Office Assistant jobs in Liège, Wallonia

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Sales Support Assistant

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Sales Support Assistant (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'allemand pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société industrielle reconnue de la région de Liège, active dans la fabrication d'équipements techniques destinés à un secteur artisanal de référence. L'entreprise bénéficie d'une position solide sur son marché, d'un ancrage local fort et d'un environnement de travail à taille humaine, où priment l'esprit d'équipe, la qualité de service et la rigueur opérationnelle.Vos principales responsabilités pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous réceptionnez et traitez les appels et e-mails entrants des clients et leur fournissez les informations utiles sur les produits, les services et les conditions de vente ;</li><li>vous traitez les commandes et les demandes de devis dans les meilleurs délais, en collaboration avec les clients et les commerciaux externes ;</li><li>vous encodez les commandes dans l'ERP et assurez leur mise au planning ;</li><li>vous suivez les dossiers de vente de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'expédition et la facturation ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité, avec un bon sens des priorités et une approche orientée solution.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous disposez d'une formation à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>vous placez la satisfaction client au centre de vos priorités et vous êtes reconnu pour vos capacités de communication et de résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, multitâche et appréciez le travail en équipe ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement AX, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels qu'Outlook et Excel ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à temps plein en vue d'un engagement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures réparti sur 4,5 jours, offrant un réel confort d'organisation ;</li><li>un avantage en jours de RTT ainsi que des congés extralégaux ;</li><li>un package salarial attractif assorti de chèques-repas de 8€/jour ;</li><li>une intervention dans les frais de déplacement selon les barèmes sectoriels ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise stable, reconnue et dotée d'une ambiance de travail collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Sales Support Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516189 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:45:56Z

Assistant.e service après-vente

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle située dans la région liégeoise, Robert Half recherche un Assistant Service Après-Vente (H/F/X) disposant d'un excellent niveau de français, allemand et anglais.Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients ? Vous êtes réactif, organisé et appréciez assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ? Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale et dynamique ? Cette fonction est peut-être faite pour vous. Dans le cadre de cette fonction d' Assistant Service Après-Vente (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous réceptionnez et traitez les appels et courriels entrants ;</li><li>vous renseignez les clients sur les produits, les services, les conditions de vente et l'état d'avancement de leurs dossiers ;</li><li>vous effectuez un premier diagnostic des demandes avant leur transmission à l'équipe technique ;</li><li>vous identifiez les problèmes nécessitant une intervention ou une assistance téléphonique ;</li><li>vous établissez les devis et planifiez les interventions des partenaires techniques internes ou externes ;</li><li>vous encodez les dossiers de panne ou d'entretien dans le progiciel de gestion intégré ;</li><li>vous assurez le suivi complet des dossiers, de la réception de la demande jusqu'à la facturation, en veillant à la satisfaction des clients ;</li><li>vous collaborez avec les services technique, pièces détachées, production, recherche et développement et commercial ;</li><li>vous connaissez et mettez à jour les contrats des clients et des partenaires du service après-vente ;</li><li>vous actualisez les bases de données clients et fournisseurs ;</li><li>vous participez à la rédaction des procédures du service après-vente ;</li><li>vous contribuez à l'organisation des formations destinées aux partenaires techniques ;</li><li>vous participez à la gestion du retour des machines en usine.</li></ul> Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Service Après-Vente (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat au sein d'un service après-vente ou d'un service clientèle ;</li><li>vous parlez couramment le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>la connaissance de l'espagnol ou du polonais constitue un atout supplémentaire ;</li><li>vous appréciez le contact avec les clients et êtes motivé par leur satisfaction ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec des niveaux d'urgence différents ;</li><li>vous gardez une attitude positive et professionnelle, même dans les situations urgentes ;</li><li>vous êtes pragmatique, doté d'un bon esprit d'analyse et orienté solutions ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration en équipe ;</li><li>vous êtes impliqué et cherchez continuellement à améliorer la qualité du service ;</li><li>vous êtes disposé à vous familiariser avec les aspects techniques des produits afin d'assurer efficacement le lien entre les clients et les équipes internes ;</li><li>vous maîtrisez les outils classiques de Microsoft Office ;</li><li>vous possédez une première expérience concluante avec un progiciel de gestion intégré.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Service Après-Vente (H/F/X), notre client vous propose :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée ;</li><li>un contrat employé relevant de la commission paritaire 209 ;</li><li>un horaire fixe à temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>6 jours de réduction du temps de travail par année complète ;</li><li>5 jours de congé extralégaux dont les dates sont imposées ;</li><li>des chèques-repas de 10 € par jour presté ;</li><li>la possibilité de télétravailler occasionnellement après six mois ;</li><li>une assurance groupe et une assurance hospitalisation après l'engagement à durée indéterminée ;</li><li>un environnement de travail international, dynamique et orienté vers la satisfaction des clients.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction et souhaitez relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant avec la référence 000515593. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T14:49:08Z

