<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co - CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT - problemen en werkt samen met een externe IT - partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT - problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000101665</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e - mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw - aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 000137972.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>in facility management of minstens <strong>drie jaar ervaring </strong>in facility management;</li><li>Je bent vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in<strong> MS Office</strong> en hebt kennis van facility software zoals <strong>Spacewell</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en <strong>groei</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk <strong>tot €3500</strong>).</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio Diegem</strong></p><p>Voor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma Office Management</strong> is een plus, geen vereiste;</li><li><strong>Relevante ervaring </strong>als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels </strong>op professioneel niveau, <strong>Frans </strong>goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van <strong>MS Office & Excel</strong>, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul><p><strong>Social skills:</strong></p><ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interimfunctie met zicht op <strong>vast </strong>contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li><strong>12 ADV-dagen </strong>op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li><strong>Startdatum:</strong> Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer <strong>000509726</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Inside Sales Medewerker</strong> (M/V/X), regio Antwerpen.</p><p>Ben jij een commercieel talent met interesse in de automotive branche en werk je graag met high-end, veeleisende klanten? Een gevestigde organisatie in de automotive sector zoekt een energieke Inside Sales professional die van klantcontact en administratieve uitdagingen houdt. </p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties in het premium segment;</li><li>Afhandelen van administratieve processen rondom lease, verkeersbelasting, boetes en betalingen;</li><li>Klanten professioneel te woord staan, zowel telefonisch als per e-mail (Nederlands vereist, basiskennis Frans en Engels gewenst);</li><li>Accuraat verwerken van klantgegevens en vertrouwelijke informatie;</li><li>Contact onderhouden met dealers, verzekeraars en andere partners;</li><li>Werken met CRM-systemen en snel schakelen bij ad hoc verzoeken;</li><li>Representatief deelnemen aan jaarlijkse evenementen;</li><li>Initiatief nemen in commerciële kansen en klantbinding, zowel in gesprek als bij een kop koffie.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee:</strong></p><ul><li>Commerciële instelling en nauwkeurigheid in administratie;</li><li>Vloeiend Nederlands en basiskennis Frans en Engels;</li><li>Klantgericht en stressbestendig (ervaring met veeleisende klanten is een pré);</li><li>Initiatiefrijk, zelfstandig en sociaal vaardig;</li><li>Affiniteit met automotive en leasing;</li><li>Fulltime beschikbaar (ma-vr, 8:30 - 17:00/18:00).</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende positie in een dynamisch team;</li><li>Marktconform salaris afhankelijk van ervaring;</li><li>20 verlofdagen;</li><li>Volop ruimte voor groei, eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>000506792</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Consultancy</p><p><strong>Contract:</strong> Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027</p><p> </p><p><strong>Gross Salary:</strong> Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement</p><p> </p><p>Our client, an <strong>independent consultancy firm</strong>, is seeking a proactive and detail-oriented <strong>Project Assistant</strong> to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operations</p><p><strong>Key Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><p><strong>Project Support</strong></p><ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul><p><strong>Documentation & Administration</strong></p><ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul><p><strong>Communication & Coordination</strong></p><ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul><p><strong>Hospitality & Confidentiality</strong></p><ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul><p><strong>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul><p><strong>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Project Assistant </strong>? Apply now with <strong>reference 000509597 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes ;</li><li>Suivi et encodage des formations ;</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs ;</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM ;</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage ;</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation ;</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants ;</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail.</li></ul></ul><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam;</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging;</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken;</li><li>Organiseren van interne en externe meetings;</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting;</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling);</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit);</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig;</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Praktische info:</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar;</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit;</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>GSM-abonnement;</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus;</strong></li><li>Geen verzekeringen;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen;</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van <strong>zes maanden met zicht op vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze <strong>vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van<strong> thuis uit gewerkt worden.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in PowerPoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma,</strong> bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor <strong>schoolverlaters</strong>. