23 resultaten voor Office Assistant in Sint-Truiden, Flanders

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Fleet & Office Assistant

Brabant wallon, Brabant wallon
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour son client situé dans la région du Brabant Wallon, d'un Fleet & Office Assistant (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité de prolongation.Notre client est une société active dans le secteur du consulting. Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez la gestion de la facturation liée au parc automobile, aux consultants et aux notes de frais, en étroite collaboration avec le département Finance ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'office : organisation des salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination du support logistique ;</li><li>vous participez à la gestion du parc automobile des consultants en veillant au respect de la politique interne, au suivi des entretiens, à la coordination administrative et au bon déroulement des opérations ;</li><li>vous accompagnez l'onboarding administratif des nouveaux consultants et veillez à leur intégration administrative ;</li><li>vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe et assurez un rôle de backup afin de garantir la continuité des activités ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au fleet management, ou vous avez un réel intérêt pour cette matière ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau en anglais ou en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez bien la suite Office ;</li><li>vous êtes polyvalent, structuré et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'assertivité, de bon sens et d'une communication claire avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous aimez les fonctions variées et appréciez les environnements où il faut faire preuve de débrouillardise ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de prolongation ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 7 € par jour presté ;</li><li>un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>une place de parking sur site ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société dynamique et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail où votre présence au bureau sera importante, avec une certaine flexibilité ponctuelle en cas de besoin.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513853 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:38:24Z

Office Assistent

Tongeren, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.🎯 Jouw takenpakket📋 Administratie & Office Support<ul><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen;</li><li>✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>✅ Agenda- en vergaderbeheer;</li><li>✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers;</li><li>✅ Documentbeheer en archivering.</li></ul> 💼 Commerciële Binnendienst<ul><li>✅ Offertes opmaken en opvolgen;</li><li>✅ Orders invoeren en verwerken;</li><li>✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen;</li><li>✅ Ondersteuning van het salesteam;</li><li>✅ CRM-systeem up-to-date houden;</li><li>✅ Coördinatie met logistiek en magazijn.</li></ul>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);</li><li>🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels;</li><li>💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>📞Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>💼Affiniteit met commerciële processen;</li><li>🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;</li><li>🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;</li><li>📍Woonachtig in of rond Tongeren.</li></ul>🎁 Wat bieden wij?<ul><li>💰Aantrekkelijk salaris: €2.800 - €3.500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring);</li><li>🚗 Extralegale voordelen in overleg;</li><li>📈Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf;</li><li>🤝Aangename werksfeer in een hecht team;</li><li>🏢Moderne werkomgeving met de juiste tools;</li><li>📚Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;</li><li>🔴Robert Half aan je zijde - begeleiding doorheen het volledige sollicitatieproces.</li></ul>📍 Praktische info<ul><li>📌Regio Tongeren;</li><li>💶€2.800 - €3.500 bruto/maand;</li><li>📅In overleg;</li><li>⏱️Voltijds.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:57:29Z

Financial & Administrative Assistant

Liège, Liège
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Uitzendopdracht
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half recrute un Financial & Administrative Assistant (H/F/X) pour une société industrielle internationale située à Ans.Il s'agit d'une mission d'intérim de remplacement de 3 mois minimum à 4/5ème ou temps plein.Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous effectuez l'encodage des factures d'achats et frais généraux ;</li><li>vous réalisez le suivi analytique ;</li><li>vous établissez la déclaration TVA ;</li><li>vous préparez les paiements ;</li><li>vous apportez un support administratif & RH : encodage des absences, commande des titres repas, gestion documentaire, contacts avec le secrétariat social.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité et présentez une première expérience en comptabilité ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un fort sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de 3 mois minimum ;</li><li>un salaire compris entre 2700 et 3.500 € brut/mois.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X)?Postulez sans plus attendre avec la référence 000514021 et nous reviendrons vers vous rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTM3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T06:44:43Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T09:47:24Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
5000 - 5500 EUR / Monthly
Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)Location: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: International Law FirmRobert Half is currently looking for a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X).Our client is an international law firm based in Brussels, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.Key Responsibilities<ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via Emburse;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul>Profile<ul><li>Proven experience as a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul>What's on Offer<ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul> Interested in this opportunity? Apply today with the reference 000513180 and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T14:59:12Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:26:30Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:12:37Z

