<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x). </strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht van nu tot september in het kader van een zwangerschapsvervanging. Dit is een functie in <strong>4/5de van maandag-donderdag</strong>.<br /> <br /> Onze klant is gelegen in Diegem en is een grote internationale speler in de IT-sector. Je komt terecht in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus en trein. Voor deze functie is geen telewerk mogelijk. Je werkt van 08-16h30.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers</li><li>Je verzorgt de algemene telefonie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je beheert en bestelt kantoormateriaal</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen</li><li>Je verzorgt algemene orde en netheid op het kantoor</li><li>Je beheert de koffiemachine en vult waar nodig aan</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de vaatwasser</li><li>Je bestelt lunch</li><li>Je biedt administratieve support waar nodig</li><li>Je helpt bij de praktische ondersteuning als er evenementen plaatsvinden op kantoor</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimum een <strong>diploma middelbaar onderwijs</strong></li><li>Je bent vrolijk en dynamisch</li><li>Je hebt zeer vlot in het <strong>Nederlands-Frans-Engels</strong></li><li>Je bent behulpzaam</li><li>Je bent klantvriendelijk</li><li>Bij voorkeur heb je een eerste ervaring binnen receptie, bvb als jobstudent, binnen een stage of een eerdere werkervaring</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende job met veel sociaal contact</li><li>12 ADV dagen op voltijdse basis</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li></ul><p><br /> Interesse in deze functie als<strong> Receptionist (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzA2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Receptionist (m/v/x) met uitstekende kennis van het Nederlands en Frans voor een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector, gelegen in Oudergem.</strong></p><p><strong>Over onze klant</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde in de vastgoedsector, waar een dynamische en professionele werkomgeving centraal staat. Je komt terecht in een warm en collegiaal team in een bedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Receptionist (m/v/x)</strong> zal je het eerste aanspreekpunt zijn van het bedrijf en een belangrijke rol spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Hartelijk ontvangen van bezoekers, medewerkers, klanten en partners;</li><li>Professioneel beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdelingen;</li><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande post;</li><li>Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Ondersteuning van officemanagement in samenwerking met de executive assistent, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers;</li><li>Bijstaan van de verkoopadministratie;</li><li>Opmaken en redigeren van documenten of brieven;</li><li>Verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste <strong>Receptionist (m/v/x)</strong> die beschikt over de volgende kwalificaties:</p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel gesproken als geschreven;</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een onthaal- of administratieve functie;</li><li><strong>Digitaal vaardig:</strong> Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);</li><li><strong>Communicatief sterk:</strong> Een klantgerichte aanpak en vlotte omgang met verschillende stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>Je mag rekenen op een boeiend aanbod, waaronder:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse tewerkstelling</strong> (38 uur per week) met flexibele en vaste kantooruren;</li><li>Een <strong>familiale, mensgerichte werkomgeving</strong> waar je inspanningen worden gewaardeerd;</li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een functie waarin je veel interactie hebt met klanten en collega's, met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een werkgever die oog heeft voor een <strong>goede werk-privébalans</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een gedreven professional met een talent voor organisatie en klantgerichtheid? Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit is jouw kans om te werken in een dynamische, professionele en hoogstaande omgeving!</p><p>Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in het centrum van Brussel.</p><p>In deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong> ben jij het visitekaartje van het advocatenkantoor. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Onthaal en receptie:</strong> Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach en zorgt voor een aangename eerste indruk.</li><li><strong>Telefoonbeheer:</strong> Je behandelt inkomende oproepen en verbindt door naar de juiste personen.</li><li><strong>E-mailbeheer:</strong> Je verwerkt inkomende e-mails die gericht zijn aan het algemene adres.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je houdt je bezig met taken zoals archiveren, agendabeheer en alle andere administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een vlotte werking van de organisatie.</li></ul><p>Voor deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>, zijn wij op zoek naar een administratieve topper met het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je hebt minstens een bachelordiploma in administratie of kunt relevante ervaring aantonen. Een ervaring binnen een advocatenkantoor is een pluspunt.</li><li><strong>Talen:</strong> Je hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vertrouwd met MS Office en andere gangbare tools.</li><li><strong>Persoonlijke kwaliteiten:</strong> Je bent gestructureerd, stressbestendig, flexibel, proactief en administratief vaardig.</li></ul><p>Wanneer je bij ons aan de slag gaat, kun je rekenen op:</p><ul><li>Een stimulerende en professionele werkomgeving in een <strong>dynamisch advocatenkantoor</strong>.</li><li>Een interimopdracht met het oog op een vast contract.