Zoek nu naar jobs Upload je cv Maak een jobalert aan Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends op de Belgische markt Persberichten AI in aanwerving Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Inclusie Onze kantoren Job zoeken

58 resultaten voor Office Assistant in Ghent

Office Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-19T11:00:17Z
 Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-07T03:00:08Z
 Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4000 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><p><strong>1. Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><p><strong>2. Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></p><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-06T06:00:18Z
 Executive Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Reference number 000513809</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-06T14:31:04Z
 German speaking sales assistant
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices &amp; conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations &amp; renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number <strong>000511929.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-12T06:00:32Z
 Management Assistant / Data Administrator
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4300 - 4300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> binnen een <strong>federatie actief in de voedingsindustrie</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-14T08:02:27Z
 Management Assistant
  • Sint-Martens-Latem, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3600 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-27T10:42:16Z
 Purchase Assistant
  • Wondelgem, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half zoekt is op zoek naar een <strong>Purchase Assistant</strong> (m/v/x) met sterke communicatieve skills en zin voor verantwoordelijkheid die eventueel op termijn wenst door te groeien - dit voor regio <strong>Wondelgem</strong>. </p><p>Het bedrijf combineert de kracht van een internationale groep met de warme, informele sfeer van een lokale organisatie. Digitalisering, innovatie en duurzaamheid zijn belangrijke pijlers van hun strategie.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze functie maak je deel uit van het aankoop- en supply chain team en ondersteun je de verdere uitbouw en optimalisatie van de voorraad- en aankoopprocessen.</p><p> Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:</p><ul><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus over verschillende locaties heen en hier proactief op inspelen.</li><li>Het opmaken en beheren van behoeftestaten.</li><li>Het bewaken van het evenwicht binnen de supply chain.</li><li>Het onderhouden van contacten met leveranciers en het meedenken over oplossingen.</li><li>Het verwerken en opvolgen van (klant)specifieke aanvragen.</li><li>Orderopvolging van A tot Z.</li><li>Interne afstemming en administratieve ondersteuning.</li><li>Het verzamelen en bijhouden van informatie over leveranciers, productgamma's en technische specificaties.</li><li>Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages.</li><li>Het opvolgen en oplossen van afwijkingen in aankooporders.</li><li>Samenwerken met en rapporteren aan de verantwoordelijke binnen de productgroep.</li><li>Het continu ontwikkelen en onderhouden van product- en marktkennis.</li></ul><p><strong>Wie ben jij als Purchase Assistant?</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor- of Masteropleiding</strong> afgerond, bij voorkeur met een bedrijfseconomische insteek.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>SAP of een ERP-systeem</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je hebt naast het <strong>Nederlands </strong>een vloeiende kennis van het <strong>Engels en het Frans.</strong></li><li>Je bent <strong>leergierig</strong>, communicatief en werkt graag in team.</li><li>Je houdt van structuur, maar je kan ook flexibel inspelen op veranderende situaties.</li><li>Je neemt graag initiatief en hebt eventuele ambities ofm op termijn door te groeien.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>goede onboarding</strong> met de juiste begeleiding van ervaren collega's.</li><li><strong>Interne opleidingen</strong> en ruimte om door te groeien.</li><li>Een <strong>internationale werkomgeving</strong> met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen.</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong> <strong>(€2.800 - €3.800)</strong> met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een werkgever die inzet op <strong>duurzaamheid en innovatie</strong>.</li></ul><p><strong>Klaar voor een vliegende start?</strong></p><p>Wil jij je carrière een boost geven in een stabiele maar ambitieuze organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> met je cv en motivatie en het referentienummer: <strong>000507495</strong>. Wij behandelen je kandidatuur volledig <strong>vertrouwelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-31T11:08:06Z
 Sales Assistant
