<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant (m/v/x)</strong> voor een periode van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Agendabeheer en travelmanagement zullen ook belangrijke taken zijn;</li><li>Je helpt mij bij het organiseren van events;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, reizen boeken, chauffeurs inplannen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!<br />Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjYxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills & Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package & Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone & Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility & Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title</strong>: Part-Time Human Resources Assistant (Interim)<br /> <strong>Location</strong>: Brussels <br /> <strong>Compensation</strong>: <em>DOE (Depends on Experience)</em><br /> <strong>Job Type</strong>: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)</p><p><strong>Job Overview</strong>: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?</p><p>Robert Half is working with a forward-thinking <strong>pan-European organisation</strong> seeking a <strong>Human Resources Assistant (Interim)</strong>.</p><p>This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.</p><p>This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.</p><p>Key Responsibilities: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team.<br /><br /><strong>Best Practices & Policies:</strong></p><ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul><p><strong>Core HR Support:</strong></p><ul><li>Serve as a back-up for Hard HR functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive Offboarding and Recruitment processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul><p><strong>Recruitment (Full-Cycle):</strong></p><ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul><p><strong>Retention & Development:</strong></p><ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul><p><strong>Required Skills and Competencies</strong>:</p><p><strong>Essential</strong>:</p><ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul><p><strong>Desirable</strong>:</p><ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul><p><strong>Competencies</strong>:</p><ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul><p><strong>About the Contract</strong>:</p><ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul><p><strong>Why Work With Us?</strong><br /> At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.</p><p><strong>How to Apply</strong>: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!</p><p><em>Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une mission intérim en vue d'engagement, Robert Half recherche activement un profil <strong>Assistant pour le département Achats, ayant un très bonne maitrise de l'anglais.</strong></p><p>Notre client est une importante société active dans le secteur industriel et situé dans la région de Nivelles.</p><p>En tant qu'Assistant Achats (h-f-x), vous serez le bras droit de l'équipe et assurerez un support administratif essentiel au bon déroulement des opérations :</p><ul><li>Vous êtes responsable de la création et mise à jour des articles commerciaux dans notre base de données.</li><li>Vous assurez le suivi des demandes et des offres de prix.</li><li>Vous préparez, émettez et suivez les bons de commandes via le système (Dynamics).</li><li>Vous êtes en contact (français et anglais) avec les fournisseurs dans la gestion des délais et d'éventuelles problèmes.</li><li>Vous recherchez des alternatives en cas de retard ou de rupture.</li><li>Vous réceptionnez les commandes, contrôlez les livraisons et validez des factures.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Achats (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes idéalement titulaire d'un <strong>diplôme supérieur en logistique, commerce extérieur, gestion ou équivalent.</strong></li><li>Vous avez <strong>une première expérience au sein d'un département achats.</strong></li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise orale et écrite du français</strong> <strong>et de l'anglais,</strong> vous êtes capable d'utiliser les deux langues dans vos tâches quotidiennes.</li><li>Vous apprenez vite, êtes curieux, réactif.</li><li>Vous êtes capable de travailler avec des données analytiques, d'être logique et réfléchi.</li><li>Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils Office, une première expérience sur un ERP représente un réel atout.</li><li>Vous savez <strong>gérer les priorités </strong>et garder votre calme en cas de période intenses.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Assistant Achats (h-f-x) :</p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat fixe par la suite</li><li>Un environnement où vos <strong>idées et votre efficacité seront remarquées et encouragées</strong></li><li><strong>Une flexibilité horaire et 1 jour de télétravail</strong> par semaine (après la période de formation)</li><li>Un package compétitif en accord avec votre expérience.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette offre et prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische & praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie & marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Assistant personeelsplanning & -administratie</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>familiebedrijf</strong>, een rederij met ongeveer 40 eigen tankschepen. Ze vervoeren vloeibare brandstoffen over rivieren.