56 resultaten voor Office Assistant in Olen, Flanders

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T11:45:47Z

Office Assistant

Belgium,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in Hasselt en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.</li><li>Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.</li><li>Bestellingen & Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.</li><li>Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.</li><li>Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.</li><li>Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.</li></ul>ProfielJe hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:<ul><li>Opleiding: Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.</li><li>Ervaring: Een eerste relevante werkervaring.</li><li>Taalvaardigheid: Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).</li><li>Technische vaardigheden: Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.</li><li>Eigenschappen: Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>AanbodJe komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:<ul><li>Een familiaire werkomgeving met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.</li><li>Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.</li><li>De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.</li></ul>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-05T15:27:20Z

Parttime Office Assistant

Duffel, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Duffel.De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:<ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:<ul><li>Enthousiasme en gedrevenheid;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;</li><li>Maturiteit en een probleemoplossende mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen zelfstandig te werken;</li><li>Flexibiliteit om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een collegiale en ondersteunende houding binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een repetitieve aard op te pakken</li><li>Ambitie om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een parttime functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale werksfeer met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul> Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013314738. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T10:04:49Z

Office Assistant

Wijnegem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013332391. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-05T15:25:43Z

Office Assistant

Aartselaar, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen. </li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-11T12:45:58Z

Office Assistant

Drogenbos, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T10:44:53Z

Office Assistant

Tessenderlo, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een toonaangevend productiebedrijf in volle groei zoeken wij een veelzijdige Allround Officer ter versterking van het team. Onze klant is gelegen in Tessenderlo.In deze centrale functie ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als werfleiders. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen in het systeem, volgt het hele administratieve traject nauwgezet op en coördineert het transport en de leveringen van A tot Z.Daarnaast ontvang je bezoekers met enthousiasme, beantwoord je telefoons en mails, en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werking. Geen vraag is jou te veel: je denkt mee in oplossingen, plant en organiseert feilloos, en weet het overzicht te bewaren onder druk.Jouw profiel:<ul><li>Je bent klantgericht, sociaal en weet makkelijk contact te leggen met diverse stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende administratieve vaardigheid en werkt altijd nauwkeurig.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Plannen en organiseren zit jou in het bloed.</li><li>Ervaring of affiniteit met de bouw-, productie- of betonsector is een sterk pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig z'n verantwoordelijkheid neemt.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en inzet.</li><li>Maaltijdcheques en uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een aantrekkelijke eindejaarspremie.</li><li>12 betaalde ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar afwisseling en collegialiteit centraal staan, met ruimte voor eigen initiatief en verdere ontplooiing.</li></ul>Klaar voor een boeiende en afwisselende uitdaging binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer vandaag nog, onder vermelding van referentienummer 06350-0013334838. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T15:18:11Z

Office Assistant

Lummen, Limburg
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.Wat ga je doen?Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:<ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul>Wat verwachten wij van jou?<ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-11T09:17:55Z

Onthaal & Office Assistant

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaal & Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>Beheer van telefonie en communicatie;</li><li>Publicaties in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Verwerken van adreswijzigingen;</li><li>Plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders;</li><li>Correct en duidelijk doorgeven van boodschappen;</li><li>Fungeren als uithangbord & eerste aanspreekpunt van het kantoor.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en presence;</li><li>Betrokkenheid naar klanten en collega's;</li><li>Bereidheid om voltijds te werken.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een familiale werksfeer met een modern en dynamisch team;</li><li>Interne opleiding en ondersteuning;</li><li>Geen thuiswerk, vaste werkuren van 8u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot 4000 euro voor het ideale profiel;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ambulante kosten;</li><li>Een stabiele werkomgeving met 16 collega's.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013343497! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-27T13:01:47Z

Marketing Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:<ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:<ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul>Interested in this job? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T10:46:36Z

Assistant administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;<ul><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps avec les horaires suivants : lundi 13h à 17h, mardi 13h à 18h, mercredi 08h30 à 12h00, jeudi 08h30 à 12h30, et vendredi 09h à 12h30 ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les après-midis, mais avec une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T16:30:43Z

