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95 resultaten voor Administrative Assistant in Meise, Flanders

Executive Assistant <p>Robert Half is seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant (m/f/x) to join an <strong>international software company</strong> for a maternity leave cover until November.</p><p>Our client is located in Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to support senior management in a dynamic, fast-paced environment, contributing to significant country-level operational initiatives and programs.</p><p>The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives on learning quickly, managing relationships, and working collaboratively with senior executives.</p><p>In this role of Executive Assistant (m/f/x), you would support the Country Leader and reporting sales managers.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Calendar management and alignment for two senior executives.</li><li>Domestic and international travel arrangements, including purchasing and expense reporting.</li><li>Prioritization and coordination of multiple work activities under tight deadlines.</li><li>Utilize initiative and sound judgment within established guidelines.</li><li>Organize employee events and provide support for team communications.</li><li>Participate in key country-level operational initiatives, including events, volunteering, communications, and enablement activities.</li></ul><p><strong>Preferred Experience and Qualifications:</strong></p><ul><li>2+ years of experience supporting senior management.</li><li>Fluent in English, with professional knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Strong administrative and organizational skills, with an exceptional attention to detail.</li><li>Proven ability to manage multiple tasks and projects in a structured and efficient manner.</li><li>Strong teamwork and collaboration skills, with a proactive approach to process improvement.</li><li>Excellent relationship management capabilities, with the ability to build a strong internal network.</li><li>Adaptable and flexible in responding to changing priorities.</li><li>Proficiency in Gmail, Google Calendar, and presentation slides (experience with G Suite is a plus).</li></ul><p><strong>Why You Should Apply:</strong></p><ul><li>Work with a leading <strong>international software company</strong> known for its dynamic and innovative culture.</li><li>Gain valuable experience contributing to key operational and team initiatives.</li><li>Enjoy a collaborative, high-energy workplace that values personal development.</li></ul><p>Interested in this new challenge ? Interested in taking on this new challenge? Don't wait any longer-submit your application today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous apportez un <strong>support administratif important aux différents départements</strong> de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de <strong>contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais</strong>, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous <strong>coordonnez le planning des réunions</strong> et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous <strong>gérez les appels </strong>entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal;</li><li>Je verzorgt de voorbereidingen voor meetings, organiseert vergaderruimtes en zorgt voor drankvoorzieningen;</li><li>Je beheert de facilitaire diensten:</li><ul><li>Je regelt dagelijkse catering en bestelt tijdig de lunch;</li><li>Je zorgt ervoor dat de frigo gevuld is, dat fruitmanden en snacks beschikbaar zijn, en dat een verzorgd ontbijt klaar staat;</li><li>Je lost praktische zaken op zoals lampen vervangen en neemt contact op met de eigenaar van het pand bij problemen;</li><li>Je beheert het economaatsbeheer;</li></ul><li>Je coördineert reisplanningen in samenwerking met externe partners.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Organisatorisch sterk is en prioriteiten kan stellen;</li><li>Vlot en oplossingsgericht communiceert;</li><li>Empathie toont en zelfstandig initiatief neemt;</li><li>Een "voetjes op de grond"-mentaliteit combineert met ondernemerschap en een proactieve houding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (een basiskennis Frans is een pluspunt).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur met 27 vakantiedagen (inclusief 5 dagen extra en 2 bijkomende dagen aan het einde van het jaar);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg) die ook toelaat gezinsleden in te schrijven (tegen betaling);</li><li>Een netto-onkostenvergoeding;</li><li>Extra voordelen zoals een parkingplaats, veel vrijheid, en regelmatige teambuildingactiviteiten (zoals een skireis in februari).</li></ul><p>Word jij enthousiast van deze vacature en wil je meebouwen aan een internationaal succes? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer:<strong> 06520-0013160052</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODI4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> 🔹 Office Management<br /> * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers<br /> * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving<br /> * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)<br /> * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)<br /> 🔹 Finance &amp; Procurement Support<br /> * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)<br /> * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers<br /> * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa<br /> 🔹 Marketing &amp; Event Coördinatie<br /> * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven<br /> * Organiseren en coördineren van interne en externe events<br /> * Beheer en distributie van marketingmateriaal<br /> 🔹 HR &amp; Employee Support<br /> * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen<br /> * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong> Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013167497</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de <strong>recyclagesector</strong>, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek;</li><li>Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten;</li><li>Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans;</li><li>Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong>:</p><ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013194551</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR & Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>HR &amp; Office Assistant</strong> (M/V/X). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Bornem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel;</li><li>Beantwoorden van dagelijkse vragen, zoals vakantiedagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thuiswerkdagen;</li><li>Volledig beheren van het fleetbeheer, inclusief het bestellen van nieuwe wagens en contact met leasingpartners (70-tal wagens);</li><li>Bijhouden van personeelsdossiers, waaronder:</li><li>Eerste screening van kandidaten voor ondersteunende functies;</li><li>Checklist afwerken voor nieuwe medewerkers (laptop, gsm, onboarding, toegangen, contractaanmaak, enz.);</li><li>Begeleiden van on-/offboarding-processen;</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen in een digitale tool, inclusief evaluaties en persoonlijke opleidingsplannen voor medewerkers;</li><li>Ondersteunen van de receptie, inclusief travel arrangements, post/pakketjes en het regelen van lunches en vergaderingen wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis Nederlands, een basiskennis Frans is vereist;</li><li>Je bent nauwkeurig, sociaal en empathisch;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Marktconform salaris voor een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Maaltijdcheques (€5,58) en CAO90-bonus na 6 maanden vast in dienst;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>39-uren werkweek met 6 ADV-dagen, zonder collectieve sluiting;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk één dag per week op termijn;</li><li>Flexibele werkuren (starten tussen 8 en 9 uur, en op vrijdag een uurtje vroeger stoppen).</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013203536!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Care <p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care <strong>Français/Néerlandais (h/f/x)</strong> pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le secteur des télécommunications.</p><p>En tant que <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>les qualifications requises sont les suivantes<strong> :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Care(h/f/x) </strong>est la suivante<strong> :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul><p> </p><p>Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjIyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif Back office <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>l'anglais</strong> et <strong>l'espagnol</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement.<br /> <br /> </strong></p><p>Notre client, basé à <strong>Bruxelles</strong> (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du <strong>commerce textile</strong> depuis plus de 50 ans.</p><p><br /> Cette entreprise internationale se spécialise dans <strong>l'importation</strong> et <strong>l'exportation</strong> de <strong>tissus</strong> et de <strong>fils</strong> destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.<br /> Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?<br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>vous rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français/ anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol. La maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3000 € brut par mois ;</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 €, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 €, frais de télétravail de 20 €/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>un montant de 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul><p><br /> Cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.<br /> Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de Direction <p>Vous êtes un professionnel organisé et polyvalent ? Alors postulez à cette offre en tant qu'Assistant de Direction (h/f/x) et apportez votre soutien à la gestion quotidienne des opérations internes et externes pour notre client.</p><p>Notre client est situé à La Louvière dans le secteur de la finance.</p><p>Vos missions principales incluent en tant qu' <strong>Assistant de Direction (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez la gestion des emails, la communication interne et la mise à jour du site web ;</li><li>Vous rédigez et mettez en page des articles attrayants que vous diffuserez sur les réseaux sociaux ;</li><li>Vous serez responsable de lancer la facturation au début de chaque mois en vérifiant les timesheets, en identifiant les incohérences éventuelles et en répartissant les coûts entre différents projets dans Excel ;</li><li>Vous adaptez les factures selon les retours des administrateurs et générez les factures définitives à destination des clients ;</li><li>Vous validez les prestations au secrétariat social et effectuez un minimum de gestion administrative.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant de direction (h/f/x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…) ;</li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise du français et de l'anglais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues ;</li><li>Vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients ;</li><li>Vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement Excel. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li></ul><p>Pour cette opportunité d'<strong>Assistant de Direction (h/f/x),</strong> notre client offre :</p><ul><li>Un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>L'opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>Des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Receptionist(e) & Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half </strong>is momenteel op zoek naar, voor een van zijn klanten in het<strong> hart van Brussel, een Receptionist(e) &amp; Administratief Medewerker (m-v-x) met zeer goede kennis van het Frans/Nederlands. </strong></p><p>Het betreft een functie met uitzicht op een vast contract na een initiële interimperiode.</p><p> </p><p>De onderneming, een dynamisch en innovatief bedrijf actief in de telecommunicatie, biedt een stimulerende werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</p><p>Als Receptionist(e) &amp; Administratief Medewerker (m-v-x) speelt u een sleutelrol binnen de organisatie en draagt u de verantwoordelijkheid voor de volgende taken:<br /> * Professioneel en vriendelijk ontvangen en begeleiden van bezoekers;<br /> * Beheren van inkomende en uitgaande post: sorteren, verdelen en archiveren;<br /> * Beheer van de parkeergelegenheden;<br /> * Reservatie en organisatie van vergaderruimtes en cateringdiensten;</p><p>Polyvalente administratieve ondersteuning bieden, afhankelijk van de behoeften van het team.</p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als Receptionist(e) &amp; Administratief Medewerker (m-v-x), beschik je over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans/Nederlands; kennis van het Engels is een plus;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als face-to-face;</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een proactieve, dynamische instelling en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent een echte teamspeler die streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid;</li><li>Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Access);</li><li>Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste - motivatie en klantgerichte ingesteldheid zijn doorslaggevend.</li></ul><p>Deze rol als Receptionist(e) &amp; Administratief Medewerker (m-v-x) biedt concurrerende voordelen en een verrijkend carrièreperspectief:</p><ul><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode (40u/week);</li></ul><ul><li>Een gevarieerde en zichtbare functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen;</li><li>Maar liefst 34 verlofdagen voor een optimale work-life balance;</li><li>Een stabiele, innovatieve en vooruitstrevende werkomgeving in een boeiende sector.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Bent u geïnteresseerd in deze kans? Aarzel dan niet om te solliciteren!</strong><br /> Solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van een bedrijf waarin uw veelzijdigheid en professionaliteit worden gewaardeerd.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Billing Assistant trilingue <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong><strong>trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la<strong> préparation, la vérification et l'émission</strong> des <strong>factures clients</strong>, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le <strong>suivi des heures prestées</strong> dans le système de time tracking (Timesheet) et leur <strong>conversion en factures conformes </strong>aux accords avec les clients ;</li><li>la <strong>gestion des notes de crédit</strong>, <strong>corrections et ajustements éventuels</strong> selon les demandes ;</li><li>la <strong>correspondance avec les clients</strong> pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le <strong>soutien aux équipes juridiques</strong> dans <strong>l'encodage des données de facturation</strong> et <strong>l'amélioration des procédures </strong>;</li><li>le <strong>respect des délais de clôture mensuelle</strong>, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la <strong>participation à l'optimisation continue des processus</strong> internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Personal Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>trilingual Personal Assistant (M/F/X)</strong> for an international company specialized in the <strong>legal sector</strong>.</p><p>This international structure is located in the <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities in this role of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>Management &amp; administrative support for employees ;</li><li>Management &amp; organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management &amp; encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul><p>The qualifications required for this position of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written &amp; spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Our client offers :</p><ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul><p>Interested in this assignment? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif Polyvalent Bilingue <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> à l'aise avec les chiffres et <strong>parlant le français et l'anglais</strong> pour une mission d'intérim de <strong>6 mois</strong> en temps plein.</p><p>Notre client, situé à <strong>Gosselies</strong>, est une organisation active dans le domaine de la <strong>recherche technologique</strong>, bénéficiant d'une <strong>reconnaissance régionale</strong> et d'un cadre de travail moderne. <br /> L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son <strong>professionnalisme</strong> et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. <br /> Rejoindre cette société, c'est opter pour une <strong>ambiance dynamique</strong>, un respect des valeurs humaines et une <strong>vision tournée vers l'avenir</strong>.