Administration jobs in Ghent

Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator

Ostend, West Flanders
remote
Permanent
4500 - 6100 EUR / Monthly
Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - OostendeVoor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x). Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)<ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeelDeze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.Je stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul>De ideale kandidaatOnze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODY4MTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-21T08:36:46Z

Strategisch Aankoper

Ieper, West Flanders
remote
Permanent
5500 - 7000 EUR / Monthly
Strategisch Aankoper (M/V/X) - Regio IeperBedrijfVoor een internationaal groeiende organisatie in de regio Ieper is Robert Half op zoek naar een Strategisch Aankoper (M/V/X). Deze onderneming combineert een ondernemende, hands-on cultuur met een sterke ambitie om verder te professionaliseren. De organisatie investeert volop in structuur, digitalisering en samenwerking over verschillende entiteiten en sites heen. Tegelijk blijft de werksfeer toegankelijk en no-nonsense: deuren staan open, initiatief wordt aangemoedigd en medewerkers krijgen ruimte om ownership te nemen. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar mensen elkaar ook over afdelingen heen ondersteunen. Binnen de aankoopafdeling wordt vandaag sterk ingezet op verdere uitbouw en strategische versterking, waardoor deze functie een belangrijke rol speelt in de verdere professionalisering van het aankoopbeleid.FunctieomschrijvingAls Strategisch Aankoper (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor het strategisch inkopen van raw materials voor meerdere productievestigingen in Europa. In deze rol volg je actief de grondstoffenmarkten op en analyseer je prijsontwikkelingen, trends en onderliggende kostendrijvers. Op basis van die inzichten bepaal je mee het juiste aankoopmoment en werk je aankoopstrategieën uit per categorie. Je beheert een omvangrijk grondstoffenportfolio en hebt een directe impact op marges, leveringszekerheid en de algemene aankoopresultaten. Daarbij hou je rekening met risico's op vlak van prijs, volume en beschikbaarheid, en maak je gebruik van methodes zoals prijsfixaties en hedging.Je onderhandelt met internationale leveranciers over prijs, volumes en contractvoorwaarden en bouwt tegelijk verder aan een sterk leveranciersnetwerk. Daarnaast voer je risicoanalyses uit binnen de inbound supply chain, onder meer rond kwaliteit, continuïteit en ethische of ecologische aspecten. Je werkt nauw samen met collega's uit sales, supply chain, operations, finance en R&D en fungeert als een echte spilfiguur tussen verschillende afdelingen. Ook in productontwikkeling en innovatieprojecten lever je een actieve bijdrage. Verder neem je initiatief in verbeterprojecten die gericht zijn op kostenoptimalisatie, procesverbetering en verdere digitalisering van aankoop. Je rapporteert je marktinzichten en aankoopresultaten op regelmatige basis aan de directie en vertaalt complexe marktinformatie op een heldere en gestructureerde manier naar concrete aanbevelingen. Deze functie omvat geen people management, maar wel een sterke inhoudelijke, functionele en strategische impact binnen de organisatie. Je kan rekenen op een hecht team die je dagelijks ondersteunt in alle administratieve en operationele verantwoordelijkhedenProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en commercieel sterke professional met een uitgesproken interesse in grondstoffenmarkten, macro-economie en strategische aankoop. Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, en je kan terugvallen op minstens vijf jaar relevante ervaring binnen grondstoffenhandel en/of strategische aankoop in een productieomgeving. Ervaring binnen een internationale context is een troef. Je voelt je comfortabel in een rol waarin marktanalyse, onderhandelingen en interne afstemming samenkomen en je bent in staat om opportuniteiten in de markt tijdig te detecteren en te vertalen naar doordachte aankoopbeslissingen.Naast je analytische sterkte beschik je over de maturiteit en communicatieve vaardigheden om inzichten overtuigend te presenteren aan senior stakeholders. Je bent iemand die overzicht bewaart, verbanden ziet en complexe informatie helder kan samenvatten. Je werkt proactief, resultaatgericht en met de nodige stressbestendigheid in een omgeving waar marktdynamiek en timing cruciaal zijn. Daarnaast ben je een teamplayer die graag cross-functioneel samenwerkt en vlot contacten legt met interne en externe partners. Nederlands is de voertaal, een goede kennis van Engels is noodzakelijk en ook in het Frans kan je je voldoende uit de slag trekken, zeker in schriftelijke communicatie. Qua persoonlijkheid past een dynamische, nuchtere en ondernemende ingesteldheid het best: iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mee bouwt aan verdere professionalisering.AanbodJe komt terecht in een sleutelrol binnen een financieel gezonde en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze functie biedt veel inhoudelijke uitdaging en strategische impact, met ruimte om mee richting te geven aan het aankoopbeleid en bij te dragen aan verdere optimalisatie en professionalisering. Daartegenover staat een competitief salarispakket met een bruto maandloon tussen 5.500 en 7.000 euro, aangevuld met een bedrijfswagen met tank/laadkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop en een cafetariaplan. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om binnen een flexibel uurrooster te werken. Thuiswerk is mogelijk één dag per week bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van de agenda en de noden van de business. Je werkt in een voltijds regime van 39 uur per week met 6 ADV-dagen, zonder collectief verlof behalve in de periode tussen Kerst en Nieuw. Kortom, dit is een mooie opportuniteit voor een strategische aankoper die impact wil combineren met ondernemerschap, samenwerking en verdere groei.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTYyNDUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-08T07:29:26Z