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Je bent samen met je collega dagelijks bezig met het inplannen van de bemanningsleden op onze schepen. Je staat in voor een vlotte communicatie tussen kantoor en schip. Je belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat alle administratie betreffende ons varend personeel op punt staat, alsook ondersteuning van de dagelijkse planning.</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring</li><li>Naast het Nederlands beschik je over een goede kennis van het Duits én Engels.</li><li>Je bent vlot in MS Office en Outlook. Je bent nieuwsgierig naar andere, scheepvaartgebonden tools en applicaties.</li><li>Zelfstandig kunnen werken, stressbestendig, teamplayer, deadlines schrikken je niet af.</li><li>Je bent een echte planner en hebt een sterk probleemoplossend vermogen</li><li>Affiniteit met de maritieme sector is een pluspunt!</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Marktconforme verloning met extralegale voordelen</li><li>Groeiende omgeving met familiaal karakter</li><li>Vrijdag, frietjesdag!</li><li>Vast contract na een geslaagde uitzendperiode</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé à<strong> Louvain-la-Neuve. </strong></p><p>Au sein du département Développement, l'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) </strong>est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :</p><ul><li>coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;</li><li>assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;</li><li>rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;</li><li>prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;</li><li>gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;</li><li>organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;</li><li>superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;</li><li>suivre le cycle de validation des factures liées au service ;</li><li>gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;</li><li>offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>, notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;</li><li>vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;</li><li>vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)</li><li>un environnement de travail professionnel, motivant et flexible</li><li>un salaire en lien avec votre expérience</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ?</p><p>Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) <strong>Assistant(e) Personnel(le)</strong> <strong>FR/EN.</strong></p><p>En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda</strong> et prise de rendez-vous de la direction.</li><li><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong> (réservations de trains, vols, hôtels, etc.).</li><li><strong>Rédaction de courriers électroniques</strong> et gestion de ces derniers.</li><li><strong>Préparation de documents et rapports</strong>, en coordination avec les autres départements.</li><li><strong>Coordination des activités et événements professionnels</strong>, en interne comme en externe.</li><li><strong>Gestion des appels téléphoniques</strong> et suivi professionnel.</li><li>Accompagnement dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong>, en apportant des solutions rapides et efficaces.</li></ul><p>Pour réussir dans ce poste, nous recherchons le/la candidat(e) qui démontre :</p><ul><li>Une <strong>expérience significative</strong> dans un rôle similaire (Assistant(e) Personnel(le) ou administratif(-ve)).</li><li>De solides compétences en <strong>organisation et gestion du temps</strong>.</li><li>Une grande <strong>discrétion</strong>, une capacité à travailler en toute <strong>confidentialité</strong>, et un haut niveau de <strong>professionnalisme</strong>.</li><li>Une <strong>maîtrise parfaite du français</strong>, une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol sera un atout.</li><li>Une maîtrise des outils bureautiques, y compris <strong>Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams</strong>.</li><li><strong>Autonomie</strong> et une capacité à travailler efficacement sous pression.</li></ul><p><strong>Les conditions</strong> :</p><ul><li><strong>Type de contrat</strong> : CDI après intérim.</li><li><strong>Temps plein de 38H.</strong></li><li><strong>Avantages : </strong>chèques-repas de 8 EUR, Eco-chèques de 250 EUR, remboursement des frais de transport, assurance hospitalisation.</li><li><strong>Télétravail :</strong> principalement présentiel, télétravail discutable après intérim.</li><li><strong>Rémunération</strong> : à discuter selon l'expérience.</li><li><strong>Début de contrat</strong> : immédiat.</li></ul><p> </p><p><strong>Comment postuler</strong> ?<br /> Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui à <strong>Robert Half</strong> pour découvrir de nouvelles opportunités professionnelles !</p><p><strong>Contactez-nous</strong> pour plus d'informations sur cette offre ou visitez les bureaux Robert Half à Bruxelles afin de discuter directement avec notre équipe. Nous sommes là pour aider nos talents à <strong>trouver l'emploi idéal</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTAzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant un excellent niveau de <strong>néerlandais</strong> pour assurer le support administratif et commercial de la société.