<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de industriële reinigingssector. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je vindt het leuk om in een klein team te werken</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, proactief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013314722!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales & Services Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Erembodegem</strong> en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de veiligheidssector zoeken wij een Internal Sales Medewerker die elke dag het verschil wil maken voor klanten en collega's.<br /> Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en een teamplayer? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor een vaste klantenportefeuille en biedt hen ondersteuning met advies en oplossingen;</li><li>Het opstellen en opvolgen van offertes is jouw specialiteit. Je zorgt dat klanten tijdig voorzien zijn van alle nodige informatie;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en coördineert met interne teams voor een vlotte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de accountmanager bij het samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van internal sales, planning, contractbeheer, en accountmanagement om klanten optimaal te bedienen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor op zak of relevante ervaring in een commerciële binnendienst;</li><li>Klantgerichte communicatie en het vinden van oplossingen op maat zijn jouw sterktes;</li><li>Administratief ben je sterk en je weet afspraken en deadlines zorgvuldig na te leven;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Affiniteit met brandveiligheid is een plus, net als ervaring met ERP-systemen zoals MS Dynamics BC;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vlot;</li><li>Flexibel en handig met MS Office en andere tools om je werk efficiënt te organiseren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een open en informele werksfeer waar iedereen elkaar bij de voornaam noemt;</li><li>Een uitgebreide opleiding waarin je zowel theorie als praktijk combineert, zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Flexibele werkuren: Je start de dag naar keuze tussen 7u30 en 9u, met mogelijkheid tot thuiswerk (maximaal 2 dagen per week na inwerkperiode);</li><li>Regelmatige overleg- en feedbackmomenten om jouw groei te ondersteunen;</li><li>Een collegiale omgeving waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid, zoals gezamenlijke activiteiten of sportieve uitdagingen;</li><li>Een functie in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw input gewaardeerd wordt.</li></ul><p><br /> Ben jij klaar om de wereld een stukje veiliger te maken vanuit een uitdagende en veelzijdige rol? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013297687!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een klant actief in de sector van professionele apparatuur en dienstverlening.</p><p>Ben je communicatief sterk, zelfstandig en gericht op klanttevredenheid? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van verschillende vestigingen die door onze klant worden beheerd. Je staat in rechtstreeks contact met klanten en interne collega's en zorg je ervoor dat administratieve en operationele taken vlekkeloos verlopen.<br /><br /><strong>Je takenpakket bestaat uit:</strong></p><ul><li>Klantenservice: Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en assisteert hen bij oplossingen, waaronder controles via camerabeelden, ondersteuning bij terugbetalingen via een app en controle op netheid en veiligheid;</li><li>Planning: Je plant herstellingen in en volgt deze op via een ERP-systeem. Service orders aanmaken, opvolgen en rapporteren aan verantwoordelijken behoort ook tot jouw taken;</li><li>Onderhoudsplanning: Opstellen van planningen voor jaarlijks onderhoud, aanvulling van benodigdheden en het organiseren van wachtdiensten;</li><li>Financiële administratie: Je berekent maandelijks de omzetcijfers van de locaties en rapporteert deze aan de juiste afdelingen;</li><li>Algemene administratie: Je beheert en volgt dossiers op zoals huurcontracten, vergunningen en de administratieve opstart van nieuwe vestigingen.</li></ul><p><strong>Wat zoeken wij?</strong></p><ul><li>Onze ideale kandidaat beschikt over:</li><li>Bij voorkeur een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal;</li><li>Communicatievaardigheden: Je weet anderen helder te informeren en hebt een klantgerichte mindset;</li><li>Zelfstandigheid en een probleemoplossende benadering.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Bij onze klant krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en ondersteuning te ontvangen bij training en groei. Daarnaast:</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk brutosalaris dat aansluit bij jouw ervaring en toegevoegde waarde;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en een omgeving die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p>Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Stuur ons je sollicitatie met volgend referentienummer 06550-0013304283!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende voor een bedrijf in de regio Asse.