<p>Voor een internationale productieomgeving regio <strong>Roeselare</strong> zoeken wij een <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> <strong>Onthaal</strong> & <strong>Aankoop (m/v/x)</strong>. </p><p>In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.</p><p><strong>Onthaal & Secretariaat</strong></p><ul><li>Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.</li><li>Verwerken van post en briefwisseling.</li><li>Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.</li><li>Ondersteuning bij wagenparkbeheer.</li><li>Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.</li><li>Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.</li></ul><p><strong>Administratieve Ondersteuning Aankoop</strong></p><ul><li>Opmaken en verwerken van aankooporders.</li><li>Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.</li><li>Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.</li><li>Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.</li><li>Werken met ERP-systemen en MS Office.</li><li>Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.</li><li>Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.</li><li>Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten. </li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.</li><li>Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.</li><li>Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.</li><li>Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques (€8).</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsleaseplan.</li><li>10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer 000515903.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een <strong>Transportplanner UK & Ierland (m/v/x) in Zeebrugge</strong>. </p><p> Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke familiale sfeer, waar collega's nauw samenwerken en waar heel wat medewerkers al jarenlang deel uitmaken van het team.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Transportplanner maak je deel uit van het planningsteam dat instaat voor de transporten van en naar het <strong>Verenigd Koninkrijk en Ierland</strong>.</p><p>Je zorgt er mee voor dat de dagelijkse transportplanning vlot verloopt en grijpt in wanneer er onderweg iets verandert.</p><p>Concreet:</p><ul><li>Je volgt de dagelijkse transportplanning en verschillende transportcombinaties op.</li><li>Je zorgt ervoor dat chauffeurs duidelijk weten welke ritten en opdrachten ze moeten uitvoeren.</li><li>Je stemt verschillende ritten zo efficiënt mogelijk op elkaar af.</li><li>Je houdt rekening met laad- en lostijden, ferryverbindingen en de wettelijke rij- en rusttijden.</li><li>Je volgt de transporten gedurende de dag op en hebt regelmatig contact met chauffeurs en collega's.</li><li>Bij vertragingen, wijzigingen of onverwachte problemen stuur je de planning bij en zoek je naar een praktische oplossing.</li><li>Je bewaakt de voortgang van de transporten en zorgt ervoor dat openstaande zaken correct worden opgevolgd.</li><li>Je werkt nauw samen met de collega's van planning, customer service en andere afdelingen.</li><li>Je doorloopt eerst een intensief intern opleidingstraject, waarna je steeds zelfstandiger de dagelijkse planning en opvolging opneemt.</li></ul><p> <strong>Kortom:</strong> jij zorgt ervoor dat de geplande transporten ook in de praktijk vlot verlopen. Je houdt het overzicht, communiceert met de betrokken partijen en zoekt een oplossing wanneer de planning onverwacht verandert.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor diploma en/of enkele jaren relevante ervaring</strong>.</li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>minimaal 2 jaar ervaring in transportplanning</strong>.</li><li>Je hebt een goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en kan je vlot uitdrukken in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent <strong>IT-minded</strong> en hebt een goede algemene kennis van IT-systemen. Nieuwe software en planningsprogramma's schrikken je niet af.</li><li>Je bent een echte <strong>doorzetter</strong> en zoekt steeds naar een praktische oplossing.</li><li>Je bent communicatief sterk en overlegt vlot met collega's en andere betrokken partijen.</li><li>Je bent <strong>stressbestendig en flexibel</strong> wanneer de planning onverwacht verandert.</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig en proactief werken.</li></ul><p><strong>Wat biedt deze functie jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>vast contract</strong> binnen een financieel stabiele en internationale groep.</li><li>Een voltijdse functie van <strong>38 uur per week</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.</li><li><strong>Maaltijdcheques.</strong></li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Eindejaarspremie.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>2 dagen thuiswerk per week</strong> na 6 maanden anciënniteit.</li><li>10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke.</li><li>Een goede work-life balance binnen een duidelijk uurrooster.</li><li>Een uitgebreid intern opleidingstraject zodat je de functie grondig leert kennen.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000516655.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie in regio Nazareth is Robert Half op zoek naar een <strong>Procurement Manager (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze internationale technologiegedreven productieomgeving ontwikkelt en bouwt geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen waarbij precisie, materiaalexpertise en proceskennis centraal staan. Vanuit de site in Oost-Vlaanderen werkt een team van specialisten in engineering, operations en support samen aan innovatieve projecten met wereldwijde impact. De onderneming telt internationaal enkele honderden medewerkers en bevindt zich in een boeiende context met verdere internationale groeiambities.