63 resultaten voor Office Management in Oudenaarde, Flanders

Compliance Monitoring Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Manager Compliance Monitoring CED Principal Accountabilities and Duties: * Monitor compliance procedures to ensure that operational procedures, internal controls, and regulatory requirement are carried out; that appropriate records are maintained and available to evidence compliance and protect the company; and that a pro-active approach is followed to ensure issues are identified. * Undertake an ongoing compliance monitoring program in the assigned CED region and conduct appropriate audits of client and candidate files, both electronic and hard copy to measure compliance with industry Regulations and Legal requirements. * Prepare reports documenting the outcome of the audits. Prepare clear communication and timely insights to senior business stakeholders. Follow up all remedial actions to ensure these have been effectively implemented and document the outcomes as necessary. * Organize and conduct operational compliance training as required and provide technical guidance on discreet areas of compliance and promote best practices across all regional operations. Effective collaboration and support should be provided to the relevant staff (field, district office, management, and corporate services), focusing on solutions, encouraging best practice, and demonstrating effective business processes. Focus on improve compliance results, taking a proactive approach to ensure any compliance discrepancies are identified and corrective measures are applied as soon as possible. * Conduct special audits and set up ongoing compliance monitoring and risk management on request of other departments. * Support and coordinate the management of Client Audit Requests in the relevant CED region. * Develop a sound understanding of all applicable Company Policies to ensure and guide staff that their daily working activities meet the Company's business requirements and standards which adhere to the Company's philosophy of Ethic's First. 2 * A key requirement for the role is that the individual can maintain a professional, independent relationship with operational business stakeholders to ensure the integrity of the position and the reputation of the Legal/Compliance Department are not compromised. Profile: * Highly motivated, with a proven ability to work on own initiative. * Strong team player with good organizational and planning skills. * Excellent interpersonal skills, including verbal/written communication in French & English. * Analytical skills and attention to detail. * IT skills (Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Proven track record of delivery to deadlines. * Knowledge of the staffing industry and/or experience of working within a regulatory environment is a plus. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjM3NzMxLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-25T08:57:56Z

Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse positie in de juridische sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis Frans, Engels en Nederlands.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met Microsoft Teams, presentaties en interne tools.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Professionele en internationale werkomgeving.</li><li>Type contract: Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li>Regio: Brussel.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li>Uurrooster: 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li>Telewerk: Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li>Salaris: €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul>Referentienummer: 000506990 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-12T09:21:41Z

Office and Administrative Officer

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office and Administrative Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een diploma secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office, en kennis van ERP-systemen is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot flexibel werken en een hybride werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509203. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T13:02:16Z

Office Manager

Asse, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x), regio Asse.De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.Jouw takenpakketAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.<ul><li>Facturatie en offertes</li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li>Personeelsadministratie</li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li>Algemene administratie & trainingen</li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie (38 uur per week) met 4 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 000507169. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-04T13:23:22Z

Office Manager

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Office Manager (M/V/X) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio Diegem.Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Het bedrijf is actief in de chemische sector en is gelegen in regio Diegem. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.Als office manager heb je volgende taken:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul>Als office manager heb je volgend profiel:<ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-30T14:49:05Z

Project Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
2900 - 3000 EUR / Monthly
Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)Location: BrusselsIndustry: ConsultancyContract: Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027 Gross Salary: Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement Our client, an independent consultancy firm, is seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operationsKey Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :Project Support<ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul>Documentation & Administration<ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul>Communication & Coordination<ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul>Hospitality & Confidentiality<ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :<ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :<ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul> Interested in this position of Project Assistant ? Apply now with reference 000509597 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-23T15:34:39Z