Assistant Administratif

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des tâches administratives, financières et fiscales essentielles, dans le cadre d'un contrat de 39 heures par semaine. Les avantages incluent des chèques-repas de 6 € par jour travaillé, des écochèques d'une valeur de 250 € par an et le remboursement des frais de transport conformément aux barèmes de l'entreprise. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), nous vous offrons :<ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul> Si ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T15:25:05Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u! In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team. U bent verantwoordelijk voor:<ul><li>Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li>Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li>Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li>Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li>Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li>Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li>Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li>Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li>Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li>Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul> Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster. Daarnaast mag u rekenen op:<ul><li>Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li>Glijdende uren binnen kantooruren.</li><li>Thuiswerken, tot twee dagen per week.</li></ul> De zakelijke wereld wacht op u!Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten? Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-01T11:25:24Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning? Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.Als Executive Assistant (M/V/X) bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team. In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) Executive Support * Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie. * Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten. * Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging. Meeting & Event Coordination * Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties. * Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten. Project & Team Support * Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren. Procesoptimalisatie * Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists. Office Management Support * Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor. Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):<ul><li>Je beschikt over minstens 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent discreet, proactief en zelfstandig, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent vloeiend in het Engels; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een bacheloropleiding in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een inspirerende werkomgeving met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via on-the-job training en coaching.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li>Goede work-life balance en flexibele werkomstandigheden.</li></ul>Interesse?Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-25T06:36:12Z

Assistant Administratif Polyvalent

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) doté d'une bonne maîtrise opérationnelle de l'anglais et du néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise implantée dans la région de Wavre.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul>Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) ? Postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-12T16:33:57Z

Assistant Ressources Humaines

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Notre client, une entreprise spécialisée dans les services de Facility Management, recherche un Assistant Ressources Humaines (h-f-x) pour rejoindre son équipe dédiée aux institutions européennes à Bruxelles.Vous ferez partie d'une équipe de 4 à 5 personnes qui supervise environ 300 collaborateurs Facility, dans un environnement dynamique et en pleine croissance.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Rédaction, gestion et suivi complet des contrats de travail ;</li><li>Traitement des documents sociaux (mutuelles, arrêts maladie, etc.) ;</li><li>Suivi administratif des salaires : contrôle des prestations, corrections ;</li><li>Organisation et planification des contrôles médicaux obligatoires ;</li><li>Gestion des tâches administratives générales : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) est le suivant :<ul><li>Formation secondaire (minimum). Un bachelier en RH ou domaine connexe est un plus ;</li><li>Expérience confirmée de 2 à 3 ans (ou plus) en administration RH ;</li><li>Maîtrise du français (oral/écrit) avec une bonne connaissance professionnelle de l'anglais ;</li><li>Excellentes compétences en organisation, précision et ponctualité ;</li><li>Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) est la suivante :<ul><li>Contrat à durée indéterminée, temps plein ;</li><li>Package salarial attractif incluant des avantages : chèques-repas de 8 EUR, indemnité nette de 50 EUR, assurance groupe et hospitalisation, bonus CCT90, ordinateur portable et téléphone, ainsi qu'un plan cafétaria, etc. ;</li><li>Fonction principalement présentielle (2 jours de télétravail / mois possibles) ;</li><li>Opportunité de rejoindre un environnement stimulant au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Possibilités de développement professionnel via formation interne et développement des compétences.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjMwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-26T12:14:12Z

Sales Assistant

Lommel, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een communicatieve duizendpoot met een passie voor sales en uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels? Zoek je een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid centraal staat? Dan hebben wij dé job voor jou!Robert Half gaat namelijk op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) regio Lommel. Wat ga je doen?Als Sales Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen het commerciële team. Je ondersteunt salesactiviteiten en draagt bij aan de groei van onze organisatie. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:<ul><li>Het beheren van klantcontacten en opvolgen van leads.</li><li>Opstellen en vertalen van offertes, contracten en andere documentatie in zowel het Nederlands als het Engels.</li><li>Coördineren van orders en ondersteunen van salesprojecten.</li><li>Ondersteunen bij administratieve processen, zoals het bijwerken van CRM-systemen.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een vlotte interne communicatie.</li></ul>Wat breng je mee?We zoeken naar een enthousiaste kandidaat met:<ul><li>Talenkennis: Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Elke extra taal is een pluspunt!</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring als sales assistant, administratief medewerker of in een commerciële functie is een plus, maar geen must.</li><li>Administratieve skills: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een goede kennis van Office 365.</li><li>Commerciële drive: Je kan zelfstandig werken en stelt de klant altijd centraal. Je voelt je comfortabel in een ondersteunende, maar proactieve rol.</li><li>Teamplayer: Je werkt graag samen in een dynamisch team en hebt een servicegerichte mindset.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met een professionele en collegiale sfeer.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei via opleidingen.</li><li>Een dynamische werkomgeving in de regio Lommel.</li><li>De kans om actief mee te werken aan het succes van een vooruitstrevend bedrijf.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013298484. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-08T12:46:21Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:<ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-25T10:08:58Z