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, van het <strong>Frans </strong>en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>: Word, Outlook, Powerpoint</li><li>Je bent <strong>behulpzaam</strong>;</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>oplossingsgericht </strong>en hebt zin voor initiatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li><strong>Gsm & abonnement;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in <strong>Brussel</strong>, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Underwriter Assistant</strong> SME (M/V/X).</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME & Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week);</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques;</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154;</li><li>13de en 14de maand;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!</p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>38 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur immobilier / juridique</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>gestion des <strong>agendas</strong> et planification des <strong>réunions</strong> ;</li><li>organisation de <strong>réunions, formations et prise de notes ;</strong></li><li><strong>suivi administratif</strong> de A à Z, y compris le traitement des <strong>factures dans SAP</strong> ;</li><li>gestion du <strong>tableau des congés</strong> ;</li><li><strong>suivi et signature de documents</strong> dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la <strong>bibliothèque juridique sur l'intranet</strong> ;</li><li>gestion des <strong>archives</strong> en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de <strong>teambuildings </strong>et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en Office Management</strong> ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un <strong>minimum de 10 ans d'expérience</strong> dans une fonction similaire (idéalement en <strong>BIG4</strong> ou en <strong>cabinet d'avocats</strong>) ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français et du néerlandais</strong> ; l'<strong>anglais</strong> est un atout ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de MS Word</strong> et une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong> et <strong>PowerPoint</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP</strong> est un plus ;</li><li>vous faites preuve de <strong>sens de l'organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, <strong>notre client offre :</strong></p><ul><li>équipe : <strong>environnement dynamique</strong> avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat <strong>: intérim en vue de CDI ou CDI</strong> ;</li><li>région : <strong>Bruxelles</strong> ;</li><li>nombre d'heures par semaine : <strong>38 heures</strong> (temps plein) ;</li><li>horaire : <strong>horaires de bureau</strong> classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li><strong>horaires flexibles</strong> : oui ;</li><li><strong>télétravail :</strong> possible ;</li><li>salaire : <strong>3000€ - 3400€ brut</strong> + <strong>chèques-repas</strong> de 10€ + <strong>75% frais de transport</strong> (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : <strong>long terme / possibilité de fixe</strong> ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul><p>Cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510307.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Geeft algemene assistentie aan de directieleden;</li><li>Beheert gerelateerde correspondentie;</li><li>Organiseert reizen van de directieleden;</li><li>Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;</li><li>Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;</li><li>Organiseert Site Management Meetings;</li><li>Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;</li><li>Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;</li><li>Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Heeft een uitstekende kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Heeft een zeer goede kennis van <strong>Office</strong>-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;</li><li>Is accuraat, <strong>klantgericht</strong>, communicatief en discreet;</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Is onmiddellijk of zeer snel <strong>beschikbaar</strong>;</li><li>Kan een werkregime van <strong>40 uur per week</strong> opnemen, met mogelijkheid tot één <strong>thuiswerkdag </strong>op dinsdag, woensdag of donderdag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>interimopdracht </strong>van minimaal drie maanden met kans op <strong>verlenging</strong>;</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;</li><li>Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van <strong>afwisseling</strong>;</li><li>Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;</li><li>Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510241!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend, internationaal productiebedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Treasury Assistant (M/V/X)</strong> in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de bouwsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je onderhoudt samen met de treasury manager contacten met banken en bouwt bruggen tussen interne afdelingen;</li><li>Je optimaliseert processen rond bankaccountmanagement, zoals het openen/sluiten van rekeningen en beheren van handtekeningen;</li><li>Je staat open voor deelname aan ad-hoc projecten;</li><li>Je helpt mee aan het opzetten van cashpooling in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk;</li><li>Je brengt bevoegdheden voor handtekeningen in kaart en houdt deze actueel;</li><li>Je analyseert en optimaliseert bankkosten via benchmarking en het uitdagen van banken;</li><li>Je optimaliseert het beheer van termijndeposito's en vergelijkt rentetarieven over diverse bankplatformen;</li><li>Je beheert domiciliëringsmandaten (DD-mandaten);</li><li>Je assisteert bij maandrapporteringen en het in kaart brengen van treasury KPI's;</li><li>Je bouwt actief mee aan de strategie voor wisselkoersafdekking;</li><li>Je ondersteunt bij de integratie met het Treasury Management System (TMS);</li><li>Je automatiseert en minimaliseert treasury-inzet bij payroll-processen;</li><li>Je organiseert maandelijkse intercompany betalingen en onderzoekt netting-opties;</li><li>Je fungeert als back-up voor treasury-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting;</li><li>Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Je werkt accuraat en gestructureerd en bent cijfermatig sterk/analytisch aangelegd;</li><li>Je plant en werkt zelfstandig, bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je bent communicatief vaardig met zowel interne als externe partners, een echte teamplayer en bruggenbouwer;</li><li>Je bent oplossingsgericht en resultaatgedreven;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Ervaring met ISABEL, JDE, Navision of TMS is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een competitief salaris aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques;</li><li>Je geniet flexibele werktijden en een ruim aantal vakantiedagen;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken en ontvangt een laptop;</li><li>Je kan rekenen op talrijke opleidingskansen, mogelijkheden tot zelfontplooiing en doorgroei binnen de jobinhoud.