17 resultaten voor Receptionist in Sint-Truiden, Flanders

Office Assistent

Tongeren, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.🎯 Jouw takenpakket📋 Administratie & Office Support;<ul><li>✅Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen;</li><li>✅Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>✅Agenda- en vergaderbeheer;</li><li>✅Ontvangst en begeleiding van bezoekers;</li><li>✅Documentbeheer en archivering.</li></ul>💼 Commerciële Binnendienst<ul><li>✅Offertes opmaken en opvolgen;</li><li>✅ Orders invoeren en verwerken;</li><li>✅Klantenvragen beantwoorden en opvolgen;</li><li>✅Ondersteuning van het salesteam;</li><li>✅ CRM-systeem up-to-date houden;</li><li>✅Coördinatie met logistiek en magazijn.</li></ul> 🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);</li><li>🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels;</li><li>💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>📞Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>💼Affiniteit met commerciële processen;</li><li>🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;</li><li>🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;</li><li>📍Woonachtig in of rond Tongeren.</li></ul>🎁 Wat bieden wij?<ul><li>💰Aantrekkelijk salaris: €2.800 - €3.500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring);</li><li>🚗 Extralegale voordelen in overleg;</li><li>📈Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf;</li><li>🤝Aangename werksfeer in een hecht team;</li><li>🏢Moderne werkomgeving met de juiste tools;</li><li>📚Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;</li><li>🔴Robert Half aan je zijde - begeleiding doorheen het volledige sollicitatieproces.</li></ul>📍 Praktische info<ul><li>📌Regio Tongeren;</li><li>💶€2.800 - €3.500 bruto/maand;</li><li>📅In overleg;</li><li>⏱️Voltijds.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTkzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-16T15:40:14Z

Secrétaire Comptable

Hannut, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2200 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un Secrétaire Comptable (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps-partiel ou à temps-plein avec réelle perspective d'engagement à long terme.Notre client est une fiduciaire à taille humaine reconnue, composée d'une dizaine de collaborateurs, située dans la région de Hannut.Réputé pour sa proximité avec ses clients, ce cabinet offre un environnement de travail à la fois stimulant et convivial, où l'humain, la collaboration et le bien-être occupent une place centrale.Vous intégrerez une équipe engagée, favorisant l'autonomie, le partage des connaissances et l'évolution professionnelle.En tant que Secrétaire Comptable (h-f-x), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluront :<ul><li>la gestion et la mise à jour des données dans l'ERP ;</li><li>le suivi des entrées et sorties de clients ;</li><li>la gestion des obligations déontologiques ;</li><li>le traitement et la répartition des e-mails de la boîte générale ;</li><li>l'accueil téléphonique et le suivi des demandes ;</li><li>le support à l'encodage comptable.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Secrétaire Comptable (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une formation en comptabilité et d'une première expérience similaire (fiduciaire, cabinet d'avocats, huissiers, etc.) ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;</li><li>vous avez un bon relationnel et une excellente capacité d'adaptation ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.</li></ul>Ce que notre client vous offre pour ce poste de Secrétaire Comptable (h-f-x) :<ul><li>un contrat intérimaire avec perspective d'engagement durable</li><li>une ambiance de travail conviviale et familiale, où chacun est valorisé</li><li>un package salarial attractif (entre 2200€ et 2800€ brut, selon expérience)</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux :</li><ul><li>Chèques-repas de 10€ ;</li><li>Ecochèques (250€/an) et chèques-cadeaux ;</li><li>Assurances pension et hospitalisation/ambulatoire ;</li><li>Allocation familiale extra-légale ;</li><li>Frais forfaitaires ;</li></ul><li>un cadre de travail flexible favorisant l'équilibre vie privée/vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravailler ;</li><li>un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, grâce à une organisation sans heures supplémentaires.</li></ul>Envie de relever le défi ?Vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez évoluer dans une structure dynamique, humaine et tournée vers l'avenir ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000511015 et discutons ensemble de votre projet professionnel !Cette opportunité ne correspond pas parfaitement à votre profil ? N'hésitez pas à nous contacter : d'autres opportunités pourraient vous correspondre.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTkzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T13:45:29Z