</strong></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie actief in een boeiende industrie. Het bedrijf staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en het bieden van kwalitatieve oplossingen. Ze hechten veel waarde aan teamwork en een prettige werkomgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:<br /> <br /> * Je bent het algemeen aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.<br /> * Je bent commercieel aangelegd en verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en het plaatsen van bestellingen.<br /> * Je verzorgt het inboeken van leveringen in het aankoopsysteem.<br /> * Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten.<br /> * Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte communicatie.<br /> * Je volgt klanten en leveranciers actief op en stelt oplossingen voor bij eventuele problemen (zoals leveringen, garanties of betalingen).<br /> * Je neemt telefonische oproepen aan en informeert klanten over bijvoorbeeld hun bestellingen of andere vragen.<br /> * Je registreert bestellingen, controleert de voorwaarden (zoals leveringstermijnen of verpakkingswijzen) en communiceert hierover met de betrokken partijen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent een vlotte communicator.</li><li>Je werkt klantgericht en staat bekend om je oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je bent flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe tools snel aan.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen must.</li><li>Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie in een groeiende organisatie.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werkomgeving.</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden met extra voordelen.</li><li>De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Mogelijkheid tot een vaste aanstelling na een succesvolle interimperiode.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).</li><li>Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.</li><li>Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.</li><li>Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> * Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).<br /> * Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.<br /> * Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.<br /> * Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Medewerker klantendienst en logistiek (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend productiebedrijf. Vanuit hun moderne productievestiging in <strong>Hulshout</strong> worden kwalitatieve producten geleverd aan klanten in België, Nederland en Noord-Frankrijk.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Medewerker klantendienst en logistiek (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch behandelen van vragen van klanten en leveranciers met een klantgerichte aanpak;</li><li>Coördineren van transport en onderhouden van contacten met logistieke partners om een vlotte levering te garanderen;</li><li>Voorraadbeheer uitvoeren en opvolgen van zowel inkomende als uitgaande goederen;</li><li>Verwerken van inkomende orders en verzenddocumenten, evenals het verzorgen van een correcte facturatie;</li><li>Ondersteunen van de productieplanning en het opstellen van prognoses;</li><li>Samenwerken met de kwaliteitsdienst inzake producttracering, analyses en etikettering;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan Sales & Finance, inclusief rapportages en het onderhouden van klant- en productgegevens in het ERP-systeem.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Medewerker klantendienst en logistiek (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;</li><li>Vloeiende beheersing van het Nederlands, aangevuld met basiskennis Frans;</li><li>Sterke kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met ERP-systemen zoals Reflex is een meerwaarde;</li><li>Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en affiniteit met cijfers;</li><li>Een flexibele houding en het vermogen om stressvolle situaties te beheren en prioriteiten te stellen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijds bediendecontract van 38 uur per week;</li><li>Een aantrekkelijk salari., inclusief vakantiegeld en eindejaarspremie;</li><li>20 betaalde verlofdagen;</li><li>Glijdende werkuren vanaf 08.00 uur;</li><li>Extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>GSM-abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013323081</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamisch en stabiel productiebedrijf in Wetteren zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong> (fulltime of parttime 4/5e) ter ondersteuning van zowel de verkoop- als aankoopafdeling.</p><p> </p><p>Ben jij een nauwkeurige en communicatieve administratieve duizendpoot met enkele jaren ervaring? Dan is deze functie misschien iets voor jou. </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Verkoopondersteuning (70%)</strong></li><ul><li>Je bent een essentiële schakel tussen productie en administratie:</li><ul><li>Opmaken en inboeken van productieorders;</li><li>Leveringen opvolgen (internationaal);</li><li>Facturen controleren en indien nodig creditnota's aanvragen en opvolgen;</li><li>Contact met leveranciers;</li><li>Facilitybeheer;</li><li>Kostprijsberekeningen, voorraadbeheer, stocktelling;</li><li>Organisatie van retours (paletten, materialen).