HR & Management Assistant

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
HR & Management Assistant (m/v/x), regio BrusselRobert Half is op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on HR & Management assistant voor een internationaal bedrijf in regio Brussel. Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Een rots in de branding voor managers én collega's? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe job kunnen zijn!Over de rolJe ondersteunt het management, HR en het Office Team in een brede en afwisselende functie. Geen dag ziet er hetzelfde uit, ideaal voor iemand die energie krijgt van variatie, verantwoordelijkheid en teamwork.HR-ondersteuning:<ul><li>Mee organiseren van team- en wellbeing-activiteiten;</li><li>Administratieve ondersteuning voor payroll (maaltijdcheques, addenda, …);</li><li>Opvolgen van wagenpark & hospitalisatieverzekering;</li><li>Recruitment support: vacatures posten, employer branding, LinkedIn;</li><li>Wellbeing-projecten vormgeven;</li><li>Ad hoc ondersteuning: bloemetjes, attenties bij speciale gebeurtenissen, kaartjes laten tekenen.</li></ul>Organisatie & Management Support:<ul><li>Vergaderingen voorbereiden, notuleren en verslagen opmaken;</li><li>Actiepunten opvolgen;</li><li>Agendabeheer voor verschillende managers;</li><li>Boeken van hotels & vluchten;</li><li>Coördineren van meetings, events & seminars;</li><li>Informatie verzamelen en analyseren (o.a. Data CRM Sales);</li><li>Deadlines opvolgen binnen BeLux en Duitsland;</li><li>Presentaties opstellen & vertalen (NL/FR/EN);</li><li>Ondersteunen bij compliance- en sustainability reporting.</li></ul>Office Management:<ul><li>Jij zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait én dat collega's zich welkom voelen;</li><li>Van lekkere koffie tot minute-soep en een banaan om 16u,  jij regelt het;</li><li>Bestellingen van kantoorvoorraden;</li><li>Kleine attenties voor collega's;</li><li>Algemene ondersteuning voor alle managers.</li></ul>Facilities:<ul><li>Aanspreekpunt voor het gebouw: defecten melden, contacten met eigenaar;</li><li>SPOC voor het poetsbedrijf.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Skills:</li><ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je werkt graag en goed met Microsoft 365.</li></ul><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Discreet, betrouwbaar en stressbestendig;</li><li>Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit;</li><li>Je ziet werk en houdt van structuur.</li></ul><li>Beschikbaarheid:</li><ul><li>20u/week;</li><li>3 volle dagen (ma/di/do) of 5 halve dagen (elke voormiddag).</li></ul></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een super afwisselende functie, want je werkt voor verschillende managers;</li><li>Een salaris vanaf €3.000 bruto/maand (voltijds), afhankelijk van ervaring;</li><li>Sterke extra voordelen:</li><ul><li>Groepsverzekering;</li><li>DKV-hospitalisatieverzekering;</li><li>Smartphone & laptop;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul><li>Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509679. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-24T10:01:34Z

Junior Management Assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Junior Management Assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Gsm & abonnement;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen telewerk na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-09T12:35:24Z

Boekhoudkundig, Office & HR Bediende

Beernem, West Flanders
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Boekhoudkundig, Office & HR bediende (M/V/X)BedrijfVoor een sterk groeiende KMO organisatie in regio Beernem is Robert Half op zoek naar een Boekhoudkundig, Office & HR bediende (M/V/X). In deze familiale onderneming staat flexibiliteit, verantwoordelijkheid en vrijheid centraal. Met uitzicht op de verhuizing naar een splinternieuw gebouw in 2027, blijven zij ambitieuze groeiplannen nastreven. Functieomschrijving Als Boekhoudkundig, Office & HR bediende (M/V/X) neem je een sleutelrol op in onze organisatie. Je bent de spilfiguur voor administratieve, boekhoudkundige en HR-processen en zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor vlot loopt.Facturatie, het verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen en het voorbereiden en opvolgen van betalingen behoren tot jouw dagelijkse taken. Je maant ook slechte betalers aan. Je bereidt BTW-aangiftes voor en volgt deze op. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten met klanten (in samenwerking met projectleiders).Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waarbij je arbeidscontracten opstelt, medewerkers begeleidt bij hun HR administratie en zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de arbeidswetgeving en interne HR-processen op de voet. Je fungeert als aanspreekpunt voor de werknemers indien zij vragen hebben.Verder ben je ook verantwoordelijk voor office management taken zoals het beheer van het wagenpark, de opvolging van verzekeringen, het bestellen van kantoormateriaal/arbeidskledij en regisseer je ad-hoc administratieve taken zoals Checkinatwork-registraties.In je rol werk je nauw samen met de externe boekhouder en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder. Je bent de cruciale schakel die niet alleen verantwoordelijkheid neemt, maar ook kritisch naar processen kijkt en verbeteringen aandraagt.ProfielWe zijn op zoek naar een gedreven professional met een hart voor administratie en mensen. Een diploma in een administratieve, boekhoudkundige of HR-opleiding is een plus, maar ervaring en de juiste mindset kunnen dit perfect compenseren. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en hebt een sterke organisatorische en communicatieve vaardigheid. Je voelt je thuis in een omgeving waar vertrouwen en zelfstandigheid belangrijk zijn en hebt affiniteit met een dynamisch KMO-bedrijf. Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office geeft je een voorsprong. Talenkennis (Nederlands, Franse lees- en schrijfvaardigheid en Engels voor occasioneel gebruik) helpt je om diverse dossiers correct af te handelen.AanbodAls Boekhoudkundig, Office & HR bediende (M/V/X) krijg je de kans om mee te bouwen aan een groeiende onderneming, waarin creativiteit en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Wij bieden een fulltime functie met een aantrekkelijk salaris met een range van 3500 - 4500 euro bruto, aangevuld met diverse extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkosten vergoeding</li><li></li></ul> Je geniet van 12 ADV-dagen per jaar en flexibele werktijden met een kortere werkdag op vrijdag. Deze organisatie biedt geen standaard 9-tot-5-rol; je krijgt ruimte om je werk in te delen binnen een dynamische en collegiale sfeer. Dit is jouw kans om impact te maken in een organisatie die jouw expertise én persoonlijke groei waardeert.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDY5MTQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-03-24T08:48:22Z

