</strong> en cas de dérive ;</li><li>vous réalisez des <strong>revues de livraison</strong> incluant l'<strong>analyse des besoins</strong> et l'<strong>évaluation des risques</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>amélioration continue des processus</strong> et des <strong>workflows internes</strong> ;</li><li>vous représentez les <strong>achats opérationnels</strong> lors de <strong>réunions de projets</strong> internes et externes ;</li><li>vous administrez les <strong>commandes dans l'ERP</strong> et gérez l'ensemble du <strong>processus Purchase-to-Pay</strong> ;</li><li>vous élaborez des <strong>recommandations de commandes</strong>, vérifiez leur <strong>exactitude</strong> et traitez les <strong>demandes des clients internes</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>achats</strong>, <strong>supply chain</strong> ou <strong>logistique</strong> ; les <strong>profils juniors motivés</strong> sont également les bienvenus ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> ; la connaissance d'un <strong>ERP</strong> constitue un <strong>atout important</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong> et savez <strong>gérer les priorités</strong> dans un <strong>environnement dynamique</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>esprit d'analyse</strong> et êtes à l'aise dans la <strong>gestion de problèmes opérationnels</strong> ;</li><li>vous communiquez efficacement et aimez travailler en <strong>collaboration</strong> avec différents <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous adhérez à des valeurs de <strong>simplicité</strong>, d'<strong>agilité</strong>, de <strong>collaboration</strong> et de <strong>responsabilité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant aux Achats (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>un contrat d'intérim avec perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif complété par des avantages extra-légaux ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté amélioration continue ;</li><li>une fonction variée avec un impact direct sur la performance opérationnelle.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant aux Achats (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513332</strong> !</p><p><strong>Pourquoi travailler avec Robert Half ?</strong></p><p>Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.</p><p>Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-24T13:37:32Z

Management Assistant / Data Administrator

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 4300 - 4300 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> binnen een <strong>federatie actief in de voedingsindustrie</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-14T08:02:27Z

Management Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 3000 - 3200 EUR / Monthly
• <p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-06T15:25:55Z

Management Assistant

• Antwerp, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2500 - 3800 EUR / Monthly
• <p><strong>Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. </strong></p><p><strong>Deze rol gaat breder dan de klassieke ondersteuning en combineert administratie, communicatie en organisatie.</strong></p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige rol ben je de spilfiguur binnen de organisatie.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li>Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);</li><li>Opmaken van presentaties, brochures en interne/externe communicatie;</li><li>Organiseren van events, meetings en teambuildings;</li><li>Coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels, restaurants);</li><li>Ondersteunen van HR-processen (vacatures, policies, fleet, subsidies);</li><li>Algemene office support en praktische organisatie.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en hands-on;</li><li>Je denkt mee met de organisatie en wacht niet af;</li><li>Je bent creatief;</li><li>Ervaring met Canva (InDesign is een plus);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie en impact.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer;</li><li>13 de maand;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513336</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-23T14:36:40Z

Office Coordinator

• Berchem, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 3000 - 3300 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is opzoek naar een <strong>Office Coordinator (m/v/x)</strong> voor een job in regio <strong>Berchem</strong>. </p><p>Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een <strong>nieuwe rol</strong>: iemand die het <strong>reilen en zeilen op kantoor</strong> organiseert en het team ondersteunt in een mix van <strong>office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie</strong>.</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Office &amp; Executive Support</strong></p><ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul><p> <strong>Events &amp; Investor Relations</strong></p><ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE &amp; buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul><p><strong>Communicatie &amp; Marketing Support</strong></p><ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p><strong>Ervaring &amp; achtergrond</strong></p><ul><li><strong>Enkele jaren ervaring</strong> in een ondersteunende rol;</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar <strong>middelbaar met relevante ervaring</strong> is zeker welkom;</li><li>Achtergrond in <strong>administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie</strong> of gelijkaardig.</li></ul><p> <strong>Persoonlijkheid</strong></p><ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een <strong>informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</strong></li></ul><p><strong>Vaardigheden</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Sterk in <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring met <strong>CRM</strong><strong>‑</strong><strong>systemen</strong> is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Praktisch</strong></p><ul><li><strong>deeltijds of 4/5</strong> (dag bespreekbaar);</li><li><strong>Thuiswerk is beperkt</strong>: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag &amp; donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul><p><strong>Waarom werken bij dit bedrijf?</strong></p><ul><li>Je werkt mee aan de <strong>energietransitie</strong> en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een <strong>klein, hecht team</strong> met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een <strong>brede, afwisselende rol</strong> met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000511780.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-01T10:49:07Z