Administratief Bediende / Back-Office Medewerker

Genk, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal bedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X).Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?Jouw takenpakket:<ul><li>Algemene administratie en klassement;</li><li>Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</li><li>Klanten informeren over de status van hun orders;</li><li>Administratieve verwerking en archiveren;</li><li>Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000349045 en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:01:16Z

Executive Management Assistent

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij de georganiseerde en professionele Executive Management Assistent die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:51:42Z

Studentjob: Administratief Bediende

Hechtel-Eksel, Limburg
remote
Uitzendopdracht
14 - 16 EUR / Hourly
🎓 Studentenjob: Administratief Bediende (m/v/x) Regio Hechtel-Eksel📍 Eksel | 📄 Studentencontract | 🎯 Minimum bachelor🏢 Over de functieVoor één van onze klanten in de regio Eksel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student voor een administratieve functie. Je ondersteunt het team bij diverse taken en bouwt waardevolle werkervaring op! 💼<h1> </h1>✅ Jouw takenpakket<ul><li>📝 Algemene administratieve ondersteuning</li><li>💻 Invoeren en beheren van gegevens in interne systemen</li><li>📊 Opstellen en verwerken van documenten en rapporten</li><li>📞 Beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>🗂️ Archivering en dossierbeheer</li><li>🤝 Ad-hoc ondersteunende taken voor het team</li></ul><h2> </h2>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓 Je bent ingeschreven als student met geldig studentenstatuut;</li><li>📚 Je volgt of voltooide een bacheloropleiding;</li><li>🖥️ Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>✨ Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;</li><li>💬 Je bent communicatief en een echte teamplayer;</li><li>🇧🇪 Nederlands is vereist | Frans of Engels is een plus.</li></ul>🎁 Ons aanbod<ul><li>💶 Marktconforme verloning;</li><li>⏰ Flexibele werkuren afgestemd op je lesrooster;</li><li>🚀 Praktijkervaring in een dynamische werkomgeving;</li><li>👥 Begeleiding door een ervaren team;</li><li>🌟 Een eerste stap richting een mooie carrière;</li><li>Salaris €14-€16/h.</li></ul>📩 Interesse?Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie door via Robert Half en wie weet starten we binnenkort samen aan dit avontuur! 🚀 Referentienummer 000513782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T16:16:33Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Financieel Administratief Medewerker

Genk, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2400 - 2900 EUR / Monthly
Voor een klant in Genk, actief in de financiële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Financieel Administratief Medewerker met een goede talenkennis Frans.Deze organisatie biedt gespecialiseerde diensten aan om andere bedrijven te ondersteunen bij hun boekhoudkundige, fiscale en administratieve processen. Ze hechten veel waarde aan kwaliteit, efficiëntie en een klantgerichte aanpak.Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw financiële en administratieve skills het verschil maken én heb je goede talenkennis? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het verzorgen van algemene boekhouding en financiële administratie.</li><li>Beheer van debiteuren- en crediteurenbeheer.</li><li>Voorbereiden en ondersteunen van maand- en jaarafsluitingen.</li><li>Assisteren bij de opmaak van rapportages en belastingaangiftes.</li><li>Meedenken en werken aan het optimaliseren van interne processen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Een diploma in administratie of boekhouding.</li><li>Je hebt minimaal enkele jaren relevante ervaring in een financiële of administratieve functie.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en boekhoudsoftware.</li><li>Analytisch sterk en een oog voor detail.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis Frans.</li></ul>Wat wij aanbieden:<ul><li>Een contract van onbepaalde duur</li><li>Een 4/5e of een fulltime tewerkstelling</li><li>6 ADV dagen</li><li>Een competitief salarispakket, afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met extra legale voordelen zoals:</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Verzekeringspakket</li><li>Werken in een professionele en collegiale omgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Flexibele werkuren en een aangename werkomgeving.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T08:07:37Z

Commercieel Executive Sales Assistent

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijdsReken jij je klanten naar een "ja"? 🤝Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡🚀 Jouw uitdaging<ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul>🎒 Wat breng jij mee?<ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul>🎁 Wat bieden wij jou?<ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515269. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T07:00:09Z

