13 resultaten voor Logistics Administrator in Groot-Bijgaarden, Flanders

Logistics Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
We are looking for a dynamic, fast-learning Logistics Officer (M/F/X) to join our client's logistics team in Brussels. This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.Key Responsibilities:<ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul> Your Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul>Offer:<ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul>Apply now with this reference: 000508547 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:14:11Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:09Z

Flying Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T06:43:55Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
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2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:45Z

Logistiek Coördinator

Machelen, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Coördinator (m/v/x) voor een van hun klanten gevestigd in Diegem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de logistieke stroom van goederen vanaf de leveranciers tot aan de eindklanten, in nauwe samenwerking met de Project Managers.Belangrijkste taken:<ul><li>Coördineren van het volledige transportproces voor wereldwijde customer service (spare parts divisie) projecten, van leveranciers tot eindklant;</li><li>Opstellen van vereiste export- en transportdocumenten (facturen, paklijsten, certificaten, etc.);</li><li>Snel en pragmatisch oplossen van leveringsproblemen in samenwerking met de aftersales afdeling (herinneringen, spoedorders, ...);</li><li>Nauwe samenwerking met de Warehouse Manager omtrent leveringen, kwaliteitscontrole, verpakking en verzending;</li><li>Informeren van de aftersales en andere afdelingen over de status van leveringen;</li><li>Aanwijzingen geven aan expediteurs/forwarders;</li><li>Up-to-date blijven van directieven, processen en procedures met betrekking tot inkoop en transportadministratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een logistieke richting;</li><li>3 tot 5 jaar ervaring in een internationale logistieke/transportomgeving;</li><li>Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Diepgaande kennis van Incoterms 2020;</li><li>Zelfstandig, georganiseerd en met een continu verbeteringsmentaliteit;</li><li>Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Kennis van ERP-systemen en documentair krediet is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in het Engels, Nederlands en Frans. Alle andere talen zijn een pluspunt.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je komt terecht bij een wereldwijde marktleider in een internationale omgeving met hoogopgeleide collega's;</li><li>Een werkomgeving die creativiteit stimuleert en waar je verantwoordelijkheid kunt nemen;</li><li>Prettige en collegiale sfeer; wees gewoon jezelf;</li><li>Leer je collega's beter kennen via leuke teamactiviteiten.</li></ul>Benieuwd? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 000509954! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T14:45:55Z

Supply Chain Expert

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Supply Chain Expert (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schoten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Het nemen van een leidende rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van digitale tools, systemen en processen binnen de supply chain van het department;</li><li>Het ondersteunen van de centralisatie, optimalisatie en standaardisatie van supply chain en logistieke processen en rapportering;</li><li>Het verbeteren van supply chain zichtbaarheid, operationele efficiëntie, datakwaliteit en business coördinatie over de volledige keten;</li><li>Het ontwikkelen en beheren van demand en supply planning processen in lijn met verkoopprognoses;</li><li>Het afstemmen van productie, aankoop en logistieke activiteiten op de vraag;</li><li>Het verzekeren van optimale voorraadniveaus en productbeschikbaarheid;</li><li>Het coördineren en opvolgen van internationale zeevrachtstromen tussen Afrika en Europa;</li><li>Het beheren van relaties met rederijen, freight forwarders en logistieke partners;</li><li>Het optimaliseren van transittijden, containergebruik en algemene logistieke efficiëntie;</li><li>Het monitoren van belangrijke supply chain KPI's zoals servicegraad en logistieke kosten per eenheid;</li><li>Het identificeren en beheren van risico's met betrekking tot supply onderbrekingen en transportvertragingen;</li><li>Het ondersteunen van de administratieve en operationele opvolging van aankoop- en verkoopstromen inclusief facturatie en contractopvolging.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in Supply Chain Management, Logistiek, Internationale Handel, Handelsingenieur, Toegepaste Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring binnen supply chain of logistiek;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met internationale logistieke stromen en operationele coördinatie;</li><li>Je werkt vlot met ERP-systemen, data, KPI's en digitale supply chain tools;</li><li>Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte mindset;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt ownership over processen en optimalisaties;</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in het Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en duurzaam bedrijf actief in de agribusiness;</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiend departement met sterke focus op digitalisering en optimalisatie;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonusregeling;</li><li>De mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Flexibele werkuren met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;</li><li>Een collegiale werkomgeving met nauwe samenwerking binnen supply chain, kwaliteit en sales.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512327! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T15:32:22Z