Assistant Administratif

Villers-le-Bouillet, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.Notre client est une société active dans la distribution de produits pharmaceutiques située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais, puis les redirigez vers le service concerné ;</li><li>vous prenez en charge le courrier sortant ;</li><li>vous gérez les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles destinées à l'entrepôt, notamment les cartons et autres consommables ;</li><li>vous apportez également un soutien au département logistique en saisissant les rapports des chauffeurs dans un fichier Excel.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant de communiquer efficacement avec les clients par téléphone ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'Odoo constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre flexibilité face aux imprévus.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3.000 et 3.500 € brut mensuel, assortie de chèques-repas de 10 €, d'une assurance groupe ainsi que d'une assurance hospitalisation et dentaire ;</li><li>un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511947. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T14:25:42Z

Collaborateur Administratif Chantier

Liège, Liège
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Uitzendopdracht met optie vast
2450 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de la construction. Le chantier est situé dans la région de Beauvechain.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Gestion des accès au chantier :</li><ul><li>vous demandez et consolidez les informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier ;</li><li>vous vérifiez la conformité des documents remis par les intervenants avant leur transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les demandes dans les délais requis.</li></ul><li>Administration classique du chantier</li><ul><li>vous assurez le pointage quotidien du personnel et des machines, conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez leur bien-fondé et assurez l'encodage des bons de chantier ;</li><li>vous gérez les déclarations LIMOSA pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des obligations sociales associées ;</li><li>vous assurez l'encodage des informations requises dans Walterre, notamment les mouvements de terres, les zones sources et les zones réceptrices ;</li><li>vous vérifiez la cohérence des données transmises par le chantier avant leur encodage ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres.</li></ul><li>Gestion documentaire - Base de données</li><ul><li>vous assurez la mise en forme de l'ensemble des fichiers, documents, plans et rapports transmis par le chantier ;</li><li>vous intégrez, organisez et classez ces documents dans la base de données ;</li><li>vous veillez au respect strict du formalisme défini par le responsable.</li></ul></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes autonome, dynamique et à l'aise au téléphone ;</li><li>vous n'avez pas peur de relancer les interlocuteurs ou de suivre activement les documents lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes motivé à faire évoluer une fonction nouvelle et à contribuer activement à son développement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat à temps plein (40h/semaine) avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li>un salaire brut entre 2.450 € (pour un profil débutant) et 3.500 € (pour un profil expérimenté) ;</li><li>des avantages extra-légau: chèques-repas de 7 €, frais de déplacement, écochèques (250 €/an), CCT90, assurance groupe et hospitalisation (à l'engagement).</li></ul> Intéressé par cette fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec la référence 000512314! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T14:09:23Z

Administratief Medewerker

Tienen, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker (M/V/X) voor een firma gelegen in Tienen voor een uitzendopdracht van twee maanden voor de zomer, met kans op verlenging.Het gaat om een snelle opstart. Deze functie staat ook zeker open voor schoolverlaters.Onze klant is actief in de autosector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein & bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht. Functieomschrijving:Als voltijdse Administratief Medewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ontvangt documenten;</li><li>Je verzorgt het klassement;</li><li>Je noteert alle gegevens correct in het systeem;</li><li>Je beheert inkomende post;</li><li>Je verwerkt de nodige gegevens in Excel;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de teams waar gevraagd.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als voltijdse Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een eerst ervaring in administratie bvb door een studentenjob of stage;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Engels. Daarnaast heb je een goede kennis van het Nederlands of het Frans;</li><li>Je hebt interesse in de autosector;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar in de zomer en hebt dus geen grote vakantie gepland;</li><li>Je kan elke dag op kantoor gaan werken in Tienen.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie van 2 maanden met kans op verlenging;</li><li>Kans om een eerste ervaring op te doen;</li><li> Maaltijdcheques ;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h in onderlinge afspraak;</li><li>Fijne werkomgeving in moderne kantoren.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu met referentienummer 000513613! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTYxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T10:09:34Z