</li><li>Een <strong>marktconform salaris</strong> aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li><strong>Een makkelijk bereikbare werklocatie</strong> in Brussel, zowel met het openbaar vervoer als met een parkeeroptie.</li></ul><p>Ben jij de gemotiveerde en punctuele kracht die wij zoeken? Aarzel niet en <strong>solliciteer vandaag nog</strong> voor deze functie als <strong>Administratief Medewerker/Receptionist</strong> (m/v/x). Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a European Office of a global leader in consumer goods, is seeking a dedicated and detail-oriented <strong>Office Administrative Support (M/F/X)</strong>. </p><p>The company offers a dynamic and prestigious work environment where you can contribute meaningfully to their business success.</p><p>We are looking for an experienced and organized Office Administrative Support professional.</p><p>This role is critical to ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, particularly focusing on processing suppliers' invoices in SAP and supporting overall office management.</p><p>The position is a<strong> full-time interim assignment (5 days per week)</strong>.</p><p><strong>Key Responsibilities as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li><strong>Invoice Processing:</strong> Administer end-to-end supplier invoice management using the SAP system, including supplier creation, purchase orders (POs), goods receipts, and archiving related documentation (both digital and physical formats).</li><li><strong>Archiving:</strong> Organize, maintain, and manage both digital and paper-based records related to supplier invoicing.</li><li><strong>Office Operations:</strong> Oversee the day-to-day functioning of the office, including handling deliveries, coordinating with cleaning staff, and managing relationships with service providers.</li><li><strong>Administrative Support:</strong> Assist with routine administrative needs such as correspondence, scheduling meetings, and other general office duties.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Collaborate with team members to enhance and refine office procedures and workflows, ensuring efficiency and accuracy.</li></ul><p><strong>Qualifications as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li>Proven experience in administrative support roles, with SAP or similar ERP systems exposure highly preferred.</li><li>An <strong>excellent level of English</strong> (written and spoken) and at least a <strong>very good command of French and/or Dutch</strong>.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.</li><li>Solid understanding of invoicing processes and archiving practices.</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work both independently and as part of a team.</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>An ongoing full-time interim assignment, working 5 days per week, with a prestigious global company.</li><li>Competitive compensation based on your qualifications and experience.</li><li>Opportunities to build your professional skill set and work in a collaborative, inclusive environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><p><br /> * U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;<br /> * Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;<br /> * U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands<br /> * U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);<br /> * U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een dynamisch bedrijf in de industriële sector, is gevestigd in <strong>Grobbendonk</strong>. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve werkwijzen en een collegiale sfeer waarin medewerkers centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende (m/v/x) zijn:</strong><br /> * Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en biedt hen de nodige hulp;<br /> * Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande vrachten op een correcte en efficiënte manier;<br /> * Je verwerkt facturen, houdt documenten bij en maakt rapportages;<br /> * Je stelt transportdocumenten op en controleert deze grondig;<br /> * Je zorgt ervoor dat veiligheids- en milieuvoorschriften worden nageleefd;<br /> * Je ondersteunt voorraadcontroles en helpt bij het beheren van de voorraad;<br /> * Je geeft de werkprestaties van de medewerkers in.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een logistieke of industriële omgeving;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal en hebt basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office;</li><li>Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, terwijl je ook klantvriendelijk en communicatief bent;</li><li>Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften, wat een troef is in deze rol;</li><li>Je bent een flexibel en proactief persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een informele en familiale werksfeer met een collegiaal team;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasing;</li></ul><li>Begeleiding via een mentor om een vlotte opstart te verzekeren;</li><li>Deelname aan leuke teambuildings, sportevenementen en sociale activiteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013201124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een internationale klant regio Gent-Zeehaven op zoek naar een <strong>administratief medewerker (m/v/x)</strong> ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.</p><p>Het betreft een opdracht van minstens 3 maanden, met kans op verlenging. De job is geschikt voor zowel voor schoolverlaters met een bachelor- of masterdiploma als kandidaten met ervaring binnen administratie.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de collega-accountants;</li><li>Afpunten van de rekeningen door binnenkomende betalingen te linken in het systeem;</li><li>E-mails beantwoorden, zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Debiteurenbeheer: versturen van betalingsherinneringen zowel per mail als per post;</li><li>Facturen opladen in het systeem (Mercurius);</li><li>Terugbetalingen uitvoeren;</li><li>Uitvoeren van algemene bankadministratie;</li><li>Data input: administratieve verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een 1e werkervaring gezien je net van de schoolbanken komt. Heb je reeds relevante ervaring maar heb je geen hoger diploma? Dan kom je uiteraard ook in aanmerking!