Receptionist/Office Assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio DiegemVoor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.Takenpakket:<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul>Profiel:<ul><li>Diploma Office Management is een plus, geen vereiste;</li><li>Relevante ervaring als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: Nederlands en Engels op professioneel niveau, Frans goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van MS Office & Excel, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul>Social skills:<ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Interimfunctie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li>Werkomgeving: Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li>Startdatum: Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer 000509726! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-24T13:43:54Z

Student Sales & Marketing

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
14 - 14 EUR / Hourly
Student Sales & Marketing (m/v/x)Regio Brugge | 1 tot 2 dagen - april, mei & juni + zomer 2026 | Opstart: zo snel mogelijkLeergierige ingesteldheid? Proactieve houding? Commerciële skills? Communicatief sterk?Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Top! Lees even mee! Voor een aantrekkelijke onderneming te Brugge is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Sales & Marketing in kader van een interessant project.Qua timing zijn er 2 periodes te overbruggen: enerzijds 1 tot 2 dagen per week in de periode van april, mei & juni, anderzijds in de zomer van 2026 (juli & augustus).Ben je beide periodes beschikbaar? Ideaal! Ben je één van beide periodes beschikbaar? Ook ideaal! 😉Wat ga je doen?Say what? Als Student Sales & Marketing fungeer je als Rechterhand van de Marketing Manager:<ul><li>Assisteren bij het vertalen en aanpassen van marketingmaterialen (campagnes, POS-materialen, content, sales tools, enz.);</li><li>Ondersteunen van digitale marketingactiviteiten (content updates, campagnes, sociale media, enz.);</li><li>Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van marketing- en trade marketingactiviteiten;</li><li>Het salesteam ondersteunen met marketingmaterialen en campagnevoorbereidingen;</li><li>Assisteren bij de organisatie en voorbereiding van evenementen (logistiek, materialen, opvolging);</li><li>Opvolgen van gedrukte marketingmaterialen bij de leverancier;</li><li>Assisteren bij het verzamelen en analyseren van marktgegevens en campagneresultaten;</li><li>Helpen bij het beheren en updaten van marketingmaterialen;</li><li>Uitvoeren van administratieve taken en taken rond office management (zoals het bestellen van benodigdheden, het bijhouden van materialen, enz.);</li><li>Samenwerken met interne teams (marketing, sales, regulatoir) en externe partners;</li><li>Ondersteunen bij de voorbereiding van producten voor verkoop (verpakking, materialen, technische informatie);</li><li>Zorgen dat wordt voldaan aan interne richtlijnen en procedures.</li></ul>Wie ben je?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor of Masteropleiding;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als student of stagiar binnen Marketing, Administratie of een commerciële functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - en pikt snel nieuwe programma's op;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je hebt een bubbly persoonlijkheid en denkt out of the box;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Opleiding on the job (onder de vleugels van de Marketing Manager) ;</li><li>Aantrekkelijk loon (€14/u);</li><li>Vlotte bereikbaarheid in de regio van Brugge (met voldoende parkeermogelijkheden);</li><li>Top opportuniteit om jouw theoretische kennis om te zetten in de praktijk!</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510007. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-31T11:43:39Z