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) in Waregem </strong><strong>📍</strong></p><p>📢Onze klant is een sterk groeiende onderneming met een ondernemende spirit en een duidelijke toekomstvisie. Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, flexibiliteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>De bedrijfscultuur is hands-on en no-nonsense: collega's helpen elkaar, denken mee en nemen verantwoordelijkheid op. Er heerst een echte kmo-mentaliteit, waarbij initiatief gewaardeerd wordt en je de kans krijgt om mee te groeien met de organisatie. 🚀</p><p>Binnen het team vind je een jonge, energieke sfeer terug, met ruimte voor eigen inbreng en een gevarieerd takenpakket. Ze zoeken dan ook iemand die houdt van afwisseling, snel schakelt en zich thuis voelt in een omgeving waar niet in hokjes wordt gedacht.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p><strong> </strong>Als <strong>Sales Assistant</strong> ondersteun je het salesteam in de dagelijkse commerciële werking en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne collega's en de buitendienst. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten.</li><li>Het verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen.</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de external sales.</li><li>Actief meedenken over een vlotte en kwalitatieve klantenopvolging.</li><li>Klantenvragen analyseren en gepast inspelen op problemen of commerciële opportuniteiten.</li><li>Mee waken over een correcte en professionele service naar klanten toe.</li><li>Samenwerken met verschillende interne contactpersonen om dossiers efficiënt af te handelen. 📞</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat met commerciële feeling, een hands-on mentaliteit en de juiste talenkennis.</p><p> <strong>Studieachtergrond en/of ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt relevante ervaring in een internal sales of commercieel ondersteunende functie.</p><ul><li>Je begrijpt wat er komt kijken bij klantcontact, orderopvolging en commerciële ondersteuning.</li><li>Je bent geen puur administratief profiel, maar denkt actief mee met de klant en de business.</li><li>Ervaring in een rol zoals internal sales, sales support of customer support met commerciële insteek is een sterke troef.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Correct en professioneel communiceren is voor jou vanzelfsprekend.</li><li><strong>Softwarekennis:</strong> Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Ervaring met een bedrijfseigen softwarepakket of ERP-systeem is mooi meegenomen.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong><ul><li>Je hebt een echte <strong>kmo-mentaliteit</strong>.</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en voelt je goed in een veelzijdig takenpakket.</li><li>Je bent <strong>outgoing</strong>, communicatief en klantgericht. 😊</li><li>Je denkt niet in hokjes en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent <strong>to the point</strong>, praktisch ingesteld en houdt van een vlotte aanpak.</li><li>Je combineert commerciële flair met een oplossingsgerichte mindset.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een ambitieus bedrijf waar groei en ontwikkeling centraal staan.</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime functie in een <strong>38/39-urenweek</strong> met <strong>flexibele werkuren</strong>.</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> Je hebt <strong>20 wettelijke verlofdagen</strong> aangevuld met <strong>6 ADV-dagen</strong>. Er is geen collectief verlof, waardoor je jouw verlof grotendeels vrij kan opnemen. Wel wordt verwacht dat je minstens 10 dagen opneemt tijdens de zomervakantie. 🌴</li><li><strong>Type contract:</strong> Het gaat om een <strong>vaste functie</strong>, met mogelijkheid om <strong>onmiddellijk op te starten met een contract van onbepaalde duur</strong>.</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen:</strong> Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met <strong>maaltijdcheques van €8</strong>.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Mogelijkheid tot <strong>1 dag thuiswerk per week</strong>, afhankelijk van goedkeuring door de leidinggevende.</li><li>Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een omgeving waar initiatief, samenwerking en een positieve ingesteldheid echt gewaardeerd worden. 🙌</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende functie als <strong>Sales Assistant</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000513992</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-09T05:00:10Z
 Project Assistant
  • Ardooie, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) voor een dynamische onderneming te Roeselare</strong> 🚀</p><p>Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie haalt uit het opvolgen van dossiers van A tot Z? Dan kan deze opportuniteit jou zeker aanspreken.</p><p>Onze klant is een sterk <strong>groeiende</strong> <strong>kmo</strong> met een <strong>moderne</strong> en <strong>ondernemende</strong> <strong>mindset</strong>. Het bedrijf heeft doorheen de jaren een mooie en stabiele groei opgebouwd en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, service en klantgericht werken. Je komt terecht in een <strong>hecht</strong> <strong>team</strong> van een 14-tal collega's, waar samenwerking, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p>De werksfeer is open, warm en no-nonsense. Er is veel ruimte voor initiatief en je krijgt de kans om echt impact te maken binnen je rol. Collega's werken nauw samen, ondersteunen elkaar waar nodig en waarderen mensen die verantwoordelijkheid opnemen en met enthousiasme meedenken. 