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Procurement Manager (M/V/X</strong>) neem je een sleutelrol op in het verder uitbouwen en professionaliseren van de aankoopfunctie binnen een internationale industriële context. Je ontwikkelt en implementeert aankoopstrategieën voor grondstoffen, technische componenten en externe diensten, met aandacht voor prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en continuïteit van de supply chain. Je beheert relaties met strategische leveranciers op internationaal niveau en onderhandelt commerciële afspraken die bijdragen aan de bredere bedrijfsdoelstellingen. Daarnaast ga je actief op zoek naar nieuwe leveranciers en stuur je kwalificatie- en evaluatietrajecten aan.</p><p>Je volgt marktontwikkelingen, prijsmechanismen en bevoorradingsrisico's op de voet en vertaalt die inzichten naar concrete acties en aanbevelingen voor de business. In nauwe samenwerking met operations, planning, quality, R&D, logistiek en andere interne stakeholders werk je aan kostenoptimalisatie zonder toegevingen te doen op vlak van kwaliteit of operationele efficiëntie. Je volgt leveranciersprestaties en aankoop-KPI's op, grijpt in bij leverings- of kwaliteitsproblemen en draagt mee zorg voor compliance met relevante wet- en regelgeving. Deze functie heeft een uitgesproken internationale dimensie, waarbij je ook bereid bent om regelmatig leveranciers in het buitenland te bezoeken.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze rol zoeken we een ervaren aankoopprofessional die zich thuis voelt in een productieomgeving en graag opereert in een internationale setting. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met minstens een viertal jaar relevante ervaring binnen strategic sourcing, procurement of aankoop. Ervaring met grondstoffen, metalen, chemische stoffen of technische onderdelen is een belangrijke troef, net als affiniteit met productieprocessen en materiaalstromen. Je bent analytisch sterk, begrijpt hoe markten en prijsmechanismen werken en weet die kennis te combineren met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak. Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders, neemt beslissingen, durft de status quo in vraag te stellen en beweegt vlot in een omgeving met uiteenlopende belangen en profielen. Ervaring met ERP-systemen is meegenomen. Een zeer goede kennis van het Engels en het Nederlands zijn essentieel. Internationale reisbereidheid maakt integraal deel uit van de functie.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p> Je komt terecht in een innovatieve en internationaal georiënteerde werkomgeving waar technologie, ondernemerschap en samenwerking hand in hand gaan. Deze rol biedt de kans om een aankoopfunctie met wereldwijde scope mee vorm te geven en verder uit te bouwen binnen een organisatie met ambitieuze groeiplannen. Daar staat een aantrekkelijk salarispakket tegenover tussen 4500 en 6000 euro bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, bonusregeling, maaltijdcheques, verzekeringen en een mooi aantal verlofdagen inclusief ADV. Je werkt in een voltijdse 40-urenweek met enige flexibiliteit in uurrooster, en occasioneel thuiswerk is bespreekbaar. Bovenal krijg je de mogelijkheid om impact te maken in een technische context waar inhoud, autonomie en internationale blootstelling centraal staan.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze functie als <strong>Procurement Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Office Manager</strong>. </p><p>In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne en dynamische werkomgeving</strong> waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>de algemene <strong>office support</strong>, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de <strong>property-afdeling</strong>, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen <strong>facility management</strong>, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het <strong>travelmanagement</strong>, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch <strong>beheer van het wagenpark</strong>;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van <strong>HR</strong>.</li></ul><p>Het is een functie met veel variatie waarin je <strong>zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt</strong>. Geen dag is helemaal hetzelfde!</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste <strong>persoonlijkheid en hands-on mentaliteit</strong>. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>beschik je idealiter over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in <strong>organisatie en administratie</strong> en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte <strong>teamplayer</strong> en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>beschik je over een goede kennis van het <strong>Nederlands en Engels</strong>;</li><li>heb je een goede basiskennis <strong>Frans</strong>: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van <strong>MS Office</strong>. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne, professionele en mensgerichte organisatie</strong> met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.</p><p>Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>brutoloon tot max. €3.500</strong> bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van <strong>€10 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het <strong>glijtijdsysteem</strong>: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in <strong>Gent</strong>.