Supply Chain Expert

Schoten, Antwerp
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Supply Chain Expert.Het bedrijf is gevestigd in Schoten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Het nemen van een leidende rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van digitale tools, systemen en processen binnen de supply chain van het department;</li><li>Het ondersteunen van de centralisatie, optimalisatie en standaardisatie van supply chain en logistieke processen en rapportering;</li><li>Het verbeteren van supply chain zichtbaarheid, operationele efficiëntie, datakwaliteit en business coördinatie over de volledige keten;</li><li>Het ontwikkelen en beheren van demand en supply planning processen in lijn met verkoopprognoses;</li><li>Het afstemmen van productie, aankoop en logistieke activiteiten op de vraag;</li><li>Het verzekeren van optimale voorraadniveaus en productbeschikbaarheid;</li><li>Het coördineren en opvolgen van internationale zeevrachtstromen tussen Afrika en Europa;</li><li>Het beheren van relaties met rederijen, freight forwarders en logistieke partners;</li><li>Het optimaliseren van transittijden, containergebruik en algemene logistieke efficiëntie;</li><li>Het monitoren van belangrijke supply chain KPI's zoals servicegraad en logistieke kosten per eenheid;</li><li>Het identificeren en beheren van risico's met betrekking tot supply onderbrekingen en transportvertragingen;</li><li>Het ondersteunen van de administratieve en operationele opvolging van aankoop- en verkoopstromen inclusief facturatie en contractopvolging;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Supply Chain Expert zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in Supply Chain Management, Logistiek, Internationale Handel, Handelsingenieur, Toegepaste Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring binnen supply chain of logistiek;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met internationale logistieke stromen en operationele coördinatie;</li><li>Je werkt vlot met ERP-systemen, data, KPI's en digitale supply chain tools;</li><li>Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte mindset;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt ownership over processen en optimalisaties;</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in het Frans en Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt;</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en duurzaam bedrijf actief in de agribusiness;</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiend departement met sterke focus op digitalisering en optimalisatie;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonusregeling;</li><li>De mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Flexibele werkuren met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na inwerkperiode;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;</li><li>Een collegiale werkomgeving met nauwe samenwerking binnen supply chain, kwaliteit en sales;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T13:29:12Z

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Werkuren<ul><li>Je werkt in een shiftensysteem:</li><li>Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30</li><li>Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken</li><li>De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.</li></ul>Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li></ul>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld referentienummer 000511436. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T10:11:33Z