💡</p><p><em>In deze functie kom je terecht in een rol die het evenwicht houdt tussen administratie, klantencontact en projectopvolging. Ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, structuur én een commerciële toets.</em></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. 😊</li><li>Je behandelt inkomende aanvragen van nieuwe en bestaande klanten.</li><li>Je zet klantenvragen om in duidelijke offertes en volgt deze proactief op.</li><li>Je fungeert als spilfiguur tussen klanten en de interne collega's.</li><li>Je werkt nauw samen met calculatie, ontwerp, productie en planning.</li><li>Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat klanten correct en tijdig geïnformeerd blijven.</li><li>Je volgt projecten administratief nauwgezet op en zorgt dat elk dossier piekfijn in orde is.</li><li>Je denkt commercieel mee en signaleert opportuniteiten waar mogelijk.</li><li>Je springt occasioneel bij op locatie indien nodig, al ligt de focus voornamelijk op de interne opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordenkniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt minstens een stevige eerste ervaring, idealiter ongeveer 7 jaar, in een gelijkaardige functie met klantencontact, offerteopvolging en projectcoördinatie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li><li>Je kan je voldoende behelpen in het Frans en durft Franstalige telefoons professioneel op te nemen.</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Ervaring in een combinatie van administratie, dossieropvolging en commercieel klantencontact is een sterke plus.</li><li>Je werkt gestructureerd en houdt ervan om orde en overzicht te bewaren.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en voelt goed aan wat klanten nodig hebben.</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.</li><li>Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en neemt zaken graag in handen.</li><li>Je straalt energie uit, bent joviaal in je communicatie en hebt een proactieve ingesteldheid. 🔥</li><li>Je combineert drive en enthousiasme met de nodige rust en maturiteit.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> fulltime functie in een 38-urenweek.</li><li>Je werkt doorgaans tussen <strong>8u30 en 17u30</strong>, met enige flexibiliteit in start- en einduur (bijvoorbeeld 9u-17u of 8u30-17u).</li><li>De middagpauze is bespreekbaar en kan perfect afgestemd worden op jouw voorkeur.</li><li><strong>Type contract:</strong> vaste functie, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Verlof:</strong> 20 verlofdagen, zonder collectief verlof, waardoor er ruimte is voor flexibiliteit in onderling overleg. 🌴</li><li><strong>Loonpakket:</strong> aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, cafetariaplan, laptop, gsm met abonnement en externe opleidingsmogelijkheden.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en groeiende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je mee het verschil kan maken.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> niet van toepassing.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000511853. ✨</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-19T10:00:12Z
 Assistant Accountant
  • Deurne, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een internationale en stabiele organisatie actief binnen de logistieke sector. Het bedrijf kenmerkt zich door een professionele aanpak, een sterke focus op kwaliteit en een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.</p><p>Je komt terecht in een gestructureerde finance afdeling waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De functie is gevestigd in <strong>Deurne</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van de accountancy mailbox en verwerken van inkomende communicatie;</li><li>Dagelijks boeken van bankverrichtingen (klanten- en leveranciersbetalingen);</li><li>Uitvoeren en opvolgen van ad hoc betalingen via het betalingssysteem in samenwerking met een Accountant;</li><li>Controleren van leveranciersaanmaningen en zorgen voor een correcte opvolging;</li><li>Inboeken van operationele aankoopfacturen en nakijken van bijhorende budgetten;</li><li>Inboeken van algemene aankoopfacturen met analytische codering;</li><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan het accountingteam;</li><li>Actief meewerken aan een efficiënte samenwerking binnen het team en met andere departementen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan reeds een eerste werkervaring binnen boekhouding voorleggen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel); kennis van Business Central is een pluspunt</li><li>Je communiceert vlot en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan;</li><li>Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot €4.000 bruto aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques (€7,73 - persoonlijke bijdrage €1,12);</li><li>Hospitalisatieverzekering (DKV);</li><li>Pensioensparen (sector 226 - 1% van bruto jaarloon);</li><li>Sociaal abonnement of fietsvergoeding;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 7u en 9u30, einde tussen 15u en 18u);</li><li>1 dag thuiswerk per week;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV + 4 sectorale dagen (vrij te kiezen, geen collectieve sluiting);</li><li>Extra verlofdag op je verjaardag;</li><li>Parking voorzien;</li><li>Jaarbonus tot €1.250;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (37/38u) binnen een collegiaal team.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512421</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-02T06:00:16Z