Assistant Administratif

Namur, Namur
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Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client est une société active dans le secteur de la construction, implantée dans la région namuroise. Elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne compréhension des dossiers techniques sont essentielles. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, avec une ambiance de travail professionnelle, polyvalente et orientée service.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez le suivi administratif quotidien lié aux activités de la société ;</li><li>vous répondez aux demandes de prix en vous appuyant sur les bons fournisseurs ;</li><li>vous analysez les besoins exprimés et identifiez les matériaux ou fournitures demandés ;</li><li>vous lisez et comprenez un cahier des charges afin de traiter correctement les demandes ;</li><li>vous effectuez une lecture de base de plans ;</li><li>vous assurez le contact avec les clients et les interlocuteurs externes avec professionnalisme ;</li><li>vous travaillez sur différents supports administratifs informatisés et assurez un suivi rigoureux des dossiers.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez impérativement une expérience ou de solides connaissances dans le secteur de la construction ;</li><li>vous êtes capable de comprendre rapidement des demandes techniques liées aux matériaux, accessoires ou fournitures de chantier ;</li><li>vous savez lire un cahier des charges et avez des bases en lecture de plans ;</li><li>vous disposez d'un très bon relationnel client et d'une communication professionnelle ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail administratif polyvalent ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un démarrage fin juin / début juillet ;</li><li>vous êtes impérativement véhiculé, la société étant peu accessible en transports en commun ;</li><li>vous acceptez un horaire à mi-temps réparti sur 5 jours/semaine.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à mi-temps avec démarrage rapide ;</li><li>un horaire fixe de 20 h/semaine : tous les jours de 8 h 30 à 12 h 30, sauf le mercredi de 13 h 30 à 17 h 30 ;</li><li>une opportunité dans un environnement professionnel stimulant et concret ;</li><li>une fonction variée, au cœur des activités administratives et techniques de l'entreprise ;</li><li>un salaire attractif en lien avec votre expérience compris entre 2500€ et 3000€ brut ;</li><li>une possibilité de poursuite de collaboration à long terme selon votre profil et les besoins de la structure.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513433 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T10:01:36Z

Employé Administratif Polyvalent

Tinlot, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients situé dans la région de Tinlot, Robert Half recherche un Employé Administratif Polyvalent (H/F/X) dans le cadre d'une mission intérimaire avec possibilité d'engagement.Notre client est une entreprise belge en pleine croissance active dans un environnement technique et opérationnel. Afin de renforcer son équipe administrative, il recherche un collaborateur capable d'apporter un support efficace aux différentes activités de l'entreprise.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X) vous occupez une fonction variée au cœur des opérations de l'entreprise.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes ;</li><li>vous assurez le suivi administratif de différents dossiers opérationnels ;</li><li>vous participez à l'encodage et au contrôle de données administratives ;</li><li>vous préparez les documents nécessaires au bon déroulement des activités de terrain ;</li><li>vous assurez le suivi des bons de commande et des documents administratifs ;</li><li>vous participez au contrôle de certaines données de facturation ;</li><li>vous collaborez quotidiennement avec les équipes internes afin de garantir un suivi rigoureux des dossiers ;</li><li>vous contribuez au bon fonctionnement administratif général du service.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif Polyvalent (H/F/X) vous disposez idéalement des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes et le travail en équipe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative quotidienne ;</li><li>vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>une expérience dans un environnement technique, industriel ou lié à la gestion de projets constitue un atout ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre client vous propose une mission intérimaire à démarrage rapide au sein d'une entreprise à taille humaine.Vous intégrerez une équipe conviviale où règnent proximité, collaboration et polyvalence.Cette fonction vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement concret et dynamique, avec une réelle diversité de tâches au quotidien.Une possibilité d'engagement pourra être envisagée à l'issue de la mission pour les candidats qui démontreront leur valeur ajoutée et leur motivation. Pourquoi rejoindre Robert Half dans le cadre d'une mission temporaire ?Travailler avec Robert Half, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre mission.Nos consultants prennent le temps de comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.Durant toute votre mission, nous assurons un suivi régulier avec vous et avec notre client afin de garantir une intégration réussie et une collaboration de qualité.À l'approche de la fin de votre mission, nous vous accompagnons également de manière proactive dans la recherche de votre prochaine opportunité professionnelle afin d'assurer la continuité de votre parcours et de maximiser vos perspectives d'évolution. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T12:23:16Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T14:02:15Z

