237 resultaten voor Administration in Merelbeke, Flanders

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is a Brussels-based think tank and policy network. Established in 2003 in Belgium as a non-profit, non-partisan association, the group is dedicated to making a positive contribution to public debate through cutting-edge research and by engaging citizens and leaders in a constructive dialogue about the economic and social challenges of the 21st century. The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is looking for a full time financial and administrative officer based in Brussels and reporting to the president and director of research. The main goal of this position is ensuring proper management and compliance with financial obligations in collaboration with the accountants and the auditor.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure compliance with the reporting requirements of funding from the European Union, including timesheets and expenses;</li><li>Provide comprehensive administrative support to management;</li><li>Provide administrative support for tenders and projects by the European Union;</li><li>Collaborate with the department of human resources on administrative tasks related to personnel;</li><li>Maintain records and databases, ensuring accuracy and confidentiality;</li><li>Assist in maintaining legal and regulatory documentation;</li><li>Process invoices, expense reports and reimbursements and serve as the primary point of contact for office suppliers;</li><li>Monitor and manage petty cash and office expenses;</li><li>Assist in budget preparation and tracking and collaborate with senior management to develop annual budgets and financial forecasts.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Knowledge of the financial management of projects funded by the European Union and of Belgian tax system;</li><li>Comfortable working in a dynamic international environment and interacting with high-level professionals;</li><li>Bachelor's degree required;</li><li>Five-years experience;</li><li>Ability to work independently with discretion and initiative;</li><li>Strong team player with excellent prioritisation experience skills;</li><li>Flexible, hands-on approach to tasks;</li><li>Good written and verbal communication skills;</li><li>Proficiency in English (native speaker or equivalent) and good understanding of French.</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Officer Robert Half is op zoek naar een Administration Officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.De firma is actief in de juridische wereld.Als Administration Officer (M/V/X) werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten:<ul><li>je behandelt administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers;</li><li>je beheert de correspondentie met autoriteiten en agenten met betrekking tot deze procedures;</li><li>je werkt volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten;</li><li>je controleert en verifieert databases en officiële documenten om de juistheid van de informatie te waarborgen;</li><li>je factureert regelmatig volgens interne richtlijnen en tijdschema's;</li><li>je neemt actief deel aan bedrijfsprojecten.</li></ul>Om succesvol te zijn in deze rol van Administration Officer (M/V/X), verwachten we het volgende van jou:<ul><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en /of Frans, daarnaast beheers je ook het Engels uitstekend.</li><li>een bachelordiploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt;</li><li>sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken;</li><li>goede communicatievaardigheden en een professionele houding;</li><li>bekendheid met MS Office-toepassingen;</li><li>flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.</li></ul>Aanbod:<ul><li>een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie;</li><li>een dynamische en ondersteunende werkomgeving;</li><li>kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;</li><li>een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.</li></ul> Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Geïnteresseerd? Aarzel niet en solliciteer direct op deze website. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Procurement Process Administrator Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement Process Administrator (m/f/x) for a permanent position based in Groot-Bijgaarden.Our client is a fast growing company active in the real estate sector.As Procurement Process Administrator (m/f/x) you will be responsible for: <ul><li>You manage the vendor master data to ensure information is accurate and up to date.</li><li>You oversee product master data and cultivate robust vendor relationships.</li><li>You make sure that all prices (including price changes) are correct in the system.</li><li>You identify and assess the procurement needs of the organization.</li><li>You work together with stakeholders to document precise requirements.</li><li>You conduct small RFP processes from preparation to vendor selection.</li><li>You create and manage purchase orders (POs) within SAP S4 Hana. You ensure all purchase orders are accurate, approved, and processed in a timely manner through the SAP system.</li><li>You respect the established procurement SLA.</li><li>You oversee the lifecycle of POs, from creation through to fulfillment and ensure timely receipt of goods and services. You resolve grievances and claims related to suppliers or contractors.