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul><p>Een <strong>4/5 tewerkstelling</strong> is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.</p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516310.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot</strong> die graag structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?</p><p>Voor een <strong>professionele en familiale omgeving in de regio Lochristi</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administrative Support Officer</strong> voor <strong>20 à 24 uur per week</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie neem je een breed administratief takenpakket op. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en volledig worden opgevolgd, documenten tijdig in orde zijn en de interne administratie vlot verloopt. Je krijgt daarbij de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Administratieve opvolging</strong></p><ul><li>Je houdt administratieve dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn.</li><li>Je volgt administratieve verplichtingen en documenten nauwgezet op volgens bepaalde procedures.</li><li>Je maakt brieven en documenten administratief in orde en volgt de ondertekening en retour ervan op.</li><li>Je bezorgt documenten en addenda aan klanten en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.</li><li>Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.</li><li>Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.</li><li>Je staat in voor de uitgaande facturatie.</li><li>Je ondersteunt bij verschillende vertrouwelijke administratieve taken, waaronder verzekeringen en personeelsadministratie.</li><li>Je helpt mee om de administratie verder te digitaliseren en structureren.</li><li>Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt ervoor dat documenten correct worden bijgehouden en terugbezorgd.</li><li>Je denkt mee na over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen worden georganiseerd.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die graag orde en structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd administratief takenpakket.</p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en deadlines goed opvolgen.</li><li>Je ziet werk liggen en neemt graag initiatief.</li><li>Je werkt zelfstandig en voelt je goed binnen een klein bedrijf</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een parttime tewerkstelling van 20 tot 24 uur per week, idealiter gespreid over 5 dagen van 4 uur (bespreekbaar!).</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele, stabiele werkomgeving binnen een kleine en aangename organisatie.</li><li>Ruimte om mee te denken over de verdere optimalisatie en digitalisering van de administratie.</li><li>12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>stabiele en groeiende onderneming in regio Zele</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.</p><p>Concreet sta je onder andere in voor:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Enige technische kennis is vereist.</strong> Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met <strong>Word en Excel</strong>. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>klein en hecht team van 3 personen</strong>, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</strong></li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van <strong>techniek, administratie en klantencontact</strong>.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.<br />Referentienummer 000515540.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) regio Poperinge.</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het opvolgen van dossiers, klantencontacten en het coördineren van logistieke processen? Werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een omgeving waar teamwork en wederzijdse ondersteuning centraal staan? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!</p><p>Onze klant is een internationale productieonderneming met een sterke reputatie binnen technische maatwerkoplossingen. Ondanks de internationale verankering heerst er op de site een aangename KMO-sfeer met korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een hecht team van collega's die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. 🤝</p><p>De organisatie biedt een stabiele werkomgeving waar structuur, kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Daarnaast is er aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden. 🚀</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Commercieel Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden opgevolgd van aanvraag tot levering.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><p><strong>Sales Support</strong></p><ul><li>Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten, sales collega's en andere interne stakeholders.</li><li>Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en andere klantendossiers op.</li><li>Je verwerkt orders in het ERP-systeem en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je houdt prijslijsten en klantgegevens up-to-date.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van facturatie.</li><li>Je maakt productieorders aan en volgt deze administratief op.</li><li>Je staat mee in voor het beheer van klantgebonden afspraken en commerciële voorwaarden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans & Engels.</li><li>IT-kennis: Goede kennis van MS Office | Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.</li><li>Je bent een echte teamplayer en helpt collega's waar nodig.</li><li>Je houdt ervan om zaken correct af te werken en overzicht te bewaren.