</li></ul></ul></ul><ul><li><strong>Aankoopondersteuning (30%)</strong></li><ul><li>Je ondersteunt de aankoopafdeling met:</li><ul><li>Bestellingen van kantoorbenodigdheden (papier, koffie, verpakkingen, zegels, …);</li><li>Aankoop van grond- en hulpstoffen voor de productie;</li><li>Drukwerk: etiketten, flyers, prijskaartjes, visitekaartjes, enz.</li></ul></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels omwille van het internationaal aspect;</li><li>Je kan vlot werken met Excel en met een ERP-systeem (ervaring met een specifiek systeem is geen vereiste);</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent communicatief en neemt initiatief.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in ruil?</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een klein, hecht team met korte communicatielijnen;</li><li>Voltijdse functie of 4/5 indien gewenst;</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per werkdag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (DKV);</li><li>Marktconform loon, bespreekbaar in functie van je ervaring;</li><li>Snelle opstart mogelijk (ideaal voor overdracht met huidige medewerker).</li></ul><p> </p><p>Klaar om deel uit te maken van een onderneming waar stabiliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal staan?</p><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013256725.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op <strong>parttime basis (50%)</strong> waarbij de indeling zelf mag gekozen worden.</p><p>Het bedrijf is internationaal actief en gevestigd in<strong> Wetteren.</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een halftijdse administratieve functie waarbij je rechtstreekse ondersteuning geeft aan vertegenwoordigers? Heb je reeds administratieve ervaring of kom je net van de schoolbanken en ben je op zoek naar een 1e ervaring? Aarzel niet en solliciteer nu!</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de sales vertegenwoordigers van de Export afdeling;</li><li>Je zal in staan voor het dagelijks contact met klanten en transporteurs en leveranciers;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van bestellingen;</li><li>Ook het opvolgen van de transport aanvragen en de opmaak van de bijhorende documenten ( facturen, douane documenten,…) behoort tot jouw takenpakket.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma OF relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt vloeiende kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent hands-on en kiest steeds voor de meest efficiënte aanpak;</li><li>Je bent communicatief & klantvriendelijk ingesteld;</li><li>Je zoekt een parttime functie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie in een leerrijke omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning naargelang jouw ervaring;</li><li>Een parttime tewerkstelling waarbij de indeling zelf gekozen kan worden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013323356.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract (39u/week)</strong> - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in <strong>Relegem (Asse)</strong> met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk, heb je interesse in een technische omgeving en zoek je een afwisselende job met internationale klantencontacten? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Voor een groeiende firma in <strong>Gent</strong> is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Bediende</strong> die het verschil wil maken.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />In deze veelzijdige rol word jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen van A tot Z:</p><ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten telefonisch en via mail, en zorgt voor een vlotte opvolging van offerte tot levering;</li><li>Je verzorgt de volledige administratie van klantendossiers en onderhoudt professionele relaties;</li><li>Je stelt verzenddocumenten, facturen en certificaten op;</li><li>Je maakt offertes op en plaatst bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Je ondersteunt het team administratief waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Een gezonde <strong>technische interesse</strong> en een neus voor administratie volstaan, maar ervaring is wel een pluspunt;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>, kan je goed behelpen in het <strong>Engels en Frans</strong> - <strong>Duits</strong> is een pluspunt;</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je voelt je thuis in een technische werkomgeving;</li><li>Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werk en teamwork.</li></ul><p><strong>Wat mag jij verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris en een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>Fietsvergoeding</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen </strong></li><li><strong>Groepsverzekering</strong></li></ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong> (starten tussen 7u en 9u30);</li><li>Mogelijkheid tot <strong>1 dag thuiswerk per week</strong>;</li><li>Voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Kans op een <strong>vast contract</strong>;</li><li>Een job met afwisseling, klantcontact én impact in een internationale context.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog en bezorg ons je CV - wij kijken ernaar uit je te leren kennen!