Administratief Bediende

Hasselt, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Administratief Bediende (m/v/x) Regio HasseltRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een klant gelegen in Hasselt. Het betreft een vaste functie met contract van onbepaalde duur.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid, klantgerichtheid en structuur? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin je een centrale rol speelt in de verkoopadministratie? Dan is deze opportuniteit mogelijk iets voor jou.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Bediende (m/v/x) ben je een belangrijke schakel binnen de administratieve en commerciële flow van de organisatie. Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het beheren van de volledige verkoopadministratie, van orderontvangst tot facturatie;</li><li>Het onderhouden van contacten met klanten, interne salescollega's en onderaannemers;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van bestellingen in het IT-systeem;</li><li>Het opmaken en verzenden van facturen;</li><li>Het opvolgen van klanten en het bewaken van betalingen;</li><li>Het behandelen van klantenvragen en klachten in overleg met de business managers;</li><li>Het actief meedenken over verbeteringen van interne processen rond verkoopadministratie en klanttevredenheid.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word, Excel en Outlook;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een uitgesproken klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent flexibel en voelt je zowel zelfstandig als in teamverband sterk.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een contract van onbepaalde duur;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om terecht te komen in een professionele en aangename werkomgeving;</li><li>Een snelle opstart, zo spoedig mogelijk;</li><li>Een tewerkstelling in Hasselt.</li></ul>Interesse?Ben jij de Administratief Bediende (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit. Referentienummer 000510929 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:43:14Z

Student Administratie

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht
13 - 15 EUR / Hourly
✨ Vacature: Bachelorstudent Administratief Medewerker Zomerjob (m/v/x) ✨📍 In het kort<table class="ql-table-blob"><thead class="bg-muted/80"><tr class="border-border border-b"><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1"> </th><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1"> </th></tr></thead><tbody class="divide-y divide-border bg-muted/40"><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Locatie</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Beringen</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Periode</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">29 juni - 28 augustus 2026</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Duur</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">6 weken fulltime</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Uren</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Ma-vr 8:00 - 17:00 (1u middagpauze)</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Aantal posities</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">2 studenten</td></tr></tbody></table>💼 Over de functieVoor een gevestigd bedrijf in Beringen zijn we op zoek naar 2 gemotiveerde bachelorstudenten die het administratieve team komen versterken tijdens de zomermaanden.<blockquote>🎯 Een ideale kans om hands-on ervaring op te doen in een professionele werkomgeving!</blockquote>📋 Jouw takenpakket<table class="ql-table-blob"><thead class="bg-muted/80"><tr class="border-border border-b"><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1">Taak</th><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1">Omschrijving</th></tr></thead><tbody class="divide-y divide-border bg-muted/40"><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">📄 Documentbeheer</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Gegevens invoeren, kopiëren en controleren op correctheid en grammatica</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">📞 Klantcontact</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">🧮 Facturatie</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Facturen opmaken, prestaties inboeken en werken met cijfers</td></tr></tbody></table>🎓 Jouw profiel✅ Je volgt momenteel een bacheloropleiding (of hoger);✅ Je bent beschikbaar van 29 juni t/m 28 augustus - geen vakantie in juli;✅ Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;✅ Je communiceert vlot in het Nederlands;✅ Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word).🎁 Ons aanbod🌟 Waardevolle werkervaring in een dynamische omgeving;🌟 Een correcte verloning als jobstudent;🌟 Begeleiding door een ervaren team.📩 Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000512878 en wie weet start jij binnenkort aan deze boeiende zomerjob! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjk4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-18T08:31:18Z