Office assistant

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026). Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul> Profiel<ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T12:58:59Z

Junior Administratief Bediende

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjIxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T08:54:12Z

Administratief Medewerker

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3600 EUR / Monthly
Voor een professionele organisatie in Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker (m/v/x).Je ondersteunt een team bij de dagelijkse administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, documenten tijdig worden opgevolgd en de administratie steeds volledig en up-to-date is.De functie biedt een mooie combinatie van administratie, cijfermatige opvolging en vastgoedgerelateerde dossiers.Jouw verantwoordelijkhedenJe krijgt een gevarieerd administratief takenpakket waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan:<ul><li>Opvolgen en administratief verwerken van verschillende dossiers.</li><li>Gegevens en documenten controleren, verwerken en registreren.</li><li>Administratieve wijzigingen correct verwerken in de interne systemen.</li><li>Documenten en communicatie voorbereiden en versturen.</li><li>Verschillende administratieve acties tijdig opvolgen.</li><li>Berekeningen en afrekeningen voorbereiden en controleren.</li><li>Vragen van interne en externe contacten beantwoorden en verder opvolgen.</li><li>Dossiers volledig en overzichtelijk houden.</li><li>Collega's ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking.</li></ul>Jouw profielWe zoeken vooral iemand die nauwkeurig, cijfermatig sterk en georganiseerd is en daarnaast ook voldoende communicatief is.<ul><li>Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail.</li><li>Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt graag met gegevens.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met spreadsheets en administratieve bestanden.</li><li>Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.</li><li>Je bent communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen.</li><li>Je houdt ervan om structuur te brengen en zaken correct op te volgen.</li><li>Een administratieve opleiding of relevante werkervaring is een pluspunt.</li><li>Een eerste ervaring (al dan niet via stage of opleiding) met een link naar vastgoed of vastgoedadministratie is een groot pluspunt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een deeltijdse functie regio Gent (concrete uurregeling is bespreekbaar)</li><li>Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring en profiel.</li></ul> Interesse?Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld? Heb je bovendien interesse in vastgoed of al een eerste ervaring binnen deze sector? Dan is dit misschien de uitdaging voor jou.Referentienummer 000515027. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T05:00:10Z

Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.Rol<ul><li>Je staat in voor het inboeken, controleren van aankoopfacturatie en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><h3> </h3>Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Medewerker in regio Wondelgem?Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T09:15:58Z

Administratief Medewerker

Torhout, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Lichtervelde.Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.Takenpakket <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers; </li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op; </li><li>Je stelt de vorderingsstaten op; </li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op; </li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul>Profiel<ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000055841. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:00:16Z