</p><p>Referentie: 06550-0013263832</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bekend logistiek bedrijf gelegen in<strong> Doel</strong>, actief in de haven- en transportsector. Ze werken in een moderne omgeving waar technologie en teamwork centraal staan, en hebben een sterke focus op veiligheid en efficiëntie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je volgt bestellingen administratief op, zoals offertes aanvragen, aankopen registeren en leveringen opvolgen;</li><li>Je houdt de voorraden op orde door periodieke controles uit te voeren;</li><li>Je beheert de gegevens van items en specificaties in een database om deze altijd up-to-date te houden;</li><li>Je helpt bij het optimaliseren van processen voor betere voorraadbeheer en nauwkeurigheid;</li><li>Je stelt rapporten op over voorraad en voorraadbeheer;</li><li>Je organiseert administratief werk rond materiaalherstellingen en garantieprocedures;</li><li>Je werkt samen met andere interne diensten om ervoor te zorgen dat materiaal en machines perfect beheerd worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een technische, logistieke of administratieve richting;</li><li>Je beschikt over 3 tot 4 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vaardig in het gebruik van voorraadbeheersystemen en hebt een sterke kennis van Excel;</li><li>Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, schriftelijk en mondeling;</li><li>Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt goed samen binnen teams;</li><li>Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail;</li><li>Je draagt bij aan het naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen voorraadbeheer.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Toegang tot afgesloten fietsenstalling;</li></ul><li>Een functie in een innovatieve en dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013223849</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een ziekenhuis in Aalst is Robert Half momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (m/v/x)</strong> ter ondersteuning van de dienst facturatie. </p><p>Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een correcte verwerking van medische gegevens en het opstellen van facturen, in een maatschappelijk relevante en dynamische werkomgeving.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de facturatiedienst, voornamelijk via:</li><ul><li>Interpretatie en verwerking van medische gegevens;</li><li>Opstellen en controleren van facturen;</li><li>Administratieve opvolging van medische dossiers.</li></ul><li>Eventueel klantencontact met patiënten of mutualiteiten voor bijkomende informatie of verduidelijkingen;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen facturatie, administratie of in de medische sector;</li><li>Kennis van medische terminologie of nomenclatuur is een pluspunt, geen vereiste.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent analytisch ingesteld;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je bent beschikbaar voor een opdracht van minstens 2 tot 4 maanden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende opdracht binnen een professionele zorgomgeving;</li><li>Een fulltime functie via interim contract;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Een waardevolle werkervaring binnen de gezondheidszorg.</li></ul><p>Interesse in deze vacature Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de dienst facturatie in Aalst? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer 06550-0013256440.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Inside Sales Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, groeiend bedrijf in de <strong>automotive</strong> sector gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. Met een sterke focus op klantenservice en innovatieve oplossingen, biedt onze klant een professionele omgeving waar ontwikkeling en teamwork centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail, inclusief advisering en het bieden van gepaste oplossingen;</li><li>Nauwkeurig opstellen en opvolgen van offertes, zodat klanten tijdig voorzien worden van de juiste informatie;</li><li>Het ondersteunen van het sales team bij commerciële en administratieve processen om optimale resultaten te behalen;</li><li>Het verwerken van klantorders en proactief opvolgen van leveringen, inclusief logistieke communicatie naar klanten;</li><li>Het opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties om vertrouwen en langdurige samenwerking te bevorderen;</li><li>Identificeren van markttrends en hierop rapporteren aan het management voor tactische besluitvorming.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een klantgerichte houding en commerciële flair die kan bijdragen aan succes in de automotive sector;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden met een sociaal en toegankelijk karakter;</li><li>Een proactieve en nauwkeurige werkstijl die gericht is op het oplossen van problemen;</li><li>Het vermogen om zowel zelfstandig te werken als te functioneren binnen een teamomgeving;</li><li>Interesse in of affiniteit met de automotive sector, gecombineerd met een gedreven attitude;</li><li>Taalvaardigheid in Nederlands, Engels en Pools, alle op een zeer goed niveau.