<p><strong>Robert Half Management Resources</strong> is currently looking for an <strong>Interim Finance & Administration Manager</strong> (m/f/x) for a 3-6 months assignment. </p><p>The company is based in Flemish Brabant.</p><p>As <strong>Interim Finance & Administration Manager</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Cash flow planning</li><li>Reporting</li><li>Primary contact for banks, investors, auditor,...</li><li>Monthly closing</li><li>Sparring partner CEO</li><li>Budget</li></ul><p>The requested qualifications for this <strong>Interim Finance & Administration Manager</strong> position include:</p><ul><li>Prior experience as Finance manager</li><li>Open communication</li><li>Languages: Dutch and English</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is currently looking for a part time <strong>Financial Analyst Property Management ad interim</strong> (m/f/x) for a 12 month assignment.</p><p>Our client is located in Brussels region.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>As part time <strong>Financial Analyst Property Management ad interim</strong> you will be responsible for:</p><ul><li>Maintain a positive, productive relationship with owners and tenants (but also accounting and property mgt team)</li><li>Day to day operational tasks: visit the shops and identify consumption of utilities; split costs (define distribution keys); transfer to accounting</li><li>Collect receivable accounts and handle operating expenses</li><li>Develop and manage annual budgets by forecasting requirements and analyzing variances, data and trends</li></ul><p>As part time <strong>Financial Analyst Property Management </strong><strong>ad interim</strong> you have the following qualifications:</p><ul><li>Proven experience in finance or data management</li><li>Advanced Excel knowledge</li><li>Languages: French, Dutch and English</li></ul><p>Interested in this project? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTExMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling & Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>administratieve multitasker</strong> met een talent voor <strong>internationale communicatie</strong>? </p><p>Voor een groeiend bedrijf, actief in de B2B-sector, zoeken we een Sales Administrator om het team te versterken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Beheren van klantencontacten, voornamelijk via e-mail en in zakelijk Engels.</li><li>Verwerken van orders en coördineren met het magazijn.</li><li>Voorraadbeheer en bestellen bij leveranciers.</li><li>Organiseren van transport en dienst-na-verkoop ondersteuning.</li><li>Op termijn: financiële en lichte boekhoudkundige taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende taalvaardigheid in Engels en Nederlands; goede kennis van Frans en basis Duits.</li><li>Sterke organisatorische en multitaskingskills.</li><li>Basis IT-kennis (Windows, Office); ervaring met Exact Online is een plus.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Marktconform salaris en extras zoals maaltijdcheques, ecocheques en een koopkrachtpremie.</li><li>Veel zelfstandigheid met inkijk in verschillende bedrijfsprocessen.</li><li>Een kleinschalig, gezellig team in een internationale werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde <strong>Operations Administrator</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een magazijnteam.</p><p>Deze internationale organisatie, gelegen in <strong>Willebroek</strong>, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: <strong>06520-0013159818</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Herentals</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;</li><li>Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;</li><li>Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;</li><li>Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;</li><li>Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;</li><li>Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;</li><li>Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;</li><li>Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;</li><li>Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;</li><li>Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;</li><li>Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;</li><li>Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf actief in de dienstverlenende sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>. Zij hechten veel waarde aan een sterke teamgeest, zachtaardige persoonlijkheden en een goede bedrijfscultuur zonder rigide hiërarchie. Het bedrijf biedt veel ruimte voor persoonlijke groei en wederzijds vertrouwen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het bieden van persoonlijke ondersteuning aan een vennoot, waaronder agendabeheer, dossierbeheer en het samenstellen van stukkenbundels;</li><li>Het coördineren van algemene onthaal- en telefonietaken, waarbij je in een beurtrol werkt om de permanente beschikbaarheid te garanderen;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en afwerken van documenten, zowel in het Nederlands, Engels, en Frans;</li><li>Het ondersteunen van het grotere personeelsteam met gemeenschappelijke administratieve en organisatorische taken;</li><li>Het verwerken van dictaten in verschillende talen (een plus is het beheersen van Duits).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring als Personal Assistant of in een gelijkaardige rol binnen een dienstverlenende sector, zoals bank- of verzekeringswezen, is belangrijk;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede schriftelijke vaardigheid in het Engels en Frans; een basiskennis Duits is een troef;</li><li>Een flexibele houding met beschikbaarheid om te werken in een beurtrol en geen 9-tot-5 mentaliteit;</li><li>Een diploma in een relevante richting is een meerwaarde, maar vooral jouw houding en vaardigheden zijn doorslaggevend;</li><li>Een proactieve en hands-on werkattitude, gecombineerd met een zachtaardige en teamgerichte persoonlijkheid;</li><li>Maturiteit en het vermogen gezag te respecteren en vertrouwen te winnen binnen een niet-hiërarchische bedrijfscultuur.