Administratief Bediende

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende🌍 (m/v/x). Dit voor de regio van Kortrijk. Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van processen, het onderhouden van internationale contacten en het bewaren van overzicht? Voor een groeiende internationale onderneming zoeken we een administratief profiel die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht en dynamisch team.Je komt terecht in een organisatie met een ondernemende en no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar collega's nauw samenwerken om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij een grondige onboarding krijg je alle tools in handen om succesvol te zijn in je rol. 🚀📌 TakenpakketAls administratief bediende ben je de spil tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en het interne team:<ul><li>Je volgt internationale aankoop- en verkooporders op van A tot Z.</li><li>Je maakt contracten op en beheert de bijhorende documentatie.</li><li>Je coördineert transporten en leveringen en ondersteunt de planning.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en logistieke partners.</li><li>Je volgt voorraadposities op en bewaakt de beschikbaarheid van goederen.</li><li>Je controleert facturen en ondersteunt diverse administratieve processen.</li><li>Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en deadlines gerespecteerd worden.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties van processen.</li></ul>🎯 ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Een eerste ervaring binnen sales support, logistiek of supply chain is een sterke plus.</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je proactief, communicatief en oplossingsgericht ingesteld.</li></ul>🎁 Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Type contract: Vaste functie</li><li>Verlofregeling: Aangevuld met een aantrekkelijke verlofregeling.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleiding: Grondige onboarding en interne begeleiding.</li><li>Werkomgeving: Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan. 🌟</li><li>Internationale context: Een uitdagende functie met veel contacten in een internationale omgeving.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog. Vermeld ook zeker het referentienummer 000516340 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODIzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T15:50:08Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2100 - 2600 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.Jouw functieAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Het controleren van gegevens en informatie;</li><li>Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;</li><li>Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;</li><li>Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;</li><li>Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.</li></ul>Het gaat om een goed gevuld takenpakket waarbij je gedurende de dag met verschillende opdrachten tegelijk bezig bent. Hoewel bepaalde taken terugkerend zijn, is er voldoende variatie en vraagt de functie de nodige concentratie. Nauwkeurig werken én het hoofd koel houden wanneer het druk is, zijn daarom belangrijke eigenschappen.Wie zoeken we?We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;</li><li>Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toffe en gemotiveerde groep collega's binnen een professionele werkomgeving.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een vast uurrooster in daguren;</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;</li><li>Bij een vaste indiensttreding: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart;</li><li>Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel leermogelijkheden.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000515925. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjMzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T14:22:43Z

Administratief Medewerker

Ranst, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.<ul><li>Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post;</li><li>Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;</li><li>Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;</li><li>Opmaken van offertes en facturen;</li><li>Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;</li><li>Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;</li><li>Kennis van Xpower is een pluspunt.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;</li><li>Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van €250 per jaar;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul></li></ul> Interesse?Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!Referentienummer 000516297. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T11:52:16Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Monthly
Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.</li><li>Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.</li><li>Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.</li><li>Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.</li><li>Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.</li><li>Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li><li>Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.</li></ul>Interesse?Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!Referentienummer 000516116. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTUwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:48:57Z

Administratief Medewerker

Eeklo, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.Onze klant is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels.</li><li>Je kan goed werken met MS Office.</li><li>Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.</li><li>Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden richting algemene facilities of op termijn een rol als office manager.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond €3.000 bruto of meer.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van €7 </li><li>ecocheques</li><li>6 ADV-dagen </li></ul></li><li>Een werkregime van 39 uur per week.</li><li>Je start ten laatste om 8u30 en kan ten vroegste vertrekken vanaf 15u00.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag 8 uur per dag en op vrijdag 7 uur.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens de week tussen Kerst en Nieuwjaar en de tweede helft van juli.</li></ul>Interesse in deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) in Eeklo? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer . Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T14:05:28Z

