6 resultaten voor Order Administrator in Diegem, Flanders

Order Processing Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Order Processing Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief binnen een gereguleerde sector. De organisatie staat bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, klantgerichte aanpak en sterke focus op samenwerking. Je komt terecht in een professioneel team waar nauwkeurigheid, efficiëntie en service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van inkomende orders in het ERP-systeem;</li><li>Je controleert bestellingen op juistheid en volledigheid;</li><li>Je volgt orders administratief op van verwerking tot facturatie;</li><li>Je onderhoudt contact met klanten en interne stakeholders bij vragen of onduidelijkheden rond bestellingen;</li><li>Je zorgt ervoor dat klantgegevens en orderinformatie steeds up-to-date zijn in de systemen;</li><li>Je verwerkt administratieve wijzigingen en voert de nodige controles uit;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om een vlotte orderflow te garanderen;</li><li>Je draagt bij aan een correcte en efficiënte administratieve werking van het team.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen orderverwerking, customer service of sales support;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert vlot met interne en externe contacten;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office; ervaring met een ERP-systeem of SAP is een troef;</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar kwaliteit en service belangrijk zijn;</li><li>Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een opdracht van 2 maanden met een sterke kans op verlenging;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een grondige onboarding zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie;</li><li>Een aangename werksfeer en professionele ondersteuning gedurende de opdracht.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515380! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-24T12:39:24Z

Order Fulfillment & Supply Chain Specialist

Erembodegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3600 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) voor een internationale onderneming.Onze klant is gevestigd in de regio Aalst en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.Jouw verantwoordelijkhedenAls Order Fulfillment & Supply Chain Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte verwerking en opvolging van internationale bestellingen van klanten en distributeurs.Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Ontvangen, analyseren en verwerken van binnenkomende orders binnen het ERP-systeem;</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid, correctheid en kwaliteit van de gegevens;</li><li>Beheren en aanvullen van klant-, order- en masterdata;</li><li>Coördineren van het volledige order fulfillment proces van bestelling tot verzending;</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen verschillende interne afdelingen zoals Sales, Customer Service, Credit Control, Supply Chain en het distributiecentrum;</li><li>Vrijgeven, plannen en opvolgen van orders om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Opvolgen van servicelevels en proactief signaleren en oplossen van mogelijke vertragingen;</li><li>Ondersteunen van procesoptimalisaties en actief meedenken over verbeteringen binnen de supply chain processen;</li><li>Opstellen en analyseren van rapporteringen in Excel.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen order management, logistiek, customer service of supply chain;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen;</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en durft initiatief te nemen;</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bent bereid je verder te verdiepen in rapportering en analyses;</li><li>Kennis van ERP-systemen is een troef;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt;</li><li>Je behoudt overzicht, ook wanneer deadlines elkaar snel opvolgen.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal en innovatief bedrijf;</li><li>Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken na de opleidingsperiode;</li><li>Een fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Een contract van minimum 2 jaar met kans op verlenging.</li></ul>Interesse in deze functie als Order Fulfillment & Supply Chain Specialist (m/v/x) in regio Aalst? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000514764. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-29T09:00:18Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-27T13:36:12Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

Administratieve Productieplanner

Temse, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 2800 EUR / Monthly
Voor een van onze klanten in regio Temse zijn wij op zoek naar een Administratieve Productieplanner (m/v/x). In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van productieorders en heb je veel contact met interne diensten, klanten en chauffeurs.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het opstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het verwerken van productieprogramma's in de systemen en het opvolgen tot aan de expeditie;</li><li>Het onderhouden van contact met interne afdelingen en klanten om een vlot verloop te garanderen;</li><li>Het opvolgen van wijzigingen en snel schakelen bij onverwachte situaties;</li><li>Het geleidelijk aanleren van interne processen met als doel op termijn zelfstandig productieorders te plannen en uit te voeren;</li><li>Het uitvoeren van administratieve taken en het plannen van afspraken;</li><li>Het onderhouden van contact met chauffeurs en het magazijn in functie van laden en lossen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om dit aan te leren;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan goed omgaan met veranderingen en werkt efficiënt onder tijdsdruk;</li><li>Je bent leergierig.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om interne processen en planningsskills aan te leren;</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen - met een bruto voltijds salaris tot 2800.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513174. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T10:31:10Z

Prise de Rendez-vous Commerciaux

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T15:20:52Z