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez le <strong>support administratif général</strong> : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs</strong> : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les <strong>stocks et fournitures de bureau</strong> ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien administratif et financier</strong> à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au <strong>support administratif des projets de recherche</strong> : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en orientation administrative</strong> ou avez une <strong>expérience probante équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience minimale de 2 ans</strong> dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux</strong>, avec un sens élevé de l'<strong>initiative</strong> et un <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim à temps plein</strong> de 38h/semaine du <strong>lundi au vendredi</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire brut attractif</strong>, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler 1 jour/semaine</strong> (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un <strong>ordinateur portable</strong> ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? <strong>Postulez sans attendre !</strong> <br /> Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Care <p>Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contract</p><p>Onze klant is actief in de telecommunicatiesector.</p><p>Jouw takenpakket als Customer Care:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op; </li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen; </li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul><p>Wat mag je verwachten:</p><ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul><p> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Commercial Bilingue <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X) </strong>dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>.</p><p> L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles </strong>et est active dans le <strong>secteur de la industriel.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative des commandes</strong> pour les clients ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>contact permanent avec les clients</strong> et faites preuve d'une <strong>bonne aptitude </strong><strong>à</strong><strong> la communication</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>coordination avec l</strong><strong>'é</strong><strong>quipe interne</strong> (production, planning...) ;</li><li>vous gérez les <strong>contrats commerciaux, les déclarations, les reportings</strong> ; </li><li>vous établissez les <strong>factures</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><p>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation administrative/commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire de minimum 3 ans</strong> ou vous avez acquis des compétences liées à l'administration des ventes et à la gestion des clients ;</p><p>vous maitrisez le<strong> français </strong>et vous avez une <strong>excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</p><p>vous êtes <strong>polyvalent</strong> et vous avez un <strong>bon sens de l</strong><strong>'</strong><strong>organisation et de la communication</strong> ;</p><p>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (Word, Excel, Outlook et ERP) ;</p><p>vous êtes organisé, structuré et rigoureux ;</p><p>vous êtes <strong>disponible immédiatement.</strong></p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>opportunité long terme</strong> avec un <strong>début rapide</strong> au sein d'une <strong>structure en plein essor</strong> ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un<strong> Sales Assistant (H/F/X)</strong> dans le cadre d'une <strong>mission intérim en vue de long terme</strong>.</p><p>Notre client se situe à <strong>Nivelles</strong> et est actif dans le<strong> secteur industriel.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturations, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix en SAP FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérer des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales).</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un<strong> Bachelier </strong>à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez un <strong>minimum d'expérience de 3 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement <strong>le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la suite office et vous avez déjà travailler avec un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous êtes capable de <strong>travailler en équipe</strong>, organisé(e) et précis(e) ;</li><li>vous êtes curieux(se) et enthousiaste.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X), </strong>nous vous offrons :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim avec une possibilité de CDI</strong> chez notre client ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> en lien avec votre expérience ;</li><li>une <strong>fonction challengeante</strong> et de réelles <strong>possibilités de développement</strong> soutenues par une politique de formation sur mesure ;</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTU4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Human Resources (HR) Assistant/Officer <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x)</strong>. </p><p>Notre client est une <strong>société familiale</strong> en <strong>plein essor</strong>, active dans le domaine de <strong>l'immobilier</strong>. Il est situé dans la région de <strong>Lasne</strong>. </p><p>En tant que <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x)</strong>, vous assistez quotidiennement le directeur général de la société familiale.</p><ul><li>Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :</li><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul><p>Pour cette fonction de <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), </strong>notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes le<strong> Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) </strong>que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre !<br /> Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTM0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
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