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56 resultaten voor Administratief Medewerker in Sint-Truiden, Flanders
- Welkenraedt, Liège
- remote
- Uitzendopdracht
- 2800 - 3100 EUR / Monthly
- <p>Pour son client, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur industriel</strong>, située dans la région de <strong>Welkenraedt</strong>. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong> et serez un véritable <strong>point de contact pour les clients et les différents services</strong> de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil des visiteurs et des clients</strong>, tant <strong>en personne</strong> que <strong>par téléphone</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des appels entrants</strong> et des <strong>e-mails</strong> en <strong>français</strong>, <strong>allemand</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins des interlocuteurs</strong> et les orientez vers les <strong>personnes</strong> ou <strong>services compétents</strong> ;</li><li>vous gérez diverses <strong>tâches administratives courantes</strong>, notamment la <strong>rédaction de documents</strong>, l'<strong>encodage de données</strong> et le <strong>classement des dossiers</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes administratives et techniques</strong> afin d'assurer une <strong>bonne circulation des informations</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et adaptez vos <strong>priorités</strong> en fonction des <strong>besoins quotidiens de l'entreprise</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative</strong>, idéalement en <strong>assistanat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez de bonnes connaissances en <strong>français</strong>, <strong>allemand</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et maîtrisez les <strong>logiciels courants de bureautique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous appréciez la <strong>polyvalence</strong> et savez facilement passer d'une <strong>activité à une autre</strong> ;</li><li>vous possédez un excellent <strong>sens du contact</strong> et communiquez aisément avec des <strong>interlocuteurs variés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong> et n'hésitez pas à <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>curiosité</strong> et êtes disposé à vous <strong>familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>environnements de travail à taille humaine</strong> et vous vous intégrez facilement dans une <strong>équipe dynamique</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec perspective d'engagement</strong> à long terme ;</li><li>un salaire mensuel brut entre <strong>2.800 et 3.100 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> d'une valeur de 6 € ;</li><li>des <strong>écochèques</strong> ainsi qu'un 13e mois ;</li><li>une <strong>fonction variée et polyvalente</strong>, offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>un <strong>environnement de travail convivial</strong> au sein d'une PME à taille humaine ;</li><li>un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000517416 !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T13:01:28Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
- 2600 - 3400 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et le néerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un CDI</strong>, à <strong>Bruxelles-centre</strong>.</p><p>Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à <strong>Bruxelles-centre</strong>, avec une présence occasionnelle possible sur le site de <strong>Zellik</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.</p><p>Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.</p><p><strong>Vos responsabilités sont les suivantes:</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> de l'ensemble des <strong>travaux réalisés</strong> par les <strong>équipes de terrain</strong> et les <strong>sous-traitants</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage des travaux dans SAP</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>réception administrative des travaux</strong> ;</li><li>vous validez les <strong>factures</strong> et assurez la <strong>refacturation vers les villes concernées</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions de suivi</strong> avec les <strong>chefs de terrain francophones et néerlandophones</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>comptabilité</strong> dans le cadre du <strong>suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP</strong>, en lien avec les <strong>équipes d'électriciens</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations annuelles de taxes</strong> auprès des <strong>communes</strong> et des <strong>provinces</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi de l'octroi des permis d'urbanisme</strong> ainsi que de leur <strong>renouvellement</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)</strong>, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de <strong>minimum 2 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne connaissance de SAP </strong>;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>, avec un <strong>excellent niveau en Excel </strong>;</li><li>vous avez de <strong>bonnes notions de comptabilité </strong>;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise du français et du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de <strong>A à Z </strong>;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul><p>Notre client vous propose une <strong>mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine</strong>, avec une réelle perspective de <strong>CDI</strong>.</p><p>Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.600 € et 3.400 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>frais nets de 103,54 € ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas de 8,11 € ;</strong></li><li>des <strong>écochèques de 250 € ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 % des frais de transport ;</strong></li><li><strong>32 jours de congé ;</strong></li><li>une <strong>assurance groupe ;</strong></li><li>une <strong>assurance hospitalisation ;</strong></li><li>une possibilité de télétravailler <strong>2 jours par semaine après la période de formation.</strong></li></ul><p> </p><p><strong>Pourquoi rejoindre cette fonction ?</strong></p><ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul><p> </p><p><strong>Intéressé par cette opportunité </strong>d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui avec la référence<strong> 000517349</strong> avec Robert Half !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-22T12:51:34Z
- Lontzen, Liège
- remote
- Uitzendopdracht