</li><li>You ensure acquired items meet quality standards and specifications.</li><li>You evaluate supplier performance to guarantee compliance with contractual terms.</li><li>You analyze procurement data to uncover trends, opportunities for cost savings, and areas for improvement and report on key performance metrics.</li><li>You review and update company procurement policies and procedures to maintain compliance.</li><li>You train internal stakeholders on procurement processes.</li><li>You keep documentation related to procurement processes and vendor management well-organized.</li></ul>The required profile for the Procurement Process Administrator (m/f/x) position:<ul><li>You possess a bachelor's degree in supply chain management, Business Administration, or a related field.</li><li>You have a minimum of 2 years of proven experience in procurement or a similar role with SAP S/4 Hana or a similar ERP system.</li><li>You are highly self-motivated, reliable, and flexible.</li><li>You show a diplomatic and tactful approach in professional interactions.</li><li>You have excellent organizational and time-management abilities; you are capable of handling multiple tasks and projects efficiently while staying punctual.</li><li>You demonstrate excellent communication and relationship management abilities.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in managing data and documentation.</li><li>You are able to work independently and as part of a team.</li><li>You are proficient in procurement software and tools.</li><li>You have experience with SAP S4 Hana Public Cloud which is considered highly advantageous.</li><li>You are fluent in English.</li><li>You have the capability to convey messages clearly both orally and in writing.</li><li>You apply strong analytical and problem-solving skills.</li><li>You possess intermediate level Excel skills.</li><li>You collaborate effectively across functions and departments.</li></ul>Interested in this position of Procurement Process Administrator (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzQwNDEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Finance & Administration Manager Voor een toonaangevende speler binnen zijn niche zoeken wij vanuit Robert Half een Finance and Administration Manager (m/v/x).In deze rol ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer en de administratieve opvolging van diverse vennootschappen in de BENELUX en Frankrijk. Je werkt nauw samen met interne verantwoordelijken en externe partners om een optimale financiële werking te garanderen.Takenpakket:<ul><li>Verantwoordelijk voor de boekhoudkundige opvolging van diverse vennootschappen;</li><li>Aanspreekpunt voor externe accountants in verschillende landen;</li><li>Opvolging van halfjaar- en jaarafsluitingen binnen statutaire- en groepsverplichtingen;</li><li>Beheer van maand- en kwartaalaangiften voor btw;</li><li>Opstellen van rapportages over bedrijfsvoering, financiën en fiscaliteit;</li><li>Actieve betrokkenheid bij het verder uitbouwen van opvolgingsprocessen en controles;</li><li>Nauwe samenwerking met interne verantwoordelijken en externe partijen;</li><li>Aansturen van een 10-tal operationele boekhouders;</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Minimaal 10 jaar operationele ervaring in een gelijkaardige functie of komende vanuit de big4;</li><li>Goede kennis van boekhoudprincipes en fiscaliteit (vennootschapsrecht, inkomstenbelasting en btw);</li><li>Redelijke kennis van het Engels en het Frans;</li><li>Hands-on ingesteld, dynamisch en analytisch sterk;</li><li>Ervaring met buitenlandse vennootschappen is een sterke plus;</li><li>Kennis van Microsoft Dynamics boekhoudsoftware is een troef.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid binnen een select team van vertrouwenspersonen van de aandeelhouders;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jouw profiel en ervaring.</li></ul> Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische en internationale financiële omgeving? Reageer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Officer - administration Samen met onze klant gelegen in de regio van Kortrijk, zijn wij op zoek naar een HR Officer - Administration.Je komt hier terecht in een HR team van 4 personen. Je rapporteert aan de HR manager. Deze organisatie wordt getypeerd als een open en niet-hiërarchische omgeving. Iedereen is bereikbaar, er zijn korte communicatielijnen en de sfeer is tof, dynamisch en sportief.Ben jij een administratieve topper die graag het verschil maakt in een dynamische HR-omgeving? Ben je georganiseerd, nauwkeurig en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!Functie:Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratieve HR Officer die het HR-team ondersteunt en ervoor zorgt dat alle personeelsadministratie soepel verloopt.Je zorgt dagelijks voor de opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofaanvragen, waarbij je waakt over een correcte en efficiënte verwerking van deze gegevens. Daarnaast worden personeelsdossiers door jou up-to-date gehouden en ondersteun je bij diverse payrolltaken.Ook het aanvragen van economische werkloosheid en het indienen van aangiftes van arbeidsongevallen behoort tot jouw takenpakket.Je speelt een belangrijke rol in het onthaal van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je het contact met de uitzendpartners en selectiekantoren en ondersteun je bij rekruteringsprocessen, om ervoor te zorgen dat de teams versterkt worden met de juiste kandidaten.Profiel: Je behaalde een bachelordiploma binnen HR of hebt en eerste ervaring binnen HR opgedaan.Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook heel goed Frans spreken. Administratief talent, nauwkeurigheid en punctualiteit zijn zaken die jouw typeren.Je hebt en dynamische persoonlijkheid en kan zowel zelfstandig als in team werken.Aanbod: Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die sterk in opkomst is. Je krijgt hier de mogelijkheid om op voltijdse basis te werken in een 39u week met glijdende werkuren (tussen 7u30 en 9u te starten). In deze functie kan je zowel fulltime als in 4/5 aan de slag. Je hebt ook de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc. De 29 verlofdagen zijn vrij in te plannen in samenspraak met je collega's. Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar [email protected] Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul> Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul> Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration - cost controller Robert Half is op zoek naar een parttime administratief medewerker/cost controller (m/v/x).Onze klant, een groothandel in de voedingssector gevestigd in Sint-Pieters-Leeuw, is op zoek naar een parttime administratief medewerker/cost controller. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Cash Collection:</li><ul><li>Opvolgen van niet-betaalde rekeningen en telefonisch contact opnemen met klanten.</li><li>Klanten helpen om oplossingen te vinden bij betalingsachterstanden.</li></ul><li>Administratie:</li><ul><li>Controle van informatie in Excel, zoals prijzen van producten en diensten.</li><li>Bijdragen aan een correcte administratie met het systeem Exact Online</li></ul><li>Cost Control:</li><ul><li>Toezicht houden op de kosten en prijsstellingen.</li><li>Ondersteuning bieden bij het vinden van efficiëntie in de administratie.</li></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Vloeiende kennis van het Frans en uitstekende kennis van het Nederlands</li><li>Geen uitgebreide werkervaring nodig, starters worden aangemoedigd om te solliciteren.</li><li>Kalmer, maar assertief aan de telefoon.</li><li>Oplossingsgericht, met een commerciële mindset.</li><li>Geduldig, stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een marktconform loon</li><li>Eten en drinken worden voorzien op kantoor</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjIyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Jouw taken en verantwoordelijkheden: HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul>Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll and Compensation & Benefits Specialist Robert Half's client in Vilvoorde, an international company operating in multiple European countries is seeking a Payroll and Compensation & Benefits Specialist (m/f/x) to oversee payroll processes and related benefits administration across various entities globally. The role requires a proactive individual skilled in payroll execution.The ideal candidate will lead operational payroll functions while also supporting strategic initiatives such as the cleanup of contractual discrepancies, mapping Compensation & Benefits policies, and providing guidance on fiscal requirements.Key responsibilities as a Payroll and Compensation & Benefits Specialist:Payroll Management:<ul><li>Execute full-cycle payroll processes for multiple countries (knowledge of international Payroll is not necessary, training will be given) You must have experience in at least the Belgian Payroll;</li><li>Validate payroll instructions submitted by transactional teams abrouad, and ensure timely accuracy;</li><li>Collaborate with payroll vendors.</li></ul>Compensation & Benefits Administration:<ul><li>Clean up and review existing contracts to align with regulations of each country;</li><li>Map and streamline Compensation & Benefits policies;</li><li>Provide administrative support for strategic updates (e.g., pension plans);</li><li>Reactively manage benefits queries while transitioning toward a more strategic structure for policies.</li></ul>Collaboration & Reporting:<ul><li>Report to the HR Manager while liaising with internal stakeholders;</li><li>Provide instructions to operational teams abroad for transactional and payroll validations;</li><li>Work cross-functionally to integrate business unit payroll.</li></ul>Preferred Qualifications and Experience for our client:<ul><li>Required Payroll Experience: Must have successfully overseen full-cycle payroll operations, ideally in an international setting;</li><li>Country-Specific Expertise: Foundational knowledge of payroll, fiscal policies, CAO (collective labor agreements), etc;</li><li>Technical Knowledge: Familiarity with tax regulations, pension plans, and employment laws for multiple regions;</li><li>Compensation & Benefits Knowledge: Understanding of administrative and strategic principles tied to employee benefits.</li></ul>What do they offer in Vilvoorde?<ul><li>Attractive salary filled with advantages such as flexibility, 32 holidays, days working from abroad, etc;</li><li>Being part of an international & highly dynamic team;</li><li>Receive training on international payroll.</li></ul>Why Apply? This is a unique opportunity to play a pivotal role in establishing streamlined payroll and benefits processes within a globally recognized organization. You will have both autonomy and support as you help drive efficiency improvements across multiple countries while enjoying professional collaboration on international HR projects. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjY4NTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

