<p>Voor een <strong>internationale softwareorganisatie</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Part-time</strong> <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong>.</p><p>De organisatie heeft een sterk internationaal karakter, met medewerkers verspreid over diverse continenten.</p><p>Als <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor de <strong>volledige boekhouding van de Belgische en Nederlandse entiteit</strong> en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor finance, auditors, banken en externe partners. Je werkt nauw samen met de internationale finance organisatie en rapporteert aan de Head of Controlling in de US.</p><p>Je komt terecht in een <strong>internationale, flexibele en informele werkomgeving</strong>, met veel ruimte voor autonomie en een uitzonderlijk hoge mate van flexibiliteit. Het betreft een functie voor 24u per week ongeveer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong> neem je een brede financiële verantwoordelijkheid op en sta je in voor de volledige boekhouding van A tot Z:</p><ul><li>Je staat in voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de Belgische entiteit;</li><li>Je verwerkt en controleert aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankverrichtingen;</li><li>Je verzorgt de maandelijkse payrollboekingen en bankreconciliaties;</li><li>Je volgt intercompany-transacties op en zorgt voor een correcte verwerking ervan;</li><li>Je bereidt de BTW-aangiftes voor en staat in voor een correcte en tijdige indiening;</li><li>Je voert betalingen uit en onderhoudt de contacten met de bank;</li><li>Je bereidt de jaarrekening voor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe auditor en coördineert de jaarlijkse audit;</li><li>Je werkt mee aan de halfjaarlijkse procesaudit en de jaarafsluiting;</li><li>Je bereidt de nodige informatie voor de aangifte vennootschapsbelasting voor en werkt hiervoor samen met de externe partner;</li><li>Je staat in voor de financiële rapportering en verwerkt de nodige gegevens in de rapporteringstool;</li><li>Je werkt mee aan de correcte toepassing van de internationale boekhoudprincipes en zorgt voor de aansluiting met de Belgische statutaire boekhouding;</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de financiële administratie;</li><li>Je werkt nauw samen met de internationale finance collega's rond rapportering, afsluitingen en intercompany;</li><li>Je ondersteunt daarnaast een aantal HR-gerelateerde administratieve processen voor de Belgische medewerkers, waaronder het verwerken van gegevens in het sociaal secretariaat en contacten met externe HR-partners;</li><li>Je neemt initiatief in ad-hoc financiële en administratieve projecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zijn we op zoek naar een <strong>zelfstandige, loyale en ervaren hands-on finance verantwoordelijke </strong>die het volledige A-Z-proces beheerst en graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een internationale omgeving.</p><p>Je herkent jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Finance of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt ruime ervaring met <strong>A-Z boekhouding</strong> en kent de verschillende processen binnen een financiële administratie goed. Tevens, heb je ervaring met budgetten, forecasting en rapportering;</li><li>Je hebt een goede kennis van afsluitingen, BTW, reconciliaties, intercompany en jaarrekeningen;</li><li>Ervaring met <strong>US GAAP of IFRS</strong> is een sterke troef;</li><li>Je bent zeer vertrouwd met Excel en werkt vlot met financiële en rapporteringstools;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>, zowel schriftelijk als mondeling, aangezien je dagelijks samenwerkt met internationale collega's;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt ownership over je verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met zowel interne als externe stakeholders;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en staat open voor een brede functie waarin accounting wordt gecombineerd met een aantal administratieve verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationale softwareomgeving</strong> met een informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en veel autonomie.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>parttime tewerkstelling van 24 uur per week</strong>, met de mogelijkheid om de werkuren flexibel te organiseren;</li><li>Een zeer grote mate van flexibiliteit in de werkorganisatie;</li><li><strong>Uitgebreide mogelijkheden tot thuiswerk</strong>;</li><li>Flexibele verlofregeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket (€ 4500 - € 6500), afgestemd op je ervaring;</li><li>Mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Een netto-onkostenvergoeding van ongeveer €150 à €200 per maand;</li><li>GSM en abonnement;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een internationale werkomgeving met collega's in verschillende landen;</li><li>Een grondige opleiding en overdracht bij de start.</li></ul><p>De functie wordt aangeboden als <strong>parttime positie</strong>, waarbij flexibiliteit centraal staat. Tijdens drukke periodes, zoals de jaarafsluiting, wordt uiteraard verwacht dat je waar nodig extra ondersteuning biedt.</p><p>Deze rol kan zowel in vast dienstverband als onder managementvennootschap naargelang de voorkeur van de kandidaat.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTIzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een stabiele, familiale onderneming in de regio Lokeren zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot Magazijn & Preventie </strong>(m/v/x). </p><p>Je komt terecht in een groeiende organisatie met ongeveer 200 medewerkers op de werkvloer en een klein administratief team. Je wordt een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse administratieve en operationele werking.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de administratieve verantwoordelijke voor preventie en kwaliteit en biedt daarnaast ondersteuning aan de dagelijkse magazijnwerking.