23 resultaten voor Management Assistant in Mechelen
Management Assistant<p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.</li><li>Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.</li><li>Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.</li><li>Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten</li><li>Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen</li><li>Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.</li><li>Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><ul><li><strong> Organisatorische vaardigheden:</strong> je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.</li><li><strong> Detailgerichtheid:</strong> je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.</li><li><strong> Initiatief:</strong> je denkt proactief mee over verbeteringen.</li><li><strong> Flexibiliteit:</strong> je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.</li><li><strong> Multitasking:</strong> je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.</li><li>Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.</li></ul><p><br /> <strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je kan terugvallen op een <strong>eerste gelijkaardige ervaring</strong></li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Uitstekende kennis van <strong>Engels</strong>, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Nederlands</strong> is een plus.</li><li>Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.</li><li>Sterke kennis van <strong>Office 365</strong> <strong>(Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).</strong></li><li>Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat biedt de klant?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.</li><li>Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.</li><li>Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden</li></ul><p>Ben jij de Executive Assistant (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. </p><p>Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.</p><p>Als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor.</p><p><br /><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul><p><strong>Functie-eisen:</strong></p><ul><li>Minimaal<strong> 3 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van <strong>Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</strong>, <strong>SharePoint</strong> en <strong>Adobe</strong> <strong>Acrobat</strong>.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de<strong> Engelse taal</strong>, daarnaast is <strong>Frans</strong> <strong>of een andere Europese taal</strong> een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul><p><strong>Waarom deze functie?</strong></p><ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul><p>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Management Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>pour un <strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>domaine des soins de santé</strong>, est situé à <strong>Wavre</strong>.</p><p>En tant que <strong>Sales Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous assurez un <strong>soutien administratif essentiel à l'équipe de direction </strong>des départements Ventes et Marketing.</p><p> </p><p>À ce titre, vous êtes <strong>responsable de la gestion administrative des opérations du département</strong>, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités de <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li><strong>gestion du calendrier et des déplacements</strong> pour les responsables du département ;</li><li><strong>organiser les voyages</strong> afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la <strong>sécurité des dossiers</strong> et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li><strong>administration générale</strong> : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li><strong>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département</strong>, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un <strong>soutien aux projets</strong> liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul><p>Le profil <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>l'anglais et le français</strong> <strong>ou</strong> <strong>l'anglais et le néerlandais </strong>;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite <strong>MS Office </strong>;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez <strong>d'excellentes compétences en organisation et en planification</strong>, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un <strong>soutien administratif complet</strong>, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une <strong>approche proactive</strong>, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul><p>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !</p><p>Vous êtes le <strong>Sales Management Assistant (H/F/X) </strong>recherché par notre client ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong> (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>management assistant </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> management assistant</strong> met volgend referentienummer: 06550-0013126851? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>management assistant </strong> (M/V/X).</p><p>Het gaat over een dynamische scale-up gevestigd in <strong>Erpe-Mere </strong>.</p><p>Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Heb jij een neus voor cijfers, oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Neem deze functie, die op jouw lijf geschreven is zeker door!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>management assistant </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de administratieve processen van a tot z. jij bent verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en optimaliseren van de administratieve processen. Jij brengt structuur in de dagelijkse workflow!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie. Jij staat in voor de facturatie, betalingen en het debiteurenbeheer. </li><li>Je zal mee een facturatie systeem uitwerken om ze een vlekkeloze opvolging te garanderen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het bewaren van het overzicht en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving</li><li>Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder op administratief vlak.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je combineert enthousiasme met een gestructureerde aanpak.</li><li>Je bent proactief, cijfermatig en administratief sterk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische scale -up!</strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2-3 dagen/week, na de opleidingsperiode</li><li>Glijdende uren</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €2800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Netto-onkostenvergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> management assistant</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.