Administratief Medewerker

Deerlijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3300 - 3300 EUR / Monthly
Voor een KMO in Deerlijk zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gelegen regio Deerlijk.Functieomschrijving<ul><li>Je vormt een tandem met de huidige administratieve collega's en verdeelt onderling het takenpakket;</li><li>Planning van techniekers en opvolging van lopende projecten;</li><li>Beheer van customer service: mails, orderverwerking via mail en webshop;</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande goederen en ondersteuning bij voorraadbeheer;</li><li>Op termijn uitbreiding naar rapportering, facturatie en algemene office management taken;</li><li>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je meedraait in de dagelijkse werking en het team ondersteunt waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Goede kennis van het Frans om klanten professioneel te woord te staan;</li><li>Computervaardig en vertrouwd met ERP-systemen;</li><li>Positief, enthousiast en leergierig, met zin om een rol volledig eigen te maken;</li><li>Proactief en meedenkend, zowel zelfstandig als in team;</li><li>Je behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket en blijft efficiënt onder druk;</li><li>Sterk in teamwork maar ook zelfstandig inzetbaar;</li><li>Flexibel en open voor een dynamische en evoluerende werkomgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een stabiele en groeiende KMO met een jong en dynamisch team;</li><li>Sterke focus op optimalisatie, digitalisering en efficiëntie;</li><li>Een voltijdse functie met flexibele werkuren en 12 ADV-dagen;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.300) aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonus en mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509587. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-20T14:07:51Z

Junior Dossierbeheerder

Ieper, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half ondersteunt een accountantskantoor, gevestigd in regio Ieper, bij het uitbreiden van hun team.Het kantoor heeft meer dan 20 jaar ervaring in het professioneel begeleiden en adviseren van ondernemers en vrije beroepen uit diverse sectoren. Met een persoonlijke benadering en een focus op maatwerk leveren ze kwalitatieve oplossingen die aansluiten bij de noden van hun klanten. Ter versterking van het team zoeken wij een enthousiaste Junior Dossierbeheerder (m/v/x) die klaar is voor een eerste of nieuwe uitdaging binnen Accountancy en Fiscaliteit.Als Junior Dossierbeheerder sta je in voor een brede waaier aan verantwoordelijkheden:<ul><li>Boekhouding: Je verwerkt en voert boekhoudkundige data correct in;</li><li>Fiscale aangiftes: Je stelt btw-, personen- en vennootschapsbelastingaangiften op;</li><li>Rapportering: Je bereidt tussentijdse resultaten en de jaarafsluitingen voor. Op regelmatige basis maak je rapportages voor de Office Manager;</li><li>Klantenondersteuning: Je denkt proactief mee met klanten en zoekt oplossingen op maat om hen optimaal te ondersteunen.</li></ul>Jouw profielJe komt in aanmerking voor deze vacature als:<ul><li>Je een boekhoudkundige opleiding hebt genoten, zoals een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een Master Handelswetenschappen, of een Graduaat Accounting Administration;</li><li>Je een startende professional bent met ambitie en interesse om je verder te ontwikkelen binnen accountancy en fiscaliteit;</li><li>Je zelfstandig kan werken, maar ook gericht bent op samenwerking met collega's en leidinggevenden;</li><li>Je oplossingsgericht denkt, zin voor verantwoordelijkheid hebt en gemotiveerd bent om professioneel bij te dragen aan de groei van het kantoor;</li><li>Je graag werkt binnen een omgeving met ruimte voor opleiding, begeleiding, en doorgroeimogelijkheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Opleiding & begeleiding: Je krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen met zowel interne als externe opleidingen. Daarnaast bieden we interne stagebegeleiding aan voor wie ambitie heeft om gecertificeerd accountant (ITAA) te worden;</li><li>Werk-privé balans: Er is ruimte voor flexibiliteit door glijdende werkuren. Werken op een 4/5de basis behoort ook tot de mogelijkheden;</li><li>Voordelen: Zeer aantrekkelijk loonpakket. Bespreekbaar.</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Referentienummer: 000105668. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-12T10:09:48Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Locatie: Brussel Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-24T11:55:47Z

