10 resultaten voor Order Administrator in Gent, Flanders
German speaking sales assistant
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 3500 EUR / Monthly
- <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number <strong>000511929.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T15:26:30Z
Data Administrator
- Ghent, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3000 - 3800 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in regio Drongen en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.</p><p>Je komt terecht in een omgeving waar structuur, correcte data en efficiënte processen centraal staan.</p><p> </p><p>Binnen deze functie als 'Billing & Customer Data Administrator' speel je een belangrijke rol in de commerciële en operationele ondersteuning van de organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne teams.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige uitgaande facturatie.</li><li>Je verwerkt en beheert verkoopadministratie nauwkeurig in de systemen.</li><li>Je onderhoudt klant- en masterdata en zorgt ervoor dat gegevens zoals prijslijsten en adresinformatie steeds actueel blijven.</li><li>Je werkt intensief samen met Customer Service, Sales en operationele collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.</li><li>Je ondersteunt mee bij order entry tijdens drukke periodes.</li><li>Je denkt actief mee na over procesoptimalisatie en verbeteringen binnen CRM- en administratieve workflows.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een administratieve professional met een sterk analytisch inzicht en oog voor detail.</li><li>Ook pas afgestudeerden met een bachelor in bedrijfsmanagement komen in aanmerking.</li><li>Je hebt ervaring met of een sterke interesse in CRM-systemen, data-analyse en procesverbetering.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent klantgericht en begrijpt het belang van correcte data en foutloze facturatie.</li><li>Je werkt assertief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende communicatiekanalen en neemt initiatief.</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en werkt nauwkeurig, ook in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent een sterke luisteraar en een collegiale teamspeler die graag samenwerkt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €3.800, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.</li><li>Een groepsverzekering van 3% inclusief verzekering gewaarborgd inkomen.</li><li>Een hospitalisatieverzekering.</li><li>Een cafetariaplan met mogelijkheid tot omzetting van de eindejaarspremie.</li><li>De mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.</li><li>Een CAO 90-bonus gekoppeld aan de bedrijfsresultaten.</li><li>Glijdende werkuren voor een goede work-life balance.</li><li>12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.</li><li>Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie waar je verder kan groeien.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Drongen? Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer <strong>000512771</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-09T15:11:39Z
Supply & Demand Administrator
- Ronse, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2700 - 3700 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Supply & Demand Administrator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Ronse </strong>en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend, internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de retailsector?</p><p>Onze klant is actief binnen supply chain, logistiek en voorraadbeheer en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen bij het optimaliseren van de voorraad en ondersteuning van internationale activiteiten. Je werkt samen met diverse interne teams en leveranciers in een dynamische omgeving waar customer focus, innovatie en teamwork centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk voor opmaken, opvolgen en verwerken van purchase orders volgens forecast en verpakkings-/labelbehoeften;</li><li>Coördineren van voorraadstromen en nauw samenwerken met flow planning, warehouse en leveranciers;</li><li>Proactief opvolgen van leveringen; communiceren bij vertragingen en structureel afstemmen met betrokken partijen;</li><li>Actief bijdragen aan forecastprocessen (B2B): maandelijkse forecast, intakeplan en signaleren van forecast-excepties;</li><li>Ondersteunen van transportactiviteiten: calculatie van duties/tarieven, documentatie, internationale en nationale stromen;</li><li>Optimaliseren van voorraadbeheer in samenwerking met commerciële teams, inclusief monitoring van discontinued & seasonal stock;</li><li>Analyseren van historische data, trends en adviseren over kostenbesparingen in transport;</li><li>Rapporteren van KPI's en regelmatig overleg met teams over forecasts, categorie-, en assortiment-wijzigingen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Eerste <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige supply chain/voorraadplanning functie, bij voorkeur in een retailomgeving;</li><li>Vloeiend in het <strong>Nederlands </strong>en goede kennis <strong>Engels</strong>;</li><li>Vaardig in <strong>MS Office,</strong> kennis van D365 of gelijkaardige ERP/forecastingtools is een plus;</li><li>Sterke analytische, numerieke en commerciële vaardigheden; je werkt gestructureerd en accuraat;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke customer focus;</li><li>Hands-on, proactief, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;</li><li>Kennis van douane en shipping is een extra troef.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en groeiende organisatie;</li><li>Marktconform salaris <strong>(€2.700 - €3.700),</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot<strong> professionele groei</strong> en bijscholing;</li><li>Een centrale rol met impact binnen een internationale groep;</li><li>Aangename werksfeer, sterk team en moderne werkomgeving.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog en grijp deze kans om je carrière verder uit te bouwen binnen supply chain!</p><p>Meer weten? Neem contact op met Robert Half en vermeld <strong>referentienummer 000200342!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-24T13:44:48Z
Retail Administrator
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht
-
2600 - 2600 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator</strong> binnen de <strong>retail sector</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Berchem</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coordinator zijn:</p><ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512108</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-25T15:54:30Z
Order Management & Administrative Support Specialist
- Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een s<strong>nelgroeiende internationale organisatie</strong> binnen de <strong>medische sector</strong>, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.</p><p>Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.</p><p>Referentienummer <strong>000514165.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-15T09:59:59Z
Order Processing / Customer Service Medewerker.