Employé Logistique

Charleroi, Hainaut
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Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients du secteur logistique et transport international, Robert Half est à la recherche d'un Employé Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale solidement implantée dans le Hainaut active dans le secteur industriel et logistique. Elle se distingue par son expertise reconnue à l'échelle européenne et internationale, son environnement de travail structuré et collaboratif, ainsi que par une culture d'entreprise axée sur la qualité, la rigueur et l'amélioration continue. Vous rejoignez une équipe à taille humaine, dans un contexte professionnel dynamique et en constante évolution.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la réception et le contrôle des documents de transport tels que les CMR, les packing lists et les autres documents liés aux flux entrants ;</li><li>vous vérifiez la conformité des documents administratifs et douaniers et assurez le suivi avec le bureau de douane ;</li><li>vous scannez, transmettez et classez les documents nécessaires au bon déroulement des opérations ;</li><li>vous prenez en charge la réception physique des marchandises, notamment l'ouverture des camions et la vérification des livraisons ;</li><li>vous comparez les packing lists, les bons de livraison et les bons de commande afin de garantir la conformité des réceptions ;</li><li>vous réalisez l'encodage et le suivi des données dans Microsoft Dynamics 365 ;</li><li>vous gérez les écarts ou anomalies constatés à la réception et contactez les interlocuteurs internes concernés afin de définir les actions à entreprendre ;</li><li>vous assurez un suivi attentif des fournisseurs plus complexes en comparant les stocks reçus avec les commandes ;</li><li>vous suivez les opérations de dédouanement et mettez à jour les outils de suivi logistique, notamment sur Excel ;</li><li>vous vérifiez, imprimez et répartissez les picking lists auprès des préparateurs de commandes ;</li><li>vous contrôlez les commandes avant leur envoi en production ;</li><li>vous jouez un rôle de support clé dans la coordination entre les différents départements, avec un travail de bureau représentant environ 80 % de votre fonction.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bachelier ou équivalent ;</li><li>vous disposez d'une certification en transport, ce qui est obligatoire ;</li><li>vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans une fonction logistique ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des processus d'expédition internationale et des procédures douanières ;</li><li>vous maîtrisez impérativement Microsoft Dynamics 365 ainsi qu'Excel ;</li><li>vous disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour vos contacts avec les fournisseurs et transporteurs ;</li><li>vous possédez une solide connaissance des documents douaniers et administratifs liés à la réception de marchandises ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents services ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens de la communication, de la priorisation et de la résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement évolutif et savez gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue du long terme ;</li><li>un temps plein au sein d'une entreprise structurée et reconnue dans son secteur ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience (2 500 à 3 500 € brut/mois) ;</li><li>une fonction variée mêlant gestion administrative, douanière et opérationnelle ;</li><li>un environnement de travail professionnel, collaboratif et orienté qualité ;</li><li>une entrée en fonction rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512986 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-18T09:52:47Z

Administratief Bediende Logistiek

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Mollem (Asse).Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio Mollem richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li class="ql-indent-1">Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li class="ql-indent-1">Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li class="ql-indent-1">Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li class="ql-indent-1">Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li class="ql-indent-1">Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li class="ql-indent-1">Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li class="ql-indent-1">Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li class="ql-indent-1">Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li class="ql-indent-1">Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507539! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T14:26:56Z

Employé Logistique

Fleurus, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Logistique (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société belge active dans un secteur logistique hautement spécialisé, au service d'industries exigeantes. Basée dans la région de Charleroi, cette entreprise reconnue pour son expertise évolue dans un environnement international et multiculturel, avec une culture d'entreprise orientée solutions, rigueur et collaboration. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où l'autonomie, l'engagement et la proactivité sont particulièrement valorisés.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et gérez les transports internationaux dans un environnement multimodal ;</li><li>vous planifiez les flux logistiques en tenant compte des contraintes de timing, des impératifs réglementaires et des spécificités des marchandises transportées ;</li><li>vous assurez le suivi complet des dossiers de transport, de la préparation documentaire jusqu'à la livraison finale ;</li><li>vous coordonnez les différents changements de pays, de modes de transport et d'intervenants impliqués dans la chaîne logistique ;</li><li>vous veillez à la conformité des documents et au respect des législations en vigueur ;</li><li>vous êtes en contact avec les chauffeurs, les partenaires logistiques et les différents acteurs internationaux ;</li><li>vous anticipez les imprévus et proposez des solutions rapides, efficaces et adaptées aux contraintes opérationnelles ;</li><li>vous travaillez dans un contexte exigeant, où la réactivité, la précision et la gestion du stress sont essentielles.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction liée à la logistique, au transport ou à la coordination opérationnelle internationale ;</li><li>vous avez une excellente capacité d'organisation et faites preuve de rigueur dans le suivi de dossiers complexes ;</li><li>vous êtes investi, dynamique et capable de gérer les priorités dans un environnement stressant ;</li><li>vous adoptez une vision globale de votre travail et aimez réfléchir de manière proactive afin d'apporter des solutions concrètes ;</li><li>vous maîtrisez le français et l'anglais à un niveau minimum B2, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, indispensable pour les contacts opérationnels ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement international et dans la coordination de flux multimodaux ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif assorti d'un package salarial complet ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise reconnue dans un secteur de niche, stimulant et à forte exigence opérationnelle ;</li><li>une mission d'intérim avec de réelles perspectives à long terme ;</li><li>une fonction variée, responsabilisante et stimulante au sein d'une équipe expérimentée ;</li><li>un environnement de travail dynamique, international et orienté collaboration ;</li><li>une entrée en fonction rapide.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509830 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T13:44:42Z