 Paralegal & Sales Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4500 - 4800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Intitulé du poste :</strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer</p><p><strong>Région :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d'heures par semaine :</strong> 40 heures</p><p><strong>Secteur :</strong> Immobilier</p><p>Robert Half recherche actuellement un <strong>Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X)</strong>.</p><p>La société est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>temps plein de 40 heures</strong> par semaine au sein du <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont <strong>:</strong></p><ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont :</p><ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>notre client offre :</p><ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Paralegal &amp; Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513431</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-14T08:27:51Z
 Assistant Accountant
  • Ostend, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3100 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een internationale speler actief in complexe infrastructuur- en energieprojecten zijn wij op zoek naar een <strong>Assistant</strong> <strong>Accountant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in de regio van <strong>Oostende</strong>. </p><p><strong>Wat houdt de rol in?</strong></p><p>Als Assistant Accountant ondersteun je de senior boekhouder bij de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en draagt zo bij aan een vlotte werking van de boekhouding.</p><p>Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende aankoopfacturen;</li><li>Controleren van de conformiteit van inkomende facturen;</li><li>Opvolgen van het goedkeuringsproces van aankoopfacturen;</li><li>Toezien op een tijdige verwerking en betaling van facturen;</li><li>Algemene ondersteuning bieden aan de senior boekhouder bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden. </li></ul><p><strong>Wat heb je nodig?</strong></p><ul><li>Je behaalde een graduaat Boekhouden of een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, of een gelijkwaardige economische opleiding;</li><li>We richten ons voornamelijk op een enthousiaste starter of iemand met een eerste relevante werkervaring (0 tot 2 jaar);</li><li>Je bent leergierig en wil je graag verder ontwikkelen binnen een professionele boekhoudomgeving;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en leert graag bij;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende dossiers. </li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Bij deze werkgever kom je terecht in een stabiel en groeiend familiebedrijf.</p><ul><li>Een permanent opleidingstraject via een intern academy-programma;</li><li>Aandacht voor welzijn via een programma rond beweging, voeding en teamactiviteiten;</li><li>Een gezonde work-life balance (glijtijden en occasioneel thuiswerk);</li><li>Contract van onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris (€3.100 - €3.600/afhankelijk van ervaring) met 13de maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:<ul><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Diverse personeelskortingen.</li></ul></li></ul><hr /><p>Heb je interesse? Solliciteer nu! Vermeld zeker ook het referentienummer 000513994. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-20T13:53:42Z
 Executive Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (m/v/x) voor een Managing Partner. </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Antwerpen</strong>. </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:</p><ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512562</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-08T11:00:11Z
 Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T07:45:59Z
 Collaborateur Back Office
  • Tubize, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Saintes</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>secteur industriel de niche</strong>, spécialisé dans la <strong>fourniture de pièces techniques</strong> destinées notamment aux <strong>domaines</strong> <strong>ferroviaire</strong>, du <strong>transport</strong> et de <strong>l'industrie lourde</strong>. En <strong>forte croissance</strong> ces dernières années, cette société à taille humaine offre un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, <strong>concret</strong> et <strong>orienté terrain</strong>, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise <strong>l'implication</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et le <strong>sens pratique</strong> dans une <strong>ambiance professionnelle</strong> et <strong>conviviale</strong>.