Administratief Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een dynamische onderneming zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) ter versterking van een team van vijf collega's.Je komt terecht in een omgeving waar klantencontact, administratie en logistieke opvolging dagelijks samenkomen.Het gaat om een voltijdse opdracht tot eind dit jaar, regio Roeselare, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de verdere noden binnen de organisatie. Een snelle opstart is gewenst.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs en het interne team. Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Telefonisch contact onderhouden met klanten en hun vragen op een professionele manier behandelen;</li><li>Bestellingen van klanten correct ingeven en opvolgen in het ERP-systeem;</li><li>Klanten telefonisch contacteren aan de hand van bellijsten en hun bestellingen of noden opvolgen;</li><li>Instaan voor de administratieve voorbereiding van leveringen;</li><li>Documenten en transportpapieren voorbereiden voor de chauffeurs;</li><li>Nauw samenwerken met chauffeurs en hen voorzien van de nodige documenten;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de collega's binnen het team;</li><li>Mee zorgen voor een vlotte opvolging van de dagelijkse planning en klantenservice.</li></ul>Je hebt hierbij regelmatig contact met klanten, chauffeurs en verschillende interne collega's. Communicatie en een goede opvolging zijn dan ook essentieel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve, customer service- of logistieke functie;</li><li>Een bachelor is zeker geen vereiste; we zoeken vooral iemand met een goed denkniveau;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel en bent niet bang om regelmatig de telefoon op te nemen;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent klantgericht en weet op een correcte manier met verschillende gesprekspartners om te gaan;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en behoudt het overzicht;</li><li>Je beschikt over de nodige maturiteit en flexibiliteit om met verschillende situaties om te gaan;</li><li>Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het lood slaan;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt. </li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een voltijdse tijdelijke functie met een snelle opstart;</li><li>Een opdracht voorzien tot eind dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging;</li><li>Een gevarieerde functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid;</li><li>Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Een voltijds uurrooster binnen een 39-urenweek, doorgaans tussen 8u00/8u30 en 17u00;</li><li>Een dynamische werkomgeving waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht met snelle opstart tot eind dit jaar? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515749 bij het solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T14:02:20Z

Logistiek Administratief Medewerker

Waregem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Yearly
Voor een aantrekkelijk internationaal bedrijf regio Waregem zoeken we een Bachelor- of Masterprofiel met een uitgesproken interesse in planning en organisatie - een Logistiek Administratief Medewerker. Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels leggen, oplossingen zoeken en een planning tot in de puntjes uitwerken? Dan is deze functie écht iets voor jou. Jouw rol<ul><li>Je zorgt ervoor dat dagelijkse leveringen en opdrachten correct ingepland worden en tijdig uitgevoerd raken.</li><li>Je stemt continu af met verschillende interne en externe partijen en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je houdt rekening met diverse factoren zoals volumes, routes, deadlines en beschikbare middelen.</li><li>Je neemt ook administratieve taken op, zoals registraties, opvolgingen en rapporteringen.</li><li>Je fungeert als back-up voor collega-planners en werkt in tandem met de verantwoordelijke van de afdeling.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een hoger diploma of eerste ervaring binnen planning, administratie of een gelijkaardige functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.</li><li>Je werkt graag met IT‑systemen; kennis van planningssoftware is een plus.</li><li>Je blijft rustig bij onverwachte situaties en neemt snel doordachte beslissingen.</li><li>Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.</li></ul>Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste functie (40u per week). Je komt terecht in een internationaal bedrijf met flexibele werkuren, zelf te bepalen verlof en mooie extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, ...)Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000516538. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T12:09:31Z

Administratief Medewerker

Wevelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODczNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T10:00:05Z