Employé Logistique

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique ? Robert Half recherche activement, pour l'un de ses clients situés dans la région de Charleroi, un Employé Logistique (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement.Au sein de cette entreprise active dans le secteur de la construction, vous serez amené à gérer les commandes et les plannings de livraison, en assurant le lien entre clients et chauffeurs.Votre fonction en tant qu'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les commandes clients de l'enregistrement à l'expédition ;</li><li>vous assurez la gestion des plannings de livraison avec précision ;</li><li>vous contactez les clients pour organiser l'envoi des commandes ;</li><li>vous entretenez une communication régulière avec les chauffeurs.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier orienté logistique et/ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous maîtrisez le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé et rigoureux ;</li><li>vous affichez un excellent sens du service client ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Logistique (h-f-x) :<ul><li>un contrat intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire compétitif selon votre expérience ;</li><li>une opportunité de renforcer votre expertise métiers, votre développement professionnel et vos compétences linguistiques.</li></ul>Intéressé par cette fonction d'Employé Logistique (h-f-x) ? N'attendez plus et envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507814 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-07T08:00:10Z

Coordinateur Logistique & Administratif

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Coordinateur Logistique & Administratif (h-f-x) FR/EN/NL pour une mission intérim en vue de long terme, à mi-temps.Notre client est une société active dans le secteur industriel, solidement implantée dans la région de Charleroi. Elle évolue dans un environnement à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et la rigueur sont particulièrement valorisées. L'entreprise offre un cadre de travail stable et convivial, propice à l'intégration d'une personne motivée souhaitant s'investir sur le long terme.Votre fonction en tant que Coordinateur Logistique & Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative des transports et le suivi des expéditions ;</li><li>vous contrôlez, à partir des documents d'emballage, que les commandes sont correctement préparées et emballées ;</li><li>vous veillez à la conformité des envois avant leur départ ;</li><li>vous établissez les notes d'envoi ainsi que les factures ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux commandes ;</li><li>vous travaillez principalement depuis le bureau, dans une fonction à dominante administrative ;</li><li>vous gérez les échanges de base par téléphone et par e-mail en français, anglais et néerlandais.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste Coordinateur Logistique & Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative, logistique ou de suivi de commandes ;</li><li>vous êtes une personne débrouillarde, autonome et motivée - c'est ce que nous recherchons avant tout, le diplôme importe peu ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur et avez un bon sens logique ;</li><li>vous êtes capable de prendre des notes, de les suivre efficacement et de travailler de manière structurée ;</li><li>vous avez un bon niveau en anglais et en néerlandais, vous permettant de comprendre des e-mails et de répondre au téléphone dans les grandes lignes ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main un nouveau logiciel ;</li><li>vous avez idéalement la connaissance d'un programme logistique - cela constitue un atout, sans être indispensable ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste Coordinateur Logistique & Administratif (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut attractif en fonction de votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim en vue de long terme ;</li><li>un régime mi-temps de 5 heures par jour du lundi au jeudi ;</li><li>une certaine flexibilité horaire, avec la possibilité de commencer votre journée à 9h si nécessaire ;</li><li>une fonction variée, combinant logistique et administratif, au sein d'une structure à taille humaine ;</li><li>une opportunité de rejoindre rapidement une entreprise stable active dans le secteur industriel.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste Coordinateur Logistique & Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000510860 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-06T08:00:15Z