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week, met flexibele werkuren die onderling kunnen worden afgestemd, inclusief de mogelijkheid om een halve dag per week vrij te nemen;</li><li>Een optie voor 4/5e tewerkstelling (32 uur) is bespreekbaar voor de juiste kandidaat;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met een loonvork van €3.527 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vijf extra verlofdagen, fietslease en parkingfaciliteiten;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met maandelijkse één-op-één gesprekken en een fijne bedrijfscultuur met groepsactiviteiten zoals jaarlijkse teamreizen;</li><li>Een contractoptie met uitzicht op een vast dienstverband.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013239167.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistics Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Antwerpen</strong>, is een internationaal expeditiebedrijf dat logistieke diensten aanbiedt. Door hun expertise zijn zij een belangrijke speler in de sector. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Logistics Administrator (m/v/x).</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistics Administrator (m/v/x) zijn:</strong><br /> * Je beheert een eigen klantenportefeuille en fungeert daarbij als belangrijk aanspreekpunt;<br /> * Je volgt expeditiedossiers volledig op, van registratie en administratie tot facturatie en stockbeheer;<br /> * Je communiceert proactief met klanten en leveranciers om een optimale samenwerking te waarborgen;<br /> * Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamisch team;<br /> * Je beheert de voorraad op een nauwkeurige en georganiseerde manier.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistics Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in de maritieme sector;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Microsoft Outlook, Excel en Word;</li><li>Je bent nauwgezet, georganiseerd en blinkt uit in administratie;</li><li>Je beschikt over sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel, en past je werkdag indien nodig aan.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Aantrekkelijke vakantieregeling, met extra ADV- en sectorale dagen;</li></ul><li>Je kan genieten van flexibele werkuren dankzij een glijtijdsysteem;</li><li>Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen dankzij opleidingen;</li><li>Je werkt in een internationaal bedrijf met een boeiende functie en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013192705</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij een organisatietalent en hou je van een gevarieerd takenpakket? Ondersteun je graag collega's en vind je het fijn om in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p>Voor een professioneel accountancykantoor in Maaseik zoekt Robert Half een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> voor een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling. Vanuit het hoofdkantoor in Maaseik ondersteun je ook het team in Hasselt op de Corda Campus.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong></p><ul><li>Ontvangen van klanten aan de balie en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Klantvriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails, efficiënt agendabeheer en inplannen van afspraken.</li><li>Office management: voorraadbeheer, zorgen voor orde en netheid, en oplossen van technische issues.</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens in het CRM-systeem.</li><li>Voorbereiden van rapporten en presentaties op vraag van directie en management.</li><li>Assisteren bij marketing- en communicatieactiviteiten en beheren van social media.</li><li>Ondersteuning bij de boekhouding (bij een voltijdse invulling): inboeken van facturen, debiteurenbeheer, archivering, verzenden van herinneringen en indienen van BTW-aangiftes.</li></ul><p><strong>Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor Organisatie & Management (of gelijkwaardig).</li><li>Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).</li><li>Je beheerst MS Office en Social Media, en leert snel om te werken met nieuwe programma's.</li><li>Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.</li><li>Je bent stressbestendig, positief en klantgericht.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie in een informele, moderne en professionele werkomgeving.</li><li>Een filevrije locatie die een goede werk-privébalans ondersteunt.</li><li>Een marktconform salaris met bijkomende voordelen.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.</li><li>Een enthousiast team met regelmatige activiteiten georganiseerd door de Party Squad.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer: 06350-0013242375.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong> pour renforcer une équipe stable.