</p><p>Notre client est situé à <strong>Gembloux</strong> et est actif dans le domaine du <strong>service</strong>.</p><p>En tant que <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong>, vous interviendrez <strong>en back-office</strong>, après que les offres aient été passées par les KAM. Vous êtes un <strong>maillon essentiel entre les équipes commerciales, les clients et les services internes</strong>.</p><p> </p><p>Votre rôle pour ce poste de <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> sera le suivant :</p><ul><li>rédaction des <strong>bons de commande</strong> et <strong>bons de retrait</strong> de machines ;</li><li>renseignement et suivi administratif : informations produits, spécificités techniques, machines spécifiques ;</li><li>élaboration et mise à jour des <strong>cahiers des charges</strong> et <strong>procédures négociées ;</strong></li><li>interface entre les <strong>Key Account Managers</strong>, le <strong>service support</strong> et les <strong>clients ;</strong></li><li><strong>back-up pour la prise de commandes</strong> (département négoce) ;</li><li><strong>gestion et mise à jour des contrats clients ;</strong></li><li><strong>suivi administratif complet</strong> : archivage, mise à jour de documents, coordination interne ;</li><li><strong>aucune vente directe</strong>, mais un rôle central dans le processus de vente !</li></ul><p>Le <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> recherché doit avoir le profil suivant :</p><ul><li><strong>bilingue français/néerlandais</strong> (non négociable - gestion de clients en Flandre) ;</li><li>la connaissance de l'<strong>anglais</strong> est un atout ;</li><li>maîtrise des outils <strong>Outlook, Word, Excel, PowerPoint ;</strong></li><li><strong>très bonne orthographe ;</strong></li><li>sens du service, rigueur, polyvalence et esprit d'équipe ;</li><li>dynamisme, autonomie et professionnalisme.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Sales Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>salaire en lien avec votre expérience ;</li><li>frais forfaitaires liés au télétravail ;</li><li>chèques repas.</li></ul><p> </p><p>Vous aimez travailler en équipe, en support aux équipes commerciales, et avez le sens du détail ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle administratif contribue directement à la satisfaction client ! N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial (h-f-x) motivé</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Si vous aspirez à faire partie d'une <strong>entreprise</strong> <strong>dynamique</strong> en <strong>pleine croissance</strong> et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise ! Notre client est une <strong>PME</strong> active dans le <strong>secteur médical</strong> et situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous mettez à jours la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office (Excel principalement);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez l'organisation et la rigueur, elles n'ont aucun secret pour vous ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un CDI avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf, gespecialiseerd in <strong>transport</strong>, is gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>opmaken van offertes op basis van binnenkomende info van jouw sales-collega's;</li><li>beheren van de klantenfiches en de tarieven;</li><li>beantwoorden van informatieaanvragen van klanten;</li><li>proactief in de kijker zetten van lopende promoties;</li><li>opvolgen van contractuele verbintenissen en offertes.</li></ul><p> </p><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) wordt het volgende profiel gezocht :</strong></p><ul><li><strong>je hebt een uitstekende kennis van de talen Nederlands & Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een plus;</li><li>je hebt een <strong>eerste ervaring in een administratieve/commerciële functie</strong>;</li><li>je bent klantgericht met <strong>vlotte communicatieve vaardigheden</strong> (mondeling en schriftelijk);</li><li>je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig uit de slag</strong>;</li><li>je bent administratief sterk en nauwkeurig;</li><li><strong>je hebt een goede kennis van MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) biedt onze klant u het volgende aan :</strong></p><ul><li>een <strong>interim contract met optie vast</strong>;</li><li>een mogelijkheid tot <strong>thuiswerken</strong> in overleg met de manager;</li><li>een marktconform salarispakket;</li><li>een pakket aan <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en woon-werkverkeer;</li><li><strong>een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer</strong>;</li><li>een <strong>parkeergelegenheid voor werknemers</strong>;</li><li>een aangename, aantrekkelijke en moderne werkomgeving;</li><li>een toegang tot nieuwe technologieën;</li><li>een stabiel en uitdagend werkomgeving.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in de functie van <strong>Sales Assistant (M/V/X) </strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjIzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong> voor de periode <strong>september 2025 tot en met februari 2026.</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Ronse en de rol kan <strong>fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup></strong> worden uitgevoerd.