</p><p>os principales responsabilités pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous assurez l'encodage des commandes clients</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des achats fournisseurs</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création des articles</strong> dans le <strong>système</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des pièces</strong> et des <strong>références</strong> sur la base de <strong>plans</strong> et d'<strong>éléments techniques</strong> ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'<strong>atelier</strong> afin de garantir le <strong>bon suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif et opérationnel</strong> aux <strong>équipes internes</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne gestion des données</strong> et au <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> dans <strong>Excel</strong> et les <strong>outils internes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction de back office administratif ou commercial</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>très bonne maîtrise d'Excel</strong>, ce qui est <strong>indispensable</strong> pour cette fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong> et un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>esprit technique</strong> vous permettant de comprendre des <strong>références produits</strong>, des <strong>plans</strong> ou des <strong>spécificités techniques</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement industriel</strong> et appréciez le <strong>contact avec le terrain</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>impliqué</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de gérer une <strong>charge de travail soutenue</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel attractif</strong> situé entre <strong>2 500 € et 2 600 €</strong> pour un <strong>profil débutant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire temps plein</strong> avec une certaine <strong>flexibilité</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise stable</strong>, <strong>familiale</strong> et en <strong>pleine croissance</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, avec une <strong>formation prévue</strong> et un <strong>accompagnement à la prise de poste</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail concret</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un <strong>secteur technique</strong> et <strong>spécialisé</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513224</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-07T10:00:12Z
 Office Support
  • Kortemark, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Support ter ondersteuning van Studiedienst (m/v/x)</strong> <strong>voor een onderneming in Kortemark.</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in bouwtechnische dossiers? Voor een familiale onderneming met een sterke reputatie en ambitieuze groeiplannen zijn wij op zoek naar een <strong>Office Support</strong>.</p><p>Je komt terecht in een hecht team waar verantwoordelijkheid, initiatief en samenwerking centraal staan. Dankzij de afwisseling tussen administratie, planning en dossieropvolging krijg je een uitdagende functie met veel autonomie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Office Support</strong> ben je de administratieve spil binnen de voorbereidende fase van uiteenlopende bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden opgestart en opgevolgd, zodat jouw collega's efficiënt aan de slag kunnen.</p><ul><li>Je beheert projectdossiers van opstart tot voorbereiding en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct geregistreerd zijn.</li><li>Je plant verschillende voorbereidende onderzoeken en keuringen in en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van aanvragen en documenten.</li><li>Je vraagt offertes op, vergelijkt prijsvoorstellen en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten.</li><li>Je verwerkt wijzigingen tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase en zorgt ervoor dat dossiers steeds actueel blijven.</li><li>Je denkt actief mee na over een efficiënte organisatie van de studiedienst en ziet opportuniteiten om administratieve processen verder te optimaliseren.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:</p><ul><li>🎓 <strong>Diploma:</strong> Een specifiek diploma is niet vereist. Schoolverlaters met een bacheloropleiding komen zeker in aanmerking. Heb je al relevante administratieve ervaring, dan is diploma ondergeschikt.</li><li>💼 <strong>Ervaring:</strong> Zowel starters als kandidaten met ervaring zijn welkom. Interesse in of affiniteit met de bouwsector is belangrijk.</li><li>🌍 <strong>Talenkennis:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.</li><li>💻 <strong>IT-kennis:</strong> Je werkt vlot met MS Office en hebt een basiskennis van Excel.</li><li>🌟 <strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je neemt initiatief, denkt vooruit en voelt je thuis in een rustige werkomgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>💼 Een <strong>vaste voltijdse of 4/5de functie</strong> binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.</li><li>⏰ Flexibele werkuren met opstart tussen <strong>8u00 en 9u00</strong> en de mogelijkheid om je werkdag flexibel in te delen.</li><li>🏡 <strong>1 dag thuiswerk per week</strong>.</li><li>🌴 <strong>5 ADV-dagen</strong>, aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling: bouwverlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuw, brugdagen en nog +/- <strong>7 vrij te kiezen verlofdagen</strong>.</li><li>💰 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>groepsverzekering</strong> en <strong>ecocheques</strong>.</li><li>🎉 Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar collega's elkaar kennen, initiatief gewaardeerd wordt en regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd, zoals een quiz, bowlingavond of teamuitstap. Bovendien werk je in een filevrije omgeving die vlot bereikbaar is, ook met het openbaar vervoer.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000514088.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T13:00:40Z