</p><p>Notre client est situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer expérimenté (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<br /><br /></p><ul><li>vous assurez l'administration des salaires des ouvriers et employés en collaboration avec le secrétariat social pour une dizaine d'entités en Belgique pour lesquelles vous avez des POC'S précis (plus de 500 employés, plus de 5 commissions paritaires), vous n'avez donc pas de prise en charge des employés et ne répondez pas à leurs questions directement;</li><li>vous gérez le traitement des salaires en respectant les délais de clôture mensuels, la législation, les accords sectoriels et internes, ainsi que les règles d'audit interne ;</li><li>vous administrez les assurances groupe et hospitalisation ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel ;</li><li>vous gérez les relevés d'heures et assurez le suivi des absences ;</li><li>vous fournissez des rapports précis et en temps utile aux entreprises ;</li><li>vous assistez les équipes RH dans la résolution des problématiques des travailleurs ;</li><li>vous répondez aux questions des équipes RH et financières sur l'administration des salaires ;</li><li>vous identifiez les problèmes et mettez en place des solutions adaptées avec un suivi rigoureux ;</li><li>vous maintenez et optimisez l'interface entre les différents outils de paie utilisés.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez un <strong>bachelier</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; les échanges auront lieu à plus de <strong>70% en néerlandais </strong>;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience en gestion de la paie</strong>, traitement des salaires ou administration ;</li><li>vous êtes une<strong> véritable force tranquille ;</strong></li><li>vous êtes doté d'un<strong> fort esprit d'équipe </strong>et avez le désir de<strong> rejoindre une équipe solidaire ; </strong></li><li>vous connaissez la <strong>législation sociale</strong> ou avez un fort intérêt pour celle-ci ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>esprit analytique</strong>, souci du détail et proactivité.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>un superbe <strong>environnement de travail stimulant et challengeant </strong>;</li><li>une opportunité de vous <strong>développer personnellement et professionnellement</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience et expertise ;</li><li>une <strong>réelle autonomie</strong> dans la gestion de vos missions ;</li><li>une opportunité dans une entreprise où votre <strong>contribution est valorisée</strong> et où <strong>vous pourrez évoluer</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is momenteel op zoek naar een<strong> Sales Desk Administrator (m/v/x) </strong>voor een bedrijf gelegen in Diegem.</p><p>Onze klant is actief in de elektronicasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten voor offertes;</li><li>Je stuurt de offerteaanvragen door naar de geschikte business unit;</li><li>Je registreert alle aanvragen voor interne verkoop in het systeem;</li><li>Je bereidt de bestelling voor de klant voor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, het <strong>Frans</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong> (vooral geschreven- maar ook kunnen spreken);</li><li>Je kunt vlot overweg met <strong>Microsoft Office</strong> (voornamelijk <strong>Outlook</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Teams</strong>,…). Je kunt ook <strong>CRM</strong>, <strong>Webex</strong> en <strong>Oracle</strong> gebruiken;</li><li>Je bent ondernemend en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je bent in staat om een bepaalde complexiteit van dossiers aan te pakken.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, echo-cheques €250,…);</li><li>Een voltijds contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren: tussen 6h30 tot 10h00;</li><li>De mogelijkheid om thuis te werken;</li><li>Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en er is ook gratis parking.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in de ruime regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een organisatie die sterk inzet op bedrijfsvoering en een efficiënte ondersteuning van interne processen. Ze bieden een gestructureerde werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om te groeien en samen te werken aan diverse taken die bijdragen aan de algemene operationele efficiëntie. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn focus op professionaliteit en een positieve werkcultuur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bieden bij payrolltaken en HR-administratie, zoals het beheer van personeelsdossiers en het bijhouden van afwezigheden.</li><li>Zorgen voor administratieve ondersteuning van interne afdelingen, inclusief het bestellen van goederen en kantoorbenodigdheden.</li><li>Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor diverse vragen en behoeften binnen het kantoor.</li><li>Reizen plannen voor het management en personeelsevenementen organiseren.</li><li>Vergaderingen voorbereiden, waaronder het reserveren van vergaderruimtes en het ontvangen van bezoekers.</li><li>Kantoorbeheer, met taken zoals het bestellen van kantoormateriaal en het coördineren van voorzieningen zoals water, koffie en soep.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent proactief, hebt inzicht in complexe situaties en past je flexibel aan bij veranderingen.</li><li>Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, en je hebt een basiskennis van Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt affiniteit met administratieve en HR-taken.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds werkweek van 39 uur in een gestructureerde organisatie.</li><li>Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.</li><li>Een positieve werkcultuur waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.</li><li>De mogelijkheid om een directe impact te maken op interne processen en operationele ondersteuning.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Project Administrator (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Grimbergen.</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met de bouwsector en hou je van structuur en organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Over de functie</strong><br />Voor een gerenommeerde speler in bodem- en grondwatersanering zoeken we een nauwgezette en proactieve Project Administrator (m/v/x) ter ondersteuning van het projectteam. