83 resultaten voor It Project Manager in Nijvel Henegouwen

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Senior Finance & Process Specialist

Diegem, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) voor een klant gelegen in Diegem.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de chemische sector.Als Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) maak je deel uit van een team van vier en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director. Je zal volgende verantwoordelijkheden hebben:<ul><li>Verantwoordelijk voor fiscale en compliance activiteiten binnen verschillende Europese entiteiten ;</li><li>Een sleutelrol in de verdere digitalisering van Finance, met Microsoft Dynamics 365 Business Central als centraal ERP-systeem ;</li><li>Optimaliseren en automatiseren van financiële processen en fungeren als key user voor Business Central ;</li><li>De brug vormen tussen Finance, IT en externe partners om projecten en verbeterinitiatieven succesvol te realiseren ;</li><li>Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen en de verdere professionalisering van de Finance-organisatie ;</li><li>De continuïteit van het Finance-team ondersteunen door back-up te zijn voor diverse financiële processen, waaronder maandafsluitingen, balansreconciliaties, IFRS-consolidatierapportering, externe audits, buitenlandse payroll en budgettering & forecasting ;</li><li>Samenwerken met internationale stakeholders en een zichtbare impact hebben op de verdere uitbouw van de Finance-afdeling.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) zijn:<ul><li>Master Handelswetenschappen, TEW of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit aangevuld met relevante ervaring ;</li><li>Minimum 7 jaar ervaring binnen Finance of Accounting, bij voorkeur in een internationale of complexe bedrijfsomgeving ;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels ;</li><li>Sterke kennis van of interesse in fiscaliteit, compliance en financiële processen ;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en een sterke affiniteit met digitalisering, automatisering en procesoptimalisatie ;</li><li>Affiniteit met IT en technologie, met interesse in hoe systemen en tools bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen en verbeteren ;</li><li>Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central, Power BI, gevorderde Excel of AI-toepassingen binnen Finance is een plus ;</li><li>Sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte mindset ;</li><li>Proactief, ondernemend en in staat om verantwoordelijkheid op te nemen en projecten succesvol te realiseren ;</li><li>Communicatief sterk, met het vermogen om samen te werken met zowel Finance als niet-Finance stakeholders ;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met een continue focus op verbetering ;</li><li>Vlot in een internationale omgeving en comfortabel in het samenwerken met diverse stakeholders.</li></ul>Wat onze klant aanbiedt :<ul><li>Een sleutelrol binnen Finance met een directe impact op de verdere groei en professionalisering van de organisatie ;</li><li>Actieve betrokkenheid bij strategische digitaliserings- en automatiseringsprojecten ;</li><li>De kans om mee vorm te geven aan de verdere ontwikkeling van Microsoft Dynamics 365 Business Central ;</li><li>Een internationale werkomgeving met nauwe samenwerking tussen lokale en internationale teams, inclusief het hoofdkantoor ;</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen en je stempel te drukken op processen en projecten ;</li><li>Een uitdagende functie waar Finance, technologie en business samenkomen ;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.</li></ul>Interesse in deze functie van Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T08:09:20Z

Event & Administratief Coördinator (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
3600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een non-profit / gezondheidszorg sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:Events<ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul>Projecten & verkiezingen<ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul>Administratie<ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul>Communicatie<ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li>Type contract: interim tot eind 2027.</li><li>Regio: Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Aantal uur per week: voltijds, 38 uur.</li><li>Uurrooster: 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li>ADV: 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li>Telewerk: 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li>Salaris: ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul>Periode: zo snel mogelijk, tot eind 2027.Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517580. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T13:18:34Z

AML Expert

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een AML Expert (m/v/x) voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de verzekeringssector.Als AML Expert (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:De entiteit Compliance, AML & Data Protection Life Insurance maakt deel uit van de afdeling Business Development Life, die verantwoordelijk is voor alle businessactiviteiten en voor de ontwikkeling van de levensverzekeringsmarkt voor alle distributiekanalen. Zij is verantwoordelijk voor alle producten en diensten waarvoor de directie Bank Channel and Life Insurance Development verantwoordelijk is:<ul><li>De Compliance-aanpak in het algemeen</li><li>Het beleid voor de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (AML/CFT)</li><li>Het gegevensbeschermingsbeleid (AVG) De entiteit fungeert voor dezelfde producten en diensten als het gedecentraliseerde contactpunt 'Compliance' LIFE Insurance voor de dienst Compliance Office.</li></ul>Om ons team van ervaren juristen te versterken, zijn wij op zoek naar een oplossingsgerichte AML-expert die in staat is om zelfstandig te werken in een veeleisende omgeving.Als AML-expert speel je een sleutelrol bij de integratie van de AML/CFT-regelgeving binnen de business Life. Jouw takenpakket<ul><li>Je volgt en analyseert de ontwikkelingen in de AML/CFT-regelgeving en beoordeelt de concrete impact ervan op de activiteiten Life.</li><li>Je adviseert het management en de operationele teams over AML-kwesties en reikt daarbij pragmatische oplossingen aan die zijn afgestemd op de business.</li><li>Je behandelt complexe of gevoelige dossiers, waarbij je goed onderbouwde AML-standpunten inneemt en verdedigt.</li><li>Je werkt mee aan het AML-controlekader, onder meer door bij te dragen aan eerstelijnsactiviteiten (KYC, due diligence, monitoring, enz.).</li><li>Je draagt bij aan de trimestriële compliancerapportering door AML-risico's te identificeren, te analyseren en op te volgen tot ze doeltreffend zijn aangepakt.</li><li>Je werkt nauw samen met de verschillende stakeholders (AMLCO, operationele teams) om te zorgen voor een consistent beheer van AML-risico's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van AML Expert (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt gedegen AML/CFT-ervaring bij een financiële instelling</li><li>Je hebt een sterke analytische geest en weet AML-risico's correct in te schatten en te beoordelen</li><li>Je bent in staat om pragmatische en evenwichtige oplossingen voor te stellen</li><li>Je werkt autonoom, gaat nauwgezet te werk en weet de juiste prioriteiten te leggen</li><li>Je staat bekend om je integriteit, je scherpe kritische blik en je vermogen om je standpunten overtuigend te verdedigen</li><li>Ervaring met AML-controles in de eerste of tweede lijn vormt een belangrijke troef</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken</li><li>Je bent tweetalig (NL/FR) of Franstalig en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands</li><li>Je hebt een masterdiploma in de rechten (of een gelijkwaardige relevante opleiding)</li></ul>Interesse in deze functie van AML Expert (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzg3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:01:05Z