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren. Je start tussen 7u45 en 8u45 en eindigt vanaf 16u (vrijdag vanaf 15u30). ⏰</li><li>Verlofregeling: 3 weken collectief verlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, enkele vaste brugdagen | daarnaast nog een 8-tal vrij te kiezen verlofdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie (contract van onbepaalde duur) binnen een stabiele onderneming met snelle opstart mogelijk</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag structureel thuiswerk per week, met binnen het team ruimte voor extra flexibiliteit.</li><li>Werkomgeving: Een collegiaal team met een uitstekende sfeer, veel onderlinge ondersteuning en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. ✨</li></ul><p> Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een hechte organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur! 🚀 </p><p>Solliciteer snel met referentienummer <strong>000491152.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Administrator / Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong> voor een onderneming actief in de <strong>entertainment- en eventindustrie</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in professionele verlichtingsoplossingen voor evenementen, concerten, festivals, theaters en andere entertainmenttoepassingen. Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunen zij de Europese activiteiten op vlak van distributie, productondersteuning en kantoorwerking.</p><p>Het gaat om een <strong>vervangingsaanwerving</strong> binnen een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>Office Administrator / Onthaalmedewerker</strong> ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de dagelijkse kantoorwerking.</p><p>Je bent een centrale schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt. Naast het onthaal van bezoekers en algemene administratieve ondersteuning, ben je ook iemand die actief meedenkt, noden detecteert en zelf initiatief neemt om zaken op te lossen of te verbeteren.</p><p>Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>verzorgen van het <strong>onthaal</strong> en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega's;</li><li>opvolgen van de algemene <strong>kantoororganisatie</strong> en het dagelijks reilen en zeilen op kantoor;</li><li>plaatsen en opvolgen van <strong>bestellingen</strong>;</li><li>bewaken van de <strong>netheid en orde</strong> binnen de werkomgeving;</li><li>signaleren van problemen of noden en hier proactief op inspelen;</li><li>opnemen van allround <strong>administratieve taken</strong>;</li><li>ondersteunen bij <strong>rapporteringen</strong> en backoffice-gerelateerde taken;</li><li>bieden van bredere administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p>Deze functie vraagt iemand die niet afwacht, maar spontaan werk ziet, initiatief neemt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat met een eerste relevante ervaring die zich herkent in een hands-on en ondersteunende rol binnen een professionele kantooromgeving.</p><p>Je herkent jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li>je hebt bij voorkeur <strong>2 tot 5 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li>ook kandidaten met een sterke <strong>eerste werkervaring</strong> komen in aanmerking;</li><li>een diploma is mooi meegenomen, maar geen absolute must;</li><li>je spreekt <strong>Frans</strong> op een goed niveau;</li><li>je hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>kennis van het <strong>Nederlands</strong> is meegenomen;</li><li>je kan vlot werken met <strong>Microsoft Office</strong>;</li><li>kennis van <strong>Pepl</strong> is een plus;</li><li>je bent <strong>matuur</strong>, <strong>verantwoordelijk</strong> en <strong>zelfstandig</strong>;</li><li>je werkt <strong>hands-on</strong> en bent sterk <strong>proactief</strong>;</li><li>je hebt een groot <strong>verantwoordelijkheidsgevoel</strong>;</li><li>je durft initiatief nemen en denkt praktisch mee.</li></ul><p>Er is binnen deze functie weinig ruimte voor een langdurig opleidingstraject, waardoor we op zoek zijn naar iemand die snel inzetbaar is en vlot zijn of haar weg vindt binnen de organisatie.</p><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een <strong>vaste fulltime functie</strong> binnen een organisatie met een aangename en positieve werksfeer.</p><p>Je komt terecht in een professionele omgeving waar collegialiteit belangrijk is en waar medewerkers kunnen rekenen op een leuke teamdynamiek. Er worden onder meer activiteiten georganiseerd zoals een jaarlijkse teambuilding, een kerstfeestje en een nieuwjaarsfeestje.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>vast contract</strong>;</li><li>een fulltime tewerkstelling in een <strong>39,5-urenstelsel</strong>;</li><li>werkuren van <strong>8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u</strong>, met op vrijdag einde om <strong>16u30</strong>;</li><li><strong>geen 4/5de regeling</strong>, al kan <strong>90%</strong> eventueel besproken worden voor een zeer sterke kandidaat;</li><li><strong>20 wettelijke verlofdagen + 9 extra dagen</strong>, vrij te kiezen;</li><li>een bruto maandloon tussen <strong>€2.800 en €3.300</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li><strong>groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>tandverzekering</strong>;</li><li><strong>maaltijdcheques van €8</strong>;</li><li><strong>ecocheques</strong>.</li></ul><p><strong>Sollicitatieproces</strong></p><p>De aanwervingsprocedure bestaat uit <strong>twee gesprekken</strong>.</p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een proactieve en hands-on administratieve kracht die graag mee het verschil maakt in de dagelijkse kantoorwerking? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">