</p><p>Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.</p><p>Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous assurez le support administratif quotidien de plusieurs managers (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi des e-mails, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des dossiers administratifs et des flux d'informations internes ;</li><li>vous organisez les déplacements et préparez les réunions, événements ou séminaires, en veillant à leur bon déroulement ;</li><li>vous collaborez avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations et assurez la mise à jour régulière de divers documents et bases de données.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> (fulltime of 4/5e) voor een opdracht van 6 maand.</p><p>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.</p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.</p><ul><li>Je <strong>ontvangt de bezoekers</strong>, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;</li><li>Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;</li><li>Je maakt<strong> presentaties, brieven, e-mails,</strong> interne nota's en rapporten op;</li><li>Je finaliseert revisorale en andere verslagen;</li><li>Je staat mee in voor de<strong> interne en externe communicatie;</strong></li><li>Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;</li><li>Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;</li><li>Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> als Management Assistant of in een gelijkaardige administratieve rol;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je kan goed overweg met het <strong>MS Office</strong> Pakket;</li><li>Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en kan proactief meedenken;</li><li>Je bent organisatorisch zeer sterk bent, je bent zeer discreet en kan omgaan met confidentiële informatie.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> of <strong>4/5e</strong> tewerkstelling;</li><li>Een goede 'work-life balance' met voldoende flexibiliteit;</li><li>Een no-nonsense werksfeer in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en werkplezier op de eerste plaats staan;</li><li>Een mooie verloning;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Een opdracht van <strong>6 maand</strong> wegens zwangerschapsvervanging.</li></ul><p>Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Collaborateurs back-office fraichement diplômés<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management en HR Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management- en HR Assistant</strong> (M/V/X) voor een bedrijf actief in de <strong>evenementensector</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Berchem</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Management- en HR Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;</li><li>Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);</li><li>Je verzorgt de HR administratie;</li><li>Je staat in voor de verwerking van de payroll.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Management- en HR Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacherlodiploma of hebt een relevante werkervaring achter de rug;</li><li>Je hebt reeds een eerste ervaring in een soorgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een hart voor administratie;</li><li>Je bent niet bang van deadlines;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar manieren op de manier van werken te verbeteren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Ons aanbod voor deze functie als Management- en HR Assistant (M/V/X):<br />Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop;</li><li>GSM abonnement;</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Telewerk 1 dag per week;</li><li>Personeelskorting.</li></ul><p>Het betreft een voltijdse functie met zicht op een vast contract na een geslaagde uitzendperiode.<br /><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013141805.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager / Assistant Manager<p>Robert Half recherche pour un de ses clients un <strong>Office Manager</strong> / <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une mission d'intérim à <strong>temps</strong> <strong>partiel</strong>.</p><p>Notre client, renommé dans son secteur, est une société internationale <strong>située près de Wavre.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous assurez la gestion quotidienne du bureau et apportez un support administratif efficace à leurs équipes :</p><ul><li><strong>Réception et accueil</strong> : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis ;</li><li><strong>Office</strong> <strong>management</strong> : Gestion du bâtiment, supervision de la flotte de véhicules, organisation logistique de voyages pour des employés (réservations de billets d'avion, parkings, etc.) ;</li><li><strong>Support</strong> <strong>administratif</strong> : Suivi et gestion de projets ponctuels (envoi de mails, prise de contact, coordination avec les équipes) ;</li><li><strong>Gestion</strong> <strong>comptable</strong> (optionnel, mais apprécié) : Encodage de bases comptables liées aux achats.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Office Manager</strong> <strong>/ Assistant Administratif (H/F/X) </strong>disponible 3 jours par semaine et ayant les qualifications suivantes :</p><ul><li>Excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de <strong>l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Expérience préalable en <strong>office</strong> <strong>management</strong>, <strong>administration</strong> ou <strong>poste</strong> <strong>similaire</strong> ;</li><li>Bonne organisation, rigueur et sens du service ;</li><li>Capacité à <strong>gérer</strong> <strong>plusieurs</strong> <strong>tâches</strong> simultanément avec autonomie et réactivité ;</li><li>À l'aise avec les <strong>outils</strong> <strong>informatiques</strong> et <strong>bureautiques </strong>;</li><li>Des <strong>notions</strong> <strong>en</strong> <strong>comptabilité</strong> sont un atout apprécié.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Un environnement de travail <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillant</strong>.</li><li>Une <strong>équipe</strong> <strong>engagée</strong> et <strong>collaborative</strong>.</li><li>Un <strong>poste</strong> <strong>polyvalent</strong> avec des missions variées et enrichissantes.