Receptionist<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Receptionist (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Haren</strong>. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op <strong>maandag</strong> de hele dag<strong> (08h-17h30)</strong>, <strong>dinsdag</strong> de hele dag <strong>(08h-17h30)</strong> en <strong>woensdag</strong> in de voormiddag<strong> (08h-13h15)</strong> kan werken. Het is een deeltijdse functie van <strong>24h</strong>. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de inkomende telefoons;</li><li>Je verbindt telefoons door;</li><li>Je noteert boodschappen;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je bestelt broodjes & lunch;</li><li>Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;</li><li>Je maakt badges aan voor personeel;</li><li>Je beheert de uitgaande post & pakjes;</li><li>In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;</li><li>Je maakt kopies;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt minstens een <strong>middelbaar diploma</strong>;</li><li>Je hebt een nette, verzorgde presentatie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;</li><li>Je helpt graag collega's waar je dat kan;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je kan elke <strong>maandag, dinsdag en woensdag</strong> werken. Op <strong>maandag</strong> <strong>en dinsdag</strong> is het van <strong>08-18h</strong> en op woensdag van <strong>12h45-18h</strong>. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Deeltijdse functie van 24h met zicht op vast contract;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x)</strong>. Het gaat om een <strong>uitzendopdracht</strong> van <strong>6 maanden</strong> in het kader van een zwangerschapsvervanging. Het gaat om een contract van <strong>24h</strong> met werkdagen op <strong>maandag, dinsdag en donderdag</strong> , telkens een volledige dag.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem</strong> en is een grote internationale speler in de <strong>IT-sector.</strong> Je komt terecht in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus en trein. Voor deze functie is geen telewerk mogelijk. <strong>Je werkt 24h, op maandag, dinsdag en donderdag, van 08-16h30.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers</li><li>Je verzorgt de algemene telefonie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je beheert en bestelt kantoormateriaal</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen</li><li>Je verzorgt algemene orde en netheid op het kantoor</li><li>Je beheert de koffiemachine en vult waar nodig aan</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de vaatwasser</li><li>Je bestelt lunch</li><li>Je biedt administratieve support waar nodig</li><li>Je helpt bij de praktische ondersteuning als er evenementen plaatsvinden op kantoor</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Receptionist (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs</li><li>Je bent vrolijk en dynamisch</li><li>Je hebt zeer vlot in het Nederlands-Frans-Engels</li><li>Je bent behulpzaam</li><li>Je bent klantvriendelijk</li><li>Bij voorkeur heb je een eerste ervaring binnen receptie, bvb als jobstudent, binnen een stage of een eerdere werkervaring</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie voor 5 maanden</li><li>Een boeiende job met veel sociaal contact</li><li>12 ADV dagen op voltijdse basis</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li></ul><p>Interesse in deze functie als<strong> Receptionist (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant met onthaalskills<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> met <strong>onthaalskills</strong>.</p><p>Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?<br />Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Internal Experience Specialist<h1>Position Summary</h1><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices.</p><p> </p><h1>Principal accountabilities and duties:</h1><p>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: </p><p>Internal Customer Experience</p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p>Support Management on events, meetings & incentives</p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,<br />Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul><p>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<br />Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.</p><ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul><p>Internships & Campus recruitment<br />Onboard the intern in collaboration with the Support teams.</p><ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul><p>Support field teams <br />Create Canva visuals for jobs / candidates.</p><ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> </p><h1><span style="text-decoration: underline;">Profile:</span></h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></p><ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Collaborateurs back-office fraichement diplômés<p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Réceptionniste<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Réceptionniste (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.