Business Controller

Mechelen, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Business Controller (m/v/x) in de regio Mechelen..Het is een internationale en dynamische onderneming actief binnen de voedingssector.Ben je analytisch sterk, werk je graag nauw samen met verschillende afdelingen en wil je impact hebben op de financiële prestaties van een groeiende organisatie? Dan is deze uitdaging zeker het ontdekken waard.Jouw functieAls Business Controller ben je een cruciale sparringpartner voor de business en sta je in voor de financiële opvolging, rapportering en analyse van verschillende activiteiten binnen de organisatie.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Maandelijkse afsluiting en rapportering<ul><li>Analyseren van werkelijke kosten versus budgetten en provisies;</li><li>Opzetten en opvolgen van provisies in nauwe samenwerking met Marketing en Sales;</li><li>Controleren van commerciële voorwaarden en vergelijken met budgetten;</li><li>Opvolgen van doorfacturaties;</li><li>Uitvoeren van stockcontroles en voorraadanalyses;</li><li>Verwerken en controleren van logistieke kosten;</li><li>Afstemmen met de boekhouding rond afsluitingsactiviteiten;</li><li>Input verzorgen voor de groepsrapportering en consolidatie.</li></ul>Analyse en Business Intelligence<ul><li>Ontwikkelen en optimaliseren van rapporteringen in Power BI;</li><li>Opstellen van managementrapporten en het analyseren van resultaten;</li><li>Verdelen en alloceren van kosten;</li><li>Bespreken van financiële rapporten met interne stakeholders;</li><li>Identificeren van risico's, opportuniteiten en optimalisaties.</li></ul>Budgettering en Forecasting<ul><li>Coördineren van het budget- en forecastingproces;</li><li>Opbouwen en analyseren van budgetten;</li><li>Uitwerken van simulaties rond prijswijzigingen, marges, commerciële voorwaarden en kostenevoluties;</li><li>Ondersteunen van strategische besluitvorming op basis van financiële analyses.</li></ul>Business Partnering<ul><li>Financiële ondersteuning bieden aan de Marketing- en Salesafdelingen;</li><li>Opvolgen van specifieke sectorgebonden verplichtingen en rapporteringen;</li><li>Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen Finance, Economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen controlling, audit of financial analysis;</li><li>Je bent sterk in financiële analyses en rapportering;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met BI-tools zoals Power BI;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet complexe financiële informatie helder toe te lichten;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent een echte business partner die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een uitdagende rol binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in een boeiende consumentenmarkt.Je mag rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Bedrijfswagen met tank- of laadkaart;</li><li>Bonusregeling;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Laptop en gsm met abonnement;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>32 verlofdagen;</li></ul>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;<ul><li>Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelpositie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Nauwe samenwerking met management, sales en marketing;</li><li>Ruimte om rapporteringsprocessen verder te optimaliseren en te automatiseren;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele omgeving;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514672. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T01:00:21Z

Administratief Medewerker Planning

Zele, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Administratief Medewerker Planning (m/v/x).Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit plannen, coördineren en het vinden van oplossingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.Onze klant is een groeiende en innovatieve KMO in de regio Lokeren. Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen, een collegiale sfeer en veel ruimte voor initiatief.Rol<ul><li>Je plant en coördineert dagelijks de operationele teams.</li><li>Je volgt opdrachten en projecten op van planning tot uitvoering.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je denkt mee in oplossingen en anticipeert op onverwachte situaties.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten vlot te laten verlopen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching, coördinatie of operations, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan structuur te creëren.</li><li>Je bent communicatief vaardig, assertief en klantgericht.</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en behoudt het overzicht.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en houdt van een hands-on aanpak.</li><li>Je werkt graag samen en brengt een positieve instelling mee.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een dynamische en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een moderne en ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket tot € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Een extra verlofdag op je verjaardag.</li><li>Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten en douches op het werk.</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers.</li></ul>Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van dagelijkse uitdagingen? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit! 🚀Referentienummer: 000516402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:14:09Z

Business Controller

Flemish Region,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Business Controller (m/v/x) om deel uit te maken van een stabiele Vlaamse investeringsgroep met een rijke geschiedenis en duidelijke toekomstvisie.Het bedrijf is sterk gegroeid en actief binnen verschillende sectoren over de hele wereld. Concreet ziet jouw rol al Business Controller (m/v/x) er als volgt uit:<ul><li>Je analyseert de maandelijkse en kwartaalrapportering, geeft advies en doet actievoorstellen;</li><li>Je ondersteunt het financieel planningsproces;</li><li>Je levert real-time analyses en forecasts ter ondersteuning van beleidsbeslissingen;</li><li>Je fungeert als schakel tussen het management en de afdelingen op het gebied van controlling;</li><li>Je adviseert en daagt afdelingshoofden uit met what-if analyses omtrent financiële gevolgen van hun keuzes;</li><li>Je volgt Product Cost Controlling, Price Management en Working Capital Management op;</li><li>Je geeft input bij financiële beslissingen op dagelijkse basis;</li><li>Je ontwikkelt op termijn een helicopterview en helpt bij het uitwerken van de financiële strategie;</li><li>Je leidt en voert financiële projecten uit.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, aangevuld met post-universitaire vorming is een pluspunt;</li><li>Je hebt ruime ervaring in een internationaal georiënteerde organisatie;</li><li>Je hebt ervaring met groeistrategieën, waaronder acquisities, en investeringsscenario's gericht op rendabiliteit;</li><li>Je hebt sterke kennis van finance, accounting en het opzetten van rapportering;</li><li>Projectervaring in financiële thema's is noodzakelijk;</li><li>Je bent IT-vaardig, met diepgaande SAP-kennis;</li><li>Je hebt ervaring in directe rapportering aan CFO/CEO en het opstellen van strategieën;</li><li>Je combineert een helicopterview met detailgerichte analyses;</li><li>Je hebt doorgedreven kennis van operations, business en management en een goed begrip van lokale én internationale wetgeving;</li><li>Je bent een sterke communicator, overtuigend en discreet;</li><li>Professionaliteit, maturiteit en integratieskills typeren jou;</li><li>Je bent bereid zowel hands-on te werken als mee te denken op strategisch niveau.</li></ul>Wat biedt onze klant:<ul><li>Contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week met glijdend uurrooster.</li><li>20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Markconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen:</li><ul><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li><li>Laptop en GSM</li><li>Mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing</li></ul></ul><ul><li>Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer met alle ingrediënten voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt ruimte geboden om te blijven leren, en indien nodig wordt extra opleiding voorzien.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Business Controller (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:54:33Z

