17 resultaten voor Office Assistant in Namur, Wallonia

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Assistant aux Achats

Grâce-Hollogne, Liège
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Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant aux Achats (H/F/X). Il s'agit d'une mission de minimum 6 mois.Notre client est une société industrielle internationale active dans la production et la distribution de solutions techniques, basée dans la région de Liège.Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant aux Achats (H/F/X) afin d'assurer la disponibilité optimale des matériaux, pièces et services nécessaires aux activités opérationnelles, dans le respect des processus internes et des conditions d'achat.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des achats et l'approvisionnement des différentes entités. Vous assurez la fluidité de la chaîne d'approvisionnement et contribuez activement à la performance opérationnelle de l'entreprise.Vos responsabilités dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez les achats opérationnels de matériaux de production et hors production au sein d'un réseau international de fournisseurs ;</li><li>vous gérez de manière active les stocks des articles sous votre responsabilité ;</li><li>vous êtes l'interface principale avec les fournisseurs pour les aspects opérationnels des achats ;</li><li>vous assurez la mise en œuvre proactive des besoins et la disponibilité des pièces ;</li><li>vous suivez les délais et mettez en place les actions correctives nécessaires en cas de dérive ;</li><li>vous réalisez des revues de livraison incluant l'analyse des besoins et l'évaluation des risques ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue des processus et des workflows internes ;</li><li>vous représentez les achats opérationnels lors de réunions de projets internes et externes ;</li><li>vous administrez les commandes dans l'ERP et gérez l'ensemble du processus Purchase-to-Pay ;</li><li>vous élaborez des recommandations de commandes, vérifiez leur exactitude et traitez les demandes des clients internes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience en achats, supply chain ou logistique ; les profils juniors motivés sont également les bienvenus ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'un ERP constitue un atout important ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré et orienté solutions ;</li><li>vous faites preuve de proactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>vous avez un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise dans la gestion de problèmes opérationnels ;</li><li>vous communiquez efficacement et aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous adhérez à des valeurs de simplicité, d'agilité, de collaboration et de responsabilité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Achats (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim avec perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif complété par des avantages extra-légaux ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté amélioration continue ;</li><li>une fonction variée avec un impact direct sur la performance opérationnelle.</li></ul> Cette fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513332 !Pourquoi travailler avec Robert Half ?Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T14:00:08Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T09:54:32Z

Assistant Boekhouder

Ixelles,
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Uitzendopdracht
3200 - 4000 EUR / Monthly
Voor een organisatie gelegen in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een Assistant Boekhouder (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur.Het betreft een parttime functie van 3 dagen per week, waarbij de focus ligt op Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR). Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je het finance team ondersteunt bij de dagelijkse boekhoudkundige processen.Onze klant is een professionele en stabiele organisatie gevestigd in de Brusselse regio. Je werkt samen met een ervaren financieel team in een aangename werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan. Dankzij de vlotte bereikbaarheid is de locatie gemakkelijk toegankelijk met zowel het openbaar vervoer als de wagen.<h3> </h3>FunctieomschrijvingIn deze ondersteunende boekhoudkundige functie ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het verwerken en controleren van aankoopfacturen (Accounts Payable);</li><li>Het opvolgen van klantenfacturen en openstaande betalingen (Accounts Receivable);</li><li>Het voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen;</li><li>Het behandelen van betalingsherinneringen en het oplossen van facturatiegerelateerde vragen;</li><li>Het ondersteunen van het finance team bij diverse boekhoudkundige en administratieve taken;</li><li>Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.</li></ul>ProfielDe ideale kandidaat beschikt over:<ul><li>Een diploma in boekhouding, finance of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige functie, bij voorkeur met focus op AP en/of AR;</li><li>Een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Kennis van het Nederlands en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit;</li><li>Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een opdracht van bepaalde duur binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een parttime tewerkstelling van 3 dagen per week;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor autonomie;</li><li>Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Een marktconforme verloning aangepast aan jouw ervaring;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in de Brusselse regio.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie?Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000516072.Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-15T15:38:56Z