 Administratief Medewerker
  • Eeklo, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant, <strong>Avercon</strong>, is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-08T11:00:11Z
 junior administratief bediende
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3100 - 3100 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! </p><p>Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een <strong>junior bediende (m/v/x) </strong>die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer </strong><strong>000511601</strong><strong> en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-30T14:37:20Z
 Administratief Medewerker
  • Torhout, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><span style="color: #181818;">Takenpakket </span></p><ul><li><span style="color: #181818;">Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</span></li><li><span style="color: #181818;">Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je stelt de vorderingsstaten op; </span></li><li><span style="color: #181818;">Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; * Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op. </span></li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000055841</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-27T10:22:51Z
 Treasury Administrator
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%</strong></p><p>De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:</p><ul><li><strong>Dagelijkse organisatie</strong> en opvolging van internationale <strong>leveranciersbetalingen</strong></li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li><strong>Dagelijks monitoren</strong> van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse <strong>intercompany betalingen;</strong></li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>enkele jaren ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li><strong>IT kennis:</strong> MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: gesproken en geschreven;</li><li><strong>Engels</strong>: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt <strong>accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</strong></li><li>Je bent <strong>cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</strong></li><li>Je bent energiek, hands-on en <strong>gedreven</strong>;</li><li>Je c<strong>ommuniceert vlot</strong> met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietslease</strong>.</li><li><strong>Flexibele</strong> <strong>arbeidsuren</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk </strong>(1 dag per week) en <strong>laptop</strong>;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510444.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-06T09:00:20Z
 Administratief Bediende
  • Sint-Niklaas, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2400 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Administratief Bediende</strong> zijn:</p><ul><li>Contact met klanten aan onthaal en telefonisch;</li><li>Opmaak en opvolging van productieorders;</li><li>Orderinput;</li><li>Bestellingen van klanten verwerken en intern opvolgen;</li><li>Communicatie met klanten over lopende orders;</li><li>Bestellingen aan leveranciers;</li><li>Facturatie;</li><li>Diverse administratieve taken.</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <strong>Administratief Bediende</strong> zijn:</p><ul><li>Leergierig en gedreven;</li><li>Gedisciplineerd en ordelijk;</li><li>Degelijke kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Werkt graag met cijfers.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong>:</p><ul><li>Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en capaciteit tussen 2400 en 2600 bruto voltijds per maand;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een snelle opstart.</li><li>De klant volgt het bouwverlof. </li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000513055</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-25T13:00:11Z
 Administratief Medewerker