</li></ul><p>Enthousiast? Solliciteer vandaag via Robert Half en ontdek de mogelijkheden!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer <strong>000393848</strong> en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Enthousiaste Management Assistant (m/v/x) - Bouwsector, Sint-Lambrechts-Woluwe</strong></p><p>Wil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:</p><ul><li>Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;</li><li>Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);</li><li>Opvolgen en controleren van facturen;</li><li>Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);</li><li>Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);</li><li>Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;</li><li>Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);</li><li>Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);</li><li>Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;</li><li>Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;</li><li>Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;</li><li><strong>Minimaal 5 jaar ervaring </strong>in een gelijkaardige functie;</li><li>Perfect drietalig: <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>én <strong>Engels </strong>(zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;</li><li>Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);</li><li>Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;</li><li>Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden </strong>en hands-on aanpak</li><li>Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;</li><li><strong>Flexibel </strong>en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;</li><li>Een <strong>gevarieerd takenpakket </strong>in een mensgerichte en professionele omgeving;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;</li><li>Een competitief salaris;</li><li><strong>Flexibele werkuren en telewerk.</strong></li></ul><p>Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000510114 </strong>en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!</p><p>Robert Half - Bringing exceptional people together.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales & Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Sales & Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.</p><ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten <strong>telefonisch en per mail;</strong></li><li>Je biedt<strong> technische ondersteuning</strong> bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail & occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt <strong>offertes </strong>en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf <strong>opleidingen </strong>mee te <strong>geven</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica </strong>(of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Technische kennis </strong>is een must;</li><li>Ervaring binnen <strong>HVAC </strong>is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van <strong>Engels </strong>(voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>What's in it for you? </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) & ecocheques;</li><li>Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling & <strong>cafetariaplan </strong>(extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met <strong>6 ADV‑dagen;</strong></li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u & 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week.</li></ul><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid & parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke <strong>bedrijfsactiviteiten </strong>zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508600!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel en/of Antwerpen</strong> en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><p><strong>Marketing & Communicatie</strong></p><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:</strong></p><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul><p><strong>Hard skills</strong></p><ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul><p><strong>Soft skills</strong></p><ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li><strong>Type contract:</strong> Vast contract (CDI);</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li><strong>Uurrooster:</strong></li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li><strong>Adv:</strong> 25 verlofdagen;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Ja, in overleg;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijk na inwerkperiode;</li><li><strong>Salaris :</strong> 4000 euro bruto;</li><li><strong>Periode:</strong> Opstart ASAP;</li><li><strong>Parking:</strong> Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508552.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - Wemmel</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een<strong> </strong>Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.</p><p>Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.</p><p>Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een uitstekende kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Engels;</strong></li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Parttime </strong>functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een <strong>vast </strong>contract;</li><li>Interne opleiding en <strong>begeleiding </strong>bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509200</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio Kontich</strong></p><p>Voor een creatieve werkomgeving in <strong>Kontich</strong> zoeken we een <strong>parttime Finance & Office Support</strong> die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er <strong>veel administratie en factuurverwerking</strong> is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.</p><p>De functie is <strong>deeltijds (50%)</strong> en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf <strong>mei</strong>.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Finance & administratie</strong></li><ul><li><strong>Facturatie</strong>, voornamelijk gerelateerd aan advertentie-inkomsten;</li><li>Opvolging van advertenties en bijhorende administratie;</li><li>Inboeken van:</li><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li><li>Kasverrichtingen:</li><li><em>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</em></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong>: opvolging via mail en telefoon;</li><li>Contact met leveranciers en freelancers;</li><li>Beheer en opvolging van <strong>verzekeringen;</strong></li><li>Samenwerking met externe accountant (maand- en kwartaalafsluit).