Assistant aux Achats

Grâce-Hollogne, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant aux Achats (H/F/X). Il s'agit d'une mission de minimum 6 mois.Notre client est une société industrielle internationale active dans la production et la distribution de solutions techniques, basée dans la région de Liège.Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant aux Achats (H/F/X) afin d'assurer la disponibilité optimale des matériaux, pièces et services nécessaires aux activités opérationnelles, dans le respect des processus internes et des conditions d'achat.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des achats et l'approvisionnement des différentes entités. Vous assurez la fluidité de la chaîne d'approvisionnement et contribuez activement à la performance opérationnelle de l'entreprise.Vos responsabilités dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) sont les suivantes :vous assurez les achats opérationnels de matériaux de production et hors production au sein d'un réseau international de fournisseurs ;<ul><li>vous gérez de manière active les stocks des articles sous votre responsabilité ;</li><li>vous êtes l'interface principale avec les fournisseurs pour les aspects opérationnels des achats ;</li><li>vous assurez la mise en œuvre proactive des besoins et la disponibilité des pièces ;</li><li>vous suivez les délais et mettez en place les actions correctives nécessaires en cas de dérive ;</li><li>vous réalisez des revues de livraison incluant l'analyse des besoins et l'évaluation des risques ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue des processus et des workflows internes ;</li><li>vous représentez les achats opérationnels lors de réunions de projets internes et externes ;</li><li>vous administrez les commandes dans l'ERP et gérez l'ensemble du processus Purchase-to-Pay ;</li><li>vous élaborez des recommandations de commandes, vérifiez leur exactitude et traitez les demandes des clients internes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience en achats, supply chain ou logistique ; les profils juniors motivés sont également les bienvenus ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'un ERP constitue un atout important ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré et orienté solutions ;</li><li>vous faites preuve de proactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>vous avez un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise dans la gestion de problèmes opérationnels ;</li><li>vous communiquez efficacement et aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous adhérez à des valeurs de simplicité, d'agilité, de collaboration et de responsabilité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Achats (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim avec perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif complété par des avantages extra-légaux ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté amélioration continue ;</li><li>une fonction variée avec un impact direct sur la performance opérationnelle.</li></ul> Cette fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513332 !Pourquoi travailler avec Robert Half ?Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-24T09:00:07Z

Management Assistant / Data Administrator

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:02:27Z

Assistant Administratif & RH

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif & RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.Notre client est une société active dans le secteur public et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous réceptionnez, ouvrez, triez et distribuez le courrier physique et électronique auprès des différents services ;</li><li>vous assurez le suivi des courriers recommandés et des différents envois administratifs ;</li><li>vous participez à la digitalisation du traitement du courrier en réalisant le scannage, le classement numérique et le suivi des documents ;</li><li>vous encodez, classez et mettez à jour les informations administratives et les données du personnel dans les outils RH ;</li><li>vous vérifiez la complétude des dossiers du personnel et réalisez des contrôles qualité afin de garantir la fiabilité des informations ;</li><li>vous scannez, archivez et organisez les documents RH dans le respect des procédures internes et de la confidentialité ;</li><li>vous contribuez à l'amélioration des processus administratifs et à la préparation de la digitalisation des flux RH.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en Ressources Humaines, en Secrétariat de Direction ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative ou RH ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;</li><li>vous appréciez les tâches administratives nécessitant précision et méthode ;</li><li>vous avez un intérêt pour la digitalisation des processus et l'amélioration continue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.500 €, en fonction de votre expérience ainsi que des chèques-repas d'une valeur de 10 € par jour presté ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>une fonction variée alliant support administratif, gestion documentaire et ressources humaines ;</li><li>une opportunité de participer à un projet concret de digitalisation des processus RH au sein d'une organisation reconnue de la région liégeoise.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 000513801 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T14:45:06Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T15:25:55Z

Paralegal & Sales Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4800 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Paralegal & Sales Administration OfficerRégion : BruxellesNombre d'heures par semaine : 40 heuresSecteur : ImmobilierRobert Half recherche actuellement un Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X).La société est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine au sein du secteur immobilier.Les responsabilités de cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul> Cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513431 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:27:51Z

Assistant Administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T14:35:38Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Administratief Bediende / Back-Office Medewerker

Genk, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal bedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X).Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?Jouw takenpakket: <ul><li>Algemene administratie en klassement;</li><li>Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</li><li>Klanten informeren over de status van hun orders;</li><li>Administratieve verwerking en archiveren;</li><li>Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten .</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000349045 en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T11:30:22Z