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Liège</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>parlant<strong> le français et le néerlandais;</strong></p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un CDI</strong>, à temps plein <strong>38h/semaine</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise belge active dans le secteur technique</strong>, proposant des <strong>solutions et services spécialisés à destination d'une clientèle professionnelle</strong>.</p><p>Vous rejoindrez un environnement professionnel structuré, au sein duquel la fiabilité, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (H/F/X):</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage et le traitement administratif</strong> de rapports et de différentes données internes et externes ;</li><li>vous recherchez et encodez les <strong>coordonnées et informations clients</strong> dans les systèmes internes, tout en veillant à leur exactitude ;</li><li>vous assurez le <strong>tri, le traitement et l'envoi du courrier</strong>, y compris le suivi des envois spécifiques et recommandés ;</li><li>vous réalisez le <strong>classement physique et électronique</strong> des documents et assurez la mise à jour des dossiers administratifs ;</li><li>vous préparez et mettez à jour les <strong>dossiers administratifs</strong>, en collectant et contrôlant les différentes pièces nécessaires ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants et sortants en français et en néerlandais</strong>, orientez les demandes et assurez leur suivi ;</li><li>vous assurez l'<strong>impression, la vérification et le contrôle des factures</strong>, signalez les éventuelles incohérences et procédez au classement des documents.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>est le suivant<strong>:</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience dans une fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une excellente capacité d'<strong>organisation et de rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques et l'encodage de données</strong> ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du <strong>français et du néerlandais (B2 minimum)</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes une personne <strong>fiable, précise et attentive aux détails</strong> ;</li><li>vous êtes capable de respecter des <strong>procédures strictes et des règles de confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (H/F/X):</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel entre 2.500 € et 3.500 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un CDI</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein de 38h/semaine</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>entreprise structurée</strong> et d'évoluer dans un environnement professionnel stable.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Administratif (H/F/X) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000515646</strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-16T12:47:28Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong></p><p><strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong> vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000517709 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T13:03:01Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- 2000 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil en <strong>Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim sous statut d'étudiant</strong> / <strong>flexi-job</strong> à <strong>temps partiel</strong> (<strong>1 à 2 jours</strong> par <strong>semaine</strong>).</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Wavre</strong>, est un <strong>acteur international</strong> de premier plan actif dans le secteur de la <strong>santé</strong>. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> :</p><ul><li>vous contactez par <strong>téléphone</strong> des <strong>médecins généralistes</strong>, <strong>infirmiers</strong>, <strong>diététiciens</strong> et autres <strong>professionnels de santé</strong> ;</li><li>vous présentez les <strong>solutions</strong> et <strong>services</strong> de l'entreprise à l'aide d'un <strong>argumentaire commercial</strong> prédéfini ;</li><li>vous créez un <strong>premier contact positif</strong> avec les <strong>professionnels de santé</strong> et suscitez leur <strong>intérêt</strong> ;</li><li>vous planifiez des <strong>rendez-vous qualitatifs</strong> pour les <strong>représentants commerciaux</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des appels</strong> et des <strong>demandes de rendez-vous</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>agendas</strong> en tenant compte des <strong>disponibilités des commerciaux</strong> et des <strong>contraintes de territoire</strong> ;</li><li>vous négociez de manière proactive des <strong>créneaux adaptés</strong> aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage rigoureux</strong> des <strong>informations</strong> dans le <strong>CRM</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> et au <strong>suivi de la base de données clients</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> lié à l'<strong>organisation</strong> et au <strong>suivi des rendez-vous</strong>.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>étudiant</strong> ou bénéficiez du <strong>statut flexi-job</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible 1 à 2 jours par semaine</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise au <strong>téléphone</strong> et appréciez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous possédez de solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>persuasion</strong> et <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>persévérant</strong> et <strong>orienté résultats</strong> ;</li><li>vous savez gérer les <strong>objections</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en <strong>téléprospection</strong>, <strong>prise de rendez-vous</strong>, <strong>customer service</strong> ou <strong>support commercial</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance d'un <strong>CRM</strong>, ce qui représente un <strong>plus</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire flexible</strong>, parfaitement adaptée à un <strong>étudiant</strong> ou à un <strong>flexi-jobber</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> à convenir selon vos <strong>disponibilités</strong> ;</li><li>une <strong>occupation de 1 à 2 jours par semaine</strong>, sous forme de <strong>journées complètes</strong> ou de <strong>demi-journées</strong> ;</li><li>un <strong>salaire barémique</strong> compris entre <strong>2.000€</strong> et <strong>2.800€ mensuel brut</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'acquérir une expérience valorisante</strong> dans les domaines de la <strong>vente</strong>, de la <strong>communication</strong> et de l'<strong>administration</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> vous permettant de prendre rapidement vos <strong>marques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> au sein d'une <strong>entreprise internationale reconnue</strong> dans le <strong>secteur de la santé</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>stimulante</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000515549</strong> !</p><p>Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-09T14:51:07Z
- Ixelles,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-29T09:25:17Z