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team van projectleiders.<br />Je functie bestaat uit twee grote luiken:</p><p><strong>1. Voorbereidende fase (focusgebied)</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij alle administratieve voorbereidingen voor projecten:</li><ul><li>Aanmaken van projectdossiers</li><li>Indienen van meldingen en aanvragen van vergunningen en attesten</li><li>Opvragen van nutsleidingen en technische studies</li><li>Bestellingen plaatsen (zoals werftoiletten of tijdelijke omheiningen)</li><li>Bijwonen van startvergaderingen en overleg met studiebureaus</li></ul></ul><p><strong>2. Uitvoering en opvolging (tweede fase)</strong></p><ul><li>Begeleiden van praktische zaken tijdens de uitvoering (bv. extra transport)</li><li>Overleg met de logistieke dienst over o.a. grondtransporten</li><li>Financiële opvolging van kosten en opbrengsten</li><li>Sporadische organisatie van kleine grondprojecten</li></ul><p>Er is geen rechtstreeks klantencontact, maar je werkt wel nauw samen met interne diensten en collega's op het terrein.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Onze klant zoekt iemand die:</p><ul><li>Beschikt over een bachelordiploma</li><li>Enkele jaren ervaring heeft in de bouwsector, aannemerswereld of in logistieke/projectmatige omgevingen (nutsleidingen, planning, transport)</li><li>Sterk is in administratie, planning en communicatie</li><li>Zelfstandig en gestructureerd werkt</li><li>Vlot Nederlands en Frans spreekt en schrijft</li><li>Graag initiatief neemt en snel nieuwe zaken aanleert</li></ul><p><strong>Wat mag jij verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een vaste functie binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie in Grimbergen, waar duurzaamheid en veiligheid centraal staan.</p><ul><li><strong>40 uur per week met 12 ADV-dagen</strong></li><li><strong>Glijdende uren </strong></li><li><strong>Gemiddeld 1 dag per week telewerk</strong> mogelijk</li><li><strong>Opstart is zo snel mogelijk</strong>, maar er wordt rekening gehouden met je opzegtermijn</li><li><strong>Bruto maandloon tussen €3400 - €4400</strong>, afhankelijk van ervaring</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> laptop, abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering én een netto vergoeding van €140</li><li>Je krijgt de nodige begeleiding via een <strong>op maat gemaakt opleidingsplan</strong>, en je komt terecht in een werksfeer waar teamspirit en ondersteuning centraal staan</li></ul><p> </p><p><strong>Klaar om het verschil te maken in een technisch uitdagende en maatschappelijk relevante sector? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDM3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans le <strong>secteur du service aux entreprises</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous êtes le contact de 1ere ligne pour les clients (par téléphone et par mail) ;</li><li>vous fournissez les informations sur les services aux clients sur base de leur demande ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;</li><li>vous analysez et traitez les demandes de formation ;</li><li>vous introduisez et mettez à jours les données dans la base de données ;</li><li>vous rédigez des newsletters et envoyez des mailings ;</li><li>vous participez à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travails et évènements.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique et sociable</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière systématique, <strong>minutieuse et orientée client</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques courants</strong> (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de <strong>très bonnes capacités rédactionnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous communiquez aisément en <strong>français</strong>, la connaissance de l'<strong>allemand </strong>est un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un emploi à temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et la possibilité de faire du<strong> télétravail</strong> après période de formation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, avec <strong>revalorisation salariale annuelle</strong> et des <strong>avantages extra-légaux</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail sain et valorisant</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>!</p><p>Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Onze klant is één van de grotere onafhankelijke <strong>advocatenkantoren</strong> in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in <strong>Hasselt</strong> zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken;</li><li>Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;</li><li>Je maakt nieuwe dossiers aan;</li><li>Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;</li><li>Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels);</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je bereidt de facturatie voor;</li><li>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;</li><li>Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;</li><li>Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;</li><li>Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;</li><li>Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);</li><li>Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse job van 38u;</li><li>Je komt in een jong en gedreven team terecht;</li><li>We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer;</li><li>Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013220469</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Are you ready to drive innovation and lead the way in global business applications?