Employé Administratif

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) Bilingue Français/Néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une PME située dans la région de Huy, reconnue pour son expertise et en constante croissance. Afin de renforcer son équipe, il recherche un collaborateur administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et d'apporter un véritable soutien aux équipes commerciales.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif (H/F/X) vous assurez le suivi administratif des commandes et des dossiers clients sur le marché belge, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les différents départements internes.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'encodage et le suivi administratif des commandes ;</li><li>vous coordonnez le suivi des dossiers avec les différents services internes ;</li><li>vous assurez le suivi des livraisons et veillez au respect des délais ;</li><li>vous gérez les appels entrants ainsi que les demandes des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous prenez en charge la facturation et le suivi administratif des dossiers ;</li><li>vous mettez à jour les données clients dans le système informatique ;</li><li>vous apportez un soutien administratif quotidien aux commerciaux actifs sur le marché belge ;</li><li>vous contribuez à assurer un service client de qualité grâce à un suivi rigoureux et proactif.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'une formation en administration, assistanat de direction, commerce ou équivalent ;</li><li>une première expérience dans une fonction administrative ou de support commercial constitue un atout, mais les profils juniors sont également les bienvenus ;</li><li>vous vous exprimez couramment en français et disposez d'un bon niveau de néerlandais vous permettant d'échanger avec des clients néerlandophones ; un niveau perfectible est accepté si vous êtes motivé à progresser ;</li><li>la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec Excel ; la connaissance d'un ERP représente un plus ;</li><li>vous êtes organisé, autonome, dynamique et appréciez les fonctions administratives nécessitant rigueur et précision ;</li><li>vous possédez un excellent sens du service et appréciez les contacts avec les clients.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective d'engagement ;</li><li>une fonction stable au sein d'une PME en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, favorisant l'autonomie et la polyvalence ;</li><li>un temps plein de 38 heures/semaine (horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h à 14h30 le vendredi, avec une certaine flexibilité) ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.500 € et 3.000 €, en fonction de votre expérience, accompagné de chèques-repas et d'une assurance groupe.</li></ul> Cette fonction d'Employé Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512050 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T11:28:41Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
remote
Uitzendopdracht
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen;</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten;</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer;</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team.</li></ul>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzI3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:33:28Z

Administratief Projectmedewerker

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000514525 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T11:35:11Z

Administratief Bediende

Evere,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2910 - 2910 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant.De klant organiseert trainingen voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een opdracht van 4 maanden met kans op verlenging en eventueel ook kans op vast contract. De opstart is voorzien voor begin augustus.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de autosector en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum twee telewerkdagen per week. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.Functieomschrijving:<ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bvb een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul>Profiel van de kandidaat: <ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke;</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel;</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bvb door een stage of een studentenjob;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten;</li><li>Je bent accuraat.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met referentienummer 000514139! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T15:45:04Z

Planner & Administratief Medewerker

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3200 EUR / Monthly
📅 Planner & Administratief Medewerker (m/v/x)📍 Boom | Voltijds (37u) | Opstart: 1 september | €2.800 - €3.300 brutoBen jij iemand die graag structuur brengt in een drukke planning? Krijg je energie van puzzelen met agenda's, ben je administratief sterk én beschik je over een gezonde portie boerenverstand? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Planner & Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat inspecties en controles efficiënt worden ingepland. Je bent de spil tussen klanten en inspecteurs en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.🎯 Jouw uitdagingGeen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, dossiers correct worden opgevolgd en klanten steeds verder geholpen worden.Je verantwoordelijkheden:📅 Planning & Coördinatie<ul><li>Je plant periodieke controles in, rekening houdend met contractafspraken, beschikbaarheid en regio.</li><li>Je stelt efficiënte dagplanningen op voor de inspecteurs.</li><li>Je houdt rekening met afstanden tussen locaties (bijvoorbeeld Boom en Bornem liggen niet naast elkaar) en zorgt voor een logische routeplanning.</li><li>Je denkt proactief mee en stuurt de planning bij wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties zijn.</li></ul>📂 Administratie<ul><li>Je verwerkt controleaanvragen en maakt dossiers correct aan.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt controleverslagen en houdt alle dossiers up-to-date.</li></ul>📞 Klantencontact<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je stelt offertes en overeenkomsten op.</li><li>Je zorgt voor een correcte facturatie en administratieve afsluiting van dossiers.</li></ul>👤 Wie zoeken wij?Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te bewaren, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.Je beschikt over:<ul><li>✔️ Een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>✔️ Ervaring in een planningsfunctie is een sterke troef.</li><li>✔️ Een goed geografisch inzicht en logisch redeneervermogen.</li><li>✔️ De maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.</li><li>✔️ Een vlotte kennis van het Nederlands.</li><li>✔️ Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.</li><li>✔️ Een praktische, oplossingsgerichte ingesteldheid en een gezonde dosis boerenverstand.</li></ul>🎁 Wat mag je verwachten?<ul><li>💶 Brutosalaris tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques.</li><li>📅 Een vaste voltijdse functie (37 uur/week).</li><li>⏰ Werkuren van 08.00 tot 12.00 uur en 13.00 tot 17.00 uur tijdens de interimperiode.</li><li>🤝 Na een succesvolle inwerkperiode is er ruimte voor glijdende uren, afhankelijk van de planning en operationele noden.</li><li>🌴 18 ADV-dagen, waardoor je geniet van een mooie extra verlofregeling.</li><li>🚀 Opstart voorzien op 1 september.</li><li>📈 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een collegiale en stabiele werkomgeving.</li></ul>Ben jij een planner die graag vooruitdenkt, snel schakelt en energie haalt uit een goed georganiseerde agenda? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!Referentienummer: 000512941. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T13:29:31Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
4300 - 4300 EUR / Monthly
Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)Regio: BrusselAantal uur per week: Voltijds (37u)Sector: Duurzame banksectorReferentie: 000513790Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een duurzame banksector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T13:43:44Z