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende fulltime functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie in de automotive sector;</li><li>De mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur na een succesvolle inwerkperiode;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;</li><li>Ruimte voor professionele groei, inclusief training en ontwikkeling om jouw carrière naar het volgende niveau te tillen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013285611</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant gevestigd in <strong>Gent</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende </strong>op voltijdse of 4/5e basis (M/V/X) ter ondersteuning van hun lopende internationale projecten.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met internationale context, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de lopende internationale projecten, waarbij je toeziet op deadlines, structuur en eenduidigheid;</li><li>Mailverkeer, verslagen en rapporten en het opvolgen van dossiers behoren tot jouw takenpakket;</li><li>Waar nodig vertalingen maken in het Engels en Frans;</li><li>Je stelt zelfstandig documenten op volgens de richtlijnen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Naast Nederlands, kan je je vlot uit de slag slaan in het Engels en het Frans (dit is noodzakelijk);</li><li>Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een multitasking omgeving in een administratieve functie;</li><li>Je kan vlot overweg met ERP systemen;</li><li>Je ziet jezelf passen in een technische omgeving;</li><li>Je bent resultaatgericht en bent niet afgeschrikt door deadlines;</li><li>Je bent een communicatieve teamspeler, maar je houdt ook van zelfstandig te werk gaan.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een bedrijf internationaal actief;</li><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Een fulltime of 4/5<sup>de</sup> functie met flexibele uren waarbij je kan opstarten tussen 7u en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>32 verlofdagen waarbij ongeveer 17 dagen vrij in te plannen zijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bonussysteem;</li><li>Een vast contract.</li></ul><p> Interesse in deze toffe uitdagende functie? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p>Referentie: 06550-0013263637</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief bediende</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Mechelen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert interne en externe verzoeken over productdocumentatie en certificatie;</li><li>Je beantwoordt klantenvragen met betrekking tot:</li><li>Kwaliteitscertificaten en -systemen (ISO, FSSC, GMP, etc.);</li><li>Regelgeving (voedselveiligheid, REACH, cosmetica, etc.);</li><li>Productspecificaties (allergenen, contaminanten, traceerbaarheid, etc.);</li><li>Je vult klant specifieke vragenlijsten in over producten, kwaliteitssystemen en die van de leveranciers;</li><li>Je creëert en bezorgt noodzakelijke statements en verklaringen aan klanten;</li><li>Je werkt samen met commerciële afdelingen en leveranciers om oplossingen te vinden die aan alle partijen tegemoetkomen;</li><li>Op termijn kan jouw takenpakket uitgebreid worden met verantwoordelijkheden zoals productcompliance beoordeling en procesoptimalisatie binnen het HSEQ-team.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van HSEQ Officer zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je bent sterk in analytisch denken en legt gemakkelijk verbanden;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behaalt deadlines zonder moeite;</li><li>Je denkt oplossingsgericht en schakelt tijdig hulp in bij collega's of andere bronnen;</li><li>Kennis van chemie, voeding, pharma en/of QA is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Ervaring in een soortgelijke rol is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fijne werkomgeving met collega's en een open sfeer;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken voor een goede werk-privébalans;</li><li>Regelmatige attenties, activiteiten en tweemaal per jaar een personeelsweekend;</li><li>Een marktconform loonpakket inclusief aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013242977!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjAzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, een gerenommeerde internationale organisatie gespecialiseerd in bakkerijingrediënten, is gevestigd in <strong>Berchem</strong>. Ze staan bekend om hun innovatieve producten en diensten en zoeken een enthousiaste en klantgerichte professional om hun team te versterken.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Zorgen voor een efficiënte verwerking en opvolging van klantorders in SAP, vanaf de opname tot aan de levering.</li><li>Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en telefonisch ondersteuning bieden bij vragen.</li><li>Coördineren met planning en logistiek om een tijdige en correcte levering van de producten te garanderen.</li><li>Klanten adviseren door het verstrekken van juiste en relevante productinformatie.</li><li>Verwerken van contracten en verkoopondersteuning, inclusief het beheren van administratie via tools zoals DocuSign.</li><li>Behandelen van retouren en klachten op een diplomatische en klantvriendelijke manier.</li><li>Actief samenwerken met de sales buitendienst om klanten optimaal te ondersteunen.