Personal Assistant

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (PA) van de CEO (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Truiden.De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) van de CEO zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van de CEO's agenda;</li><li>Je staat in voor de planning;</li><li>Je draagt de verantwoordelijkheid voor de facturatie van het bedrijf;</li><li>Je voert verschillende administratieve taken uit ter ondersteuning van de CEO;</li><li>Je stelt contracten op en zorgt voor opvolging en naleving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het eerste contact met klanten, waarbij je zorgt voor een uitstekende klantenservice.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt ervaring met administratieve procedures;</li><li>Een zelfstandig individu die ook in teamverband kan werken.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse opdracht met een competitief salaris en voordelenpakket;</li><li>Een kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T15:48:06Z

Support Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie om ondersteuning te bieden aan ons kantoor te Antwerpen. Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België. Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:<ul><li>Leadership by Example</li><li>Ethics First</li><li>An openness to new ideas</li><li>Dedication to Excellence</li></ul> Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail.</li><li>Je verwerkt binnenkomende cv's en stuurt deze door naar de consultants.</li><li>Je houdt onze database in SalesForce overzichtelijk en actueel.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert die op correctheid.</li><li>Je ondersteunt bij het versturen van mailings naar kandidaten en klanten.</li><li>Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke voorwaarden af met de juridische afdeling.</li><li>Je stelt rapportages op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en plaatst deze op relevante websites.</li><li>Je volgt de RH compliance-procedures nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan.</li><li>Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR & Sales of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je zette reeds een eerste stap in het bedrijfsleven of je komt recht van de schoolbanken én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten;</li><li>Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie;</li><li>Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid;</li><li>MS Office kent geen geheimen voor jou;</li><li>Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels en Frans.</li><li>Je bent in staat zelfstandig te werken, verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen;</li><li>Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren;</li><li>Je bent een echte</li></ul>Hoe wij jouw carrière vooruit helpen?<ul><li>Je komt terecht in een groot en enthousiast support team dat je graag mee onder de vleugels neemt.</li><li>Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante kostenverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.</li><li>Er wordt geïnvesteerd in verschillende 'reward'-programma's, teambuildingactiviteiten.</li><li>Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.</li><li>Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.</li></ul>Interesse?Stuur je CV naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> met een motivatiebrief bij. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-12T08:08:57Z

Export Assistant

Kortenberg, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Een toonaangevend internationaal bedrijf (fabrikant/distributeur van elektrisch gereedschap) biedt via haar 'African Sales Division' vanuit België verkoop en service aan klanten in Afrika, ondersteund door een dealernetwerk.Binnen de functie van Export Assistant (M/V/X) zorg je ervoor dat de klant (dealer) altijd via e-mail voorzien wordt van de juiste informatie, zodat onze producten optimaal gepromoot worden richting eindgebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor artikelbeheer en het uitvoeren en registreren van inkopen.Takenpakket:<ul><li>Dagelijks klantcontact via e-mail</li><li>Verstrekken van correcte adviezen aan dealers (prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus, ...)</li><li>Zorgdragen voor de juiste invoer van orders in het voorraadsysteem</li><li>Orderopvolging (RMA, klachten, prijsstelling, backorders, ...)</li><li>Opstellen van proforma facturen op basis van Excel-gegevens</li><li>Controleren en invoeren van aankoopfacturen in het systeem ter voorbereiding op ontvangst goederen in het magazijn</li><li>Controleren van diverse documenten (transportdocumenten, oorsprongscertificaten, conformiteitscertificaten, EUR1, ...)</li><li>Bewaken van levertijden en prijzen, proactief actie ondernemen waar nodig</li><li>Algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling</li></ul>Profiel: <ul><li>Je bent klantgericht, oplossingsgericht en werkt goed in teamverband</li><li>Je werkt nauwkeurig</li><li>Kennis van douaneregels, douanetariefcodes en accijnsregelgeving is een pré</li><li>Kennis van Incoterms en technisch inzicht, plus affiniteit met een technisch productenpakket is een voordeel</li><li>Je beheerst bij voorkeur zowel Frans als Engels, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Goede kennis en praktische ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook is noodzakelijk</li></ul> Heeft u interesse in deze functie of wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-11T10:26:58Z