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationaal bedrijf actief in de staalsector, gevestigd <strong>ten noorden van Antwerpen</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Order Processing / Customer Service Medewerker</strong>.</p><p>Je komt terecht in een <strong>dynamisch team van 6 personen</strong> en ondersteunt de verdere <strong>centralisatie van de activiteiten voor de UK en België</strong>.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van het volledige orderproces. Je takenpakket omvat onder meer:</p><ul><li>Opmaken van contracten;</li><li>Verwerken en opvolgen van orders;</li><li>Facturatie en factuurverwerking;</li><li>Communicatie met traders en interne stakeholders;</li><li>Dagelijkse opvolging van dossiers van A tot Z;</li><li>Nauwkeurig nalezen en controleren van documenten.</li></ul></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een kandidaat die sterk is in administratie en communicatie, en die graag werkt in een internationale context.</p><p><strong>Je beschikt idealiter over:</strong></p><ul><li>Ervaring in orderverwerking, customer service of logistieke administratie;</li><li>Een zeer goede kennis van <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li>Extra talenkennis is een sterke troef;</li><li>Kennis van <strong>Incoterms</strong> is een plus;</li><li>Ervaring in een internationale logistieke omgeving is mooi meegenomen;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem; kennis van <strong>NetSuite</strong> is een plus;</li><li>Een nauwkeurige, detailgerichte en gestructureerde manier van werken.</li></ul><p><strong>Voor deze functie zoeken we iemand die:</strong></p><ul><li>communicatief sterk is;</li><li>nauwkeurig en detailgericht werkt;</li><li>graag ownership neemt over dossiers;</li><li>vlot functioneert in een team;</li><li>zich goed voelt in een dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een functie binnen een internationale en stabiele onderneming;</li><li>Een <strong>vast contract</strong> of opstart via <strong>interim met optie vast;</strong></li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie binnen een hecht team van 6 collega's.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512343.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T07:50:23Z
Customer Care / Order Follow-up Medewerker
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale speler actief binnen de retailsector zijn wij op zoek naar een <strong>Customer Care / Order Follow-up Medewerker</strong> (m/v/x) ter vervanging van een ziekteverlof.</p><p>Het gaat om een opdracht van vermoedelijk <strong>1 tot 3 maanden</strong>, met snelle opstart voorzien.</p><p>Je komt terecht in een dynamisch team van 4 collega's en speelt een cruciale rol in de opvolging van bestellingen en klantcommunicatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Opvolgen van bestellingen via SAP;</li><li>Beheren van leveringsproblemen en vertragingen;</li><li>Contact opnemen met transporteurs, klanten en distributeurs;</li><li>Oplossen van problemen zoals geweigerde leveringen of ontbrekende zendingen;</li><li>Coördineren met grote retailers;</li><li>Prioriteiten stellen bij dringende dossiers;</li><li>Communicatie voornamelijk via e-mail.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma;</li><li>Een eerste relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde juniors komen in aanmerking;</li><li>Je werkt gestructureerd en blijft rustig onder druk;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en snel schakelen;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden.</li></ul><p style="display: inline !important;"><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Frans</strong>: zeer goed (belangrijkste taal gezien klantenbestand);</li><li><strong>Nederlands</strong>: basiskennis volstaat.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Opdracht van bepaalde duur met een minimum van 1 maand tot mogelijk 3 maanden;</li><li>Voltijds;</li><li>37u/39u per week;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u30;</li><li>In het begin voltijds op kantoor in Brussel, nadien mogelijkheid tot telewerk (na ongeveer 2 maanden, met 3 vaste kantoordagen);</li><li>Snelle opstart voorzien.</li></ul><p>Ben jij snel beschikbaar en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer <strong>000512907</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T14:25:09Z
Client Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2600 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T07:45:59Z
Sales en Administration Specialist
- Beveren, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2700 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale speler actief in de <strong>medische sector </strong>zijn we op zoek naar een <strong>Sales en Administration Specialist.</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in de regio <strong>Beveren</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van administratieve en operationele backoffice taken;</li><li>Ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Beheer van de centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen;</li><li>Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers;</li><li>Correct registreren van gegevens in ERP-systemen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens, contracten en andere administratie;</li><li>Samenwerken met interne afdelingen zoals sales en service;</li><li>Meedenken over procesverbeteringen na de inwerkperiode.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans;</li><li>Ervaring in administratie, sales support of customer service;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig;</li><li>Hands-on ingesteld en verantwoordelijk;</li><li>Vlot in digitale tools en snel wegwijs in nieuwe systemen;</li><li>Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Goede kennis van Word, Excel en Outlook;</li><li>Teamplayer met bachelor denkniveau;</li><li>Interesse in healthcare is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra verlofdagen (ADV en CAO);</li><li>Glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>40-urenweek;</li><li>Interimcontract met optie vast;</li><li>Tewerkstelling binnen een internationale en groeiende omgeving.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512093.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T07:48:39Z
Administratieve Productieplanner
- Temse, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2800 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een <strong>Administratieve Productieplanner (m/v/x)</strong>. </p><p>In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513174</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T08:10:31Z