</li></ul><p>Si vous êtes l'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) </strong>recherché et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten:</strong></p><ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul><p><strong>Onze klant zoekt voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Frans</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Nederlands</strong></li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul><p>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Financial Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Financial Assistant (m/v/x)</strong> voor een toonaangevend bedrijf, gevestigd in <strong>Laken</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.</p><p><strong>Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolging facturatie en cashflow en contact met de klant hierover indien nodig;</li><li>Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;</li><li>De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;</li><li>Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Financial Assistant (m/v/x): </strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>Je hebt een<strong> eerste ervaring</strong> in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong>, zowel schriftelijk als mondeling, hiernaast heb je een goede kennis <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling;</li><li>Je bent een echte teamplayer, durft vragen te stellen en werkt autonoom;</li><li>Je kunt goed werken met<strong> MS Office</strong>, in het bijzonder met <strong>MS Excel</strong>;</li><li>Kennis van <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met maaltijdcheques van €8, tussenkomst in transportkosten, smartphone en abonnement, laptop en andere mooie voordelen;</li><li>Je kan genieten van 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4/5<sup>e</sup> te werken;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij de vaste aanwerving;</li><li>Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog voor deze interessante functie en geef je carrière een nieuwe boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd op locatie <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;</strong></p><ul><li>Uurroosters van medewerkers opvolgen;</li><li>Flexi dagcontracten aanmaken;</li><li>Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;</li><li>Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;</li><li>Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;</li><li>Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;</li><li>Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;</li><li>Assistentie bieden aan de CFO;</li><li>Facturen in het systeem plaatsen;</li><li>Onkostennota's voor het management aanmaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Goede organisatorische vaardigheden;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden</strong>;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Kennis van <strong>administratieve</strong> processen;</li><li>Ervaring met het gebruik van <strong>boekhoudsystemen</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een concurrerend salaris;</li><li>De mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130652.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Back Office Service Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant</strong> (M/V/X) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p>Hello, For our Artemyn office in Antwerp, we are searching for a temporary worker as "Back office service assistant". * Job description : see enclosed * Full time - 37h30 / 35 h - Schedule between 9h to 17h * When : Asap * Mission : For 6 months (for extra work reason) * Package : Monthly gross salary (2.500 €) - Meal vouchers (8€) Can you please help us to find someone ? Could you send me the CVs of candidates who might match this profile? I remain at your disposal if you have any questions, Thanks in advance, Best regards,</p><p><strong>Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt <strong>ervaring</strong> met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van <strong>SAP S/4HANA en CRM-systemen</strong> is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> sterk en beschikt over uitstekende <strong>organisatorische</strong> vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, maar bent ook <strong>zelfstandig</strong> en zelfsturend;</li><li>Je hebt een <strong>positieve instelling</strong> en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de <strong>datakwaliteit</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013158874.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant met boekhoudkundige taken<p><strong>Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze Onze klant is actief in de engineering sector.</p><p>Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in <strong>Lier</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve taken (25%):</li><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><li>Boekhoudkundige taken (65%):</li><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><li>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</li><li>Document control (5%)</li><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten</li></ul></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie van <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013141759!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant / Medewerker Inside Sales<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>voltijdse of 4/5de Sales Assistant / Medewerker Inside Sales (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Heverlee</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. De klant staat open voor zowel een junior als een senior profiel.</p><p>Onze klant is actief in de <strong>IT sector</strong> en is gevestigd in Heverlee. Het gaat om een middelgroot Europees bedrijf met een KMO-sfeer. Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureaus, moderne coffeecorners...;<br /> Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches,..<br /> In deze functie vervolledig jij een team van 4 personen.<br /> Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.</p><p><strong>Als Sales Assistant / Medewerker Inside Sales (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op voor klanten;</li><li>Je zoekt prijzen op in prijslijsten en systemen van leveranciers;</li><li>Je houdt rekening met stimuleringen van bestaande raamcontracten bij het opstellen van de offertes;</li><li>Je hebt heel wat interne contacten met je collega's van sales en order management;</li><li>Je zorgt voor de naleving van de bestaande raamcontracten;</li><li>Je ondersteunt bij het opstellen van dossiers voor nieuwe raamcontracten;</li><li>Je doet dubbelcheck van de gegevens voor facturatie;</li><li>Je kijkt de geldigheidstermijn van de prijzen van de offerte na;</li><li>Na acceptatie van de offerte doe je een laatste check en geef je het intern door aan het order processing team.