Internal Sales Assistant

Wijnegem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Commercieel Medewerker (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercieel Medewerker zijn:<ul><li>Ondersteunen van het volledige salesproces: leadopvolging; voorbereiding van offertes;</li><li>Je houdt ervan om klantgericht en commercieel te werken; daarnaast hou je de klant op de hoogte van aanpassingen en de leveringen;</li><li>Je beheert dossiers op commercieel vlak en houdt het up-to-date in het systeem;</li><li>Ondersteunen bij marketingcampagnes; social media en nieuwsbrieven;</li><li>Coördinatie en praktische ondersteuning bij beurzen en evenementen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Commercieel Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt genoten van een commerciële en/of marketingopleiding;</li><li>Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een sterke kennis van het Frans en Engels; kennis van het Duits is een plus;</li><li>Je kan goed multitasken en bent goed in het bepalen van jouw prioriteiten; daarnaast hou je jouw hoofd koel bij drukke momenten;</li><li>Communicatief sterk; nauwkeurig en proactief;</li><li>Goed organisatievermogen; je houdt moeiteloos overzicht; je stelt je flexibel op ifv de behoefte van de organisatie;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt een basiskennis van social media en grafische tools zoals Canva en Adobe. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een sterk groeibedrijf; actief in oa binnenscheepvaart;</li><li>Het gaat om een vaste job; keuze tussen 4/5de of voltijds;</li><li>Een fijne dynamiek binnen een boeiende werkomgeving;</li><li>Een competitieve verloning met extra legale voordelen ifv jouw kennis en ervaring.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013348876. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T09:19:47Z

Assistant Accountant met HR interesse

Lommel, Limburg
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Accountant met HR-interesse (m/v/x) - regio Lommel. Onze klant is een sterk groeiend en innovatief internationaal bedrijf in de regio Lommel. Je komt terecht in een open, familiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat en er ruimte is om mee te groeien in functie en verantwoordelijkheid. De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Accountant (m/v/x) zijn: <ul><li>Dagelijkse verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en bankverrichtingen;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiften;</li><li>Ondersteuning bij kwartaalafsluitingen en financiële rapportering;</li><li>Uitvoeren van administratieve taken (zoals bestellingen plaatsen en vluchten boeken);</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonisch contact;</li><li>Voorbereiding en opvolging van de loonverwerking;</li><li>Optioneel: bijkomende HR-administratie, afhankelijk van jouw interesses.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Accountant (m/v/x) zijn:<ul><li>Diploma in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige of financiële rol;</li><li>Vlotte kennis van MS Office (Excel in het bijzonder); ervaring met Odoo is een pluspunt;</li><li>Vlotte communicatie in het Nederlands, met een basiskennis Engels;</li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en houdt van een open, familiale werksfeer.</li></ul> Aanbod:<ul><li>Een deeltijdse functie van 20 uur per week, flexibel in te vullen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket en aantal uren indien HR-administratie je aanspreekt;</li><li>Kans op een vast contract na een positieve interimperiode;</li><li>Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Extra attenties bij bijzondere gelegenheden (zoals verjaardag en feestdagen);</li><li>CAO90-bonusregeling;</li><li>ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06350-0013303174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T13:59:24Z