Financieel & Administratief Bediende

Tessenderlo, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Financieel & Administratief Bediende (m/v/x)Regio Tessenderlo | Interimopdracht met optie vastVoor een internationale en toonaangevende speler actief in de productie van polymeren en toepassingen binnen de bouwsector, zijn wij vanuit ons interimkantoor op zoek naar een Financieel & Administratief Bediende. Onze klant heeft meerdere vestigingen in Europa en staat bekend om zijn sterke focus op groei, innovatie en kwaliteit. Voor de site in Tessenderlo zoeken zij versterking van het team.Jouw functieAls Financieel & Administratief Bediende ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.Jouw functieAls Financieel & Administratief Bediende ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.Jouw takenpakket als Financieel & Administratief Bediende<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen;</li><li>Inboeken van bankafschriften;</li><li>Uitvoeren van diverse boekingen;</li><li>Ondersteunen van de algemene boekhouding;</li><li>Analyseren van voorraden en uitvoeren van periodieke voorraadcontroles;</li><li>Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling;</li><li>Opvolgen van aan- en verkooporders;</li><li>Plannen van transporten;</li><li>Beantwoorden van telefoons en algemene administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouding;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in boekhouding en administratie;</li><li>Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;</li><li>Je bent hands-on en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent communicatief en administratief sterk;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Fulltime functie (40u/week);</li><li>Werkuren: 07u30 - 16u00;</li><li>Verloning afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Interimopdracht met mogelijkheid tot vaste indienstname;</li><li>Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende onderneming;</li><li>Afwisselende functie met ruimte voor initiatief.</li></ul>Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit in een innovatieve werkomgeving! Referentienummer: 000510502. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:00:56Z

Backoffice Medewerker

Heusden-Zolder, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3700 EUR / Monthly
Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact, commerciële ondersteuning én een vlotte organisatie? Werk je graag in een internationale omgeving waar kwaliteit, design en innovatie hand in hand gaan? Dan hebben wij een opportuniteit die perfect bij jou past.Voor een sterk groeiende en toonaangevende speler binnen hoogwaardige kook- en keukenartikelen zoeken we een Commercieel Medewerker Binnendienst (m/v/x) die mee wil bouwen aan duurzame klantenrelaties en commerciële groei.Je komt terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.Wat ga je doen?Commerciële ondersteuning & klantenbeheer<ul><li>Je volgt klantorders nauwgezet op van A tot Z.</li><li>Je adviseert klanten professioneel en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je ondersteunt sales managers bij accountbeheer en klantenrelaties.</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li></ul>Analyse & commerciële groei<ul><li>Je analyseert verkoopresultaten en spot opportuniteiten.</li><li>Je denkt actief mee over promoties en commerciële acties.</li><li>Je helpt mee om de verkoop verder te versterken en klanten optimaal te ondersteunen.</li></ul>Administratie & opvolging<ul><li>Je verwerkt orders correct in het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, facturatie en orderbevestigingen.</li><li>Je stemt intern af met magazijn en logistiek zodat afspraken perfect nagekomen worden.</li></ul>Wie zoeken we?Jij bent iemand die structuur combineert met commerciële flair.<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je houdt van een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht.</li><li>Je bent klantgericht, positief ingesteld en communicatief sterk.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP is mooi meegenomen.</li><li>Je denkt proactief en neemt graag initiatief.</li></ul> Wat krijg je ervoor terug?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationaal groeibedrijf.</li><li>Een warm en betrokken team waar samenwerking centraal staat.</li><li>Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Opleidingen en begeleiding om jezelf verder te ontplooien.</li><li>Een moderne werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Heusden-Zolder.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging?Wil jij jouw commerciële en administratieve talent inzetten binnen een ambitieus en internationaal bedrijf waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt?Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511630. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T13:47:35Z