Voltijdse Management & Sales Assistant

Zaventem, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
3100 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.Functieomschrijving:Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;</li><li>Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;</li><li>Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;</li><li>Je maakt mailings op voor klanten;</li><li>Je beheert advertenties op de website & sociale media;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vertaalt documenten en teksten;</li><li>Je staat in voor facturatie;</li><li>Je beheert de agenda van de managers;</li><li>Je staat in voor het boeken van reizen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;</li><li>Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:<ul><li> Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;</li><li>Je bent organisatorisch sterk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie van 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>1 dag telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Gratis lunch 's middags</li><li>2 weken collectief verlof met kerst;</li><li>Werken van 08h/08h30-16h30/17h </li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!Referentienummer 000515854. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:16:03Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Sales Support Assistant

Liège, Liège
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Sales Support Assistant (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'allemand pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société industrielle reconnue de la région de Liège, active dans la fabrication d'équipements techniques destinés à un secteur artisanal de référence. L'entreprise bénéficie d'une position solide sur son marché, d'un ancrage local fort et d'un environnement de travail à taille humaine, où priment l'esprit d'équipe, la qualité de service et la rigueur opérationnelle.Vos principales responsabilités pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous réceptionnez et traitez les appels et e-mails entrants des clients et leur fournissez les informations utiles sur les produits, les services et les conditions de vente ;</li><li>vous traitez les commandes et les demandes de devis dans les meilleurs délais, en collaboration avec les clients et les commerciaux externes ;</li><li>vous encodez les commandes dans l'ERP et assurez leur mise au planning ;</li><li>vous suivez les dossiers de vente de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'expédition et la facturation ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité, avec un bon sens des priorités et une approche orientée solution.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous disposez d'une formation à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>vous placez la satisfaction client au centre de vos priorités et vous êtes reconnu pour vos capacités de communication et de résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, multitâche et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement AX, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels qu'Outlook et Excel ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à temps plein en vue d'un engagement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures réparti sur 4,5 jours, offrant un réel confort d'organisation ;</li><li>un avantage en jours de RTT ainsi que des congés extralégaux ;</li><li>un package salarial attractif assorti de chèques-repas de 8€/jour ;</li><li>une intervention dans les frais de déplacement selon les barèmes sectoriels ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise stable, reconnue et dotée d'une ambiance de travail collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516189 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:45:56Z

