70 resultaten voor Receptionist in Elsene

Receptionist Robert Half is op zoek naar een administratief onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.<ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>beantwoordt telefoongesprekken</li><li>biedt administratieve ondersteuning aan collega's.</li></ul>Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor : <ul><li>het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten.</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering.</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen. </li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie.</li><li>Ervaring in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie.</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen.</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert.</li></ul>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjg3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker/Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U beheert de receptie en het onthaal van klanten.</li><li>U beheert inkomende oproepen en bent verantwoordelijk voor het doorverbinden van oproepen.</li><li>U beheert en verwerkt inkomende e-mails naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor agendabeheer </li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een uitzend opdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)Het bedrijf is gelegen in Halle.Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.<ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul>Wat mag je verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket met:<ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x).Wil jij onderdeel worden van een dynamisch team bij een succesvol autodealership in de regio Aartselaar? Voor een klant actief in de automobielsector zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker. Het betreft een voltijdse functie waarbij jouw sociale en georganiseerde aanpak het verschil zal maken voor klanten en bezoekers.Jouw taken:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een warm en professioneel ontvangst;</li><li>Je behandelt inkomende telefoons, geeft advies waar nodig en verwijst klanten door naar de correcte interne afdeling;</li><li>Je voert administratieve taken uit zoals het beheren van post, verwerken van boetes, beheren van mailverkeer en bestellen van kantoormaterialen;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om een uitstekende klantenservice te garanderen;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en bent bereid om op zaterdag te werken in een beurtrolsysteem.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent extravert en weet moeiteloos een glimlach bij klanten op te wekken;</li><li>Klantgerichtheid zit in jouw DNA en je weet hoe je mensen op hun gemak stelt;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en communiceert duidelijk in het Nederlands, Engels & Frans;</li><li>Je bent bereid om je flexibel op te stellen, ook voor weekendwerk op zaterdag.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie binnen een succesvol en professioneel autodealership;</li><li>Een klantgerichte rol waarbij jij hét visitekaartje van het bedrijf bent;</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen;</li><li>Een dynamische, collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013189675. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODgwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Réceptionniste Assistant commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x).Notre client, situé dans la région de Rhisnes, est actif dans le secteur de la distribution.Les principales tâches pour cette fonction de Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>gestion des contacts entrants, tout canaux de communications (appels, mails, chat, social médial téléphone ou backend) ;</li><li>accueil visiteurs et fournisseurs ;</li><li>prise de commandes téléphoniques ;</li><li>traitement des réclamations clients pour les non-livraisons de leurs produits ;</li><li>gestion des appels téléphoniques entrants 'techniques' clients ;</li><li>gestion des mails entrants 'support' clients ;</li><li>support de première ligne pour les pannes techniques ;</li><li>analyse et dispatch des interventions ;</li><li>gestion de planifications d'entretiens ;</li><li>récolte d'informations clients ;</li><li>relance client (contrat, paiement, infos, …) ;</li><li>télémarketing (simple et défini) ;</li><li>appels clients pour solliciter des commandes (gros clients existants) ;</li><li>rédaction des contrats et avenants ;</li><li>réception des contrats signés + classement et encodage ;</li><li>relance contrats non signés.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste de Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes très à l'aise avec le téléphone et le contact client ;</li><li>vous savez travailler correctement malgré une certaine pression client ;</li><li>vous êtes à l'écoute et orienté(e) services ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français, sans quoi cette fonction n'est pas réalisable.</li></ul>Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.Si vous êtes disponible immédiatement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Back Office Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ? Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>une période 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à Bruxelles est reconnu dans le secteur juridique. Dans le cadre de cette mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous effectuez les tâches suivantes :<h4 id="gestion-comptable-et-facturation-">Gestion comptable et facturation :</h4><ul><li>vous enregistrez les factures fournisseurs, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous suivez les comptes clients, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la préparation des dossiers de fin de mois;</li><li>vous gérez la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-">Soutien administratif général :</h4><ul><li>vous apportez votre assistance aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous mettez en forme des documents et gérez des données dans Excel afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en exploitant les logiciels internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li>Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;</li><li>Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.</li><li>Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;</li><li>un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.