</p><p> </p><p>We are seeking an experienced and visionary <strong>Senior Manager Global Application</strong> (m/f/x) to define, organize, operate, and maintain our global portfolio of business applications and solutions across multiple locations.</p><p>The company is known as a prestigious industrial leader with deep roots in the Liège region</p><p> </p><p>In this pivotal role, you'll report directly to the <strong>Global ICT Director</strong> and play a strategic part in ensuring consistent excellence and preparing our organization to meet current and future challenges.</p><p><strong>Key Responsibilities You'll Own:</strong></p><ul><li><strong>Strategic Oversight:</strong> Define and manage the <strong>Global Application Portfolio</strong>, including governance, lifecycle management, and continuous improvement.</li><li><strong>Collaborative Leadership:</strong> Work closely with business partners to align, plan, and implement application changes and enhancements for smooth operational transitions and maximum value creation.</li><li><strong>Business Process Innovation:</strong> Lead the delivery of application experiences focused on business process automation across ERP, CRM, LMS, HRS, MES, Logistics, and more.</li><li><strong>Performance Optimization:</strong> Establish application service catalogs, measure performance, and conduct regular reviews with business stakeholders to maximize impact.</li><li><strong>Adoption & Governance:</strong> Develop strategies to ensure adoption of processes and technology while establishing governance for support, change, and security.</li><li><strong>Vendor Management:</strong> Negotiate and manage agreements with consulting firms and support partners, ensuring KPI compliance and optimal results.</li><li><strong>Team Empowerment:</strong> Inspire continuous education, improve team system knowledge through training initiatives, and foster a culture of innovation across the organization.</li><li><strong>Trend Evaluation:</strong> Stay ahead by assessing new industry products, services, and emerging technologies to define future-ready solutions.</li><li><strong>Budget Management:</strong> Oversee and maintain budget allocation for global applications, including major systems such as SAP.</li></ul><p><strong>Your Expertise: Who You Are</strong></p><p>We're looking for an exceptional talent who brings both technical expertise and leadership excellence to this role. Ideally, you match the following profile:</p><ul><li>A degree in <strong>Computer Science, Computer Engineering</strong>, or a similar technical field from a recognized institution.</li><li><strong>10+ years of experience in Global IT Applications</strong> and ERP management, including proven accomplishments in leading teams and implementing large-scale projects.</li><li>Advanced knowledge of <strong>SAP</strong> or a global ERP environment (mandatory).</li><li>Solid experience in <strong>project management</strong>, including overseeing medium and large-scale initiatives.</li><li>Proven skills in contract negotiation and vendor management, particularly with consulting firms.</li><li>A leader who inspires teams and fosters a culture of <strong>continuous improvement</strong>.</li><li>Demonstrated ability to drive digital transformation and manage global change effectively.</li><li>Strong analytical, detail-oriented mindset with excellent problem-solving skills.</li><li>Outstanding communication and interpersonal abilities to collaborate across diverse, global teams.</li><li>Fluency in <strong>French</strong> and <strong>English</strong> (Dutch knowledge is an asset).</li></ul><p><strong>Why You Should Apply:</strong></p><ul><li><strong>Make an Impact:</strong> By leading our global application portfolio, you'll play a critical role in driving digital transformation across the entire organization.</li><li><strong>Grow with our client who is</strong> committed to empowering its teams and fostering career development. You'll have opportunities to drive change and grow professionally.</li><li><strong>Collaborate Globally:</strong> Be at the center of innovation, working with teams and stakeholders at an international level.</li></ul><p>Are you ready to lead the charge in business applications and elevate our capabilities? Apply today and join our client in paving the way for a smarter, more connected future!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement</strong>.<br /> </p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.<br /> </p><p>En tant que <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support.</p><p>Vos responsabilités principales incluent :</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Facturation</strong> :</span> gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Gestion des données de base</strong> :</span> superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Administration des contrats</strong> :</span> enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Gestion des documents</strong> :</span> organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Soutien comptable</strong> :</span> aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Support à la sous-traitance</strong> :</span> gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li><span style="text-decoration: underline;"><strong>Mise en page des CV et assistance générale</strong> :</span> adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul><p><br /><br /></p><p>Notre client recherche un <strong>Sales Support Coordinator</strong><strong>(h-f-x)</strong> disposant des qualifications suivantes :</p><ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul><p> </p><p>Pour cette fonction de <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, notre client vous offre une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong> dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