</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Je bent accuraat en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht van minstens 3 maanden met kans op verlenging.</li><li>Flexibiliteit in werkuren (fulltime of 4/5e).</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale firma.</li><li>Aantrekkelijke verloning en extra voordelen.</li></ul><p>Heb je interesse in deze functie en ben je op zoek naar een administratieve uitdaging? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, Robert Half est à la recherche, d'un profil de <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un CDI</strong>.</p><p>Notre client actif dans le milieu des <strong>soins médicaux</strong> est situé dans la <strong>région du Brabant wallon</strong>. Il s'agit d'une <strong>structure à taille humaine</strong>, active dans le <strong>secteur médical</strong>, qui se distingue par son approche centrée sur le <strong>bien-être du patient</strong> et la <strong>collaboration entre professionnels</strong>. <strong>L'environnement de travail y est convivial, organisé, et propice à l'épanouissement personnel et professionnel</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la gestion des e-mails : réception, tri et transmission aux personnes concernées ;</li><li>vous prenez les appels et donc les prise de rendez-vous, fourniture d'informations ;</li><li>vous planifiez les consultations dans les agendas des médecins ;</li><li>vous accueillez physiquement les patients ;</li><li>vous participez à la communication interne à l'aide d'outils visuels.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> , vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction de secrétariat ou similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> (oral et écrit) et un bon niveau professionnel en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> et la connaissance d'outils de communication comme <strong>Canva est un plus</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé,</strong> <strong>souriant</strong> et disposez d'un <strong>excellent sens de l'accueil </strong>;</li><li>vous <strong>travaillez avec autonomie</strong> tout en ayant un bon esprit d'équipe.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> , notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> selon votre expérience ;</li><li>une possibilité d'intégrer un <strong>secteur en pleine croissance</strong> et à l'écoute de l'humain ;</li><li>une <strong>ambiance de travail bienveillante et dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim à temps plein</strong> avec perspective de CDI à la clé ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente</strong>, au cœur de la relation patient.</li></ul><p>Cette fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.</strong></p><ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>Je beantwoordt telefoongesprekken</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's</li></ul><p><br />Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.<br /><br /><strong>Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li>Het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li><strong> Ervaring</strong> in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met<strong> MS Office</strong> en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul><p>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Halle.</strong></p><p>Onze klant is een professioneel en dynamisch bedrijf dat actief is binnen de zakelijke dienstverlening. In een stimulerende werkomgeving bieden zij hun medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan hun operations. Ter versterking van het team zoeken zij momenteel een enthousiaste en communicatief sterke <strong>Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach en bent hun eerste aanspreekpunt.</li><li>Je beheert inkomende telefoongesprekken en de mailbox, waarbij je ervoor zorgt dat alle communicatie efficiënt wordt afgehandeld.</li><li>Je houdt gegevens accuraat up-to-date in de interne database.</li><li>Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van vergaderingen.</li><li>Je voert diverse allround administratieve taken uit.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of soortgelijke rol.</li><li>Je bent vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent vertrouwd met<strong> MS Office</strong> en beschikt over goede digitale vaardigheden.</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en communiceert op een professionele manier.</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden.</li><li>Een parttime functie van 3 dagen per week verspreid over 5 dagen.</li><li>Een uitzend opdracht tot minstens het einde van het jaar.</li><li>Een moderne en aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaalmedewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor dat staat voor professionaliteit, discretie en een hoogstaande service naar zowel interne als externe cliënten. Het kantoor bevindt zich in Gent, en biedt een dynamische werkomgeving waarin teamwork en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Warm onthaal bieden aan zowel interne medewerkers als externe cliënten die op afspraak komen, en ervoor zorgen dat ze zich onmiddellijk welkom voelen;</li><li>Beheren van telefonische communicatie, inclusief het beantwoorden van oproepen in Nederlands, Engels, en Frans, en het correct doorverbinden naar de juiste personen;</li><li>Het bereiden en aanvullen van drankvoorzieningen in de frigo's, zodat vergaderingen en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;</li><li>Het organiseren en opruimen van vergaderzalen om een professionele en nette uitstraling te waarborgen;</li><li>Assisteren van Management Assistants met administratieve taken, zoals het printen van documenten, waarbij je proactieve ondersteuning biedt om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Een eerste professionele ervaring is vereist, zodat je snel zelfstandig kunt functioneren;</li><li>Goede kennis van Engels is essentieel, aangevuld met een basiskennis van Frans om vragen correct te begrijpen en te beantwoorden;</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn cruciale