</li><li>un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;</li><li>une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie;</li><li>Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op locatie te werken om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van beslissingen: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van digitale documenten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je ontvangt bezoekers op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast verstrek je info op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid assisteer je bij de organisatie van evenementen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je bent perfect tweetalig in de twee landstalen: Frans en Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 3 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden🔹 Office Management<ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul>🔹 Finance & Procurement Support<ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul>🔹 Marketing & Event Coördinatie<ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul>🔹 HR & Employee Support<ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul>Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Drogenbos.Onze klant is actief in de dienstensector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je hebt kennis van MS Office;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.Je werkt in Asse (1731 Relegem).In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li>Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li>Werkweek: 38/39 uur per week.</li><li>Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li>Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li> Contractdetails:</li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Coördinator Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Coördinator (m/v/x) voor een uitdagend project van 2,5 jaar bij één van onze vooraanstaande klanten in Zaventem. Heb jij een talent voor organisatie, sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!Jouw verantwoordelijkheden Projectmanagement & Governance Ondersteuning<ul><li>Ondersteunen van het project door governancevergaderingen professioneel te organiseren en op te volgen (zoals het opstellen van agenda's, voorbereiden van vergadermaterialen, notuleren en opvolgen van actiepunten).</li><li>Aanmaken van documentatie zoals standaardbriefsjablonen, PowerPoint-presentaties en vergaderverslagen.</li><li>Afstemmen met externe partners en opvolgen van vereiste activiteiten om samenwerkingsverbanden succesvol te laten slagen.</li></ul>Procurement & Financiële Ondersteuning<ul><li>Coördineren van inkoopprocessen, inclusief het opvragen van offertes, registreren van leveranciers, instellen van inkooporders en opvolgen van leveringen.</li><li>Ondersteunen van het financiële team bij de verwerking van facturen en andere betalingsgerelateerde activiteiten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse boekhoudkundige voorzieningen (accruals).</li></ul>Reis- en Evenementcoördinatie<ul><li>Samenwerken met reisbureaus om reizen te organiseren, waaronder visa-aanvragen, uitnodigingsbrieven, hotel- en vervoersboekingen.</li><li>Coördineren van evenementen, vergaderingen en trainingen met interne en externe partners, inclusief het beheren van de benodigde documentatie op basis van het lokaal vetbeleid.</li></ul>Materiaalbeheer<ul><li>Uploaden en beheren van documenten zoals presentatie- en vergadermaterialen op gedeelde platforms zoals SharePoint.</li></ul>Legal & Compliance Ondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij het beheren van derdenrelaties (zoals sprekers, consultants of leveranciers), inclusief het opstellen van overeenkomsten en het indienen van due-diligence-rapporten.</li><li>Bijwerken van trackers met klanten- en leveranciersovereenkomsten en compliance-gerelateerde documentatie.</li><li>Bijhouden van een up-to-date lijst met contactgegevens van partners, inclusief namen, functies, e-mailadressen en tekenbevoegdheden.</li><li>Assisteren bij juridische documentatie en voorbereiding van auditprocessen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.</li><li>Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.</li><li>Je beheerst het Frans en het Engels uitstekend, zowel in schrift als communicatie.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's (zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).</li><li>Je bent proactief, zorgvuldig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een boeiende opdracht van 2,5 jaar bij een gerenommeerde klant in Zaventem.</li><li>Een marktconforme vergoeding en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een dynamische en internationale omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een uitdagende en veelzijdige rol.</li></ul> Ben je klaar om deel uit te maken van dit succesvolle team? Robert Half kijkt uit naar jouw sollicitatie! Solliciteer nu door jouw cv en motivatiebrief te sturen. Eén van onze consultants neemt zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzgyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) van 6 februari tot 20 mei.De klant is gelegen in regio Brussel.In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:<ul><li>Uitstekende kennis Nederlands en Frans: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li>Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Periode: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li>Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li>Werkweek: 38/39 uur per week.</li><li>Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li>Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul>Vereisten<ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul>Contractdetails<ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li> Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Sales Assistant Robert Half is op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Samenwerking: Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li>Volledige verkoopcyclus: Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li>Klantcontact: Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li>Keuringsverslagen: Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul>Is dit dé job voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif orienté chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. Notre client, situé à Namur, est une société internationale active dans le secteur écologique.Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail. Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez anglais ou néerlandais ;</li><li>vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité dans les horaires et des opportunités de formation continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">