Finance Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the sustainable infrastructure projects sector.As a Finance Manager (m/f/x), you take ownership of the financial performance of complex DBFM projects throughout the full contract lifecycle. You work on large-scale, high impact projects and collaborate closely with internal project directors and key external stakeholders to ensure long-term stability and compliance.You are part of a cross border finance team active in Belgium and the Netherlands. While your primary focus is on Belgian projects, close collaboration between both countries is essential for our performance.As Finance Manager (m/f/x) you will be responsible for:Financial model & forecasting <ul><li>You are responsible for the operational financial model of the assigned projects, including identifying risks and opportunities regarding cash flows. The goal is to continuously improve the operational and financial performance of our projects.</li><li>You analyse, calculate, and forecast budgets. You analyse liquidity positions and propose appropriate measures based on your findings</li></ul>Compliance & Reporting<ul><li>You prepare periodic and ad-hoc internal and external financial reports for each DBFM project, including monthly, quarterly, annual, and tax reports.</li><li>You ensure compliance with all financial requirements of credit and project agreements and propose solutions in case of non-compliance.</li></ul>Stakeholder management <ul><li>Maintaining relationships with both internal and external stakeholders, such as our own project directors, external lenders, shareholders, government agencies, and the external auditor.</li></ul>Advice and knowledge sharing<ul><li>You proactively provide advice regarding the financial position of the projects.</li><li>You encourage the exchange of financial expertise and sharing of knowledge, especially among the operational finance team, project finance managers, and operational directors.</li></ul>The required profile for the Finance Manager (m/f/x) position:<ul><li>You have at least 3 years of relevant work experience in external audit or controlling;</li><li>Strong analytical skills;</li><li>Strong written and verbal communication skills in both Dutch and English;</li><li>Knowledge of Belgium GAAP and Corporate Income tax, IFRS is a plus;</li><li>High attention to detail and integrity;</li><li>Experience with ERP systems such as SAP or Microsoft Dynamics;</li><li>Advanced skills in Microsoft Excel.</li></ul>Interested in this position of Finance Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-04T13:06:52Z

Program Management Assistant

Oudenaarde, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!Rol<ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul>Aanbod<ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-31T08:24:26Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T16:21:51Z

Management Assistant

Woluwe-Saint-Lambert,
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Enthousiaste Management Assistant (m/v/x) - Bouwsector, Sint-Lambrechts-WoluweWil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.Jouw takenpakketAls Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:<ul><li>Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;</li><li>Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);</li><li>Opvolgen en controleren van facturen;</li><li>Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);</li><li>Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);</li><li>Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;</li><li>Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);</li><li>Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);</li><li>Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;</li><li>Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;</li><li>Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Perfect drietalig: Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;</li><li>Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);</li><li>Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;</li><li>Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;</li><li>Sterke communicatievaardigheden en hands-on aanpak</li><li>Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;</li><li>Flexibel en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een voltijdse opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een mensgerichte en professionele omgeving;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;</li><li>Een competitief salaris;</li><li>Flexibele werkuren en telewerk.</li></ul>Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000510114 en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!Robert Half - Bringing exceptional people together. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-01T12:19:36Z