Assistant Service Après-Vente

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle située dans la région liégeoise, Robert Half recherche un Assistant Service Après-Vente (H/F/X) disposant d'un excellent niveau de français, allemand et anglais.Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients ? Vous êtes réactif, organisé et appréciez assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ? Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale et dynamique ? Cette fonction est peut-être faite pour vous.Dans le cadre de cette fonction d' Assistant Service Après-Vente (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous réceptionnez et traitez les appels et courriels entrants ;</li><li>vous renseignez les clients sur les produits, les services, les conditions de vente et l'état d'avancement de leurs dossiers ;</li><li>vous effectuez un premier diagnostic des demandes avant leur transmission à l'équipe technique ;</li><li>vous identifiez les problèmes nécessitant une intervention ou une assistance téléphonique ;</li><li>vous établissez les devis et planifiez les interventions des partenaires techniques internes ou externes ;</li><li>vous encodez les dossiers de panne ou d'entretien dans le progiciel de gestion intégré ;</li><li>vous assurez le suivi complet des dossiers, de la réception de la demande jusqu'à la facturation, en veillant à la satisfaction des clients ;</li><li>vous collaborez avec les services technique, pièces détachées, production, recherche et développement et commercial ;</li><li>vous connaissez et mettez à jour les contrats des clients et des partenaires du service après-vente ;</li><li>vous actualisez les bases de données clients et fournisseurs ;</li><li>vous participez à la rédaction des procédures du service après-vente ;</li><li>vous contribuez à l'organisation des formations destinées aux partenaires techniques ;</li><li>vous participez à la gestion du retour des machines en usine.</li></ul> Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Service Après-Vente (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat au sein d'un service après-vente ou d'un service clientèle ;</li><li>vous parlez couramment le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>la connaissance de l'espagnol ou du polonais constitue un atout supplémentaire ;</li><li>vous appréciez le contact avec les clients et êtes motivé par leur satisfaction ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec des niveaux d'urgence différents ;</li><li>vous gardez une attitude positive et professionnelle, même dans les situations urgentes ;</li><li>vous êtes pragmatique, doté d'un bon esprit d'analyse et orienté solutions ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration en équipe ;</li><li>vous êtes impliqué et cherchez continuellement à améliorer la qualité du service ;</li><li>vous êtes disposé à vous familiariser avec les aspects techniques des produits afin d'assurer efficacement le lien entre les clients et les équipes internes ;</li><li>vous maîtrisez les outils classiques de Microsoft Office ;</li><li>vous possédez une première expérience concluante avec un progiciel de gestion intégré.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Service Après-Vente (H/F/X), notre client vous propose :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée ;</li><li>un contrat employé relevant de la commission paritaire 209 ;</li><li>un horaire fixe à temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>6 jours de réduction du temps de travail par année complète ;</li><li>5 jours de congé extralégaux dont les dates sont imposées ;</li><li>des chèques-repas de 10 € par jour presté ;</li><li>la possibilité de télétravailler occasionnellement après six mois ;</li><li>une assurance groupe et une assurance hospitalisation après l'engagement à durée indéterminée ;</li><li>un environnement de travail international, dynamique et orienté vers la satisfaction des clients.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction et souhaitez relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant avec la référence 000515593. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T07:42:26Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Assitant administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T04:00:14Z

Senior Dossierbeheerder

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Senior Dossierbeheerder (m/v/x) - Oudsbergen, Sint-Truiden of ZeleBen jij een ervaren Dossierbeheerder die graag verantwoordelijkheid opneemt over eigen dossiers én tegelijk juniors ondersteunt in hun groei? Werk je graag in een omgeving waar flexibiliteit, vertrouwen en inhoudelijke kwaliteit centraal staan? Dan is deze opportuniteit absoluut het bekijken waard.Voor een sterk groeiend en mensgericht accountancykantoor zijn we op zoek naar een Senior Accountant / Dossierbeheerder. Je kan aan de slag vanuit Oudsbergen, Sint-Truiden of Zele, afhankelijk van jouw woonplaats en voorkeur.Jouw rolAls Senior Dossierbeheerder beheer je autonoom een eigen klantenportefeuille van A tot Z. Je focus ligt minder op het puur voorbereidende werk en meer op het inhoudelijke dossierbeheer, de afsluitingen en het fiscale luik.Daarnaast neem je een coachende rol op binnen het team en ondersteun je junior collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Beheer van boekhoudkundige dossiers van A tot Z;</li><li>Uitvoeren en opvolgen van afsluitingen;</li><li>Opmaak en indiening van fiscale aangiftes;</li><li>Fiscale optimalisaties uitwerken voor klanten;</li><li>Bespreken van cijfers en resultaten met klanten;</li><li>Advies verlenen rond boekhoudkundige en fiscale vragen;</li><li>Meedenken op strategisch niveau met ondernemers;</li><li>Begeleiden en aansturen van assistant accountants en junior collega's;</li><li>Je werkt voor een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van kleinere vennootschappen tot grotere ondernemingen en multinationals.</li></ul> Jouw profielWe zoeken vooral een kandidaat met ervaring, maturiteit en de juiste mindset. Diploma is belangrijk, maar relevante ervaring en de capaciteit om een coachende rol op te nemen wegen zwaarder door.Jij herkent jezelf in het volgende:<ul><li>Je hebt een stevige ervaring binnen accountancy of fiduciaire;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels;</li><li>Je bent in staat om dossiers zelfstandig af te werken;</li><li>Je voelt je comfortabel in klantcontact en adviesverlening;</li><li>Je kan junior collega's begeleiden en structuur bieden;</li><li>Je bewaart overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen;</li><li>Je bent plichtsbewust, matuur en betrouwbaar;</li><li>Je hebt een rustige, professionele uitstraling;</li><li>Je hebt zin om bij te leren en verder te groeien.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een professionele maar flexibele werkomgeving waar vertrouwen centraal staat. Er is veel ruimte voor autonomie, thuiswerk en een goede work-life balance.Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie, 4/5de is bespreekbaar;</li><li>Brutoloon tot ongeveer €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering, met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>40-urenweek;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Verlof vrij te kiezen;</li><li>Ruime mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Tewerkstelling mogelijk vanuit Oudsbergen, Sint-Truiden of Zele;</li><li>Startdatum: zo snel mogelijk.</li></ul>Waarom deze functie interessant isDeze rol is ideaal voor een Accountant die graag de stap zet naar meer verantwoordelijkheid, inhoudelijke diepgang en coaching. Je krijgt de kans om echt impact te hebben: op dossiers, op klanten én op collega's.Ben je op zoek naar een functie waarin je expertise gewaardeerd wordt en waar flexibiliteit geen loze belofte is? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511565. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T05:00:09Z