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren en invoeren van klantorders. Je bereidt hiervoor de orderbevestigingen voor.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van prijslijsten en het aanpassen van prijzen in klantendossiers.</li><li>Je zal ook instaan voor het klantenbeheer: je staat in voor de aanmaak en het beheren van nieuwe klanten en bijhorende productartikelen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van klantenvragen.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van het transport en maakt hiervoor de nodige documenten op.</li></ul><p>Profiel:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>bachelor</strong> diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Sterke <strong>schoolverlaters</strong> komen in aanmerking;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel;</li><li>Je engageert jou voor de volledige periode;</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 08u30 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Sales Support medewerker(m/v/x</strong>) ? Solliciteer dan nu met referentienummer 06550-0013270709 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ;</li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Medewerker</strong> (m/v/x) voor een ecologisch en innovatief bedrijf in de regio Gent. </p><p><em>Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerde functie waarbij je ondersteuning biedt aan zowel het salesteam als het kantoor? Dan is dit misschien wel jouw volgende job!</em></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden binnen sales support en office administratie:</strong></p><ul><li>Je verwerkt binnenkomende bestellingen en organiseert de bijhorende transporten.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales- en marketingteam.</li><li>Je staat in voor het beheer van inkomende telefoons, e-mails en web aanvragen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.</li><li>Je volgt de kantoorbenodigdheden op en staat in voor het bestellen van drukwerk.</li><li>Je ondersteunt het team met algemene administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma.</li><li>Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte ingesteldheid.</li><li>Je bent proactief en vind het fijn om het administratief reilen en zeilen op jou te nemen.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Engels en durft je uitdrukken in het Frans.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; ervaring met tools zoals Canva, InDesign of Photoshop is een plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief binnen een klein, dynamisch team.</li><li>Een competitief salarispakket tussen 2600 en 3400 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€5,55) en ecocheques.</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof.</li><li>Kans op een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Bezorg ons vandaag nog jouw cv en wie weet start jij binnenkort bij deze toekomstgerichte werkgever! Vermeld zeker het referentienummer 06550-0013253164 bij het solliciteren! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Supply Chain (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Seneffe</strong>, est une société reconnue dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites partie intégrante de l'équipe Supply et jouez un <strong>rôle central dans la gestion et l'optimisation des flux de transport des produits ;</strong></li><li>vous assurez la <strong>planification</strong> des livraisons, le suivi des approvisionnements et la gestion administrative des expéditions ;</li><li>vous <strong>optimisez le chargement des camions</strong> et les tournées de livraison et assurez le suivi administratif lié au transport ;</li><li>vous planifiiez le <strong>planning</strong> des expéditions en collaboration avec vos collègues ;</li><li>vous préparez les documents nécessaires au niveau expéditions, douanes… ;</li><li>vous participez au quotidien à l'amélioration des process.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de <strong>Bachelier en logistique, Supply Chain ou expérience équivalente ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum travaillé 3 ans</strong> dans une fonction similaire ou liée à la Supply Chain ou au transport ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise d'Excel </strong>et avez déjà travaillé sur un système ERP (<strong>SAP</strong> est un atout) ;</li><li>vous pouvez mettre en avant une expérience confirmée dans le secteur du transport et un intérêt pour celui-ci ;</li><li>vous avez un bon niveau <strong>d'anglais</strong>, à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes capable d'échanger avec les différents transporteurs ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, proactivité, autonomie, flexibilité et d'un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim <strong>en vue d'un engagement ;</strong></li><li>une fonction <strong>variée et dynamique au contact des gens de terrain ;</strong></li><li>une opportunité d'intégrer une société reconnue et leader dans son secteur ;</li><li>un package salarial complet reprenant des avantages extra-légaux tels que des chèques repas, frais de transport, écochèques,…</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Employé Supply Chain (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzQ1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTE1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