SAP Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.Demand Management<ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul>Project Delivery<ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul>Application Architecture<ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjM5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Risk Specialist Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Risk Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take the lead in Residual Value (RV) Management by preparing the RV committee, setup and maintain the necessary internal controls and processes regarding RV management throughout the organization;</li><li>Implement the Operational Risk Management framework: Assess, measure, challenge and monitor operational risks, train the organization on the management of this risk and advice on policy, actions on each operational risk type;</li><li>Setup and implement a risk control self assessment in alignment with the RCSA of the Region;</li><li>Support the continuing embedding of the Risk Management Framework within TFS Belgium;</li><li>Provide internal risk management trainings and actions to increase risk awareness;</li><li>Plan and lead the review of (risk management) policies and procedures;</li><li>Internal control awareness and process improvements.</li></ul>The required profile for the Risk Specialist (m/f/x) position:<ul><li>Masters degree, for example in business management, economics, engineering or sciences;</li><li>Minimum 3 years of experience in a comparable role in the financial services sector;</li><li>Expertise areas: RV Risk Management and operational risk management;</li><li>Analytical mindset and able to focus on data analytics and interpretation in terms of RV management;</li><li>Professional knowledge of English;</li><li>Stakeholder management and strong communication skills;</li><li>Personal qualities include pro-activity, creativity, perseverance, flexibility diplomacy and pragmatism;</li><li>Proven ability to think and work independently;</li><li>Good Microsoft Office skills, mainly Excel driven.</li></ul>Interested in this position of Risk Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (m/v/x) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol<ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159818. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten: <ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Order Administrator / Projectcoördinator Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator / Projectcoördinator (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Temse, België.De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator / Projectcoördinator zijn:<ul><li>Fungeren als de schakel tussen de klant en het planningsbureau bij de coördinatie van orders voor projecten;</li><li>Het overleggen en communiceren met klanten, leveranciers, productie en verkoop om ervoor te zorgen dat alle uitvoeringen correct en volgens afspraak verlopen;</li><li>Het administreren en opvolgen van orders en projectgegevens om de voortgang te waarborgen;</li><li>Het nauwkeurig beheren van de projectdocumentatie en het bijhouden van de relevante administratie;</li><li>Het zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van aanvragen en verzoeken van klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator / Projectcoördinator zijn:<ul><li>Je hebt een ASO- of Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;</li><li>Je hebt kennis van Nederlands, Frans en Engels (N/F/E);</li><li>Je hebt goede computervaardigheden en kunt werken met administratieve software;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief overleggen met interne en externe partijen;</li><li>Je hebt een administratieve ingesteldheid en werkt nauwkeurig en punctueel;</li><li>Je hebt een goede geheugencapaciteit en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en informatie.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf;</li><li>De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Een marktconform salaris met bijkomende voordelen;</li><li>Een fulltime functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013194580! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzM0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker Frans Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker Frans, Nederlands, Engels (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:<ul><li>u werkt samen met en onder toezicht van de coördinator juridische administratie;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en het oplossen van agendaproblemen;</li><li>u beheert de vakantieplanning;</li><li>u beheert de verwerking van facturen in SAP;</li><li>u bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers en het ondertekenen van documenten;</li><li>u werkt de juridische bibliotheek bij zodat iedereen snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft;</li><li>u staat in voor de archivering van het departement.