Assistant Logistique

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Logistique (h-f-x) (Spareparts Assistant) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur des solutions techniques et énergétiques, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son approche durable. Présente en Belgique depuis plusieurs décennies, elle offre un environnement professionnel structuré, avec une culture d'entreprise axée sur la qualité, la collaboration et l'équilibre vie privée/vie professionnelle. Vous rejoindrez une équipe administrative soudée, bien établie, où la rigueur et la fiabilité sont essentielles.Votre fonction en tant qu'Assistant Logistique (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous réceptionnez, vérifiez et encodez les commandes de pièces détachées dans SAP ;</li><li>vous contrôlez la disponibilité des pièces et assurez le suivi proactif des commandes en cours ;</li><li>vous organisez les livraisons et faites le lien entre les équipes commerciales, la logistique et les clients ;</li><li>vous informez les clients des délais, des disponibilités et des éventuels ajustements nécessaires ;</li><li>vous gérez les retours : création des bons de retour, émission des notes de crédit et suivi des plaintes liées au transport ;</li><li>vous corrigez les erreurs de facturation et veillez au respect strict des procédures internes ;</li><li>vous traitez quotidiennement un volume important de demandes clients par mail et par téléphone.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes parfaitement bilingue français/ néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit (impératif) ;</li><li>vous disposez au minimum d'un CESS, idéalement complété par une formation en administration ou logistique ;</li><li>une première expérience dans un rôle administratif, technique ou de service client est un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le travail informatique continu ; une connaissance de SAP est un plus mais pas indispensable ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré, orienté procédures et doté d'un excellent sens du détail ;</li><li>vous communiquez clairement et professionnellement, par mail comme par téléphone ;</li><li>vous appréciez les environnements stables, les équipes soudées et l'équilibre vie privée/vie professionnelle ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et prêt à vous engager sur le long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif (environ 3 000 € brut, selon profil) avec chèque-repas ;</li><li>une formation interne complète vous permettant d'acquérir une solide expertise ;</li><li>des horaires fixes et stables (8h-17h) favorisant un excellent équilibre vie privée/vie professionnelle ;</li><li>une mission d'intérim obligatoire de 6 mois, avec réelle perspective de contrat long terme CDI ;</li><li>possibilité de télétravail après la période d'intérim (potentiellement négociable).</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T11:36:25Z

Sales Assistant

Boortmeerbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij klantgericht, sociaal en commercieel ingesteld? Heb jij een passie voor administratie én contact met mensen? Dan biedt onze klant een boeiende en gevarieerde functie binnen hun sterk bedrijf dat actief is in de designsector. Wie is onze klant? Onze klant is een modern en groeiend Belgisch bedrijf, gevestigd in Boortmeerbeek. Met hun compacte en dynamische team streven zij naar klanttevredenheid en kwaliteit in alles wat zij doen. Hun organisatie kenmerkt zich door een informele, sociale en collegiale cultuur waar samenwerken centraal staat.Over de functie: Als receptionist(e) en adviseur klantsupport ben jij het gezicht van de toonzaal en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Jij draagt bij aan het succes van de organisatie door: <ul><li>Het ontvangen van telefoons en het persoonlijk verwelkomen van klanten.</li><li>Het geven van advies aan particuliere klanten die de toonzaal bezoeken.</li><li>Het opmaken van offertes en het behandelen van aanvragen via de systemen.</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarbij jij zorgt voor een sterke klantenbeleving.</li><li>Het gebruik van administratieve IT-tools zoals MSOffice en interne ERP-systemen (opleiding wordt voorzien).</li></ul> De ideale collega brengt het volgende met zich mee: <ul><li>Een commerciële en sociale flair.</li><li>Basiskennis van het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).</li><li>Bij voorkeur een bachelor- of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Enige werkervaring (ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt).</li><li>Een leergierige en klantgerichte instelling.</li></ul> Praktische informatie: De functie is voltijds (maandag tot en met vrijdag van 8u00-12u00 en 13u00-17u00). Het gaat over een contract op lange termijn. Het werk vindt plaats op de locatie van onze klant in Boortmeerbeek. Thuiswerken is hierin niet van toepassing wegens de aard van de functie. Wat biedt onze klant jou? Een uitdagende, sociale en gevarieerde functie binnen een gezellige KMO. Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Interesse? Klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze klant maakt graag tijd vrij om jou persoonlijk te leren kennen. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-22T09:00:12Z