</li></ul><li> <strong>Office & facility</strong></li><ul><li>Praktisch beheer van het kantoor (kuisploeg, glazenwasser, algemene opvolging);</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support;</li><li>Project- & trafficondersteuning;</li><li><strong>Traffic management</strong>: opvolgen van advertenties en versturen van reminders indien specificaties niet correct zijn;</li><li>Administratieve ondersteuning van project managers;</li><li>HR & wagenpark (ondersteunend);</li><li>Basis HR-administratie (in transitie naar een online platform);</li><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata - 5 wagens).</li></ul><li> <strong>Systemen & tools</strong></li><ul><li><strong>Exact Online;</strong></li><li><strong>GRIBB;</strong></li><li>Outlook;</li><li>Beperkt gebruik van Excel.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Talen:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: zeer goed;</li><li><strong>Engels</strong>: goed;</li><li><strong>Frans</strong>: voldoende;</li></ul><li>Je bent <strong>praktisch, hands-on en zelfstandig;</strong></li><li>Je kan goed functioneren in een omgeving met <strong>weinig vaste structuur;</strong></li><li>Je ziet werk en <strong>trekt je plan;</strong></li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig </strong>en communiceert vlot;</li><li>Beperkte <strong>telefonie</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Deeltijdse functie (50%)</strong>, flexibel in te vullen;</li><li>Salaris tot <strong>€3.500 bruto (VTE);</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques (€8);</strong></li><li><strong>Groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong> vanaf 6 maanden;</li><li><strong>ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Home office / hybride werken;</strong></li><li><strong>Ecocheques;</strong></li><li>PC 200;</li><li><strong>MacBook & iPhone;</strong></li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510425.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzcxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Recruiting Officer (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen </strong>en is goed bereikbaar met Openbaar vervoer, fiets en auto.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden zijn:</strong></p><ul><li>Coördineren van werving en selectie, inclusief administratie en praktische opvolging;</li><li>Opstellen en publiceren van vacatures;</li><li>Screenen van cv's en het voeren van eerste selectiegesprekken met back office profielen;</li><li>Organiseren en opvolgen van sollicitatiegesprekken met partners en medewerkers;</li><li>Uitbouwen van een talent pool;</li><li>Coördineren van het opleidingsprogramma voor medewerkers;</li><li>Organiseren van interne en externe opleidingen;</li><li>Beheren van opleidingsbudget en opleidingsplanning;</li><li>Ondersteunen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken;</li><li>Signaleren van opleidingsnoden binnen teams;</li><li>Fungeren als back-up voor HR Assistant bij afwezigheid;</li><li>Organisatie en aanwezigheid jobbeurzen;</li><li>Nauw samenwerken met HR Assistant om continuïteit van dagelijkse HR-administratie en onboarding te garanderen.</li></ul><p style="text-align: left;"><strong>De vereiste kwalificaties zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>of <strong>Master </strong>in HR, communicatie of gelijkaardig;</li><li><strong>Twee tot vijf jaar ervaring</strong> in recruitment, HR of talent development;</li><li>Ervaring met professional services of de juridische sector is een plus;</li><li>Goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief en kan werken in een dynamische omgeving;</li><li>Discreet en professioneel.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Marktconform salaris;</li><li>Aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>6 adv-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mooie werkomgeving die goed bereikbaar is.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509862.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement.</strong></p><p>L'entreprise est située à<strong> Bruxelles (Forest)</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>40 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur de la construction/technique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant qu'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;</li><li>suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;</li><li>organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;</li><li>suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;</li><li>impression et archivage des dossiers en temps utile ;</li><li>mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;</li><li>ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;</li><li>encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;</li><li>gestion du planning des ouvriers ;</li><li>coordination du matériel et des équipements de chantier ;</li><li>organisation de la signalisation de chantier ;</li><li>suivi administratif des activités sur le terrain ;</li><li>communication quotidienne avec le chef de chantier ;</li><li>rédaction et gestion de la documentation technique ;</li><li>demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;</li><li>excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;</li><li>bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;</li><li>esprit proactif, autonome et entreprenant ;</li><li>permis de conduire B ;</li><li>très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;</li><li>bonnes compétences en communication ;</li><li>polyvalence, structure et sens des priorités.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Administratif Technique (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier</li><li>Type de contrat : Intérim vers fixe</li><li>Région : Bruxelles (Forest)</li><li>Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)</li><li>Horaire : 8h - 17h</li><li>RTT (ADV) : 12 jours/an</li><li>Horaires flexibles : Non</li><li>Télétravail : Non</li><li>Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience</li><li>Période : Démarrage ASAP</li><li>Parking : Oui</li></ul><p>Avantages supplémentaires :</p><ul><li>Chèques-repas (8 €)</li><li>Écochèques (250 €/an)</li><li>GSM & ordinateur portable</li><li>Remboursement à 100 % des transports en commun</li><li>Prime de fin d'année</li><li>Assurance soins ambulatoires (500 euros)</li><li>20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)</li></ul><p><strong>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) ? </strong>Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la<strong> référence 000509459 !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