Administratief Bediende

Haacht, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijds Administratief Bediende (M/V/X) voor een firma gelegen in Haacht. Het gaat om een opdracht van bepaalde duur tot januari met een snelle opstart.Onze klant is een gekende speler in de transportsector. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar per bus. Voor deze functie heb je veel contacten met chauffeurs. Je wordt dan ook elke dag op kantoor verwacht.Functieomschrijving:Als voltijdse Administratief Bediende heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je werkt aan het onthaal van het bedrijf;</li><li>Je ontvangt bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de algemene telefoonlijn;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van chauffeurs bij vragen;</li><li>Je verwerkt de post & beheert het kantoormateriaal;</li><li>Je verwerkt de rittenbladen en zet alle informatie correct in het systeem;</li><li>Je beheert facturatie;</li><li>Je volgt de brandstofadministratie op;</li><li>Je staat in voor de administratie rond de verzekeringen van de voertuigen & de voertuigadministratie;</li><li>Je beheert verloren voorwerpen & andere meldingen;</li><li>Je beheert de uniformen van de chauffeurs;</li><li>Je staat in voor ad hoc administratieve taken.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als voltijdse Administratief Bediende zijn:<ul><li>Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een polyvalente administratieve rol binnen onthaal, customer service of brede administratie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je bij voorkeur ook Frans en/of Engels.</li><li>Je bent stressbestendig en houdt van multitasken- de telefoon die rinkelt wanneer je met een administratieve taak bezig was? Geen probleem! Twee mensen die tegelijk aan je bureau staan? Welkom!</li><li>Haacht is vlot bereikbaar voor jou, je wordt elke dag op kantoor verwacht.</li><li>Je hebt ervaring met contacten met arbeiders of werken in een omgeving met veel arbeiders/chauffeurs.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie tot half januari;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>6 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Snelle opstart</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!Referentienummer 000515881. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T09:56:34Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T14:18:36Z