eigenschappen gezien de vertrouwelijkheid van dossiers en het contact met topsporters;</li><li>Proactieve werkhouding en flexibiliteit om vroeg op te starten indien er afspraken zijn;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om een professionele eerste indruk te maken;</li><li>Zelfstandigheid en het vermogen om gestructureerd te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Vast dienstverband vanaf de start van je functie, waardoor je meteen zekerheid hebt;</li><li>Voltijdse functie met werkuren tussen 8.00 en 17.00 uur, inclusief flexibiliteit afhankelijk van afspraken;</li><li>Competitief salaris tussen €2.800 en 3.900 afhankelijk van jouw ervaring, inclusief voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, en woon-werkvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantiedagen, zodat je geniet van een gezonde werk-privébalans;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving waar iedereen samen luncht en professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? E<strong>en vaste indiensttredeing is niet uitgesloten.</strong> Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013245557.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het betreft een uitzendopdracht voor een vooraanstaande autodealer gevestigd in Londerzeel.</p><p><strong>Als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor hun klanten. Je kerntaken omvatten:</strong></p><ul><li>Klantontvangst in onze showroom en werkplaats</li><li>Beheer van afspraken</li><li>Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten</li><li>Beheer van offertes en facturatie</li><li>Administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van dossiers en werkorders en het bijhouden van de stock</li><li>Bestellen van wisselstukken</li></ul><p> </p><p><strong>Vereisten voor deze functie als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in de automobielsector is geen vereiste.</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands en Frans</li><li>Je hebt een commerciële feeling en werkt graag klantgericht</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod van onze klant:</strong></p><ul><li>Een uitzend contract met eventueel een vaste indienstname</li><li>Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.</p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>. Kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, kennis van een <strong>CRM systeem</strong> is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.</strong></p><p>Voor een opdracht binnen de <strong>afdeling Service Sales & Retail</strong>, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het <strong>Retail team</strong>, dat momenteel uit 7 personen bestaat.</p><p>De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals <strong>GDS</strong> en <strong>Salesforce</strong></li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van <strong>Excel</strong></li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul><p><strong>Praktisch:</strong></p><ul><li><strong>Locatie</strong>: Sint-Agatha-Berchem</li><li><strong>Startdatum</strong>: Zo snel mogelijk</li><li><strong>Duur</strong>: Ongeveer 6 maanden</li><li><strong>Telewerk</strong>: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul><p>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p>In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:<br /><br /></p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief bediende</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Mechelen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert interne en externe verzoeken over productdocumentatie en certificatie;</li><li>Je beantwoordt klantenvragen met betrekking tot:</li><li>Kwaliteitscertificaten en -systemen (ISO, FSSC, GMP, etc.);</li><li>Regelgeving (voedselveiligheid, REACH, cosmetica, etc.);</li><li>Productspecificaties (allergenen, contaminanten, traceerbaarheid, etc.);</li><li>Je vult klant specifieke vragenlijsten in over producten, kwaliteitssystemen en die van de leveranciers;</li><li>Je creëert en bezorgt noodzakelijke statements en verklaringen aan klanten;</li><li>Je werkt samen met commerciële afdelingen en leveranciers om oplossingen te vinden die aan alle partijen tegemoetkomen;</li><li>Op termijn kan jouw takenpakket uitgebreid worden met verantwoordelijkheden zoals productcompliance beoordeling en procesoptimalisatie binnen het HSEQ-team.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van HSEQ Officer zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je bent sterk in analytisch denken en legt gemakkelijk verbanden;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behaalt deadlines zonder moeite;</li><li>Je denkt oplossingsgericht en schakelt tijdig hulp in bij collega's of andere bronnen;</li><li>Kennis van chemie, voeding, pharma en/of QA is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Ervaring in een soortgelijke rol is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fijne werkomgeving met collega's en een open sfeer;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken voor een goede werk-privébalans;</li><li>Regelmatige attenties, activiteiten en tweemaal per jaar een personeelsweekend;</li><li>Een marktconform loonpakket inclusief aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTg3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</strong><br /><br /></p><ul><li><strong> Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</strong></li><ul><li>Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</li><li>De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</li><li>Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</li><li>Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering)</li></ul><li><strong>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</strong></li><ul><li>Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</li><li>Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</li><li>Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</li></ul></ul><ul><li><strong>Bijdragen innen en controleren</strong></li><ul><li>Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</li><li>Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</li><li>Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</li><li>Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</li><li>Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</li></ul></ul><ul><li><strong>Samenwerking met de financiële afdeling</strong></li><ul><li>Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</li><li>Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</li></ul></ul><ul><li><strong>Juridische en administratieve coördinatie</strong></li><ul><li>Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</li><li>Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</li></ul></ul><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODYwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x)</strong> avec une maîtrise indispensable d'Excel pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'engagement à temps plein.