<br /> </p><p>Notre client est une société de services située à Wavre et à Bruxelles. <br /> </p><p>Les principales responsabilités pour cette fonction de Réceptionniste (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous gérez les appels téléphoniques en français, néerlandais et anglais ;</li><li>Vous accueillez les visiteurs selon les valeurs de la société et les installez dans une salle de réunion ;</li><li>Vous vérifiez le bon fonctionnement des appareils électroniques et l'alimentation régulière de ceux-ci ;</li><li>Vous traitez les demandes diverses des clients (commandes, plaintes,…) ;</li><li>Vous encodez les factures ;</li><li>Vous gérez les stocks et êtes en contact avec les fournisseurs ;</li><li>Vous gérez l'administratif.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction de Réceptionniste (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous savez vous exprimer en français/néerlandais/anglais - essentiellement à l'oral ;</li><li>Vous êtes polyvalent et flexible ;</li><li>Vous êtes ponctuel ;</li><li>Vous êtes agréable et souriant ;</li><li>Vous êtes une personne fiable et prête à s'investir durant le temps de la mission ;</li><li>Vous êtes prêt à travailler sur deux sites ;</li><li>Vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Il vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société internationale en croissance, avec les perspectives liées à cette constante évolution.</p><p> </p><p>Intéressé par cette fonction ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Onthaal- en Receptiemedewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x)</strong> voor een <strong>uitzendopdracht.</strong> </p><p>Deze opdracht is voor een vooraanstaande autodealer gevestigd in <strong>Londerzeel</strong>.</p><p><strong>Als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je kerntaken omvatten:</strong></p><ul><li>Klantontvangst in onze showroom en werkplaats</li><li>Beheer van afspraken</li><li>Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten</li><li>Beheer van offertes en facturatie</li><li>Administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van dossiers en werkorders en het bijhouden van de stock</li><li>Bestellen van wisselstukken</li></ul><p><strong>Vereisten voor deze functie als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in de automobielsector is geen vereiste.</li><li>Je bent vloeiend in <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong></li><li>Je hebt een commerciële feeling en werkt graag klantgericht</li><li>Je bent beschikbaar voor een periode van zo'n 6 maanden en dit vanaf januari</li></ul><p><strong>Aanbod van onze klant:</strong></p><ul><li>Een uitzend contract met eventueel een vaste indienstname</li><li>Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan hier!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Onthaalmedewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker</strong> (m/v/x) voor een B2B-shop actief in isolatie en bepleistering<strong> regio Gent.</strong></p><p>Het betreft een <strong>fulltime functie</strong> van maandag t.e.m. vrijdag, met uurrooster van 8u30 tot 17u.</p><p>Ben jij op zoek naar een afwisselende job waar klantencontact, administratie en technische kennis samenkomen?</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>In deze rol sta je aan het onthaal en ben je samen met de shopverantwoordelijke verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de winkel. Je zorgt voor een klantvriendelijk ontvangst en ondersteunt hen bij hun aankopen. Je hebt een veelzijdige functie met zowel administratieve taken als klantgerichte werkzaamheden.</p><p>Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:</p><ul><li>Onthaal van klanten (B2B) en verder helpen waar nodig: tonen van staaltjes, (kleur)advies geven, koffie aanbieden, algemene info geven over de producten, …;</li><li>Productadvies verlenen over gevelisolatiesystemen, verfproducten, vloercoatings en machines;</li><li>Opmaken van offertes en het verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Beheren van klantendossiers;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige levering bij de klant;</li><li>Ondersteuning bieden bij voorraadbeheer en het uitvoeren van stocktellingen;</li><li>Klanten telefonisch wegwijs maken in de webshop en de website;</li><li>Ondersteunen van de shopverantwoordelijke bij het onderhouden en beheren van de winkel;</li><li>Zorgen voor een vlotte communicatie en nauw samenwerken met de collega in het magazijn;</li><li>In piekmomenten eveneens ondersteuning bieden aan je collega-magazijnier met de orderpicking voor de klanten, het lossen van vrachtwagens en de inkleuringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel); ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Je bent communicatief sterk en je ontvangt klanten met een brede glimlach;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Frans en bij voorkeur ook Engels;</li><li>Je werkt analytisch, zorgvuldig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt interesse in technische bouwproducten en bent bereid hiervoor een interne opleiding te volgen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een familiebedrijf in een uitdagende en afwisselende fulltime functie met een hecht team;</li><li>Een grondige inwerkperiode met opleiding in productkennis en commerciële aanpak;</li><li>Een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag met uurrooster van 8u30 tot 17u;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Een werkomgeving waarin overleg, korte communicatielijnen en respect centraal staan;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken?</p><p>Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met je op om meer in detail te treden!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Réceptionniste/ Assistant Commercial<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le<strong> français </strong>et le<strong> néerlandais.</strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Rhisnes</strong>, est actif dans le <strong>secteur de la distribution</strong>.</p><p>En tant que <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x),</strong> vous apportez un véritable soutien administratif aux différents départements de la société en étant <strong>en première ligne téléphonique</strong> mais plus particulièrement à l'équipe commerciale et/ou technique en fournissant un service client de qualité.</p><p>Les principales tâches pour cette fonction de <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li><strong>gestion des contacts entrants</strong>, tout canaux de communications (appels, mails, chat, social médial téléphone ou backend) ;</li><li><strong>accueil</strong> visiteurs et fournisseurs ;</li><li><strong>prise de commandes téléphoniques</strong> ;</li><li><strong>traitement des réclamations</strong> clients pour les non-livraisons de leurs produits ;</li><li>gestion des appels téléphoniques entrants 'techniques' clients ;</li><li>gestion des mails entrants 'support' clients ;</li><li>support de première ligne pour les pannes techniques ;</li><li>analyse et <strong>dispatch des interventions</strong> ;</li><li>gestion de <strong>planifications d'entretiens</strong> ;</li><li>récolte d'informations clients ;</li><li>relance client (contrat, paiement, infos, …) ;</li><li>télémarketing (simple et défini) ;</li><li>appels clients pour solliciter des commandes (gros clients existants) ;</li><li>rédaction des contrats et avenants ;</li><li>réception des contrats signés + classement et encodage ;</li><li>relance contrats non signés.</li></ul><p>Vous aurez occasionnellement les responsabilités suivantes : gestion des salles de réunions, gestion parc véhicules, gestion des accès aux sites clients, gestion de la facturation papier, archivage dossiers 'bon de commande interne', gestion des vêtements de travail, gestion fournitures de bureaux, gestion événements et réservation, poste et recommandé.</p><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>très à l'aise avec le téléphone</strong> et le contact client ;</li><li>vous savez travailler correctement malgré une certaine pression client ;</li><li>vous êtes à l'écoute et orienté(e) services ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français, sans quoi cette fonction n'est pas réalisable.</li></ul><p>Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !</p><p>L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.</p><p>Si vous êtes disponible immédiatement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Sales Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking</strong>: Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus</strong>: Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact</strong>: Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen</strong>: Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.</strong></p><p>Je werkt in Asse (1731 Relegem).</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek:</strong> 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving:</strong> Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie:</strong> Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li><strong> Contractdetails:</strong></li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTcwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> van 6 februari tot 20 mei.</p><p>De klant is gelegen in regio Brussel.</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p> </p><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li><strong>Uitstekende kennis Nederlands en Frans:</strong> Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Periode</strong>: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek</strong>: 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving</strong>: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie</strong>: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul><p><strong>Vereisten</strong></p><ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul><p><strong>Contractdetails</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> in een <strong>administratieve</strong> of <strong>juridische</strong> <strong>richting</strong> of <strong>gelijkwaardige ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minstens <strong>drie</strong> <strong>jaar</strong> succesvolle <strong>ervaring</strong> in <strong>dossierbeheer</strong> of een <strong>complexe administratieve functie</strong>;</li><li>Je hebt goede <strong>organisatorische vaardigheden</strong> en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een <strong>proactief</strong> persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op <strong>locatie</strong> te <strong>werken</strong> om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in <strong>Microsoft Office</strong> en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is actief in de <strong>dienstensector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor diploma</strong>. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je hebt kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p><br /><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Allround Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Boekhouding</strong>:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li><strong>Immobeheer</strong>:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li><strong>Wagenparkbeheer</strong>:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li><strong>Verzekeringen</strong>:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li><strong>Preventie</strong>:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)</strong>.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent vlot met <strong>MS Office-toepassingen</strong> zoals <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul><p><strong>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team!</strong> Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Pieters-Leeuw.</strong></p><p>Onze klant is actief in de grafische sector.</p><p><strong>Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en praktische taken binnen de logistieke afdeling:</strong></p><ul><li>Administratieve en praktische opvolging van transporten.</li><li>Opstellen van transportdocumenten.</li><li>Aanmelden van leveringen.</li><li>Scannen en klasseren van leverbonnen.</li><li>Beantwoorden van interne vragen rond leveringen.</li><li>Administratieve ondersteuning van magazijniers.</li></ul><p><strong>De vaardigheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong>. Een mondje <strong>Engels</strong> is een pluspunt.</li><li><strong>Microsoft Office</strong>-toepassingen zijn voor jou kinderspel en je hebt snel inzicht in nieuwe informaticapakketten.</li><li>Je bent klantgericht en flexibel.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je bent ondernemend, leergierig én stressbestendig.</li><li>Je bent organisatorisch sterk.</li><li>Je bent gemotiveerd om in een groeiend bedrijf aan de slag te gaan.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in dagregime binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf met vestigingen in België en Frankrijk.</li><li>Een grondige on-the-job opleiding.</li><li>Zelfstandig werken met de mogelijkheid om te leren van ervaren collega's.</li><li>Een competitief salaris dat afgestemd is op jouw kennis en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>39-urenweek met bijkomende ADV-dagen.</li><li>Starten om 7 uur is mogelijk, waardoor je om 15 uur kan stoppen.</li><li>Geen thuiswerk.</li></ul></ul><p>Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten in een boeiende en groeiende sector? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler, gelegen in Zellik.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br /> In deze functie (6 januari 2025 tot en met 31 december 2025) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse administratieve processen. Je taken omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Orderverwerking en facturatie:</strong> Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.</li><li><strong>Logistieke administratie:</strong> Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.</li><li><strong>Klantcontacten:</strong> Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.</li><li><strong>Projectondersteuning:</strong> Administratieve ondersteuning van lopende projecten.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /> We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar relevante ervaring in administratieve functies.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Nauwkeurig, hands-on, empathisch, stressbestendig, een echte teamplayer en positief ingesteld.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een plus.</li><li><strong>Beschikbaarheid:</strong> Je kan voltijds of 4/5e werken.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong><br /> Dit is een opdracht (tot eind 2025) ter ondersteuning van de verhoogde werkdruk. Hoewel er geen garantie is op een vast contract, biedt deze functie de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische, internationale werkomgeving.</p><p><strong>Interesse?</strong><br /> We zijn op zoek naar kandidaten die snel beschikbaar zijn, dus aarzel niet om je kandidaat te stellen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjI2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Als Administratief Medewerker neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:</strong></p><ul><li><strong>Customer Care:</strong> Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.</li><li><strong>Facturen en creditnota's:</strong> Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.</li><li><strong>Sociale media:</strong> Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.</li><li><strong>Mailings:</strong> Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.</li><li><strong>Aankoopadministratie:</strong> Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><p>Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:</p><ul><li><strong>Ervaring:</strong> Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.</li><li><strong>Kennis:</strong> Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.</li><li><strong>Empathie:</strong> Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.</li><li><strong>Communicatie:</strong> Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.