</li></ul><p><strong>De vereiste vaardigheden voor deze functie als Sales Assistant / Medewerker Inside Sales (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je hebt bij voorkeur<strong> 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie;</li><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor diploma</strong> of <strong>gelijkwaardig door ervaring</strong>;</li><li>Je hebt interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector;</li><li>Je bent vlot computervaardig, ervaring met een<strong> ERP-programma</strong> is een pluspunt. In Excel beheers je vlot formules;</li><li>Je bent flexibel- bij een deadline steek je enkele keren per jaar een tandje bij;</li><li>Je bent collegiaal en een echte teamplayer;</li><li>Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Opstartdatum onderling bespreekbaar;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li>12 Adv-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na opleiding.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een <strong>Sales Coördinator (m/v/x)</strong> op fulltime of parttime 4/5e basis.</p><p>Dit bedrijf is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong>, vlot bereikbaar met wagen, fiets én openbaar vervoer & actief in de voedingssector.</p><p><strong>Jouw rol als Sales Assistant:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning & beheer van de afdeling R&D en Kwaliteit;</li><li>Op dagdagelijkse basis bereid je productfiches, verklaringen, certificaten… voor & staat hiervoor in contact met de klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenportalen en het up to date houden van de masterdata;</li><li>Je verwerkt de gegevens omtrent grondstoffen en staat hiervoor in contact met leveranciers;</li><li>Je beheert en optimaliseert het R&D systeem;</li><li>Je fungeert als SPOC voor labelcontroles;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte SharePoint omgeving voor grondstoffen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan jouw collega's van product management & sales;</li><li>In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de R&D Manager.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen, bij voorkeur in een commercieel administratieve rol of administratief ondersteunende rol;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (SharePoint specifiek). Heb je een basiskennis van SAP, BRC, IFS of ISO 9001? Dan heb je alvast een streepje voor;</li><li>Je bent een echte <strong>go getter</strong> en werkt de zaken van begin tot einde tot in de puntje uit. Je werkt administratief nauwkeurig en hebt oog voor <strong>optimalisaties</strong>. Initiatief wordt geapprecieerd!</li><li>Je communiceert duidelijk en vindt het fijn om verschillende departementen op elkaar af te stemmen.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende job binnen een <strong>internationale</strong> sterk groeiende firma;</li><li>Een <strong>moderne werkomgeving</strong> met bijhorende cultuur die inzet op groei, gezondheid en <strong>duurzaamheid</strong>;</li><li>Een mooie verloning in overeenstemming met jouw ervaring & skills (loonvork: €2600- 3800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Een 40-uren week waardoor je <strong>extra verlof</strong> opbouwt: 12 extra ADV dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast contract na de gebruikelijke interim-periode, onmiddellijke vaste indiensttreding is niet uitgesloten.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Coördinator (m/v/x) ? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Supply Chain Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Supply Chain Assistant voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden binnen een FMCG-omgeving.</strong></p><p>Voor het Supply Chain-team bij onze klant zoeken we een dynamische, leergierige professional met een passie voor data en een sterke analytische mindset. Je maakt binnen een internationale speler deel uit van een klein, hecht logistiek team van 3 personen en ondersteunt hen bij zowel project- als operationeel management.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Monitoren en analyseren van voorraadniveaus voor zowel winkels als E-commerce.</li><li>Voorspellen van toekomstige vraag op basis van historische trends en actuele gegevens.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolgen van leveringsdeadlines.</li><li>Oplossingen bieden voor inkoopgerelateerde problemen en processen optimaliseren in samenwerking met het Inkoop-team.</li><li>Bijhouden van nauwkeurige rapporten over voorraadniveaus en prestaties van aanvulling (voornamelijk in Excel).</li><li>Ondersteunen van het Supply Chain-team bij verschillende analyses en projecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een diploma in logistiek, supply chain of relevante werkervaring in een administratieve logistieke functie.</li><li>Uitstekende kennis van Excel: je blinkt uit in formules en draaitabellen.</li><li>Je bent analytisch, georganiseerd en gestructureerd, met oog voor detail.</li><li>Een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig prioriteiten kan stellen.</li><li>Passie voor data en een sterke leergierigheid.</li><li>Bereid om initiatief te nemen en oplossingsgericht te werken.<p> </p><p> </p><p> </p></li></ul><p><strong>Wat wordt geboden?</strong></p><ul><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques (€8/dag).</li><li>Ecocheques en cadeaucheques.</li><li>DKV-verzekering (inclusief tandzorg en ambulante zorg).</li><li>Invaliditeitsverzekering en groepsverzekering.</li></ul><li><strong>Werkregeling:</strong></li><ul><li>2 dagen per week thuiswerk.</li><li>Glijdende uren (starten tussen 7u en 9u).</li><li>38-urenweek met 6 ADV-dagen + 1 extra verlofdag.</li></ul></ul><p>Ben jij gepassioneerd door data, gedreven om te leren en klaar om deel uit te maken van een dynamisch team? Aarzel dan niet om te solliciteren!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Internal Experience Specialist<h1>Position Summary</h1><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices.</p><p> </p><h1>Principal accountabilities and duties:</h1><p>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: </p><p>Internal Customer Experience</p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p>Support Management on events, meetings & incentives</p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,<br />Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul><p>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<br />Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.</p><ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul><p>Internships & Campus recruitment<br />Onboard the intern in collaboration with the Support teams.</p><ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul><p>Support field teams <br />Create Canva visuals for jobs / candidates.</p><ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> </p><h1><span style="text-decoration: underline;">Profile:</span></h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></p><ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">