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:<ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name van MS Office (kennis van SAP is een pluspunt);</li><li>u hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>u bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>u bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>u bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>u bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een voltijds vast contract van 38 uren/week;</li><li>talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;</li><li>een werk met een menselijk gezicht.</li></ul> Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistics Administrator (m/v/x).Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een internationaal expeditiebedrijf dat logistieke diensten aanbiedt. Door hun expertise zijn zij een belangrijke speler in de sector. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Logistics Administrator (m/v/x).De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistics Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert een eigen klantenportefeuille en fungeert daarbij als belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je volgt expeditie dossiers volledig op, van registratie en administratie tot facturatie en stockbeheer;</li><li>Je communiceert proactief met klanten en leveranciers om een optimale samenwerking te waarborgen;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamisch team;</li><li>Je beheert de voorraad op een nauwkeurige en georganiseerde manier.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistics Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt ervaring in de maritieme sector;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Microsoft Outlook, Excel en Word;</li><li>Je bent nauwgezet, georganiseerd en blinkt uit in administratie;</li><li>Je beschikt over sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel, en past je werkdag indien nodig aan.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Aantrekkelijke vakantieregeling, met extra ADV- en sectorale dagen;</li></ul><li>Je kan genieten van flexibele werkuren dankzij een glijtijdsysteem;</li><li>Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen dankzij opleidingen;</li><li>Je werkt in een internationaal bedrijf met een boeiende functie en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013192705. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Antwerpen en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je voert nauwkeurige projectadministratie door gegevens te registreren, te verwerken en op te volgen;</li><li>Je beheert de registratie van uren en onkosten van externe medewerkers via zowel fysieke documenten als digitale tools;</li><li>Je stelt facturen op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct in het systeem worden ingevoerd;</li><li>Je verwerkt bestellingen en personeelskosten in administratieve systemen zoals Excel en Oracle;</li><li>Je controleert kosten en omzet;</li><li>Je ondersteunt bij de implementatie van een nieuw tijdregistratiesysteem en denkt mee over verbeteringen in processen;</li><li>Je verzorgt rapportages en zorgt dat alle administratieve stappen nageleefd worden;</li><li>Je bent een administratief aanspreekpunt voor projectteams en interne stakeholders.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een afgeronde opleiding in bedrijfsadministratie of een soortgelijke richting;</li><li>Je hebt mimimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vertrouwd met het werken in Microsoft Office;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig en analytisch, en je hebt oog voor detail;</li><li>Je toont initiatief en hebt doorzettingsvermogen om taken goed af te ronden;</li><li>Je bent communicatief sterk en speelt een actieve rol in verbeteringsprocessen.</li></ul>Wat wij aanbieden:<ul><li>Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken;</li><li>Je kan kiezen voor een voltijdse of 4/5e werkweek;</li><li>Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie;</li><li>Het bedrijf biedt een rol met een vertrouwelijk karakter, wat professionaliteit en discretie benadrukt.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013191794. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een accountancy kantoor in de regio Melle.Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: 06550-0013199974. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich, gespecialiseerd in de distributie van fijne kruidenierswaren.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert het volledige proces van inkomende klantenorders, verzending tot facturatie;</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, magazijnmedewerkers en vertegenwoordigers;</li><li>Je coördineert transporten zodat producten tijdig bij de klant aankomen;</li><li>Je ondersteunt je team met diverse administratieve taken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (50% van de klanten zijn Franstalig) en ook in het Engels red je jezelf prima;</li><li>Je bent handig met het MS Office-pakket (Outlook, Word en Excel);</li><li>Je bent zelfstandig, administratief sterk en hebt een 'commerciële flair';</li><li>Multitasken zit in je bloed.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Een werkomgeving waar persoonlijke groei, open communicatie en ondernemerschap centraal staan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013195344. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">