Administratief Projectcoördinator

Maasmechelen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4200 EUR / Monthly
Voor een groeiende en familiale onderneming actief in elektriciteit, HVAC, zonnepanelen en laadpalen zijn wij op zoek naar een Administratief Projectcoördinator Bouwsector (m/v/x).Ben jij een organisatorisch talent met een bachelordenkniveau, hou je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van projecten van A tot Z? Dan is deze uitdaging iets voor jou!🚀 Jouw taken<ul><li>✅ Beheer en opvolging van projectdossiers;</li><li>✅ Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>✅ Administratieve verwerking van keuringen, aanmeldingen, PID en Check-in-at-Work;</li><li>✅ Planning van techniekers en afspraken;</li><li>✅ Opstellen en verwerken van facturen en werkbonnen;</li><li>✅ Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer;</li><li>✅ Ondersteunen en ontlasten van projectleiders;</li><li>✅ Telefonisch contact met klanten, leveranciers en medewerkers;</li><li>✅ Actief meedenken over digitalisering, AI en procesverbeteringen.</li></ul>👤 Jouw profiel<ul><li>🎓 Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>🏗️ Ervaring binnen administratie, projectondersteuning of de bouwsector;</li><li>💻 Sterk met IT-systemen en digitale tools;</li><li>📋 Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk;</li><li>🤝 Klantvriendelijk, communicatief en professioneel;</li><li>🚀 Proactief, zelfstandig en hands-on ingesteld;</li><li>💡 Interesse in technologie, AI en efficiëntere werkprocessen.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>💰 Bruto salaris tussen €3.500 en €4.200, afhankelijk van ervaring;</li><li>🍽️ Maaltijdcheques van €8,50;</li><li>📅 40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>🌴 Vast bouwverlof tijdens zomer- en kerstperiode;</li><li>🏢 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een familiale onderneming;</li><li>📈 Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en impact te maken.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516878. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:18:48Z

Secrétaire technique

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire technique (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société active dans le secteur scientifique et des analyses de laboratoire, située dans la région de Liège. Elle évolue dans un environnement rigoureux, structuré et orienté vers la qualité de service. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où l'organisation, la collaboration et le sens des responsabilités occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) :<ul><li>vous assurez la réception, l'identification et le stockage des échantillons dans le respect des procédures et de la traçabilité ;</li><li>vous prenez en charge l'encodage des demandes d'analyse, tant au niveau des informations administratives que des analyses à réaliser ;</li><li>vous contactez les clients si nécessaire afin d'obtenir les informations complémentaires utiles au bon traitement des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi des demandes clients, notamment concernant les délais d'analyse et la disponibilité des résultats ;</li><li>vous gérez la redistribution des e-mails vers les services concernés et veillez à la bonne circulation des informations ;</li><li>vous procédez à l'envoi des documents aux clients, tels que les factures, rapports et synthèses de résultats ;</li><li>vous réalisez les maintenances de premier niveau du matériel mis à disposition, comme les réfrigérateurs et congélateurs ;</li><li>vous assurez la permanence téléphonique et contribuez à la qualité du service client.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction, à orientation scientifique ou vous disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous avez un réel sens des responsabilités et travaillez avec rigueur ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous montrez un intérêt pour le domaine de la microbiologie ou des sciences ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, le suivi de dossiers et l'encodage ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Secrétaire technique (H/F/X):<ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'un environnement scientifique stimulant ;</li><li>une fonction variée avec des responsabilités mêlant administratif, coordination et contact clients ;</li><li>une opportunité de rejoindre une structure reconnue pour son professionnalisme et son organisation ;</li><li>un début de mission rapide dans une équipe impliquée et collaborative.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste de Secrétaire technique (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516191 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTMyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:58:49Z

Financieel Administratief Medewerker

Lummen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Financiële administratie<ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met Exact en Peppol;</li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul>Debiteurenbeheer<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul>Algemene administratie<ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact;</li><li>Ervaring met Exact;</li><li>Ervaring met Peppol;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime functie van 38 uur per week;</li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515115. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-13T06:00:13Z

Administratieve Duizendpoot

Genk, Limburg
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een financieel gezond en familiaal verankerd bedrijf in de technische opleidings- en trainingssector een Administratieve Duizendpoot (m/v/x).Deze organisatie staat bekend om haar praktijkgerichte dienstverlening, professionele aanpak en sterke focus op kwaliteit. Voor ondersteuning van bepaalde duur zoekt men een veelzijdige administratieve kracht die graag een brede verantwoordelijkheid opneemt en snel zijn of haar weg vindt binnen een KMO-omgeving.Jouw takenpakketAls administratieve spilfiguur ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen:<ul><li>✅ Facturatie en opvolging van klanten- en leveranciersfacturen;</li><li>✅ Ondersteuning van de dagelijkse boekhouding;</li><li>✅ Payrolladministratie en verwerking van personeelsgegevens;</li><li>✅ Opvolging van administratieve dossiers en documentenbeheer;</li><li>✅ Verwerken van gegevens in diverse systemen en rapporteringen;</li><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning van management en collega's;</li><li>✅ Beheer van mailboxen, telefonie en interne communicatie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Je hebt ervaring binnen administratie, boekhouding en/of payrolladministratie;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>✔ Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een gevarieerd takenpakket;</li><li>✔ Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis binnen een KMO-omgeving;</li><li>✔ Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>⭐ Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>⭐ Een warme en dynamische KMO-omgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>⭐ Een opdracht tot minstens februari;</li><li>⭐ Een marktconform salarispakket in functie van ervaring;</li><li>⭐ Een onmiddellijke opstart mogelijk.</li></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit een brede ondersteunende rol en graag het verschil maakt binnen een ondernemende organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer: 000516797. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T15:20:03Z

12 resultaten voor Office Assistant in Liège, Wallonia