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x) regio Tielt</strong>.</p><p>Onze klant is een sterk groeiende familiale KMO met meerdere zusterbedrijven en een uitgesproken focus op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering. Binnen de organisatie heerst een hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit en engagement centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in een aangename werkomgeving, moderne tools en een goede teamdynamiek. 🚀</p><p> Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor hulpvaardigheid, humor en een open communicatiecultuur. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk op een efficiënte manier te organiseren en er wordt veel belang gehecht aan initiatief en betrokkenheid.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Medewerker ondersteun je de calculator en het team bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Je neemt de lead in het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze proactief op.</li><li>Je verwerkt en vergelijkt ontvangen prijsaanbiedingen en zorgt voor duidelijke en overzichtelijke prijsanalyses.</li><li>Je verzamelt en controleert alle administratieve en technische documenten die nodig zijn voor de calculatie en dossieropbouw.</li><li>Je structureert plannen, bestekken en meetstaten zodat deze vlot gebruikt kunnen worden in de calculatiefase.</li><li>Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid en ingediend volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je bewaakt de opvolging van lopende dossiers en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li><li>Je denkt actief mee in het structureren en optimaliseren van de dossierflow zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratieve duizendpoot met interesse in cijfers en dossierbeheer.</p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: ervaring in een administratieve functie of in het voorbereiden/opvolgen van offertes is een pluspunt.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel.</li><li>Ervaring met tools zoals Bouwsoft, Geodynamics of Exact Online is een plus, maar kan aangeleerd worden.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief zonder af te wachten.</li><li>Je kan zelfstandig werken en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent gedreven, leergierig en hands-on ingesteld.</li><li>Je kan omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.</li><li>Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om werk af te werken wanneer nodig.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk, met standaarduren van 8u tot 16u30.</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tijdens de paasvakantie en 2 weken tijdens de kerstperiode, aangevuld met enkele vaste brugdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding)</li></ul></li><li>Overuren: Mogelijkheid tot het opbouwen van recuperatie om op die manier extra verlofdagen op te bouwen die je vrij kan inplannen.</li><li>Thuiswerk: 1 vaste dag per week mogelijk nadat je bent opgeleid.</li><li>Je komt terecht in een hechte en collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden. ✨</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514253.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T15:09:41Z
 Administratief Medewerker
  • Meulebeke, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) regio Meulebeke.</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit het opvolgen van dossiers? Wil je terechtkomen in een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, initiatief en een no-nonsense aanpak centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p> Onze klant is een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf in de regio <strong>Meulebeke</strong>. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen, waar ruimte is voor eigen initiatief en waar voortdurend wordt geïnvesteerd in zowel mensen als de werkplek. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker </strong> ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van diverse dossiers binnen de recyclageactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt mee de dagelijkse werking van het team.</p><p>Je staat onder meer in voor:</p><ul><li>Het administratief beheren en opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding.</li><li>Het verzamelen, controleren en verwerken van documenten en registraties volgens de geldende procedures.</li><li>Het voorbereiden en opvolgen van controles, inspecties en kwaliteitsdossiers.</li><li>Het inplannen en administratief coördineren van staalnames, analyses en externe controles.</li><li>Het verwerken van gegevens in verschillende registratiesystemen en Excel-overzichten.</li><li>Het opvolgen van administratieve verplichtingen rond afval-, grond- en recyclagestromen.</li><li>Het voorbereiden en indienen van periodieke aangiftes en rapporteringen.</li><li>Het onderhouden van nauw contact met collega's op de site om informatie correct af te stemmen.</li><li>Het meedenken over verbeteringen om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li>🎓 Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>💼 Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>🌱 Je hebt interesse in technische of milieugerelateerde materie en bent bereid je hierin te verdiepen.</li><li>💻 Je werkt vlot met MS Office, voornamelijk Excel. Ervaring met ERP- of sectorspecifieke software is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>🗣️ Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.</li><li>✅ Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.</li><li>🚀 Je neemt initiatief, leert snel bij en wacht niet af tot taken naar je toe komen.</li><li>🤝 Je voelt je goed in een dynamische omgeving waar regelmatig geschakeld moet worden en waar collega's intens samenwerken.</li><li>💪 Je bent gedreven, verantwoordelijk en hebt een echte hands-on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en ambitieuze onderneming waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen een boeiende administratieve functie.