4 resultaten voor Order Administrator in Gent, Flanders

Order & Billing Administrator

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Order & Billing Administrator (m/v/x) - ZaventemVoor een klant van Robert Half in Zaventem, actief in de technologische sector, zijn wij op zoek naar een Order & Billing Administrator (m/v/x). Het gaat om een contract met zicht op een vast dienstverband.Jouw verantwoordelijkhedenAls Order & Billing Administrator ben je een cruciale schakel tussen sales, leveranciers en logistiek. Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en retouren.<ul><li>Je verwerkt inkomende verkooporders en volgt deze nauwgezet op van begin tot einde.</li><li>Je controleert de volledigheid en juistheid van bestellingen vóór verwerking in het systeem.</li><li>Je voert orders in het operationeel systeem in en volgt elk dossier proactief op.</li><li>Je bent het interne aanspreekpunt voor het salesteam over de voortgang en eventuele knelpunten.</li><li>Je plaatst tijdig bestellingen bij externe leveranciers.</li><li>Je volgt levertermijnen op en onderneemt actie bij vertragingen.</li><li>Je hebt regelmatig contact met internationale leveranciers, voornamelijk in het Engels.</li><li>Je beheert de administratieve afhandeling van aflopende huurcontracten.</li><li>Je coördineert de logistieke retourstroom van gehuurde apparatuur.</li><li>Je communiceert duidelijk met klanten over retourprocedures en praktische afspraken.</li><li>Je behandelt vragen en issues rond opstart van services, leveringen en bestellingen via een ticketsysteem, mail en telefonisch.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in administratie, orderbeheer, customer support of billing.</li><li>Ook sterke schoolverlaters met de juiste ingesteldheid komen in aanmerking.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je bent leergierig en snel weg met nieuwe processen en systemen.</li><li>Je bent flexibel, communicatief en system-minded.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een technologische context.</li><li>Een contract met zicht op vast.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit in Zaventem? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000510887. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-21T14:08:09Z

Supply & Demand Administrator

Ronse, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Supply & Demand Administrator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Ronse en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend, internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de retailsector?Onze klant is actief binnen supply chain, logistiek en voorraadbeheer en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen bij het optimaliseren van de voorraad en ondersteuning van internationale activiteiten. Je werkt samen met diverse interne teams en leveranciers in een dynamische omgeving waar customer focus, innovatie en teamwork centraal staan.Rol<ul><li>Verantwoordelijk voor opmaken, opvolgen en verwerken van purchase orders volgens forecast en verpakkings-/labelbehoeften;</li><li>Coördineren van voorraadstromen en nauw samenwerken met flow planning, warehouse en leveranciers;</li><li>Proactief opvolgen van leveringen; communiceren bij vertragingen en structureel afstemmen met betrokken partijen;</li><li>Actief bijdragen aan forecastprocessen (B2B): maandelijkse forecast, intakeplan en signaleren van forecast-excepties;</li><li>Ondersteunen van transportactiviteiten: calculatie van duties/tarieven, documentatie, internationale en nationale stromen;</li><li>Optimaliseren van voorraadbeheer in samenwerking met commerciële teams, inclusief monitoring van discontinued & seasonal stock;</li><li>Analyseren van historische data, trends en adviseren over kostenbesparingen in transport;</li><li>Rapporteren van KPI's en regelmatig overleg met teams over forecasts, categorie-, en assortiment-wijzigingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Eerste ervaring in een gelijkaardige supply chain/voorraadplanning functie, bij voorkeur in een retailomgeving;</li><li>Vloeiend in het Nederlands en goede kennis Engels;</li><li>Vaardig in MS Office, kennis van D365 of gelijkaardige ERP/forecastingtools is een plus;</li><li>Sterke analytische, numerieke en commerciële vaardigheden; je werkt gestructureerd en accuraat;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke customer focus;</li><li>Hands-on, proactief, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;</li><li>Kennis van douane en shipping is een extra troef.</li></ul>Aanbod<ul><li>Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en groeiende organisatie;</li><li>Marktconform salaris (€2.700 - €3.700), aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei en bijscholing;</li><li>Een centrale rol met impact binnen een internationale groep;</li><li>Aangename werksfeer, sterk team en moderne werkomgeving.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en grijp deze kans om je carrière verder uit te bouwen binnen supply chain!Meer weten? Neem contact op met Robert Half en vermeld referentienummer 000200342! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-05T06:00:15Z

Medewerker Order Management

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Medewerker Order Management (M/V/X) voor een internationaal bedrijf.Het gaat om een voltijdse functie voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging.Onze klant is een bedrijf dat internationaal actief is binnen de watersector. Ze zijn gelegen in Zaventem. Voor deze functie zal je na de inwerkperiode op kantoor voornamelijk van thuis uit werken en enkele keren per maand naar het kantoor in Zaventem moeten komen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus. Er is ook voldoende parking.Als Medewerker Order Management heb je volgende taken:<ul><li>Je registreert bestellingen in het systeem;</li><li>Je verzorgt facturatie;</li><li>Je maakt klantendossiers aan;</li><li>Je verstuurt klanten een bevestiging van hun bestelling;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten per mail en per telefoon;</li><li>Je vraagt documenten op;</li><li>Je past gegevens aan in het systeem;</li><li>Je stelt PO's op.</li></ul>Als Medewerker Order Management heb je volgend profiel:<ul><li>Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een soortgelijke customer service rol;</li><li>Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede werkbare kennis van MS Office;</li><li>Je hebt ervaring in werken met een CRM-systeem;</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijdse functie voor een periode van 3 maanden;</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Telewerk;</li><li>Ecocheques;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 07 en 09h.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000511192 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T09:09:12Z

Customer Care / Order Follow-up Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Customer Care / Order Follow-up Medewerker (m/v/x) (Interimbasis) - BrusselVoor een internationale speler actief binnen de retailsector zijn wij op zoek naar een Customer Care / Order Follow-up Medewerker ter vervanging van een ziekteverlof. Het gaat om een opdracht van vermoedelijk 1 tot 3 maanden, met snelle opstart voorzien.Je komt terecht in een dynamisch team van 4 collega's en speelt een cruciale rol in de opvolging van bestellingen en klantcommunicatie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen van bestellingen via SAP;</li><li>Beheren van leveringsproblemen en vertragingen;</li><li>Contact opnemen met transporteurs, klanten en distributeurs;</li><li>Oplossen van problemen zoals geweigerde leveringen of ontbrekende zendingen;</li><li>Coördineren met grote retailers;</li><li>Prioriteiten stellen bij dringende dossiers;</li><li>Communicatie voornamelijk via e-mail.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor- of masterdiploma;</li><li>Een eerste relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde juniors komen in aanmerking;</li><li>Je werkt gestructureerd en blijft rustig onder druk;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden.</li><ul><li>Talenkennis:</li><li>Frans: zeer goed (belangrijkste taal gezien klantenbestand);</li><li>Nederlands: basiskennis volstaat.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Opdracht van minimum 1 maand tot mogelijk 3 maanden;</li><li>Voltijds;</li><li>37u/39u per week;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u30;</li><li>In het begin voltijds op kantoor in Brussel, nadien mogelijkheid tot telewerk (na ongeveer 2 maanden, met 3 vaste kantoordagen);</li><li>Snelle opstart voorzien.</li></ul>Ben jij snel beschikbaar en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Solliciteer dan vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511227. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T09:29:57Z