</li><li><strong>Mindset:</strong> Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.</li></ul><p><strong>Jobgerelateerde vaardigheden</strong></p><p>In jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:</p><ul><li>Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).</li><li>Documenten archiveren en coderen.</li><li>Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.</li><li>Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.</li><li>Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.</li><li>Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.</li></ul><p><strong>Persoonsgebonden competenties</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:</p><ul><li>Creativiteit</li><li>Sterke communicatieskills</li><li>Flexibiliteit</li><li>Klantgerichtheid</li><li>Stressbestendigheid</li><li>Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid</li><li>Resultaatgerichtheid</li><li>Verantwoordelijkheidszin</li><li>Plannings- en organisatietalent</li><li>Teamgeest</li></ul><p><strong>Wat mag je van het bedrijf verwachten?</strong></p><p>Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:</p><ul><li>Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.</li><li>Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.</li><li>Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.</li><li>Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:</li><ul><li>Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00</li><li>Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00</li></ul></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p><strong>Robert Half is voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de medische sector op zoek naar een administratieve duizendpoot. </strong></p><p>Ben jij een cijfermatig sterk, georganiseerd en nauwkeurig persoon die graag in teamverband werkt? Solliciteer nu!</p><p><strong>Het takenpakket voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Dagelijkse facturatie: gegevens correct en tijdig invoeren in de database</li><li>Inboeken van bestelbonnen en deze zorgvuldig opvolgen</li><li>Controleren van prijzen en het versturen van prijsbevestigingen naar klanten</li><li>Beantwoorden van klantenvragen via telefoon en zorgen voor heldere en klantgerichte communicatie</li></ul><p><strong>Gevraagd profiel voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je kan rekenen op <strong>een eerste ervarin</strong>g binnen een administratieve functie</li><li>Je bent vloeiend in <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van <strong>Frans</strong>, <strong>Engels</strong> is een mooie plus</li><li>Zeer nauwkeurig met oog voor detail en zelfcontrole</li><li>Basiskennis van het hele <strong>MS Office-pakket</strong></li><li>Een teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan het succes van het team</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Loonpakket: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekering, flexibele uren, …</li><li>Een aangename werksfeer waarbij je zal werken in een stimulerende omgeving.</li></ul><p>Helemaal iets voor jou? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjU2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (m/v/x) voor een klant die actief is in de autosector.</strong> Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om interim opdracht met snelle opstart voor zes weken met kans op verlenging.</p><p>Onze klant is nationaal actief in de autosector. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Gezien het over een korte uitzend opdracht gaat, word je elke dag op kantoor verwacht. Indien de opdracht verlengd wordt, is ook telewerk mogelijk. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij het overzetten van gegevens naar een nieuw systeem</li><li>Je kijkt gegevens na</li><li>Je zorgt dat de gegevens correct overgezet worden in het nieuwe systeem</li><li>Je duidt onvolledigheden aan en zoekt ontbrekende informatie op</li><li>Je helpt de achterstand in de input weg te werken</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> en het <strong>Nederlands</strong>, met nadruk op het schriftelijke</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in <strong>Excel</strong></li><li>Je hebt minimum een <strong>middelbaar diploma</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, bijvoorbeeld door een stage of een studentenjob</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken aandachtig voor fouten</li><li>Je bent beschikbaar voor een uitzend opdracht</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Uitzend opdracht van zes weken voltijds met kans op verlenging</li><li>Transportvergoeding</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li></ul><p><br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Polyvalent<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche, d'un profil <strong>Assistant Administratif Polyvalent</strong> <strong>(H/F/X)</strong> pour <strong>une mission d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client, situé dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, est une entreprise active dans l<strong>'agroalimentaire</strong>. C'est une <strong>société familiale en pleine expansion</strong> qui recherche une personne dynamique motivé(e) pour rejoindre leur <strong>équipe de 6 personnes</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes<strong>: </strong></p><ul><li>vous <strong>enregistrez les commandes</strong> des clients et suivi des demandes ;</li><li>vous <strong>contrôlez les stocks</strong> et effectuez les <strong>commandes de réappro</strong> le cas échéant ;</li><li>vous gérez le <strong>contact client</strong> en leur fournissant des réponses claires ;</li><li>vous <strong>gérez les appels</strong> et dispatchez en fonction des demandes ;</li><li>vous participez à <strong>la gestion du courrier</strong> et des <strong>prises de rendez-vous</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>vous disposez des qualification suivantes :</p><ul><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong>, <strong>néerlandais </strong>et de l'<strong>anglais </strong>;</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise des outils informatiques</strong> tel que Outlook ;</li><li>vous êtes<strong> autonome</strong> et avez une <strong>bonne résistance au stress</strong> ;</li><li>vous êtes orienté(e) client.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>nous vous offrons:</p><ul><li>une <strong>ambiance de travail familiale et positive</strong> ;</li><li>un horaire fixe temps plein ;</li><li><strong>un package salarial intéressant</strong> comprenant assurance groupe, assurance hospitalisation et chèque repas.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, d'un <strong>Assistant Administratif</strong> (h/f/x) orienté chiffres MI-TEMPS pour une mission intérim en vue d'un engagement long terme.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur des services aux entreprises (B2B). Son objectif est d'offrir de la bonne humeur sur son lieu de travail. Elle offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, favorisant l'évolution professionnelle et le développement des compétences.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) :</strong></p><p>Dans ce rôle clé, vous aurez la charge de diverses tâches liées au recouvrement de créances et au suivi administratif des dossiers :</p><ul><li>Établissement, traitement et envoi des relances de paiements ;</li><li>Gestion des courriers ;</li><li>Assurez le contact avec les clients (téléphone, mail) ;</li><li>Suivi des comptes clients en cas de retard de paiement ;</li><li>Transmission et suivi des dossiers contentieux avec le cabinet de recouvrement ;</li><li>Collaboration avec les différents départements ;</li><li>Gestion des demandes de remboursement et suivi des litiges.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) :</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une formation en administration ou équivalent ou première expérience significative dans un poste similaire (recouvrement, finance, administration) ;</li><li>Vous avez un <strong>intérêt pour les chiffres </strong>;</li><li>Vous <strong>maîtrisez parfaitement le français</strong> ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et ERP ;</li><li>Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du relationnel ;</li><li>Vous êtes immédiatement disponible.</li></ul><p><strong>Notre offre :</strong></p><ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li><li>Une opportunité d'intégrer un secteur en constante évolution.</li><li>Une mission intérim avec perspective d'engagement à long terme.</li></ul><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ! </strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODExNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Coordinator<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Groot-Bijgaarden</strong> - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong><br /><br /><strong>Facility Management:</strong></p><ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul><p><br /><strong>Fleet Management:</strong></p><ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul><p><br /><strong>Receptie- en kantoordiensten:</strong></p><ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul><p><br /><strong>Administratieve taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een <strong>bachelor</strong> <strong>diploma</strong>.</li><li>Je hebt <strong>aantoonbare ervaring</strong> in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in <strong>vlootbeheer</strong> is een vereiste.</li><li>Je bent <strong>ambitieus</strong>, <strong>dynamisch</strong>, <strong>energiek</strong> en <strong>zakelijk</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling:<strong> 3 volledige dagen per week</strong> - idealiter op <strong>maandag, woensdag en vrijdag.</strong></li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif et commercial<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant administratif et commercial</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement</strong> - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand <strong>sens des responsabilités</strong> ;</li><li>Vous savez <strong>travailler</strong> facilement <strong>de manière autonome</strong> et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes <strong>de nature enthousiaste et positive</strong> et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'<strong>amélioration des processus </strong>;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime <strong>améliorer les choses</strong>, qui sait <strong>travailler en toute autonomie</strong>, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">