Administratief Medewerker Binnendienst

Wijnegem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Ben je administratief sterk, klantgericht en heb je affiniteit met interieur of design? Voor een gerenommeerde speler binnen premium interieurtextiel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Binnendienst (m/v/x). Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls spilfiguur tussen klanten, leveranciers en het sales team zorg je voor een vlotte administratieve en commerciële opvolging:<ul><li>Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z;</li><li>Opstellen van offertes en verzorgen van facturatie;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten en klantenvragen;</li><li>Dagelijks contact onderhouden via e-mail en telefoon;</li><li>Ontvangen van klanten in de showroom;</li><li>Samenwerken met het sales team en commerciële ondersteuning bieden;</li><li>Samenstellen en beheren van stalenpakketten;</li><li>Beheer van het stalenmagazijn;</li><li>Meehelpen bij de organisatie van beurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor een verzorgde en representatieve showroom.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over relevante administratieve ervaring;</li><li>Affiniteit met interieur, textiel of design is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en schakelt vlot tussen verschillende taken;</li><li>Je communiceert professioneel met klanten en collega's;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een kennis Frans;</li><li>Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met CRM-systemen en/of Exact Online is een troef.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een onderneming actief in de interieur- en designwereld;</li><li>Een hecht team met korte communicatielijnen;</li><li>Opleiding en ondersteuning om productkennis op te bouwen;</li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 8u en 10u);</li><li>Een aantrekkelijk salaris met ELV:<ul><li>Maaltijdcheques van €10;</li><li>Ecocheques;</li><li>13e maand;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>GSM-abonnement;</li><li>Personeelskorting op stoffen.</li></ul></li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een veelzijdige binnendienstfunctie waarin administratie, klantencontact en een passie voor interieur samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende opportuniteit binnen een groeiende organisatie.Referentienummer 000515051. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T15:07:27Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2400 - 2800 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk, met een 30-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) met interesse in cijfers.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is absoluut geen must. We zoeken vooral iemand met een juiste ingesteldheid en de motivatie om de verschillende taken stap voor stap aan te leren.Jouw functieJe komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarin je onder andere instaat voor:Klantenbeheer & administratieve verwerking<ul><li>Dagelijks verwerken en inboeken van rekeninguittreksels van verschillende banken.</li><li>Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.</li><li>Telefonisch en via e-mail contact opnemen met klanten bij foutieve betalingen of achterstallige betalingen.</li><li>Inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen.</li><li>Beheren en opvolgen van eventuele klachten van klanten en leveranciers. Communiceren met klanten en leveranciers om tot een geschikte oplossing te komen.</li><li>Klassement en archivering van financiële en administratieve documenten.</li><li>Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails.</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen het kantoor.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toegankelijke KMO met een 30-tal medewerkers, waar je een veelzijdige functie krijgt en de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een fulltime functie.</li><li>Een werkurenregeling van 8u tot 17u.</li><li>Een stabiele werkomgeving in de regio Kortrijk.</li><li>De mogelijkheid om je administratieve en cijfermatige kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een opleiding en begeleiding op de werkvloer.</li></ul>Intersse? Solliciteer snel met referentienummer 000515402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T06:00:22Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen.</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement.</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:12:54Z