</li><li>Zorgen voor een kwalitatieve opvolging van administratie gerelateerd aan leveringen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een klantgerichte en commerciële instelling in combinatie met een hoge mate van empathie.</li><li>Het vermogen om efficiënt te werken onder druk, terwijl u vriendelijk, professioneel en diplomatisch blijft.</li><li>Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Ervaring met diverse informaticapakketten (zoals Word, Excel, Outlook en internettoepassingen).</li><li>Een probleemoplossende aanpak en de capaciteit om zelfstandig te functioneren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een job met verantwoordelijkheid waarin je deel uitmaakt van een wereldwijd opererende organisatie.</li><li>Glijdende werktijden met de mogelijkheid om je werkdag te starten vanaf 7:30 uur.</li><li>Een aantrekkelijk pakket, inclusief een marktconform salaris en maaltijdcheques.</li><li>Een uitstekende groepsverzekering en dekking van de ziektekostenverzekering, ook beschikbaar voor gezinsleden.</li><li>Toetreding tot een flexibel fietsplan en een fietsvergoeding.</li><li>37-urige werkweken met 18 ADV-dagen en de vrijheid om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Werken in een hecht team met ervaren collega's voor een uitdagende en afwisselende functie.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013314734</strong>. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzkxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service medewerker</strong> (M/V/X) voor een producent van chemische producten.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Grobbendonk</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Customer Service medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verwerkt inkomende bestellingen via mail, telefoon en online;</li><li>Je maakt offertes op voor klanten en collega's;</li><li>Je registreert nieuwe klanten in het systeem en zorgt ervoor dat alle klantinformatie correct wordt bijgehouden;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's van sales, administratie en operations en biedt ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Customer Service medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of een relevante werkervaring;</li><li>Een eerste ervaring met CRM en/of SAP is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk;</li><li>Je gaat pro-actief te werk en leert graag bij.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Ons aanbod voor deze functie van Customer Service medewerker (M/V/X):<br />Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>12 ADV dagen;</li><li>...</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013287937.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>B2B Customer Service Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Deinze</strong> en is een exclusief distributeur van internationale merken in de Benelux.<br /> Om een kwaliteitsvolle en betrouwbare service te kunnen garanderen, is onze klant op zoek naar een extra medewerker binnen de customer service afdeling.<br /> <br /> Wil je deel uitmaken van een leuk team binnen een bloeiend bedrijf?<br /> Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met toekomst?<br /> Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de klanten van je eigen portefeuille en voor de accountmanagers, dit zowel schriftelijk en telefonisch;</li><li>Jouw portefeuille focust zich op B2B klanten in verschillende landen, met een focus op Duitsland;</li><li>Jouw klanten worden door jou begeleid in het bestelproces, dit van A tot Z:</li><ul><li>Opmaken van offertes;</li><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen;</li><li>Leverafspraken beheren.</li></ul><li>Bij retourzendingen en klachten streef je steeds naar de beste oplossingen voor alle betrokkenen;</li><li>Je zorgt ervoor dat jouw productkennis up to date blijft zodat je de klanten kan informeren;</li><li>In samenwerking met andere afdelingen los je complexe problemen op;</li><li>Naast het aanvullen van de masterdata, denk je ook steeds na over het optimaliseren van de klantenservice.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een hoger diploma (bachelor of master);</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in customer service of administratie (mag ook via een studentenjob);</li><li>Je hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels & het Frans, kennis Duits is een plus</li><li>Je dag is pas compleet als jouw klant tevreden is;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, je houdt ook steeds het hoofd koel;</li><li>Werken in een team en goede communicatie met je collega's vind je belangrijk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel);</li><li>Ervaring met de Duitse markt en met Export is zeker een pluspunt;</li><li>Ook ervaring met Business Central (MS Dynamics 365 ERP) en EDI is een troef;</li><li>Jouw technische affiniteit kan ook zeker van pas komen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u per week) in een dynamische en informele omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket naargelang jouw ervaring;</li><li>6 extra verlofdagen (ADV);</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering en pensioensparen bij vast contract;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Customer Service Medewerker in Deinze?<br /> Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p><br />Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