Assistant Accountant

• Deurne, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2600 - 4200 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een internationale en stabiele organisatie actief binnen de logistieke sector. Het bedrijf kenmerkt zich door een professionele aanpak, een sterke focus op kwaliteit en een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.</p><p>Je komt terecht in een gestructureerde finance afdeling waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De functie is gevestigd in <strong>Deurne</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van de accountancy mailbox en verwerken van inkomende communicatie;</li><li>Dagelijks boeken van bankverrichtingen (klanten- en leveranciersbetalingen);</li><li>Uitvoeren en opvolgen van ad hoc betalingen via het betalingssysteem in samenwerking met een Accountant;</li><li>Controleren van leveranciersaanmaningen en zorgen voor een correcte opvolging;</li><li>Inboeken van operationele aankoopfacturen en nakijken van bijhorende budgetten;</li><li>Inboeken van algemene aankoopfacturen met analytische codering;</li><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan het accountingteam;</li><li>Actief meewerken aan een efficiënte samenwerking binnen het team en met andere departementen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan reeds een eerste werkervaring binnen boekhouding voorleggen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel); kennis van Business Central is een pluspunt</li><li>Je communiceert vlot en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan;</li><li>Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot €4.000 bruto aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques (€7,73 - persoonlijke bijdrage €1,12);</li><li>Hospitalisatieverzekering (DKV);</li><li>Pensioensparen (sector 226 - 1% van bruto jaarloon);</li><li>Sociaal abonnement of fietsvergoeding;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 7u en 9u30, einde tussen 15u en 18u);</li><li>1 dag thuiswerk per week;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV + 4 sectorale dagen (vrij te kiezen, geen collectieve sluiting);</li><li>Extra verlofdag op je verjaardag;</li><li>Parking voorzien;</li><li>Jaarbonus tot €1.250;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (37/38u) binnen een collegiaal team.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512421</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T07:59:23Z

Assistant Comptable & Administratif

• Liège, Liège
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 3000 - 4500 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half</strong> recherche, pour l'un de ses clients actif dans le secteur de la construction et situé en région liégeoise, un <strong>Assistant Comptable &amp; Administratif (H/F/X)</strong> disponible rapidement.</p><p>Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire avec perspective d'engagement</strong> ou d'un <strong>contrat à durée indéterminée</strong>, selon votre situation professionnelle actuelle.</p><p>Au sein d'une PME à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent combinant comptabilité et support administratif. Vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Comptabilité (70 %)</strong></li><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage des factures d'achats</strong>, de <strong>ventes</strong> et des <strong>opérations financières</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>suivi de la facturation</strong> en fonction de l'<strong>état d'avancement des chantiers</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des déclarations TVA</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des paiements</strong> et les <strong>relances clients</strong> ;</li><li>vous collaborez avec l'<strong>expert-comptable externe</strong>.</li></ul><li><strong>Administration (30 %)</strong></li><ul><li>vous assurez la <strong>gestion</strong> et la <strong>vérification des pointages du personnel</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>contact avec le secrétariat social</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation</strong> et le <strong>suivi des formations</strong> ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec la <strong>médecine du travail</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>flotte de véhicules</strong>, incluant les <strong>assurances</strong>, les <strong>entretiens</strong> et le <strong>suivi administratif</strong>.</li></ul></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Comptable &amp; Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en comptabilité</strong> ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong> tout en appréciant la <strong>collaboration au sein d'une équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>polyvalent</strong> et vous épanouissez dans un <strong>environnement PME</strong> où la <strong>flexibilité</strong> et la <strong>prise d'initiative</strong> sont valorisées.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Comptable &amp; Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission intérimaire avec perspective d'engagement ou un CDI immédiat ;</li><li>un environnement de travail convivial et familial au sein d'une entreprise à taille humaine ;</li><li>un horaire flexible de 40 heures par semaine ;</li><li><strong>32 jours de congé par an</strong>, comprenant :</li><li>3 semaines de congé en été ;</li><li>une semaines de congé en hiver ;</li><li>une semaine à fixer librement ;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>3.000 € et 4.500 € bruts mensuels</strong>, selon votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extra-légaux comprenant notamment des chèques-repas et des frais nets.</li></ul><p> </p><p>Envie de relever le défi ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000513313 </strong>!</p><p>Vous souhaitez développer vos compétences comptables tout en occupant une fonction variée au cœur d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !</p><p>Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une structure où votre polyvalence et votre implication feront la différence.</p><p>Même si cette offre ne correspond pas parfaitement à vos attentes, n'hésitez pas à nous contacter. Chez Robert Half, nous proposons de nombreuses opportunités en comptabilité et finance et nous vous accompagnons dans la réalisation de vos objectifs professionnels.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-06-24T13:03:43Z

Client Administration Officer

• Brussels, Brussels
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 2600 - 4200 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-16T07:45:59Z

Administratief Bediende / Back-Office Medewerker

• Genk, Limburg
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Voor een familiaal bedrijf in <strong>Genk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X)</strong>.</p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?</p><p><strong><span style="color: #181818;">Jouw takenpakket: </span></strong></p><ul><li><span style="color: #181818;">Algemene administratie en klassement;</span></li><li><span style="color: #181818;">Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</span></li><li><span style="color: #181818;">Klanten informeren over de status van hun orders;</span></li><li><span style="color: #181818;">Administratieve verwerking en archiveren;</span></li><li><span style="color: #181818;">Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten .</span></li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul><p>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van <strong>referentienummer 000349045</strong> en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T11:30:22Z