Secrétaire technique

Liège, Liège
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire technique (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société active dans le secteur scientifique et des analyses de laboratoire, située dans la région de Liège. Elle évolue dans un environnement rigoureux, structuré et orienté vers la qualité de service. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où l'organisation, la collaboration et le sens des responsabilités occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) :<ul><li>vous assurez la réception, l'identification et le stockage des échantillons dans le respect des procédures et de la traçabilité ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des demandes d'analyse, tant au niveau des informations administratives que des analyses à réaliser ;</li><li>vous contactez les clients si nécessaire afin d'obtenir les informations complémentaires utiles au bon traitement des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi des demandes clients, notamment concernant les délais d'analyse et la disponibilité des résultats ;</li><li>vous gérez la redistribution des e-mails vers les services concernés et veillez à la bonne circulation des informations ;</li><li>vous procédez à l'envoi des documents aux clients, tels que les factures, rapports et synthèses de résultats ;</li><li>vous réalisez les maintenances de premier niveau du matériel mis à disposition, comme les réfrigérateurs et congélateurs ;</li><li>vous assurez la permanence téléphonique et contribuez à la qualité du service client.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction, à orientation scientifique ou vous disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous avez un réel sens des responsabilités et travaillez avec rigueur ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous montrez un intérêt pour le domaine de la microbiologie ou des sciences ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, le suivi de dossiers et l'encodage ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'un environnement scientifique stimulant ;</li><li>une fonction variée avec des responsabilités mêlant administratif, coordination et contact clients ;</li><li>une opportunité de rejoindre une structure reconnue pour son professionnalisme et son organisation ;</li><li>un début de mission rapide dans une équipe impliquée et collaborative.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516191 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTMyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:58:49Z

Financieel Administratief Medewerker

Lummen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Financiële administratie<ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met Exact en Peppol;</li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul>Debiteurenbeheer<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul>Algemene administratie<ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact;</li><li>Ervaring met Exact;</li><li>Ervaring met Peppol;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime functie van 38 uur per week;</li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515115. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-13T06:00:13Z

Financieel Administratief Medewerker

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij op je best wanneer cijfers kloppen, facturen netjes verwerkt zijn en Excel voor jou geen geheimen kent?Krijg jij voldoening van structuur, controle en een administratie die tot in de puntjes in orde is?Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou als Financieel-Administratief Medewerker (m/v/x).Voor een dynamische organisatie zoeken we iemand die het financiële-administratieve proces mee in goede banen leidt.Iemand die graag nauwkeurig werkt, logisch nadenkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket met een sterke focus op facturatie, boekhoudkundige verwerking en controle.Wat ga je doen?In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt worden, cijfers kloppen en de dagelijkse administratie vlot verloopt.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en controleren van aankoopfacturen;</li><li>Het opmaken en verwerken van verkoopfacturen;</li><li>Het verzorgen van de dagelijkse facturatie;</li><li>Het inboeken en administratief verwerken van boekhoudkundige documenten;</li><li>Het controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Het beheren en actualiseren van Excel-overzichten en rapporteringen;</li><li>Het ondersteunen van de boekhouding en directie bij administratieve en financiële taken;</li><li>Het verwerken van e-mails, post en documenten;</li><li>Het klasseren en digitaal archiveren van dossiers;</li><li>Het meedenken over hoe administratieve en financiële processen slimmer en efficiënter kunnen verlopen.</li></ul>Wie ben jij?Jij bent iemand die graag overzicht houdt, fouten snel opmerkt en graag werkt in een functie waar nauwkeurigheid echt telt.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een goede kennis van boekhouden;</li><li>Je bent sterk in facturatie en het controleren van financiële documenten;</li><li>Je werkt vlot met Excel;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je denkt logisch na en houdt van controle en correctheid;</li><li>Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar jouw financiële nauwkeurigheid en administratieve skills écht het verschil maken.Wij bieden jou:<ul><li>Een deeltijdse functie van 34 uur per week</li><li>Brutoloon van €3.000 - €3500 voltijds equivalent</li><li>Maaltijdcheques van €9,50 per gewerkte dag</li><li>Woon-werkvergoeding</li><li>Mogelijkheid tot opleiding en verdere ontwikkeling</li><li>Een fijne werksfeer binnen een dynamische organisatie</li></ul>Waarom deze job iets voor jou kan zijn<ul><li>Omdat je hier niet zomaar "administratie doet".</li><li>Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte financiële flow binnen de organisatie.</li><li>Met jouw oog voor detail, je boekhoudkundige kennis en je gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect blijft draaien.</li></ul>Interesse?Ben jij de Financieel-Administratief Medewerker die graag orde schept in cijfers, facturen en financiële administratie?Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.Solliciteer snel met referentienummer 000514882. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T06:00:05Z