Allround Administratief Bediende

Mouscron, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2400 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in regio Moeskroen 📍Onze klant is een warm en mensgericht bedrijf waar collegialiteit, betrokkenheid en een no-nonsense aanpak centraal staan. Je komt terecht in een hecht team met een aangename werksfeer, waar medewerkers elkaar ondersteunen en waar open communicatie erg belangrijk is.De organisatie investeert bovendien sterk in haar mensen: er is ruimte voor opleiding, initiatief en persoonlijke groei. Ook naast het werk wordt er aandacht besteed aan verbondenheid, met regelmatige teammomenten en fijne attenties doorheen het jaar 🎉.Ben jij administratief sterk, neem je graag zaken in handen en kan je je vlot uitdrukken in het Frans? Dan is deze functie zeker iets voor jou!TakenpakketAls Allround Administratief Bediende zal je een gevarieerd en allround takenpakket opnemen, waaronder:<ul><li>Het verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie van de productieafdeling.</li><li>Het voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.</li><li>Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.</li><li>Het registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiecijfers.</li><li>Het behandelen en opvolgen van klachten.</li><li>Het beheren en opvolgen van debiteuren.</li><li>Het beheren van de algemene mailboxen.</li><li>Het verzorgen van het economaat.</li><li>Het verwerken van inkomende en uitgaande post.</li><li>Het opnemen van diverse administratieve en ondersteunende taken, afhankelijk van de noden van het team.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Studieachtergrond: je beschikt over het juiste denkniveau; een specifiek diploma is geen must.</li><li>Ervaring: een administratieve achtergrond is belangrijk, hetzij door werkervaring, stage of studentenervaring. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een sterke kennis van het Frans. 🌍</li><li>Softwarekennis: je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een facturatie- of boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed binnen een team.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief.</li><li>Je bent flexibel en allround inzetbaar.</li><li>Je hebt geen hokjesmentaliteit en helpt graag waar nodig.</li><li>Je bent sociaal, hands-on en weet van aanpakken.</li></ul></li></ul> AanbodJe mag rekenen op een aantrekkelijk pakket en een fijne werkomgeving:<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in fulltime of 4/5de regime.</li><li>Uurrooster: je werkt volgens een 40-urenweek met standaarduren van 8u tot 17u, inclusief 1 uur pauze.</li><li>Verlofregeling: je hebt recht op 12 ADV-dagen en bijkomende verlofdagen. Een deel van het verlof ligt vast, waaronder 2 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst, met daarnaast nog enkele vrij te kiezen dagen 🌴</li><li>Loonpakket: een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, woon-werkvergoeding en de mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Type contract: onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul>Klaar om deel uit te maken van een stabiele en betrokken werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! ✨Referentienummer 000516042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjcxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T12:12:56Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.Taken:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T11:00:17Z

Allround Administratief Medewerker

Ostend, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een kleine en dynamische KMO zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Oostende. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.Jouw functieJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren van de volledige facturatiestroom;</li><li>Opmaken en opvolgen van facturen;</li><li>Inboeken van inkoopfacturen;</li><li>Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;</li><li>Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;</li><li>Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;</li><li>Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;</li><li>Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;</li><li>Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;</li><li>Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;</li><li>Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.</li></ul>Het is een brede en zelfstandige functie waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.Wie zoeken we?<ul><li>We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en goesting om erin te vliegen;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands, goede kennis Engels, basiskennis Frans;</li><li>Je bent IT-savy en kan vlot overweg met een computer en verschillende systemen;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Kennis van Business Central is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent iemand die graag meedenkt en initiatief neemt;</li><li>Je voelt je goed in een kleine KMO-omgeving waar je zelfstandig moet kunnen werken;</li><li>Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe van je bureau weg te komen;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om mee te springen waar nodig;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende KMO.</li><li>Een nauwe samenwerking met de Operations Manager.</li><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u00 tot 17u00.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>29 verlofdagen.</li><li>Geen collectief verlof, waardoor je je verlof flexibel kunt opnemen.</li><li>Een opstart voorzien in oktober.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit sterk gewaardeerd worden;</li></ul>Ben jij een allround administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine KMO? Dan maken we graag kennis met jou. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515214 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:59:13Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T13:21:51Z

6 8

183 resultaten voor Administration in Ghent