</p><p>Notre client, situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entreprise active dans le <strong>secteur de la distribution</strong>. Reconnue pour sa stabilité et son environnement structuré, elle offre à ses collaborateurs une ambiance de travail conviviale, une bonne collaboration interservices et une culture d'entreprise axée sur l'efficacité, la rigueur et le sens des responsabilités.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes ;</li><li>vous comparez les bons de livraison avec les factures et gérez les écarts de prix ;</li><li>vous assurez le suivi des litiges en coordination avec les services concernés ;</li><li>vous gérez les informations reçues des services internes et participez à l'établissement des notes de crédit ;</li><li>vous contrôlez les données administratives essentielles (adresses, TVA, échéances) ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les services internes et les fournisseurs pour assurer un suivi rigoureux.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CESS ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la vérification et l'encodage de factures ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel et une bonne connaissance de la suite Office ;</li><li>vous avez déjà utilisé un logiciel comptable (la connaissance d'un ERP est un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, ordonné et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un ensemble d'avantages comprenant des chèques repas ;</li><li>un bon équilibre vie privée/vie professionnelle avec des horaires stables ;</li><li>une mission d'intérim à temps plein avec un <strong>démarrage rapide</strong> et des <strong>perspectives d'engagement</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement sur ce site !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen:</strong> Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li><strong>Logistieke coördinatie:</strong> Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li><strong>Ondersteuning van bestuursleden:</strong> Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li><strong>Documentbeheer:</strong> Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li><strong>Factuurbeheer:</strong> Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li><strong>Governance-compliance:</strong> Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x)</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société familiale</strong> en <strong>plein essor</strong>, active dans le domaine de <strong>l'immobilier</strong>. Il est situé dans la région de <strong>Lasne</strong>.</p><p><strong>Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul><p>Pour cette fonction de <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), </strong>notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes le<strong> Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) </strong>que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre !<br /> Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients situé dans la région de Seneffe, d'un Employé Administratif Commercial (h/f/x) Français/Néerlandais pour une mission en vue de long terme (CDI).</p><p>Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le développement du chiffre d'affaires en collaboration avec la direction commerciale. Vous interviendrez dans des tâches variées et polyvalentes orientées client, entreprise et direction commerciale.</p><p>Principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif Commercial (h/F/x) :</p><p> Vis-à-vis des clients :</p><ul><li>Vous réceptionnez et traitez les commandes ;</li><li>Vous gérez les mails et appels téléphoniques des clients ;</li><li>Vous encodez les informations liées aux commandes et assurez un suivi rigoureux ;</li><li>Vous maintenez une relation de confiance avec les clients ;</li><li>Vous prenez en charge les réclamations et litiges.</li></ul><p> </p><p>Vis-à-vis de l'entreprise :</p><ul><li>Vous encodez les données nécessaires à la vente dans le système interne ;</li><li>Vous coordonnez avec la logistique pour les demandes de livraison ;</li><li>Vous participez à l'organisation d'événements commerciaux comme les salons ;</li><li>Vous archivez et classez régulièrement les documents commerciaux.</li></ul><p> </p><p>Vis-à-vis de la direction commerciale :</p><ul><li>Vous apportez une aide active dans les démarches commerciales et un soutien administratif ;</li><li>Vous communiquez des informations pertinentes pour optimiser le processus de vente ;</li><li>Vous rédigez des offres de prix en collaboration avec la direction des ventes.</li></ul><p>Profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif Commercial (h/f/x) :</p><ul><li>Vous disposez d'un bachelier à orientation logistique/commerciale/administrative et/ou vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et du néerlandais (oral et écrit) ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite office) ;</li><li>Vous avez de bonnes compétences pour travailler de manière autonome et en équipe ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et capable de travailler sous pression ;</li><li>Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.</li></ul><p>Nous vous offrons une mission d'intérim avec un engagement à la clé.</p><p> </p><p>Intéressée et prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV rapidement.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