AZ-Boekhouder

Auderghem,
remote
Uitzendopdracht
4500 - 5000 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde speler binnen de bouwsector in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een AZ Boekhouder (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z en speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de implementatie en integratie van een nieuw SAP-systeem. We zijn op zoek naar een ervaren professional die snel zelfstandig kan werken en zich vlot weet aan te passen aan een veranderende omgeving.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en realiseert al jarenlang diverse uitdagende projecten in België. Je komt terecht in een dynamische en professionele organisatie waar kwaliteit, teamwork en expertise centraal staan. Door de implementatie van een nieuw SAP-systeem wordt het financieel team versterkt met een ervaren boekhouder. FunctieomschrijvingIn deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het beheren van de volledige boekhouding van A tot Z;</li><li>Het uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;</li><li>Het opstellen van balansen en resultatenrekeningen;</li><li>Het voorbereiden en indienen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenboekhouding;</li><li>Het uitvoeren van reconciliaties en controles van de grootboekrekeningen;</li><li>Het ondersteunen van de SAP-integratie en het testen van financiële processen binnen het nieuwe systeem;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor boekhoudkundige vragen binnen de organisatie;</li><li>Het ondersteunen van het management met financiële rapporteringen en analyses.</li></ul>ProfielDe ideale kandidaat beschikt over:<ul><li>Een bachelor- of masterdiploma in boekhouding, accountancy of een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een A tot Z boekhoudkundige functie;</li><li>Een grondige kennis van boekhoudkundige processen en afsluitingen;</li><li>Ervaring met SAP is een absolute must;</li><li>Een uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een analytische en nauwkeurige ingesteldheid;</li><li>Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken;</li><li>Ervaring binnen een projectmatige of technische omgeving is een plus.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een interessante opdracht van bepaalde duur binnen een stabiele en groeiende onderneming;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen binnen een SAP-implementatieproject;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele werkomgeving met ervaren collega's;</li><li>Een marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring en expertise;</li><li>Een werkplek in de Brusselse regio, vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie?Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000516085.We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T09:00:12Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

Business Controller

Mechelen, Antwerp
remote
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Business Controller (m/v/x) in de regio Mechelen. Het is een internationale en dynamische onderneming actief binnen de voedingssector.Ben je analytisch sterk, werk je graag nauw samen met verschillende afdelingen en wil je impact hebben op de financiële prestaties van een groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging zeker het ontdekken waard. Jouw functieAls Business Controller ben je een cruciale sparringpartner voor de business en sta je in voor de financiële opvolging, rapportering en analyse van verschillende activiteiten binnen de organisatie.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Maandelijkse afsluiting en rapportering<ul><li>Analyseren van werkelijke kosten versus budgetten en provisies;</li><li>Opzetten en opvolgen van provisies in nauwe samenwerking met Marketing en Sales;</li><li>Controleren van commerciële voorwaarden en vergelijken met budgetten;</li><li>Opvolgen van doorfacturaties;</li><li>Uitvoeren van stockcontroles en voorraadanalyses;</li><li>Verwerken en controleren van logistieke kosten;</li><li>Afstemmen met de boekhouding rond afsluitingsactiviteiten;</li><li>Input verzorgen voor de groepsrapportering en consolidatie.</li></ul>Analyse en Business Intelligence<ul><li>Ontwikkelen en optimaliseren van rapporteringen in Power BI;</li><li>Opstellen van managementrapporten en het analyseren van resultaten;</li><li>Verdelen en alloceren van kosten;</li><li>Bespreken van financiële rapporten met interne stakeholders;</li><li>Identificeren van risico's, opportuniteiten en optimalisaties.</li></ul>Budgettering en Forecasting<ul><li>Coördineren van het budget- en forecastingproces;</li><li>Opbouwen en analyseren van budgetten;</li><li>Uitwerken van simulaties rond prijswijzigingen, marges, commerciële voorwaarden en kostenevoluties;</li><li>Ondersteunen van strategische besluitvorming op basis van financiële analyses.</li></ul>Business Partnering<ul><li>Financiële ondersteuning bieden aan de Marketing- en Salesafdelingen;</li><li>Opvolgen van specifieke sectorgebonden verplichtingen en rapporteringen;</li><li>Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen Finance, Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen controlling, audit of financial analysis;</li><li>Je bent sterk in financiële analyses en rapportering;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met BI-tools zoals Power BI;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet complexe financiële informatie helder toe te lichten;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent een echte business partner die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.</li></ul> Het aanbodOnze klant biedt jou een uitdagende rol binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in een boeiende consumentenmarkt.Je mag rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Bedrijfswagen met tank- of laadkaart;</li><li>Bonusregeling;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Laptop en gsm met abonnement;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelpositie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Nauwe samenwerking met management, sales en marketing;</li><li>Ruimte om rapporteringsprocessen verder te optimaliseren en te automatiseren;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele omgeving;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514672. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-26T14:49:16Z