</p><p>Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><strong style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Magazijnadministratie:</strong><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;"> je volgt de dagelijkse personeelsbezetting op, houdt aanwezigheidslijsten bij en bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om zaken af te stemmen met de medewerkers. Eén volledige week per maand ligt je focus voornamelijk op deze opvolging in het magazijn.</span></li><li><strong style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preventie en veiligheid:</strong><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;"> je verzorgt de administratieve ondersteuning van het preventiebeleid. Je volgt veiligheidsinstructies, opleidingen, attesten en arbeidsongevallen op en zorgt ervoor dat alle bijhorende documenten correct en up-to-date zijn.</span></li><li><strong style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Materiaalbeheer:</strong><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;"> je staat in voor de administratieve opvolging van werkkledij, veiligheidsschoenen, persoonlijke beschermingsmiddelen en lockers.</span></li><li><strong style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Kwaliteit en vergunningen:</strong><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;"> je ondersteunt bij de ISO-administratie, volgt keuringsverslagen en vervaldata op en helpt bij het voorbereiden en aanvragen van verschillende vergunningen.</span></li><li><strong style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Algemene administratie:</strong><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;"> je verwerkt evaluaties, verzorgt diverse registraties en rapporteringen en neemt uiteenlopende administratieve en operationele ad-hocopdrachten op.</span></li></ul><p> </p><p>Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor, maar deze functie beperkt zich absoluut niet tot bureauwerk. Je loopt dagelijks ook even het magazijn binnen om zaken op te volgen en contact te onderhouden met de medewerkers op de werkvloer.</p><p><strong>Belangrijk:</strong> je takenpakket is bijzonder gevarieerd en ligt niet volledig vast. Er komen voortdurend nieuwe vragen en ad-hocopdrachten binnen. Je moet dus goed prioriteiten kunnen stellen, zelfstandig je planning bijsturen en snel kunnen schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Net die afwisseling en zelfstandigheid maken deze functie bijzonder interessant!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste persoonlijkheid en ingesteldheid. Je hoeft niet noodzakelijk alle kennis al in huis te hebben, zolang je maar de nodige maturiteit, zelfstandigheid en leergierigheid meebrengt.</p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelordenkniveau</strong> en hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante werkervaring.</li><li>Ervaring binnen een logistieke, productiegerichte of operationele omgeving is een mooie troef.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Je zal dit voornamelijk intern gebruiken om met medewerkers van verschillende nationaliteiten te communiceren. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Excel. Ervaring met SAP is niet noodzakelijk maar wel een meerwaarde.</li><li>Je bent sterk in organiseren en plannen en weet vlot prioriteiten te stellen. Je kan verschillende taken tegelijkertijd opvolgen zonder het overzicht te verliezen.</li><li>Je bent iemand die spontaan werk ziet, initiatief neemt en niet wacht tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan vlot schakelen tussen geplande werkzaamheden en onverwachte vragen.</li><li>Je bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld. Je denkt graag mee en zoekt zelfstandig naar oplossingen.</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een natuurlijke manier met verschillende types mensen om te gaan.</li><li>Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving en hebt geen probleem om regelmatig met veiligheidsschoenen en fluohesje het magazijn in te trekken.</li><li>Je bent niet iemand die uitsluitend achter een bureau wil zitten, maar vindt het net leuk om ook contact te hebben met de medewerkers op de werkvloer.</li><li>Je bent een stabiele, betrouwbare en gedienstige collega die graag verantwoordelijkheid opneemt en op zoek is naar een duurzame samenwerking.</li><li>Je beschikt over een rijbewijs B.</li></ul><p><strong>Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!</strong> Je houdt van een vlakke organisatiestructuur, directe communicatie en een omgeving waar iedereen elkaar kent. Je bent hands-on, hebt mensenkennis en voelt goed aan waar jouw ondersteuning op dat moment het meest nodig is.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een vast contract bij een stabiele, familiale onderneming met een duidelijke ambitie om verder te groeien.</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week.</li><li>Een vast uurrooster van maandag tot vrijdag, telkens van 07u45 tot 16u15.</li><li>Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.</li><li>Een klein en toegankelijk administratief team met korte communicatielijnen.</li><li>Een aangename, informele werkomgeving waar rechtstreekse communicatie en samenwerking centraal staan.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen <strong>€ 2.500 en € 3.800</strong>, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond.</li><li>Maaltijdcheques van € 6,69.</li><li>Hospitalisatieverzekering voor jou en je partner en kinderen.</li><li>Ecocheques van € 250 per jaar.</li><li>Terugbetaling van het woon-werkverkeer.</li></ul><p>Je werkt 38 uur per week en hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen. Er zijn geen ADV-dagen. Thuiswerk is binnen deze functie niet mogelijk.</p><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 001267655.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">