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>🕒 Een voltijdse vaste functie (40-urenweek) met werkuren van 8u00 tot 16u30.</li><li>📅 Een aantrekkelijke verlofregeling met 3 weken zomerverlof, 1 week tijdens de paasvakantie, 2 weken tussen Kerst en Nieuw en enkele vaste brugdagen.</li><li>💰 Een competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en eventueel een netto-onkostenvergoeding. Daarnaast wordt een hospitalisatie- of groepsverzekering voorzien van zodra je vast in dienst bent.</li><li>⏳ Mogelijkheid om overuren op te sparen in recup of te laten uitbetalen.</li><li>📈 Een vaste functie met ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.</li><li>🤗 Een collegiale werksfeer binnen een familiaal bedrijf waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514255.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-28T10:30:16Z
 Customer Service Medewerker
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4200 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>📍 <strong>Roeselare</strong> | 🕐 Flexibele werkuren | 🚀 Opstart: ASAP</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x) </strong>in kader van een<strong> vaste aanwerving</strong> - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te <strong>Roeselare</strong>. </p><p>Als <strong>Customer Service Medewerker</strong> fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Key Accounts. Hierbij hecht je waarde aan open communicatie - wat bijdraagt tot een positieve langetermijnsrelatie.</p><p> Je werkt nauw samen met het <strong>team</strong> van de buitendienst om samen te zorgen voor een uitstekende klantenservice en bij te dragen aan het vergroten van ons <strong>marktaandeel</strong> in België. Je fungeert als een goed bereikbaar <strong>aanspreekpunt</strong> voor klanten en potentiële klanten, waarbij je hun commerciële en productgerelateerde vragen beantwoordt en oplossingen biedt binnen de afgesproken termijn.</p><p> </p><ul><li>Je stelt prijsvoorstellen op en volgt deze actief op met als doel opdrachten binnen te halen;</li><li>Je registreert nieuwe klanten, verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt het verloop hiervan;</li><li>Je informeert klanten over verwachte levertijden en zoekt indien nodig naar passende alternatieven;</li><li>Je benadert (potentiële) klanten per telefoon of e-mail om hen te adviseren over de meest geschikte producten en diensten (zoals verhuur, bedrukking, wasserij) en verzamelt hiervoor informatie bij collega's en uit de interne catalogus;</li><li>Je ondersteunt het sales team en het management met actuele rapportages en zorgt ervoor dat de klantgegevens altijd up-to-date zijn;</li><li>Je vraagt nieuwe producten of productvarianten aan via het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij? </strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>hoger diploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring;</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante <strong>ervaring</strong> voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Customer Service Medewerker of Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels</strong> (kennis Frans is een pluspunt - geen must) ;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen ;</li><li>Je hebt een sterke <strong>hands-on mentaliteit;</strong></li><li>Je bent <strong>klantvriendelijk</strong> en commercieel ingesteld;</li><li>Je werkt nauwkeurig en denkt <strong>oplossingsgericht;</strong></li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li><strong>Vaste</strong>, <strong>fulltime </strong>tewerkstelling</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: opstarten tussen 7u30 en 8u30 - stoppen vanaf 16u30 </li><li>Aantrekkelijk <strong>loon (tot €4.200)</strong> aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering &amp; de mogelijkheid tot een fietsleasing </li><li>Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li><strong>Moderne werkomgeving</strong> - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur </li></ul><p>Reageer nu met volgend referentienummer <strong>000509953</strong><strong>!</strong> Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-27T13:45:45Z
2
Bekijk jobs Tijdelijk talent Vast talent Interim management Executive search Project sourcing Consulting solutions Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources Student Ontdek nieuwe inzichten Jobomschrijvingen Salarisgids Timesheets Nieuwsbrief Maak een jobalert aan Informatiecentrum Over Robert Half Leadership Wij werven aan Onze kantoren Persberichten Investor center Bedrijfsinformatie Privacyverklaring Website en cookies Rekruteringsvoorwaarden Fraude alarm Klokkenluidersregeling Webmaster feedback Robert Half Inc. All Rights Reserved. Australia - English Belgium - English Belgium - Nederlands Belgium - Français Brazil - Português Canada - English Canada - Français Chile - Español China - English China - 中文 France - Français Germany - Deutsch Hong Kong, China - English Ireland - English Italy - Italian Japan - English Japan - 日本語 Luxembourg - English Luxembourg - Français Netherlands - English Netherlands - Nederlands New Zealand - English Singapore - English Switzerland - Deutsch Switzerland - English Switzerland - Français United Arab Emirates - English United Kingdom - English United States - English