Administratief Medewerker

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3200 EUR / Monthly
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die het team komt versterken. 🎯Jouw rolJe zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom controles vlot verlopen, van planning tot facturatie en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met collega's en bent het aanspreekpunt voor klanten.💼 Wat ga je doen?Planning & Coördinatie<ul><li>Periodieke controles inplannen op basis van contractspecificaties en beschikbaarheid;</li><li>Detailplanningen opmaken en communiceren;</li><li>Problemen proactief signaleren en oplossen.</li></ul>Administratieve Verwerking<ul><li>Controle-aanvragen aannemen, beheren en verwerken;</li><li>Verslagen uittypen en archiveren;</li><li>Opdrachtdossiers aanmaken en opvolgen.</li></ul>Klantcontact & Facturatie<ul><li>Klanten telefonisch en per mail te woord staan;</li><li>Offertes en overeenkomsten opmaken;</li><li>Facturen opmaken en klantendossiers afsluiten.</li></ul>🌟Jouw Profiel<ul><li>Diploma HSO of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Vlotte typvaardigheden;</li><li>Goede taalbeheersing;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>📍 Praktisch<ul><li>Type: opdracht van bepaalde duur;</li><li>Duur: Minimum 3 maanden;</li><li>Rapportering: Teamleader Administratie of (adj.) Sectormanager;</li><li>Salaris: 2500-3200 + Maaltijdcheques.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512941. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T08:35:57Z

administratief medewerker klachtenverwerking

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van minimum 6 maanden met kans op verlenging.Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de voedingssector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein & bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode werk je twee dagen op kantoor in Zaventem, één dag op kantoor in Diegem en kan je twee dagen van thuis uit werken. Functieomschrijving:Als voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking heb je de volgende verantwoordelijkheden:- Je verwerkt inkomende tickets van klanten;- Je verzorgt volledig dossierbeheer van klachten van A-Z;- Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn;- Je vraagt bijkomende informatie op bij de klant en bekijkt welke compensatie mogelijk is;- Je neemt contact op met leveranciers voor de opvolging van kwaliteitsproblemen;- Je hebt contact met de verkooppunten en coördineert terugroepacties;- Je analyseert de klachten op graad van ernst en escaleert waar nodig;- Voor deze rol heb je weinig telefonisch contact.Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als voltijdse administratief medewerker klachtenverwerking zijn:- Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;- Je hebt een eerst ervaring met schriftelijk klantencontact en/of in administratie;- Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;- Je werkt nauwkeurig;- Je werkt zelfstandig;- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Daarnaast red je jezelf ook in het Engels;- Ervaring met klachtopvolging is een pluspunt;- Je bent vlot weg met verschillende nieuwe informaticasystemen;- Je bent geduldig en weet hoe je schriftelijk best communiceert met een ontevreden klant. Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:- Voltijdse functie van 6 maanden met grote kans op verlenging;- Competitief salaris;- Maaltijdcheques ;- Ecocheques;- 2 dagen telewerk na de inwerkperiode;- 12 ADV-dagen;- Flexibel werkuren met opstart tussen 07-10h- Fijne werkomgeving in moderne kantoren Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T14:34:29Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul> Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T07:52:17Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Administratief Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3000 - 4500 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (M/V/X) - BrusselVoor een sectoriële organisatie voor de bouwsector in Brussel is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X) voor het Technisch Competentiecentrum. Het gaat om een voltijdse opdracht met snelle opstart, tot eind december.Jouw taken<ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;</li><li>Je volgt administratieve dossiers op rond opleidingen, examens, certificeringen, en materiaalbeheer;</li><li>Je verwerkt planningen, registraties en attesten;</li><li>Je houdt databanken en softwaretoepassingen up-to-date;</li><li>Je volgt lopende dossiers op en maakt bestelbonnen op;</li><li>Je neemt deel aan vergaderingen en verzorgt de verslaggeving;</li><li>Je werkt mee aan de verbetering van digitale processen en tools.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring van minimum 5 jaren;</li><li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;</li><li>Je communiceert sterk in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en organisatorisch sterk;</li><li>Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is een plus.</li></ul> Ons aanbod<ul><li>Voltijdse opdracht met snelle opstart tot eind van het jaar;</li><li>Een boeiende functie met maatschappelijke relevantie;</li><li>Werkplek in het centrum van Brussel, vlak bij Brussel-Centraal;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibel uurrooster, uitgebreid verlofsysteem en mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode.</li></ul> Ben je geïnteresseerd in deze functie bij Administratief Medewerker (M/V/X)? Solliciteer dan meteen met de referentie 000512622. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTkzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T07:25:39Z