Senior Business Risk Specialist

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Senior Business Risk Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Senior Business Risk Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Facilitate and coordinate internal model dry-runs during the project phase, with focus on group risk consolidation. You will ensure effective collaboration among all stakeholders and contribute to a smooth risk consolidation process;</li><li>Analyze lessons learned from dry-run exercises to identify and implement necessary improvements, and contribute to the development of a sustainable target operating model for risk consolidation and management's risk and capital reporting;</li><li>Develop robust risk reporting processes and supporting controls that deliver timely, accurate, and actionable risk insights derived from the internal model;</li><li>Design and implement internal model-based tools to support sensitivity analyses and what-if scenario analyses, enabling proactive risk management and informed decision-making;</li><li>Develop internal model-based tools to support business development, including the evaluation of mergers and acquisitions, by providing quantitative risk assessments and scenario analyses that inform strategic initiatives;</li><li>Support the BRM team's readiness to use the internal model, ensuring that team members are equipped with the necessary knowledge, tools, and processes to leverage the internal model effectively in their activities.</li></ul>The required profile for the Senior Business Risk Specialist (m/f/x) position:<ul><li>You are an actuary or have a Master degree in finance or business administration combined with risk/actuarial related trainings;</li><li>You are fluent in the key elements of the Solvency II regulation;</li><li>You have at least 8 years of relevant working experience in risk management within the insurance industry; ideally, you have a quantitative risk background focused on one or more of the risks in scope of the internal model (underwriting life or non-life, market and/or credit risk);</li><li>You have experience with developing and/or operating a (partial) internal model;</li><li>You can demonstrate an excellent analytical mind-set and are passionate about solving complex risk challenges; experience successfully managing small projects would make a difference;</li><li>You have a proven track-record running complex risk processes and translating outputs into clear management messages;</li><li>You are very thorough and the quality of your deliverables is your top priority; For this, you prefer working in well-structured ways to deliver on time;</li><li>You do not hesitate to try new ways to continuously improve the 'how', helping the team strengthening our risk reporting capabilities;</li><li>You are aware of cultural differences and are able to work in a team of people with diverse backgrounds;</li><li>You are a team player building trusted relations with all stakeholders;</li><li>You are fluent in English, both verbally and in writing.</li></ul>Interested in this position of Senior Business Risk Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-18T14:46:11Z

Project & Office Coördinator

Destelbergen, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Project & Office Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Destelbergen en niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een innovatief en groeiend technologiebedrijf actief in datagedreven oplossingen, zoeken wij een veelzijdige Project & Office Coördinator.Je komt terecht in een moderne, dynamische werkomgeving waar AI, IoT en Big Data centraal staan en waar interne processen, klantcontact en projectbeheer samenkomen.Rol<ul><li>Ondersteunen van het management bij organisatorische taken en dagelijkse opvolging.</li><li>Assisteren van projectmanagers met rapportages, documentatie en projectplanning.</li><li>Deadlines bewaken en zorgen voor een vlotte interne coördinatie.</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via call intake & first line support.</li><li>Veelvoorkomende vragen documenteren en bijdragen aan een efficiënte knowledge base.</li><li>Facturatie beheren en projectbudgetten opvolgen in digitale tools zoals ERP‑systemen.</li><li>Administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd behandelen.</li><li>Mogelijkheid om zelf (interne) projecten te coördineren met ondersteuning van moderne AI‑tools.</li></ul>Profiel<ul><li>Young Potential met 3 à 5 jaar ervaring in een relevante administratieve, projectmatige of coördinerende rol (of een zeer sterke eerste ervaring).</li><li>Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer die energie krijgt van ontzorgen.</li><li>Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met cijfers.</li><li>Vlot met MS Office; ervaring met ERP‑tools (zoals Teamleader/Exact) is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen</li></ul>Aanbod<ul><li>Fulltime contract; 4/5e werkweek bespreekbaar.</li><li>Flexibele werkuren én mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.</li><li>Werken in een moderne, innovatieve en technologisch vooruitstrevende omgeving.</li><li>Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Duidelijk groeipad richting Project Manager of Business Analyst, afhankelijk van jouw ambities.</li></ul>Interesse in deze vacature als 'Project & Office Coördinator?Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer 000508657. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-02T16:16:39Z