Parttime Finance & Office Support

• Kontich, Antwerp
• remote
• Uitzendopdracht met optie vast
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>Parttime Finance &amp; Office Support (m/v/x), regio Kontich</strong></p><p>Voor een creatieve werkomgeving in <strong>Kontich</strong> zoeken we een <strong>parttime Finance &amp; Office Support</strong> die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er <strong>veel administratie en factuurverwerking</strong> is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.</p><p>De functie is <strong>deeltijds (50%)</strong> en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf <strong>mei</strong>.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p><strong>Finance &amp; administratie</strong></p><ul><li><strong>Facturatie;</strong></li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen;</li></ul></li><li>Kasverrichtingen:<ul><li><em>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd);</em></li></ul></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong>: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van <strong>verzekeringen.</strong></li></ul><p><strong>Office &amp; facility</strong></p><ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul><p><strong>Wagenpark (ondersteunend)</strong></p><ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>praktisch, hands-on en zelfstandig;</strong></li><li>Je ziet werk en <strong>trekt je plan;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li><strong>Nederlands</strong>: zeer goed;</li><li><strong>Engels</strong>: goed;</li><li><strong>Frans</strong>: voldoende.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Deeltijdse</strong> functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li><strong>Maaltijdcheques (€8);</strong></li><li><strong>Groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Ecocheques;</strong></li><li><strong>PC 200;</strong></li><li><strong>MacBook &amp; iPhone;</strong></li><li><strong>Glijdende uren;</strong></li><li><strong>Abonnementen</strong> voor benodigde software.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510425.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-06T13:06:35Z

Employé Administratif

• Liège, Liège
• remote
• Uitzendopdracht
• 2500 - 3000 EUR / Monthly
• <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administratif (H/F/X) Bilingue Français/Néerlandais</strong>.</p><p> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME</strong> située dans la région de <strong>Huy</strong>, reconnue pour son expertise et en constante croissance. Afin de renforcer son équipe, il recherche un collaborateur administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et d'apporter un véritable soutien aux équipes commerciales.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>vous assurez le suivi administratif des commandes et des dossiers clients sur le marché belge, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les différents départements internes.</p><p>Vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi administratif des commandes</strong> ;</li><li>vous coordonnez le <strong>suivi des dossiers</strong> avec les <strong>différents services internes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des livraisons</strong> et veillez au <strong>respect des délais</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> ainsi que les <strong>demandes des clients</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>facturation</strong> et le <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>données clients</strong> dans le <strong>système informatique</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif quotidien</strong> aux <strong>commerciaux actifs sur le marché belge</strong> ;</li><li>vous contribuez à assurer un <strong>service client de qualité</strong> grâce à un <strong>suivi rigoureux et proactif</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>formation en administration, assistanat de direction, commerce ou équivalent</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ou de <strong>support commercial</strong> constitue un <strong>atout</strong>, mais les <strong>profils juniors</strong> sont également les bienvenus ;</li><li>vous vous exprimez <strong>couramment en français</strong> et disposez d'un <strong>bon niveau de néerlandais</strong> vous permettant d'échanger avec des <strong>clients néerlandophones</strong> ; un <strong>niveau perfectible</strong> est accepté si vous êtes motivé à <strong>progresser</strong> ;</li><li>la connaissance de l'<strong>anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong> et êtes à l'aise avec <strong>Excel</strong> ; la connaissance d'un <strong>ERP</strong> représente un <strong>plus</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et appréciez les <strong>fonctions administratives</strong> nécessitant <strong>rigueur</strong> et <strong>précision</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>excellent sens du service</strong> et appréciez les <strong>contacts avec les clients</strong>.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une réelle <strong>perspective d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction stable</strong> au sein d'une <strong>PME en pleine croissance</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, favorisant l'autonomie et la polyvalence ;</li><li>un temps plein de <strong>38 heures/semaine</strong> (horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h à 14h30 le vendredi, avec une certaine flexibilité) ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre <strong>2.500 € et 3.000 €</strong>, en fonction de votre expérience, accompagné de chèques-repas et d'une assurance groupe.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000512050 </strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-01T11:28:41Z

Studentjob: Administratief Bediende

• Hechtel-Eksel, Limburg
• remote
• Uitzendopdracht
• 14 - 16 EUR / Hourly
• <p><strong>🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel</strong></p><p>📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor</p><p><strong>🏢 Over de functie</strong></p><p>Voor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼</p><p><strong>✅ Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen;</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten;</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer;</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team.</li></ul><p><strong>🙋 Jouw profiel</strong></p><ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul><p><strong>🎁 Ons aanbod</strong></p><ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul><p>📩 Interesse?</p><p>Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!</p><p>Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀<br />Referentienummer <strong>000513782</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzI3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-07-03T09:33:28Z