Executive Assistant to the CEO

Auderghem,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-10T15:16:34Z

Business Manager

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
<div class="WISF WIRF WKSF"><div class="WLSF wd-8bf0bcbb-794e-47e2-a0d5-db7964a9cfe8">Purpose of the job:</div></div><div id="96c274aea083402592b365c351936a89" class="WMSF" data-automation-id="decorationWrapper"><div class="WMRI WOQI WNRI"><div id="96c274aea083402592b365c351936a89-562d875eaba2ca28" title="" data-automation-widget="richTextArea" data-automation-metadata-id="56$309310" data-uxi-form-item-child-list-index="2"><div class="css-v47zm2-FocusContainer e1ge5hpl0"><div class="css-1mb50em-EditorContainer e1ge5hpl1" data-automation-id="richTextEditor" data-metadata-id="56$309310" data-uxi-widget-editable="false"><div class="css-1v6ili8-TextEditorContainer eg1t6ed0" data-automation-id="richTextContent"><div class="css-149jhad"><div class="ProseMirror"><ul><li>Robert Half is committed to expanding their service offerings and is seeking a highly motivated and experienced Business Unit Manager for Projectsourcing. In first instance we will focus on Finance Service Delivery and as a Business Unit Manager you will operationally drive and manage this business unit</li></ul> <ul><li>In this role, you will partner closely with the Managing Director of Project Sourcing to be involved in the launch of a brand-new service offering that complements our existing practice groups: FTEP (Full Time Employed Professionals), You will play a key role in implementing all the strategic guidelines, to drive the growth of the client portfolio and candidate attraction. You will be working with other practice groups and corporate services to finetune and optimize our service delivery.</li></ul> Principal accountabilities and duties:<ul><li>Support the implementation of the strategic direction of the new service offering in collaboration with Managing Director FTEP, leadership of other Practice Groups and our corporate service center.</li><li>Be the person that guides and actions in the operational launch of the new business unit, overseeing all aspects of a startup, which means a wide variety of tasks and ability to switch from very hands-on tasks to soundboard with the MD on more conceptual topics.</li><li>You develop a sales strategy.</li><li>You are the operational driver to hire external project professionals with the support of RHFA and Talent Acquisition.</li><li>You onboard and retain internal and external staff and you have evaluations processes in place.</li><li>You participate in developing training material for internal/ external project consultants, also including organizing external trainings.</li><li>You create a competence centre for the project professionals team.</li><li>You do go to events focused on networking for Project Sourcing.</li><li>You participate in creating an employer branding and culture for the new legal entity</li><li>You will need to ensure all legal and regulatory requirements are met, and contracts are executed in accordance with company policies and guidelines. </li><li>You work with the Marketing team to execute on a marketing plan that promotes the new service offering effectively.</li><li>You need to implement and drive KPIs and performance metrics to track the success and growth of the business unit.</li><li>You will have an open and effective communication channel with key stakeholders, including the Managing Director, other practice groups and cross-functional departments.</li></ul> What you should bring to the role as Business Unit Manager<ul><li>Proven experience of at least 3 to 5 years in a leadership role, preferably in a startup or new business development capacity. Having experience in a similar environment is a plus</li><li>Dutch and French with a very strong written and spoken English</li><li>Strong financial acumen and the ability to supervise and monitor operationally a team of project professionals</li><li>Ability to participate in cross-functional teams</li><li>Affinity with legal requirements for the specific business</li><li>Exceptional communication and interpersonal skills</li><li>Solution oriented</li><li>Very hands-on, problem-solving abilities and able to think more strategically too</li><li>A can do mentality with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.</li><li>Results-oriented mindset with a focus on achieving business goals.</li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zODQ4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-11T15:05:59Z

Senior Internal Sales & Contract Management Officer

Melle, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3700 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales & Contract Management Officer (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Merelbeke-Melle en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze leasingmaatschappij?Werk in een jonge organisatie gericht op flexibele totaaloplossingen en persoonlijke service voor KMO-klanten in de sector van lange termijn verhuur van personen- en bestelwagens.Rol<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor leasing van voertuigen;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring;</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten;</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen;</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen;</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten;</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's;</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie;</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages.</li></ul>Profiel<ul><li>Minimaal 2 à 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in automotive en/of leasing;</li><li>Grondige kennis van Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Ervaring in de automotive sector is vereist;</li><li>Kennis van CarWise is een pluspunt;</li><li>Vlot met MS Office (Excel,…);</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200 (€3.700 - €4.200);</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage);</li><li>Maaltijdcheques & eco-cheques;</li><li>Jaarlijkse bonus afhankelijk van prestaties;</li><li>Fulltime tewerkstelling (38u/week);</li><li>Na opleidingsperiode mogelijkheid tot hybride werken.</li></ul>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509091! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-16T15:48:29Z

Legal Advisor - Investment

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is searching for a Legal Advisor - Investment (m/f/x) for one of its clients in the financial services sector.Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.About the role: As Legal Advisor - Investment (m/f/x), you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.Your responsibilities:<ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul> Your profile:<ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul>What's in for you:Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-31T07:25:17Z

Parttime Office & Expense Coordinator

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - WemmelRobert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.Wat ga je doen?<ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Parttime functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een vast contract;</li><li>Interne opleiding en begeleiding bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509200. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-16T11:19:07Z